La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar,

medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin
de facilitar la dirección y el control presentando la información, previamente registrada, de
manera sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la
contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que
afecte económicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios,
en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones
de racionalidad y eficiencia.2
Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar el fraude. Las
mismas son Generally Accepted Accounting Principles, por sus siglas GAAP, en los
Estados Unidos y la Financial Accounting Standards Board, por su siglas FASB, esta es a
nivel internacional.
Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar cierta teoría y
también procesos, los cuales son:

 Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas,

procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.

 Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado
en información.
El término contabilidad proviene de la unión de los términos con (que
significa globalmente), putare (que significa calcular o evaluar), bilis (que puede) y el
sufijo dad (cualidad).3

OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD:

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una

empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o
desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el
objetivo de llevar CUENTA Y RAÓN del movimiento de las riquezas públicas y privadas
con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el

movimiento económico y financiero del negocio.
 Establecer en términos monetarios, la información histórica, la cuantía de los bienes,
deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
 Preveer con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y
control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes
interesadas y ajenas a la empresa

 CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

 La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para las que vaya hacer
utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
 1. Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de
empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones
ya sea en el campo administrativo, financiero y económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:
 Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de
registrar todas las operaciones mercantiles.
 Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción
mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que
determinan el costo de los productos terminados.
 Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra
todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan
los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos,
giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios.
 Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de
lucro, en las diferentes actividades como:
Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la
Educación.
Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite
analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
 Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.
 Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación,
profesionales, etc.
 2. Contabilidad Oficial.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las
entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal,
presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

EMPRESA
na empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,

materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su

participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores

productivos (trabajo, tierra y capital).

Las empresas puedan clasificarse según la actividad

económica que desarrollan. Así, nos encontramos

con empresas del sector primario (que obtienen los

recursos a partir de la naturaleza, como las agrícolas,

pesqueras o ganaderas), del sector

secundario(dedicadas a la transformación de bienes,

como las industriales y de la construcción) y del sector terciario (empresas que se

dedican a la oferta de servicios o al comercio).

Otra clasificación valida para las empresas es de acuerdo a su constitución jurídica.

Existen empresas individuales (que pertenecen a una sola persona)

y societarias (conformadas por varias personas). En este último grupo, las sociedades a

su vez pueden ser anónimas, de responsabilidad limitada y de economía

social (cooperativas), entre otras.

Las empresas también pueden ser definidas según la titularidad del capital. Así, nos

encontramos con empresas privadas (su capital está en mano de

particulares), públicas (controladas por el Estado), mixtas (el capital es compartido por

particulares y por el Estado) y empresas de autogestión (el capital es propiedad de los

trabajadores).

La administración de empresas, por su parte, es una ciencia social que se dedica al

estudio de la organización de estas entidades, analizando la forma en que gestionan sus

recursos, procesos y los resultados de sus actividades

 Capital mínimo
Tipos de empresas Número de socios Tipo de responsa
necesario

Empresario individual
No existe 1 Todos los bienes
(autónomo)

Emprendedor de
No existe 1 Ilimitada con exce
Responsabilidad Limitada

Todos los bienes

Comunidad de bienes No existe Mínimo 2
socios

Todos los bienes

Sociedad Civil No existe Mínimo 2
socios

Todos los bienes

Sociedad Colectiva No existe Mínimo 2
socios

Sociedad Comanditaria Todos los bienes

No existe Mínimo 2
Simple socios

Sociedad de Responsabilidad
3000€ Mínimo 1 Limitada al capital
Limitada

Sociedad limitada de
No existe Mínimo 1 Limitada al capital
formación sucesiva

Sociedad limitada Nueva Mínimo 3.000 € –

Mínimo 1 – Máximo 5 Limitada al capital
empresa máximo 120.000€

Sociedad Anónima 60.000€ Mínimo 1 Limitada al capital

Sociedad Comanditaria por Todos los bienes

60.000€ Mínimo 2
acciones socios

Sociedad de responsabilidad
3.000€ Mínimo 2 Limitada al capital
limitada laboral

Sociedad anónima laboral 60.000€ Mínimo 2 Limitada al capital

Cantidad fijada en – Cooperativas de 1er

Sociedad cooperativa Limitada al capital
Estatutos grado: mínimo 3
 – Cooperativas de 2º

grado: 2 cooperativas

Sociedad cooperativa de Cantidad fijada en

Mínimo 3 Limitada al capital
trabajo asociado Estatutos

Según la forma social

Sociedades profesionales Mínimo 1 Limitada al capital
adoptada

Sociedad agraria de Todos los bienes

No existe Mínimo 3
transformación socios

Sociedad de garantía
10.000.000€ Mínimo 150 socios Limitada al capital
recíproca

– Sociedades de capital
riesgo: 1.200.000€
Mínimo 3 miembros en el
Entidades de capital riesgo Consejo de Limitada al capital
– Fondos de Capital Administración
Riesgo: 1.650.000€

Agrupación de interés Todos los bienes

No existe Mínimo 2
económico socios

Fuente: Ministerio de Economía, Industria y Competitividad

Empresas según su tamaño

Según el número de trabajadores y el tipo de estructura que posean podemos

diferenciar estos tipos de empresas:

o Microempresas: son empresas que tienen hasta un máximo de 10 trabajadores y suelen

pertenecer a un único socio que también trabaja para la empresa. Muchas de empresas
tienen gran potencial y pueden desarrollarse en empresas más grandes si se invierte en
ellas, como es el caso de las startups.
o Pequeñas empresas: las pequeñas empresas poseen un número de trabajadores que va
desde los 11 hasta los 49. Muchas de estas empresas son negocios familiares y ya
poseen una estructura organizacional que deriva en una división del trabajo. Suelen ser
 empresas rentables e independientes, aunque no poseen grandes recursos financieros y
de capital.
o Medianas empresas: las pequeñas y medianas empresas son gran parte de la economía
y el tejido empresarial. Estas últimas poseen plantillas de entre 50 y 250 trabajadores con
una estructura y departamentos organizados que permiten delimitar el trabajo y las
responsabilidades.
o Grandes empresas: este tipo de empresas poseen más de 250 trabajadores y en la
mayoría de ocasiones apuestan en la internacionalizacion con el objetivo de llevar sus
productos por todo el mundo y conseguir mayores beneficios.

Empresas según su actividad

Observando el tipo de actividad que se realice hablaremos de 3 tipos de empresa:

o Empresas del sector primario: la actividad de estas empresas requiere el uso de alguna
materia prima procedente directamente de la naturaleza, como el agricultura, la ganadería
o la minería.
o Empresas del sector secundario: son empresas dedicadas a la transformación y
preparación de estas materias en productos a través de procesos de producción o
fabricación.
o Empresas del sector terciario: denominado también como el sector servicios, se basa
en aquellas actividades en las que no se producen bienes materiales. Por ello, puede ser
la venta de cualquier producto o servicio.

Empresas según la procedencia de su capital

Dependiendo de qué tipo de capital se utilice para la gestión de la empresa,

podremos considerar los siguientes modelos de empresa.

o Empresas privadas: el capital y la inversión realizada en estas empresas proviene de

personas particulares que buscan obtener una rentabilidad y beneficios a través de la
actividad de la empresa.
o Empresas públicas: en estas empresas, el capital que se utiliza para su actividad
provienes de las arcas públicas del Estado. Se utilizan para dar servicios a la población y
no tienen por qué dar beneficios.
o Empresas mixtas: este tipo de empresa posee parte de capital público y parte de capital
privado. Este modelo se produce cuando la inversión pública no es suficiente para el éxito
de las empresas que trabajan para el Estado. Por ello, puede que aporten capital, mano
de obra o equipos de trabajo.

Usuarios de la información contable

Por Gerencie.com

Tenemos clara la importancia de la contabilidad, ahora, ¿importante para quién? Pues

para los usuarios de esta, así que procederemos a enunciar los usuarios más importantes
de la información contable.
Entre los muchos usuarios que puede tener la información contable, los más importantes
podrían ser los siguientes:
Directivos de la empresa
Sin duda el usuario más importante de la información contable es el directivo, el
administrador de la empresa, pues es este quien toma las decisiones, y éstas deben estar
tomadas con base a la información ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de
departamento, etc., deben conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra
con la información que le suministra la contabilidad.
Asesores de la empresa.
Los asesores de la empresa, internos o externos, como asesores jurídicos, tributarios,
comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros, requieren de la información contable
para poder emitir un concepto con bases sólidas.
Socios.
Los socios de la empresa son unos usuarios de la información contable muy importantes,
y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversión, estos usuarios
están muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su empresa,
información que naturalmente es suministrada por la contabilidad.
Inversionistas.
Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles inversionistas son
usuarios constantes de la información contable, puesto que con base a ella se puede
anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le servirá de
base para decidir comprar o vender sus acciones.
Proveedores.
Los proveedores son usuarios de la información contable muy interesados por conocer la
estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago.
Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden
determinar la seguridad de su inversión, y esto sólo es posible con la información
suministrada por la contabilidad.
Entidades financieras.
Al igual que los proveedores, las entidades financieras están muy interesadas en conocer
la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es
precisamente los estados financieros.
Entidades de control estatales.
Las entidades estatales de control, y muy especialmente las que administran los
impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la información contable, tanto que
tienen la facultad de incidir sobre la formar como se debe generar esa información, puesto
que buscan garantizar que esa información satisfaga sus necesidades.
Empleados.
Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la información contable, en la
medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones que tienen con la
empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a
los empleados se les entregan acciones como una prima de productividad, con mayor
razón están interesados en la información contable.
Como podemos ver, la información contable es de interés para muchas personas, razón
suficiente para tratar de que esta sea lo más completa y útil posible.