PENDAHULUAN
 Proyek adalah gabungan dari
berbagai sumber daya, yang
dihimpun dalam suatu wadah
organisasi sementara untuk
mencapai suatu sasaran tertentu.
(D.I.Cleland & W.R.King)
 Contohnya: Membangun tempat
hunian, membangun fasilitas
baru, perbaikan fasilitas yang
sudah ada, riset dan
pengembangan.
Karakteristik Proyek
 Kegiatannya dibatasi oleh waktu;
sifatnya sementara, diketahui
kapan mulai dan berakhirnya
 Dibatasi oleh biaya/budget
 Dibatasi oleh kualitas
 Biasanya tidak berulang-ulang
 Unik
Perbedaan dg Keg. Operasional
Proyek
 Waktu terbatas, biasanya terdapat
batas waktu awal dan akhir yang
sangat jelas
 intensitas kegiatan berbeda-beda
 banyak ragam kegiatan.
 Penggunaan tenaga kerja dengan
berbagai klasifikasi keahlian,
jumlah tenaga kerja bersifat
dinamis, seringkali direkrut
dengan sistem kontrak
 Kegiatan harus selesai dalam
jangka waktu tertentu dan jumlah
dana yang sudah tertentu pula
 di dalam jadwal ada berbagai
kegiatan dengan perbedaan yang
jelas sejak awal sampai akhir
kegiatan
Operasional
 Tidak ada batas waktu yang jelas.
 Intensitas kegiatan tidak banyak
berbeda-beda.
 Ragam yang relatif sedikit
 Penggunaan tenaga kerja dengan
klasifikasi keahlian tidak banyak
ragam, jumlah tenaga kerja relatif
konstan, seringkali direkrut
sebagai tenaga kerja tetap
 Batas dana ditentukan dalam
anggaran tahunan
 Kegiatan dengan urutan rutin,
cenderung dengan jadwal
kegiatan yang berulang-ulang
Tahapan Proyek
 Persiapan Awal
Identifikasi dan analisis tujuan,
gagasan, ide; Pengembangan
konsep alternatif; Pemecahan
teknis dan klasifikasi; Kajian
kelayakan konsep alternatif dari
aspek : ekonomi, teknis, berorientasi kuat pada pencapaian
pemasaran, pendanaan, dampak tujuan; Generalis & Spesialis;
lingkungan; Identifikasi sumber Bergairah menghadapi tantangan;
daya dan perkiraan jadwal Menguasai aspek hubungan antar
 Persiapan Lanjutan manusia; Power -> expert power &
Bulatkan rumusan gagasan reference power.
sehingga makin jelas; Susun
rencana proyek yang lebih Tim Inti itu berurusan dengan
realistis --> perkiraan biaya, manajemen proyek; Memerlukan full
rencana jadwal induk; time sekurang-kurangnya 6 bulan;
Kesimpulan kelayakan; Kajian Sifat pekerjaannya perlu dekat
dan perhitungan teknis; Susun dengan manajer proyek atau anggota
organisasi; Siapkan dokumen dan tim inti yang lain; Tidak dapat
konsep prosedur pelaksanaan : diawasi dan dikendalikan dengan
dokumen lelang, dokumen baik. Tim Inti berfungsi memadukan
kontrak, konsep prosedur kerja; kegiatan proyek, Komunikasi dan
Pelaksanaan sumber informasi, Pusat perencanaan
 Pelaksanaan dan pengendalian (biaya, jadwal,
Penyiapan rincian rancangan kualitas dsb.). Ukuran Tim Proyek
teknik, reproduksi gambar teknik, tergantung dari besar kecilnya
spesifikasi untuk pembelian dan lingkup kerja proyek; Kompleksitas
konstruksi.; Penyusunan proyek; Macam kontrak; Keinginan
anggaran definitif dan jadwal pemilik; Geografis, komunikasi,
induk proyek; Mobilisasi tenaga lokasi, jarak proyek dengan kantor
kerja, pembelian material, dan pusat.
peralatan; Konstruksi dan
instalasi proyek dan fasilitas Tim Fungsional (Pendukung)
pendukung
 Operasi WORK BREAKDOWN
STRUCTURE
Operasi-Instalasi
Merupakan penguraian proyek secara
bertahap/bertingkat menjadi unit-unit
Menurut Kerzner:
 Konsepsional, meliputi sasaran, pekerjaan; Tiap proyek memiliki
jumlah tingkat yang berbeda
lingkup, keperluan, kelayakan
Tingkatan WBS:
 Definisi proyek, meliputi
- Proyek
rencana, anggaran, jadwal, tender
- Tugas-tugas utama dalam
dokumen, komitmen manajemen
 Penyusunan Organisasi, meliputi proyek
- Subtugas-subtugas pada tugas
STO, pembentukan tim, tanggung
utama
jawab, rencana pelaksanaan rinci
- Kegiatan atau unit pekerjaan
 Pelaksanaan, meliputi
atau elemen pekerjaan yang
pengelolaan, pengendalian,
harus diselesaikan
merencanakan kembali, problem
Elemen pekerjaan bersifat Dapat
solving
dikelola sebagai satu satuan paket
 Penyelesaian, meliputi
kerja; Dapat diberi beban biaya dan
penyusunan dokumen,
jadwal; Dapat diikuti dan diukur
demobilisasi, pembubaran STO,
kemajuan pelaksanaan, penggunaan
penutupan proyek
biaya, dan mutu pekerjaannya; Bila
diintegrasikan dengan elemen
TIM PROYEK
pekerjaan yang lain akan menjadi
Merupakan tim inti pelaksana proyek
lingkup kerja proyek secara
keseluruhan.
Manajer Proyek itu berhubungan
dengan pemilik; Memberi masukan
Contoh WBS:
dalam menyiapkan dokumen lelang;
Ikut dalam negosiasi/lelang.
Setelah lelang, Ikut / memimpin
negosiasi dengan pemilik;
Menyiapkan tim inti; Memimpin
pembuatan rencana pelaks. Proyek;
Evaluasi standar prosedur kerja;
Perencanaan, pengendalian,
pengawasan; Ikuti, awasi, petunjuk,
koordinasi (teknis&fungsional);
Ajukan pembayaran; Laporan
berkala. Manajer Proyek harus
 sistematis, efisien, dan
ekonomis
- Kondisi pasar harus perhatikan
permintaan
- Kemungkinan terjadinya delay
- ‘delay’ dimana kelambatan/
penundaan dari satu atau
beberapa kegiatan.

Metode Bagan Balok (Graant

Chart)
Mengidentifikasi unsur waktu &
urutan dalam merencanakan suatu
kegiatan:
- Waktu mulai
- Waktu penyelesaian
- Perkiraan urutan kegiatan
- Pelaporan kemajuan pekerjaan
- Alat komunikasi dalam
penyelenggaraan proyek
Contoh:
Pembangunan gudang dengan
kegiatan:

PENJADWALAN
Merupakan penentuan waktu, kapan
suatu pekerjaan akan dimulai dan
kapan diharapkan selesai.

Kegunaan
Menentukan waktu mulai dari setiap
kegiatan dan; Menetapkan waktu
yang diharapkan; Sarana koordinasi
dan integrasi kegiatan; Sarana
pengendalian waktu penyelesaian;
Mengungkap prioritas kegiatan.

Jadwal harus menyeluruh terhadap

macam, urutan & waktu; Terpadu
dengan perencanaan lain dan
Komunikatif.

Master Schedule adalah Jadwal

untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan mulai dari bahan baku
hingga menjadi produk akhir
(Dapat dilihat proses & jadwal
proses dari bahan baku menjadi
produk akhir)

Faktor penentu jadwal

- Batas waktu dan ‘float’ dari
setiap kegiatan ‘float’ =
kelonggaran waktu untuk
menunda pekerjaan tanpa
mempengaruhi penyelesaian
akhir
- Pengadaan ‘resources’ (sumber-
sumber) yaitu sulit atau
tidaknya memperoleh sumber
yang dibutuhkan
- Sumber = bahan, peralatan,
tenaga kerja dsb.
- Peraturan/batasan mengenai
cara menggunakan sumber
tersebut menurut metode yang