Guia Contabilidad No 4

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE

FORMACION COMPLEMENTARIA VIRTUAL
Código: F00x-P00x-GFPI versión: 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Creación y
Adecuación de Programas de Formación Virtual y a Distancia
CONVENIO SENA UNIMONSERRATE
No. Fecha Paginas
P4-CF 26/12/2014 1/5
GUIA DE APRENDIZAJE No. P4-CF
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE FORMACIÓN: FASE DEL PROYECTO:
Tecnólogo En Gestión Empresarial Planeación: Reconocimiento Y Planeación De Los
Código: 621201 Versión: 102 Procesos Misionales De La Unidad Productiva
PROYECTO DE FORMACIÓN: Actividad del Proyecto:
Estrategias De Gestión Organizacional Para La Micro Reconocer El Ciclo Contable Para El Registro De Las
Y Pequeña Empresa Localiza En La Ciudad De Operaciones Comerciales De La Unidad Productiva
Bogotá- Código: 267527
Competencia Producto del Proyecto:
Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas Análisis de la normatividad comercial y tributaria que
vigentes y las políticas organizacionales. aplica a la actividad de la empresa
210601013.
Resultado de Aprendizaje:
1. Diligenciar Los Soportes Contables
Duración de la guía ( en horas): 35 HORAS HORAS PRESENCIALES: 12
HORAS VIRTUALES: 10
2. PRESENTACIÓN
El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconozcan y
transmitan correctamente a los usuarios de la información. Esta información debe seguir un proceso que consiste
fundamentalmente en elaborar, diligenciar, clasificar e interpretar los documentos comerciales generados en el desarrollo
de la actividad mercantil.
Los documentos clasificados como internos y externos, se encuentran regulados por el código del comercio y el estatuto
tributario.
Al abordar los temas de contabilidad se hace indispensable incluir dentro de la formación, en cuanto a la competencia
contable se refiere, los soportes contables y no contables en el que pueda el aprendiz conocer y practicar uno de los
aspectos más relevantes, por cuanto la contabilidad en términos generales, se debe realizar a través de dichos
documentos.
Los soportes contables siempre serán la evidencia fidedigna de las transacciones comerciales que desarrolla día a día la
empresa, pero esto no es suficiente es necesario llevar un control físico de las existencias.
De la misma forma los títulos valores contribuyen para que las empresas cuenten con mecanismos seguros en cuanto a
medios de pago e instrumentos de garantía.
Para lograr un mejor entendimiento por parte del aprendiz el presente tema se tratará en tres fases a saber:
1) Se le indicarán las normas legales que se deben tener en cuenta, conceptos, clasificación de los documentos contables y
títulos valores;
2) Normas de elaboración, documentos no contables y documentos contables, así como, la presentación de formatos;
3) Aclaración de la forma de diligenciar los documentos soporte, tanto los contables como los no contables y ejercicios
prácticos.
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3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión Inicial
Los documentos soportes contables y no contables y el control de las existencias, se convierten en la materia prima
necesaria para la contabilidad, ella es entonces, una herramienta básica para el logro del producto final que no son más
que los diferentes reportes que requiere una empresa para saber cómo funciona su negocio; así como, para lograr
credibilidad antes todos sus clientes. En ese orden de ideas cabría preguntarse:
1. ¿Qué sería de una organización si no contara con documentos soporte para sus reportes contables?
2. ¿Podría una organización dar información contable confiable si no contara con documentos soporte para la
elaboración de la misma?
3. ¿Será necesario controlar las existencias de la organización?
4. ¿Les dan a los documentos soporte la suficiente importancia en las organizaciones?
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
Para tener mayor claridad frente al tema debo realizar un análisis previo en el que se incluyan por lo menos los siguientes
aspectos:
 Con mis compañeros hacemos reflexión acerca de lo que puede ser un documento contable y damos nuestros
puntos de vista del tema
 Me intereso por conocer los diferentes formatos que se deben emplear en el manejo de los reportes en las
organizaciones
 Formo trabajos de grupo con el fin de realizar ejercicios prácticos consistentes en el diligenciamiento de los
formatos contables y no contables que luego comparo con la orientación dada por el instructor.
 Realizo cuestionamientos sobre el control de existencias de alimentos en mi hogar.
3.2.1 Con el fin de realizar lo anterior me debo hacer algunas preguntas como:
¿Cuáles deberán ser mis conocimientos previos para poder enfrentarme mejor a este tema?
¿He realizado algún ejercicio en el que se incluya el diligenciamiento de formatos, en especial los relacionados
con el tema en cuestión?
¿He tenido contacto con esta clase de formatos en mis actividades diarias?
 ¿En casa se lleva algún tipo de control de existencias?
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Luego de la explicación magistral de su tutor, en su carpeta de evidencias organice un archivo

que contenga el desarrollo de las siguientes actividades:
3.3.1. Con el fin de apropiarme del conocimiento sobre documentos soportes realizo previamente las siguientes
actividades:
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- Investigo acerca de los siguientes conceptos:

- Qué son documentos soporte
- Clases de documentos soporte
- Características De los documentos soporte
- Consulto sobre las normas que rigen los documentos soporte
-Realizo un conversatorio con mis compañeros y la intervención del instructor, acerca de los documentos soporte y títulos
valores que investigué.
- Realizo dos visitas a establecimientos de comercio del sector e indago que tipos de control de existencia manejan.
- Participo de un conversatorio con mis compañeros sobre la importancia de contar con algún tipo de control de
mercancías en la compañía.
3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.
A. Actividades Individuales:
Para afianzar el conocimiento previo adquirido creé:

- Mapa conceptual en el que se aclaren los conceptos adquiridos sobre:
- Documentos soporte contables
- Documentos soporte no contables
- Títulos valores
- Normas
- Control de existencias
- Sistemas de control de mercancías.
- Dibujo los formatos de uso más común requerido para los reportes contables
- Documentos soporte contables
- Comprobante de egreso
- Comprobante de ingreso
- Comprobante de consignación
- Cuenta de cobro
- Factura
- Letra de cambio
- Libranza
- Nota de contabilidad
- Nota crédito
- Nota débito
- Recibo de caja
- Recibo de caja menor
- Documentos soporte no contables
- Cotización
- Entrada de almacén
- Kárdex
- Orden de pedido
- Remisión
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- Salida de almacén
-
- Títulos valores
- Cheque
- Letra de Cambio
- Pagaré
- Realizo ejercicio práctico en el que se involucren los diferentes formatos estudiados
EJERCICIO PRÁCTICO
1. Cancele por caja menor Pasa bocas para los empleados.

2. Se debe realizar una compra de mercancía, pago en efectivo. (Comprobantes de egreso, factura, entradas a
almacén, remisión).
3. Se debe realizar una compra de mercancía a crédito, para respaldar el crédito firmamos una letra de cambio.
(letra de cambio, factura, entradas a almacén, remisión).
4. Se debe realizar una venta, pago en efectivo. (Factura, recibo de caja, salida de almacén, remisión).
5. El dinero recibido en la anterior venta es enviado a consignar al banco. (consignación bancaria)
6. A la anterior venta se le adiciona un valor cobrándole gastos de envió ( Nota debito)
7. De la anterior venta recibimos una devolución del 50 % de la mercancía. (Nota crédito).
8. Se debe realizar una venta, pago con cheque, .(Factura, recibo de caja, salida de almacén, remisión)
9. Obtenga una cotización de un bien y una de un servicio. (cotizaciones)
10. Defina Libros de contabilidad, como se corrigen errores en los libros de contabilidad y que es endoso.
11. El banco Colpatria nos concede un préstamo por $ 5.000.000, el dinero es desembolsado en la cuenta
corriente. Firmamos un pagare. (Pagare)
12. Cancele por caja menor un pago de servicio de taxi. (Recibo de caja menor)
13. Uno de nuestros empleados nos hace llagar una libranza donde solicita sea descontado de su sueldo
$200.000 y se le consigne al banco Colpatria. (libranza)
14. ¿Quiénes no están obligados a Facturar Y que documentos son equivalentes a la factura?
15. Extraiga uno de los comprobantes de contabilidad y elabore una nota de contabilidad corrigiendo algunos
de los valores.
16. Usted adquirió algún servicio por mantenimiento correctivo y preventivo de un equipo de cómputo, Solicite
a algunos de sus compañeros que tenga Rut, le haga una cuenta de cobro y cancele dicho servicio con
cheque (Comprobante de egreso, cuenta de cobro, RUT, cheque).
- Realizo las actividades sugeridas para el desarrollo del tema.

 Registrar las transacciones en comprobante de contabilidad
 Valuar inventario usando los método UEPS, PEPS y promedio ponderado.
 Realizar un cuadro comparativo con los resultados del inventario final y el costo de venta para los tres
métodos.
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Proveedor: Almacenes Imperial Ltda Nit:

Proveedor: Córdoba Ltda NIt: 457.908.098-4
432.764.876-0
Artículo: Cuaderno
Artículo: Reloj de Pared
Referencia: J - 541
Referencia: T-475
Localización: San Victorino
Localización: Centro Comercial Centro Suba
Mínimo: 50 Unidades
Mínimo: 5 Unidades
Máximo:800 Unidades
Máximo: 15 Unidades
Inventario de mercancías a 1 de junio del Inventario de mercancías a 2 de Enero del

presente año, constaba de 2 unidades con un presente año, constaba de 750 unidades con un
costo unitario de $39.000. costo unitario de $220.
Precio Precio
Fecha Cantidad Transacción Fecha Cantidad Transacción
venta venta
1 junio 12 40.000 Compra a crédito 10 Enero 430 230 Compra Contado
5 junio 8 50.000 Venta a contado 20 Enero 1050 240 Compra a crédito
9 junio 10 42.000 Compra a contado 30 Enero 45 250 Compra Contado
15 junio 8 55.000 Venta a contado 05 febrero 75 235 Compra a crédito
16 junio 2 Dev de la última venta 20 febrero 137 225 Compra Contado
17 junio 5 53.500 venta a crédito 28 febrero 214 215 Compra a crédito
18 junio 6 38.500 Compra a contado 10 Marzo 100 245 Compra Contado
19 junio 4 56.000 Venta a contado 15 Marzo 200 255 Compra a contado
21 junio 6 41.500 Compra a contado 5 Enero 375 280 Venta a Crédito
15 Enero 497 290 Venta a Crédito
25 Enero 603 300 Venta a Contado
10 febrero 70 310 Venta a Contado
15 febrero 37 295 Venta a Contado
01 Marzo 120 285 Venta a Contado
25 Marzo 120 325 Venta a Crédito
3.5 Actividades de evaluación.

Técnicas e Instrumentos
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
de Evaluación
Evidencias de Conocimiento : Codifica los documentos
El aprendiz responde preguntas acerca de contables que soportes las
conceptos sobre: transacciones, de acuerdo con  Formulación de
1. Documentos soporte la normatividad vigente. preguntas
2. Títulos valores  Mapa mental
Elabora comprobantes
3. Normas sobre documentos soporte
contables, aplicando los
contables, no contables y títulos valores principios de contabilidad y
4. Sistemas de valuación de inventarios. normatividad vigentes.
5. Métodos de valuación de inventarios.
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Evidencias de Desempeño:
Diligencia los libros auxiliares y  Técnica de

Establece diferencias entre las clases de
mayores conforme a la simulación
documentos soporte contables, no
normatividad vigente y  Observación directa
contables y títulos valores.
políticas de la organización.  Lista de Chequeo
Diligencia los formatos atendiendo lo
Conserva la información
establecido en las normas, así como, a los
contable de acuerdo con la
conocimientos adquiridos
normatividad vigente y los
principios de contabilidad
Alimenta formatos para el control de
generalmente aceptados.
mercancías.
Diligencia los soportes
Evidencias de Producto: contables generados en el  Valoración del
ciclo contable, teniendo en
producto
- Mapa mental o conceptual cuenta los principios de
contabilidad generalmente
- Fotocopias y dibujos de formatos
aceptados
contables y no contables.
- Ejercicio práctico con Documentos
soporte diligenciados.
4. EVIDENCIAS DE EVALUACIÓN
Productos Actividades Virtuales

entregables: Ejercicio Taller (Presencial)
Ejercicios de Apropiamiento (Presencial)
Demás que defina el instructor (Presencial)
Producto del Para el proyecto formativo:

Proyecto  Identifique, clasifique y describa los documentos contables que
maneja la empresa.
 En el caso de que no esté manejando documentos, diseñe los
documentos requeridos por ésta, según la normatividad vigente.
Forma de entrega: Presencial: Se trabajará en 3 Sesión de 4 horas

Producto. Forma escrita en grupo.
5. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE: Material de Apoyo (Anexo)
6. GLOSARIO DE TÉRMINOS
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heque: Es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena
incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona
llamada beneficiario.
Comprobante de consignación: Es el documento donde se relacionan los depósitos de dinero (efectivo, cheques o títulos), realizadas
por la empresa o personas naturales en sus cuentas corrientes que tienen en entidades bancarias.
Comprobante de egreso: Es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o
negocio.
Comprobante de ingreso: Es una constancia de que un valor ingresó a la empresa, de manera general, cuando se recibe el dinero en
efectivo, el cheque o el Boucher de alguna tarjeta de crédito,
Cotización: Es aquel documento o información que una organización usa en una negociación.
Cuenta de cobro: Es un documento equivalente a la factura que usan las persona naturales que no están obligadas a facturar, sin
embargo, a dicha cuenta de cobro se le exigen una serie de requisitos establecidos en el Estatuto Tributario.
Documentos soporte contables: Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es
por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.
Documentos soporte no contables: Son aquellos documentos que a pesar de no servir para realizar registros contables, son de vital
importancia para las diferentes transacciones que realiza una organización.
Entrada de almacén: Es el ingreso de los bienes adquiridos a través de operaciones mercantiles mediante la erogación de fondos.
Factura: Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa
Fonomemo: Es un documento que permite que cualquier miembro de la organización tome un mensaje para otro mientras está
ausente.
Kárdex: Tiene múltiples usos y se usa principalmente para ordenar la información que uno tiene de acuerdo a la actividad que
desarrolle
Letra de cambio: Es un título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer
pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los
que en ella intervienen.
Libranza: Es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a descontar de su nómina
mensual o quincenal una suma determinada para aplicar a la cancelación de sus obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad
empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la entidad financiera en un plazo previamente convenido.
Memorando: Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para
comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
Nota de contabilidad: Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de
operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta
un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por:
avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en
la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Nota débito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta
una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o
saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.
Orden de pedido: También denominado orden de compra, es un documento que emite el comprador para pedir mercancías
al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.
Pagaré: Es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una
segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo
Recibo de caja: Es un documento en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.
Recibo de caja menor: Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque.
Remisión: Es un tipo de documento que se utiliza cuando existe una relación de compra entre dos partes, y se extiende a la hora en
la que una de ellas hace entrega de artículos o productos a la otra.
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Salida de almacén: Es el formato electrónico del documento con el que se registra la salida de una mercancía del almacén a un área
determinada de la organización que la había solicitado con antelación.
Título valor: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden
ser de contenido crediticio, corporativo o de participación.
7. BIBLIOGRAFÍA/WEBGRAFÍA
Sanz Santolana, Carlos Javier. Diccionario Económico, Contable, Comercial y Financiero. Ediciones Gestión
200. Barcelona 2002. 152 pág.
CONTABILIDAD SIGLO XXI, Ecoe Ediciones, 2009.
CONTABILIDAD DE COSTOS. Gonzalo Sinisterra, Ecoe Ediciones
Decreto 410. Colombia. Código de comercio. Marzo de 1971
Decreto 624. Colombia. Estatuto tributario. Marzo de 1989
http://www.actualicese.com
http://www.gerencie.com
www.dian.gov.co
www.shd.gov.co
https://books.google.com.co/books?
id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r#v=onepage&q&f=f
alse
8. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
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Propuesta presentada: Instructores de programas Centro Financiero Equipo de Trabajo:

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GUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE

GUIA DE APRENDIZAJE No. P4-CF

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión Inicial

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- Investigo acerca de los siguientes conceptos:

Para afianzar el conocimiento previo adquirido creé:

1. Cancele por caja menor Pasa bocas para los empleados.

- Realizo las actividades sugeridas para el desarrollo del tema.

Proveedor: Almacenes Imperial Ltda Nit:

Inventario de mercancías a 1 de junio del Inventario de mercancías a 2 de Enero del

3.5 Actividades de evaluación.

Diligencia los libros auxiliares y  Técnica de

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Ejercicios de Apropiamiento (Presencial)

Demás que defina el instructor (Presencial)

Producto del Para el proyecto formativo:

Forma de entrega: Presencial: Se trabajará en 3 Sesión de 4 horas

5. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE: Material de Apoyo (Anexo)

8. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

CONVENIO SENA – UNIMONSERRATE

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