PROCEDIMIENTO PG-TO

SISTEMA DE GESTION S SO Y MA

Revisión 0 23/09/05
Sistema de tarjetas de observacion
Aprueba: RSGC

1-OBJETIVO

Este procedimiento describe las responsabilidades y actividades que se requieren para asegurar que
el proceso total de Manejo de Riesgo se realice consistente y efectivamente en una manera formal y
que se mantienen los registros apropiados.

La implementación de este procedimiento asegurará que todos los riesgos sean evaluados,
identificados, controlados, monitoreados, documentados y que se realicen las revisiones cuando se
requiera.

2-ALCANCE

Cubre todas las actividades emprendidas por los empleados de ENVIROCONTROL , subcontratistas u
otros, en las instalaciones u otras locaciones.

Nota: En las locaciones donde los sistemas, tales como el programa ‘STOP’ de Dupont, han sido
implementados con éxito, la tarjeta de observación ‘STOP’ (o su equivalente) se puede utilizar como
un sustituto de la Tarjeta de Observación de Peligro de ENVIROCONTROL .

3-RESPONSABILIDADES

Todos los empleados de ENVIROCONTROL tienen la responsabilidad de asegurar que este

procedimiento se acate.

Todos los gerentes y Jefe de Obraes de ENVIROCONTROL tienen la responsabilidad de asegurar que
se tome, cuando sea apropiado, la investigación y acción correctiva subsecuente.

El Representante de SSOYMA tiene la responsabilidad de reportar el número de Tarjetas de

Observación de Peligro reportadas en las estadísticas de SSOYMA sobre una base mensual.

El Equipo de Prevención de Pérdida tiene la responsabilidad de revisar las Tarjetas de Observación de

Peligro reportadas en el área local.

4-PROCEDIMIENTO

La Tarjeta de Observación de Peligro de ENVIROCONTROL se ha diseñado para que todos los

empleados la usen, sin importar su posición o su lugar de trabajo. La filosofía de la compañía es que
los accidentes se pueden evitar al romper la cadena de eventos que se conforman para formar un
accidente. Observar e inmediatamente avisar de actos inseguros y condiciones inseguras puede
disminuir el potencial de accidentes reducidos en el mismo origen de la cadena de eventos.

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Aprueba: RSGC

La Tarjeta de Observación de Peligro es un primer paso en el proceso para eliminar o controlar los
peligros, sin considerar su complejidad.

Acto Inseguro – Al observar un acto inseguro, el observador debe notificar al trabajador del peligro.
Luego, el observador debe actuar para prevenir que se cometa de nueva cuenta el acto inseguro. Si
el peligro es crítico, detenga de inmediato el trabajo y corrija el peligro. Cuando se ha alcanzado una
solución satisfactoria, introduzca la siguiente información a la Tarjeta de Observación de Peligro de
ENVIROCONTROL :

 Tipo de peligro
 Descripción del acto inseguro que se observó (Cuadro 1)
 (Descripción de la acción correctiva que se tomó. Marque el cuadro (sí) y (sugerido)
(Cuadro 3)
 Firma del observador (Cuadro 5)

Condición Insegura – Cuando se observa una condición insegura, (por ej.: derrame, peligro de
tropezón, etc.) el observador debe intentar convertir esa área en un área segura removiendo el
peligro (por ej.: limpiar el derrame, remover el peligro de tropezón, etc.). cuando la acción se ha
completado, introduzca la siguiente información en la Tarjeta de Observación de Peligro de
ENVIROCONTROL

 Tipo de peligro
 Descripción de la condición insegura que observó (Cuadro 1)
 Descripción de la acción correctiva que se tomó. Marque el cuadro (sí) y (sugerido)
(Cuadro 3)
 Firma del observador (Cuadro 5)

Condición Insegura o Acto Que No Se Puede Corregir Fácilmente – Existirán ocasiones

cuando el acto o la condición inseguro está más allá de la autoridad del empleado para que la corrija.
Un cambio en los procedimientos podría ser la acción requerida para corregir el acto inseguro. Se
pudieran requerir recursos extras, que no están inmediatamente a la disponibilidad, para resolver las
condiciones inseguras. En este caso la situación la debe revisar alguien con la autoridad para realizar
los cambios o suministrar los recursos necesarios. La Tarjeta de Observación de Peligro de
ENVIROCONTROL se completará como a continuación:

 Compruebe el tipo de peligro

 Descripción del acto inseguro (Cuadro 1) o condición insegura (Cuadro 2)
 Marque el cuadro (no) en (Cuadro 3)
 Descripción de la acción que usted sugirió que se tomara. (Cuadro 3)
 Firmar el cuadro del observador (Cuadro 5)

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La Tarjeta de Observación de Peligro se debe presentar al Jefe de Obra del empleado en el tiempo
más breve posible.

Acción del Jefe de Obra.

Al recibir la Tarjeta de Observación de Peligro de ENVIROCONTROL SA ., el Jefe de Obra debe revisar

la tarjeta verificando las acciones que se tomaron o las acciones requeridas. Si el observador ha
tomado la acción y el Jefe de Obra está de acuerdo que la acción fue la apropiada entonces él:

 Firmará la tarjeta (Cuadro 5)

 Enviará la tarjeta a la persona apropiada para los registros

Si el observador no fue capaz de resolver el problema, el Jefe de Obra:

 Investigará el acto o condición inseguro, si es necesario

 Tomará la acción correctiva, si es posible
 Describirá la acción tomada en el (Cuadro 3), si es apropiado
 Marcará el cuadro (sí) en el (Cuadro 4)
 Firmará la tarjeta (Cuadro 5)
 Asegurará que las acciones se completen satisfactoriamente
 Enviará la tarjeta a la persona apropiada para su registro

Si el Jefe de Obra es incapaz de resolver el problema, éste:

 Completará el proceso de evaluación de peligro (auxiliado por el Departamento de

Seguridad)
 Asignará un código de prioridad de riesgo
 Marcará el cuadro (no) para situación corregida en el (Cuadro 4) (Parte posterior de la
tarjeta)
 Marcará el cuadro (sí) para análisis de riesgo en copia en el (Cuadro 4)
 Marcará el código de prioridad de riesgo
 Firmará la tarjeta (Cuadro 5)

Si el código de prioridad de riesgo es 1, el Jefe de Obra:

 Comisionará un equipo de seguridad para investigar la situación y tomará la acción tan

pronto como se posible.

Para prioridad 2 ó 3, el Jefe de Obra:

 Presentará la tarjeta a la persona de SSOYMA a cargo, para su manejo.

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NOTA ESPECIAL:

EN LA SECCIÓN 1 Y 3, HEMOS PROVISTO UNA OPCIÓN PARA ANOTAR ACTOS SEGUROS Y

CONDICIONES OBSERVADAS. ¡NO OLVIDE PREMIAR EL COMPORTAMIENTO SEGURO EN
LA SECCIÓN 4!

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 SISTEMA DE GESTION S SO Y MA .
TARJETA DE OBSERVACIÓN DE PELIGRO
TIPO DE PELIGRO
(a) PERSONAS:
Acto Inseguro Posición Insegura No Utilizó EPP

(b) PROCEDIMIENTOS:
Inadecuado No Conocido
No Entendido No Seguido

(c) INGENIERÍA:
Partes Movibles no Eléctrico Mantenimiento
Resguardadas Presión
Sustancias Químicas

(d) MEDIO AMBIENTE:

Ruido Luz Químico
Polvo Frío Calor

(e) HERRAMIENTAS & EQUIPO:

Incorrecto para el Trabajo Usado Incorrectamente
En Condición Insegura Incorrecto para la Zona
DESCRIPCIÓN DE PELIGRO
     

 Acto Seguro o Inseguro Observado Fecha      

 Condición Segura o Insegura Observada Fecha      

     

 ¿Fue Capaz de Corregir el Problema? Sí No

¿Qué Acción Fue: Tomada? Sugerida?

     

 Acción del Jefe de Obra Fecha:      ¿Se corrigió la Situación? Sí No

¿Recompensó el Comportamiento Seguro? Sí No

Si no fue así, ¿se realizó una Evaluación de Peligro? Sí No

Código de Prioridad de Riesgo 1 2 3

¿Se ha iniciado el Equipo de Seguridad? Sí No*

* Si no es así, Páselo a la persona relevante para manejo adicional.

 Nombre del Observador:      

Nombre del Jefe de Obra:      

Rev 0-fecha de emision 23/09/05-Aprobado por Nadia Lingua

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 LISTA MAESTRA DE TARJETA DE OBSERVACIÓN DE PELIGRO

No Condición de Fecha Obra Persona Acciones Fecha Genera

. Peligro Responsable Requeridas de Accion
Cierre correctiva
N°

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