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1) OBJETIVO.
Establecer mecanismos de control, seguimiento, actualización y manejo de los activos fijos de la
Cámara de Comercio de Cartagena.

2) ALCANCE
Aplica a todas las Direcciones, Sedes, Seccionales y puntos de atención de la Cámara de Comercio
de Cartagena

3) DEFINICIONES:

Para efecto de interpretación del siguiente documento se utilizarán las siguientes definiciones:

Activo Fijo: Bien mueble o inmueble cuya vida útil es superior a un año, no está destinada para la
venta dentro del giro normal de la actividad económica de la organización y se usa con la intención
de emplearlo en forma permanente en la producción de otros bienes y servicios, para arrendar o
simplemente para el uso administrativo de la entidad (Decreto 2649 de 1993).

Ingreso De Activo Fijo: Inclusión o registro en el ERP de la descripción, características físicas,

Costo, Fecha de compra, Centro de costo, localización, custodio y jefe responsable de un activo
fijo.

Dar De Baja: Proceso mediante el cual se elimina contable y físicamente un activo fijo.

Preliminar de baja: Es una interfaz o forma en ERP que permite la selección preliminar de los
activos que se han de bajar del sistema y que necesitan ser aprobados por la Revisoría fiscal ante
de eliminarse del Software.

E.R.P: Siglas en inglés de sistemas de planificación de recursos empresariales.

Inventario: Existencia real de productos, materiales, mercancías u otros bienes determinados

mediante conteo o verificación física.

Depreciación: Disminución del valor de un bien a causa de su uso y paso del tiempo.

Custodio: Responsable directo de los activos fijos, que haya firmado acta de entrega o formato
de préstamo o de salida de activos fijos debidamente autorizado por la Dirección Administrativa y
Financiera de la Cámara de Comercio de Cartagena.

4) RESPONSABILIDADES

4.1) Responsabilidades Generales

Las disposiciones aquí descritas son de obligatorio cumplimiento por parte de los usuarios de
activos fijos, el desconocimiento de estas no exime de responsabilidad a los mismos.
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La responsabilidad respecto del control sobre la adquisición, existencia, ubicación y estado general
de los muebles e inmuebles corresponde a la Dirección Administrativa y Financiera.

Los principales responsables de hacer cumplir el presente instructivo son la Dirección

Administrativa y Financiera en cabeza de la coordinación de servicios administrativos y el asistente
de activos fijos, con el apoyo de Planeación y Control Interno.

4.2) Responsabilidades específicas.

a) COORDINACIÓN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS:
Será la encargada de realizar los trámites de compra o adquisiciones de los activos que ingresen a
la cámara.
b) COORDINACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS:
I) Asistente de Almacén Y Activo Fijos:
Manejo, control y actualización de Activos al interior de la Cámara de Comercio de Cartagena.
Sistematizar los activos fijos que ingresan a la entidad (Dar de alta, preliminares de baja,
traslados, reportes).
Planear y coordinar la realización de los inventarios de activos fijos de la entidad, confrontando
los inventarios físicos con los Reportes generados desde ERP.
Realizar las actas de entrega a todos los funcionarios que ingresan o son trasladados a las
diferentes dependencias de la Cámara.
Generar las actas de paz y salvo de activos fijos a todos los custodios que cesen el vínculo laboral
con la entidad
Realizar el acta de baja de activos o donación de activos para firma de la Revisoría Fiscal y la
Dirección Administrativa y Financiera.
Etiquetar los activos fijos de la Cámara.
II) Coordinador de Servicios Administrativos:
Realizar la respectiva autorización de las salidas de Activos Fijos por diferentes conceptos.
Autorizar los traslados de mobiliario, equipo de cómputo, maquinaria según el caso.
III) Archivo Y Correspondencia
Archivar las actas de entrega, paz y salvo de activos, reportes de traslado firmados.
c) TALENTO HUMANO
Notificar las novedades (retiros, ingresos, traslados, cambios) de los empleados, para así
mantener actualizado la base de datos de activos fijos.
Realizar los respectivos descuentos, conciliaciones, llamados de atención, notificaciones, o
sanciones por daño o perdida de activos bajo custodia de los funcionarios cámara.
d) DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
Notificar través de correo los traslados o asignaciones a de los equipos de cómputo e impresoras y
escáneres que realicen en la institución.
Realizar las solicitudes de compra de los equipos de cómputo contemplados en el plan de acción.
e) CONTROL INTERNO
Verificar que se dé el cumplimiento del manual de activos fijos de la entidad, realizando las
recomendaciones considere pertinentes.
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Acompañar a la coordinación de servicios administrativos en el proceso de seguimiento de

custodia de los activos fijos a través de las auditorías internas (periódicas o sorpresivas) que se
realicen en la entidad.
f) REVISORÍA FISCAL
Firmar y autorizar las respectivas actas de bajas.
g) EMPLEADOS CÁMARA
Asumir la responsabilidad directa del manejo y control físico de los bienes que tienen bajo su
custodia.
Velar por la integridad e informar cualquier novedad que suceda con los activos fijos que tiene
bajos su responsabilidad. Es responsable directo de activos fijos todo funcionario que haya
firmado acta de entrega o formato de préstamo o de salida de activos debidamente autorizado
por la Dirección Administrativa de la Cámara de Comercio de Cartagena.
Asumir el costo del activo fijo en caso de pérdida o daño por mal uso al que se vea sometido. El
responsable entiende, es consiente, asume y acepta su responsabilidad e implicación
administrativa y judicial, a la hora de sacar fuera de la entidad activos fijos.
h) ÁREA FINANCIERA
Parametrizar y mantener actualizadas las cuentas asociadas a las familias de activos. Realizar las
depreciaciones correspondientes de las familias de activos fijos. Dar de baja contablemente a los
activos Fijos.

5) DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

5.1) Compra de activos fijos

Para ejecutar cualquier solicitud de activos fijos, la Dirección solicitante debe asegurarse de tener
la respectiva disponibilidad presupuestal para la compra. La única dependencia autorizada para
realizar el trámite de compras de activos fijos es la Dirección Administrativa y Financiera, en
cabeza de la Directora y el coordinador de compras de bienes y servicios. Para realizar proceso de
compra ver Caracterización Subproceso Gestión De Compras BS-C-03

Nota aclaratoria:
Según Circular 003 de la Superintendencia de Industria y comercio:
Cuando los bienes se adquieran con recursos provenientes de los registros públicos, se debe
identificar el origen de los recursos con los cuales se adquirieron (Origen Público) y que estos
activos se destinaran exclusivamente al cumplimiento de las funciones atribuidas por la ley o por el
Gobierno Nacional. Esta información deberá identificarse en los actos donde se adquieran estos
activos y en los registros correspondientes.

5.2) Recepción, registro en ERP, etiquetado y entrega de acta.

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA
1 Recibir y verificar condiciones Asistente de almacén y Recibo de mercancía
generales, cantidad y estado del activo activos fijos, Coordinador por ERP, copia de
según orden, factura o remisión. de compras. remisión, factura.
2 Ingresar activos a ERP, estableciendo Asistente de almacén y Reporte en ERP de
los criterios de registro: centro de activos fijos Hoja de activo.
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N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA

costo, familia, valor, fecha de compra,
dependencia, custodio, responsable
administrativo, detalles del activo.
3 Etiquetar los activos fijos con las Asistente de Almacén y Etiqueta o activo
respectivas placas o elemento valido activos fijos. etiquetado.
que contengan el código del activo fijo.
4 Generar acta de entrega en ERP, Asistente de almacén y Acta de entrega de
imprimirla, y Realizar el acta de Activos Fijos Activos Fijos.
entrega al custodio o responsable
administrativo.
5 Recibir activo fijo. Custodio o Responsable Acta de Entrega de
Recibir y verificar relación de acta de Administrativo. Activos Fijos Firmada.
entrega de activos fijos.
Firmar original y copia del acta de
entrega.
6 Entregar acta firmada al área de Asistente de almacén y Acta de entrega
Archivo y Correspondencia. activos fijos, Asistente de radicada.
archivo y correspondencia

5.3) Traslados de Activos Fijos.

Consideramos un traslado cualquier cambio definitivo de custodio o responsable administrativo y
ubicación o sección del activo fijo.
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA
1 Notificar el traslado por correo electrónico Coordinador de Correo electrónico,
adjuntando formato de traslado de servicios Formato diligenciado
activos fijos al asistente de almacén. administrativos, de traslado de
Esta solicitud solo la puede realizar el Coordinador de activos fijos.
coordinador de servicios administrativos sistemas
para el traslado de muebles, maquinaria,
equipo de oficina y audiovisuales.
Para equipos de cómputo e impresoras la
Jefatura de Sistemas en cabeza de sus
coordinadores son los autorizados para
este proceso.
2 Registrar el traslado en ERP con los datos Asistente de almacén y Reporte de traslado
diligenciados en el formato en mención. Activos Fijos ERP.

3 Entregar el reporte de traslado generado Coordinador de Reporte de traslado

desde el sistema de información al sistemas (equipo de generado desde ERP.
custodio que recibe. cómputo e impresoras) Acta de entrega.
Si el traslado incluye muchos elementos, , Asistente de almacén
se procederá a entregar nueva acta de y activos fijos( otras
activos. familias)
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N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA

4 Recibir, verificar nuevo(s) activo(s) Custodio o Responsable Reporte de traslado
trasladado y firmar reporte o nueva acta Administrativo generado desde ERP
de entrega generada desde ERP. Firmado, Acta de
entrega radicada.
5 Enviar reporte de traslado o acta de Asistente de almacén y Reporte de traslado
entrega firmada a Archivo y activos fijos. generado desde ERP
Correspondencia. Firmado, Acta de
entrega radicada.

5.4) Hurto O Pérdida De Activos Fijos

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA
1 Notificar inmediatamente por escrito Custodio del activo Notificación por
(describiendo con claridad el hecho) al Fijo. carta o correo
Jefe inmediato y Director Administrativo electrónico.
y Financiero, en un plazo no mayor a 24
horas siguientes a la ocurrencia del
suceso.
2.1 Dentro de las instalaciones: Secretaria General, Acta de reunión,
Siempre que el hecho ocurra dentro de Directora reporte de
las instalaciones de la Cámara de Administrativa y investigación.
Comercio, y ya notificado el suceso, Financiera, Empresa
secretaria general y la Dirección prestadora de servicios
administrativa procederán a solicitar de vigilancia.
proceso investigativo a la empresa
prestadora vigilancia de seguridad
actual, para dirigir las acciones
tendientes a comprobar la infracción e
identificar a los responsables del suceso.

2.1.1 El responsable del activo vigilará la Custodio

tramitación de la causa, conjuntamente
con la secretaria general, debiendo la
Dirección Administrativa y Financiera y/o
involucrados, prestar toda la
colaboración necesaria para lograr la
recuperación del bien o establecer en su
defecto la responsabilidad del suceso.
2.1.2 Los custodios o responsables Coordinador de Carta de notificación
administrativos en contra de quienes se Talento humano, de sanción o
establezca la responsabilidad, Directora compromiso de pago
responderán por la reposición del bien Administrativa y o restitución del
en dinero al precio del mercado o la Financiera activo.
restitución de las bien de iguales
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N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA

características del desaparecido Ver
numeral 5.6 de este manual

2.1.3 Si administrativamente el proceso no Secretaria General,

arroja responsabilidades, se dará Directora Demanda Judicial.
viabilidad al proceso judicial ante las Administrativa y
autoridades públicas pertinentes. Financiera ,
Coordinador de
Talento humano
2.2.1 Fuera de las instalaciones:
Anexar a la notificación escrita del Custodio Demanda Judicial.
suceso la demanda instaurada ante las
autoridades
2.2.2 Secretaria General y la Dirección Carta de notificación
Administrativa y Financiera procederán a Secretaria General, de sanción o
realizar proceso administrativo, para Directora compromiso de pago
dirigir las acciones tendientes a Administrativa y o restitución del
esclarecer los hechos, imposición de Financiera , activo
sanción y conciliación sobre la Coordinador de
restitución física o monetaria del bien. Talento humano
Ver numeral 5.6 de este manual

3 Realizar proceso de baja del activo en el Asistente de Almacén Preliminar de baja

sistema ERP. de activos Fijos, por ERP, Acta de
Contador baja.
4 Entrega al custodio nueva acta con la Asistente de almacén y Acta de entrega de
actualización de activos fijos. activos fijos. activos firmada.

5.5) Daños o reparaciones de activos

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA
1 Notificar el daño o la novedad a través de Custodio o responsable Correo electrónico
correo electrónico al jefe inmediato, al administrativo
asistente de activos fijos y el coordinador
de servicios administrativos
2 Verificar los daños y determinar causales, Asistente de almacén y Correo electrónico
reparaciones y acciones a que haya lugar activos fijos,
para reponer o sustituir el activo fijo. Coordinador de
servicios
administrativos.
3 En caso de daño por mal uso: Coordinador de Notificación Escrita,
Acordar con el custodio la responsabilidad servicios correo electrónico
y la forma de restitución del activo. Ver administrativos,
numeral 5.6 de este manual Coordinador de talento
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N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA

humano
4 En caso de reparación : Coordinador de Orden de compra o
Realizar el mantenimiento o cambio de Servicios servicio, Factura.
activos si el caso así lo amerita. administrativos.

5 Actualizar hoja de vida de activo reparado Asistente de almacén y Hoja de vida de

y lista de activos por custodio en ERP. activos fijos activo ERP,

6 Realizar proceso de baja si el activo es Asistente de almacén y Preliminar de baja

irreparable o el mantenimiento es más activo, Contador por ERP, Acta de
caro que la compra nueva del activo. baja.

5.6) Restitución del activo fijo por daño, perdida y hurto.

Se entiende por restitución el hecho de reposición económica del activo que por perdida, hurto o
daño se ha visto afectado. Todo custodio en contra quien se establezca responsabilidad por alguno
de estos causales, debe obligatoriamente asumir el costo en libros del activo dañado. El custodio
puede reembolsar el dinero usando las cajas de la entidad o previo acuerdo y autorización el
descuento por nómina del valor calculado.
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA
1 Verificar el valor en libros del activo Contador Hoja de vida del
activo
2 Reportar el valor en libros al asistente de Contador Correo, Hoja de vida
almacén y/o coordinador de servicios del activo
administrativos.
4 Enviar notificación al custodio por correo Coordinador de Correo, Hoja de vida
con el valor a restituir servicios del activo
administrativos,
asistente de almacén y
activos fijos.
5 Definir el sistema de pago del activo Custodio Correo electrónico
6 Si el descuento es por nómina, talento Asistente de Talento Volantes de nómina,
humano procederá a realizar las humano, Coordinador
deducciones correspondientes de Talento Humano
7 Si el pago es por caja el custodio Custodio Recibo de caja
consignará el valor de reposición.
7 Luego de verificado el pago, la Dirección Directora Carta constancia de
administrativa emitirá constancia de administrativa resolución de
resolución del siniestro. siniestro.

5.7) Baja del activo

Una baja ordinaria se constituye la salida física y contable del sistema por obsolescencia, daño o
mal estado de un activo fijo. En caso de baja por hurto o daño irreparable por mal uso se
procederá la ejecución de los numerales 5.4 Y 5.5 de este manual. La disposición sobre el destino
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final de los elementos dado de baja queda a cargo de la Directora Administrativa y Financiera o el
Presidente Ejecutivo mediante acta de donación.
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA
1 Notificar al coordinador de servicios Asistente de almacén y Correo electrónico y
administrativos por correo electrónico activos fijos, listo de activos para
solicitud de baja justificando y detallando Coordinador de baja.
técnicamente los motivos. sistemas.

Para impresoras, equipos de cómputo y

comunicaciones el coordinador de
sistemas es el encargado de reportar la
solicitud.
Para muebles y enseres, maquinaria y
equipo, equipo de oficina y audiovisuales
el encargado es el Asistente de Almacén y
activo fijos.
2 Realizar Preliminar de baja en ERP Asistente de almacén Preliminar de baja
3 Verificar el estado de obsolescencia, Revisor Fiscal, Relación impresa,
funcionalidad y daño de lo los activos a Coordinador de preliminar de baja en
dar de baja, a través de preliminar de baja Servicios ERP.
generado desde ERP o relación que Administrativos.
contenga código, descripción, serial o
referencia de activo.
El encargado de convocar la reunión de
inspección con el Revisor Fiscal es el
Coordinador de Servicios Administrativos.
3 Realizar el acta de baja de activos, la cual Coordinadora de Acta de Baja
debe contener las firmas aprobatorias de Servicios
la Revisoría Fiscal y la Directora Administrativos.
Administrativa y Financiera.
4 Firma de Acta de Baja Directora Acta de Baja
Administrativa y
Financiera, Revisor
Fiscal.
5 Dar de baja contablemente en sistema de Contador Reporte Generado
información ERP desde ERP
6 Proceder a la destinación final de los
activos según Disposición de Dirección
Administrativa y Financiera y/o
Presidencia Ejecutiva.
Estas disposiciones pueden ser para
desecho, destrucción o Donación.

5.8) Inventarios físicos

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Los inventarios físicos de activos fijos se realizaran con el fin de realizar controles administrativos
que nos permitan verificar la correcta custodia de los activos, la ubicación de los activos, daños por
mal uso, pérdidas o cualquier novedad que se presente. Los inventarios pueden ser programados
(mensuales, trimestrales o semestrales) o súbitos y podrá según el caso ser extendido a una,
varias o todas las dependencias de la entidad.
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA
1 Programar inventario físico. Asistente de Almacén y Cronograma,
Activos. reporte de lista por
custodio generado
desde ERP.
2 Notificar al custodio por correo Asistente de Almacén y Correo electrónico.
electrónico la realización del inventario activos Fijos.
físico de los activos que tienen adscritos.
Esta notificación podrá ser de un día
previo antes del inventario programado o
de una hora antes del inventarío súbito.
3 Realizar inspección física de los activos por Asistente de Almacén y Acta de entrega,
custodio. Esto implica la verificación de activos fijos, Control reporte ERP.
placa o etiqueta, estado general del Interno
activo. Los activos fijos deben
corresponder a las actas de entrega y al
reporte generado desde ERP.
3 Si el activo presenta alguna novedad Coordinador de Talento Memorando,
(alteración, daño por mal uso. Ausencia humano, Dirección Notificación formal
del mismo) la Dirección Administrativa y Administrativa y de novedad de
Financiera procederá a realizar el Financiera. activos fijos.
memorando por mal uso de activos y a
levantar la acción correctiva a que haya
lugar.
4 Realizar el proceso de actualización por
ERP según sea (sobrantes no paqueteados
o no identificados, faltantes, baja por
obsolescencia entre otras).
5 Realizar Acta de Inventario con las Asistente de Almacén y Acta de inventario
novedades encontradas, esta acta debe activos fijos, Control firmada con el anexo
contar con una lista firmada por todos los Interno. de firmas.
custodios auditados. Esta acta debe ser
firmada por el asistente de almacén y
activos fijos y el coordinador de control
interno.
6 Archivar acta inventario Archivo Y Acta de inventario
correspondencia. radicada.
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5.9) Novedades de Custodios.

Se considera novedad de custodio todo suceso que tenga relación con la permanencia definitiva o
temporal de un funcionario en la Cámara de Comercio de Cartagena, y que tenga adscritos activos
fijos bajo su responsabilidad. Estas son: Ingresos de personal, renuncias, salidas por terminación
de contrato u otro concepto, ascensos, cambios o traslados físicos y ocupacionales.
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA
1 Notificar novedad a Talento Humano Custodio o Jefe Correo electrónico.
Inmediato
2 Notificar al asistente de Almacén y Activo Coordinador de Talento Correo electrónico
Fijos y al Coordinador de Servicios Humano, Asistente de
Administrativos la novedad. talento Humano.
3 Proceder a realizar el proceso de Asistente de Almacén y Reporte generado
actualización por ERP según sea el caso. Activos Fijos. desde ERP(Traslado,
actualización)

5.10) Prestamos
Considérese préstamo todo activo que salga fuera de las instalaciones, debidamente autorizado
por la Coordinación de Servicios Administrativos y respaldado con el formato de salida de activos.
Cualquier novedad que suceda con el activo fuera de las instalaciones queda a responsabilidad del
custodio firmante.
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA
1 Diligenciar formato de Salida de Activos, Custodio responsable Formato de salida de
detallando claramente el motivo de activos diligenciado
salida.
2 Aprobar formato de Salida Coordinador de Formato de salida de
Servicios activos diligenciado
Administrativos y firmado.
3 Entregar Formato de salida a los Vigilantes Custodio Responsable Formato de salida
en turno. diligenciado
4 Recibir Formato de Salida o préstamo de Vigilante en Turno. Formato de salida
activos. diligenciado

6) ADQUISICIÓN y TRATAMIENTO DE ACTIVOS FIJOS POR CONVENIOS O PROYECTOS.

Este rubro aplica para los activos que son comprados o tramitados en la ejecución de un proyecto,
convenio o alianza y se excluye del proceso ordinario de compra. Para ejecutar cualquier solicitud
de activos fijos, el coordinador del proyecto solicitante debe asegurarse de tener la respectiva
disponibilidad presupuestal para la compra. La única dependencia autorizada para realizar el
trámite de compras de activos fijos es la Dirección Administrativa y Financiera, en cabeza de la
Directora y el coordinador de compras de bienes y servicios.
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA
1 Realizar solicitud de compra por ERP Supervisor de proyecto. Solicitud ERP
2 Generación de Orden de Compra (Esto Coordinador de Orden de compra.
incluye proceso de cotización, requisición Compras Bienes y
o asignación presupuestal, autorización de Servicios, Jefe
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N° ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA

compra). Financiero, Directora
Administrativa y
Financiera)
3 Envío de Orden de Compra al Proveedor. Coordinador de Correo electrónico.
Compras.
4 Recibir y verificar condiciones generales, Asistente de almacén y Factura o Remisión.
cantidad y estado del activo según orden, activos fijos.
factura o remisión.
5 Registrar el activo con los datos del Asistente de almacén y Base de Datos.
activo. El registro de este activo se llevara activos Fijos
en una base de datos manejada por
Dirección Administrativa y Financiera
6 Etiquetar activo. Para este caso los Asistente de Almacén y Etiqueta de activo,
proyectos tendrán un código de inicio que activos Fijos Activo Etiquetado.
los diferenciará entre sí ejemplo: Cemp00-
00001. La impresión de la etiqueta será en
un material de poliéster. Se aclara que
estos activos no están incluidos en el
módulo de ACTIVOS FIJOS de ERP.
7 Realizar nota de entrega donde se Asistente de Almacén Nota de entrega
especifique el activo que se facilita al
proyecto, esta nota tendrá consignado
Fecha De Entrega, Fecha de compra
Nombre Del Proyecto, Código Del Activo,
Descripción Del Activo, Serial, Valor Del
Activo, Coordinador O Jefe Quien Recibe,
Funcionario Cámara Que Entrega
7 Entregar activos con Nota a funcionario, Asistente de almacén y Nota de entrega
coordinador o jefe encargado del activos Fijos. Firmada.
proyecto.
8 Archivar Nota de Entrega Asistente de Almacén y
Activos Fijos.

Para solicitar reporte de los activos de un proyecto, el supervisor del proyecto debe realizarlo
por correo electrónico con dos días de anticipación.
Los activos de los diferentes proyectos están sujetos a revisiones periódicas programadas o no
programadas por parte de Cámara de Comercio. .
Toda novedad de un activo de proyectos a la que haya lugar, debe ser notificada al
Coordinador o supervisor del proyecto encargado, y este a su vez notificarlo a la Dirección
Administrativa y Financiera para tomar las acciones correctivas pertinentes (Bajas, cambios si
hay disponibilidad de presupuesto, emisión de sanciones pecuniarias o reposición de bien por
mal uso o perdida no justificada etc.). A su vez es necesario el reporte de la novedad, dado que
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este indicará la actualización que se debe hacer a la base de datos de los activos adscritos al
proyecto involucrado.