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JUEVES, 19 DE OCTUBRE DEL 2017 CPA 3-2

REINOSO LÓPEZ JONATHAN UNIDAD# 1


ING. PIEDAD VERA FRANCO INVESTIGACIÓN#2
CONTABILIDAD DE COSTOS Y ADMINISTRACIÓN

1.-Diferencia entre la finalidad financiera de costo y administrativo.

La contabilidad administrativa está organizada para producir información para uso interno de la
administración. La labor de administrar una organización requiere por parte de su responsable,
una serie de datos que no son los mismos que se pretende presentar a los interesados externos
relacionados con la organización, como los accionistas, las instituciones de crédito, etc. Ello
obliga a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia básica radica en la forma como se
presenta la información hacia el exterior, que defiere de la requerida para usos internos.
La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato específico, como es el caso
de la contabilidad financiera.

La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad


financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización,
obviamente esta última información se utiliza como punto de referencia para planificar con vistas
al futuro.

La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones
esenciales del ejecutivo es la plantación dirigida al diseño de acciones que proyectan la empresa
hacia el porvenir. Para realizar dicho diseño de acciones es necesario contar con información
histórica que diagnostique la situación actual de la empresa e indique sus carencias y puntos
fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir.

La contabilidad administrativa no está regulada por principios de contabilidad, al contrario de la


contabilidad financiera, porque la información que se genera para fines externos tiene que ser
producida con determinados principios o reglas, de tal forma que el usuario esté plenamente
seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad en lo relativo
a su presentación y, por tanto, puede haber comparabilidad, por esto es necesario que la
información esté plenamente regulada. En cambio (que se utiliza) la información requerida por
los administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos, incluyendo por ejemplo,
costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciación para fijar
precios, etc.
·

Prueba de ello es que sólo un pequeño porcentaje de las empresas se dan a la tarea de diseñar un
sistema interno de información para toma de decisiones.
La contabilidad administrativa no intenta determinar la unidad con precisión (dc), a diferencia de
la contabilidad financiera.

La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como células o centros
de información (como divisiones, líneas de producción, etc.) para tomar decisiones sobre cada
una de las partes que la componen, más que toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a
su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en la empresa.
La contabilidad administrativa, como sistema de información administrativa, recurre a disciplinas
como la estadística, la economía, la investigación de operaciones, las finanzas, etc., para
completar los datos presentados con el fin de aportar soluciones a los problemas de la
organización; de ahí que exista gran relación con otras disciplinas, circunstancia que no sucede
en la contabilidad financiera.
JUEVES, 19 DE OCTUBRE DEL 2017 CPA 3-2
REINOSO LÓPEZ JONATHAN UNIDAD# 1
ING. PIEDAD VERA FRANCO INVESTIGACIÓN#2
CONTABILIDAD DE COSTOS Y ADMINISTRACIÓN

2.- Diferencias entre las empresas de servicios, comerciales e industriales.

a.- Entre comercial e industrial


La diferencia básica entre una empresa comercial y una industrial estriba en que la comercial
vende su producto ya terminado, lo que hace es comprar el mismo a un distribuidor y venderlo
exactamente como lo recibe; sin agregarle nada a dicho bien. Sin embargo, la empresa industrial
lleva un proceso de conversión: inicia con la materia prima y le agrega un proceso, tanto de mano
de obra directa como de gastos indirectos, que conllevan a la terminación del producto que desea
vender en el mercado.

Por razón de su diferencia en actividades, y para observar más claramente la diferencia entre las
dos contabilidades, veamos la figura #1.1, en donde se muestran las cuentas que utiliza cada una
de las dos contabilidades.

En lo que respecta a las columnas de la empresa comercial, solamente se utilizan las cuentas que
están sombreadas; el resto no se utilizan. Para efectos de los estados financieros, no se incluye,
los gastos operativos de venta y administrativos; ya que ambos son iguales para las dos compañías
en cuestión.

b.- Entre comerciales y de servicios:

1.Ingresos Se utiliza la cuenta ingresos por servicios. Se utiliza la cuenta de Ventas para registrar
las transacciones de ventas de mercancías.
Asimismo, estas operaciones están sujetas a que se presenten situaciones como devoluciones,
descuentos o bonificaciones. Por ello las cuentas relacionadas con las operaciones de ventas de
una empresa comercial son:

• Ventas.
• Descuentos sobre ventas.
• Devoluciones o bonificaciones sobre ventas.

Al restar los conceptos anteriores se obtienen las ventas netas.

2.Costos y Gastos

Costo de Ventas No existe la cuenta de Costos de ventas, ya que no se vende ningún producto
tangible, además de que el servicio prestado no se identifica directamente con algún costo
especifico. En las empresas comercializadoras existe la cuenta de Costo de ventas, ya que la
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operación de estos negocios requiere de cuantificar el costo de los productos vendidos.

3.Costos y Gastos

Compras No existe la cuenta de compras debido a que en este tipo de negocios no se compran
mercancías porque su objetivo es brindar servicios. En una empresa dedicada a la compraventa
de mercancías se deben efectuar compras, por lo tanto, se requiere del empleo de cuentas como:

• Compras.
• Fletes sobre compras.
• Descuentos sobre compras.
• Devoluciones y bonificaciones sobre compras.
Ala suma de los conceptos anteriores se le conoce como compras netas.

4.Costos y Gastos

Gastos

En el estado de resultados de una empresa de servicios, las diferentes cuentas de Gastos se


presentan inmediatamente después de la cuenta de Ingreso por servicios para calcular el monto
de la utilidad neta del periodo En el estado de resultados de una empresa comercializadora es
necesario calcularla Utilidad bruta, que es la diferencia entre las ventas netas y el costo de
ventas. Una vez calculado se clasifican en tres apartados.

• Gastos de ventas.
• Gastos administración.
• Gastos financieros.

A los dos primeros se le conoce también como gastos de administración.

C.- Entre industrial y de servicios.


Las empresas industriales se caracterizan porque, a través de la adquisición de unas materias
primas y la transformación de las mismas, obtienen un producto final. Las empresas industriales
pueden ser extractivas o manufactureras: las primeras se dedican a la explotación de los recursos
naturales y las segundas transforman la materia prima en productos terminados.

Las empresas comerciales son las que adquieren bienes o mercancías para su venta posterior. Las
empresas comerciales se clasifican a su vez en mayoristas (adquieren bienes en grandes
cantidades para distribuir, normalmente entre los minoristas) minoristas (venden a una escala
mucho menor que los mayoristas, normalmente al consumidor final del producto), y las terceras
son las comisionistas (se encargan de vender productos a cambio de una comisión).
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Las empresas de servicios se caracterizan por la venta de servicios, bien sean profesionales o de
cualquier otro tipo. El servicio tiene tres características: son intangibles (no se pueden tocar), son
heterogéneos (son diferentes en función de la demanda de las personas) y la tercera es que
caducan, tiene una permanencia en el tiempo y se tiene que utilizar cuando están en uso.

3.- Diferencia entre costo y gasto.

Definición de costo.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o
servicio, como es la materia prima, insumos, mano de obra energía para mover máquinas, etc.
El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del producto final o
servicio prestado de forma directa.

Definición de gasto.
Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto,
y a la administración e incluso al mantenimiento de la planta física de la empresa.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden identificar de forma directa
en el producto final porque no participó en su construcción.

Diferenciadas entre costo y gasto.


El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en
que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión,
comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta
cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta
cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá
material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo.
Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en
adelante, se constituirá en un gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al
vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas
erogaciones se consideran como gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere
considerar muchos aspectos adicionales.
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De aquí podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo, generalmente
están presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad
de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energía. Todos cuantificables y identificables.
El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede identificar en el tornillo, por
cuanto no están debido a que fueron posteriores a su fabricación, o estas personas no realizaron
ninguna actividad que se pueda imputar de forma directa en la fabricación del tornillo.
Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de la que no esperamos obtener
un ingreso futuro, y el costo es una erogación de la que sí se espera un ingreso futuro.
Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay forma
de obtener un ingreso de forma directa. En cambio, de la venta del tornillo sí se puede obtener
algún ingreso.

4.- Diferentes denominaciones del costo en contabilidad.

•COSTO PRIMO: Es la suma de materia prima y mano de obra.

•COSTO DE CONVERSIÓN: Suma de mano de obra más gastos de fabricación o indirectos

•COSTO DE PRODUCCION: Es la suma del costo primo más los gastos de fabricación:
Materia prima + Mano de obra + Gastos indirectos

•COSTO DE DISTRIBUCION U OPERACIÓN: Gastos de venta + Gastos de administración


+ Gastos financieros en la operación Compra-venta.

•COSTO TOTAL: Es la suma del "costo de producción" más "costos de distribución".