FASES PARA EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE CUBOS

DE DATOS
FASE DE COMPRENSIÓN DEL MODELO DE NEGOCIO

En esta fase se recolecta la información corporativa e institucional que permita comprender el modelo de
negocios e identificar los objetivos estratégicos de la organización. Se consultan fuentes como el
organigrama empresarial, el diagrama de procesos, el manual de procedimientos, el portafolio de
servicios y todas aquellas que suministren información que permita comprender la estructura y el
funcionamiento de los procesos que tiene la organización. El conocimiento que se adquiere del
funcionamiento de la organización debe permitir identificar claramente los objetivos estratégicos del
negocio, para que el diseño del cubo de datos se oriente hacia el alcance de estos. El análisis obtenido
en esta fase se consolida en un documento llamado “Dominio del negocio de la organización” donde se
realiza la descripción del modelo de negocio, se establecen los objetivos estratégicos de la organización
y se explica la estructura de la organización.

FASE DE LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS

En esta fase se recolectan datos y se someten a análisis con el fin de transformarlos en información que
permita identificar las necesidades del modelo de negocio de la organización, esto implica estudiar las
interacciones que se dan entre los datos y los procesos que se llevan a cabo en cada una de las áreas
de la organización. Para el levantamiento de la información se pueden aplicar algunas de las siguientes
técnicas:

• Introspección u observación directa.

• Entrevistas y cuestionarios.
• Lluvia o tormenta de ideas.
• Storyboards.
• Etnografía o análisis organizacional.

La información obtenida durante el levantamiento de requerimientos debe permitir identificar los

interrogantes que el cubo de datos debe solucionar para cada área de negocio que desea utilizarlo, esto
permitirá recolectar los datos correctos e interpretar adecuadamente los resultados. El análisis obtenido
en esta fase se consolida en un documento llamado “Requerimientos del cubo de datos” en donde se
consignan las preguntas que responderá el cubo de datos junto con los aspectos positivos y negativos
que este tendrá en cada área de negocio.
 FASE DE RECOLECCIÓN DE LOS DATOS

En esta fase se recolectan los datos desde los sistemas fuentes para realizar sobre ellos una descripción
cualitativa y cuantitativa, posteriormente se procede a determinar sus propiedades y verificar la calidad
de los mismos. Esta fase consta de las siguientes etapas:

1. Identificación de las fuentes de los datos: se identifican los sistemas fuentes que contienen los
datos y se extraen para posteriormente adecuarlos, es importante tener en cuenta que los datos pueden
residir en diversos tipos de sistemas, a continuación mencionamos algunos de los más típicos dentro de
las organizaciones:
• Hojas de cálculo
• Bases de datos
• Archivos estadísticos
• Sistemas de información empresarial (ERP, ERP, FRM, HRM, MRP, SCM)
• Archivos documentales físicos y digitales.

Luego de extraer los datos se elabora un informe que se denomina “reporte de recolección de datos” el
cual contiene la lista de los datos extraídos, su localización, las técnicas utilizadas para su recolección y
los problemas que se presentaron durante este proceso, así como la forma en que fueron resueltos.
2. Descripción de los datos: se realiza la descripción de los datos extraídos desde los sistemas fuentes
con el fin de establecer sus características y métricas de la siguiente forma:

• Descripción cualitativa: se refiere a las cualidades relevantes de los datos que pueden ser descritas
utilizando: Significado de la tabla que contiene los datos, descripción de la campo que contiene el dato y
descripción del tipo de campo.
• Descripción cuantitativa: se refiere a las métricas que pueden ser calculadas u obtenidas del volumen
de datos, como: Número de campos por tabla, número de registros por tabla y número de relaciones.
• La información recolectada de los datos se consigna en un informe denominado “reporte de la
descripción de datos”

3. Exploración de los datos: Se procede a explorar los datos que han sido extraídos desde los
sistemas fuentes, con el fin de encontrar una estructura general para los datos “homogeneidad” y de
identificar problemas “datos paralizantes” que puedan ocurrir durante las fases siguientes. Las
novedades encontradas en esta fase se registran en un documento denominado “Reporte de exploración
de datos”.
4. Verificación de la calidad y consistencia de los datos: Se efectúan verificaciones sobre los datos,
que permitan asegurar la consistencia de los valores individuales de los campos, la cantidad y
distribución de los valores nulos y la corrección de valores fuera de rango que puedan constituirse en
elementos que alteren el resultado del proceso. Los resultados de esta fase se consignan en un
documento que lleva por nombre “Reporte de calidad de datos”

FASE DE PREPARACIÓN DE DATOS

Finalizada la fase de recolección de los datos, se procede al alistamiento de los datos para la posterior
construcción del cubo de datos. La fase de preparación de datos consta de las siguientes etapas:

1. Selección de datos: se seleccionan los datos de la fase anterior, utilizando como criterio de selección
la calidad de los datos en cuanto a completitud y consistencia.

2. Limpieza de los datos: se optimiza la calidad de los datos mediante la aplicación de técnicas que
eliminen datos paralizantes, valores fuera de rango y caracteres extraños; algunas de estas técnicas son:
normalización de datos, discretización de campos numéricos y tratamiento de valores ausentes.

3. Estructuración de los datos: se realizan operaciones de alistamiento sobre los datos, las cuales
generan nuevos atributos a partir de los ya existentes y transforman los valores de los ya existentes.

4. Integración de los datos: se crean nuevas estructuras que unifican los datos, para esto se fusionan
tablas que contengan atributos diferentes de un mismo objeto y se generan nuevos campos y registros
que resuman los actuales.

5. Formateo de los datos: se realizan transformaciones sintácticas de los datos sin modificar su
significado, esto se consigue mediante la reordenación o ajuste de los campos y registros de las tablas;
también se eliminan comas, tabuladores, caracteres especiales, máximos y mínimos para las cadenas de
caracteres.

FASE DE MODELADO DEL CUBO DE DATOS

En esta fase se identifican las dimensiones, métricas y tablas de hecho que constituirán el cubo de
datos. Algunos de los aspectos para identificar los atributos de estos elementos son:

• Atributos de métrica: son aquellos atributos que permiten establecer un valor cuantitativo sobre los
datos.
• Atributos de dimensión: son todos los atributos que aportan cualidades a los datos.
• Datos multidimencionales: son los datos que no pueden modelarse como atributos de dimensión o de
medida.
• Atributos de la(s) tabla(s) de Hecho(s): Para identificar estos atributos hay que prestar especial atención
a las tabulaciones cruzadas puesto que estas son sumatorias que no están guardas directamente en las
tablas del modelo relacional, si no que son el resultado de operaciones aritméticas que se obtienen de
disponer de distintas formas los atributos de métrica y de dimensión.

Se debe construir el cubo de datos, teniendo en cuenta el número de dimensiones y de tablas de hecho
que se hayan identificado. Para esto hay que seleccionar entre los siguientes modelos de datos el más
adecuado para construir el cubo:

Modelo estrella

Modelo copo de nieve

Modelo constelación.

La estructura dimensional propuesta para el cubo de datos debe resolver las preguntas que se han
planteado en el documento de requerimientos. No hay un modelo mejor que otro, cada uno responde a
un análisis particular del cual depende su precisión y validez.

FASE DE IMPLEMENTACIÓN DEL CUBO DE DATOS

En esta la fase se construye el modelo físico del cubo de datos el cual se realiza de la siguiente forma:

1. Crear las tablas de cada una de las dimensiones del cubo con sus respectivos atributos y llaves
primarias.

2. Después se construye(n) la(s) tabla(s) de hecho(s) con sus campos, llaves primarias y relaciones que
se han identificado en el modelo seleccionado.
 FASE DE CONSTRUCCIÓN DEL VISUALIZADOR DEL CUBO DE DATOS

La fase de construcción del visualizador del cubo de datos puede ser abordada de las siguientes formas:

• Construcción una vista en la base de datos

• Desarrollo de una aplicación en un lenguaje de programación específico
• Utilización de una herramienta de uso específico existente
• Creación del visualizador en una herramienta de uso general como una hoja de cálculo

En esta fase se busca que el usuario obtenga una interpretación más intuitiva y rápida de la información
que le puede suministrar el cubo de datos. La forma en que se aborde la construcción del visualizador
del cubo de datos depende del tamaño del cubo, el tiempo y los recursos disponibles para ello.

ENFOQUES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE CUBOS DE

DATOS
El diseño y construcción de Bodegas de Datos puede ser abordado desde diferentes enfoques. Una
alternativa es construir la Bodega de Datos a partir de la agrupación de los cubos de datos que se
generan por cada dependencia de la empresa y utilizar algún modelo o metodología para estructurarlos
de manera ordenada. Un segundo enfoque es utilizar una metodología para realizar Minería de Datos y
contemplar la construcción de la Bodega de Datos como un proceso que permite la extracción de
conocimiento de los datos.