VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMA DE

ARCHIVO

HORIZONTAL

Ventajas
Los empleados pueden lograr una mayor satisfacción en una estructura horizontal debido a su mayor
libertad y autonomía. El uso de equipos de función transversal también puede conducir a altos niveles de
cooperación en toda la organización. El fuerte énfasis en la innovación puede llevar a ideas que
mantengan a la organización por delante de la competencia. La ausencia de múltiples capas
estructurales proporciona una comunicación y procesos de presentación de informes más fluidos,
haciendo que la organización sea más ágil y adaptable a los cambios.

Desventajas
La estructura descentralizada puede conducir a un "barco suelto", ya que los equipos y los líderes de
proyecto tiene un alto nivel de responsabilidad en el logro de resultados, pero poca autoridad real sobre
los miembros de su equipo. La falta de control resultante puede conducir a señalar con el dedo cuando
las cosas salen mal, lo que puede obstaculizar la productividad, de acuerdo con el sitio web Practical
Management. Las organizaciones que intentan convertir una estructura vertical a una horizontal pueden
enfrentar desafíos, ya que la gestión tiene que adaptarse a una relación menos autoritaria y más grupal
con sus subordinados.

VERTICAL
Ventajas
Las organizaciones verticales proporcionan líneas claras de autoridad y una envergadura estricta de
control, lo que puede conducir a la alta eficiencia de operación. En general, la organización está
compuesta por departamentos relativamente pequeños, lo que permite que los administradores
supervisen de cerca y controlen las actividades de sus subordinados. Cada capa de la organización
informa al que está directamente encima de él, recorriendo toda la cadena hasta la alta dirección, y cada
capa tiene sus propias funciones y responsabilidades claramente definidas. Los empleados que buscan
progresar dentro de la organización también tienen un bien definido "escala laboral", donde cada nivel
de la organización representa otro peldaño que el empleado intenta alcanzar.
Desventajas
El empleado en la parte inferior de una estructura vertical puede sentirse menos valorados que aquellos
en las posiciones más altas de la cadena. Puede que algunos empleados no disfruten de la cultura
complementaria de la política, que hace mucho hincapié en complacer al jefe. También puede tomar una
gran cantidad de tiempo para que las decisiones de la alta dirección se filtren a través de las múltiples
capas, reduciendo la capacidad de la organización para reaccionar rápidamente a un clima de negocios
que cambia rápidamente. Debido al control centralizado del poder, el liderazgo débil en la parte superior
puede perjudicar la eficacia de toda la organización.

LATERAL
Ventajas
En un archivador lateral, los archivos están uno al lado a lo largo del cajón. Esto hace que sea más
fácil guardar un gran número de archivos y, a la vez, poder localizar rápidamente los papeles que se
necesiten, lo cual hace que estos archivadores sean perfectos para un gran volumen de negocios. El
largo y ancho de la parte superior puede ser usado para almacenaje adicional.

Los archivadores vienen en diferentes tamaños, modelos de dos cajones a cinco están disponibles
en 32, 36 y 42 pulgadas (72, 81 y 94,5 cm) de largo, así que puedes elegir los que mejor se adapten a
tus necesidades. Los archivadores de dos cajones son perfectos para ubicarse al lado de tu escritorio
ya que pueden extender tu espacio de trabajo de manera significativa.

Desventajas
Estos archivadores pueden ser un poco molestos para usar. Un archivador regular tiene las carpetas
de archivos mirando hacia afuera, en el caso de los archivos laterales, la persona tiene que revisar
los archivos desde el costado, lo que implica adoptar una postura bastante incómoda.

También son voluminosos y difíciles de mover, especialmente si están llenos de papeles. Estos
también pueden ser costosos y ocupan mucho espacio de piso.
MULTIUSOS
Los sistemas multiusos consisten en el empleo de unos archivadores que permiten guardar distintos
tipos de documentos de formatos, materiales y contenidos distintos. Así en un mismo archivo podemos
guardar documentos de soporte, papel, disquetes, mapas, etc. Engloba las características, ventajas e
inconvenientes de los sistemas horizontales, verticales y laterales analizados anteriormente. Él es así
debido a que este sistema multiusos no es más que un sistema en el que se combinan distintos sistemas
de archivo.