Edición estándar
Compartir consultas
Cómo instalarlo?
Microsoft Power Query para Excel se puede descargar desde el Centro de Descarga de
Microsoft. Recuerde utilizar la versión con el mismo idioma y arquitectura que la de su Office.
Para conocer la versión de su Office ejecute cualquiera de las aplicaciones del paquete (Word,
Excel, ...) y vaya a la pestaña Archivo.
Elija la opción Cuenta del menú que está a la izquierda de la ventana y a continuación oprima
el botón Acerca de …Se mostrará una ventana similar a esta
En la primera línea de texto, al final, podrá ver la arquitectura de la instalación de su Office, en
mi caso 32 bits.
Cuando finalice la instalación, abra Excel y cree un libro en blanco. Debe aparecer una nueva
pestaña en la cinta de opciones, Power Query.
La cinta de opciones Power Query nos da acceso a las herramientss de este complemento. Las
opciones dentro de la cinta se agrupan de acuerdo a su funcionalidad.
Este sección nos permitirá extraer los datos de los distintos origenes
Opciones:
From File: Permite importar datos de archivos: Excel, CVS, TXT, XML, Carpeta
From Database: Permite importar datos desde una base de datos: SQL Server, Access,
Oracle, MySQL, PostgreSQL, etc
From other sources: Permite importar datos desde: Facebook, OData, etc
Este sección nos permitirá extraer los datos a partir de tablas de Excel
Opción From Table: Permite crear una nueva consulta vinculada a una tabla Excel.
Grupo Combine
Opciones:
Append: Permite crea una nueva consulta a partir de dos consultas. La nueva consulta
contendrá todas las filas de la primera consulta seguidas de todas las filas de la
segunda consulta.
Grupo Manage
Esta sección nos permite manejar los distintos origenes de datos de nuestro libro Excel, así
como las consultas realizadas a esos origenes.
Opción Workbook Queries: Muestra y oculta el panel de consultas del libro. Permite
administrar dichas consultas.
Opciones
Aquí podremos configurar las propiedades de Power Query y de cada uno de los origenes de
datos.
Opciones:
Datasource Settings: Configurar los orígenes de datos
Grupo Power BI
Desde esta sección podremos acceder a nuestra organización para ver y manejar el catalogo
de datos de nuestra organización.
Opciones:
Signin: Conectarse con su organización para ver las consultas compartidas y hacer
búsqueda de datos
Grupo Help
Desde esta sección accederemos a la ayuda en linea de Power Query y podremos enviar
comentarios acerca de su funcionamiento y sugerencias de como mejorarlo.
Opciones:
Seend Feelback: Enviar comentarios de lo que te agrada y/o disgusta de Power Query
Presionando la tecla ALT podemos ver las teclas de acceso rápido correspondientes a cada
pestaña de la cinta de opciones y a las opciones de la barra de herramientas de acceso rápido.
Si oprimimos Y4 se abrirá la pestaña Power Query donde veremos las teclas asociadas a las
opciones de esta pestaña.
Orígenes de datos
Existe una gran variedad de orígenes de datos desde los que puede importar datos
a Excel usando Microsoft Power Query. Desde un mismo libro se puede acceder a distintos
orígenes de datos y combinarlos.
Microsoft Power Query para Excel guarda una credencial del origen de datos (o identidad de
inicio de sesión) de las distintas conexiones de orígenes de datos que se usan y, también, de
los niveles de privacidad de cada origen de datos.
Incluido en
.NET
System.Data.OracleClient (integrado
.NET Framework 3.5 9.x y posteriores Tablas o vistas Framework
en .Net Framework)
3.5 o
posterior
Tablas o vistas
MySQL Conector o red 6.6.5 5.1 Funciones Vínculo
escalares
PostgreSQL Proveedor de ADO.NET de NPGSQL 2.0.12 7.x y posteriores Tablas o vistas Vínculo
Ianywhere.Data.SQLAnywhere para
Sybase IQ 16 y posteriores 16 y posteriores Tablas o vistas Vínculo
.NET 3.5
Desde el grupo Machine Setting de la cinta de opciones podemos configurar las credenciales
de los orígenes de datos y la privacidad de los mismos.
Los orígenes de datos pueden tener un nivel de privacidad: público, organizacional o privado.
Datos de Facebook
Mantiene visibles los datos que contiene para todos los usuarios. Solo se pueden marcar como
Público los datos de libros, de orígenes de datos de Internet o de archivos.
Datos de un archivo local con datos que se han copiado de una página web pública
Como resultado se muestra el Editor de Consultas con una vista previa de los resultados. En el
editor podremos transformar los datos hasta obtener el resultado deseado.
Para ver el nivel de privacidad de dichos datos. Seleccionaremos en la cinta de opciones
de Power Query, dentro del grupo Machine Settings la opción Data source Settings
Se mostrará la ventana Data Source Settings donde seleccionamos el origen de datos
correspondiente a Facebook y oprimiendo el botón derecho sobre el origen de datos
mostramos el menú contextual
Seleccionamos la opción Edit y se abrirá una ventana con los detalles del origen de datos. Aquí
podemos ver y modificar el nivel de privacidad para este origen de datos.
Especificaciones y límites de Power Query
Característica Limitación
Caracteres no válidos en un nombre de Comillas dobles (“), puntos (.) y espacios en blanco
consulta. iniciales o finales.
Elementos del panel de navegación que Primeros 1.000 elementos en orden alfabético. Si
se muestran por nivel: bases de datos desea agregar elementos no visibles de forma
por servidor y tablas por base de datos. manual, modifique la fórmula de este paso.