PRESUPUESTO Y

PLAN DE COMPRAS

DIANA CAROLINA BORGE RUIZ

 INTRODUCCIÓN

 Toda empresa necesita conocer su futuro

inmediato y poder anticipar lo que habrá de
ocurrir en los próximos meses.
 Un programa integral de planificación y
control de utilidades, incluye la planificación y
control de las materias primas y partes
componentes que se utilizan en la fabricación
de los artículos terminados.
 Una cuidadosa planificación de las compras,
puede resultar en importantes ahorros de
costos en muchas empresas.
 QUE ES UN PRESUPUESTO?
 Es un plan de acción
dirigido a cumplir una
meta prevista, expresada
en valores y términos
financieros que, debe
cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada
centro de responsabilidad
de la organización.
PRESUPUESTAR….

 Es calcular en forma
anticipada a cuánto
ascenderán los ingresos y
los gastos de una empresa
durante un período.
OBJETIVOS DE LOS
PRESUPUESTOS
 Planear integral y sistemáticamente todas las
actividades que la empresa debe desarrollar en
un periodo determinado.

 Controlar y medir los resultados cuantitativos,

cualitativos y, fijar responsabilidades en las
diferentes dependencias de la empresa para logar
el cumplimiento de las metas previstas.
 PRESUPUESTO DE MATERIALES
Este Presupuesto asegura que la materia prima se
tendrá disponible en las cantidades necesarias y
en el momento requerido por el proceso y se
encarga de estimar el presupuesto de los
materiales que debe utilizar una empresa para su
producción en un periodo determinado.
PRESUPUESTO DE MATERIALES
PRESUPUESTO DE COMPRAS
Se refiere exclusivamente a las compras de materia
prima para la elaboración de los productos, pero
antes hay que hacer el presupuesto de materiales
con el objeto de determinar cuantas unidades de
materiales se requiere para producir el volumen
indicado y con esto se sacara el presupuesto de
compras.

El responsable de las compras determinará los

volúmenes que deberá solicitar mensualmente a los
proveedores, así como los precios, las fechas de
pago y los demás costos asociados a las compras.
PRESUPUESTO DE MATERIALES -
COMPRAS
 PLAN DE COMPRAS

El plan de compras constituye uno de los elementos

fundamentales del plan de producción. Éste nos
permitirá definir con precisión qué productos o
materias primas requerimos, de dónde obtenerlos y
cómo realizar una gestión óptima de los mismos
 PLAN DE COMPRAS

Programar
Funciones
 CONCLUSIONES
• La planificación de los materiales evita la
acumulación de excedentes en los inventarios y las
insuficiencias en los mismos, toda vez que ambas
condiciones pueden ser extremadamente costosas.

•La presupuestación de los materiales obliga a los

ejecutivos de manufactura y de compras a prever
problemas importantes y a tomar decisiones en el
momento en que deban tomarse y no cuando tengan
que tomarse necesariamente.
 CONCLUSIONES
•Los planes definidos de compras permiten una mejor
organización y una mayor eficiencia en las
operaciones del departamento de compras, con la
correspondiente reducción en los costos y una mejor
planificación del flujo de efectivo.

PLAN DE COMPRAS
 BIBLIOGRAFÍA
•www.megaconsulting.net

•Welsch Hilton & Gordon, Presupuestos - Resumen

del capítulo 7. Ed. Prentice Hall (1990)

•http://www.raizemprendedor.com/El-plan-de-
compras-y-el-Pareto-para-su-control/65