Kriteria 5.1.

EP 3 : SOP DAN BUKTI PELAKSANAAN ORIENTASI (LAPORAN

PELAKSANAAN ORIENTASI)

PEMERINTAH KOTA SABANG

DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA
UPTD PUSKESMAS IBOIH
KOTA SABANG
 BUKTI PELAKSANAAN ORIENTASI
(LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI)
No. Dokumen …/SOP/V/B/2018
No. Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman
UPTD HASBALLAH, SKM
PUSKESMAS NIP.1975040319970
IBOIH 02 1 001

1.Pengertian Orientasi penanggung jawab UKM dan pelaksana program baru

adalah kegiatan pengenalan terhadap kegiatan UKM di lingkungan
Puskesmas kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana program
yang baru, sehubungan penanggung jawab UKM dan pelaksana
program yang lama mengalami penggantian karena mutasi,
mengikuti pendidikan, maupun pensiun sehingga perlu adanya
penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pelaksanaan orientasi Penanggung jawab UKM
dan pelaksana program yang baru di Puskesmas Iboih
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Iboih Nomor / SK / / 2017
Tentang Kewajiban Mengikuti Program Orientasi
4. Referensi Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014 tentang
Tenaga Kesehatan
5. Prosedur a. Kepala Puskesmas mendapat informasi bahwa koordinator/
pengelola program akan pindah/mutasi/tugas belajar/ijin
belajar/pensiun
b. Kepala Puskesmas mengumumkan penangung jawab UKM
baru/pelaksana program baru
c. Kepala Puskesmas dibantu koordinator administrasi dan
manajemen Puskesmas membuat Surat Keputusan (SK)
Penanggung jawab UKM/ Pelaksana Program baru
d. Kepala Puskesmas memerintahkan kepada penanggung jawab
UKM/ pelaksana program lama untuk memberikan bimbingan
kepada penanggung jawab UKM/pelaksana program baru
sebelum penanggung jawab UKM/pelaksana program lama
meninggalkan tugas
e. Penanggung jawab UKM/pelaksana program baru melakukan
orientasi dengan dibimbing Kepala Puskesmas, penanggung
jawab UKM/ pelaksana program lama
f. Bagian kepegawaian menyusun laporan orientasi meliputi siapa
yang diberikan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi
orientasi dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya
 laporan diserahkan kepada Kepala Puskesmas
g. Kepala Puskesmas memerintahkan Penanggung jawab UKM/
pelaksana program baru dan lama untuk melakukan serah
terima tugas secara resmi
h. Penanggung jawab UKM/ pelaksana program baru melakukan
kegiatan sesuai dengan kegiatan penanggung jawab UKM/
pelaksana program
7.Unit 1. Pokja UKM
terkait 2. Pokja Program lama
3. Pelaksana program
4. Kepala Puskesmas
8.Dokumen Jadwal kegiatan Orientasi, Laporan pelaksanaan Orientasi, Hasil
terkait evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan Orientasi.

7. Rekaman Historis

Diberlakukan
No Halaman Yang dirubah Perubahan
Tgl
 PELAKSANAAN ORIENTASI
PENANGGUNG JAWAB UKM DAN
PELAKSANA PROGRAM BARU
No. Dokumen
Daftar No. Revisi
Tilik Tanggal Terbit
Halaman
UPTD HASBALLAH, SKM
PUSKESMAS NIP.19750403199702
IBOIH 1 001

N Tidak
Kegiatan Ya Tidak
o Berlaku

Apakah Kepala Puskesmas, Kepala Sub. Bag TU, bagian

kepegawaian puskesmas dan penanggung jawab
1 UKM/pelaksana program lama, mengadakan
pertemuan untuk menentukan siapa pengganti
penanggung jawab UKM baru ?

Apakah kepala puskesmas mengumumkan penanggung

2
jawab UKM baru/pelaksana program baru?

Apakah kepala puskesmas dibantu koordinator

administrasi dan manajemen puskesmas membuat
3
Surat Keputusan (SK) Penanggun jawab UKM/
pelaksana program baru ?

Apakah kepala puskesmas memerintahkan kepada

penanggung jawab UKM/pelaksana program lama
untuk memberikan bimbingan kepada penanggung
4
jawab UKM/pelaksana program baru sebelum
penanggung jawab UKM/pelaksana program lama
meninggalkan tugas?

Apakah penanggung jawab UKM/pelaksana program

baru melakukan orientasi dengan dibimbing Kepala
5
Puskesmas, penanggung jawab UKM/ pelaksana
program lama?

Apakah bagian kepegawaian menyusun laporan

orientasi meliputi siapa yang diberikan pelatihan
6 orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi dan oleh
siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan
diserahkan kepada Kepala puskesmas?
 Apakah Kepala Puskesmas memerintahkan
7 Penanggung jawab UKM/pelaksana program baru dan
lama untuk melakukan serah terima
 PEMERINTAHAN KOTA SABANG
DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA
UPTD PUSKESMAS IBOIH
Jln. Kilometer Nol, Gampong Iboih Kec. Sukakarya Kota Sabang Kode Pos : 23518
Email : uptdpuskesmasiboih@gmail.com No. HP 082160641219

Pelaksanaan Orientasi Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana Program

Baru di UPTD Puskesmas Iboih

No Nama PJ UKM Tanggal Metode Evaluasi Ruang

/ Pelaksana Orientasi Orientasi Penempatan
Program Baru
1. Nurliana. 4 Januari a.Ceramah Promkes
Amd.Kep 2018 s/d tanya
10 Januari jawab
2018 b. Tugas
Baca
c.Curah
pendapa
t
d. Diskusi
2. Lilis Irmawati. 4 Januari a.Ceramah Kesling
Amd.Kep 2018 s/d tanya
10 Januari jawab
2018 b. Tugas
Baca
c.Curah
pendapat
d. Diskusi

NOTE :

 Dari hasil Orientasi selama 1 minggu secara metode pendampingan dan

observasi maka pengawai baru tersebut dinyatakan mampu melakukan
dan melaksanakan kegiatan orientasi.

Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Iboih

HASBALLAH. SKM
NIP.197504031997002 1 001
 PEMERINTAHAN KOTA SABANG
DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA
UPTD PUSKESMAS IBOIH
Jln. Kilometer Nol, Gampong Iboih Kec. Sukakarya Kota Sabang Kode Pos : 23518
Email : uptdpuskesmasiboih@gmail.com No. HP 082160641219

Kegiatan Selama Orientasi Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana

Program Baru di UPTD Puskesmas Iboih

(RENCANANYA KESLING ATAU PROMKES)

NO Kegiatan Mampu / Tidak mampu

1
Mampu

2.
Mampu

3.
Mampu

4.
Mampu

5.
Mampu

6. Mampu

7. Mampu

8. Mampu

9. Mampu

10.
Mampu

Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Iboih

HASBALLAH. SKM
NIP.197504031997002 1 001
 PEMERINTAHAN KOTA SABANG
DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA
UPTD PUSKESMAS IBOIH
Jln. Kilometer Nol, Gampong Iboih Kec. Sukakarya Kota Sabang Kode Pos : 23518
Email : uptdpuskesmasiboih@gmail.com No. HP 082160641219

LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI

A. PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG
Pembangunan nasional pada prinsipnya ialah pembanguna secara
menyeluruh dalam segala bidang, termasuk dalam bidang kesehatan
yang perlu diwujudkan secara berkesinambungan sehingga
tercapailah penigkatan derajat masyarakat dan berarti pula
peningkatan kesejahteraan bangsa dan negara.
Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang optimal
maka diperlukan sumber daya manusia/tenaga kesehatan yang
berkualitas dan kompeten.kedudukan SDM kesehatan adalah faktor
penentu keberlangsungan dan kemajuan penyelenggaraan urusan
bidang kesehatan di Indonesia.
Menciptakan SDM yang profesional dan berkualitas dapat
dilakukan melalui orientasi agar dapat mengetahui dan memahami
fungsi fungsi puskesmas secara utuh dan kelak dapat melaksanakan
tugas yang akan diembannya. Oleh karena itu, diperlukan program
orientasi bagi pelaksana baru ,agar dapat mengerti betul bagaimana
proses kerja di lingkungan kerja yang akan ditempatkan.
Pelaksaan orientasi didasari adanya surat keputusan kepala
puskesmas tentang kewajiban penanggung jawab UKM dan Pelaksana
baru untuk mengikuti kegiatan orientasi
Berdasarkan hal diatas, maka dilaksanakannya program orientasi
bagi penanggung jawab UKM dan pelaksana baru di lingkungan kerja
Puskesmas Iboih, yang bertujuan agar mampu mengenal dan
mengetahui ruang lingkup kerja Puskesmas Iboih sebelum
menjalankan program UKM pada bidang kerja masing-masing.

2. DASAR
Sesuai Surat Keputusan Kepala Puskesmas Iboih Nomor :
..............Tentang Kewajiban penanggung jawab UKM dan Pelaksana
baru untuk mengikuti program orientasi

3. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu layanan puskesmas melalui pembentukan
sumber daya manusia (pegawai ) yang bekerja dengan memahami
kedudukan, fungsi , dan tugasnya di dalam Puskesmas
b. Tujuan Khusus
1) Penanggung jawab UKM dan pelaksana yang baru ditugaskan agar
dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka,
keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain, maupun
keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi
puskesmas
 2) Memberi kesempatan untuk mengenal dan beradaptasi dengan
lingkungan kerjanya
3) Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana
kinerja pegawai baru di tempat kerja bersangkutan
4) Meningkatkan kemampuan dan keterampilan tenaga baru dan
penanggung jawab UKM sesuai dengan profesi dan bidang
kerjanya
5) Memberikan pengetahuan yang cukup bagi pelaksana baru dan
Penanggung jawab UKM terhadap koordinasi unit kerja UKM yang
tekrait dan berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya.

4. SASARAN ORIENTASI
Seluruh Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana baru pegawai UPTD
Puskesmas Iboih

B. ISI LAPORAN

1. JENIS KEGIATAN
Kegiatan orientasi bagi penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru
terhadap UPTD Puskesmas Iboih secara secara umum dan terhadap
unit kerja secara khusus

2. TEMPAT DAN WAKTU

a. Tempat : Aula Puskesmas Iboih
b. Waktu : Kegiatan orientasi dilaksanakan selama satu minggu atau
6 hari kerja
 Promkes mulai tanggal 4 Januari 2018 s/d 10 Januari 2018
 Kesling mulai tanggal 5 Januari 2018 s/d 11 Januari 2018

3. METODE
a. Ceramah tanya jawab
b. Tugas Baca
c. Curah pendapat
d. Diskusi

4. PELAKSANAAN KEGIATAN
a. Langkah Kegiatan
1) Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan orientasi kepada
penanggung jawab UKM dan pelaksana baru antara lain:
a) Hari I : perkenalan dengan semua petugas yang terkait
dengan kegiatan UKM puskesmas
b) Hari II :Mengetahui struktur organisasi dari struktur
fungsional dan mekanisme masing-masing program
c) Hari III : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas
masing-masing program UKM
d) Hari IV : mempelajari protap-protap UKM
e) Hari V : Memantapkan orientasi hari I sampai hari ke IV
f) Hari VI :Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas
sehari-hari masing-masing UKM
 2) Berkordinasi dengan bagian kepegawaian tentang daftar
penanggung jawab UKM dan pelaksana baru yang ada di
Puskesmas Iboih
3) Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi
orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru
4) Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan
orientasi penanggung jawab UKM dan pelaksana baru
5) Menyampaikan materi orientasi kepada penanggung jawab UKM
dan pelaksana baru dalam bentuk orientasi kelas/materi umum
6) Menyerahkan pelaksana baru kepada bagian program untuk
mengikuti orientasi masing-masing program yang menjadi
tanggung jawabnya
7) Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian dan tim monitoring
dalam pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui
laporan kasus yang melibatkan penanggung jawab UKM dan
pelaksana baru

b. Hasil Orientasi

Pembukaan
1) Proses pembukaan orientasi di lakukan pada hari pertama di isi
dengan pengarahan dari Kepala Puskesmas Iboih tentang
perlunya program orientasi
2) Pengarahan dari ketua tim orientasi tentang proses yang akan
dijalani pegawai selama mengikuti kegiatan orientasi

3) Perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan

UKM puskesmas

Membangun komitmen orientasi

1) Penjelasan dari narasumber tentang tujuan dan kegiatan akan
dilakukan dalam membangun komitmen belajar
2) Mengemukakan kebutuhan/harapan,kekhawatiran dan
komitmen bersama, harapan masing masing penanggung jawab
UKM dan pelaksana baru

Pengisian Pengetahuan
1) Setelah membangun komitmen pada hari kedua diberikan
materi struktur organisasi dari struktur fungsional dan
mekanisme masing-masing program
2) Penyampaian materi dasar pada hari ketiga dan ke empat
tentang : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas
masing-masing program UKM, mempelajari protap-protap UKM ,
dan seluruh materi yang berkaitan dengan UKM

Pengetahuan dan Keterampilan

Penyampaian pengetahuan dan keterampilan ini bermaksud agar
memiliki kemampuan dalam mempresentasikan kedudukan dan
struktur organisasi, tugas, ungsi, visi, misi ,strategi dan
kebijaksanaan program UKM, sarana dan prasarana, standar
operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip melalui pembelajaran
orientasi.
Hasil Orientasi
Akhir kegiatan orientasi diharapkan semua peserta mampu
menghasilkan lembar kerja tentang programnya dan mampu
mempresentasikan kedudukan dan struktur organisasi, tugas,
fungsi, visi, misi ,strategi dan kebijaksanaan program UKM, sarana
dan prasarana, standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai
prinsip dimana yang bersangkutan ditempatkan.

Pelaksanaan Kerja
Hasil orientasi akan diimplementasikan saat pelaksanaan Upaya
kesehatan masyarakat.

C. PENUTUP
Pelaksaan orientasi berjalan selama seminggu, hasil
pelaksanaan akan dijadikan acuan apakah prgram ini
dilanjutkan atau tidak. Kegiatan orientasi ini diperlukan agar
dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka,
keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain , maupun
keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi
puskesmas.

Penanggungjawab UKM

Mahdalena
 Kepala Puskesmas mengumumkan penangung jawab UKM
baru/pelaksana program baru dalam rapat lintas program

Kepala Puskesmas, Kepala Sub. Bag TU, bagian kepegawaian puskesmas

dan penanggung jawab UKM/pelaksana program lama, mengadakan
pertemuan untuk menentukan siapa pengganti penanggung jawab UKM
baru