Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
3. Masalah pengendalian internal utama yang akan mereka hadapi dalam mengoperasikan toko
perhiasan. (Identifikasi lima aktivitas kontrol untuk bisnis ritel kecil):
1. Melakukan pencatatan akuntansi dan pencatatan lainnya
Perusahaan seharusnya memiliki sistem pencatatan yang terbaik agar menghindari adanya
tindak kecurangan. Pembukuan akuntansi sebaiknya telah terintegrasi dengan mesin kasir
yang sudah terkomputerisasi juga yang dapat mencetak bukti transaksi.
2. Pengawasan CCTV
Perusahaan sebaiknya memasang CCTV di spot – spot tertentu yang krusial untuk
merekam jejak kegiatan atau aktivitas di toko dan gudang. Menimbang adanya risiko
pencurian dan perampokan
3. Sistem Informasi Akuntansi atau sistem pencatatan yang terkomputerisasi
Sistem informasi akuntansi akan membantu dalam menyediakan database untuk data
keuangan / akuntansi dan segala pencatatan transaksi. Dengan adanya SIA akan
membantu memberikan informasi terkait persedian yang ada tanpa harus memeriksa
langsung setiap hari sehingga membuat pekerjaan menjadi lebih efesien dan efektif.
Seperti adanya penomoran setiap jenis dan ukuran perhiasan, integrasi antara persediaan
dan barang yang terjual dsb.
4. Pembatasan akses
Pembatasan akses terhadap pemprosesan informasi terkait transaksi, seperti penggunaan
Login Password di Komputer Kasir, penggunaan job time ticket untuk mengontrol
presensi dan waktu jam kerja karyawan ataupun menggunakan finger print (yang lebih
canggih)
5. Penyetoran kas ke Bank
Kas yang diperoleh ditiap harinya ditiap mesin kasir sebaiknya langsung disetorkan ke
Bank dan tidak ditahan atau disimpan dalam mesin kasir, tentunya oleh pihak yang dapat
dipercaya.
6. Pengendalian secara fisik
Pemberian nomor penerimaan penjualan dilakukan supaya dapat mengetahui adanya
transaksi yang terlewat atau hilang, inspeksi atau pemeriksaan fisik persediaan ditoko dan
digudang serta pencatatan oleh karyawan dibagian gudang.