ManualBookP2BB PDS PDGS (Publik)

BADAN PPSDM KESEHATAN - KEMENTERIAN KESEHATAN INDONESIA
Pusat Standardisasi, Sertifikasi Dan Pendidikan Berkelanjutan

Sumber Daya Manusia Kesehatan
BUKU PANDUAN
PELAMAR & PESERTA
SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Program Pemberian Bantuan Biaya Pendidikan
Dokter Spesialis/Pendidikan Dokter Gigi Spesialis
www.bppsdmk.depkes.go.id/ppds
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................................... 3
BAB I. PENDAHULUAN.................................................................................................. 4
1.1 Petunjuk ......................................................................................................... 4
1.2. Cara Penggunaan........................................................................................... 4
1.3 Ketentuan Dokumen....................................................................................... 4
1.4 Tahapan .......................................................................................................... 4

BAB II. FUNGSI MODUL ................................................................................................ 6
2.1. Layanan Informasi.......................................................................................... 6
2.2. Pengumuman.................................................................................................. 6
2.3. Berita............................................................................................................... 7
2.4. Galeri Foto........................................................................................................ 7
2.5. Dasar Hukum................................................................................................... 8
2.6. Dashboard........................................................................................................ 8
2.7. Kontak/Buku Tamu.......................................................................................... 9
2.8. FAQ (Frequently Asked Questions).................................................................. 10
2.9. Other Link......................................................................................................... 11
2.10.Pendaftaran Online......................................................................................... 11
2.10.1 Informasi Pendaftaran.................................................................................... 11
2.10.2. Persyaratan Pendaftar................................................................................... 12
2.10.3. Tahapan Seleksi............................................................................................ 13
2.10.4. Langkah Mendaftar....................................................................................... 14
2.10.5 Pendaftaran Online........................................................................................ 15
BAB III. VERIFIKASI & LOGIN ........................................................................................ 22

3.1. Petunjuk........................................................................................................... 22
3.2. Login................................................................................................................. 23
BAB IV. MODUL PELAMAR............................................................................................. 25

4.1. Account Setting............................................................................................... 25
4.1.1 Pengaturan Email........................................................................................... 25
4.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID)....................................................................... 25
4.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password).................................................................. 25
4.2. Status Pendaftaran Online............................................................................... 26
Halaman 1 Program Pemberian Bantuan Biaya Pendidikan Dokter Spesialis & Dokter Gigi Spesialis
4.3 Pendaftaran Tahap I......................................................................................... 27

4.3.1 Data Pendaftaran............................................................................................. 27
4.3.2 Riwayat Pribadi................................................................................................ 27
4.3.2 Riwayat Keluarga............................................................................................. 30
4.3.4. Riwayat Pendidikan........................................................................................ 31
4.3.5 Riwayat Pekerjaan........................................................................................... 34
4.3.6. Data Peminatan.............................................................................................. 36
4.3.7 Lampiran Persyaratan..................................................................................... 37
4.4. Tahap II............................................................................................................. 41

4.5. Tahap III .......................................................................................................... 42
4.6. Tahap IV .......................................................................................................... 43
4.7. Tahap V ............................................................................................................ 44
4.8. Tahap VI............................................................................................................ 45
BAB V. MODUL PRIVATE PESERTA ....................................................................... 46

5.1. ACCOUNT SETTING .......................................................................................... 46
5.1.1 Pengaturan Email ........................................................................................... 46
5.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID) ..................................................................... 46
5.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password) .................................................................. 47
5.2. CURRICULUM VITAE ......................................................................................... 47
5.2.1 Data Peserta ................................................................................................... 47
5.2.2 Riwayat Pribadi ............................................................................................... 50
5.2.3 Riwayat Pendidikan ........................................................................................ 53
5.2.4 Riwayat Pekerjaan .......................................................................................... 55
5.2.5 Dokumen Lampiran ........................................................................................ 57
5.3. PROGRAM DAN KEGIATAN ................................................................................. 58
5.3.1 Rencana Penempatan ..................................................................................... 58
5.3.2 Kebutuhan SDM .............................................................................................. 59
5.4. INFORMASI PENDANAAN ................................................................................ 60
5.4.1 Penerimaan Dana ........................................................................................... 60
5.4.2 Data Rekening ................................................................................................ 61
5.5. KOMUNIKASI PENDANAAN .............................................................................. 62
5.5.1 Kirim Pertanyaan Dana ................................................................................... 62
5.5.2 Daftar Tanggapan ............................................................................................ 62
5.6. MESSAGE SERVICE ......................................................................................... 63
5.6.1 Compose ........................................................................................................ 63
5.6.2 Send Item ....................................................................................................... 63
kata PENGANTAR
Pengelolaan program pendidikan berkelanjutan bagi dokter umum dan dokter gigi membu-
tuhkan suatu dukungan jaringan teknologi informasi antara setiap unsur yang terkait untuk sinkronisasi
dan harmonisasi program bantuan pendidikan berkelanjutan. Sesuai dengan Permenkes Nomor:
535/MENKES/PER/VI/2008 tentang Program Pemberian Bantuan Pendidikan Bagi Peserta Program
Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis Dalam Rangka Percepatan Peningkatan Akses dan
Mutu Pelayanan Medik Spesialistik, Pemerintah berkewajiban memenuhi ketersediaan dokter spesial-
is dan dokter gigi spesialis secara memadai dengan memberikan bantuan biaya pendidikan bagi calon
dokter spesialis/dokter gigi spesialis (PPDS/PPDGS).
Sistem pendaftaran calon peserta PPDS/PPDGS yang selama ini diselenggarakan oleh
Kementerian Kesehatan adalah rekrutmen secara manual di 32 Provinsi dan 18 Fakultas Kedokteran/
Fakultas Kedokteran Gigi yang menyelenggarakan PPDS/PPDGS. Sesuai dengan arahan Bapak
Kepala Badan PPSDM Kesehatan, penyelenggaraan rekrutmen calon peserta penerima bantuan
PPDS/PPDGS yang selama ini dilaksanakan secara manual, pada tahun 2013 sudah selayaknya
diselenggarakan secara online. Hal ini untuk meningkatkan cakupan dan keterjangkauan program
kepada calon peserta yang tersebar di seluruh tanah air, termasuk daerah terpencil, perbatasan dan
kepulauan (DTPK). Selain itu dengan adanya sistem online akan memudahkan tugas Administrator
Pusat dan memaksimalkan peran Dinas Kesehatan Provinsi dan Universitas (FK/FKG) dalam verifi-
kasi dan pengolahan data calon peserta penerima biaya PPDS/PPDGS.
Buku Panduan Sistem Pendaftran Online PPDS/PPDGS ini terdiri dari 4 (empat) buku yang
diterbitkan sebagai satu kesatuan, yaitu:
Buku 1: Panduan Pelamar dan Peserta Program

Buku 2: Panduan Administrator Pusat
Buku 3: Panduan Administrator Dinkes Provinsi
Buku 4: Panduan Administrator FK/FKG
Buku panduan pelamar dan peserta program ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai pan-
duan bagi calon peserta untuk dapat mengikuti program ini dan sampai yang bersangkutan nantinya
diterima menjadi peserta program setelah melewati proses rekrutmen, seleksi dan penetapan.
Kami mengharapkan dengan adanya keterbukaan informasi melalui buku ini, tujuan kita
dalam meningkatkan akses dan mutu pelayanan kesehatan melalui Bantuan PPDS/ PPDGS dapat
terwujud.
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Petunjuk
Buku Petunjuk SIM P2BB PDS-PDGS (Sistem Informasi Management Program Pemberian Bantuan
Biaya Pendidikan Dokter Spesialis & Dokter Gigi Spesialis), tentang “Publik Area” ini berisi informasi
umum tentang program SIM P2BB PDS-PDGS beserta ketentuannya yang bertujuan agar user (Calon
Pelamar) dapat melengkapi kebutuhan pendaftaran lebih lanjut.
1.2. Cara Penggunaan

1.2.1 Umum
Petunjuk SIM P2BB PDS-PDGS ini dibuat dengan asumsi bahwa si user (Calon Pelamar) telah
mengetahui dan dapat mengoperasikan Computer dengan sistem operasi Microsoft Window. Hal
tersebut tidak diasumsikan bahwa si user baru mengetahuinya setelah menggunakan Petunjuk
SIM P2BB PDS-PDGS ini.
1.2.2 Organisasi
“Petunjuk SIM P2BB PDS-PDGS” ini diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan si
user (Calon Pelamar) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya dengan cepat dan mudah.
Dalam daftar isi akan terdiri dari : bab dan sub bab. Tiap bab akan mencakup sub-sub bab dari
setiap proses yang akan dilakukan dalam prosesnya. Dalam setiap bab maupun sub bab akan
dijelaskan tata cara yang tergambar dari satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan.
1.2.3 Ketentuan Dokumen

Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi user (Calon Pelamar) untuk memahami
“Petunjuk SIM P2BB PDSP-PDGS” ini.
1.2.4 Tahapan
Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi SIM P2BB PDS-PDGS ini diperlukan beberapa tahapan
persiapan yang harus dilakukan :
• Langkah 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi
”on”
• Langkah 2 Pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan internet dan
telah di install dengan browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox.
• Langkah 3 Isikan alamat url-nya : www.bppsdmk.depkes.go.id/ppds akan tampil

halaman / menu utama Website SIM P2BB PDS-PDGS, seperti tampak
dalam gambar 1.
Gambar 1. Halaman Utama Website SIM P2BB PDS-PDGS
BAB II FUNGSI MODUL

2.1. Layanan Informasi
Pada bab ini diterangkan mengenai modul-modul yang ada agar calon user (Pelamar) bisa
melihat, memahami, mendownload dan mengakses informasi yang dibutuhkan untuk
kelengkapan pendaftaran SIM P2BB PDSP-PDGS. Modul ini terletak di side bar atas dan side
bar kanan. Ada 7 modul layanan informasi yang disediakan, dan akan diuraikan berdasarkan
urutannya.
Gambar 2. Modul-modul Website SIM P2BB PDS-PDGS
2.2. Pengumuman
Merupakan informasi khusus yang terkait dengan Program Bantuan PDS dan PDGS sebagai
informasi khusus bagi pengguna yang terkait langsung : pelamar dan peserta.
Untuk bisa melihat pengumuman, langkahnya sebagai berikut :

• Klik pada tombol “Pengumuman” pada modul sebelah atas
• Akan tampil daftar pengumuman yang berhubungan dengan Program Bantuan PDS dan
PDGS
• Untuk mendownloadnya, tekan atau “Klik” tombol “download”
Gambar 3. Daftar Pengumuman Program PDS & PDGS
2.3. Berita
Merupakan informasi secara periodik yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES (PDS dan PDGS)
sebagai sumber informasi bagi pengunjung website.
Untuk bisa melihat berita, langkahnya sebagai berikut :
• Klik pada tombol “Berita” pada modul sebelah atas
• Akan tampil berita-berita yang bisa dibaca oleh pengunjung website.
Gambar 4. Daftar Berita Program PDS & PDGS
2.4. Galeri Foto

Merupakan informasi foto kegiatan yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES (PDS dan PDGS)
sebagai sumber informasi bagi pengunjung website.
Untuk bisa melihat galeri foto, langkahnya sebagai berikut :
• Klik pada tombol “Galeri Foto” pada modul sebelah atas
• Akan tampil kategori galeri foto yang bisa dilihat oleh pengunjung website.
Gambar 5. Foto Galeri PDS & PDGS
2.5. Dasar Hukum

Merupakan informasi file–file yang terkait dengan program bantuan PDS dan PDGS sebagai
referensi bagi pengguna yang berkaitan.
Untuk bisa mendownload file, langkahnya sebagai berikut :
• Klik pada tombol “Download” pada modul sebelah atas
• Pilih kategori Download
• Tekan atau “klik” tombol “Download”
• Tentukan pilihan arah download
• Tekan tombol “OK”

Gambar 6. Download Fle Program PDS & PDGS & Pilihan Kategori.
2.6. Dashboard
Merupakan informasi statistik yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES (PDS dan PDGS) sebagai
sumber informasi bagi pengguna terkait dengan kebutuhan SDM dan perencanaannya.
Untuk bisa melihat dashboard, langkahnya sebagai berikut :
• Klik pada tombol “Dashboard” pada modul sebelah atas
• Akan tampil macam dashboard yang dimaksud
• Untuk melihat jenis dashboard lainnya, tekan atau “klik” pada kategori dashboard lainnya.

Gambar 7. Dashboard PPSDM KEMENKES (PDS dan PDGS).
2.7. Kontak/Buku Tamu

Merupakan fasilitas untuk memberikan informasi khusus dari pengguna kepada administrator.
Untuk meilhat halaman kontak, langkahnya sebagai berikut :
• Klik pada tombol “Kontak” pada modul sebelah atas
• Akan tampil halaman dimaksud yang dimaksud
• Untuk mengirim pertanyaan kepada administrator, klik pada tombol “klik disini”
• Masukkan nama, alamat email, profesi, judul pertanyaan dan isi pertanyaan pada kolom
yang telah disediakan
• Tekan atau “klik” tombol “Kirim”

Gambar 8. Halaman Kontak

Gambar 9. Halaman Buku Tamu.
2.8. FAQ (Frequently Asked Questions)

Merupakan informasi yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES (PDS dan PDGS) sebagai sumber
informasi bagi pengguna terkait hal–hal yang sering ditanyakan dan jawabannya.
Untuk melihat halaman FAQ, langkahnya sebagai berikut :
• Klik pada tombol “FAQ” pada modul sebelah atas
• Akan tampil halaman dimaksud yang dimaksud

Gambar 10. Halaman FAQ
2.9. Other Link

Merupakan informasi link terkait lainnya
Untuk meilhat halaman Other Link, langkahnya sebagai berikut :
• Klik pada tombol “Link Terkait” pada modul side bar kanan
• Akan membuka jendela baru link dimaksud.

Gambar 11. Other Link
2.10. Pendaftaran Online

• Merupakan bagian dari modul yang di berikan oleh administrator kepada calon pelamar
agar bisa melakukan pendaftaran Program Bantuan PDS dan PDGS secara Online
• Modul ini terletak pada sidebar sebelah kanan dari konten.
Gambar 12. Modul Pendaftaran Online
2.10.1 Informasi Pendaftaran

• Merupakan informasi yang terkait dengan pendaftaran online Program Bantuan PDS dan
PDGS.
• Sebelum melakukan pendaftaran online, Pelamar diwajibkan untuk memahami tata cara
yang tertuang dalam prosedurnya, antara lain sebagai berikut :
2.10.2. Persyaratan Pendaftaran

• Merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh Calon Pelamar untuk bisa mendaftar.
• Untuk melihat Persyaratan Pendaftaran, langkahnya sebagai berikut :
¤¤ Tekan atau “klik” pada sub menu “Persyaratan” pada menu Pendaftaran Online Side
bar sebelah kanan
¤¤ Akan tampil syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh calon Pelamar untuk bisa
mendapatkan Bantuan PDS dan PDGS.
Gambar 13. Persyaratan Program Bantuan PDS dan PDGS
2.10.3. Tahapan Seleksi

Merupakan tahapan-tahapan yang harus dilaluhi oleh Pelamar untuk bisa melakukan pendaftaran
secara Online.
Untuk melihat Tahapan Seleksi, langkahnya sebagai berikut :

• Tekan atau “klik” pada sub menu “Tahapan Seleksi” pada menu Pendaftaran Online Side
bar sebelah kanan
• Akan tampil tahapan seleksi yang harus dilalhi oleh calon Pelamar

Gambar 14. Tahapan Seleksi Program Bantuan PDS dan PDGS
2.10.4. Langkah Mendaftar

Berisi langkah-langkah yang harus dilalukan dan dilalui oleh Pelamar untuk bisa melakukan
Pendaftaran secara Online.
 Untuk melihat Langkah Mendaftar, langkahnya sebagai berikut :
• T ekan atau “klik” pada sub menu “Langkah Mendaftar” pada menu Pendaftaran Online
Side bar sebelah kanan
• Akan tampil langkah mendaftar yang harus dilalui oleh calon Pelamar

Gambar 15. Langkah Mendaftar Program Bantuan PDS dan PDGS
2.10.5 Pendaftaran Online

Merupakan fasilitas pendaftaran online yang dikhususkan bagi pelamar
Untuk melakukan pendaftaran secara online, langkahnya sebagai berikut :
• Tekan atau “klik” pada sub menu “Pendaftaran Online” pada menu Pendaftaran Online
Side bar sebelah kanan
• Akan tampil tahap-tahap pendaftaran berdasarkan periode pelaksanaannya
• Pilih tahap, dimana periode pendaftaran berlangsung (Periode III)
• Untuk melihat statistik pendaftar pada tahap ini. Klik pada tulisan dimaksud
Gambar 16. Tahapan Mendaftar
 Akan tampil peta statistik pendaftaran calon peserta penerima bantuan tahap VIII

Gambar 17. Peta Statistik Pendaftar
Untuk melihat rasio tahap seleksi pendaftaran calon peserta Penerima Bantuan Tahap VIII, klik
pada koordinat nama propinsi.
Gambar 18. Diagram Rasio Tahapan Seleksi.
Untuk melihat Statistik peminatan Calon Peserta Penerima Bantuan Tahap VIII klik pada nama
pusat pendidikan.
Gambar 19. Statistik Peminatan Calon Peserta Penerima Bantuan
Akan tampil statistik peminatan calon peserta penerima bantuan biaya pendidikan setiap
program studinya.
Gambar 20. Statistik Peminatan Calon Peserta Penerima Bantuan setiap Program Studi di Pusat
Pendidikan.
Untuk melakukan pendaftaran secara online, langkahnya sebagai berikut :

• Tekan atau “klik” ikon “
• Lakukan pengisian data-data kelengkapan pendaftaran dengan urutan langkah seperti
dibawah ini;
Formulir Pendaftaran Online
• Pilih status pelamar
• Masukkan nomor STR
• Masukkan nama lengkap
• Isikan tempat lahir
• Isikan tanggal lahir
• Isikan alamat korespondensi
• Isikan nomor telepon korespondensi
Gambar 21. Formulir Pendaftaran Online
Data Pengusul
• Pilih jenis instansi pengusul
• Tuliskan nama instansi pengusul
• Masukkan nama propinsi
• Masukkan nama kota
• Isikan nama pejabat pemberi rekomendasi
• Tuliskan surat rekomendasi
• Masukkan tanggal surat rekomendasi
Gambar 22. Data Pengusul
Rencana Penempatan
• Masukan unit kerja
• Masukkan nama kota/kabupaten
Gambar 23. Rencana Penempatan
Informasi Email Pelamar

• Tuliskan alamat email
• Masukkan ulang alamat email
• Masukkan kode validasi pada kotak yang telah disediakan
• Tekan atau klik tombol “Proses”
Gambar 24. Email Pelamar
BAB III VERIFIKASI & LOGIN

3.1. Petunjuk
Verifikasi bertujuan untuk melihat untuk mengetahui bahwa data yang telah kita input telah
diterima oleh administrator.
Jika telah memenuhi persyaratan pendaftaran kita akan menerima email konfirmasi dan
verifikasi tentang pendaftaran, yang bisa dibuka pada kotak Inbox account email Anda.
Tekan atau klik pada folder Inbox.
Gambar 2. Pesan Masuk
Akan muncul ”Pesan konfirmasi/verifikasi” tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan

dibawah ini:
Gambar 3. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran
Setelah di verifikasi oleh team Administrator Cabang, maka Anda akan menerima email verifi-
kasi, yang berisi Account berupa ”ID User” dan ”Password”, yang dapat Anda gunakan untuk
masuk ”Login melengkapi data pelamar”
Gambar 4. Detail Email Verifikasi Pendaftaran
3.2. Login
Untuk melengkapi data, anda bisa login kembali, dengan memasukkan User ID dan password
yang telah diirim melalui email, kemudian tekan tombol LOGIN.
Gambar 5. Login Peserta
Akan tampil menu utama halaman private area Pelamar
Gambar 6. Halaman Private Area
BAB IV MODUL PELAMAR

4.1. Account Setting
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun anggota, meliputi pengaturan email,
pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci.
4.1.1 Pengaturan Email

Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :
• Cek email lama Anda
• Masukan email baru yang diminta
• Tekan atau klik tombol ”Simpan”
Gambar 7. Tampilan Form Pengaturan Email
4.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID)
 Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut :

• Cek kata sandi lama anda
• Masukan kata sandi baru yang diminta
Gambar 8. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi
4.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password)

 Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut :
• Masukkan kata kunci lama Anda
• Masukan kata sandi kunci baru yang diminta
• Masukan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta

Gambar 9. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci
4.2. Status Pendaftaran Online

• Setelah diproses dan diverifikasi, dan mendapatkan User ID dan pasword maka Anda bisa
login dan melengkapi persyaratan pendaftaran
• Anda akan mendapat Kode Pendaftaran
• Selanjutnya akan dihadapkan 5 langkah yang harus dilakukan dan harus dipenuhi sebagai
seorang pelamar, yaitu:
Gambar 10. Langkah Tahapan Pendaftaran
4.3 Pendaftaran Tahap I

Pendaftaran Tahap I berupa kelengkapan data pelamar, termasuk diantaranya data pendaftaran,
riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan, data peminatan dan lampiran persyaratan.
Tahapan yang dilaluhi pada tahap ini, antara lain :

1. Melengkapi riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan dan
data peminatan.
2. Melengkapi data lampiran dokumen dan sertifikat yang diwajibkan.
3. Print out data permohonan bantuan pendidikan.
4. Tuliskan Kode Pendaftaran pada bagian luar amplop surat permohonan.
5. Kirimkan dokumen fisik hasil print out aplikasi beserta lampiran dokumen yang disertakan

Kelengkapan data pelamar ini bisa di lihat pada kolom status, jika belum lengkap akan ada
icon “tanda seru” dan jika sudah terpenui akan berubah menjadi ikon tanda “contreng” 
Untuk melengkapi secara detail data kelengkapan, klik atau tekan tombol “Edit”

Gambar 11. Tabel Kelengkapan Data Pelamar
4.3.1 Data Pendaftaran

Berisi status pendaftaran, data pengusul dan rencana penempatan.
• Untuk melihat dan mengeceknya, tekan tombol “Edit”
Gambar 12. Data Pendaftaran
4.3.2 Riwayat Pribadi

Berisi Data pribadi, alamat korespondensi dan alamat rumah
Untuk menguntingnya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:
a. Data Pribadi
• Upload pas foto terbaru dengan cara menekan tombol “Browse”
• Masukan nama lengkap
• Masukkan tempat lahir
• Masukkan tanggal lahir
• Pilih jenis kelamin
• Isikan agama

Gambar 13. Form Riwayat Pribadi
b. Alamat Korespondensi
• Masukkan alamat lengkap
• Masukan nomor telepon dan faximile
• Masukkan nomor handphone

Gambar 14. Form Alamat Korespondensi
c. Alamat Rumah
• Masukkan alamat lengkap
• Masukan nomor telepon dan faximile
• Masukkan nomor handphone
• Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpannya

Gambar 15. Form Alamat Rumah
4.3.2 Riwayat Keluarga

Berisi data ayah, data ibu, status perkawina dan adata anak.
Untuk menguntingnya, tekan tombol “view” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:
a. Data Ayah
• Masukan nama lengkap
• Tuliskan agama
• Masukkan pekerjaan
• Masukkan alamat lengkap
b. Data Ibu
• Masukan nama lengkap
• Tuliskan agama
• Masukkan pekerjaan
c. Status Perkawinan
• Pilih status perkawinan
• Masukkan nama lengkap pasangan
• Masukkan jabatan/pekerjaan
• Masukkan tanggal perkawinan
d. Data Anak
• Tekan atau klik tombol “Tambah” pada kolom data anak
• Masukkan nama anak
• Masukkan pendidikan
• Tekan atau “klik” tombol “Simpan”

Gambar 16. Form Riwayat Keluarga
4.3.4. Riwayat Pendidikan

Berisi Data pendidikan mulai SD, SMP, SMA, FK dan Profesi Kedokteran
Gambar 17. Form Input Data Pendidikan
Untuk menguntingnya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap kolom :
a. Data Pendidikan SD
• Masukan nama SD
• Masukkan tempat SD
• Masukkan tahun lulus.

Gambar 18. Data Pendaftaran SD
b. Data Pendidikan SMP

• Masukan nama SMP
• Masukkan tempat SMP

Gambar 19. Data Pendaftaran SMP
c. Data Pendidikan SMA

• Masukan nama SMA
• Masukkan tempat SMA

Gambar 20. Data Pendaftaran SMA
d. Data Pendidikan FK
• Masukan nama FK
• Masukkan tempat FK

Gambar 21. Riwayat Pendidikan FK
e. Data Pendidikan Profesi Kedokteran

• Masukan nama Profesi Kedokteran
• Masukkan tempat
• Masukkan tahun lulus

Gambar 22. Riwayat Pendidikan Profesi Kedokteran
4.3.5 Riwayat Pekerjaan

Berisi Data unit kerja asal, status kepegawaian dan riwayat pekerjaan
C.1. Unit Kerja Asal

• Masukan nama unit kerja

Gambar 23. Form Unit Kerja Asal
C.2. Status Kepegawaian

• Pilih jenis pegawai
• Pilih status kepegawaian
• Masukkan nomor induk pegawai
• Masukkan keterangan lain
• Tekan tombol “Simpan”

Gambar 24. Form Status Kepegawaian
C.3. Riwayat Pekerjaan

• Sebutkan pekerjaan atau jabatan dipemerintahan maupun swasta beserta tempat dan
tahun bertugas, serta nama, dan jabatan atasan langsung secara kronologik
• Nama dan jabatan atasan langsung di instansi pemerintah atau swasta
• Karya ilmiah yang dibuat sendiri atau turut membuatnya
• Kegiatan dalam organisasi profesi atau organisasi masyarakat lainnya :
(sebutkan kedudukan saudara pada organisasi / ormas tersebut)
• Penghargaan dari pemerintah atau swasta
• Tekan tombol “Simpan”

Gambar 25. Form Riwayat Pekerjaan
4.3.6. Data Peminatan

Berisi Data peminatan dan data referensi
a. Data Peminatan
• Pilih pusat pendidikan yang diinginkan
• Pilih program studi yang diinginkan

Gambar 26. Form Data Peminatan
b. Data Referensi
• Masukkan nama, jabatan dan alamat pemberi referensi pada kolom organisasi profesi
• Masukkan nama, jabatan dan alamat pemberi referensi pada kolom jabatan
• Masukkan nama, jabatan dan alamat pemberi referensi pada kolom bebas
• Tekan atau klik tombol “Simpan”

Gambar 27. Form Data Referensi
4.3.7 Lampiran Persyaratan

Berisi semua dokumen persyaratan untuk keperluan proses seleksi administratif dan wajib
dilampirkan dan dikirim langsung.
Masukkan nomor dan tanggal dokumen/surat, antara lain :
• Ijasah dokter (dilegalisir)
• Transkrip Akdemik (dilegalisir)
• Surat Rekomendasi IDI
• Surat Tanda Registrasi (STR)
• SK CPNS
• SK Kenaikan Pangkat Terakhir
• Surat Perjanjian Kontrak/Honorer
• SK Pengangkatan PTT
• Surat Keterangan Selesai Masa Bhakti (SMB)
• ACLS (Advances Cardiac Life Support)
Gambar 28. Form Lampiran Persyaratan
Selanjutnya akan muncul pesan bahwa kelengkapan data pada tahap I telah terpenuhi.
Gambar 29. Form Kelengkapan Data Pelamar
 Catatan :
 Jika Anda sudah yakin dengan data-data yang telah di isi dan tidak akan melakukan
pengeditan data kembali, maka tekan atau “klik” tombol “Tahap Selanjutnya”
Gambar 30. Tombol Menuju Tahap Selanjutnya
Jika tidak yakin, maka sebaiknya Anda mengecek kembali data-data yang sudah di isi dan
melakukan test “Print Out” dengan meng-klik link “Print Out” untuk melihat hasil contoh
dokumen pendaftaran secara lengkap, karena jika sudah masuk ke “Tahap Selanjutnya” , maka
Anda tidak dapat mengedit kembali data-data yang sudah di isi.
Gambar 31. Link “Print Out” Menuju Pilihan File PDF
Gambar 32. Contoh Hasil Print Out Lamaran
4.4. Tahap II
Pendaftaran Tahap II berupa seleksi administratif dari Dinkes Propinsi, yaitu proses menunggu
hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di propinsi.
Tahapan yang harus dilaluinya Tahap II antara lain:

1. Print out dokumen permohonan sebanyak X rangkap.
2. Kirimkan dokumen permohonan yang sudah ditanda tangani ke Dinkes Propinsi tempat
anda melakukan pengajuan.
3. Dinkes Propinsi akan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen dan seleksi administratif.
4. Persyaratan dan konfirmasi hasil seleksi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi
proses pendaftaran dibagian bawah informasi Tahap Seleksi ini.
Setelah administrator Propinsi selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran
pada tahap selanjutnya
Gambar 33. Menuju Pendaftaran Tahap II
Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima”
Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “Ditolak” dan Anda diberi kolom untuk
menanyakan alasan ditolak. Dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin
menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”
Gambar 34. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak.
4.5. Tahap III

Pendaftaran Tahap III berupa seleksi administratif dari BPPSDMK KEMENKES, yaitu proses
menunggu hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di Kemenkes.
Tahapan langkah ke-3 adalah :

1. Berkas pengajuan anda akan segera di proses oleh Panitia Pusat.
2. Penitia Pusat adalah BPPSDMK KEMENKES beserta badan terkait lainnya akan melakukan
seleksi administratif.
3. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi dan
konfirmasi dibawah

Setelah administrator Kemenkes selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi
pendaftaran pada tahap selanjutnya
Gambar 35. Pendaftaran Tahap III
Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima”
Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “Ditolak” dan Anda diberi kolom untuk
4.6. Tahap IV
Pendaftaran Tahap IV berupa seleksi akademik Pusat Pendidikan, yaitu proses seleksi keleng-
kapan data administrasi calon peserta di tingkat pusat pendidikan
Tahapan langkah ke-4 adalah :
1. Berkas pengajuan anda telah disetujui oleh Panitia Pusat.
2. Pelamar melengkapi data persyaratan akademik pada Pusat Pendidikan yang telah
ditentukan.
3. Hasil seleksi berkas persyaratan akademik akan diproses lebih lanjut oleh Pusat
Pendidikan.
konfirmasi dibawah
Setelah administrator Pusat Pendidikan selesai mnyeleksi, maka akan mucul pesan informasi
Gambar 37. Pendaftaran Tahap IV
Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima”
Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “Ditolak” dan Anda diberi kolom untuk
4.7. Tahap V
Pendaftaran Tahap V berupa seleksi akademik Pusat Pendidikan, yaitu proses menunggu hasil
seleksi dari administrator di tingkat pusat pendidikan
Tahapan langkah ke-5 adalah :

1. Berkas pengajuan anda telah disetujui oleh Pusat Pendidikan.
2. Pelamar wajib melakukan ujian akademik pada Pusat Pendidikan yang telah ditentukan.
3. Hasil ujian akademik akan diproses lebih lanjut oleh Pusat Pendidikan.
konfirmasi dibawah
Setelah administrator Pusat Pendidikan selesai menseleksi, maka akan mucul pesan informasi
Gambar 39. Pendaftaran Tahap V
Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “ditolak” dan Anda diberi kolom untuk
menanyakan alasan ditolak, dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin
4.8. Tahap VI
Pendaftaran Tahap VI berupa seleksi Penerimaan Bantuan, yaitu proses menunggu hasil se-
leksi dari adminitrator di tingkat BPPSDMK Pusat.
Tahapan langkah ke-6 adalah :
1. Hasil ujian akademik sedang diproses oleh Panitia Pusat.
2. Panitia Pusat akan melakukan seleksi terhadap hasil seleksi akademik yang dinyatakan
lulus.
3. Hasil seleksi penerimaan bantuan biaya pendidikan dapat diakses pada bagian bawah
halaman ini.
konfirmasi dibawah.
Setelah administrator Kemenkes selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pen-
daftaran pada tahap selanjutnya
Gambar 41. Pendaftaran Tahap VI
Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “ditolak” dan Anda diberi kolom untuk
menanyakan alasan ditolak, dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin
BAB V MODUL PRIVATE PESERTA
5.1. Account Setting

Pada menu Private Option, Account Settings terdapat fasilitas untuk mengatur data akun pe-
serta, meliputi pengaturan email, pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci.
5.1.1 Pengaturan Email

Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :
• Cek email lama Anda
• Masukan email baru yang diminta
Gambar 40. Tampilan Form Pengaturan Email
5.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID)

Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut :
• Cek kata sandi lama anda
• Masukan kata sandi baru yang diminta
Gambar 41. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi
5.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password)

Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut :
• Masukkan kata kunci lama Anda
• Masukan kata sandi kunci baru yang diminta
• Masukan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta
Gambar 42. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci
5.2. Curriculum Vitae

Pada menu Private Option, Curiculum Vitae terdapat fasilitas untuk mengatur data peserta,
data riwayat pribadi, data riwayata keluarga, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan dan do-
kumen lampiran.
5.2.1 Data Peserta

• Untuk menampilkan atau edit data pendaftaran :
• Untuk melihat data peserta Klik menu Data Peserta pada modul Curriculum vitae
Gambar 43. Tampilan Form Data Peserta

• Klik tombol Edit Data pada modul formulir tampilan data peserta
• Lakukan edit data pada formulir edit (Hanya Nomor STR, Data Rekomendasi dan data
rencana penempatan yang dapat di edit).
Gambar 44. Tampilan Form Edit Data Peserta

• Klik Tombol Simpan untuk simpan perubahan data.
• Data Berhasil disimpan jika menampilkan “Success : Data berhasil disimpan”
• Pada bagian atas formulir.
5.2.2 Riwayat Pribadi

Untuk menampilkan atau edit data riwayat pribadi :
• Untuk melihat data riwayat pribadi klik menu Riwayat Pribadi pada modul Curriculum
vitae
Gambar 45. Tampilan Form Data Riwayat Pribadi
• Klik tombol Edit Pribadi pada modul formulir tampilan data riwayat pribadi, untuk
edit data pribadi peserta.
• Lakukan edit data riwayat pribadi, alamat korespodensi dan alamat rumah.
Gambar 46. Tampilan Form Edit Data Riwayat Pribadi

• Klik tombol Edit Keluarga pada modul formulir tampilan data riwayat pribadi, untuk edit
data keluarga peserta.
• Lakukan edit data ayah, data ibu, status perkawinan dan data anak.
Gambar 46. Tampilan Form Edit Data Keluarga

• Klik Tombol Tambah untuk menambah data anak.
Gambar 47. Tampilan Form Tambah / Edit Data Anak
5.2.3 Riwayat Pendidikan

• Untuk menampilkan atau edit data Pendidikan :
• Untuk melihat data riwayat pribadi klik menu Riwayat Pendidikan pada modul Curriculum vitae
Gambar 48. Tampilan Form Tampilan Data Pendidikan.
• Klik tombol Edit pada setiap baris tingkat pendidikan untuk isi nama, tempat dan nilai /
IPK ( isi nilai/IPK pada tingkat pendidikan Fakultas Kedokteran dan Profesi Kedokteran).
Gambar 49. Tampilan Form Edit Data Pendidikan.

• Klik Tombol Tambah untuk menambah data pelatihan lainnya.
Gambar 50. Tampilan Form Tambah Data Pelatihan.

• Klik tombol Edit pada setiap baris data pelatihan untuk edit data.
5.2.4 Riwayat Pekerjaan

Untuk menampilkan atau edit data riwayat pekerjaan :
• Untuk melihat data riwayat pekerjaan klik menu Riwayat Pekerjaan pada modul
Curriculum vitae
Gambar 51. Tampilan Form Tambah Data Pekerjaan.

• Klik tombol Edit Riwayat Pekerjaan pada form tampilan data riwayat pekerjaan, untuk edit
data pekerjaan peserta.
• Lakukan edit data riwayat pekerjaan, unit kerja asal dan status kepegawaian.
Gambar 52. Tampilan Form Edit Data Pekerjaan 1.

• Lakukan edit data riwayat pekerjaan.
Gambar 53. Tampilan Form Edit Data Pekerjaan 2.

• Klik Tombol Simpan untuk simpan perubahan data riwayat pekerjaan.
5.2.5 Dokumen Lampiran

Untuk menampilkan atau edit data lampiran dokumen :
• Untuk melihat data data lampiran dokumen klik menu Dokumen Lampiran pada modul
Curriculum vitae
Gambar 54. Tampilan Form Tampilan Lampiran Dokumen.

• Klik tombol Edit Lampiran pada form tampilan lampiran dokumen.
• Lakukan edit data lampiran dokumen.
Gambar 55. Tampilan Form Edit Lampiran Dokumen.

• Klik Tombol Simpan untuk simpan perubahan data lampiran.
5.3. Program dan Kegiatan

Pada menu Private Option, Program dan Kegiatan terdapat fasilitas untuk menampilkan
informasi tentang rencana penempatan peserta dan informasi peta / statistik keadaan dan
kebutuhan spesialistik di Indonesia.
5.3.1 Rencana Penempatan

• Klik menu Rencana Penempatan untuk menampilkan informasi rencana penempatan
pada modul program dan kegiatan.
Gambar 56. Tampilan Form Tampilan Rencana Penempatan.
5.3.2 Kebutuhan SDM

• Klik menu Kebutuhan SDM untuk menampilkan informasi peta / statistik keadaan dan
kebutuhan spesialistik di Indonesia.
Gambar 57. Tampilan Form Tampilan Statistik keadaan dan kebutuhan spesialistik di Indonesia.
Gambar 58. Tampilan Form Tampilan Peta keadaan dan kebutuhan spesialistik di Indonesia.
5.4. Informasi Pendanaan

Pada menu Private Option, Informasi Pendanaan terdapat fasilitas untuk menampilkan infor-
masi tentang penerimaan dana dan data rekening bank dan NPWP peserta.
5.4.1 Penerimaan Dana
• Klik menu Penerimaan Dana untuk menampilkan informasi penerimaan dana.
Gambar 59. Tampilan Form Tampilan Penerimaan Dana.
5.4.2 Data Rekening

• Klik menu Data Rekening untuk menampilkan informasi data rekening dan NPWP
peserta.
• Selanjutnya Klik Tombol Update Info Rekening jika ingin melakukan perubahan atau
pengisian data yang masih kosong.
• Jika telah melakukan perubahan data, maka klik tombol Simpan.
Gambar 60. Tampilan Form Tampilan Dana Rekening.
Gambar 61. Tampilan Form Update Info Rekening
5.5. Komunikasi Pendanaan

Pada menu Private Option, Komunikasi Pendanaan terdapat fasilitas untuk mengirimkan
pertanyaan tentang pendanaan yang diterima oleh peserta.
5.5.1 Kirim Pertanyaan Dana

• Klik menu Kirim Pertanyaan untuk mengirimkan pertanyaan tentang pendanaan.
• Setelah melakukan pengisian pertanyaan, maka klik tombol Simpan.
Gambar 62. Tampilan Form Kirim Pertanyaan
5.5.2 Daftar Tanggapan

• Klik menu Daftar Tanggapan untuk menampilkan pertanyaan yang dikirimkan dan
melihat jawaban nya.
Gambar 63. Tampilan Form Daftar Tanggapan.
5.6. Message Service

Pada menu Private Option, Message Services terdapat fasilitas untuk mengirimkan pesan
kepada admin KEMENKES.
5.6.1 Compose
• Klik menu Compose Message untuk mengirimkan pesan ke admin KEMENKES.
Gambar 64. Tampilan Form Compose Message.
5.6.2 Send Item

• Klik menu Send Item untuk menampilkan pesan yang dikirimkan ke admin KEMENKES
dan melihat balasan nya.
Gambar 65. Tampilan Form Send Item.
KONTRIBUTOR
TIM PENYUSUN
Kontributor:
1. dr. Untung Suseno Sutarjo, M.Kes
2. drg. Oscar Primadi, MPH
3. drg. Angger Rina Widowati, MKM
4. drg. Diono Susilo Yuskasran, MPH
5. dr. Jefri Thomas. AE, MKM
6. Ir. Purwadi Ardinoto, M.Kes
7. Jenny Songkilawang, SKM
8. Herijati Santoso, SKM, MPd
9. Yudianto, SKM, MSi
10. Heri Hermawanto, SKM, M.Kes
11. Defrizal Chan, ST
12. Agus Budiono, S.Kom
13. Waldi Junedi, S.Kom
14. Nana Suryana, S.Kom
15. Dra. Farida Uli Siahaan, Apt
16. dr. R. Ratna Wulandari
17. drg. Alya Nutria
18. Yenny Sulistyowati, SP
19. Drs. Zainudin, M.Kes
20. Hendra Gunawan, SKM, MKM
21. Drs. I Gede Dewa Astika
22. Lentik Wienda Kartika, SKM
23. Budi Sabarudin
24. Sumarsono
Editor:
1. drg. Angger Rina Widowati, MKM
2. dr. Jefri Thomas. AE, MKM

ManualBookP2BB PDS PDGS (Publik)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

ManualBookP2BB PDS PDGS (Publik)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BADAN PPSDM KESEHATAN - KEMENTERIAN KESEHATAN INDONESIA

Pusat Standardisasi, Sertifikasi Dan Pendidikan Berkelanjutan

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

BAB III. VERIFIKASI & LOGIN ........................................................................................ 22

BAB IV. MODUL PELAMAR............................................................................................. 25

4.2. Status Pendaftaran Online............................................................................... 26

4.3 Pendaftaran Tahap I......................................................................................... 27

4.4. Tahap II............................................................................................................. 41

BAB V. MODUL PRIVATE PESERTA ....................................................................... 46

Buku 1: Panduan Pelamar dan Peserta Program

1.2. Cara Penggunaan

1.2.3 Ketentuan Dokumen

• Langkah 3 Isikan alamat url-nya : www.bppsdmk.depkes.go.id/ppds akan tampil

Gambar 1. Halaman Utama Website SIM P2BB PDS-PDGS

BAB II FUNGSI MODUL

Gambar 2. Modul-modul Website SIM P2BB PDS-PDGS

Untuk bisa melihat pengumuman, langkahnya sebagai berikut :

Gambar 3. Daftar Pengumuman Program PDS & PDGS

Gambar 4. Daftar Berita Program PDS & PDGS

2.4. Galeri Foto

Gambar 5. Foto Galeri PDS & PDGS

2.5. Dasar Hukum

2.7. Kontak/Buku Tamu

Gambar 8. Halaman Kontak

2.8. FAQ (Frequently Asked Questions)

2.9. Other Link

2.10. Pendaftaran Online

Gambar 12. Modul Pendaftaran Online

2.10.1 Informasi Pendaftaran

2.10.2. Persyaratan Pendaftaran

Gambar 13. Persyaratan Program Bantuan PDS dan PDGS

2.10.3. Tahapan Seleksi

Untuk melihat Tahapan Seleksi, langkahnya sebagai berikut :

2.10.4. Langkah Mendaftar

2.10.5 Pendaftaran Online

Gambar 16. Tahapan Mendaftar

Gambar 18. Diagram Rasio Tahapan Seleksi.

Gambar 19. Statistik Peminatan Calon Peserta Penerima Bantuan

Untuk melakukan pendaftaran secara online, langkahnya sebagai berikut :

Gambar 21. Formulir Pendaftaran Online

Gambar 22. Data Pengusul

Gambar 23. Rencana Penempatan

Informasi Email Pelamar

Gambar 24. Email Pelamar

BAB III VERIFIKASI & LOGIN

Gambar 2. Pesan Masuk

Akan muncul ”Pesan konfirmasi/verifikasi” tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan

Gambar 3. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran

Gambar 4. Detail Email Verifikasi Pendaftaran

Gambar 5. Login Peserta

Akan tampil menu utama halaman private area Pelamar

Gambar 6. Halaman Private Area

BAB IV MODUL PELAMAR

4.1.1 Pengaturan Email

Gambar 7. Tampilan Form Pengaturan Email

4.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID)

 Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut :

Gambar 8. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi

4.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password)

4.2. Status Pendaftaran Online

Gambar 10. Langkah Tahapan Pendaftaran

4.3 Pendaftaran Tahap I

Tahapan yang dilaluhi pada tahap ini, antara lain :