UNIVERSIDAD POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

DISTRIBUCIÓN DE PLANTAS
SEGUNDA ENTREGA
SUBGRUPO 18

Ángela Lorena Vásquez Cárdenas

Código: 1311600186
Jorge Andrés Rincón Jiménez
Código: 1311600184
Mayra Alejandra barragán González
Código: 1322120109
Jimmy Alexander Guzmán Parra
Código: 1321340070
Juan Carlos Martínez Mantilla
Código: 1311340283

PROYECTO GRUPAL
Álvarez Ardila Luis Evelio
INSTRUCTOR

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

VIRTUAL
BOGOTÁ, COLOMBIA
2017
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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION……………………………………………………………………………...3
2. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................ 4
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
4. JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................................... 5
5. METODOLOGIA....................................................................................................................... 6
6. BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................ 7
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1. INTRODUCCION.

Las compañías actualmente miran la logística como proceso estratégico y

fundamental para asegurar su estabilidad en su actividad y asegurar la eficiencia
en sus diferentes procedimientos y operaciones. La logística empresarial agrupa y
enlaza distintas operaciones y áreas de decisión como son los inventarios, las
instalaciones, la producción, el empaquetamiento y especialmente el transporte y
distribución de los productos a los distintos puntos de venta.

Distribuyamos S.A., es la compañía distribuidora número uno del país que basa
su estrategia en la comercialización de cuatro portafolios de productos en los
segmentos de hogar, ferretería, electrónica y consumo masivo , la cual está
atravesando un tema sensible en el inventario y en los negocios de distribución
impactando notablemente el P&G, amenazado por la falta de control que empieza
a manifestarse en actividades como el acopio , despacho y almacenamiento .

Con la metodología propuesta para resolver el problema de logística se va a

determinar y analizar los resultados obtenidos, para lograr la solución y así mismo
identificar los costos, recomendaciones y conclusiones frente al caso enunciado. A
su vez se va a formular una solución, que le permita a la agencia Distribuyamos
S.A, aplicar los objetivos correctos y estar en capacidad de utilizar el método
tecnológico apropiado; con esto se logra una correcta aplicación del plan de
pedidos, inventario y costos que requiere para cubrir la demanda.
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2. OBJETIVO GENERAL.

El objetivo principal de este proyecto es analizar la problemática de la agencia

Distribuyamos S.A., la cual se basa en la falta de control en la ubicación e
inventariado de mercancía y falencias en el transporte contratado con terceros.
Para esto se pretende innovar y mejorar los sistemas tecnológicos.

La idea principal es contribuir de manera positiva en el mejoramiento continuo de

todas las actividades logísticas de la empresa para que de este modo se logre el
manejo adecuado en todas las áreas, tanto inventarios como almacenamiento y
distribución correcta. Una vez implementadas estas tecnologías, se les hará el
respectivo seguimiento para llevar a cabo un mejor control en donde se mida su
eficacia por medio de evaluaciones periódicas.

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Recopilar información existente sobre el sector de logística en Colombia que sea

relevante y necesaria para el inicio de la implementación de herramientas
tecnológicas.

Identificar y definir variables de todos los aspectos implicados en el área de

Logística e inventarios de la agencia Distribuyamos S.A para el desarrollo de la
investigación.

Encontrar oportunidades de mejora continua en materia de implementación de

herramientas tecnológicas.

Analizar de manera conjunta los resultados obtenidos y generar las alternativas

que definan la solución al problema planteado.
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4. JUSTIFICACIÓN

La presente investigación se enfocara en estudiar la problemática en la logística

de la agencia Distribuyamos S.A., tales como la falta de control de inventario,
organización de la mercancía y transporte de la misma que es contratado por un
tercero. La agencia no implemento en sus políticas la innovación constante en su
tecnología y descuido la actualización de herramientas tecnológicas para control
en su logística y debido a la demanda creciente en sus operaciones ya presenta
varias inconformidades con sus clientes tanto internos como externos.
Así, la presente investigación permitirá mostrar las sugerencias para cambios en
los procesos en el área de logística en Distribuyamos S.A. trayendo a colación los
diferentes beneficios tanto para el cliente interno como para el externo que trae la
implementación de herramientas tecnológicas.
Por ende se tiene la necesidad de llevar a cabo un plan estratégico para la
implementación de nueva tecnología de punta, que tenga como resultado la
agilización de procesos en el área de Logística e inventarios y la satisfacción del
cliente interno y externo.
Con base en los resultados obtenidos con la implementación de tecnología y las
diferentes técnicas, se realizarán los análisis respectivos que determinarán la
solución que deberá implementar la empresa para satisfacer la demanda de los
clientes en la logística de la agencia.
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5. METODOLOGIA

Al realizar el análisis de la lectura propuesta se planteó la Metodología que se

desarrolló en la Compañía Distribuyamos S.A. Se logró identificar las falencias
presentadas donde se generó una propuesta de solución para cumplir con los
objetivos de la compañía y que de esta manera no se vuelva a presentar este tipo
de inconformidades o inconsistencias en la compañía. A continuación
relacionamos los errores ocurridos en la compañía:
 El manejo de inventarios y su correspondiente control es mínimo.
 Mal manejo de los recursos de la empresa.
 El mal manejo de almacenamiento de los productos generan atrasos en los
despachos y faltantes o sobrantes en los productos
 Más liderazgo para la toma de decisiones y manejo de personal, falta de
seguimiento en todos los procesos de la compañía o en el manejo de los
productos desde su inicio hasta su fin.
 Demora para la toma de decisiones y búsqueda de soluciones inmediatas.
 El sistema de control y logística es bajo

Para que esto no vuelva a ocurrir, la compañía Distribuyamos S.A. deberá

generar un seguimiento a cada uno de los procesos y a las herramientas
tecnológicas que implementaran para que de esta manera cualquier eventualidad
presentada o falencia se genere un análisis, diagnóstico y solución de manera
inmediata sin dejar pasar tanto tiempo, después de haber encontrado las causas
del problema, analizar los factores que surgieron para afrontarlos con acciones
correctivas y así cumplir con los procesos y políticas de la compañía para que no
se vea afectado el normal desarrollo en la planta. También es bueno manejar el
proceso DAFO donde se identifican las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y
oportunidades y que a pesar de la simplicidad que maneja es considerado el
‘abece’ dentro de cualquier metodología empresarial. Es importante considerar
que este modelo puede ser aplicado en cualquier campo de acción o empresa.
Como primera medida con la implementación de DAFO se debe tener en cuenta la
situación actual de la empresa y en particular el departamento involucrado, se
debe mirar las estrategias, cambios y demás del mercado, teniendo en cuenta las
actuales limitaciones en la compañía. Se debe considerar la implementación de
nuevos centros de distribución que cuenten con buen espacio y capacidad y que
estén bien localizados.
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6. BIBLIOGRAFIA

 https://www.youtube.com/watch?v=tdvrwyURLzM
 https://www.youtube.com/watch?v=Qd6NEbOWQTo
 http://www.emprendedores.es/gestion/como-hacer-un-dafo/como-hacer-un-
dafo2