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Expediente de compra n®: Orden Interior 18/2013
ACTA DE ADJUDICACION
Realizado el acto de apertura de plicas econémicas el dia 12 de julio de 2013 y dadas la lectura
de las mismas, se procede a formalizar el acta de contratacién del Expediente de compra
arriba indicado.
Reunida la Mesa de Contratacién que se compone de los siguientes miembros:
MESA DE CONTRATACION
Presidente Fabiola Sotelo Sotelo |
‘Administracion Ménica Duperier Velarde y M® Rosa Llorente Pérez
Técnico Area Objeto del | Begofia Pérez Tabares 7
Contrato: :
Responsable Aseria | Beatriz Sancho Simén z
Juridica:
FASE
SOLICITUD DE OFERTA.
METODO DE CONTRATACION: LICITACION PUBLICA,
JUSTIFICACION DEL METODO DE CONTRATACION (N/A)
FECHA PREVISTA PARA LA FIRMA DEL CONTRATO: 26 de julio de 2013
‘OBJETO DEL CONTRATO: Contratacién de los servicios de gestion de viajes de la Secretaria.
General de la Organizacién de Estados Iberoamericanos, OEI
JUSTIFICACION DE LA COMPRA:
Volumen de negocio producido
PRESUPUESTO PREVIO: Se solicita el precio mejorado para cada tipo de transaccidn que se
detalla en la licitacién y que es el siguiente:tts
Transaccién Aéreo Domestico 13,50 €
Transaccién Aéreo Europeo: 23,50€
Transaccién Aéreo Internacional 33,50€
Transaccién Hotel Pago Directo 0,00 €
Transaccién Hotel Bono 0,00€
Transaccién Coche Pago Directo 0,00 €
| Transaccién Coche Bono 0,00 €
Transaccién Tren (ida y vuelta) 11,50€_|
[ Cambios aéreos a todos los destinos 15,00€
Reemision aéreos a todos los destinos 15,00€
Cambios Tren 5,50€
Llamadas al ETS 22,00 €
PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA:
Plazo para la publicacién
Del 19/06/2013 al 05/07/2013
Plazo limite para la recepcién de
ofertas:
Las 12.00 horas de! 05/07/2013
Plazo Apertura de proposiciones
econémicas
Las 12.00 horas del 12/07/2013
Plazo para la adjudicacién:
Cinco dias laborables desde la apertura de
plicas econémicas (fecha tope 19/07/2013)
Plazo para la comunicacién a TODOS
del resultado de la adjudicacién.
Mismo dia que el dia de adjudicacién
Plazo para la firma del contrato
Plazo para la realizacién de
reclamaciones
Quince dias naturales desde la adjudicacion,
3. dias laborables desde la fecha de
adjudicacién
Fecha inicio actividad objeto del
contrato
1 de agosto de 2013,
EMPRESAS QUE SE HAN PRESENTADO A LA LICITACION:
1
‘Agencia de Viajes Garcia de Quirds y Saéz, S.L., franquiciada bajo el nombre de Viajes
Ecuador.
Viajes Halcén, S.A.U.
jes El Corte Inglés
‘American Express Barcel6 Viajes de Empresarent @ cease
OIEI if
CRITERIOS DE SELECCION / ADJUDICACION:
1.- Administrativos (Cri
1): (Excluyente y relacionados con la capacidad de contratar-
segtin procedimiento]
a
Revisado por:
Beatriz Sancho
Los que acrediten la personalidad juridica del empresario y, en su caso, su
representacién.
Una declaracién responsable de no estar incurso en prohibicién de contratar,
conforme a los articulos 60 y 61 del RD 3/2011 de 14 de noviembre, por el que
aprueba el TRUCSP. Esta declaracién incluira la manifestacién de hallarse al corriente
del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas
por las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que la justificacién acreditativa de tal
requisito deba presentarse, antes de la adjudicacién definitiva, por el empresario a
cuyo favor se vaya a efectuar ésta. (Certificado de estar al corriente de pago en la
Agencia Tributaria y en la Tesoreria General de la Seguridad Social.)
Experiencia demostrable de las facturaciones a clientes, de los tiltimos 3 aftos
Medios personales y materiales de la empresa, que en caso de adjudicacién, pondrian
a disposicién de la OE! para la prestacién del servicio.
Capacidad para contratar, mediante la presentacién de las escrituras de constitucién
de la empresa, estatutos de la sociedad y certificado actualizado (6 meses) de la
situacién registral en el Registro Mercantil
Para las empresas extranjeras no comunitarias, en los casos en que el contrato vaya a
ejecutarse en Espafia, la declaracién de someterse a la jurisdiccién de los juzgados y
tribunales espafioles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo
directo 0 indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero
jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.
Empresas de estados miembros de la Comunidad Europea. Se estar a lo dispuesto en
los articulo 58 del RD 3/2011 de 14 de noviembre, por el que aprueba el TRLCSP.2.- Propuesta técnica: Total puntos 48
Se distribuyen de la siguiente manera:
Personal y Horarios 6 puntos
Modelo de gestién del servicio 15 puntos
‘Acuerdos comerciales 2 puntos
Grupos y eventos 3 puntos
Seguro de viajes 5 puntos
‘Acuerdo de servicio (SLA) 6 puntos
Informes 2 puntos
Facturacién 4 puntos
Régimen de pagos 4 puntos
Mejoras para el personal de la Organizacién 1 punto
Propuesta econémica: Total puntos 52
Se valorard la mejor oferta para los fees que se aplique por cada transaccién emitida con la
siguiente estructura:
Plataforma Offline
Servicios (Telefénica)
valoraci6n
Transaccién Aéreo Domestico €
‘Transaccién Aéreo Europeo
“Transaccién Aéreo Internacional
Transaccién Hotel Pago Directo
Transaccién Hotel Bono
‘Transaccién Coche Pago Directo
‘Transaccién Coche Bono
Transaccién Tren (ida y vuelta)
Cambios aéreos a todos los destinos
Reemision aéreos a todos los destinos
Cambios Tren
alalalalalalaimalala
Uamadas al ETSFASE II RECEPCION Y ARCHIVO DE LAS OFERTAS
Responsable de la custodia de las ofertas: Maria Rosa Liorente (Area de Administracién)
FASE Ill APERTURA DE OFERTAS Y ADJUDICACION
Criterio 1.-Cumplimiento con los criterios Administrativos: Son necesariamente excluyentes. Se
confirma que todas las empresas que se han presentado los cumplen, luego se pasa a la
valoracién de los criterios siguientes:
Criterio 2-Propuesta técnica: Una vez valoradas y comparadas las distintas ofertas
presentadas, la valoracién recibida por las distintas empresas son las siguientes:
Ener
Persoaly Norris coun: | 6 cea ate 5
Model de gestn del serio sonos| = |» |» |
eeveros some aeunes | a «3 [|e
eupos yevents puns | a > [os [a
Seguode ae seams | s ~ [3 2
Aevero de seri (LA sontes | 6 « |. 4
a zouns [a 2 | 2 1
Face tpinee | ease 2
Régimen de pagos 4 puntos 4 4 3 1
csp ena ecole aes :ore, ore
ot
Criterio 3.-Propuesta econémica: Total puntos 52 que se asignarén a la empresa con mejor
propuesta econémica, La valoracién recibida en este punto es la siguiente:
Prints
ret
Ea) Le EL CMO)
Transaccién Aéreo Domestico oooe | 11,75€ | 1000€ | 13,50€
Transaccién Aéreo Europeo oooe | 19,95€ | 15,00€ | 23,50€
Transaccién Aéreo Internacional 1gooe| 19,95€ | 20,00€ | 33,50€
‘Transaccién Hotel Pago Directo ooo€ | oo0e | o0oe | 000€
‘Transacci6n Hotel Bono ooo€ | oo0e | o00e | 0,00€
“Transaccién Coche Pago Directo oooe | oo0e | o0oe | 0,00€
[Transaccién Coche Bono _|o00€ | oo0e | o0oe | o00€
‘Transaccién Tren (ida y vuelta) 3,00€ | 10,95€ | 600€ | 1150€
Cambios aéreos a todos los destinos oo0€ | o,00€ | 1500€ | 15,00€
Reemisién aéreos a todos los destinos ooo€ | oo0€e | 1500€ | 15,00€
Cambios Tren oooe | oooe | so0e | 550€
Uamadas al ETS coe | 21,00€ | 000 | 22,00€
“Transacci6n visedos individuales 55,54€
Mona eee nes Ea 50 BS a
Total puntos obtenido por las distintas empresas que se han presentado son los siguientes:
‘AMEX
Cee Cote
JUSTIFICACION DE LA DECISION:
Se elige para la contratacion a VIAJES EL CORTE INGLES
or ser la oferta que mejor puntuacién total, tanto en lo
‘técnico como en lo econémico SF
Firma del responsable de la
aprobacién de la Contrataciéntks OWED es.
FASE IV - COMUNICACION
Y¥ Comunicacién via correo electrénico al candidato adjudicatario del resultado de la
convocatoria: 16 de julio de 2013,
Y Comunicacién via correo electrénico a todos los candidatos no seleccionados del
resultado de la convocatoria: 16 de julio de 2013,
Y Comunicacién de la Apertura del plazo para la recepcién de reclamaciones: 16 de julio
de 2013.
Fecha prevista para la firma del contrato:
6 de julio de 2013
Mad
, 16 de julio de 2013
Firma responsables de la contratacién:
PRESIDENTE ADMINISTRACION ADMINISTRACION. AJURIDICA
|__| @ W516 DS | |_|
Fabiola Sotelo M2? Rosa Llorente Monica Duperier Beatriz Sancho: