c.

Aktivitas Output

Software proAktor yang dimiliki oleh toko Hemart membantu dalam proses output,
diantaranya yaitu:

1. Dengan software proAktor akan memudahkan toko Hemart dalam memproses

transaksi penjualan yang dilakukan oleh pembeli dan juga akan merekam transaksi
tersebut. Selain itu juga, dengan software ini akan membantu untuk mencetak bukti
transaksi yang telah dilakukan.
2. Software proAktor yang dipakai oleh toko Hemart dapat memudahkan dalam
menyusun laporan laba/rugi dan cash flow. Laporan laba/rugi dan cash flow dapat
ditampilkan setiap harinya dan software ini secara otomatis akan memperbaharui
setiap terjadinya transaksi yang dilakukan. Selain itu, pemilik juga dapat melihat dan
memantau aktivitas yang berhubungan dengan operasi.

Software proAktor ini memberikan manfaat bagi toko Hemart dalam menjalankan kegiatan
yang terjadi didalam toko dengan kemudahan dalam menerpakan sistem informasi, seperti:

 Memudahkan dalam proses transaksi penjualan

 Menampilkan laporan laba/rugi dan arus kas setiap harinya
 Memproses setiap perubahan transaksi penjualan

F. Akses Software ProAktor di Toko Hemart

ProAktor yang digunakan oleh Hemart membantu dalam proses pencatatan barang
yang masuk (input), proses penjualan, dan laporan laba/rugi yang terjadi setiap harinya.
Untuk mengakses software ini dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu:

1. Akun pemilik. Pemilik toko Hemart memiliki akses ke semua fitur yang ada dalam
proses tersebut, termasuk dalam melihat laporan keuangan (laporan laba/rugi dan arus
kas) dan melihat rekam jejak transaksi yang terjadi pada waktu tersebut.
2. Akun kasir dan pramuniaga. Bagi kasir dan pramuniaga hanya memiliki akses untuk
men-scan barang yang dibeli oleh pembeli dan mencetak bukti pembelian.
3. Akun admin. Untuk admin memiliki akses pada software ini untuk menginput jumlah
barang yang baru masuk dengan melalui scan kode barang tersebut.

06.00 14.00 22.00 06.00

Shift 1 Shift 2 Shift 3

 Saat karyawan masuk shift kerja, karyawan harus melakukan login menggunakan
akun yang telah diberikan dan login ini hanya perlu dilakukan satu kali . Kemudian karyawan
harus melakukan scan barang secara random untuk bukti bahwa karyawan tersebut telah
memasuki toko dan bekerja sesuai jadwal shift tersebut. Hal itu terus dilakukan dengan sama
saat pergantian shift dengan karyawan lainnya. Selain itu, saat karyawan memasuki
pergantian shift, karyawan harus melakukan closing atau penutupan transaksi sebelum
karyawan yang selanjutnya bertugas. Sehingga, semua data yang terjadi pada saat karywan
tersebut bertugas akan terekam.

Ketika pembeli melakukan pembeliaan, kasir melakukan scan kode barang dan
menginput transaksi menggunakan software tersebut. Bukti dari penjualan (struk) tersebut
akan dicetak dan diberikan ke pembeli. Di dalam struk itu terdapat keterangan jumlah barang
dan total harga barang yang dibeli sekaligus tercantum nama kasir yang sedang bertugas

G. Aktivitas Pengendalian di Toko Hemart

Aktivitas pengendalian yang dilakukan oleh toko Hemart, meliputi:

1. Pengendalian input
Pengendalian input dalam sistem komputerisasi merupakan hal yang paling krusial
dan mengandung risiko. Risiko yang dihadapi misalnya terjadinya kesalahan data
transaksi yang masuk ke dalam sistem, sehingga akan menghasilkan output yang tidak
akurat. Toko hemart juga pernah melakukan kesalahan, seperti:
 Kesalahan saat menginput barang yang dilakukan oleh admin ketika supplier
datang, karena admin kebingungan membaca perhitungan faktur yang
diserahkan oleh supplier atau karena tulisan faktur yang diberikan oleh
supplier tidak jelas.

Maka dari itu, pemilik toko harus melakukan pengendalian sebagai berikut:

 Otorisasi, Hemart menggunakan tiga password yang berbeda untuk masing-

masing jobdesc, sehingga input barang hanya dapat dilakukan oleh Admin dan
pemilik. Pegawai memiliki password dan username yang berbeda, dengan
aksesibilitas yang berbeda.
 Pengecekan kelengkapan dan format. Setiap harinya, pemilik melakukan
pengecekan data yang telah diinput oleh Admin dan disesuaikan dengan faktur
atau bukti lain yang tersedia.
 Menandai bukti yang sudah tidak diperlukan. Setelah diketahui data yang
diinput telah sesuai dengan faktur yang ada, maka faktur tersebut ditandai
bahwa telah diinput ke dalam komputer untuk menghindari double entry oleh
Admin.