User Manual

E-Monev Obat Alur Realisasi

Versi 1.0

Kementrian Kesehatan

Republik Indonesia
Copyright © 2016
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN ..................................................................................................................................................... 2
E- MONEV OBAT ...........................................................................................................................................................2
PERANGKAT & APLIKASI LAIN YANG DIPERLUKAN.................................................................................................................2
HALAMAN UTAMA APLIKASI.................................................................................................................................. 3
MENGAKSES HALAMAN E-MONEV OBAT ...........................................................................................................................3
TAB MENU BERANDA .....................................................................................................................................................4
TAB MENU REGISTRASI ...................................................................................................................................................5
TAB MENU INFORMASI ...................................................................................................................................................6
TAB MENU BANTUAN .....................................................................................................................................................7
TAB MENU PROFIL .........................................................................................................................................................8
FORM LOGIN ................................................................................................................................................................8
REGISTRASI SATUAN KERJA ................................................................................................................................... 9
MEMULAI PROSES REGISTRASI SATUAN KERJA.....................................................................................................................9
ISIAN DATA REGISTRASI SATUAN KERJA ............................................................................................................................11
ISIAN REGISTRASI DATA PENANGGUNG JAWAB ..................................................................................................................15
ISIAN REGISTRASI DATA PENGGUNA APLIKASI ....................................................................................................................17
LOGIN APLIKASI E-MONEV ................................................................................................................................... 19
MEMULAI LOGIN APLIKASI E-MONEV OBAT .....................................................................................................................19
ALUR REALISASI INDUSTRI FARMASI .................................................................................................................... 21
HALAMAN LOGIN INDUSTRI FARMASI...............................................................................................................................21
KOMITMEN.................................................................................................................................................................21
Kapasitas Produksi ............................................................................................................................................22
Realisasi Pemesanan .........................................................................................................................................26
Monitoring Barang ............................................................................................................................................32
ALUR REALISASI DISTRIBUTOR ............................................................................................................................. 33
HALAMAN LOGIN DISTRIBUTOR ......................................................................................................................................33
REALISASI ...................................................................................................................................................................33
ALUR REALISASI APOTEK ...................................................................................................................................... 36
HALAMAN LOGIN APOTEK .............................................................................................................................................36
REALISASI ...................................................................................................................................................................37
KELUAR APLIKASI ................................................................................................................................................. 39

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 1

PENDAHULUAN

E- MONEV OBAT

Aplikasi e-Monev Obat (Monitoring dan Evaluasi Obat Publik) ini dibangun untuk memfasilitasi
seluruh Fasilitas Kesehatan (Apotek, FKTP dan FKRTL), PBF, Industri Farmasi, Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi Seluruh Indonesia.

PERANGKAT & APLIKASI LAIN YANG DIPERLUKAN

Untuk dapat mengakses aplikasi e-Monev Obat diperlukan beberapa hal, yaitu:
1. Hardware (Perangkat Keras)
 1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III atau lebih.
 RAM minimal 512 MB.
 Koneksi internet.
 Printer.
 Scanner.

2. Software (Perangkat Lunak)

 Sistem Operasi non-mobile.
 Internet Browser (Microsoft Internet Explorer versi 7 atau lebih, Google Chrome, Mozilla
Firefox versi 4 atau lebih, Safari dan Opera).
 File berformat .pdf, atau .jpg atau .jpeg atau .png atau .doc atau .doc digunakan untuk
lampiran berkas dokumen persyaratan aplikasi e-Monev Obat dengan ukuran maksimal 5
mb.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 2

HALAMAN UTAMA APLIKASI

MENGAKSES HALAMAN E-MONEV OBAT

Aplikasi E-Monev Obat dapat diakses pengguna dengan mengetikan alamat

http://monevkatalogobat.kemkes.go.id/ pada address bar yang tersedia di browser user.

Setelah pengguna mengetikkan alamat pada address bar, maka browser akan menampilkan
halaman utama aplikasi E-Monev Obat seperti berikut :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 3

Pada halaman utama apikasi E-Monev Obat tersedia link akses yang berupa tab menu dan form
login. Tab menu yang terdapat pada aplikai E-Monev Obat ini antara lain Beranda, Registrasi,
Informasi, Bantuan, dan Profil.

TAB MENU BERANDA

Beranda merupakan halaman utama / halaman depan web aplikasi E-Monev Obat yang di
dalamnya terdapat seluruh akses aplikasi yang digunakan untuk menunjang aktivitas user untuk
melakukan monitoring dan evaluasi obat publik. Apabila pengguna memilih tab menu Beranda
seperti berikut :

Maka web akan menampilkan halaman awal saat mengakses web aplikasi E-Monev seperti
berikut :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 4

TAB MENU REGISTRASI

Digunakan untuk melakukan registrasi satuan kerja yang ingin melakukan monitoring dan
evaluasi obat publik. Apabila pengguna memilih Tab Menu Registrasi seperti berikut :

Maka aplikasi akan menampikan halaman registrasi. Tampilan halaman registrasi dapat dilihat
pada gambar di bawah ini :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 5

  Selengkapnya megenai cara registrasi, akan dijelaskan pada
halaman 11.

TAB MENU INFORMASI

Tab menu informasi akan menyajikan informasi yang berkaitan dengan aplikasi E-Monev Obat.
Tab menu Informasi terdiri dari tiga bagian yakni Berita dan Pengumuman, Kalender Kegiatan,
dan Peraturan. Apabila user menyorot bagian Tab Menu Informasi, secara langsung aplikasi akan
menampilkan tiga kategori informasi yang dapat dilihat oleh user.

Tampilan halaman Informasi Berita & Pengumuman dapat dilihat di gambar berikut :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 6

TAB MENU BANTUAN

Dapat dipilih apabila user mengalami kendala dalam mengakses aplikas E-Monev Obat. Tab menu
bantuan ini terdiri dari dua buah kategori yaitu Sub Menu Lupa Password dan Sub Menu Petunjuk
Penggunaan. Apabila user memilih tab menu Bantuan seperti berikut :

Maka aplikasi akan menampilkan halaman bantuan seperti berikut :

Untuk saat ini fasilitas Bantuan belum tersedia. Hal ini dapat diketahui dari tanda notifikasi yang
muncul pada bagian kanan bawah halaman aplikasi. Notifikasi yang bertuliskan “Permintaan URL
tidak ditemukan Atau login Anda Sudah Expire!” mengindikasikan bahwa halaman aplikasi
belum dibuat sehingga user tidak dapat mengakses halaman yang akan ditampilkan.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 7

TAB MENU PROFIL

Berfungsi untuk menampilkan profil penyedia aplikasi E-Monev. Apabila user memilih tab menu
Profil seperti berikut :

Maka aplikasi akan menampilkan halaman profil seperti berikut :

FORM LOGIN

Form login dapat digunakan user apabila ingin mengakses seluruh aplikasi E-Monev Obat secara
mendetail. Tampilan form login yang ada pada halaman utama aplikasi E-Monev Obat dapat
dilihat pada gambar berikut :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 8

REGISTRASI SATUAN KERJA

MEMULAI PROSES REGISTRASI SATUAN KERJA

Untuk memulai proses registrasi satuan kerja, user harus memastikan bahwa komputer dapat
terhubung dengan internet. User dapat mengakses halaman aplikasi e-Monev Obat dengan
menggunakan aplikasi browser yang telah tersedia pada komputer user. Langkah awal yang harus
dilakukan oleh user pada aplikasi e-Monev Obat adalah melakukan registrasi satuan kerja.
Tampilan halaman web aplikasi e-Monev Obat dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 9

Setelah muncul tampilan seperti gambar di atas, user diharapkan untuk memilih tab menu
registrasi seperti berikut :

Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman registrasi :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 10

ISIAN DATA REGISTRASI SATUAN KERJA

DATA INSTANSI

1. Kolom Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), diisi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang
dimiliki oleh perusahaan. NPWP diisi dengan 15 angka tanpa ada karakter pemisah seperti
titik titik (.) atau strip (-). NPWP ini bersifat unik, jadi apabila NPWP yang dimasukkan sudah
pernah didaftarkan sebelumnya maka proses pendaftaran satuan kerja tidak akan dapat
dilanjutkan.
2. Kolom Jenis Instansi, diisi dengan memilih salah satu jenis instansi yang ada. Jenis Instansi
yang dapat dipilih oleh user yaitu Industri Farmasi, Pedagang Besar Farmasi, dan Fasilitas
Kesehatan.

Apabila user memilih jenis instansi Fasilitas Kesehatan, maka aplikasi akan menampilkan dua
kolom pilihan baru berupa kolom pilihan Jenis Satker dan kolom pilihan Verifikator RKO.
- Kolom Jenis Satker, diisi dengan memilih salah satu pilihan satuan kerja yang terdapat
pada kolom ini. Daftar pilihan yag ada pada kolom pilihan jenis satker adalah Apotek,
Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama, dan Fasilitas Kesehatan Rujukan Tingkat Lanjut.

- Kolom Verifikator RKO, diisi dengan memilih salah satu pilihan petugas verifikator RKO.
Dalam menentukan verifikator RKO, user diharuskan menyesuaikan domisili tempat awal
mendaftar. Daftar pilihan yang dapat dipilih oleh user adalah Kementrian Kesehatan RI,
Dinas Provinsi, dan Dinas Kab/Kota.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 11

3. Kolom Nama Perusahaan, diisi dengan mengetikkan nama perusahaan pada kolom yang
tersedia.
4. Kolom Nomor Izin, diisi dengan mengetikkan nomor izin berdasarkan pilihan jenis instansi.
Misalnya, user memilih jenis instansi Pedagang Besar Farmasi, maka pada kolom nomor izin
user harus menuliskan nomor izin pedagang besar farnasi yang dimiliki oleh perusahaan.
5. Kolom Tanggal Terbit, diisi dengan tanggal terbit izin instansi. Tanggal terbit ini dapat diinput
dengan dua cara, yakni dengan mengetikkan tanggal sesuai format penanggalan “YYYY-MM-
DD” atau memilih tanggal secara langsung dari fasilitas kalender yang telah disediakan.
Apabila user ingin menginputkan tanggal dengan metode input keyboard, maka user harus
mengikuti format “YYYY-MM-DD”.
Keterangan :
Y : tahun M : bulan D : hari
Misalnya user ingin mengetikkan tanggal 3 Juli 2014, maka user harus mengetikkan “2014-
07-03” tanpa kutip pada kolom tanggal yang tersedia.

Apabila user ingin menginput tanggal dengan metode pilih tanggal berdasarkan kalender,
user hanya tinggal memilih tanggal yang ingin dicari. Secara default, tanggal yang ada pada
kalender akan menampilkan bulan dan tahun saat ini.
Keterangan :
a. Pilih icon apabila user ingin mencari bulan terdahulu dari bulan yang muncul pada layar
saat ini.

Misalnya, apabila bulan yang ada pada kalender saat ini adalah bulan Juli 2014, apabila
user memilih maka kalender pada aplikasi akan menampilkan nama bulan terdahulu
yang berada satu bulan sebelum bulan saat ini (Juli 2014). Setelah user memilih maka
kalender akan menampilkan bulan Juni 2014.
b. Pilih apabila user ingin mencari bulan berikutnya dari bulan yang muncul pada layar
saat ini.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 12

 Misalnya, apabila bulan yang ada pada kalender saat ini adalah bulan Juli 2014, maka
apabila user memilih maka kalender pada aplikasi akan menampilkan nama bulan
berikutnya yang berada satu bulan setelah bulan saat ini (Juli). Setelah user memilih icon
n maka kalender akan menampilkan bulan Agustus 2014.
c. Apabila user memilih bulan, maka kalender akan menampilkan pilihan bulan seperti
gambar berikut :

d. Apabila user memilih tahun, maka kelender akan menampilkan pilihan tahun seperti
gambar berikut :

e. Tombol akan menampilkan tanggal saat ini.

f. Tombol dapat dipilih apabila user telah selesai menginputkan tanggal.

6. Kolom Alamat, diisi dengan mengetikkan alamat perusahaan sesuai dengan NPWP. Alamat
yang dimasukkan tidak boleh berisi Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan
dan Kode Pos.
7. Kolom Provinsi, diisi dengan memilih salah satu nama provinsi yang sesuai dengan alamat
perusahaan. Setelah user memilih provinsi yang sesuai dengan alamat perusahaan, maka
secara langsung kolom Provinsi akan menampilkan kolom Kabupaten/Kota. Setelah kolom
Kabupatan/Kota dipilih oleh user, aplikasi secara otomatis akan menampilkan kolom
Kecamatan. User diharuskan untuk memilih seluruh daftar pilihan yang ada pada kolom

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 13

 Provinsi, Kolom Kabupaten/Kota, dan kolom Kecamatan berdasarkan alamat perusahaan
yang sesuai dengan
8. Kolom Desa / Kelurahan, diisi dengan mengetikan nama Desa/ Kelurahan yang sesuai dengan
alamat perusahaan.
9. Kolom Kode Pos, diisi dengan megetikkan nomor kode pos yang sesuai dengan alamat
perusahaan. Kode pos diisi dengan menggunakan angka tanpa menggunakan karakter
apapun.
10. Kolom Telepon, diisi dengan mengetikkan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh perusahaan.
11. Kolom Faks, diisi dengen mengetikkan nomor faks aktif yang dimiliki oleh perusahaan..

DATA PIMPINAN

1. Kolom Nama, diisi dengan mengetikkan nama dari pimpinan perusahaan.

2. Kolom Phone, diisi dengan mengetikkan nomor telepon genggam/HP dari pemimpin
perusahaan.
3. Kolom e-Mail, diisi dengan mengetikkan alamat email aktif yang dimiliki oleh pemimpin
perusahaan.
4. Kolom Key Code, diisi dengan mengetikkan kode yang sama dengan key code yang
ditampilkan pada halaman aplikasi.

 Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa
kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak
diisi, maka data registrasi tidak dapat diproses.
 Isikan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit
Layanan.
 Pastikan alamat email yang diisikan benar dan aktif
 Apabila terdapat alamat email lebih dari 1 (satu), maka user dihimbau untuk
memisahkan alamat email tersebut dengan tanda titik koma (;).
 Untuk menghindari kesalahan, user dihimbau untuk mengisikan kolom
tanggal dengan metode pilih tanggal pada fasilitas kalender yang tersedia.
 Pilih tombol Selanjutnya untuk beralih ke halaman berikutnya.
Pilih tombol Selanjutnya apabila user telah selesai megisi seluruh data dengan lengkap dan benar.

Setelah user memilih tombol Selanjutnya, aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut :

Bersamaan dengan notifikasi, aplikasi akan menampilkan halaman registrasi data penanggung
jawab. Tampilan halaman registrasi Data penanggung jawab dapat diliha di halaman selanjutnya.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 14

ISIAN REGISTRASI DATA PENANGGUNG JAWAB

1. Kolom Nama, diisi dengan mengetikkan nama penanggung jawab perusahaan.

2. Kolom Nomor & Tanggal Terbit Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA), diisi dengan mengetikkan
nomor terbit Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA) di kolom bagian pertama dan mengisi tanggal
terbit di kolom kedua. Tanggal terbit dapat diisi pada kolom yang bertuliskan default “YYYY-
MM-DD”. Untuk pengisian tanggal secara lengkap dapat dilihat pada halaman 14-15.
3. Kolom Dinas Kesehatan Penerbit SIPA, diisi dengan memilih provinsi Dinas Kesehatan
Penerbit SIPA. Setelah user memilih provinsi Dinas Kesehatan Penerbit SIPA, maka aplikasi
secara otomatis akan menampilkan kolom Kabupaten/Kota dari dinas kesehatan provinsi
yang telah dpilih sebelumya.
4. Kolom Nomor Surat tanda Registrasi Apoteker (STRA), diisi dengan mengetikkan nomor
Surat Tanda Apoteker yang dimiliki oleh penanggung jawab.
5. Kolom Telepon, diisi dengan mengetikkan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh penanggung
jawab perusahaan.
6. Kolom Email, diisi dengan mengetikkan alamat email aktif yang dimiliki oleh penanggung
jawab.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 15

  Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa
kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak
diisi, maka data penanggung jawab tidak dapat diproses.
 Isikan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit
Layanan.
 Pastikan alamat email yang diisikan benar dan aktif
 Apabila terdapat alamat email lebih dari 1 (satu), maka user dihimbau untuk
memisahkan alamat email tersebut dengan tanda titik koma (;).
 Pengisian tanggal secara lengkap dapat dilihat di halaman 14-15.
 Untuk menghindari kesalahan, user dihimbau untuk mengisikan kolom
tanggal dengan metode pilih tanggal pada fasilitas kalender yang tersedia.

Tombol sebelumnya dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya.

Tombol Selanjutnya dapat dipilih apabila user telah mengisikan seluruh data dengan lengkap
dan benar.

Setelah memilih tombol Selanjutnya, aplikasi akan menampilkan notifikasi sebagai berikut ;

Bersamaan dengan notifikasi proses penyimpanan data berhasil, aplikasi juga menampilkan
halaman isian data pengguna aplikasi sebagai berikut :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 16

ISIAN REGISTRASI DATA PENGGUNA APLIKASI

DATA PENGGUNA APLIKASI

1. Kolom Nama, diisi dengan mengetikkan nama pengguna aplikasi dari perusahaan.
2. Kolom Telepon, diisi dengan mengetikkan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh pengguna
aplikasi.
3. Kolom Email, diisi dengan emngetikkan alamat email aktif yang dimiliki oleh pengguna
aplikasi.
4. Kolom Upload Scan Surat Pernyataan Keaslian Data asli, user diharapkan untuk melampirkan
scan asli Surat Pernyataan Keaslian Data.

 Format surat pernyataan dapat diunduh di bagian bawah kolom upload scan Surat
Pernyataan Keaslian Data asli.
 User diharuskan untuk melakukan pengisian data pada format Surat Pernyataan Keaslian
Data yang telah diunduh.
 Setelah seluruh data yang ada pada Surat Pernyataan Keaslian Data diisi dengan lengkap,
print surat pernyataan tersebut kemudian tempelkan materai pada bagian surat yang
harus diberi materai.
 Setelah user membubuhkan materai, lakukan proses scan file surat pernyataan keaslian
data. Kemudian upload file Scan Asli Surat Pernyataan Keaslian Data ke sistem aplikasi
5. Untuk melakukan upload file, user dapat mengikuti instruksi berikut :

1) Pilih tombol Choose File.

2) Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian file yang ada pada komputer
user seperti berikut :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 17

 3) Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah user menemukan file yang dicari, pilih file
tersebut, kemudian klik Open.

4) Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka nama file yang berhasil diupload
akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File.

6. Download format surat pernyataan keaslian data. User dapat mendownload format surat
pernyataan keaslian data pada link yang terdapat di kata “di sini“. Untuk mendownload
format surat tersebut, user dihimbau untuk mengklik kata “di sini“ seperti berikut :

 Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa
kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak
diisi, maka data pengguna aplikasi tidak dapat diproses.
 Isikan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit
Layanan.
 Pastikan alamat email yang diisikan benar dan aktif.
 Apabila terdapat alamat email lebih dari 1 (satu), maka user dihimbau untuk
memisahkan alamat email tersebut dengan tanda titik koma (;).
 Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar.
 Pilih tombol Selesai jika user telah mengisi seluruh data dengan lengkap dan
benar.

Pilih tombol Selesai apabila user telah mengisi seluruh data dengan lengkap dan benar.

Setelah memilih tombol Selesai, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi sebagai berikut ;

Bersamaan dengan notifikasi proses registrasi berhasil, aplikasi akan mengarahkan user ke
halaman utama aplikasi.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 18

LOGIN APLIKASI E-MONEV

MEMULAI LOGIN APLIKASI E-MONEV OBAT

Untuk melakukan proses monitoring dan evaluasi obat publik, user harus melakukan login sistem.
Langkah yang harus dilakukan user untuk masuk ke dalam aplikasi (login) adalah sebagai berikut
:
1. Buka aplikasi web browser yang User miliki, misalnya Mozila Firefox, Safari, atau Internet
Explorer.
2. Ketikkan alamat website Aplikasi E-Monev Obat pada kolom adddress bar yang tersedia.
Setelah mengetikkan alamat http://monevkatalogobat.kemkes.go.id pada address bar, maka
akan tampil halaman aplikasi perizinan E-Monev Obat seperti gambar berikut :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 19

3. Pada bagian form LOGIN, terdapat beberapa kolom isian :
1. Kolom User ID, diisi berdasarkan nama pengguna dari akun user yang telah didaftarkan
saat registrasi.
2. Kolom Password, masukkan kata sandi yang telah terdaftar saat registrasi.
3. Kolom Key Code, isikan key kode (chapta) yang ditampilkan pada halaman aplikasi dengan
benar. Key code ini digunakan untuk memastikan bahwa jawaban tidak dihasilkan oleh
suatu komputer. Apabila user menginputkan kode yang ditampilkan pada layar dengan
benar, maka user dapat melanjutkan proses berikutnya. Namun, apabila kode yang
ditampilkan pada layar tidak sesuai dengan kode yang telah diinput, maka aplikasi tidak
akan memproses ke tahap selanjutnya.

 Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa
kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak
diisi, maka pengguna tidak dapat melakukan login aplikasi.
 Pastikan seluruh kolom isian telah terisi dengan lengkap dan benar.
 Pilih tombol Login untuk masuk ke aplikasi E-Monev.

4. Setelah user mengisi seluruh form login dengan lengkap dan benar, pilih tombol Login.

5. Apabila user berhasil melakukan login, kemudian aplikasi akan menampilkan notifikasi :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 20

ALUR REALISASI INDUSTRI FARMASI

HALAMAN LOGIN INDUSTRI FARMASI

Setelah user berhasil melakukan login, maka aplikasi akan menampilkan halaman awal (Beranda)
login aplikasi E-Monev. Halaman login ini hanya dikhususkan untuk jenis pengguna Industri
Farmasi. Pada halaman utama (Beranda) data yang ditampilkan antara lain Data Perusahaan,
Data Apoteker Penanggung Jawab, Data User, dan Berita & Pengumuman. Adapun tampilan dari
halaman awal aplikasi E-Monev Obat untuk akun login Industri Farmasi adalah sebagai berikut :

KOMITMEN

Pada saat pengguna login sebagai industri farmasi, maka terdapat menu KOMITMEN yang
berisikan data mengenai Kapasitas Produksi, Realisasi Pemesanan, dan Monitoring Barang.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 21

KAPASITAS PRODUKSI
Pada submenu ini berisikan daftar komitmen pada tahun ini yang terdiri dari provinsi, jenis obat
generik, nama dagang, kapasitas produksi, harga satuan, kemasan, dan no kontrak. Untuk dapat
melihat daftar komitmen maka pengguna bisa memilih menu Komitmen >> Kapasitas Produksi
seperti gambar berikut:

Kemudian akan muncul Daftar Komitmen seperti gambar dibawah ini.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 22

Untuk mengubah data komitmen yang ada, maka pengguna hanya perlu memilih data tersebut,
lalu pilih tombol Ubah yang terletak di pojok atas sebelah kiri dari tabel daftar komitmen. Untuk
tombol ubah ini hanya berlaku apabila pada kolom no kontrak masih berstatus draft. Untuk lebih
jelasnya pengguna bisa melihat gambar dibawah ini:

Setelah memilih tombol Ubah maka akan muncul dialog box seperti gambar dibawah ini. Untuk
melanjutkan pilih OK dan untuk membatalkan pilih Cancel.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 23

Setelah memilih tombol OK, maka akan muncul form ubah data seperti berikut:

Penggguna bisa melakukukan perubahan data yang diinginkan. Setelah melakukan perubahan,
pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan atau pilih tombol Kirim untuk menyimpan
perubahan dan sekaligus mengirim data komitmen produksi. Tombol Kembali berfungsi untuk
kembali ke halaman sebelumnya, itu berarti segala bentuk perubahan yang dilakukan pengguna
tidak akan disimpan ke database.

Untuk menambahkan data komitmen baru, maka pengguna disarankan memilih tombol Tambah
yang terletak di pojok atas sebelah kiri dari tabel daftar komitmen.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 24

Maka akan muncul form tambah data komitmen produksi seperti gambar dibawah ini. Pengguna
disarankan untuk mengisi data yang dibutuhkan.

Kolom Nomor Kontrak, diisi dengan mengetikkan nomor kontrak. Untuk melihat nomor
kontrak yang telah digunakan memilih tombol Check LKPP

Kolom Provinsi, diisi dengan memilih salah satu provinsi yang tersedia.

Kolom Obat Generik, diisi dengan memilih salah satu jenis obat generik yang tersedia.
Caranya dengan memilih icon dan kemudian akan muncul dialog box seperti dibawah
ini, pilih tombol Pilih untuk memilih obat generik :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 25

 Kolom Satuan akan otomatis terisi apabila pengguna telah mengisi kolom obat generik.

Kolom Nama Dagang, diisi dengan mengetikkan nama dagang.

Kolom Harga Satuan, diisi dengan mengetikkan angka harga per satuan obat tersebut.

Kolom Kemasan, diisi dengan mengetikkan kemasan untuk obat generik tersebut.

Setelah pengguna mengisi data dengan benar, maka pengguna disarankan untuk menekan
tombol Simpan untuk melanjutkan. Tombol Kembali berfungsi untuk membatalkan penambahan
data, itu berarti apabila pengguna menekan tombol ini, maka data tidak disimpan di database.

REALISASI PEMESANAN
Pada submenu ini berisikan daftar realisasi pada tahun ini yang terdiri dari distributor, pembeli,
pemesanan, dan status. Untuk dapat melihat daftar realisasi maka pengguna bisa memilih menu
Komitmen >> Realisasi Pemesanan seperti gambar berikut:

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 26

Setelah itu, akan muncul daftar realisasi seperti gambar berikut:

Untuk melihat data secara detail maka pengguna hanya perlu klik dua kali (double klik) pada baris
data yang akan dilihat detailnya. Sedangkan untuk melihat data realisasi yang ada, maka
pengguna hanya perlu memilih data tersebut, lalu pilih tombol Lihat yang terletak di pojok atas
sebelah kiri dari tabel daftar realisasi. Tombol lihat juga berfungsi untuk mengedit data yang
masih berstatus draft. Untuk lebih jelasnya pengguna bisa melihat gambar dibawah ini:

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 27

Setelah pengguna memilih tombol Lihat, maka akan muncul dialog box seperti berikut, pilih OK
untuk melanjutkan, dan pilih Cancel untuk membatalkan.

Jika pengguna memilih OK, maka muncul data sebagai berikut. Ada Data Distributor/PBF, Data
Pembeli/Pemesan, Data Realisasi, Status, dan Data Barang.

Data Distributor/PBF

Kolom Nama Perusahaan pada Data Distributor/PBF pengguna bisa memilih icon
untuk memilih data perusahaan distributor. Kemudian akan muncul dialog box, untuk
memilih perusahaan distributor klik tombol Pillih.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 28

 Jika kolom Nama Perusahaan tersebut telah terisi, maka kolom NPWP, Alamat, Phone
distributor akan otomatis terisi.

Data Pembeli/Pemesan

Kolom Nama Perusahaan pada Data Pembeli/Pemesan pengguna bisa memilih icon
untuk memilih data perusahaan pembeli. Kemudian akan muncul dialog box, untuk
memilih perusahaan pembeli klik tombol Pillih.

Jika kolom Nama Perusahaan tersebut telah terisi, maka kolom NPWP, Alamat, Phone
pembeli akan otomatis terisi.

Data Realisasi

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 29

 Kolom Tipe Realisasi, diisi dengan memilih salah satu tipe realisasi apakah manual atau
e-Purchasing.

Kolom Kode Paket, diisi dengan mengetikkan kode unik paket yang akan dikirim.

Kolom Tanggal Realisasi, dapat diisi dengan2 cara yaitu mengisikan secara manual tanggal
realisasi dengan format YYYY-MM-DD (tahun-bulan-tanggal) atau bisa juga dengan cara
otomatis yaitu pengguna hanya tinggal memilih tanggal pada kalender yang muncul.

Kolom Area Realisasi akan otomatis terisi.

Data Barang berisikan detail realisasi barang.

Tombol Realisasi berfungsi untuk memproses realisasi pengiriman. Untuk melakukan

penambahan realisasi pengiriman, pengguna disarankan untuk memilih tombol Realisasi
seperti berikut ini.

Setelah itu akan muncul dialog box seperti berikut. Pengguna disarankan untuk mengisi
data obat dan pengiriman.

Data Obat

Pada Kolom Obat Generik, pengguna bisa memilih salah satu dari jenis obat generik
pilihan dengan memilih tombol .

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 30

 Maka akan muncul dialog box baru. Untuk memilih data, pilihlah tombol Pilih.

Apabila kolom obat generik telah terisi, maka kolom Satuan Terkecil dan Nama Dagang
akan otomatis terisi.

Pengiriman

Kolom Jumlah, diisi dengan mengetikkan angka jumlah obat yang akan didistribusikan.

Kolom Harga, diisi dengan mengetikkan angka harga obat.

Kolom Tanggal, dapat diisi dengan2 cara yaitu mengisikan secara manual tanggal dengan
format YYYY-MM-DD (tahun-bulan-tanggal) atau bisa juga dengan cara otomatis yaitu
pengguna hanya tinggal memilih tanggal pada kalender yang muncul.

Kolom Catatan, disi dengan mengetikkan catatan yang diperlukan dalam proses realisasi
tersebut.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 31

 Setelah pengguna telah mengisi data dengan benar, maka pengguna disarankan untuk
memilih tombol Proses untuk melanjutkan. Tombol Tutup berfungsi untuk membatalkan
penambahan pengiriman.

MONITORING BARANG
Submenu ini belum berjalan di aplikasi, jika pengguna memilih Komitmen >> Monitoring Barang
seperti gambar berikut:

Maka akan muncul pop up notifikasi bahwa Interal Server Error!

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 32

ALUR REALISASI DISTRIBUTOR

HALAMAN LOGIN DISTRIBUTOR

Setelah user berhasil melakukan login, maka aplikasi akan menampilkan halaman awal (Beranda)
login aplikasi E-Monev. Halaman login ini hanya dikhususkan untuk jenis pengguna Distributor.
Pada halaman utama (Beranda) data yang ditampilkan antara lain Data Perusahaan, Data
Apoteker Penanggung Jawab, Data User, dan Berita & Pengumuman. Adapun tampilan dari
halaman awal aplikasi E-Monev Obat untuk akun login Distributor adalah sebagai berikut :

REALISASI

Realisasi merupakan salah satu menu yang terdapat pada saat pengguna login sebagai
Distributor. Menu ini memiliki sebuah submenu yaitu Distribusi Pesanan yang berisikan daftar
realisasi di tahun ini. Untuk melihat daftar realisasi tersebut, maka pengguna hanya perlu
memilih menu Realisasi >> Distribusi Pesanan, untuk lebih jelasnya pengguna bisa melihat
gambar berikut ini.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 33

Berikut ini tampilan setelah pengguna memilih submenu Distribusi Pesanan. Pada tampilan ini
pengguna bisa melihat Daftar Realisasi di tahun ini dengan perincian penjual, pembeli,
pemesanan, dan status. Untuk melihat data lebih detail maka pengguna hanya perlu untuk
mengklik dua kali (double klik) pada baris data yang ingin dilihat detailnya.

Pada ujung atas sebelah kiri di table Daftar Realisasi terdapat sebuah tombol Lihat yang berfungsi
untuk melihat seluruh isi data dari baris data yang terpilih. Adapun cara untuk melihat data
adalah dengan memilih data yang akan dilihat dengan statusnya adalah Pengiriman, kemudian
pilih tombol Lihat, untuk lebih jelasnya pengguna bisa melihat gambar dibawah ini.

Setelah pengguna memilih tombol Lihat, maka akan muncul dialog box seperti pada gambar
berikut ini. Pengguna bisa memilih tombol OK untuk melanjutkan. Tombol Cancel digunakan
untuk membatalkan proses sebelumnya.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 34

Berikut ini tampilan halaman Pemesanan setelah pengguna memilih tombol OK.

Tombol Distribusikan berfungsi untuk menyetujui pendistribusian sekaligus akan mengubah

status pengiriman menjadi distribusi. Sedangkan tombol Kembali berfungsi untuk kembali ke
halaman sebelumnya.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 35

ALUR REALISASI APOTEK

HALAMAN LOGIN APOTEK

Setelah user berhasil melakukan login, maka aplikasi akan menampilkan halaman awal (Beranda)
login aplikasi E-Monev. Halaman login ini hanya dikhususkan untuk jenis pengguna Fasyankes
(Apotek). Pada halaman utama (Beranda) data yang ditampilkan antara lain Data Perusahaan,
Data Apoteker Penanggung Jawab, Data User, dan Berita & Pengumuman. Adapun tampilan dari
halaman awal aplikasi E-Monev Obat untuk akun login Apotek adalah sebagai berikut :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 36

REALISASI

Realisasi merupakan salah satu menu yang terdapat pada saat pengguna login sebagai Fasyankes
(Apotek). Menu ini memiliki sebuah submenu yaitu Penerimaan yang berisikan daftar realisasi di
tahun ini. Untuk melihat daftar realisasi tersebut, maka pengguna hanya perlu memilih menu
Realisasi >> Penerimaan, untuk lebih jelasnya pengguna bisa melihat gambar berikut ini.

Berikut ini tampilan setelah pengguna memilih submenu Penerimaan. Pada tampilan ini
pengguna bisa melihat Daftar Realisasi di tahun ini dengan perincian penjual, distributor,
pemesanan, dan status. Untuk melihat data lebih detail maka pengguna hanya perlu untuk
mengklik dua kali (double klik) pada baris data yang ingin dilihat detailnya.

Pada ujung atas sebelah kiri di table Daftar Realisasi terdapat sebuah tombol Lihat yang berfungsi
untuk melihat seluruh isi data dari baris data yang terpilih. Adapun cara untuk melihat data
adalah dengan memilih data yang akan dilihat dengan statusnya adalah Distribusi, kemudian pilih
tombol Lihat, untuk lebih jelasnya pengguna bisa melihat gambar dibawah ini.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 37

Setelah pengguna memilih tombol Lihat, maka akan muncul dialog box seperti pada gambar
berikut ini. Pengguna bisa memilih tombol OK untuk melanjutkan. Tombol Cancel digunakan
untuk membatalkan proses sebelumnya.

Berikut ini tampilan halaman Pemesanan setelah pengguna memilih tombol OK.

Tombol Simpan berfungsi untuk menyetujui penerimaan sekaligus akan mengubah status
distribusi menjadi penerimaan. Sedangkan tombol Kembali berfungsi untuk kembali ke halaman
sebelumnya.

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 38

KELUAR APLIKASI

Menu keluar dapat dipilih apabila user ingin meninggalkan aplikasi. Menu keluar (logout)
merupakan suatu proses keluar dari sistem jaringan komputer, setelah sebelumnya melakukan
sesi login pada sebuah akun. Setelah user melakukan proses keluar (logout), hak-hak user untuk
menggunakan sumber daya sistem atau komputer yang didapatkan ketika login akan hilang.
Keluar (logout) ini bertujuan untuk menjaga keamanan sebuah akun agar tidak digunakan oleh
orang lain. Apabila user memilih menu Keluar, maka aplikasi akan keluar dari sesi login aplikasi
E-Monev Obat. Untuk keluar dari aplikasi, pilih menu Keluar pada bagian pojok kanan atas seperti
berikut :

Setelah memilih Keluar, user akan dihadapkan dengan halaman utama aplikasi E-Monev Obat
seperti berikut :

Rahasia E-Monev Obat – Kementrian Kesehatan RI 39