Resumen

CONTABILIDAD DE COSTOS

Conceptos básicos en costos

Dentro del área contable de los costos, se reconocen dos estudios que aunque tienen mucha
similitud se desprenden en el tiempo al cual analizan, entre éstos tenemos los costos históricos
también llamados reales y, los costos presupuestados también llamados predeterminados.

Los costos históricos: analizan los costos en que incurrió en el pasado y los interpreta para analizarla
gestión que se realizó en el desarrollo de la actividad

Los costos presupuestados: toman datos del pasado y el presente e intentan analizar cómo será la
gestión que se seguirá teniendo, interpretando y mostrando los posibles resultados futuros. Con la
comparación entre los costos históricos y presupuestados, se obtiene generalmente una diferencia
llamada variación, siendo esta negativa cuando los costos reales son más altos de los costos
presupuestados que se esperaba obtener. La variación es positiva, cuando los costos reales son
menores a los costos presupuestados.

Clasificación según su denominación

Costos fijos: Son las inversiones o egresos que permanecen constantes dentro de un período
determinado, sin importar si cambia el volumen de producción.

Ejemplos: Sueldos pagados por tiempo, Arrendamientos, Depreciación en línea recta, etc

Costos variables

Varían directa y proporcionalmente a los cambios en el volumen de producción.

Ejemplos: Materia prima, Maquila, Sueldos pagados por producción, etc

Costos mixtos

Son aquellos que tienen una proporción fija y otra variable

Ejemplos Los servicios Públicos, Sueldos Semivariables, etc

Costos totales

Costos tales = costos fijos + costos variables

Utilidad o perdida = ingresos – costos

Utilidad o perdida = ingresos – (costos fijos + costos variables)

EMPRESAS DE SERVICIO:

Venden bienes intangibles (Intangibles: son bienes que no se pueden ver, ni tocar). Manejan los
Siguientes inventarios: 1405 Inventario de Materia Prima (algunas empresas de servicios no
manejan materia prima) 1420 Inventario de Contratos en Ejecución 1455 Inventario de Repuestos y
Accesorios

EMPRESAS COMERCIALES: Venden bienes tangibles, tal cual como los compran (tangibles: son
bienes que se pueden ver y tocar) Manejan los siguientes inventarios: 1435 Inventario de Bienes no
fabricados por la empresa 1455 Inventario de Repuestos y Accesorios

EMPRESAS INDUSTRIALES: Venden bienes tangibles que pasan por un proceso de fabricación.
Manejan los siguientes inventarios: 1405 Inventario de Materia Prima 1410 Inventario de Producto
en Proceso 1430 Inventario de Producto Terminado 1455 Inventario de Repuestos y Accesorios 1460
Inventario de Envases y Empaques.

COSTO DE VENTA:

Es la inversión representada en todos los egresos o costos causados que se hicieron en un producto
(bien o servicio) que fue vendido dentro del giro ordinario de la empresa. En la mayoría de los casos
estos costos están capitalizados en un inventario. Para la empresa de servicios el costo de venta se
da en el momento de terminar el servicio o el acuerdo, este no se capitaliza ya que se hace real la
transacción al terminar el producto (lo que no sucede con la actividad industrial)1 , en ese momento
también se gesta el derecho de ingreso y de cobro del servicio prestado.

COSTOS DE FABRICACIÓN:

Costos incurridos en el área funcional de fábrica reconocidos como los cuatro elementos del costo:

Costos de mano de obra

Costos de materia prima Costos de servicios

Costos indirectos

ELEMENTOS DEL COSTO DE FABRICACIÓN

MANO DE OBRA: Esfuerzo del trabajo humano que se aplica a la elaboración del producto; se divide
en mano de obra directa y en mano de obra indirecta.

La Mano de Obra Directa: Es la fuerza laboral que está físicamente relacionada con el proceso de
fabricación del producto. Incluye prestaciones sociales, su valor es registrado a la cuenta 7205 Mano
de Obra Directa.

La Mano de Obra Indirecta: Es aquella que está ubicada en la fábrica pero razonablemente no se
puede asociar al proceso productivo, porque no está físicamente relacionada con el proceso del
producto. Incluye prestaciones sociales, su valor es registrado a la cuenta 7305 Costos Indirectos.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Los costos indirectos son todos los costos de fábrica que no
se pueden asociar directamente con el producto o es complejo asociarlos con precisión. Los costos
indirectos son asignados al producto por prorrateo a cada Orden de Producción.

COSTOS PRIMOS Los costos primos son la combinación de los costos directos de producción: Costo
de mano de obra directa 1 Costo de materiales directos 1 Servicios directos

COSTOS DE CONVERSIÓN Son todos aquellos costos en los que incurre la empresa para transformar
la materia prima en producto terminado: Costo de mano de obra directa Costos indirectos de
fabricación Costos de servicios directos

HOJA DE COSTO

Cada vez que se inicia una producción, esta es representada por una Orden de Producción, está
ligada a una Hoja de Costos que va calculando todas las inversiones que se realizan. La hoja de Costos
es el documento Control del Inventario de Producto en Proceso, debe tener como mínimo la
información del número de orden de producción, número de unidades a producir, los costos de
Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Servicios Directos, Costos Indirectos de Fabricación,
los Costos Totales y los Costos Unitarios de la Orden de producción.

Estado de costo de ventas

Promedio de este estado, detallamos el resumen de los procesos que presentan las cifras que
integran el costo productos vendidos, cifra que se refleja en el estado de resultados

ESTADO DE COSTOS DE VENTA

Ejemplo:

OPERACIONES DEL MES

La empresa posee un solo producto L1

1. Compra de materias primas, las cuales fueron distribuidas de la siguiente forma: MP A $ 700.000
MP B $ 1.300.000 El 50% es a crédito. Con cheque se cancela el 50% restante

2. Despacha a producción materia prima, según orden de trabajo # 001 para producir 200 unidades,
las cuales fueron distribuidas así: MP A $ 1.500.000 MP B $ 1.000.000

3. Despacha repuestos y accesorios a la planta, por un valor de $ 300.000.

4. Paga los servicios públicos de fábrica por un valor de $ 100.000, los servicios de administración
por un valor de $ 40.000 y los servicios de venta por $ 20.000. En efectivo

5. Paga por maquila para la Orden de Trabajo # 001, $ 200 por unidad. En efectivo.

6. Liquida y paga la nómina de la planta por un valor de $700.000, los cuales se distribuyeron así:
MOD $ 500.000 5 Orden de Trabajo 001 MOI $ 200.000 Liquida y paga la nómina de administración
por $ 500.000 y la nómina de ventas por $400.000, en efectivo.
7. Otros costos y gastos:

7.1) Compra de papelería y accesorios por $ 75.000 para el mes, los cuales se distribuyeron así:
Fábrica $ 25.000 Admón. $ 50.000 De contado y en efectivo

7.2) Depreciación acumulada $ 80.000 de la maquinaria de fábrica.

7.3) Prestaciones del personal de la fábrica $ 100.000, distribuidos de la siguiente manera: MOD $
71.000 MOI $ 29.000

Prestaciones sociales de administración $ 70.000 y prestaciones sociales de ventas $ 20.000.

8. La Orden de Trabajo # 001 es terminada. (Se deben asignar los costos indirectos a la hoja de costos
para cerrarla).

9. Despacha a bodega de productos terminados, las 200 unidades de producto en proceso de la

orden # 001.

10. Vende de contado 185 unidades a $ 45.000 cada una. Se pide: Registro de la operaciones en
cuentas T Hoja de costos para la orden de Trabajo # 001 por 200 unidades Estado de Costo de Ventas
Realizar el Estado de Resultado Realizar el Balance General
9) Venta de 185 unidades a $ 45.000 c/u

Ingreso $ 8.325.000 (185 * 45.000)

Costo 3.556.625 (185 * 19.225)