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ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS

OBJETO:

RECONSTRUCCIÓN EN SITIO PROPIO DE TREINTA Y DOS (32)


VIVIENDAS DISPERSAS UBICADAS EN LOS CORREGIMIENTOS DE
AGUADA DE PABLO Y LA PEÑA DEL MUNICIPIO DE SABANALARGA,
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO.

CONTRATO CNT-2015-1068

MARZO DE 2017
ORGANIGRAMA GENERAL DEL PROYECTO

OBJETO:

RECONSTRUCCIÓN EN SITIO PROPIO DE TREINTA Y DOS (32)


VIVIENDAS DISPERSAS UBICADAS EN LOS CORREGIMIENTOS DE
AGUADA DE PABLO Y LA PEÑA DEL MUNICIPIO DE SABANALARGA,
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO.

CONTRATO CNT-2015-1068

MARZO DE 2017
A) ORGANIGRAMA GENERAL DEL PROYECTO.
1. FRENTES DE TRABAJOS

Se ofrece para la ejecución de los trabajos consistentes en las obras de


RECONSTRUCCIÓN EN SITIO PROPIO DE TREINTA Y DOS (32) VIVIENDAS
DISPERSAS UBICADAS EN LOS CORREGIMIENTOS DE AGUADA DE PABLO
Y LA PEÑA DEL MUNICIPIO DE SABANALARGA, DEPARTAMENTO DEL
ATLÁNTICO. La organización presenta el organigrama general del proyecto para lo
cual se describen los frentes de acuerdo a la programación; número de
profesionales y demás recurso humano ofrecido para la propuesta y requerido para
la ejecución de los trabajos y para cada cargo sus competencias, funciones y
responsabilidades.
Con respecto a los frentes de trabajo la organización los determina por actividad,
asignando de manera general veinte (20) frentes o actividades que se ejecutaran
de forma secuencial o paralelamente según un cronograma de trabajo o diagrama
de Gantt:

1 CAMPAMENTO Y CERRAMIENTO PERIMETRAL


2 LOCALIZACION TRAZADO Y REPLANTEO
3 SEÑALIZACION
4 EXCAVACIONES
5 ENTIBADOS
6 RECOMPACTACION DE SUBRASANTE
7 SUB BASE Y BASE
8 RELLENOS
9 MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE
10 PAVIMENTOS EN CONCRETO
11 ANDEN EN CONRETO SIMPLE 3000 PSI
12 BORDILLO EN CONCRETO SIMPLE 3000 PSI
13 SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIAS
14 EMPALME DE TUBERIAS
15 POZO DE INSPECCION
16 CAMARA DE CAIDA
17 INSTALACION DOMICILIARIAS
18 REGISTRO DE CONEXIÓN DOMICILIARIA PARA ALCANTARILLADO
19 PROVISIONES
20 ASEO

Donde cada uno se ejecutará de manera secuencial comenzando por la actividad


uno (1) y posteriormente con la actividad dos (2) la cual se estará realizando al
mismo tiempo con la actividad diecinueve (19); en consiguiente se ejecutara la
actividad la tres (3), cuatro (4) y cinco (5) quedándonos en ejecución dos (2) o más
frentes de trabajo mientras se esté ejecutando dichas actividades; luego solo se
ejecutaran de forma consecutiva las actividades (6), (9),(8),(7), (10) y (12) donde
esta última también se ejecutara paralelamente con la actividad (11) dando una
ejecución de la obra dos (2) frentes de trabajo mientras se ejecuten estas
actividades sucedida por la actividad veinte (20); mientras se ejecutan estas
actividades se estarán ejecutando al mismo tiempo actividades como las (13), (14),
(15), (16), (17) y (18) las cuales se ejecutara algunas paralelas dando en ocasiones
dos o más frentes de trabajo lo cual se puede verificar en la programación o
diagrama de Gantt.

2. ORGANIGRAMA GENERAL DEL PROYECTO Y ORGANIZACIÓN DE LOS


FRENTES DE TRABAJO

DIRECTOR DE
OBRA

PROFESIONAL SISO

RESIDENTE DE
OBRA

INSPECTOR DE
VIGILANTE ALMACENISTA
OBRA (2)

MAESTRO DE
TOPOGRAFO CONDUCTOR
OBRA (2)

AYUDANTE CADENERO I CADENERO II

3. LINEAS DE MANDO Y COORDINACION


Inicialmente se especifican las convenciones que se utilizan para describir las líneas
de mando, las líneas de coordinación, las líneas de apoyo y las líneas de asesoría.

• Nivel de Autoridad. Ejemplo:

• Relación de Apoyo. Ejemplo:

• Relaciones de Coordinación. Ejemplo:

De acuerdo a las convenciones señaladas anteriormente se especifican las líneas


de mando y coordinación, y se especifican los procedimientos de supervisión,
control y coordinación del personal.
4. NUMERO DE PROFESIONALES Y DEMAS RECURSOS HUMANOS
OFRECIDOS EN LA PROPUESTA PARA LA EJECUCION DE LOS
TRABAJOS

PROFESIONALES
PROFESIONALES DEDICACION CANTIDAD
DIRECTOR DE OBRA 50% 1
RESIDENTE DE OBRA 100% 1
ESPECIALISTA AMBIENTAL 40% 1

TIPO DE RECURSOS HUMANOS PROPUESTOS EN EL OFRECIMIENTO


ECONOMICO POR SOLO UN FRENTE DE TRABAJO DE TRABAJO
RECURSO
No. ACT. CANTIDAD POR # DE JORNADAS TOTAL DE RECURSOS
DESCRIPCION
ACTIVIDAD
OFICIAL 4.00 4.00
1
AYUDANTE 4.00 4.00
TOPOGRAFO 1.00 1.00
2
CADENERO 1.00 1.00
3 AYUDANTE 3.00 3.00
AYUDANTE 28.00 28.00
TOPOGRAFO 2.00 2.00
4
CADENERO 2.00 2.00
OFICIAL 2.00 2.00
OFICIAL 1.00 1.00
5
AYUDANTE 1.00 1.00
6 --- 0.00 0.00
TOPOGRAFO 2.00 2.00
CADENERO 2.00 2.00
7
OFICIAL 2.00 2.00
AYUDANTE 2.00 2.00
OFICIAL 5.00 5.00
8
AYUDANTE 5.00 5.00
OFICIAL 2.00 2.00
9
AYUDANTE 2.00 2.00
OFICIAL 3.00 3.00
10 1.00
AYUDANTE 12.00 12.00
OFICIAL 2.00 2.00
11
AYUDANTE 2.00 2.00
OFICIAL 2.00 2.00
12
AYUDANTE 8.00 8.00
OFICIAL 12.00 12.00
13
AYUDANTE 12.00 12.00
OFICIAL 1.00 1.00
14
AYUDANTE 1.00 1.00
OFICIAL 6.00 6.00
15 AYUDANTE 48.00 48.00
TOPOGRAFO 6.00 6.00
OFICIAL 2.00 2.00
16
AYUDANTE 2.00 2.00
OFICIAL 12.00 12.00
17
AYUDANTE 12.00 12.00
OFICIAL 3.00 3.00
18
AYUDANTE 3.00 3.00
19 TRABAJO SOCIAL 1.00 1.00
OFICIAL 1.00 1.00
20
AYUDANTE 4.00 4.00
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL MÍNIMO
REQUERIDO Y DEMÁS RECURSO HUMANO OFRECIDO EN LA
PROPUESTA.

DIRECTOR DE OBRA

JEFE DIRECTO: Representante legal.


DESCRIPCION DE LOS PERFILES DE CARGO
LOCALIZACION: 50% de trabajo en campo, 50% trabajo en oficina.
RESPONSABILIDADES:
• Planear, controlar y ajustar la general ejecución de la obra.
• Realizar los ajustes semanal y mensual para la ejecución de la obra.
• Realizar todos los requerimientos de materiales, equipos, transporte y
mano de obra.
• Realizar los informes semanales y mensuales de obra para entregar
a entidad.
• Asistir a los comités técnicos programados por la entidad y la
interventoría.
• Revisar, realizar y organizar todas las comunicaciones que se den
durante la ejecución de la obra.
• Documentar las no conformidades presentadas en obra.
• Realizar las actas mensuales de obra para presentar a cobro a la
entidad.
• Revisar los informes de calidad presentados por el equipo del
contratista y la interventoría.

NIVELES DE DECISION: Decidirá sobre todas las actividades de ejecución


de la obra, ajustes a la programación, cualquier decisión de carácter técnico
que generen ajustes al presupuesto contractual.

ASESORES EXTERNOS (Ingeniero ambiental)

JEFE DIRECTO: Director de obra.


DESCRIPCION DE LOS PERFILES DE CARGO
LOCALIZACION: 20% de trabajo en campo, 80% trabajo en oficina.
RESPONSABILIDADES:
• Planear y diseñar soluciones para casos específicos (que requiera de
su asistencia) dentro de la obra.
• Acompañar y orientar al director general de obra en los procesos y
actividades de especial cuidado.
• Asistir al proyecto regularmente para realizar el correspondiente
seguimiento de las actividades relacionadas en su área específica.
• Pasar reporte y diligenciar formatos que reposaran entre los archivos
del proyecto.
• realizar seguimiento y control en su área y comprobar que se cumpla
lo establecido por este.
• Realizar inducciones del sistema de gestión de seguridad industrial y
salud ocupacional al personal administrativo y operativo, y hacer que
estos se apliquen durante el proyecto (sólo asesor externo, profesional
siso).
• Asegurarse que las versiones sean actualizadas de los documentos
que se encuentren disponibles en los diferentes puntos de uso.

NIVELES DE DECISION: Medio, decidirá sobra las actividades específicas


del proyecto.
RESIDENTE DE OBRA

JEFE DIRECTO: Director de obra.


LOCALIZACION: 70% de trabajo en campo, 30% en oficina de obra.
RESPONSABILIDADES:
• Suscribir el acta de recepción de entrega del terreno donde se
ejecutará la obra.
• Es responsable directo de la ejecución y manejo de la obra a su cargo,
en los aspectos técnicos, administrativos, de seguridad industrial y
manejo ambiental.
• Llevar todos los registros y formatos establecidos dentro de los
procesos de construcción en obra y de los procesos obligatorios
• Ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas
establecidas en el expediente técnico aprobado, efectuando los
respectivos controles de calidad, a la vez optimizando el uso de los
recursos de equipo mecánico y mano de obra.
• Controlar el buen estado de operatividad y el buen uso del equipo
mecánico asignado, así como el aprovisionamiento oportuno de los
insumos necesarios
• Autorizar, controlar y evaluar el gasto de planillas, combustibles,
lubricantes repuestos, viáticos, y otros rubros inherentes a las
actividades administrativas del proyecto.
• Impartir normas de seguridad para el personal y custodia de los bienes
de la obra a su cargo.
• Coordinar y verificar el avance de cada una de las actividades que se
realizan para la ejecución de obra.
• Documentar las no conformidades presentadas en obra.
• Controlar las modificaciones y distribución de los procedimientos e
instructivos del sistema de gestión de calidad de la obra ISO
9001:2008.
• Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y
responsabilidades del personal técnico y administrativo a su cargo.
• Suministrar información técnica sobre el desempeño de la obra, a las
autoridades competentes del sector.
• Evaluar e implementar sobre el cumplimiento de ejecución de metas y
gastos según cronograma establecidos.
• Realizar el informe consolidado semanal y mensual de ejecución de
cantidades.
• Llevar el registro fotográfico de las actividades a cargo.
• Realizar la pre-acta de obra mensual.
• Llevar la bitácora de obra.

NIVELES DE DECISION: Medio, decidirá sobra las actividades diarias.

ALMACENISTA

JEFE DIRECTO: Residente de obra


LOCALIZACION: 90% de trabajo en campo, 10% en oficina de obra.
RESPONSABILIDADES:
• Impartir normas de seguridad para el personal y custodia de los bienes
de la obra a su cargo.
• Utilizar, suministrar, mantener y verificar el uso de los elementos de
protección personal suministrados.
• Controlar cualitativa y cuantitativamente el material que llegue a la
obra y que este sea el correspondiente a lo solicitado en el
requerimiento.
• Verificar los productos comprados para el proyecto, controlar la
entrada, salida, uso y almacenamiento de estos en obra.
• Controlar que el material a emplearse en obra, sea el que corresponde
a las especificaciones técnicas.
• Coordinar con la residencia la elaboración de ensayos de control de
calidad de los materiales que llegan a la obra.
• Reportar las necesidades de los elementos de protección y dotación,
equipos y herramientas en campo.
• Controlar el buen estado de operatividad y el buen uso del equipo
mecánico asignado al momento de la entrega, así como el
aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios.
• Suministrar información administrativa de los recursos en la obra, a
las autoridades competentes del sector.
• Evaluar e implementar sobre el cumplimiento de ejecución de metas y
gastos según cronograma establecidos.
• Realizar el informe consolidado semanal y mensual de ejecución de
cantidades.

NIVELES DE DECISION: Ninguno.


INSPECTOR DE OBRA

JEFE DIRECTO: Residente de obra


LOCALIZACION: 90% de trabajo en campo, 10% en oficina de obra.
RESPONSABILIDADES:
• Impartir normas de seguridad para el personal y custodia de los bienes
de la obra a su cargo.
• Utilizar, mantener y verificar el uso de los elementos de protección
personal suministrados.
• Realizar levantamiento técnico de las áreas en donde se va a realizar
una determinada actividad.
• Realizar mediciones y cómputos métricos.
• Chequear las obras y hace las valuaciones finales de las mismas.
• Elaborar hoja de diario de obras inspeccionadas referidas a detección
de fallas, novedades y avance de obras.
• Elaborar informe sobre el avance de la obra.
• Revisar y conformar evaluaciones de obras y sus respectivos
soportes.
• Elaborar presupuestos para trabajos de mantenimiento, mejoras y
ampliaciones de obras.
• Mantener informado a su superior inmediato sobre las gestiones
realizadas periódicamente.
• Elaborar informes técnicos de actividades realizadas.
• Realizar pruebas selectivas de control, materiales, concreto, mezcla
asfáltica, de acuerdo a normas INVIAS.
• Participar en reuniones con el equipo técnico para tratar asuntos
relacionados con la ejecución de obras.
• Participar en reuniones con los oficiales de las diferentes cuadrillas de
las obras para hacer una inspección ocular del trabajo y proponer
solución a problemas presentes en la ejecución de las mismas.
• Participar en reuniones con los oficiales de las diferentes cuadrillas,
para realizar las mediciones finales de las obras.
• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organización.
• Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
• Coordinar y verificar el avance de cada una de las actividades que se
realizan para la ejecución de obra.
• Documentar las no conformidades presentadas en obra.
• Controlar las modificaciones y distribución de los procedimientos e
instructivos del sistema de gestión de calidad de la obra ISO
9001:2008.
• Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.
• Suministrar información administrativa de los recursos en la obra, a
las autoridades competentes del sector.
• Evaluar e implementar sobre el cumplimiento de ejecución de metas y
gastos según cronograma establecidos.
• Llevar todos los registros y formatos establecidos dentro de los
procesos de construcción en obra y de los procesos obligatorios.
• Realizar el informe consolidado semanal y mensual de ejecución de
cantidades.

NIVELES DE DECISION: Baja, Las decisiones que se toman se basan


en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del
trabajo, a nivel operativo.

TOPOGRAFO

JEFE DIRECTO: Residente de obra.


LOCALIZACION: 70% de trabajo en campo, 30% en oficina de obra.
RESPONSABILIDADES:
• Realizar levantamientos topográficos, replanteos de obra y de
proyectos de ingeniería.
• Efectuar cálculos y representaciones graficas de las mediciones
topográficas.
• Localiza puntos de operaciones apropiados para efectuar
levantamientos topográficos.
• Efectuar nivelaciones de terreno y mediciones topográficas.
• Realiza borradores para elaboración de planos topográficos.
• Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.

NIVELES DE DECISION: Bajo, Las decisiones que se toman se basan


en instrucciones específicas, órdenes y/o guías de acción, a nivel
operativo.
CADENERO

JEFE DIRECTO: Topógrafo


LOCALIZACION: 100% de trabajo en campo.
RESPONSABILIDADES:

• Calcula poligonales, nivelaciones, puntos taquimétricos y áreas.


• Establece lineamientos y niveles métricos necesarios para la
ejecución de los trabajos.
• Elabora, conjuntamente con el supervisor, los cómputos métricos
• Recibir, almacenar y controlar los materiales y herramientas que le
sean surtidos.
• Inspecciona inmuebles en construcción y movimientos de tierra
• Identifica puntos señalados en fotografías aéreas.
• Detecta fallas y/o averías en los equipos.
• Transporta materiales y equipos del área.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

NIVELES DE DECISION: Ninguno.

AUXILIAR DE ALMACÉN

JEFE DIRECTO: Almacenista


LOCALIZACION: 95% de trabajo en campo, 5% en oficina de obra.
RESPONSABILIDADES:
• Movilizar manual o mecánicamente las mercancías a los lugares de
destino indicados y ordenarlas en los sitios establecidos.
• Realizar la limpieza, mantenimiento, orden y aseo de los elementos o
mercancías almacenadas que se encuentren en las bodegas,
observando las normas de seguridad.
• Elaborar las listas y las solicitudes en las fechas estipuladas al
almacén, de los materiales necesarios para el desarrollo de las
actividades en la obra.
• Recibir, almacenar y controlar los materiales y herramientas que le
sean surtidos.
• Registrar los controles del almacén, las entradas y salidas de los
materiales.
• Proveer de los elementos necesarios a las áreas que lo soliciten, por
medio de vales de almacén firmados por los oficiales autorizados.
• Llevar a cabo inventarios periódicos de los materiales existentes en
almacén.

NIVELES DE DECISION: Ninguno.

OFICIAL

JEFE DIRECTO: Inspector de obra


LOCALIZACION: 100% de trabajo en campo.
RESPONSABILIDADES:
• Realizar trabajos auxiliares en obras de construcción, abasteciendo
acopios, acondicionando los tajos, ayudando a oficios, o excavando
con medios manuales, observando las medidas de seguridad
establecidas, colaborando en el mantenimiento e instalación de
medios auxiliares y protecciones colectivas y respetando las
instrucciones recibidas.
• Elaborar y preparar pastas, morteros, adhesivos, materiales de
rejuntado y hormigones, tanto con medios manuales como mecánicos
para ejecutar en obras de construcción, respetando las instrucciones
recibidas.
• Construir fábricas para revestir operando correctamente con los
equipos de trabajo, interpretando y cumpliendo las medidas de
seguridad.
• Construir faldones para cubiertas, levantando sus tabiques palomeros
o ejecutando capas de formación de pendientes, colocando el material
aislante térmico, cumpliendo con las condiciones de calidad
establecidas, operando correctamente con los equipos de trabajo,
interpretando y cumpliendo las medidas de seguridad.
• Actuar conforme a las normas de seguridad e higiene y normas
medioambientales, en el ejercicio de las actividades inherentes al
puesto de trabajo, identificando factores y situaciones de riesgo,
realizando las operaciones necesarias para su cumplimiento.
• Cumplir su actividad, sólo o como parte de un equipo, siguiendo los
principios de orden, rigor, limpieza, puntualidad, responsabilidad y
coordinación y jerarquía.
• Tener un trato correcto y educado con los compañeros, encargados y
clientes.
• Responsabilizarse del trabajo que desarrolla, siguiendo las
instrucciones recibidas, procedimientos y normas de la empresa.

NIVELES DE DECISION: Ninguno.

AYUDANTE

JEFE DIRECTO: Oficial de albañilería


LOCALIZACION: 100% de trabajo en campo.
RESPONSABILIDADES:
• Realizar trabajos auxiliares en obras de construcción, abasteciendo
acopios, acondicionando los tajos, ayudando a oficios, o excavando
con medios manuales, observando las medidas de seguridad
establecidas, colaborando en el mantenimiento e instalación de
medios auxiliares y protecciones colectivas y respetando las
instrucciones recibidas.
• Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

NIVELES DE DECISION: Ninguno.


METODOLOGÍA PARA LA EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES OBJETO DEL CONTRATO.

OBJETO:

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y


PAVIMENTACIÓN EN CONCRETO HIDRÁULICO EN EL BARRIO SAN
SEBASTIAN DEL MUNICIPIO DE MALAMBO, DEPARTAMENTO DEL
ATLÁNTICO.

LICITACIÓN PÚBLICA Nro. LP-006-2016-MM

OCTUBRE DE 2016
B) METODOLOGÍA PARA LA EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES OBJETO DEL CONTRATO.

ASPECTOS ORGANIZACIONALES

Con respecto a la metodología esta se basa en un enfoque de Gerencia de


Proyectos el cual contiene entre otros aspectos organizacionales, equipos, relación
contractual, comunicación e interrelación con el interventor, procesos,
procedimientos y controles técnicos y administrativos, organigrama, cronograma,
método y/o proceso con el cual se desarrollaran las actividades, plan de seguridad
industrial y salud ocupacional, organización y control, métodos para medir los
rendimientos, y todo para el manejo de materiales, equipos y herramientas.

EL Proyecto a realizar se ubica en el Municipio de Malambo, Departamento del


Atlántico.

Para la Ejecución de los trabajos se contará con veinte (20) ítems para un frente
de trabajo donde cada uno se ejecutará de la siguiente manera:

Ítem 1: CAMPAMENTO Y CERRAMIENTO PERIMETRAL

En este frente se realizarán las siguientes actividades:

• Campamento, cerramiento perimetral en zinc área aprox. 600 mts2, baño


ecológico y contenedor oficina.

El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes,
para realizar el levantamiento topográfico el personal requerido es topógrafo y
cadeneros; todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez
rendirá informes al residente de obra.

Ítem 2: LOCALIZACION TRAZADO Y REPLANTEO

En este frente se realizarán las siguientes actividades:

• Localización, trazado y replanteo.

El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes,
para realizar el levantamiento topográfico el personal requerido es topógrafo y
cadeneros; todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez
rendirá informes al residente de obra.
Ítem 3: SEÑALIZACION

En este frente se desarrollarán las siguientes actividades:

• SOPORTE PARA CINTA DEMARCADORA


• CINTA DEMARCADORA
• VALLAS MOVILES - BARRERAS

El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.

Ítem 4: EXCAVACIONES

En este frente se llevarán a cabo las siguientes actividades:

• EXCAVACION A MANO EN MATERIAL COMUN, ROCA DESCOMPUESTA,


A CUALQUIER PROFUNDIDAD Y BAJO CUALQUIER CONDICION DE
HUMEDAD. INCLUYE RETIRO A LUGAR AUTORIZADO.
• EXCAVACION A MAQUINA EN MATERIAL COMUN, ROCA
DESCOMPUESTA, A CUALQUIER PROFUNDIDAD Y BAJO CUALQUIER
CONDICION DE HUMEDAD. INCLUYE RETIRO A LUGAR AUTORIZADO
El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.

Ítem 5: ENTIBADOS

En este frente se llevarán a cabo las siguientes actividades:

• ENTIVADO CONTINUO METALICO


El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.
Ítem 6: RECOMPACTACION DE SUBRASANTE

En este frente se llevarán a cabo las siguientes actividades:

• RECOMPACTACION DE SUBRASANTE
El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.
Ítem 7: SUB BASE Y BASE

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• SUB BASE EN MATERIAL GRANURAL E:0,30


• BASE SUELO CEMENTO ESP:0,20 MTS, PROPORCION 1:10
El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.
ítem 8: RELLENOS

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• RELLENO EN MATERIAL SELECCIONADO COMPACTADO AL 95% DEL


PM, PARA ANDENES
• RELLENO DE ZANJAS Y OBRAS DE MAMPOSTERIA CON MATERIAL
SELECCIONADO DE SITIO, COMPACTADO AL 90% DEL PROCTOR
MODIFICADO.
• RELLENO DE ZANJAS Y OBRAS DE MAMPOSTERIA CON MATERIAL
SELECCIONADO DE SITIO, COMPACTADO AL 90% DEL PROCTOR
MODIFICADO.
• CIMENTACION DE TUBERIA CON ARENA COMPACTADA AL 70% DE LA
DENSIDAD RELATIVA MAXIMA

El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.

ítem 9: MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE, INCLUYE: RETIRO DE MATERIAL,


SUMINISTRO, EXTENDIDA, HUMECTACION Y COMPACTACION

El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.
ítem 10: PAVIMENTO EN CONCRETO

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• PAVIMENTO EN CONCRETO RIGIDO MR 42 Mpa E: 0,20 MTS, INCLUYE


DOVELAS DE 1" A 0,30 MTS, L:0,35 MTS Y PASADORES DE 1/2", L:0,85
MTS, CORTE Y SELLO DE JUNTAS DE DILATACION Y APLICACIÓN DE
ANTISOL.

El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.

ítem 11: ANDEN EN CONCRETO SIMPLE DE 3000 PSI.

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• ANDEN EN CONCRETO SIMPLE DE 3000 PSI, E:0,10 MTS, INCLUYE


ACERO DE REFUERZO.

El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.

ítem 12: BORDILLO EN CONCRETO RIGIDO DE 3000 PSI

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• ANDEN EN CONCRETO SIMPLE DE 3000 PSI, E:0,10 MTS, INCLUYE


ACERO DE REFUERZO.

El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.

ítem 13: SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA PVC 200 MM (8").


• SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA PVC 250 MM (10").
• SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA PVC 315 MM (12").
El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.

ítem 14: EMPALME DE TUBERIAS

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• EMPALME DE TUBERIA DESDE 160 MM (6") HASTA 3015 MM (12") A


POZO EXISTENTE EN MAMPOSTERIA.

El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.

ítem 15: POZO DE INSPECCION

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• POZO DE INSPECCION 1,00 MTS < H ≤ 1,80 MTS


• POZO DE INSPECCION 1,80 MTS < H ≤ 3,00 MTS
• POZO DE INSPECCION H > 3,00 MTS

El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.

ítem 16: CAMARA DE CAIDA

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• CAMARA DE CAIDA INTERNA DEL POZO DE INSPECCION CON TEE DE


PVC DE 200MM (8") X 200MM (8") X 160MM (6")
• CAMARA DE CAIDA INTERNA DEL POZO DE INSPECCION CON TEE DE
PVC DE 250MM (10") X 250MM (10") X 160MM (6")

ítem 17: INSTALACION DE DOMICILIARIAS.

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• TIPO 2. 1,00 MTS < L ≤ 3,00 MTS


• TIPO 3. 3,00 MTS < L ≤ 5,00 MTS
• TIPO 4. 5,00 MTS < L ≤ 6,00 MTS
• TIPO 5. 6,00 MTS < L ≤ 7,00 MTS
El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.

ítem 18: REGISTRO DE CONEXIÓN DOMICILIARIA PARA ALCANTARILLADO

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• REGISTRO DE CONEXIÓN DOMICILIARIA PARA ALCANTARILLADO DE


0,80 MTS X 0,80 MTS; 1,00 MTS < H ≤ 1,40 MTS. UNIFAMILIAR

El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.

ítem 19: PROVISIONES

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• PROVISIONES: SOCIALIZACION, SEÑALIZACIONES Y PUBLICIDAD

El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo de un trabajador social y ayudantes, que a su vez
rendirá informes al residente de obra.

ítem 20: ASEO

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• PROVISIONES: ASEO FINAL OBRA, INCLUYE RECOLECCION Y


DISPOSICION DE MATERIALES Y ESCOMBRO SOBRANTE A LUGAR
AUTORIZADO

El personal para realizar estas labores está conformado por oficiales y ayudantes;
todo el personal estará a cargo del inspector de obra que a su vez rendirá informes
al residente de obra.

Para la dirección de los trabajos se tendrá un DIRECTOR, el cual contará con un


equipo de gran importancia para establecer las licencias ambientales, permisos, etc.
con el fin de ir definiendo con precisión los lugares de explotación, ensayos, vías de
acceso y mecanismos de transporte.
Luego de los niveles directivos y asesores, se contará como un nivel ejecutor
conformado por un (1) TRABAJADOR SOCIAL, un (1) RESIDENTE AMBIENTAL,
dos (2) RESIDENTE el cual coordinará la parte operativa de los trabajos, con el fin
de dar cumplimiento a la programación de obra y la satisfacción del cliente.
A continuación, se señalan puntualmente los siguientes aspectos con el fin de
presentar una metodología adecuada para las obras a ejecutar, así:

• Equipos
• Relación contractual
• Comunicación e interrelación con el interventor
• Procesos, procedimientos y controles técnicos y administrativos
• Organigrama
• Cronograma
• Método y/o proceso con el cual se desarrollarán las actividades
• Plan de seguridad industrial y salud ocupacional
• Organización y control
• Métodos para medir rendimientos
• Manejo de materiales, equipos y herramientas.

EQUIPOS

El Director presta un principal cuidado en los equipos y herramientas mínimos que


se necesiten en cada frente de obra, realizando una planeación inicial de estos, tal
como se muestra en el siguiente cuadro:

CANTIDAD DESCRIPCION MODELO Y/O CAPACIDAD


Con peso dinámico superior a 7000 kg,
2 RETROEXCAVADORA modelo igual o superior a 2000
Con capacidad de carga igual o superior a
2 VOLQUETA (15 m3) 10 ton y modelo igual o superior a 2000
2 Estación total, nivel de precisión,
EQUIPO DE TOPOGRAFIA computador
2 MOTONIVELADORA 120 K
2 CARROTANQUE SENCILLO (1000 LT)
2 VIBROCOMPACTADOR Con capacidad de carga 6.240 kg
2 CARGADOR FRONTAL Con capacidad de carga 590 Kg
Con capacidad de carga igual o superior a
2 VOLQUETAS 10 ton y modelo igual o superior a 2000
2 MINICARGADOR Con capacidad de carga 690 Kg

El Director no solo le basta la planificación inicial de los equipos de acuerdo a la


programación y recursos relacionados, sino que delega en el Residente de obra un
estricto seguimiento al estado de cada máquina y herramienta, con el fin que vele
por el cumplimiento del programa de mantenimiento.

De igual manera el Residente, dispone de la seguridad de los equipos para lo cual


coordina la vigilancia que sea necesaria.
RELACIÓN CONTRACTUAL

Con respecto a las obligaciones adquiridas con el cliente, desde el momento en que
se firma el contrato de obra, Estas obligaciones se relacionan en la ficha de
“Cumplimiento de los Requisitos Contractuales”, Para lo cual se verifica que sean
consecuentes todos los requisitos establecidos en la minuta del contrato, con las
obligaciones del pliego de condiciones y demás documentos del proceso licitatorio.
El formato de “Cumplimiento de Requisitos Contractuales” se debe diligenciar antes
de la firma del contrato y se revisa de manera periódica el cumplimiento de los
requisitos adquiridos, para lo cual de manera mensual se diligencia un indicador de
gestión (Meta 25%).

En la Revisión del Contrato se hará énfasis entre otras en el objeto contractual,


obligaciones del contratista y del contratante, valor del contrato, forma de pago,
garantías, multas, funciones de supervisión e interventoría y tiempo de ejecución.
No solamente se anotan los compromisos plasmados en el contrato, sino aquellas
obligaciones relacionadas con las autoridades marítimas, autoridades que controlan
la explotación de material, autoridades ambientales y aquellas que vigilan tanto el
transito auto motor sino aquellas que vigilan la navegación marítima.

Por otro lado, con respecto a la parte contractual del personal vinculado con la
organización se anota que todo el personal directivo, asesor y ejecutor que se
encargará de la realización de los trabajos tendrá una relación con la organización
mediante contrato de terminación de obra, de acuerdo a lo estipulado en las normas
laborales colombianas y siempre respetando todas sus prestaciones y afiliaciones
al sistema de seguridad social.

COMUNICACIÓN E INTERRELACIÓN CON EL INTERVENTOR

El encargado directo de la comunicación con el representante que designe la


Alcaldía de Malambo, será el Director. La comunicación podrá ser escrita, telefónica
y en comités de obra. Los temas desarrollados por el Director serán las solicitudes
de aprobaciones de hojas de vida, informes de control de calidad, aprobación de
cantidades de obra, entregas de informes, entrega de planos, entrega de
programación, entrega de licencias y modificaciones del contrato, etc.

La comunicación interna del Residente, Inspectores, Trabajadora Social y


profesionales especialistas, Director será a diario por medio de celulares, y el
Residente de Obra debe presentar un informe escrito a diario de las actividades
desarrolladas.

La comunicación en la obra será de acuerdo a los lazos de autoridad establecidos


en las competencias del personal y de acuerdo a lo descrito en el Organigrama de
la obra. Se llevará un control estricto sobre las horas de despacho de materiales de
las distintas canteras hacia las zonas de almacenamiento y de estas con los puntos
de colocación del material.
PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS;

En este aparte se Identifican los procesos que aseguran la dirección, planificación,


ejecución y control eficaz de la obra, así como la secuencia e interacción de las
partes interesadas que permita demostrar el concepto de gestión integral de calidad
de la obra.

El sistema de gestión de la calidad de LA ORGANIZACION cuenta con seis (6)


procesos documentados, en los cuales se asegura una eficaz planificación,
operación y control de los procesos así:
✓ Caracterización del proceso de gerencia (CP-1)
✓ Caracterización del proceso de licitaciones y proyectos (CP-2)
✓ Caracterización del proceso técnico (CP-3)
✓ Caracterización del proceso administrativo (CP-6)
✓ Caracterización del proceso de equipos (CP-7)
✓ Caracterización del proceso de gestión de la calidad (CP-8)

▪ Procedimientos.
El sistema de gestión de la calidad de LA ORGANIZACION cuenta con seis (6)
procedimientos documentados, así:
✓ Procedimiento para el control de documentos (P-1)
✓ Procedimiento para el control de registros (P-2)
✓ Procedimiento de auditorías internas de calidad (P-3)
✓ Procedimiento para el control del producto no conforme (P-4)
✓ Procedimiento para el control de acciones correctivas (P-5)
✓ Procedimiento para el control de acciones preventivas (P-6)

Además, con los siguientes procedimientos se asegura un total control técnico y


administrativo:
✓ Procedimiento para la ejecución de obras.
✓ Procedimiento para compras y contratación de servicios.
✓ Procedimiento para la gestión de personal.
✓ Procedimiento de identificación, valoración y control de los peligros y riesgos
en seguridad y salud ocupacional.
✓ Procedimiento de identificación, valoración y control de aspectos e impactos
ambientales.
✓ Procedimiento de identificación de requisitos legales. (incluir nomograma a
utilizar).

ORGANIGRAMA PROPUESTO

DIRECTOR DE
OBRA

PROFESIONAL
SISO

RESIDENTE DE
OBRA

INSPECTOR
VIGILANTE ALMACENISTA
DE OBRA

MAESTRO DE
TOPOGRAFO CONDUCTOR
OBRA

AYUDANTE CADENERO I CADENERO II


MÉTODO Y/O PROCESO CON EL CUAL SE DESARROLLARÁN LOS
TRABAJOS, INCLUYENDO, ENTRE OTROS, LAS ACTIVIDADES O ÍTEMS DE
LAS OBRAS A DESARROLLAR

Ítem 1: CAMPAMENTO Y CERRAMIENTO PERIMETRAL

En este frente se realizarán las siguientes actividades:

• Campamento, cerramiento perimetral en zinc área aprox. 600 mts2, baño


ecológico y contenedor oficina.

La organización realizara construcción de campamento provisional para manejo


administrativo, de almacenamiento y operativo de la obra. Oficinas de personal
administrativo y técnico, oficinas para interventoría, servicios sanitarios para
personal administrativo y de obra, depósito de materiales y equipos, cuartos para
trabajadores y subcontratistas. Medidas 6 x 10 mts, cerramiento perimetral en zinc en
el área se procederá a la colocación de un baño ecológico; estos deben ser colocados en
sitios donde no interfieran con el buen funcionamiento de la obra y no obstaculicen el tráfico
del personal que labora en este.

Ítem 2: LOCALIZACION TRAZADO Y REPLANTEO

En este frente se realizarán las siguientes actividades:

• Localización, trazado y replanteo.

La organización realizará la localización, trazado y replanteo se realizará el


levantamiento planímetro y altimétrico del área de trabajo y la localización de los
puntos topográficos a partir de los puntos materializados previamente en cota
conocida.
Antes de iniciar estos trabajos se realizará un registro fotográfico de todas las áreas
de acceso, áreas de trabajo, líneas costeras, condiciones de viviendas, y en fin
todas las propiedades y áreas que puedan ser afectadas con la ejecución de las
obras. De igual manera, se realizarán actas de vecindad y socialización a las
comunidades más beneficiadas con la ejecución del contrato. Posterior a este se
han de realizar las demoliciones y desmontes que sean requeridos para facilitar la
ejecución de los trabajos posteriores.
El personal de obra que estará a cargo de ejecutar dichas labores está conformado
por un topógrafo, quien tendrá a su carago a los cadeneros que sean necesarios,
un oficial que al igual que el topógrafo estará a carago de los ayudantes que sean
necesarios. Todo el personal estará a cargo de un inspector de obra que a su vez
estará bajo las órdenes directas del residente de obra.
Ítem 3: SEÑALIZACION

En este frente se desarrollarán las siguientes actividades:

• SOPORTE PARA CINTA DEMARCADORA


• CINTA DEMARCADORA
• VALLAS MOVILES - BARRERAS
Esta especificación es aplicable a los trabajos necesarios para la señalización de
las áreas de trabajo durante la construcción de las mismas. La señalización durante
la construcción consiste en el aislamiento del área de trabajo mediante la colocación
de elementos de señalización informativos y preventivos, tales como: cinta
delimitadora amarilla de 75 mm (Cinta de precaución) y señalizador tubular o
delineador tubular o tabiques de madera, para cercar y aislar el perímetro en el sitio
de la obra, e impedir que se transporte y se disponga tierra, residuos de
construcción o cualquier material a las zonas adyacentes a las de trabajo, para
garantizar la seguridad de las personas y vehículos que transitan por el lugar.

Ítem 4: EXCAVACIONES

En este frente se llevarán a cabo las siguientes actividades:

• EXCAVACION A MANO EN MATERIAL COMUN, ROCA DESCOMPUESTA,


A CUALQUIER PROFUNDIDAD Y BAJO CUALQUIER CONDICION DE
HUMEDAD. INCLUYE RETIRO A LUGAR AUTORIZADO.
• EXCAVACION A MAQUINA EN MATERIAL COMUN, ROCA
DESCOMPUESTA, A CUALQUIER PROFUNDIDAD Y BAJO CUALQUIER
CONDICION DE HUMEDAD. INCLUYE RETIRO A LUGAR AUTORIZADO
Este trabajo consiste en la excavación necesaria de acuerdo con los alineamientos,
pendientes y cotas indicadas en los planos u ordenados por el Interventor.
Comprende, y el sistema de drenaje que fuere necesario para la ejecución de los
trabajos, así como el retiro subsiguiente de encofrados y ataguías. Incluye, también,
la remoción, transporte y disposición de todo material que se encuentre dentro de
los límites de las excavaciones.

Ítem 5: ENTIBADOS

En este frente se llevarán a cabo las siguientes actividades:

• ENTIVADO CONTINUO METALICO


En este caso el suelo lateral será contenido por tablones de madera 2" _ 6",
contenidos en perfiles metálicos doble "T", de 30 cm (12") espaciados cada 2,0 m e
hincados en el terreno con la penetración indicada en el proyecto y de conformidad
con el tipo de terreno y la profundidad de la zanja. Los perfiles serán soportados con
perfiles metálicos doble "T" de 30 cm (12") espaciados cada 3,0 m
Ítem 6: RECOMPACTACION DE SUBRASANTE

En este frente se llevarán a cabo las siguientes actividades:

• RECOMPACTACION DE SUBRASANTE
Una vez extendida la capa, se procederá a su humedecimiento, si es necesario. El
contenido óptimo de humedad se determinará en la obra, a la vista de la maquinaria
disponible y de los resultados que se obtengan en los ensayos realizados. En los
casos especiales en que la humedad del material sea excesiva para conseguir la
compactación prevista, el Constructor deberá tomar las medidas adecuadas,
pudiendo proceder a la desecación por aireación o a la adición y mezcla de
materiales secos o sustancias apropiadas, como cal viva. En este último caso,
deberá adoptar todas las precauciones que se requieran para garantizar la
integridad física de los operarios. Obtenida la humedad apropiada, se procederá a
la compactación mecánica de la capa. En áreas inaccesibles a los equipos
mecánicos, se autorizará el empleo de compactadores manuales que permitan
obtener los mismos niveles de densidad del resto de la capa. La compactación se
deberá continuar hasta lograr las densidades exigidas.

Ítem 7: SUB BASE Y BASE

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• SUB BASE EN MATERIAL GRANURAL E:0,30


• BASE SUELO CEMENTO ESP:0,20 MTS, PROPORCION 1:10
Este trabajo consiste en el suministro, transporte, colocación, humedecimiento o
aireación, extensión y conformación, compactación y terminado de material de sub
base granular aprobado sobre una superficie preparada, en una o varias capas, de
conformidad con los alineamientos, pendientes y dimensiones indicados en los
planos y demás documentos del proyecto o establecidos por el Interventor. Para los
efectos de estas especificaciones, se denomina sub base granular a la capa
granular localizada entre la subrasante y la base granular en los pavimentos
asfálticos o la que sirve de soporte a los pavimentos de concreto hidráulico, sin
perjuicio de que los documentos del proyecto le señalen otra utilización.

ítem 8: RELLENOS

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• RELLENO EN MATERIAL SELECCIONADO COMPACTADO AL 95% DEL


PM, PARA ANDENES
• RELLENO DE ZANJAS Y OBRAS DE MAMPOSTERIA CON MATERIAL
SELECCIONADO DE SITIO, COMPACTADO AL 90% DEL PROCTOR
MODIFICADO.
• RELLENO DE ZANJAS Y OBRAS DE MAMPOSTERIA CON MATERIAL
SELECCIONADO DE SITIO, COMPACTADO AL 90% DEL PROCTOR
MODIFICADO.
• CIMENTACION DE TUBERIA CON ARENA COMPACTADA AL 70% DE LA
DENSIDAD RELATIVA MAXIMA

Este trabajo consiste en la colocación en capas, humedecimiento o secamiento,


conformación y compactación de los materiales adecuados provenientes de la
misma excavación, de los cortes o de otras fuentes, para rellenos a lo largo de
estructuras de concreto y alcantarillas, previa la ejecución de las obras de drenaje
y sub drenaje contempladas en el proyecto o autorizadas por el Interventor.

ítem 9: MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE, INCLUYE: RETIRO DE MATERIAL,


SUMINISTRO, EXTENDIDA, HUMECTACION Y COMPACTACION

En el caso de que los documentos del proyecto prevean la construcción de la


subrasante mejorada involucrando los materiales de la subrasante existente, éstos
se disgregarán en las zonas y con la profundidad establecida en los planos,
empleando procedimientos aceptables para el Interventor. Si el proceso implica el
retiro de parte del material existente, éste se cargará y transportará a las zonas
aprobadas de disposición de sobrantes donde será descargado y dispuesto a
satisfacción del Interventor. El suelo de aporte para el mejoramiento se aplicará en
los sitios indicados en los documentos del proyecto o definidos por el Interventor,
en cantidad tal, que se garantice que la mezcla con el suelo existente cumpla las
exigencias, en el espesor señalado en los planos o ajustado por el Interventor. Los
materiales disgregados y los de adición, se humedecerán o airearán hasta alcanzar
la humedad apropiada y, previa la eliminación de partículas mayores de setenta y
cinco milímetros (75 mm), si las hubiere, se compactarán hasta obtener los niveles
de densidad establecidos.

ítem 10: PAVIMENTO EN CONCRETO

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• PAVIMENTO EN CONCRETO RIGIDO MR 42 Mpa E: 0,20 MTS, INCLUYE


DOVELAS DE 1" A 0,30 MTS, L:0,35 MTS Y PASADORES DE 1/2", L:0,85
MTS, CORTE Y SELLO DE JUNTAS DE DILATACION Y APLICACIÓN DE
ANTISOL.
La organización deberá de haber concluido con las actividades preliminares antes
de comenzar esta fase o frente puesto que en esta etapa es cuando se comienza a
preparar el terreno; para realizar la base ya se de haber culminado con los cortes
de terreno, para que posterior a esta se empiece a fundir el pavimento.
El personal requerido para estas labores está conformado por Oficiales los cuales
tendrán a su cargo al personal (ayudantes) requeridos para llevar a cabo las
actividades. Para la ejecución de estas labores es necesaria vibro compactador,
motoniveladora, carro tanque, trompo mezcladora.
Todo el personal estará a cargo de un inspector de obra que a su vez estará bajo
las órdenes directas del residente de obra.

ítem 11: ANDEN EN CONCRETO SIMPLE DE 3000 PSI.

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• ANDEN EN CONCRETO SIMPLE DE 3000 PSI, E:0,10 MTS, INCLUYE


ACERO DE REFUERZO.

La Organización ha de comenzar este frente una vez se haya concluido con el frente
anterior y se tenga la certeza que el pavimento ya ha adquirido la suficiente rigidez
la cual permita trabajar.
El personal requerido para estas labores está conformado por Oficiales los cuales
tendrán a su cargo al personal (ayudantes) requeridos para llevar a cabo las
actividades. Para la ejecución de estas labores es necesaria vibro compactador,
motoniveladora, carro tanque, trompo mezcladora.
Todo el personal estará a cargo de un inspector de obra que a su vez estará bajo
las órdenes directas del residente de obra.

ítem 12: BORDILLO EN CONCRETO RIGIDO DE 3000 PSI

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• ANDEN EN CONCRETO SIMPLE DE 3000 PSI, E:0,10 MTS, INCLUYE


ACERO DE REFUERZO.

La Organización ha de comenzar este frente una vez se haya concluido con el frente
anterior y se tenga la certeza que el pavimento ya ha adquirido la suficiente rigidez
la cual permita trabajar.
El personal requerido para estas labores está conformado por Oficiales los cuales
tendrán a su cargo al personal (ayudantes) requeridos para llevar a cabo las
actividades. Para la ejecución de estas labores es necesaria vibro compactador,
carro tanque, trompo mezcladora.
Todo el personal estará a cargo de un inspector de obra que a su vez estará bajo
las órdenes directas del residente de obra.
ítem 13: SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA PVC 200 MM (8").


• SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA PVC 250 MM (10").
• SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA PVC 315 MM (12").

Esta especificación se refiere al suministro e instalación de materiales de primera


calidad y mano de obra técnica y especializada para la conformación de los
desagües (puntos sanitarios) en tubería y accesorios PVC sanitaria, según
especificaciones consignadas en los planos. Una vez identificados los puntos
sanitarios a instalar se instalará la tubería y accesorios teniendo en cuenta las
recomendaciones de los fabricantes y garantizando la estanquidad de las redes
conformadas. En ningún caso se permite doblar tuberías. Para la instalación de la
tubería, el Contratista deberá cumplir con todo lo estipulado

ítem 14: EMPALME DE TUBERIAS

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• EMPALME DE TUBERIA DESDE 160 MM (6") HASTA 3015 MM (12") A


POZO EXISTENTE EN MAMPOSTERIA

Se utiliza una plancha calentadora para producir la plastificación del material,


obtenida la plastificación del material, se retira la plancha calentadora y se une los
extremos aplicando una presión adecuada al tipo de unión que estemos realizando,
durante el tiempo especificado. Los parámetros básicos a considerar son:
Temperatura de la plancha calentadora., Tiempo de calentamiento y Presión (de
calentamiento y unión)

ítem 15: POZO DE INSPECCION

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:


• POZO DE INSPECCION 1,00 MTS < H ≤ 1,80 MTS
• POZO DE INSPECCION 1,80 MTS < H ≤ 3,00 MTS
• POZO DE INSPECCION H > 3,00 MTS

Se presentan a continuación las especificaciones generales para la construcción de


pozos de inspección para sistema de alcantarillados sanitarios y/o pluviales, en
mampostería, sin embargo, se debe aplicar si es del caso la norma correspondiente
dada por la Empresa de Acueducto de la localidad donde se pretenda construir este.

El diseñador podrá eventualmente, si así lo requiere, presentar alternativas para la


construcción de pozos de inspección tales como los prefabricados en PVC,
cumpliendo las normas que establezca el proveedor.
ítem 16: CAMARA DE CAIDA

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• CAMARA DE CAIDA INTERNA DEL POZO DE INSPECCION CON TEE DE


PVC DE 200MM (8") X 200MM (8") X 160MM (6")
• CAMARA DE CAIDA INTERNA DEL POZO DE INSPECCION CON TEE DE
PVC DE 250MM (10") X 250MM (10") X 160MM (6")

Esta especificación se refiere a la construcción de una Caja cuadrada de


dimensiones libres según lo especificado en los planos y/o la interventoría, en
concreto simple de 21 MPa (210 Kg/cm2). El fondo de la excavación se cubrirá con
una capa de material seleccionado, compactado, de 10 cm de espesor sobre la cual
se fundirá una base de concreto simple de 21 MPa de 10 cm espesor, luego se
construirán las paredes en concreto simple de 21 MPa con un espesor de 10 cm;
sobre la base de la cámara se harán en concreto simple afinado con llana metálica,
las bateas o cañuelas de profundidad igual a 1/3 de diámetro del tubo de salida y
en la dirección del flujo, con una pendiente del 5%. Las tuberías tendrán su salida
al nivel inferior de la caja. Estarán provistas de tapa en concreto de 21 MPa de 8 cm
de espesor, reforzadas con varillas de 3/8”, Fy=420 MPa, cada 10 cm en ambos
sentidos. El cierre de las cajas será completamente hermético en forma tal que el
paso de gases u olores desagradables a la superficie no sea posible.

ítem 17: INSTALACION DE DOMICILIARIAS.

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• TIPO 2. 1,00 MTS < L ≤ 3,00 MTS


• TIPO 3. 3,00 MTS < L ≤ 5,00 MTS
• TIPO 4. 5,00 MTS < L ≤ 6,00 MTS
• TIPO 5. 6,00 MTS < L ≤ 7,00 MTS

Las conexiones domiciliarias de alcantarillado tendrán un pendiente uniforme


mínimo entre la caja de registro y el empalme al colector de servicio de 15% con
sus respectivos componentes de una conexión domiciliaria de alcantarillado.

ítem 18: REGISTRO DE CONEXIÓN DOMICILIARIA PARA ALCANTARILLADO

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• REGISTRO DE CONEXIÓN DOMICILIARIA PARA ALCANTARILLADO DE


0,80 MTS X 0,80 MTS; 1,00 MTS < H ≤ 1,40 MTS. UNIFAMILIAR

La caja de registro será, de preferencia, prefabricada, de concreto f´c=175 kg/cm2 ,


de 0.60 m x 0.30 m de dimensiones interiores, con acabado interior de superficie
lisa o tarrajeada con mortero 1:3. El módulo base tendrá forma de media caña en el
fondo. El cemento a utilizar será Tipo V. La caja de registro deberá instalarse en la
vereda sobre la tubería de salida del predio cuando la caja existente se encuentre
cercada dentro del predio y sin facilidad de acceso. La tapa quedará a 0.05 m bajo
el nivel de la vereda, y será cubierta con concreto hasta el nivel de la vereda y sobre
un material aislante (lámina plástica), dejando en el concreto una bruña perimétrica
para su identificación y en bajo relieve se marcará una “D” (desagüe). Cuando la
caja existente sea accesible y se cuente con la autorización del propietario se
procederá a su reemplazo y a ejecutar los empalmes correspondientes.

ítem 19: PROVISIONES

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• PROVISIONES: SOCIALIZACION, SEÑALIZACIONES Y PUBLICIDAD

Esta especificación se refiere al suministro e instalación de materiales de primera


calidad y mano de obra técnica y especializada para la socialización, señalización y
publicidad del proyecto.

ítem 20: ASEO

Las actividades contempladas a desarrollarse durante este frente son:

• PROVISIONES: ASEO FINAL OBRA, INCLUYE RECOLECCION Y


DISPOSICION DE MATERIALES Y ESCOMBRO SOBRANTE A LUGAR
AUTORIZADO

El cargue y retiro de los materiales producto de las labores constructivas. Este


material será llevado por el Contratista a una escombrera autorizado por las
autoridades respectivas, donde no afecte los intereses de terceros, o del medio
ambiente. El aseo general de la obra, disposición temporal de escombros, acopio
ordenado de materiales, y proceso constructivo ordenado es de total
responsabilidad del Contratista, la Interventoría velará por que así se cumpla

El personal requerido para estas labores está conformado por Oficiales los cuales
tendrán a su cargo al personal (ayudantes) requeridos para llevar a cabo las
actividades. Para la ejecución de estas labores es necesaria herramientas menores.
Todo el personal estará a cargo de un inspector de obra que a su vez estará bajo
las órdenes directas del residente de obra.
ORGANIZACIÓN Y CONTROL, EXPONIENDO LA FORMA COMO ORGANIZARÁ
TODAS LAS ACTIVIDADES PARA CUMPLIR CON EL CONTRATO. SE DEBE
TRATAR SOBRE LOS ALISTAMIENTOS, ESTABLECIMIENTO EN TERRENO,
FRENTES DE TRABAJO, CUADRILLAS O GRUPOS DE TRABAJO, SISTEMAS
DE COMUNICACIÓN, DOCUMENTACIÓN TÉCNICA, CANTIDAD Y CALIDAD
DEL PERSONAL Y LOS EQUIPOS A UTILIZAR, TRANSPORTES,
LOCALIZACION DE OFICINAS Y CAMPAMENTO Y EN GENERAL, TODO LO
CONCERNIENTE CON LA ADMINISTRACION DEL CONTRATO

Teniendo claridad sobre el entorno, ubicación de materiales, y un completo


alistamiento y establecimiento, la alta gerencia plantea implementar un Sistema de
Gerencia de Proyectos, basados en el cumplimiento de la Norma ISO 9000, para lo
cual dispone de todos los recursos y asume directamente la organización de los
trabajos.

Se dispone ubicar un campamento central en el corregimiento.


Antes de iniciar estos trabajos se realizará un registro fotográfico de todas las áreas
de acceso, áreas de trabajo, líneas costeras, condiciones de viviendas, y en fin
todas las propiedades y áreas que puedan ser afectadas con la ejecución de las
obras. De igual manera, se realizarán actas de vecindad y socialización a las
comunidades afectadas con la ejecución del contrato.

La trabajadora social realizará una socialización de las obras a ejecutar con el fin
que la comunidad conozca los beneficios a obtener con estás inversiones. De esto
se levantarán actas de socialización y puntualmente en cada residencia actas de
vecindad con el fin que se conozca el estado inicial de los trabajos y de las viviendas
circunvecinas, con el fin de no tener discusiones con los usuarios al momento de
entregar los trabajos, sobre afectaciones productos del movimiento de tierra y
vibraciones de los equipos.

El Residente Ambiental, coordinara con el Director y con ayuda del Trabajador


Social, todo lo necesario con el esquema de señalización, implementación de plan
de seguridad industrial y salud ocupacional, y así tener unas áreas dispuestas para
laborar sin que exista ningún riesgo de afectar a terceros. En conjunto con los
Residentes y la Trabajadora Social, se dictarán capacitaciones en busca de velar el
cumplimiento de estos planes.

Con respecto a la ejecución de las actividades de obra el Director coordinará con


cada uno de los Residentes, el cumplimiento a la programación entregada al cliente,
para lo cual dispondrá de todos los recursos y dará órdenes claras que busquen el
cumplimiento de la totalidad de los requisitos contractuales.
Se dispondrán procedimientos claros y expeditos para que los materiales estén de
manera oportuna en la obra, de esto se tendrá de total coordinación del Director,
Residentes e inspectores, quien estarán ubicados en el campamento central, presto
a gestionar la totalidad de los pedidos.
Cada Residente organizará los frentes de trabajo con el fin de alcanzar los
rendimientos propuestos a diario, coordinando y dirigiendo a su topógrafo,
inspectores y operadores.
Se hará énfasis en la cantidad y calidad del personal, verificando que sean
suficientes para cumplir los compromisos y que cumplan las competencias exigidas
en perfiles de cada cargo.
Cada frente de trabajo contara con copia de planos y especificaciones de obra, las
cuales serán controladas por el Residente por medio de un sello, y así tener las
versiones actualizadas.
La minuta del contrato, las especificaciones técnicas, la correspondencia externa,
estarán bajo la salvaguarda del Director, y será entregada al resto del personal, solo
con su autorización.
La bitácora de obra se diligenciará por el Residente conjuntamente con el delegado
de la interventoría, anotando todos lo referente a estado del clima, personal,
maquinaria, materiales utilizados, y observaciones.
Como se ha venido señalando con respecto a los frentes de trabajo, la organización
determina veinte (20) frentes de trabajo.

Como se mencionó anteriormente, el encargado directo de la comunicación con el


representante que designe la Alcaldía de Malambo, será el Director. La
comunicación podrá ser escrita, telefónica y en comités de obra. Los temas
desarrollados por el Director serán las solicitudes de aprobaciones de hojas de vida,
informes de control de calidad, aprobación de cantidades de obra, entregas de
informes, entrega de planos, entrega de programación, entrega de licencias y
modificaciones del contrato, etc.
La comunicación interna del Residente, Inspectores, Trabajadora Social,
profesionales especialistas, Director será a diario por medio de celulares, y el
Residente de Obra debe presentar un informe escrito a diario de las actividades
desarrolladas.

La comunicación en la obra será de acuerdo a los lazos de autoridad establecidos


en las competencias del personal y de acuerdo a lo descrito en el Organigrama de
la obra. Se llevará un control estricto sobre las horas de despacho de materiales de
las distintas canteras hacia las zonas de almacenamiento y de estas con los puntos
de colocación del material.

De igual manera, se resalta la información del sistema de gestión de calidad y del


plan de manejo ambiental con la cual se establecerán los mecanismos de control y
formatos de seguimiento de obra. También es importante la minuta del contrato y
todos los permisos legales necesarios para el desarrollo de las obras.
Anteriormente se mostraron cuadros en los que se especificaban la cantidad y
calidad tanto del personal como de los equipos, y se plantío los mecanismos de
transportes marítimo, tales como lanchas, barcazas y remolcadores y de transporte
terrestre como volquetas.
MECANISMO PARA ANALIZAR EVALUAR E IMPLEMENTAR LOS
RENDIMIENTOS DE LAS OBRAS, REGISTROS E INFORMES DE OBRA,
MEDIDAS Y OBRAS ASOCIADAS
Uno de los elementos más importantes para analizar, evaluar e implementar los
rendimientos de las obras es el cronograma de obra, el cual establecerá para cada
una de las actividades los horarios de trabajo, tiempo de ejecución, rendimientos y
los recursos asociados, tal como se solicita en el pliego de condiciones.

La organización con el fin de analizar, evaluar e implementar los rendimientos


propuestos en el cronograma de obra, realizara un seguimiento a diario de los
rendimientos de cada frente de obra. Para esto los Residentes de Obra,
diligenciaran el reporte diario de obra, para cada sector, en el cual establece las
actividades ejecutadas a diario por cada frente de obra. En este formato también
plasmara el estado del clima, personas que laboraron en el día, materiales
utilizados, actividades, maquinaria, rendimiento de estas, estado de los equipos y
todas las observaciones de lo ocurrido.

Con esta información el Director de Obra determinara en el corto plazo las acciones
a realizar para dar cumplimiento al cronograma propuesto.
Los reportes a diario y todas las anotaciones también se plasmarán en la bitácora
en conjunto con la interventoría.

La organización realizara un seguimiento especial a cada uno de los operadores y


en general al equipo de trabajo, evaluándolos semanalmente y analizando su
rendimiento, comportamiento, colaboración y así determinar si se hace necesario
incrementar el recurso humano.

De manera mensual el Residente presentara ante su Director un informe en el cual


se analizarán los indicadores de gestión.

Las actividades plasmadas en este informe deben coincidir con las memorias de
cantidades realizadas conjuntamente con la interventoría, las cuales servirán de
base para realizar las actas parciales de obra.

Las actas de obra se realizarán de manera mensual amortizando el porcentaje


correspondiente del anticipo.

Los indicadores de gestión se aplican para el seguimiento y la medición de los


procesos del sistema de gestión de la calidad de la organización.
Estos indicadores demuestran la capacidad de los procesos y sus responsables
para alcanzar los resultados planificados (metas), de lo contrario, se llevan a cabo
acciones correctivas para asegurarse de la conformidad del producto.
En el comité de calidad y por medio de la matriz de eficacia y los informes de gestión
de la organización, se hace el seguimiento y la medición de los procesos. Esto se
hace mensualmente y sirve para medir la eficacia de los procesos de la organización
y del sistema en general.
MANEJO DE MATERIALES (SUMINISTROS), PROCEDIMIENTOS PARA SU
ADQUISICIÓN Y/O FABRICACIÓN, ENSAYOS, TRANSPORTE HASTA LA
OBRA, ALMACENAMIENTO, PROTECCIÓN Y DISTRIBUCIÓN.

En la caracterización del proceso administrativo se documentan las actividades para


la adquisición y/o fabricación de materiales o insumos para la ejecución del
proyecto.
El jefe de Compras realiza una “Evaluación Inicial a los Proveedores de Materiales”,
teniendo en cuenta aspectos como calidad de materiales y entrega de protocolos y
certificados, referencias comerciales del proveedor, satisfacción de requisitos de
entrega, facilidades de pago y descuentos, garantías y prestación del servicio
asociado. Los proveedores que son considerados aceptables, son incluidos en una
“Base de datos de proveedores de materiales aceptables”. Cada vez que sea
necesario efectuar una compra se escogen como mínimo, tres proveedores de los
considerados aceptables y con la ayuda de un “Cuadro Comparativo de
Cotizaciones”, se elige al proveedor al cual se le realiza la compra. En el pedido que
se hace al proveedor, se describen las especificaciones técnicas necesarias con las
cuales deben cumplir los materiales, estas son las descritas en el Cuadro de
Autocontrol de la obra.

Cuando sea necesario o aplique, el Jefe de Compras solicita al proveedor los


protocolos de los materiales comprados. Posteriormente el Jefe de Compras efectúa
una “Reevaluación a los proveedores de materiales”. Teniendo en cuenta aspectos
como cumplimiento de las garantías y de acuerdos comerciales, buena atención y
prestación de servicio asociado, entrega oportuna y completa de los materiales,
entrega de protocolo y certificados. Dicha reevaluación se lleva a cabo mínimo cada
tres meses y dependiendo de su resultado, el proveedor continuo o es excluido de
la “Base de datos de proveedores de materiales aceptables”.
Con relación a los ensayos se relacionarán las pruebas y ensayos que deben
cumplir cada uno de los materiales o insumos utilizados para la construcción de la
obra, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas y las exigencias del cliente.
Esto se referencia en el “Cuadro de Autocontrol de Obra”.
En este formato “Cuadro de Autocontrol de Obra”, se identifican todos y cada uno
de los criterios a cumplir en el desarrollo del proyecto, para asegurar el seguimiento
y la medición del producto, conforme a los requisitos establecidos por el cliente
según las especificaciones técnicas de construcción.

En este formato se relacionan los materiales utilizados en cada una de las


actividades a ejecutar durante el proyecto. De igual manera, se relacionan cada una
de las pruebas o ensayos que se deban efectuar a los materiales, describiendo los
criterios o parámetros de aceptación y la frecuencia con que se deben realizar cada
uno de los ensayos. También se referencia la norma o especificación técnica que
aplique para cada punto de inspección y los registros o documentos asociados con
cada actividad.
En cada una de estas inspecciones se aplicará el tratamiento adecuado del producto
no conforme, según lo estipulado por la organización en el procedimiento de
producto no conforme.
Este cuadro de autocontrol será entregado antes de iniciar los trabajos a la
Interventoría, quien lo validará, para dejar en claro los compromisos de la
organización en cuanto a la realización de ensayos y su periodicidad.
En cuanto a la preservación del producto, se contará con un cuadro en el cual se
describe la manera como se deben identificar, manipular, transportar, embalar,
almacenar y proteger los materiales e insumos que se utilizan en las obras. Dicho
cuadro se llama “Matriz de Almacenamiento”.

El residente encargará a un inspector que llevará las labores de almacén, para lo


cual dispondrá de lugares aprobados necesarios y coordinará con el Residente de
Obra, las cantidades necesarias para evitar los atrasos del caso.
De igual manera, revisará la calidad de los materiales en el momento de la llegada
al sitio de almacenamiento y comentará al Residente sobre desperfectos, el cual
tendrá toda la autoridad para realizar los rechazos y realizará el tratamiento de
producto no conforme.

Con respecto a la distribución de los materiales cada Residente coordinará cada


frente de obra, quien será responsable de las entradas y salidas del material.
Teniendo en cuenta estos movimientos diarios, el inspector diligenciara sus cardes
los cuales deben coincidir con las existencias físicas que se observen en la obra.
La organización implementará instrucciones de trabajo que describan los
procedimientos para la adquisición, fabricación, ensayos, transporte hasta la obra,
almacenamiento, protección y distribución de los insumos.
Con relación al transporte de materiales, equipos y maquinaria pesada se hará por
rutas aprobadas por el interventor, de acuerdo con especificaciones de las
autoridades del ministerio de Transporte, el Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial (emisiones) y el DATT y no debe haber interrupción del tránsito
normal.

La organización acondicionará sus vehículos con carpas para impedir que caiga
material durante su transporte sobre las vías de acceso o se imitan particulares finos
al aire, evitando al máximo que los vehículos tomen las vías céntricas de la ciudad
hasta el sitio de las obras.

Los equipos de transporte deberán tener los permisos autorizados y cumplir con las
normas de protección del material.
El material arenoso a dragar solamente se tomará de los cuatro lugares de
préstamos aprobados en los estudios y diseños, previa autorización de la
interventoría y siguiendo las recomendaciones del estudio de suelos del proyecto.
El material rocoso y de filtro se dispondrá en lugares específicos de acopio,
organizados por tamaño de piedra de acuerdo a las especificaciones del proyecto.
Antes de colocar el material se verificará que el lugar este limpio de elementos
contaminantes y que la superficie esta plana y debidamente delimitada y señalizada.
PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DE CANTIDAD,
CALIDAD Y ESTADO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS REQUERIDOS PARA LA
EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL PLAZO
INDICADO.

La Dirección de la Obra en la etapa inicial destinara el equipo necesario para


alcanzar el cumplimiento del cronograma de la obra. Para cada frente de trabajo,
analizara el número, modelo, capacidad, calidad y estado de los equipos y
herramientas a enviar a cada frente de obra.

De igual manera, la Dirección de Obra, revisará cada día los reportes diarios
diligenciados y enviados por los operarios, en los cuales se plasmará sus
rendimientos y estado. Con esto la Dirección tendrá una herramienta con la cual
tomará decisiones en el corto plazo y así replanteará de ser necesario, todo con el
fin de alcanzar el cumplimiento de las actividades programadas inicialmente.

Ahora en lo que se refiere a los Mantenimiento y Reparación, la organización


contara con un procedimiento interno, el cual velara por que se cumpla el programa
de mantenimiento y así evitar daños en la maquinaria propuesta.

Las naves, los artefactos navales, remolcadores y demás embarcaciones de apoyo,


estará matriculados ante la autoridad marítima, además de contar con los
certificados estatutarios actualizados y las pólizas de garantías vigentes.

La organización remplazará de manera inmediata cualquier equipo que presente


fallas durante la ejecución de los trabajos por otro de las mismas características
ofrecidas.

La operación y mantenimiento de la maquinaria y el manejo de combustibles y


lubricantes se harán en forma tal que evite el vertimiento de grasas o aceites al
suelo o al mar, de acuerdo a lo que se plasmará en el Plan de Manejo Ambiental
del Proyecto.

La calidad y estado de los equipos y maquinarias se mantendrán de acuerdo con


las recomendaciones del fabricante y se cumplirán con los estándares de ruido,
emisión de partículas y gases.

PLAN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL


La Organización ha definido la estructuración y desarrollo del presente Plan de
Seguridad industrial y Salud Ocupacional, con el objeto de prevenir los riesgos
ocupacionales, garantizando un alto nivel de bienestar físico y mental en sus
trabajadores y contribuir al mejoramiento de los índices de eficiencia de las
actividades de la Empresa.
OBJETIVOS DEL PLAN DE SALUD OCUPACIONAL
 Mantener el más alto nivel de bienestar físico, mental y social de los trabajadores
de la Organización.
 Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales
de salud y calidad de vida de los trabajadores.
 Identificar, evaluar y controlar los agentes y factores de riesgos presentes en el
medio de trabajo, que pueden causar alteraciones en la salud de los
trabajadores.
 Mantener un ambiente laboral seguro y sano, mediante el control de las causas
básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del
trabajador o a los recursos de la Empresa.

POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL


“Propender por la ausencia de accidentes en todos los proyectos desarrollados”
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
- Diagnostico De Condiciones De Trabajo
- Panorama De Factores De Riesgo
- Auto reporte De Condiciones De Trabajo
- Diagnostico De Condiciones De Salud

OBJETIVOS DEL PLAN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas


que pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de La
Organización.
La metodología requerida para el diseño del programa se basa principalmente en
los siguientes aspectos:
Recopilación de la información preliminar, en la que es conveniente tener en cuenta
los siguientes aspectos:
• Tipo de maquinarias utilizadas por la empresa.
• Equipos usados durante la ejecución del proceso.
• Descripción de materiales utilizados.
• Planos de las instalaciones en donde se pueda determinar tipo de
construcción, suministros eléctricos, hidráulicas, sanitarios, entre otros.
• Existencia de listas de verificación o informes de inspección realizados con
anterioridad.
• Información sobre Historial de accidentalidad, Historial de pérdidas, Pérdidas
potenciales identificadas, entre otras.
• Identificación de las áreas, equipos y partes críticas.
• Elaboración del Programa general de inspecciones para la empresa, en el
que se contemple listas de verificación general y específica para áreas,
equipos y partes críticas.
• Establecimiento de procedimientos para su ejecución, en donde se
especifique: responsable de su ejecución, periodicidad, informes,
mejoramiento de listas de chequeo, entre otros.
• Diseñar un programa de entrenamiento que permita implementar el programa
de inspecciones dentro de las instalaciones de la Empresa
• El comité Paritario realizará visitas de inspección de acuerdo con la
metodología establecida por el programa de inspección con una
periodicidad de un mes y realizará una verificación y seguimiento de los
controles y las recomendaciones dadas con anterioridad.

Elementos de protección personal

Para lograr adecuada utilización de este sistema de elementos de protección


personal, se deben tener en cuenta las siguientes pautas:

• Establecer las necesidades de protección personal por puesto de trabajo, con


base en el Panorama de Factores de Riesgo.
• Determinar las características técnicas en materia de protección de cada
elemento, de acuerdo con la evaluación realizada del factor de riesgo en el
ambiente de trabajo.
• Establecer los criterios de selección de elementos de protección personal.
• Tenga en cuenta que para establecer estos criterios de selección debe
basarse en los riesgos prioritarios determinados en el panorama de factores
de riesgos.
• Efectuar un análisis de las características de elementos de protección
personal existentes en el mercado y aplicar los criterios de selección.
• Determinados los elementos que son adecuados para proteger al trabajador,
dar la oportunidad a este ultimo de participar en la selección buscando su
opinión sobre el mismo acerca de su comodidad y facilidad de adaptación.
• Efectuar el análisis de durabilidad y costo de los elementos de protección
personal seleccionado, para establecer el presupuesto y la provisión
adecuada de los mismos.
• Conservar registro de los elementos de protección personal entregados a los
trabajadores, de acuerdo con las necesidades establecidas por el tipo de
riesgo.
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS
TRABAJOS

OBJETO:

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y


PAVIMENTACIÓN EN CONCRETO HIDRÁULICO EN EL BARRIO SAN
SEBASTIAN DEL MUNICIPIO DE MALAMBO, DEPARTAMENTO DEL
ATLÁNTICO.

LICITACIÓN PÚBLICA Nro. LP-006-2016-MM

OCTUBRE DE 2016
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS
TRABAJOS
1. ALCANCE DEL ESQUEMA GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DE
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
El presente manual describe los lineamientos y políticas que deberán seguirse
para asegurar la calidad dentro del proyecto; “MEJORAMIENTO,
REHABILITACION Y CONSTRUCCIÓN DE VIAS URBANAS EN
CONCRETO RIGIDO EN LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE
MALAMBO, DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO” Aras de seguir los
objetivos planteados, se pretende que la cobertura del sistema que se procura
mantener diariamente, implique un ciclo de renovación constante para brindar
un servicio óptimo a la comunidad, obtener mejores resultados, mayor
competitividad y cubrimiento de la entidad contratante.

2. ELEMENTOS DE ENTRADA DEL PLAN DE CALIDAD


En el desarrollo de este proyecto se adoptarán planes de calidad con el fin de
establecer los parámetros para la planeación, ejecución y control de cada una
de las actividades, regidos por los fundamentos, términos y requisitos del
Reglamento Colombiano de Normas Sismo Resistentes De esta manera, la
empresa adopta un enfoque basado en los procesos con miras a implementar
y mejorar la eficacia de su Sistema de Gestión de la Calidad y garantizar el
cumplimiento de los requisitos de nuestro cliente y su completa satisfacción.
Se determina como cliente a la entidad contratante, su representación, la
organización a cargo de la interventoría del proyecto, las veedurías
ciudadanas y los usuarios y / o beneficiarios de la obra.
Este simplemente es un documento complementario, cuya misión es servir de
ayuda al Director de Ejecución de la Obra para redactar lo correspondiente al
estudio de programación del control de calidad de la obra, elaborado en
función del Plan de Obra del constructor; donde se cuantifica, mediante la
integración de los requisitos del Pliego con las mediciones del proyecto, el
número y tipo de ensayos y pruebas a realizar por parte del laboratorio,
permitiéndole obtener su valoración económica.

El control de calidad de las obras incluye:

A. Esquema general de procedimientos de aseguramiento de la calidad.


B. Metodología resumida de los trabajos.
C. Plan de inspección y ensayo.
D. Plan de control de riesgos.
3. OBJETIVOS DE LA CALIDAD

A. Asegurar la competencia del talento humano de la organización:


Determinar los conocimientos y competencias para definir el perfil de los
cargos. Se establecerá el Organigrama del proyecto y La descripción de
los perfiles de cargo.

B. Mejorar la eficacia del sistema de gestión de la calidad: El Sistema De


Gestión De La Calidad debe estar integrado en los procesos,
procedimientos, instrucciones de trabajo, mediciones y controles, etc., de
las propias operaciones de la empresa e implementa el ciclo PHVA
(Planear, Hacer, Verificar y Actuar). La utilización continua del PHVA nos
brinda una solución que realmente nos permite mantener la
competitividad de nuestros productos y servicios, mejorar la calidad,
reduce los costos, mejora la productividad, reduce los precios, aumenta
la participación de mercado, supervivencia de la empresa, provee nuevos
puestos de trabajo, aumenta la rentabilidad de la empresa.

C. Satisfacer los requisitos y expectativas de los clientes: Implementando


este sistema, se garantizará a los clientes que las actividades
establecidas en la matriz de secuencias para el desarrollo en obra se
harán teniendo en cuenta todos los parámetros fijados en el Reglamento,
Normativa y leyes colombianas.

D. Mejorar la productividad de la organización: Este sistema de gestión sirve


para dirigir, medir, analizar, mejorar y controlar la organización de las
actividades con respecto a la calidad de la obra, por lo tanto, está
integrado en las operaciones de la empresa u organización y sirve para
asegurar su buen funcionamiento y control en todo momento.
4. RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN

La dirección del proyecto aplica los conocimientos, habilidades y las técnicas


para ejecutar dicho proyecto en forma eficiente y efectiva, la dirección se
encarga de iniciar, planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar un
proyecto siguiendo bajo las siguientes responsabilidades.
• Idear, inspeccionar y concertar la general ejecución de la obra.
• Realizar los ajustes semanal y mensual para la ejecución de la obra.
• Realizar todos los requerimientos de materiales, equipos, transporte y
mano de obra.
• Realizar los informes semanales y mensuales de obra para entregar a
entidad.
• Asistir a los comités técnicos programados por la entidad y la
interventoría.
• Revisar, realizar y organizar todas las comunicaciones que se den
durante la ejecución de la obra.
• Documentar las no conformidades presentadas en obra.
• Realizar las actas mensuales de obra para presentar a cobro a la entidad.
• Revisar los informes de calidad presentados por el equipo del contratista
y la interventoría.

NIVELES DE DECISION: Decidirá sobre todas las actividades de ejecución de


la obra, ajustes a la programación, cualquier decisión de carácter técnico que
generen ajustes al presupuesto contractual.

5. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS

Cuando hablamos de control de documentos, debemos identificar que nos


referimos al manual de procesos y procedimientos, documento que contiene
la caracterización o descripción del proceso, Así mismo dicho manual contiene
el detalle descrito de cada actividad de los procesos o subprocesos.
El control de los documentos es un requisito que establece las bases para
elaborar, mantener y actualizar el soporte documental de los sistemas de
gestión de la calidad. Los distintos documentos del sistema definen y
determinan las pautas de trabajo a desarrollar para el desempeño del sistema
de gestión.
Para controlar los documentos es necesario disponer de
un procedimiento que determine las pautas de actuación para las siguientes
tareas:
1. Aprobación de los documentos.
Es necesario determinar las responsabilidades de aprobación de cada uno
de los documentos y la evidencia de la misma.
2. Revisión y actualización de los documentos
Los documentos del sistema son documentos vivos sometidos a los cambios
que se realicen en las metodologías de trabajo (mejora continua).
3. Identificación de los cambios y de la versión vigente de los
documentos
La organización debe mantener el histórico de los cambios en los distintos
documentos, al mismo tiempo debe crear una metodología de identificación
de las versiones (revisiones, versiones) actualizadas.
4. Distribuir la documentación vigente para que se encuentre
accesible en los puntos de uso
Esta distribución de documentos puede realizarse en formato físico o en
formato digital, debe ser de tal forma que todas las personas tengan acceso
a los documentos que sean de aplicación a sus responsabilidades en el
sistema.
5. Mantener los documentos legibles e identificables
Los documentos de la organización suelen estar identificados con logotipos,
títulos y códigos.
6. Control de documentos externos
La organización debe controlar aquellos documentos externos que sean
necesarios para el desarrollo de las actividades del sistema.
7. Control de la documentación obsoleta
Cuando se realicen cambios en algún documento y se aprueba una nueva
versión, la organización debe disponer de una metodología para retirar los
documentos obsoletos para evitar su consulta.

6. CONTROL DE REGISTROS
Los requisitos aplicables al control de los registros de los sistemas de
gestión de calidad se encuentran definidos en el apartado Control de los
registros de la norma ISO 9001:2008.

Los registros del sistema son las evidencias de las tareas realizadas en el
sistema de gestión de la calidad. Además, los registros son la base en la que
encuentran los datos para analizar el comportamiento y las mejoras de cada
uno de los procesos del sistema de gestión de calidad.

Desde el punto de vista documental es importante diferenciar entre:


• Formato o impreso: Documento o plantilla en el que se anotan los datos
relacionados con la realización de cualquier tarea del sistema.
• Registro: Formato o impreso cumplimentado como resultado de la
realización de una tarea del sistema.
¿Qué factores han de tenerse en cuenta para un correcto control de los
registros?

• Identificación: Los registros deben ser fácilmente identificables. La


identificación debe realizarse en dos niveles. En un primer nivel son
identificados por el formato empleado para su cumplimentación y
después, en un segundo nivel, se deben diferenciar por un campo
identificador presente en el propio formato: la fecha de cumplimentación,
el número, el nombre de la persona, etc.
• Almacenamiento: Es necesario determinar donde se realiza el archivo
de los registros para poder después encontrarlos fácilmente.
• Protección: Es necesario determinar los niveles de protección de los
registros para así evitar cambios en la información que contienen, por
ejemplo protección con contraseña o existencia de archivos con acceso
restringido. Un aspecto fundamental es la realización de copias de
seguridad de los registros digitales de la organización.
• Recuperación: Es necesario determinar la metodología para acceder y
encontrar registros de actividades anteriores.
• Retención: Es necesario determinar el tiempo de conservación de los
registros. Es recomendable, exigible por algunas entidades de
certificación, que el tiempo de conservación sea de tres años,
coincidiendo así con el plazo de concesión de los certificados ISO 9001.
Hay que recordar que pueden existir registros que por cuestiones legales
tienen un tiempo de conservación mayor.
• Disposición de los registros: Es necesario determinar cómo se
efectuará la eliminación de los registros o donde se archivarán de forma
indefinida, si así se ha establecido.

¿Qué beneficio obtengo al tener un correcto proceso de control de


registros?

• Facilita el acceso a los datos para el análisis de indicadores de


desempeño de los procesos del sistema.
• Facilita el proceso de realización de auditorías al encontrar
rápidamente los registros solicitados durante la misma.
• Establece las bases para la protección de la información, evitando su
uso indebido y la posible pérdida de datos necesarios para el desarrollo
de los procesos.
• Consigue obtener el orden en el archivo de la información. La
burocracia y el papeleo es directamente proporcional al desorden en el
archivo.
7. RECURSOS

a. Provisión de recursos:

La Provisión de recursos: la ISO 9001 aboga por una gestión eficiente y eficaz
de los recursos con objeto entre otras razones de minimizar costes y satisfacer
tanto a clientes como resto de las partes implicadas. La Provisión de
Recursos se refiere a recursos tales como edificios, trabajadores, materiales,
instalaciones, proveedores etc.
Se solicitaran preferiblemente por escrito (según se especifique en el manual
de calidad) las necesidades de recursos para poder cumplir con el SGC.
La Organización debe proporcionar los recursos que considere necesarios en
dos frentes:

• Implementar y mantener el Sistema de Gestión de Calidad y mejorar


continuamente su eficacia.
• Aumentar la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de sus
requisitos.
Provisión de Recursos: requisitos de los recursos.
La Provisión de recursos la Norma, ISO 9001, se refiere a:

• Personas con capacidad suficiente para el desempeño de sus funciones.


• Equipos y maquinaria con la tecnología necesaria.
• Materias primas, consumibles, repuestos, gestionados de forma eficaz.

b. Materiales:

Verificación, inspección y confirmación de calidad de los materiales y


productos. Permitiendo con ello asegurar la calidad de los materiales y
procedimientos que son utilizados en los proyectos de los clientes. Para esto,
se debe contar con un especializado grupo de profesionales y técnicos con
gran experiencia en el desarrollo de inspecciones y verificaciones de productos
para el rubro eléctrico e industria, contando con equipos propios de medición.
c. Recursos humanos:

Recursos Humanos, ISO 9001. La Norma regula lo relacionado con el


personal en el capítulo dedicado a la Gestión de Recursos Humanos. Las
personas, son lo más importante de una organización y así lo considera la ISO.
En el SGC son doblemente importantes pues de su actitud y sus
conocimientos depende el buen funcionamiento del Sistema.
El personal integrante de la organización juega pues un importante papel, dado
que la norma se va a implantar sobre una organización en funcionamiento hay
que contar con los Recursos Humanos disponibles en el organigrama. Una
labor muy importante, diría que básica, es ver el balance de formación, es decir
la formación que se tiene y la formación que se necesita para realizar la tarea.

En Recursos Humanos la Norma es clara:

El personal que realice trabajos que afecten a la calidad del producto debe ser
competente en cuanto a habilidades, formación y experiencia.
Por tanto, al igual que gestionamos otro recurso, con los Recursos Humanos,
se debe optimizar su gestión, obtener el máximo partido posible y aprovechar
el potencial de cada persona integrante en la organización. En aquellos casos
en que fuera necesario hay que complementar los conocimientos con
formación, ya sea interna o externa.
Aprovechar el potencial de las personas integradas en el Sistema de Gestión
de la Calidad:

• Fomentar la polivalencia
• Fomentar el trabajo en equipo
• Proveerlas de la formación necesaria
• Promover la actitud positiva
• Hacerlas participar en la implantación y seguimiento del SGC.

Se debe fomentar la polivalencia y el trabajo en equipo, con el fin de mejorar


la eficiencia y la calidad de los productos.
Un aspecto muy importante, sin el cual no sirve para nada el conocimiento y
la formación, es la actitud del trabajador, hay que fomentar la motivación. Nada
mejor que hacerlo partícipe de la implantación del sistema, que aporte ideas,
que revise procedimientos en los que tiene experiencia y está implicado, que
reciba formación.
d. Infraestructura y ambiente de trabajo:

El contratista debe determinar y gestionar el ambiente de trabajo necesario


para lograr la conformidad con los requisitos del servicio.
Si consideramos que buena parte de nuestra vida transcurre en nuestro lugar
de trabajo, es evidente que todo aquello que nos rodea debe aportarnos una
influencia positiva en nuestra motivación, satisfacción y desarrollo de nuestras
tareas. La creación de un ambiente de trabajo apropiado debe cubrir los
siguientes aspectos:

• Un sistema de seguridad y de prevención de riesgos laborales.


• Un lugar de trabajo apropiado y un entorno de trabajo ergonómico.
• Lavabos, comedores, vestuarios, etc.
• Temperatura, grado de humedad, luminosidad, renovación de aire.
• Higiene colectiva, limpieza general, ruido, vibraciones y contaminación.
• El fomento de las relaciones humanas entre el personal.
• Metodologías de trabajo creativas y participativas.

8. REQUISITOS
Los requisitos generales del Sistema de Gestión de Calidad, vienen definidos
en la norma y constituyen los principios básicos en los que se debe asentar el
sistema de Gestión de Calidad consensuado con la norma ISO 9001.

Sistema de Gestión de Calidad, requisitos, según la norma ISO:

• Requisitos Generales
• Requisitos de la documentación.

-Generalidades
-Manual de Calidad
-Control de los documentos
-Control de los registros.

En otras palabras los requisitos generales son aquellos preceptos


básicos que deben cumplirse en el diseño de un Sistema de Gestión
de Calidad.
Requisitos Gestión de Calidad:

• Identificación de los distintos procesos necesarios para el Sistema de


Gestión de Calidad y su aplicación en la organización.
• Determinar la secuencia e interacción de los procesos, definiendo el
alcance de cada proceso (inicio y final) y las interacciones, lo que es salida
de un proceso es entrada de otro.
• Asegurarse de la eficacia de las operaciones y de su control, en otras
palabras, determinar los criterios y métodos necesarios para asegurarse
de que tanto la operación como el control de los procesos sean eficaces.
• Asegurarse de que se dispone de recursos y medios necesarios para
apoyar los procesos y realizar el seguimiento de los mismos.
• Medir y analizar los procesos de forma continua, para lo cual se precisa
de un seguimiento, medición y análisis de estos procesos. En ésta etapa
hay que identificar la información y resultados que interesa conocer, como
registrarla y el análisis de la misma.
• La información y análisis dará lugar a acciones para rectificar y alcanzar
los resultados planificados, siempre bajo la máxima de mejora continua.
• Los procesos que son externos a la organización, es decir contratados a
proveedores externos han de ser controlados, por lo que debemos
establecer con el proveedor los métodos de control a utilizar y realizar el
seguimiento como si los procesos fueran propios.

Por supuesto para gestionar, hacer y controlar el sistema según estos


requisitos generales se precisa de documentación, procedimientos, registros
etc.

9. COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE


Un proceso eficaz de comunicación con el cliente contribuye al éxito del
sistema de gestión de la calidad de cualquier organización y a la larga al éxito
de la organización en sí. Por el contrario, muchos de los problemas que
experimenta una organización con sus clientes tienen su origen en una
comunicación deficiente.
“Comunicación con el cliente”
La organización debe determinar e implementar las disposiciones eficaces
para comunicarse con los clientes respecto a:
a) información del beneficio esperado.

b) manejo de solicitudes de información, contratos o pedidos.

c) retroalimentación del cliente, incluyendo los reclamos de éste.


La verificación de la eficacia de la comunicación con el cliente es, por lo tanto,
un componente primordial para lograr la satisfacción de éste. Aunque no existe
un requisito específico en ISO 9001 para un proceso documentado,
dependiendo del tamaño, la complejidad y la cultura de la organización, puede
ser necesario tener uno para garantizar la implementación eficaz del proceso
de comunicación con el cliente.

10. DISEÑO Y DESARROLLO

a. Proceso de diseño y desarrollo


Conjunto de procesos que transforman los REQUISITOS en características
especificadas o en la especificación de un producto, proceso o sistema.
El objetivo del proceso de diseño y desarrollo es determinar si dicho proceso
se gestiona y controla para permitir que los productos satisfagan su uso
previsto y los requisitos especificados.
ISO 9001, se refiere únicamente al diseño y el desarrollo de productos y
servicios. En algunas organizaciones puede ser útil, pero no se exige, aplicar
la misma metodología al diseño y el desarrollo de los procesos.
El diseño y el desarrollo de un producto es el conjunto de procesos que
transforman los requisitos para el producto (por ejemplo, especificaciones,
requisitos estatutarios y requisitos implícitos o específicos del cliente) en las
características específicas del producto.
• físicas (por ejemplo, características mecánicas, eléctricas, químicas o
biológicas);
• sensoriales (por ejemplo, las relacionadas con el olfato, el tacto, el gusto,
la visión y la audición);
• de comportamiento (por ejemplo, cortesía, honestidad, veracidad);
• temporales (por ejemplo, puntualidad, confiabilidad, disponibilidad);
• ergonómicas (por ejemplo, características fisiológicas o relacionadas con
la seguridad urbana);
• funcionales (por ejemplo, la velocidad máxima de una aeronave).
Para que el interventor determine si el contratista está de hecho involucrada
en el diseño y el desarrollo, es necesario que los audito establezcan quién es
responsable de definir las características del producto o del servicio junto con
el cómo y el cuándo se realiza esto.
El general, el proceso de diseño y desarrollo consta de las fases, cada fase
tiene entregables específicos que comprenden tanto los aspectos comerciales
como los técnicos del diseño y el desarrollo de un producto. En algunos casos,
las organizaciones podrían justificar la exclusión de algunas sub-cláusulas o
requisitos individuales de su SGC, sin excluir necesariamente la totalidad de
la cláusula. Para una organización con un diseño de producto bien validado y
establecido por largo tiempo, por ejemplo, la organización podría necesitar
únicamente garantizar que los cambios en el diseño se gestionan según los
requisitos.

b. Control de cambios del diseño y desarrollo:


Cuando se identifique la necesidad de ejecutar algún cambio con respecto al
diseño y desarrollo debe adecuarse oportunamente y darse a conocer, previo
a ello los responsables del diseño y desarrollo deben revisar, verificar y validar
dichos cambios para garantizar su correcta aplicación. Se deben mantener
registros de cada cambio en la etapa e diseño y desarrollo

11. COMPRAS
ISO 9001 especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad,
aplicables cuando una organización necesita demostrar su capacidad para
suministrar productos o servicios conformes.
Los requisitos del sistema de gestión de la calidad se centran inicialmente en
lograrla satisfacción del cliente, cumpliendo con los requisitos del cliente a
través de la aplicación del sistema, su mejora continua y la prevención de no
conformidades.
El contratista debe asegurarse de que el producto adquirido cumple los
requisitos de compra especificados.
El tipo y alcance del control aplicado al proveedor y al producto adquirido debe
depender del impacto del producto adquirido en la posterior realización del
producto o sobre el producto final.
El contratista debe evaluar y seleccionar los proveedores en función de su
capacidad para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la
organización.
Deben establecerse los criterios para la selección, la evaluación y la re‐
evaluación.

Los resultados de la evaluación y de cualquier acción necesaria que se derive


de las mismas, deben registrarse.
• Los documentos de compra deben describir el producto a comprar,
incluyendo, cuando sea apropiado:
– Requisitos para la aprobación o calificación de:
• El producto,
• Los procedimientos,
• Los procesos,
• Los equipos
– Requisitos para la calificación del personal,
– Requisitos del sistema de gestión de la calidad
12. PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO

• En el Control de la producción y de la prestación del servicio el contratista


debe realizar la prestación del servicio bajo condiciones controladas que
incluyen:
• a) Información de las características del servicio, que se encuentra en
los procesos de realización del servicio.
• b) Las instrucciones de trabajo, cuando son necesarias, se encuentran
en los procedimientos e instructivos relacionados.
• c) El uso del equipo apropiado.
• d) Los servicios de la Entidad no utilizan dispositivos de seguimiento y
medición.
• e) El seguimiento y medición del servicio.
• Los procesos asociados a la prestación del servicio permiten que estos
sean controlados en diferentes etapas del proceso y se cumple con los
requisitos legales y reglamentarios, con lo cual se asegura la calidad del
servicio antes de suministrarlo al cliente.

13. IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD

Entiéndase como identificación y trazabilidad los mecanismos de control que


tome el contratista, que permitan identificar al producto durante todo el proceso
de realización del producto y/o servicio.
La trazabilidad se define como: “aquellos procedimientos preestablecidos y
autosuficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria
de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en
un momento dado, a través de herramientas determinadas”.
En pocas palabras podemos decir que la trazabilidad es la capacidad de seguir
un producto a lo largo de la cadena de suministros, desde su origen hasta su
estado final como artículo de consumo. Dicha trazabilidad consiste en asociar
sistemáticamente un flujo de información a un flujo físico de mercancías de
manera que pueda relacionar en un momento dado la información requerida
relativa a los lotes o grupos de productos determinados.
14. PROPIEDAD DEL CLIENTE

El contratista debe asegurarse y seguirse que todas las exigencias del cliente,
y estás sean ejecutados todos los procesos adecuados para protegerlo y hacer
que sea adecuado para el uso.

Deberá mantener el rastreo de toda propiedad del cliente inutilizable o perdida


e informar al cliente. La propiedad intelectual puede entrar en esta cláusula. Si
el cliente suministra información fundamental que se considera reservada,
deberá protegerla y mantenerla reservada.

15. PRESERVACIÓN DEL PRODUCTO


Una vez asegurada la conformidad de una materia prima, un detalle o un
producto, es necesario mantener la conformidad mediante procesos que lo
protejan contra los daños. Estos pueden incluir las condiciones de
almacenamiento, manutención, embalaje, envío e incluso identificación.
Todos los materiales y equipos que sean utilizados durante la ejecución del
proyecto, debe ser salvaguardado durante todo el proceso y hasta la entrega
final de la obra, esto para garantizar que no sufran algún daño y evitar el
requisito del mismo. Para la preservación de un producto se puede considerar
almacenamiento y protección contra cualquier daño.

16. CONTROL DE PRODUCTO NO CONFORME


Se deben establecer metodologías para identificar y controlar el producto que
no sea conforme con sus requisitos, las responsabilidades y autoridades y
prevenir su uso o entrega no intencional.
Inicia: Inicia con la identificación del Producto o Servicio no Conforme.
¿Qué hace?: tratamiento hasta el planteamiento de acciones correctivas o
preventivas basadas en los registros de producto o servicio no conforme.
Termina: Seguimiento a las acciones correctivas para evitar que no se vuelvan
a presentar los servicios no conformes.
Responsabilidades:
• Revisar la recurrencia e importancia de los Productos / Servicios No
Conformes y sus consecuencias, para que, en caso de ser necesario,
considerar mejoras a los procesos y/o procedimientos.
• Aprobar las acciones correctivas para los Productos / Servicios No
Conformes.
• Registrar las No Conformidades detectadas en el formato de Tratamiento
de No Conformidad.
• Sugerir acciones para eliminar la no conformidad para cumplir con los
requisitos de la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad.
17. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
El contratista debe adoptar métodos apropiados para realizar el seguimiento y
la medición de los procesos de su sistema de gestión de la calidad. Los
resultados obtenidos al realizar la medición de los procesos deben mostrar la
evidencia del cumplimiento de las expectativas de la entidad contratante, el
correcto funcionamiento de cada proceso y el funcionamiento eficaz global del
sistema de gestión de la calidad.
Un ejemplo de método para realizar el seguimiento y medición de los procesos
podría contemplar las siguientes etapas:

1. Determinación de los procesos del sistema sometidos a medición


Los procesos del sistema deberían estar identificados previamente en
un mapa de procesos.
2. Identificación de aspectos del proceso a controlar
Para cada uno de los procesos del sistema debemos identificar los aspectos
del mismo que deben ser seguidos y medidos. Para ello es necesario contestar
a tres preguntas ¿Qué relación tiene cada proceso con la satisfacción de
los clientes? ¿Qué objetivos o resultados se esperan del proceso? ¿Qué
esperan, o qué requisitos contemplan, del mismo los procesos del
sistema relacionados? Así podríamos obtener aspectos a medir como el
tiempo de respuesta, porcentaje de éxito en las operaciones, aceptación de
propuestas por parte de los clientes, etc.
3. Asociación de indicador a cada uno de los aspectos a controlar
A cada aspecto a controlar debemos asociar uno o varios indicadores medibles
para la realización del seguimiento.
4. Determinación de valores esperados y metodología de medición
Una vez definidos los indicadores de los procesos, es necesario determinar la
metodología que llevará a cabo la organización para realizar su medición y su
seguimiento. Es necesario definir aspectos como las responsabilidades sobre
la medición, el origen de los datos (¿de qué registros del sistema obtenemos
la información?), la frecuencia de la medición y el soporte o registro en el que
se anotarán los resultados.
5. Realización del seguimiento y la medición del indicador
Con la frecuencia definida para cada indicador deben realizarse las
mediciones y el análisis de los resultados. Una manera muy recomendable de
anotar y mostrar estos resultados es utilizar gráficos en los que se pueda
apreciar la evolución temporal del indicador.
6. Análisis de datos y apertura de acciones correctivas y preventivas
La anotación de los resultados no es suficiente, es necesario realizar su
análisis y prestar atención a las tendencias. Por norma general, se deberían
emprenderán acciones correctivas cuando el valor del indicador supere o
caiga por debajo de los valores de alerta previamente definidos. Si la tendencia
del indicador es negativa y todavía no se ha superado el valor de alerta es
aconsejable emprender acciones preventivas para encaminar los resultados
hacia valores óptimos.

18. AUDITORÍA.

Es importante utilizar las auditorías como una herramienta de la dirección para


hacer el seguimiento y verificar la implementación efectiva de la política de una
organización para gestión de la calidad y/o gestión ambiental. Las auditorías
también son parte esencial de actividades tales como certificación/registro
externos y la evaluación y seguimiento de la cadena de suministro.
¿Para qué realizar auditorías?

1. conocer la capacidad del SGC para cumplir los requisitos.


2. Evaluar las fortalezas y debilidades del sistema de gestión de calidad.
3. Detectar oportunidades para la mejora continua.
4. Verificar la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados
planificados
5. Ejecutar seguimiento de la eficacia de las acciones correctivas y
preventivas.
19. CONTROL DE EQUIPO DE MEDICIÓN Y ENSAYO

El control de equipos de medición y su selección se harán según lo


programado, se tendrá en cuenta que medición o seguimiento hay que realizar
para determinar qué equipo utilizar para dichas tareas, los equipos deben
someterse al control exigido por ISO 9001 - 7.6, son precisamente los
utilizados para realizar dichas actividades.

Qué actividades de control exige ISO 9001 para estos equipos


Indica la Norma que el equipo de medición debe:
• CALIBRARSE O VERIFICARSE, a intervalos planificados, y utilizando
patrones trazables internacionalmente, o bien registrar la base utilizada
para la verificación o calibración.
• AJUSTARSE O REAJUSTARSE, cuando sea necesario.
• IDENTIFICARSE, para hacer posible determinar su estado de
calibración.
• PROTEGERSE contra cualquier tipo de daño.

Identifique y registre el estado de los equipos Para asegurar la conformidad


del producto, hay que asegurarse de que los equipos de medición (o
seguimiento) han sido declarados aptos dentro del sistema. A esto se refiere
ISO 9001 cuando exige la identificación del estado de calibración. El método
más extendido y sencillo para identificar el estado de calibración es añadir una
etiqueta de conformidad o no conformidad a los equipos que han sido
verificados o calibrados. En esta etiqueta se hace constar el código del
dispositivo, la fecha de realización del último control, la fecha prevista para el
próximo control, y la palabra APTO indicando que está en perfectas
condiciones para su uso.
Los datos proporcionados por los equipos serán diligenciados bajo tratamiento
estadístico de estos, su representación gráfica o el cálculo de otras
magnitudes mediante la utilización de programas informáticos ofrecen
resultados necesarios para determinar la conformidad de productos y
procesos.
El Estado de Inspección y Ensayo, en que se encuentran los productos, deberá
conservarse durante todas las etapas del proceso fructífero, a fin de tener la
seguridad que se utilizan, transforman y expiden productos que han superado
las inspecciones y ensayos previstos.

19.1 PLAN DE INSPECCION Y ENSAYO

RELACION / LISTADO DE ENSAYOS MINIMOS A REALIZAR A


MATERIALES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS

ENSAYO NORMA
Humedad natural INV E-122
Peso unitario INV E-161
Ensayo de CBR INV E-148
Análisis granulométrico de suelos INV E-123
Proctor estándar y modificado INV E-141 Y 142
Determinación de limite líquido y INV E-125, 126 Y 127
plástico de suelos y contracción
Resistencia a compresión NTC673 2000
Resistencia a compresión INV E-414
Equivalente de arena INV E-133
Densidad en terreno método cono y INV E-161
arena
Acero de refuerzo Certificado de calidad por
parte del proveedor