Anda di halaman 1dari 6

Jurnal TIME , Vol.

II No 2 : 1-6, 2013
ISSN : 2337 - 3601

Evaluasi User Interface Desain Sistem Informasi Perpustakaan


Pada Perguruan Husni Thamrin Medan
Tintin Chandra
STMIK Time Medan
Jalan Merbabu No. 32 AA – BB
Telp 061. 456 1932, E-mail : tinuhnsbm@gmail.com

Abstract ilmiah, ensiklopedia dan masih banyak lagi


Learn to represent natural essence lainnya.
by every human being. Process learn Sebagai media edukasi, maka
generally can be got from environment, informasi yang disajikan tidak saja
work, school and family. Of education in mengenai produk dan layanan tersebut,
school there have formal and also non is namun lebih menekankan pada sarana
formal. At formal school, process learn to interaktif untuk melakukan simulasi
teach before always source of the book penggunaan produk dan layanan tersebut
taught by teacher. To increase quality of oleh pengguna.
education and instruction hence education Manajemen perusahaan sangat
so Perguruan Husni Thamrin Medan mengharapkan bahwa aplikasi ini dapat
provide medium in the form of library to add disajikan kepada masyarakat sebagai media
student knowledge in learning and interaktif. Untuk itu, sikap penerimaan
deepening science given by teacher. In terhadap aplikasi ini di kalangan internal
management of library need the existence of perusahaan, menjadi salah satu tolak ukur
a system assisting library head in its bagi manajemen perusahaan untuk dapat
administration. Evaluation method is meluncurkan layanan ini kepada masyarakat.
evalution predictive, where for predicate of Dengan melakukan evaluasi lebih dini,
problem of usage a product which this case perusahaan dapat mengantisipasi
library information system. With evaluation kemungkinan buruk yang dapat terjadi dan
which is to be obtained that information meminimalkan dampak negatif yang timbul.
system the used have adequate and can Penelitian ini kemudian dilakukan
overcome existing problem of management untuk menganalisis aspek usability yang
library Perguruan Husni Thamrin Medan. mempengaruhi sikap penerimaan pengguna
sistem terhadap Aplikasi. Manfaat Aplikasi
Keyword: Information System, Library, diukur berdasarkan parameter - parameter
Evaluation, User Interface Design kepuasan pengguna (user satisfaction)
terhadap aplikasi. Kecenderungan sikap
1. Pendahuluan penolakan atau penerimaan terhadap aplikasi
melalui kegiatan survey diharapkan dapat
Belajar merupakan hakekat alami memberikan masukan untuk penyempurnaan
yang diperoleh semua manusia selama aplikasi ini di kemudian hari. [2]
hidupnya, mulai dari dalam kandungan Perpustakaan digital adalah
sampai tua. Ilmu yang diperoleh dari belajar perpustakaan yang menyajikan materi dalam
dapat bersumber dari lingkungan, pekerjaan, bentuk multimedia, keuntungannya
sekolah dan keluarga. Ilmu yang diperoleh memudahkan pengguna dalam mengakses
dari sekolah umumnya bersumber dari buku isi (konten) yang ada pada sebuah buku.
yang diajarkan oleh guru. Untuk itu Sebuah perpustakaan dikatakan
Perguruan Husni Thamrin Medan sebagai perpustakaan digital apabila terdapat
menyediakan sarana perpustakaan untuk beberapa syarat antara lain penyimpanan dan
mendukung kegiatan belajar tersebut. akses yang dilakukan secara elektronik,
Perpustakaan Perguruan Husni Thamrin diperuntukan untuk pengguna, dilengkapi
Medan dilengkapi dengan buku teks dengan navigasi yang baik, penelusuran
pelajaran, beberapa jenis kamus, majalah

1
Jurnal TIME , Vol. II No 2 : 1-6, 2013
ISSN : 2337 - 3601

yang efektif dan tidak terjadi duplikasi dan perpustakaan sekolah. Perpustakaan sekolah
terdapat fasilitas untuk penelusuran. dapat mengembangkan dan meningkatkan
Bentuk penerapan teknologi layanannya, bekerjasama dengan pihak-
informasi dalam perpustakaan ini sering pihak terkait, antara lain orang tua siswa,
dikenal dengan perpustakaan digital. Kedua kerjasama dengan sekolah sejenis yang lebih
fungsi penerapan teknologi informasi ini baik, serta dengan perpustakaan
dapat terpisah maupun terintegrasi dalam umum/daerah serta pemasok/toko buku.
suatu sistem informasi tergantung dari Melalui user education, siswa akan
kemampuan software yang dipergunakan, memahami tentang bagimana memanfaatkan
sumber daya manusia dan infrastruktur perpustakaan sekolah dengan baik. Siswa
peralatan teknologi informasi yang yang senang dan sering memanfaatkan
mendukung keduanya. Aplikasi pencarian perpustakaan sebagai penyedia jasa
koleksi perpustakaan dapat dilakukan informasi dan ilmu pengetahuan, akan
dengan dua teknik pencarian yaitu pencarian terbantu dalam mewujudkan prestasi dan
simple searching dan advance searching cita-cita pendidikannya.
dengan memilih beberapa kriteria yang telah Evaluasi adalah suatu tes atas
ditentukan.[3] tingkat penggunaan dan fungsionalitas
Popularitas link sangat penting system yang dilakukan di dalam
termasuk dalam rangka pemasaran dan laboratorium, di lapangan, atau di dalam
pemanfaatan bersama informasi. Oleh kolaborasi dengan pengguna. Yang
karena itu, proses pembinaan link perlu dievaluasi pada interaksi manusia dan
mendapat prioritas utama sebagai suatu komputer adalah desain dan
investasi jangka panjang demi meningkatkan implementasinya. Evaluasi sebaiknya
linking masa kini dan kepastian peringkat dilakukan dengan mempertimbangkan
sarana pencari informasi yang baik di masa semua tahapan siklus hidup desain. Tujuan
mendatang. Situs web PUSTAKA baik yang dari UID adalah merancang interface yang
lama maupun yang baru ternyata cukup efektif untuk sistem perangkat lunak. Efektif
memiliki popularitas link di lingkungan artinya siap digunakan, dan hasilnya sesuai
komunitas informasi maya (virtual dg kebutuhan. Kebutuhan disini adalah
community). [5] kebutuhan penggunanya. Pengguna sering
Kekuatan perpustakaan sekolah menilai sistem dari interface, bukan dari
tidak hanya terletak pada pustakawannya, fungsinya melainkan dari user interface-nya.
tetapi juga pada mutu dan variasi Jika desain user interface-nya yang buruk,
koleksinya. Idealnya, perpustakaan sekolah maka itu sering jadi alasan untuk tidak
harus menyediakan 2.500 judul buku yang menggunakan software. Selain itu interface
uptodate, yang terdiri dari 60 % buku non yang buruk menyebabkan pengguna
fiksi penunjang kurikulum dan 40 % koleksi membuat kesalahan fatal. Desain harus
berupa novel, majalah, CD, game, video, bersifat user-centered, artinya pengguna
dan sebagainya. Atau bisa juga sangat terlibat dalam proses desain. Karena
menggunakan rasio setiap siswa akan itu ada proses evaluasi yang dilakukan oleh
mendapatkan jatah 10 judul buku. pengguna terhadap hasil desain. [4]
Selain buku, hendaknya Utility System adalah pendekatan
perpustakaan juga perlu dilengkapi dengan untuk mengevaluasi implementasi sistem
koleksi kliping atau artikel yang dapat di- informasi yang pertama kali diusulkan oleh
download dari internet. Dengan adanya Kendall. Pendekatan ini berusaha
bacaan yang uptodate terus berganti akan menangkap persepsi sistem dari enam sudut
menambah wawasan, ilmu pengetahuan, pandang, yaitu possession, form, place, time,
informasi, tidak gaptek serta menjadi siswa actualization dan goal. Informasi rinci
pintar. Sehingga proses belajar tidak tentang implementasi pendekatan ini tidak
sepenuhnya tergantung di kelas. Selain itu, dapat diakses secara bebas sehingga
perlu diperhatikan kinerja pustakawan serta menimbulkan keingintahuan untuk
koleksi yang baik, aktifitas layanan perlu pengembangan lebih lanjut bagaimana
diberdayakan guna mendukung peran menerapkan konsep ini untuk mengevaluasi

2
Jurnal TIME , Vol. II No 2 : 1-6, 2013
ISSN : 2337 - 3601

sistem informasi, khususnya di lingkungan Kepala Sekolah

akademik. [6]

Laporan Kunjungan Anggota


Laporan Denda Anggota
Bukti Persetujuan

Data Persetujuan
Pemesanan
Data Anggota
Data pinjaman Data Pemesanan
Data Pengembalian Sistem Informasi
Anggota Toko Buku
Perpustakaan Bukti Pemesanan
Kartu Anggota Perguruan Husni Informasi Buku
Informasi Pinjaman Thamrin Medan
Informasi Pengembalian
Informasi Denda

Informasi denda anggota


Data kunjungan anggota
Informasi buku/katalog

Data Permintaan buku

Laporan denda anggota


Laporan daftar anggota

Laporan pengembalian
Laporan pinjaman
Gambar 1. Prinsip Dalam User Interface
Design (UID)

Tahapan yang dilakukan dalam user Pengelola


Perpustakaan
interface design adalah dengan melakukan
analisis dan pengetahuan aktivitas pengguna
kemudian membuat prototype rancangan dan Gambar 2. Diagram Konteks Sistem
melakukan perancangan sesuai dengan Informasi Perpustakaan Perguruan
desain, dari perancangan desain dan Husni Thamrin Medan
membuat prototype rancangan akan
dievaluasi rancangan bersama dengan Evaluasi dimulai dengan melihat
pengguna. Perancangan prototipe akan kesesuaian dokumen terdapat sistem yang
menghasilkan perancangan yang dinamis dijalankan oleh pengelola perpustakaan
setelah dilakukan evaluasi perancangan terdapat sistem informasi perpustakaan.
desain bersama pengguna dan telah disetujui Kemudian dilanjutkan dengan penggunaan
maka akan dihasilkan prototipe yang siap tools yang ada pada sistem, tingkat kesulitan
dijalankan. Tahapan yang terakhir dari yang dialami oleh pengelola dalam
prinsip dalam UID adalah menjalankan sistem tersebut. Terakhir yang
mengimplementasikan tampilan kepada dilakukan adalah dengan melihat user
pengguna. interface dari sistem tersebut.
Dalam sistem informasi
2. Metode perpustakaan terdapat 4 entitas yaitu anggota
yang bertindak sebagai customer dalam
Evaluasi yang dilakukan pada sistem untuk transaksi peminjaman dan
penerapan sistem informasi perpustakaan pengembalian buku, tentunya agar bisa
pada Perguruan Husni Thamrin Medan melakukan transaksi anggota tersebut harus
adalah dengan metode evaluasi heuristik. mendaftarkan sebagai anggota dan akan
Evaluasi heuristik menggunakan guideline, mendapat kartu tanda anggota perpustakaan.
prinsip umum, peraturan dan pengalaman Entitas kedua adalah pengelola perpustakaan
yang bisa membantu suatu keputusan atau yang bertindak sebagai admin sistem, yang
kritik atas suatu keputusan yang telah akan memberikan data tentang permintaan
ditentukan. Ada beberapa hal yang menjadi buku baru bila diperlukan, data kunjungan
perhatikan dalam evaluasi heuristik yang anggota dan informasi denda karena
digunakan adalah kecocokan antara sistem keterlambatan pengembalian buku oleh
dan dunia nyata, konsisten dan standar, siswa.
pencegahan kesalahan, fleksibilitas dan Entitas ketiga adalah toko buku
efisiensi, kaitan dengan keindahan dan sebagai mitra sekolah dalam pengandaan
desain yang minimalis, bantuan terhadap buku yang dibutuhkan oleh sekolah dengan
user apabila terjadi kesalahan dan cara memberikan informasi buku terbaru dan
memperbaiki serta bantuan dan menyediakan buku yang diminta sesuai
dokumentasi. dengan data pemesanan. Entitas terakhir
. adalah kepala sekolah yang akan mengontrol
melalui laporan kunjungan anggota (siswa),

3
Jurnal TIME , Vol. II No 2 : 1-6, 2013
ISSN : 2337 - 3601

laporan denda anggota dan


mempertimbangkan data pemesanan buku
yang diajukan oleh pengelola perpustakaan
dan apabila dianggap perlu, maka akan
diberikan persetujuan untuk dipesan atau
dibeli.

3. Diskusi

Setelah melakukan observasi dan


wawancara secara langsung kepada
pengelola perpustakaan adalah sistem yang
diterapkan tidak mengalami hambatan dalam
mengontrol transaksi pinjam dan
pengembalian buku. Kemudian aplikasi
yang digunakan sudah memadai dalam Gambar 3. Tampilan Awal Sistem Informasi
memberikan informasi yang efesien kepada Perpustakaan Perguruan Husni Thamrin
siswa. Dari segi tampilan juga ramah Medan
terhadap pengguna, baik warna, tata letak
maupun penggunaan bahasa yang ada dalam Evaluasi pada tampilan awal dari
sistem perpustakaan. Penerapan Sistem Informasi Perpustakaan
Evaluasi didasarkan pada aspek pada Perguruan Husni Thamrin Medan
ergonomis. Pengorganisasian kontrol dan dinilai baik baik dalam menampilkan
display meliputi : informasi pilihan sehingga pengguna tidak
a. Sekuensial : kontrol dan display mengalami kesulitan dalam pencarian menu
diorganisasikan dengan menunjukkan yang akan digunakan, termasuk kesesuaian
urutan penggunaannya pada aplikasi. warna dan penggunaan ikon dalam tampilan
Hal ini terutama pada domain yang awal.
pengerjaan tugasnya secara berurutan,
misalnya mulai dari master data
(anggota, buku)
b. Frekuensi : kontrol dan display
ditempatkan sesuai dengan frekuensi
penggunaannya, dengan fungsi yang
paling sering digunakan diletakkan pada
lokasi yang mudah diakses.
Warna yang digunakan pada display
dapat dibedakan dan tidak mempengaruhi
kontras. Warna yang digunakan sebagai
indikator, misalnya merah umumnya
digunakan untuk peringatan, hijau untuk Gambar 4. Tampilan Informasi
menunjukkan sistem berjalan dengan baik Perpustakaan
dan warna-warna lain yang ada pada user
interface. Tampilan ini hanya berupa
Dalam pemakaian pengelola informasi peraturan perpustakaan dan
perpustakaan merasa nyaman dengan corak petunjuk penelusuran. Informasi yang ada
warna dan tulisan yang memadai walaupun pada tampilan ini cukup memadai, yang
ada beberapa ragam dialog yang perlu perlu dilakukan penyesuaian warna antara
direvisi ke depan agar pengelola lebih warna latar dengan tulisan. Evaluasi pada
nyaman lagi. Tampilan dari evaluasi sistem tampilan informasi ini didasarkan pada
seperti pada gambar 3 sampai dengan aspek linguistik dan aspek ergonomis.
gambar 9.

4
Jurnal TIME , Vol. II No 2 : 1-6, 2013
ISSN : 2337 - 3601

Gambar 7. Tampilan Tabmenu


Gambar 5. Tampilan Katalog Pilihan Transaksi Pinjam dan pengembalian
Buku
Tampilan ini berisi tentang informasi buku
meliputi kode buku, judul buku, pengarang, Tampilan ini menampilkan tabmenu
dan rak tempat buku berada. Evaluasi pada yang terdiri dari peminjaman, pengembalian
tampilan ini masih perlu direvisi dari dan perpanjangan. Sebagai input dari adalah
Informasi yang disajikan masih kurang id buku dan id siswa untuk pimjaman. Form
dalam tentang buku yang masih terdapat input ini membantu admin perpustakaan
dalam perpustakaan. Untuk tampilan katalog dalam mencari buku yang dipinjam oleh
seperti informasi pada umumnya. anggota. Sehingga tidak perlu lagi mencari
satu per satu dari daftar pinjaman.

Gambar 6. Tampilan Layout Transaksi Gambar 8. Tampilan Informasi Data


pinjaman Anggota Perpustakaan
Gambar 5. berisi informasi tentang Tampilan berisi tentang data siswa
laporan tentang anggota, judul buku beserta yang menjadi anggota pada perpustakaan
jumlahnya dan transaksi pinjam. Tampilan Perguruan Husni Thamrin Medan yang
layout membutuhkan button untuk berisi tentang nomor induk siswa, nama
menampilkan laporan sehingga sistem tidak siswa (nama belakang, nama depan), divisi
perlu lagi kembali ke menu utama untuk (tingkatan) dan tahun mulai menjadi
melihat laporan. Dari segi waktu, proses anggota. Untuk nomor keanggotaan akan di-
tampilan ini cukup membantu admin update sesuai dengan masa berlaku kartu
perpustakaan dalam menghasilkan laporan anggota. Biasanya keanggotaan disesuaikan
dengan cepat dengan data yang di-input dengan jenjang sekolah dan tingkatan
benar. Dialog layout juga menyediakan misalnya untuk Sekolah Dasar kelas IV SD
bantuan berupa pencarian buku maka masa keanggotaan berlaku 3 tahun
(kelas IV SD, kelas V SD dan kelas VI SD)
dan untuk SMP dan SMA berlaku demikian
misalnya apabila seorang siswa mengajukan

5
Jurnal TIME , Vol. II No 2 : 1-6, 2013
ISSN : 2337 - 3601

keanggotaan pada kelas VIII SMP maka pengawasan, penggunaan sistem dan
masa keanggotaan berlaku 2 tahun (kelas tampilan user interface yang ramah.
VIII SMP dan kelas IX SMP). Tampilan ini
memberikan informasi yang baik sekali 5. Daftar Pustaka
kepada pengelola perpustakaan.
[1] A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi,
Edisi Pertama, Penerbit Andi,
Yogyakarta, 2005.
[2] A. Nugroho, 2005, Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi dengan
Metodologi Berorientasi Objek, Edisi
Revisi, Penerbit Informatika, Jakarta.
[3] N. Fadillah, dan Novrido Charibaldi,
Herlina Jayadianti, Penerapan
Teknologi Semantic Web Pada Aplikasi
Pencarian Koleksi Perpustakaan (Studi
Kasus:Perpustakaan Fti Upn ”Veteran”
Gambar 9. Tampilan Pengaturan Yogyakarta), UPN ”Veteran”
Perpustakaan Yogyakarta, Seminar Nasional
Informatika 2010 (semnasIF 2010)
Tampilan tentang biodata dari nama ISSN: 1979-2328: D-128
Admin yang mengelola perpustakaan dan [4] Suteja, B.R., Agus Harjoko, User
pengaturan lainnya seperti lama pinjam, Interface Design for e-Learning System,
banyak buku yang boleh dipinjam, batas Fakultas Teknologi Infomasi UK.
akhir pinjaman. Informasi pada gambar 8. Maranatha, Seminar Nasional Aplikasi
cukup baik karena user dapat melakukan Teknologi Informasi 2008 (SNATI 2008)
pengaturan ulang apabila terjadi perubahaan ISSN: 1907-5022
kebijakan perpustakaan di lingkungan [5] Syaikhu HS, A., Popularitas Link Situs
Perguruan Husni Thamrin Medan. Web Pusat Perpustakaan Dan
Penyebaran Teknologi Pertanian, Pusat
4. Hasil Perpustakaan Dan Penyebaran Teknologi
Pertanian, Jurnal Perpustakaan Pertanian
Hasil yang dapat disimpulkan dari vol. 15, nomor 2, 2006: 50
evaluasi ini adalah bahwa informasi yang [6] Falahah, Iwan Rijayana, Evaluasi
ditampilkan diawal ketika sistem dijalankan Implementasi Sistem Informasi Dengan
sudah memadai dengan menyediakan link Pendekatan Utility System (Studi Kasus
pada tulisan sehingga user tinggal mengklik Sistem E-Campus Universitas
dan langsung muncul form sesuai dengan Widyatama), Program Studi Teknik
link yang dipilihnya. Untuk form yang ada Informatika, Fakultas Teknik,
telah memadai dengan mengacu pada Universitas Widyatama Jurnal Ilmiah
kebutuhan informasi, pendataan dan Kursor, Vol. 6, No. 2, Juli 2011 ISSN
pinjaman, pendataan dan pinjaman yang 0216 – 0544: 1
dilakukan oleh anggota. Form buku yang
ada telah memenuhi standar yang
dibutuhkan oleh admin sekarang ini yang
berisi kode, nama, pengarang, penerbit dan
ISBN. Pada menu administrasi telah baik
dengan menyediakan sebuah image sehingga
logo sekolah muncul serta informasi lainnya
tentang pengelola perpustakaan serta setup
yang dilakukan oleh admin. Sistem
perpustakaan membuat pengelola
perpustakaan menjadi lebih mudah dalam