KECIL
DEPAERTEMEN YANG ADA DI DALAM HOTEL, BAIK
TUGAS DAN TANGGUNG JAWABNYA
NIM: A0E017043
o Secretary :
Membuat agenda kegiatan GM.
Menyimpulkan hasil rapat.
Membuat laporan hasil kegiatan.
o Assistant Executive :
Menjalankan perintah yang di sampaikan oleh General
Manager dan selanjutnya meneruskan kepada Manager.
Executive Assistant Manager, bertanggungjawab
kepada General Manager.
Menyampaikan laporan yang dibuat oleh para Manager.
Mengambil alih tugas General Manager apabila sewaktu-waktu
General Manager berhalangan.
o Residence Manager :
Mengepalai semua manager lini pertama.
Mengawasi dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan
manager lini pertama.
Menentukan target yang harus dicapai oleh setiap departemen.
o Marketing Director :
Membuat strategi pemasaran dan penjualan.
Bertanggung jawab atas publikasi atau periklanan hotel.
Memperkenalkan hotel dan fasilitasnya sekaligus melakukan
kotrak kerjasama kepada calon pengguna jasa hotel.
Memastikan penjualan kamar memenuhi target.
Juga bertanggungjawab dalam mempertahankan hubungan
dengan para pelanggan.
o Chief Enginering :
Bertanggung jawab untuk memperbaiki dan menjaga peralatan
dan fasilitas hotel.
Membuat laporan mengenai perbaikan atau pembaharuan
fasilitas dan peralatan hotel.
o Accounting Manager :
Bertanggung jawab atas semua pendataan atau
pengadministrasian transaksi dan keuangan.
Membuat laporan transaksi dan keuangan hotel.
Mengawasi dan menjaga semua kegiatan transaksi.
o Chief Security :
Bertanggung jawab atas keamanan hotel.
Menghalau gangguan keamana dari dalam atau dari luar hotel.
Berikut ini adalah uraian jabatan-jabatan yang umumnya terdapat pada hotel
besar: Perkembangan Industri Perhotelan dan Pariwisata memang
memberikan dampak yang seginfikan dalam berbagai bidang. Oleh karena itu
kita harus mengetahui secara lebih dalam jabatan jabatan Umum yang terdapat
dalam hotel besar. Seperti pada uraian dibawah ini :
1. General Manager
General Manager adalah puncak pimpinan dari sebuah struktur organisasi
hotel. Ia bertanggung jawab atas keseluruhan penyelenggaraan hotel dan
kinerja seluruh karyawannya.
3. Controller
Controller adalah akuntan internal hotel. Controller bertanggung jawab atas
efektivitas pengelolaan administrasi dan penyajian data keuangan yang disusun
setiap hari. Ia akan dimintai pendapat dan pandangannya dalam hal keuangan
hotel.
4. Plant Engineer
Plant Engineer adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pemeliharaan,
pengelolaan, dan perbaikan seluruh aset yang meliputi: gedung hotel,
perlengkapan mekanik dan elektronik, dan energi hotel. Pengelolaan listrik, gas,
dan air adalah tanggung jawab plant engineer.
5. Executive Housekeeper
Executive Housekeeper adalah pemimpin departemen yang memiliki
kemampuan merencanakan, mengorganisasi, Dan mengevaluasi pekerjaan
dibidang housekeeping. Ia bertanggung jawab atas kebersihan kamar-kamar
tamu dan area umum yang dimiliki hotel.
7. Recreation Director
Recreation Director adalah pejabat yang bertugas mengelola kegiatan hotel
yang berkaitan dengan kegiatan rekreasi di area hotel.
Hotel bisa dibedakan menjadi hotel yang kecil dan juga hotel yang besar atau
hotel berbintang yang menjadi tempat favorit untuk menginap. Baik hotel kecil
maupun hotel besar pastinya memiliki struktur organisasi yang akan mebuat
jalannya kegiatan hotel menjadi baik dan juga teratur. Jika kita sudah tahu
dengan struktur organisasi yang ada di hotel kecil maka juga penting untuk
mengetahui seperti apa struktur organisasi yang ada di hotel yang besar.
Pastinya struktur organsasinya akan lebih lengkap. Berikut ini adalah struktur
organisasai sebuah hotel yang berada di skala besar.
Berikut ini akan diuraikan jabatan-jabatan yang umumnya terdapat pada hotel
besar:
1. General Manager
General Manager adalah puncak pimpinan dari sebuah organisasi hotel. Ia
bertanggung jawab atas keseluruhan penyelenggaraan hotel dan kinerja
seluruh karyawannya.
3. Controller
Controller adalah akuntan internal hotel. Controller bertanggung jawab atas
efektivitas pengelolaan administrasi dan penyajian data keuangan yang disusun
setiap hari. Ia akan dimintai pendapat dan pandangannya dalam hal keuangan
hotel.
4. Plant Engineer
Plant Engineer adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pemeliharaan,
pengelolaan, dan perbaikan seluruh aset yang meliputi: gedung hotel,
perlengkapan mekanik dan elektronik, dan energi hotel. Pengelolaan listrik, gas,
dan air adalah tanggung jawab plant engineer.
5. Executive Housekeeper
Executive Housekeeper adalah pemimpin departemen yang memiliki
kemampuan merencanakan, mengorganisasi, Dan mengevaluasi pekerjaan
dibidang housekeeping. Ia bertanggung jawab atas kebersihan kamar-kamar
tamu dan area umum yang dimiliki hotel.
7. Recreation Director
Recreation Director adalah pejabat yang bertugas mengelola kegiatan hotel
yang berkaitan dengan kegiatan rekreasi di area hotel.
1.CorporateOwner:komisaris/pemilik.
2. General Manager
General Manager Hotel dibutuhkan pengalaman yang sangat banyak terutama
di bidang perhotelan. Manajer Hotel (perhotelan) adalah orang yang mengelola
operasional sehari-hari dalam manajemen hotel. Hotel besar selalu memiliki tim
untuk manajemen, dimana setiap anggota tim berkonsentrasi pada daerah
kepentingan tertentu.
Manajer Hotel bertanggung jawab atas operasi yang efisien dan
menguntungkan bagi perusahaan mereka. General Manajer Hotel bertugas
mengontrol keuangan, rumah tangga, kualitas pelayanan dan makanan,
dekorasi dan interior serta pembentukan norma-norma yang harus diikuti oleh
staf sambil memberikan layanan mereka kepada para tamu, dll. Sedangkan,
tugas dari Asisten Manajer adalah untuk mengawasi operasional sehari-hari
dari departemen. hotel besar memiliki Manajer Residen untuk menyelesaikan
masalah sepanjang waktu. Di sini para manajer departemen yang berbeda
diawasi oleh manajemen puncak.
Tugas Seorang Manager Hotel :
Mengatur dan meneliti pemesanan, penerimaan, pelayanan kamar, dan
kegiatan pengurus/pelayan hotel
Mengawasi persiapan keamanan, kebun dan pemeliharaan barang-barang
Merencanakan dan mengawasi bar/tempat minum, restauran, dan
tempat/ruangan untuk konferensi
Mengamati minuman keras, permainan dan peraturan hukum yang terkait
dengannya
Menilai dan memeriksa kepuasan tam
Memeriksa pembukuan dan kegiatan pembelian
Menetapkan pembuatan anggaran.
Mengawasi pemilihan, pelatihan dan pengawasan terhadap staf
Memastikan terpenuhinya standar K3 sesuai dengan peraturan perundang-
undangan
Menyediakan informasi wisata lokal dan mengatur trasportasi untuk
kunjungan/wisata kepada tamu
3.Executive manager : sekretaris direktur utama yang menagatur semua jadwal
kegiatan/acara.
10. personal manager: yang memiliki tugas dan tanggung jawab melakukan
perencanaan, pengawasan, dan berperan serta dalam perekrutan karyawan ,
serta membantu dalam pengarahan program pelatihan bagi karyawan dalam
suatu hotel.Demikianlah department-departemen yang ada dalam hotel untuk
menunjang pengoperasionalan hotel.
11.Front office manager: tempat yang paling depan yang ada di dalam suatu
hotel yang bertugas mengurusi regristrasi tamu sebelum menginap di dalam
hotel,memesan kamar dan juga check out.
Department yang ada di hotel dan Job description dari setiap jabatan di
hotel.
Apa sih yang dimaksud dengan department di dalam hotel?. Secara garis
besar department hotel merupakan pembagian dari tugas tugas di dalam hotel
yang mempunyai responsible (tangung jawab) pada satu bidang di dalam hotel.
Sedangkan Apa itu Job Description?, bagi anda yang belum mngetahui Job
Description (Deskripsi jabatan/pekerjaan) adalah suatu penjelasan atau
penggabaran dari suatu pekerjaan, yang memuat tentang gambaran, bentuk,
dan tugas dari pekerjaan tersebut.
"Pengertian Hotel" ?
Didalam hotel itu sendiri terdapat departemen departemen yang mengemban
dan bertanggung jawab atas suatu tugas yang berbeda beda tapi saling
berhubungan satu dengan yang lainya, departemen itu sendiri dibuat untuk
mempremudah dalam pekerjaan dalam suatu organisasi. Dihotel terdapat
beberapa departemen yaitu:
o Room Devision
Room devision department yaitu devisi utama yang tedapat di sebuah hotel
yang bertanggung jawab atas seluruh operational dari hotel terutama di bidang
kamar(room). Room devision membawahi Front Office dan Housekeeping.
Food and Beverage (F&B) Product, adalah salah satu departemen di hotel
yang bertanggung jawab atas pengolahan bahan makanan mentah menjadi
makanan yang siap hidang, atau departemen yang betugas untuk membuat
makanan dan minuman dikicthen hotel.
Food and Beverage (F&B) Service, adalah salah satu departemen di hotel
yang bertanggung jawab atas seluruh operasional dari kegitan pelayanan
penghidangan makan dan minuman di hotel.
4. Accounting Department
Accounting Department, bertugas untuk mengawasi seluruh pengluaran dan
pemasukan hotel yang berhubungan dengan Hotel Revenue.
5. Engineering Department
Engineering Department, salah satu bagian dari hotel yang bertugas untuk
memperbaiki dan melakukan perawatan barang barang hotel yang berupa
mesin. Bertanggung jawab atas seluruh operasional perbaikan dan perawatan
barang barang hotel yang berupa mesin.
7. Spa Department
Spa Department, departemen yang bertanggung jawab atas seluruh
operasional di bagian spa di hotel. Bertugas untuk melakukan pelayanan
treatment untuk tamu yang menginap di hotel seperti massage.
Job Descriptions:
o Room devision
Store Keeper, seseorang yang Bertugas dan bertanggung jawab penus atas
kelancaran operasional di bagian penyimpanan dan pengeluaran barang dari
gudang.
Head Chef, adalah orang pimpinan tertinggi di bagian F&B Product yang
bertugas untuk menyusun menu, angggaran belanja dan pendapatan, serta
bertangung jawab atas segala kelancaran kegiatan secara menyeluruh di
terutaman di dalam bidang administrasi dari F&B Product department.
Fish chef, bertanggung jawab atas penyiapan makanan yang berbahan dari
ikan.
Roast chef, bertanggung jawab atas penyiapan makanan yang berbahan dari
daging.