PROTOCOLO PARA LA APLICACIÓN DE LA

II PRUEBA CENSAL REGIONAL -2016

Demostramos lo que hemos

aprendido
7 y 8 de Noviembre Primaria
7, 8 y 9 Noviembre Secundaria
Cusco- 2016

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 Presentación
Estimados directores, directoras y docentes, el presente documento se enmarca
dentro de una línea de trabajo que busca la construcción de herramientas que
refuercen y consoliden la acción educativa desarrollada por la Dirección Regional
de Educación del Cusco en coordinación con los directores y directoras de UGEL
orientada a la construcción de una CULTURA EVALUATIVA en los Docentes y
Estudiantes de nuestra región.

La evaluación es inherente a la acción pedagógica con los estudiantes, esta debe

formar parte del trabajo diario de los docentes y tiene un valor estratégico para
quien promueve y para quien la gestiona, puesto que les permite ir reajustando los
medios y las estrategias metodológicas a las necesidades de mejora de los logros
de aprendizaje de los estudiantes pertenecientes a la Educación Básica Regular y
adultos de la Educación Básica Alternativa de la Región del Cusco; por lo tanto
instaurar la cultura evaluativa como práctica pedagógica permanente siendo una
demanda social, que necesitamos instaurarla.

La Dirección Regional de Educación del Cusco, ha programado implementar la II

Evaluación Censal Regional 2016 para estudiantes:

En el nivel Primario se evaluará, en el 2do y 4to grado las áreas de Comunicación y

Matemática que tengan como lengua materna el castellano y en el 4to grado, EIB
en Castellano como segunda lengua. La aplicación de la Segunda ECER se
realizará los días 7 y 8 de noviembre.

En el caso del nivel secundario se evaluará en el 2do grado de secundaria, las

áreas de Comunicación, Matemática e Historia, Geografía y Economía. La
aplicación de los cuadernos se realizará los días 7, 8 y 9 de noviembre.

La participación de los directores y directoras de instituciones educativas durante

estos procesos será fundamental, siendo una oportunidad para que su liderazgo
pedagógico se ponga en evidencia; con la aplicación de dichos instrumentos en
cada una de las instituciones educativas cumpliendo con la rigurosidad técnica que
exige éste proceso.

Esperamos que la participación activa y proactiva de cada uno de nosotros, impulse

a que esta actividad sea exitosa.

Equipo Técnico Regional UIIC

DRE CUSCO

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 PROTOCOLO PARA LA APLICACIÓN DE LAS
PRUEBAS DE LA II EVALUACIÓN CENSAL REGIONAL
1. Procedimientos generales para el proceso de aplicación de las pruebas -
ECER 2016.

La aplicación de las pruebas deberá llevarse a cabo de manera simultánea en todas las
Instituciones Educativas, a nivel regional los 7, 8 y 9 de noviembre, a partir de las 09:00
Hrs.

Es necesario que haya un examinador (docente de otro grado designado por el director o la
directora de la Institución educativa) por aula y grado en donde se aplicará la prueba. El
docente de los estudiantes que rindan la prueba NO puede permanecer en el aula.

El examinador consignará en un papelógrafo los ejemplos de preguntas que se encuentran

al inicio de los cuadernos, con el fin de explicarle a todos los estudiantes la manera correcta
de marcar sus respuestas. Utilizando una aspa (X) en la respuesta que considere correcta
dentro del cuaderno1 y luego indicar al estudiante que debe efectuar el marcado en la hoja
de respuestas.

La prueba es individual; cada estudiante debe responder sentado en su respectiva carpeta.

El examinador es el responsable de seguir las indicaciones específicas de este protocolo.

El examinador se movilizará por todo el aula. Debe asegurarse de que los estudiantes
respondan las preguntas. No deberá leerle, tampoco dirigir una respuesta.

Para rendir la prueba en condiciones estandarizadas, cada estudiante deberá contar con el
cuaderno de la prueba y con los útiles necesarios para desarrollarla (el examinador deberá
verificar que cada estudiante cuente con lápiz, tajador y borrador).

El tiempo máximo con el que cuentan los estudiantes para la resolución del primer cuaderno
es de 60 minutos, luego tendrán 30 minutos de descanso y continuarán con el
segundo cuaderno. La distribución horaria busca que el rendimiento de los estudiantes no
se vea afectado negativamente por el cansancio.

1 La denominación de C uader no deberá entenderse como el conjunto de preguntas organizadas para ev aluar el área correspondiente, por

ejm. C uaderno 1 C omunicación.

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 2. Lista de pruebas a aplicarse

Tipo de Forma de Nombre del Población a la que va dirigida

instrumento aplicación instrumento
 Estudiantes del 2° grado de primaria
Prueba de
Comunicación -  Estudiantes del 4° grado de primaria
Comprensión Lectora  Estudiantes del 2° grado de
en lengua materna secundaria
Autoaplicada,
Castellano.  Estudiantes de EBA Avanzado.
El estudiante
rinde la  Estudiantes del 2° grado de primaria
prueba, no  Estudiantes del 4° grado de primaria
Pruebas de Prueba de Matemática
debe
rendimiento en Castellano.  Estudiantes del 2° grado de
intervenir
secundaria.
nadie en la
resolución de  Estudiantes del 2° grado de
Prueba de Historia,
la misma. secundaria.
Geografía y Economía
Prueba EIB en el
dominio del Castellano  Estudiantes del 4° grado de primaria
como segunda lengua

3. Horario de aplicación de las pruebas: Día 7, 8 y 9 de Noviembre (Lengua

Materna Castellano)

La distribución del tiempo se especifica en la siguiente tabla:

Día, 7 de noviembre
Actividad Tiempo en minutos

1. Presentación. 10’
2. Explicación de indicaciones (pág. 2 de cada cuaderno) 10’
3. Reparto de pruebas a los estudiantes 5’
4. Resolución de prueba Cuaderno 1 Comunicación 60’
5. Recojo de pruebas 5’
6. Receso 30’
7. Explicación de indicaciones (pág. 2 de cada cuaderno) 10’
8. Reparto de pruebas a los estudiantes 5’
9. Resolución de prueba Cuaderno 1 Matemática 60’
10. Recojo de pruebas 5’

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 Día, 8 de Noviembre
La distribución del tiempo se especifica en la siguiente tabla:
Actividad Tiempo en minutos
1. Presentación. 10’
2. Explicación de indicaciones (pág. 2 de cada cuaderno) 10’
3. Reparto de pruebas a los estudiantes 5’
4. Resolución de prueba Cuaderno 2 Matemática 60’
5. Recojo de pruebas 5’
6. Receso 30’
7. Explicación de indicaciones (pág. 2 de cada cuaderno) 10’
8. Reparto de pruebas a los estudiantes 5’
9. Resolución de prueba Cuaderno 2 Comunicación 60’
10. Recojo de pruebas 5’

NOTA: En el caso del Nivel Primario, el proceso de aplicación termina los dos días mencionados, en el
Nivel Secundario se amplía hasta el día 9 de noviembre por el área de Historia, Geografía y
Economía.

Día, 9 de Noviembre
La distribución del tiempo se especifica en la siguiente tabla:
Actividad Tiempo en minutos
11. Presentación. 10’
12. Explicación de indicaciones (pág. 2 de cada cuaderno) 10’
13. Reparto de pruebas a los estudiantes 5’
14. Resolución de prueba Cuaderno 1 Historia, Geografía y Economía 60’
15. Recojo de pruebas 5’
16. Receso 30’
17. Explicación de indicaciones (pág. 2 de cada cuaderno) 10’
18. Reparto de pruebas a los estudiantes 5’
19. Resolución de prueba Cuaderno 2 Historia, Geografía y Economía 60’
20. Recojo de pruebas 5’

4. Horario de aplicación de las pruebas: Día 7 de noviembre (EIB Castellano

como segunda lengua)

Actividad Tiempo en minutos

1. Presentación. 10’
2. Explicación de indicaciones (pág. 2 de cada cuaderno) 10’
3. Reparto de pruebas a los estudiantes 5’
4. Resolución de prueba Cuaderno 1 Comunicación 60’
5. Recojo de pruebas 5’

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 5. Horario de aplicación de las pruebas: Día 8 de noviembre (EIB Dominio
del Castellano como segunda lengua)

Actividad Tiempo en minutos

1. Presentación. 10’
2. Explicación de indicaciones (pág. 2 de cada cuaderno) 10’
3. Reparto de pruebas a los estudiantes 5’
4. Resolución de prueba Cuaderno 2 Comunicación 60’
5. Recojo de pruebas 5’

NOTA: En el caso de los Cuadernos de EIB, es posible aplicarlos en un solo día de acuerdo a lo establecido en la
ECE nacional considerando 30 minutos de receso entre cada uno de los cuadernos ; en las instituciones educativas
que decidan hacerlo en dos días 7 y 8 de noviembre, entonces cada día debe cumplirse los numerales del 1 al 5.

6. Horario de aplicación de las pruebas: Día 7 de noviembre

(Comunicación EBA Avanzado)
Actividad Tiempo en minutos

1. Presentación. 10’
2. Explicación de indicaciones (pág. 2 de cada cuaderno) 10’
3. Reparto de pruebas a los estudiantes 5’
4. Resolución de prueba Cuaderno 1 Comunicación 60’
5. Recojo de pruebas 5’

7. Horario de aplicación de las pruebas: Día 8 de noviembre

(Comunicación EBA Avanzado)
Actividad Tiempo en minutos

1. Presentación. 10’
2. Explicación de indicaciones (pág. 2 de cada cuaderno) 10’
3. Reparto de pruebas a los estudiantes 5’
4. Resolución de prueba Cuaderno 2 Comunicación 60’
5. Recojo de pruebas 5’

NOTA: En el caso de los Cuadernos de EBA Avanzado también es posible aplicarlos en un solo día, quienes
decidan ello deben tener cuidado en asignar un receso de 30 minutos entre la aplicación de cada uno de los
cuadernos.

INDICACIONES INDISPENSABLES
El docente examinador consignará en la pizarra tanto el tiempo de duración como la
hora de inicio de cada prueba.
Para lograr una aplicación adecuada de las pruebas, el examinador debe tener en
cuenta lo siguiente:
a) Tiempo de entrega de materiales y explicación de las indicaciones.
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 b) Tiempo establecido para el desarrollo de la prueba.
c) Recojo de los cuadernos.

8. Responsabilidades del Director de la Institución Educativa

Participar en la jornada de información para la aplicación de la segunda evaluación censal

organizado por la UGEL.

Recabar los sobres con el kit de instrumentos u otros que decida la UGEL para la aplicación
de la evaluación censal regional.

Coordinar y capacitar en su I.E. a todos los que serán parte del proceso de aplicación de
la segunda evaluación censal regional

Designar a docentes de su I.E para que sean examinadores de la evaluación censal regional.

Monitorear el proceso de aplicación en su I.E.

Acompañar a los examinadores en el proceso de evaluación y sistematización de resultados

en el Registro de Logros, que deberá ser entregado al responsable de la UGEL en su
zona.

Remitir al responsable de la UGEL de su zona la impresión de los Registros de Logros, hasta

el día siguiente de terminado el proceso de aplicación de la evaluación censal, bajo
responsabilidad.

9. Responsabilidades generales del examinador (docente designado por el

Director de la I.E. donde se aplicará la Prueba Censal Regional)

Asistir y participar en la reunión de coordinación en su I.E. para la aplicación.

Aplicar las pruebas de acuerdo con los procedimientos del presente protocolo.

Calificar las pruebas utilizando la tabla de corrección de respuestas de la prueba asignando:

1 = respuesta bien contestada y 0 = mal contestada.

Trasladar los resultados al Registro de Logros por aula en la que se consigna el nombre
de cada uno de los estudiantes y el puntaje obtenido en cada ítem, también deberán tener
cuidado en consignar el nombre de la I.E., la sección, el número de estudiantes y el puntaje
global obtenido en la parte denominada Resumen Logros que se encuentra en la parte
inferior derecha de cada Registro.

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 10. Procedimientos del examinador en la aplicación de los instrumentos

9.1. Preparación del aula para la aplicación de las pruebas

Para la adecuación del ambiente físico donde se aplicarán los cuadernos a los
estudiantes, será del siguiente modo según el tipo de I.E.:

 Instituciones educativas unidocentes y multigrados. En este caso,

previa coordinación con el profesor de aula, el examinador deberá indicar a
los estudiantes de grados distintos a 2º primaria y 4° primaria (en las I.E. con
Lengua Materna castellano) y 4º primaria (en las I.E. EIB) que se retiren del
aula.

 Instituciones educativas polidocente completo. En este caso sólo

asegúrese de disponer adecuadamente las carpetas para garantizar la
separación pertinente y la comodidad de los estudiantes que rendirán la
prueba.

Antes de la aplicación:

 Repasar las indicaciones del presente protocolo.

 Revisar que todos los estudiantes escriban sus datos personales y ayudar a llenarlas
en el caso de los estudiantes de 2º grado de primaria.
 Recordar que desde el momento en que el examinador entra en el aula debe hablar
exclusivamente en la lengua que corresponda (Quechua o Castellano según
sea la lengua materna de los estudiantes).
 Asegúrese de contar con los documentos y materiales necesarios:
o Cuadernos de evaluación de los estudiantes
o Reloj o cronómetro
 Llenar el acta de verificación de los materiales recibidos en señal de conformidad.
(anexo 1).

Durante la aplicación
 Recuerde que, durante la aplicación en el aula, solo deben estar presentes el
examinador y los estudiantes evaluados. No debe permitirse la presencia de
personas ajenas a la aplicación. Salvo los representantes de la UGEL y la DREC.
 Mantenga una actitud amigable con los estudiantes y promueva un clima de
confianza.
 Preserve el orden en el aula, a fin de que todos los estudiantes puedan trabajar
adecuadamente.
 Antes de dirigirse a los estudiantes asegúrese de que todos estén prestando atención
y en silencio. Diríjase a los estudiantes de manera clara, pausada y audible.

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  Inicie la sesión con la explicación de las indicaciones acerca del tipo de preguntas
que encontrarán en las pruebas. Realizar ejemplos en un papelógrafo. Este debe
estar listo desde un día antes de la aplicación. ( Pág. 2 de cada cuaderno).
 Asegúrese de que todos los estudiantes hayan comprendido las indicaciones. Si
alguno manifiesta no comprenderlas, deberá explicarlas las veces necesarias hasta
que queden claras.
 Indique a los estudiantes que deben resolver las pruebas individualmente. Evite que
los estudiantes observen las pruebas de otros compañeros o que conversen entre
ellos.
 Informe a los estudiantes que no pueden preguntar en voz alta. Si tienen alguna
pregunta deben levantar la mano y esperar a que usted se acerque.
 Indique a los estudiantes que guarden todo. Asegúrese de que no tengan otros
materiales que no sean lápiz, borrador y tajador sobre sus carpetas (no debe haber
por ejemplo hojas de borrador, diccionario, colores, plumones, juguetes, etc.)
 Entregue el cuaderno de la prueba a cada estudiante, y proceda de acuerdo al
horario de aplicación establecido en los acápites 3, 4, 5, 6 y 7 de este protocolo,
según corresponda al nivel y grado evaluado.
 Distribuir el tiempo para aplicar las pruebas, es importante consignar los tiempos en
la pizarra: hora de inicio y final. Faltando 15 minutos para concluir se les avisará a los
estudiantes el tiempo que resta.
 Indique a los estudiantes que cuando hayan terminado la prueba deberán cerrarlo,
dejar su lápiz sobre la carpeta y esperar en silencio la orden para retirarse.
 Recuerde que usted como examinador solo puede dar orientaciones o
explicaciones sobre las indicaciones de la prueba y no sobre el contenido
de la misma. No sugiera o induzca a los estudiantes algún tipo de
respuesta. La mejor respuesta para cualquier inquietud en relación al contenido de
la prueba debe ser: “Intenta hacer la prueba lo mejor que puedas”.
 Los estudiantes sólo podrán dejar la sesión si se tratará de una emergencia. Si un
estudiante no puede completar la sesión porque se siente enfermo o indispuesto el
examinador deberá recoger la prueba del estudiante y escribir en la carátula la razón
por la que el alumno abandonó la sesión.
 Si algún estudiante desea ir al baño, déle permiso y anote a mano en la carátula de
su prueba lo siguiente:

Salió al baño:
Hora de salida:………………….
Hora de regreso:……………….

Después de la aplicación
 Al término de cada jornada, revise y ordene el material aplicado durante el día .
 Al término de la aplicación de la prueba, el examinador conjuntamente que el
Director de la I.E, califica utilizando la clave de respuestas y transcribe las respuestas
de cada prueba a la hoja de respuestas.
Unidad de Investigación, Innovación y Capacitación - DRE-Cusco Página 9
  El examinador verifica el llenado de la hoja de respuestas, en presencia del director
(a).
 Al final de la aplicación, los cuadernos aplicados deben ser dejados en la Institución
Educativa.
 El director debe de remitir a la UGEL el Registro de Logros de todos los niveles,
grados y secciones evaluados en la institución educativa, al día siguiente de la
aplicación de todos los instrumentos tomados.

11. Responsabilidades de la UGEL en la aplicación de los instrumentos

El Director de la UGEL en coordinación con el jefe de Gestión Pedagógica lidera el proceso

de aplicación en el ámbito de su UGEL.

El Jefe de Gestión Pedagógica y Especialistas de la UGEL responsables de la ECER recibirán

los cuadernos que serán aplicados en la Segunda ECER, así como la clave de respuestas,
el protocolo de aplicación y los aplicativos excel para el Registro de Logros mediante medios
digitales de la Unidad de Investigación, Innovación y Capacitación de la DRE Cusco.

El Director de la UGEL determinará la estrategia de aplicación en las instituciones educativas

de su ámbito.

El Director de la UGEL capacitará a directores y directoras de las instituciones educativas

donde se aplicarán las pruebas.

Del 7, 8 y 9 de noviembre, los jefes de AGP y Especialistas monitorearan y acompañaran el

proceso de realización de la Segunda Evaluación Censal Regional, según el nivel y grado
que corresponda.

Posterior al proceso deberán recepcionar los registros de Logro en los aplicativos excel de
las pruebas evaluadas por instituciones educativas.

Envío del consolidado en digital a la DRE-C, a la Unidad de Investigación, Innovación y

Capacitación hasta el día Martes, 22 de Noviembre.

En base a los resultados se debe promover acciones pedagógicas en las instituciones

educativas de su ámbito que permitan garantizar los logros de aprendizajes en relación a
las capacidades e indicadores evaluados en la evaluación censal.

Participación en la reunión de análisis de resultados y planificación de actividades para el

siguiente año.

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 “II EVALUACION CENSAL REGIONAL DE ESTUDIANTES 2016”

Anexo: 1
ACTA DE VERIFICACION DE MATERIALES ENVIADOS

Matemática Comprensión lectora

Historia, Geografía y Economía

Institución Educativa

UGEL DISTRITO
LENGUA MATERNA EIB
CASTELLANO

Cantidad de pruebas recibidas:

2º 4º

Cantidad de pruebas resueltas:

2º 4º

Cantidad de pruebas devueltas en blanco:

2º 4º

…………………………… ……………..……….
Examinador Monitor
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 ANEXO 2

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