PEDOMAN

LOMBA KARYA TULIS ILMIAH

2018

@IMEV_PNJ @giw5491v @IMEV_PNJ

 1
IMEV 7
“Menjadikan Engineer Yang Kreatif Untuk Indonesia Yang Lebih Maju”

A. Latar Belakang
IMEV merupakan salah satu program kerja dari Departemen Pendidikan dan
Keilmuan Himpunan Mahasiswa Mesin Politeknik Negeri Jakarta yang diadakan setiap
tahunnya dan kegiatan ini merupakan tahun keenamnya. Kegiatan ini diadakan untuk
mengembangkan soft skill mahasiswa Jurusan Teknik Mesin dalam mempersiapkan dunia
kerja.
Saat ini Indonesia sedang mengalami krisis Sumber Daya Manusia yang kreatif
khususnya para Engineer. Hal tersebut berdampak kepada inovasi untuk kemajuan negara
yang terbatas di bidang permesinan. Untuk itu, Himpunan Mahasiswa Mesin berupaya
menanggulangi krisis tersebut dengan mengadakan acara ini. IMEV ini akan dioptimalkan
oleh kami agar manusia di Indonesia khususnya mahasiswa jurusan teknik mesin dapat
mengembangkan ide kreatifnya secara maksimal. IMEV dipersiapkan secara optimal untuk
memberikan kegiatan yang positif melalui beberapa cabang lomba dan seminar dengan
pemateri-pemateri yang berkompeten. Semua hal tersebut kami rangkum dalam tema yang
sudah kami sepakati dan diharapkan dapat diimplementasikan dengan baik oleh seluruh
pihak terkait.

B. Tema dan Subtema

Tema : Menjadikan Engineer yang Kreatif untuk Indonesia yang Lebih Maju
Subtema
 Eksplorasi Energi Terbarukan
 Pengembangan Infrastruktur di Industri Manufaktur
 Teknologi Kreatif untuk Kelestarian Lingkungan Hidup

@IMEV_PNJ @IMEV_PNJ
 2
IMEV 7
“Menjadikan Engineer Yang Kreatif Untuk Indonesia Yang Lebih Maju”

C. Jadwal Kegiatan

Registrasi & Pengumuman Finalis

Presentasi Finalis
Pengumpulan Abstrak Cadangan
20 April 2018
22 Jan - 22 Feb 2018 12 - 14 April 2018

Pengumuman
Pengumuman Lolos
konfirmasi Kehadiran Pemenang & Seminar
Abstrak
8 - 11 April 2018 Nasional
26 Februari 2018
21 April 2018

Pengumpulan Full
Pengumuman 7 Besar
Paper
8 April
27 Feb - 27 Mrt 2018

D. Persyaratan Administratif
1. Peserta merupakan mahasiswa aktif Diploma/S1 sederajat, perguruan atau
Institusi (Negeri, Swasta atau Kedinasan) di Indonesia dengan melampirkan scan
kartu tanda mahasiswa.
2. Peserta bersifat kelompok atau tim yang terdiri dari 2-3 orang dengan satu orang
sebagai ketua dalam satu perguruan tinggi yang sama (diperbolehkan jurusan
berbeda).
3. Satu orang dapat bergabung dalam dua tim yang berbeda tetapi hanya
diperbolehkan menjadi ketua pada satu karya.
4. Peserta membaca dan mengikuti setiap mekanisme perlombaan serta mengikuti
tata aturan penulisan.
5. Setiap tim harus dibimbing oleh satu dosen pembimbing.
6. Karya yang dikirimkan adalah karya asli (original dan tidak plagiat) yang belum
pernah dipublikasikan dan belum pernah menjadi juara pada lomba sebelumnya
serta tidak sedang diikutkan dalam lomba lain.
7. Karya tulis disampaikan dalam bentuk yang sistematis, runtut, dan didukung oleh
data atau informasi yang terpercaya.
8. Karya tulis bersifat objektif, tidak mengandung SARA, dan didukung oleh fakta
yang aktual.
9. Karya tulis dapat berupa hasil penelitian atau prototype.
10. Penulisan dilakukan secara dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan
benar, sesuai dengan PUEBI.
11. Seluruh karya tulis yang dikompetisikan dalam kompetisi ini menjadi milik
panitia, sehingga panitia memiliki hak untuk mempublikasikan karya dengan tetap
mencantumkan nama penulisnya.

@IMEV_PNJ @IMEV_PNJ
 3
IMEV 7
“Menjadikan Engineer Yang Kreatif Untuk Indonesia Yang Lebih Maju”
12. Segala bentuk pelanggaran dan plagiatisme akan diberikan sanksi berupa
diskualifikasi dari perlombaan. Berbagai bentuk plagiatisme akan dipublikasikan
di berbagai media publikasi IMEV 2018.
E. Prosedur Pendaftaran dan Pengiriman Karya
1) Pengiriman Abstrak
1. Setiap peserta wajib mengisi formulir pendaftaran online pada :
http://bit.ly/PendaftaranLKTIN_IMEV2018
2. Tahap pendaftaran abstrak akan dibuka pada 22 Januari 2018. Setiap peserta
wajib mengirimkan Abstrak dan scan Kartu Tanda Mahasiswa dalam
bentuk softcopy dijadikan satu dalam bentuk .pdf untuk dilakukan seleksi ke
email IMEV 2018 yaitu imev.hmmpnj@gmail.com . Format pengiriman pada
judul email: IMEV2018_ABSTRAK_SUBTEMA_(Nama Ketua Tim)_(Nama
Perguruan Tinggi)_(Judul Karya Tulis)
3. Peserta yang sudah mengirimkan abstraknya harus mengkonfirmasi kepada
panitia melalui WhatsApp dengan format:
IMEV2018_ABSTRAK_SUBTEMA_(Nama Ketua Tim)_(Nama Perguruan
Tinggi)_(Judul Karya Tulis) ke nomor 081389306144 (Aulia)
4. Pengiriman abstrak tidak dipungut biaya/GRATIS. Deadline registrasi dan
pengiriman abstrak pada tanggal 22 Februari 2018 pukul 23.59 WIB.
5. Abstrak yang lolos akan diumumkan melalui email dan media publikasi IMEV
2018 pada tanggal 26 Februari 2018.
2) Pengiriman Full Paper
1. Peserta yang dinyatakan lolos pada seleksi abstrak wajib mengirimkan karya
tulis ilmiah (full paper) berdasarkan abstrak yang telah dikirimkan sebelumnya
mulai tanggal 27 Februari 2018.
2. Peserta diwajibkan membayar uang registrasi sebesar Rp 100.000,00 ke nomor
rekening yang akan diberikan saat pengumuman abstrak.
3. Setelah pembayaran konfirmasi via WhatsApp/SMS dengan format
IMEV2018_Full Paper_(SUBTEMA)_(Nama Ketua Tim)_(Nama
Perguruan Tinggi)_(Judul Karya Tulis)_(Waktu Pembayaran) ke nomor :
081389306144 (Aulia)
4. Karya tulis dikirimkan dalam bentuk softcopy dengan format .pdf dan nama
file: IMEV2018_Full Paper_(SUBTEMA)_(Nama Ketua Tim)_(Nama
Perguruan Tinggi)_(Judul Karya Tulis)
5. Karya tulis yang dikirimkan juga menyertakan dokumen-dokumen tambahan
antara lain:
a. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) setiap anggotanya dalam satu tim
dengan ukuran per KTM <1 Mb, sebanyak satu buah dengan format .jpg
atau .jpeg. Setiap berkas KTM diberi nama dengan format KTM_NAMA
LENGKAP_ASAL UNIVERSITAS.
b. Scan/foto bukti pembayaran, format .jpg, atau .jpeg.
c. Foto masing-masing anggota tim dalam satu tim dengan ukuran per foto
<1 Mb dan dalam bentuk .jpg, atau .jpeg. Setiap berkas foto diberi nama
dengan format FOTO_NAMA LENGKAP_ASAL UNIVERSITAS.
6. Karya tulis (Word dan PDF) dan dokumen tambahan dikumpulkan dalam
satu folder lalu dijadikan dalam bentuk .rar dengan format berkas
IMEV2018_Full Paper_(SUBTEMA)_(Nama Ketua Tim)_(Nama
Perguruan Tinggi)_(Judul Karya Tulis) dikirimkan ke email
imev.hmmpnj@gmail.com

@IMEV_PNJ @IMEV_PNJ
 4
IMEV 7
“Menjadikan Engineer Yang Kreatif Untuk Indonesia Yang Lebih Maju”
7. Setelah mengirim karya tulis via email, peserta wajib mengirimkan
WhatsApp/SMS konfirmasi kepada panitia dalam waktu 1 x 24 jam, dengan
format: IMEV2018_Full Paper_(SUBTEMA)_(Nama Ketua Tim)_(Nama
Perguruan Tinggi)_(Judul Karya Tulis)_(Waktu Pembayaran) ke nomor :
081389306144 (Aulia) Pengiriman semua berkas Full Paper dapat dilakukan
maksimal sampai : 27 Maret 2018 pukul 23.59 WIB
8. Peserta yang lolos ke babak final akan diumumkan pada tanggal 8 April 2018
melalui email dan media publikasi IMEV 2018 serta akan dihubungi oleh
panitia melalui email, dan WhatsApp.
9. Konfirmasi kehadiran saat presentasi pada tanggal 8 – 11 April 2018 pukul
23.59 ke contact person: 081389306144 (aulia) atau 085884651306 (Vicky)
10. Finalis yang tidak melakukan konfirmasi kehadiran maka dinyatakan
mengundurkan diri.
11. Pengumuan finalis cadangan pada tanggal 12 – 14 April 2018 melalui media
sosial IMEV 2018 atau secara personal.

F. Pengumuman dan Penghargaan

1. Pengumuman 7 finalis dapat dilihat di media publikasi IMEV 2018. Selanjutnya
peserta yang lolos final akan mendapakan pengarahan lebih lanjut terkait
mekanisme grand final, dan berkas kelengkapan lainnya.
2. Pemenang akan diumumkan saat Seminar Nasional pada tanggal 21 April 2018
3. Penghargaan:
Juara 1 : TROPHY + SERTIFIKAT JUARA + Rp 2.500.000,00 + Free Seminar
Nasional IMEV 2018
Juara 2 : TROPHY + SERTIFIKAT JUARA + Rp 1.500.000,00 + Free Tiket
Seminar Nasional IMEV 2018
Juara 3 : TROPHY + SERTIFIKAT JUARA + Rp 1.000.000,00 + Free Tiket
Seminar Nasional Imev 2018
4. Peserta mendapatkan e-sertifikat semifinal setelah mengirimkan full paper
5. Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

G. Ketentuan Penulisan
a) Abstrak
1. Ukuran kertas A4 dengan jarak pengetikan (margin) batas atas 4 cm, kiri 4 cm,
bawah 3 cm dan kanan 3 cm.
2. Semua huruf yang digunakan dalam judul, nama penulis, instansi, email,
abstrak dan kata kunci menggunakan Times New Roman 12 spasi 1.0
3. Judul ditulis dengan format rata tengah/center, bold, ukuran font 12 pt dan
menggunakan huruf capital, dan space after.
4. Di bawah judul karya tulis, diketik semua nama penulis dengan naman penulis
utama ditulis paling depan dan semua nama penulis tidak melebihi satu baris.
Di bawah nama penulis ditulis dengan huruf miring (italic) nama asal
universitas atau instansi pendidikan, pada bagian bawah ditulis alamat email
ketua tim, jarak masing-masing tulisan 1 spasi. Antara judul karya tulis dan
nama penulis tidak diberi jarak kecuali space after 12 dari judul karya tulis.
5. Di bawah email ketua diberi jarak sebanyak 2 kali enter
6. Abstrak ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12, justified
(rata kanan-kiri), spasi 1. Abstrak diawali dengan kata ABSTRAK.
7. Panjang abstrak ditulis sebanyak 250 Kata.

@IMEV_PNJ @IMEV_PNJ
 5
IMEV 7
“Menjadikan Engineer Yang Kreatif Untuk Indonesia Yang Lebih Maju”
8. Di bagian akhir abstrak, diketik secara alfabetis minimal 3-5 kata kunci dari
sub tema karya tulis yang dibahas. Kata kunci diketik miring (italic) dan
diawali dengan Kata Kunci: yang dicetak tebal (bold), miring (italic) serta
diberi titik dua pada bagian akhirnya.
9. Contoh abstrak bisa di lihat pada halaman paling akhir.

b) Full Paper
1) Bagian Awal
a. Halaman Judul (Terlampir)
b. Lembar Pengesahan (Terlampir)
c. Lembar Pernyataan (Terlampir)
d. Kata Pengantar dari penulis.
e. Daftar isi dan daftar lain yang diperlukan seperti daftar gambar, daftar
tabel, dan daftar lampiran.
f. Abstrak karya tulis maksimal satu halaman yang mencerminkan isi ke
karya tulis ilmiah (format abstrak terlampir)
2) Bagian Inti
a. Bab I Pendahuluan
Bagian pendahuluan berisi hal-hal sebagai berikut:
 Perumusan masalah yang mencakup latar belakang tentang alasan
mengangkat masalah tersebut menjadi karya tulis dan penjelasan
tentang makna penting serta menariknya masalah tersebut untuk
ditelaah. Latar belakang sebaiknya didukung oleh informasi danatau
data yang terpercaya
 Uraian singkat mengenai identifikasi masalah atau perumusan masalah
 Tujuan penulisan diuraikan dengan jelas.
 Manfaat penulisan diuraikan dengan jelas.
b. Bab II Tinjauan Pustaka
 Kerangka konseptual berisi batasan, konsep, teori yang mendukung
tulisan yang dapat diperoleh dari jurnal penelitan, buku , dll.
 Uraian yang menunjukkan landasan teori dan konsep-konsep yang
relevan dengan masalah yang dikaji.
 Uraian mengenai pendapat yang berkaitan dengan masalah yang dikaji.
 Uraian mengenai pemecahan masalah yang pernah dilakukan.
c. Bab III Metode Penulisan atau Metode Penelitian
 Metode penulisan menyajikan teknik pengumpulan data atau informasi,
pengolahan data, analisis data dan kerangka berpikir.
 Metode penelitian memuat bagaimana penelitian dilakukan termasuk
waktu, lama dan tempat dilakukan penelitian, bahan dan alat yang
digunakan, cara pembuatan, rincian biaya pembuatan, skema penelitian
dan metode memperoleh data/informasi, serta cara pengolahan data dan
analisis yang dilakukan.
d. Bab IV Hasil dan Pembahasan
Analisis permasalahan didasarkan pada data dan atau informasi serta
telaah pustaka untuk menghasilkan alternatif model pemecahan masalah
atau gagasan yang kreatif. Uraian tentang hasil kajian, temuan, ide
pengembangan yang sesuai dengan rumusan masalah dan tujuan.

@IMEV_PNJ @IMEV_PNJ
 6
IMEV 7
“Menjadikan Engineer Yang Kreatif Untuk Indonesia Yang Lebih Maju”
e. Bab V Penutup
Kesimpulan harus konsisten dengan analisis permasalahan dan tujuan.
Saran disampaikan berupa kemungkinan atau prediksi transfer gagasan dan
adopsi teknologi
3) Bagian Akhir
a. Daftar Pustaka
Daftar pustaka ditulis untuk memberi informasi sehingga pembaca
dapat dengan mudah menemukan sumber yang disebutkan. Penulisan daftar
pustaka untuk buku dimulai dengan menuliskan nama pengarang, tahun
terbit, judul buku, nama penerbit, dan tempat terbit. Penulisan daftar
pustaka untuk jurnal dimulai dengan nama penulis, tahun, judul tulisan,
nama jurnal, volume dan nomor halaman. Penulisan daftar pustaka yang
diperoleh dari internet ditulis alamat website-nya. Penulisan yang diperoleh
dari media cetak ditulis nama sumbernya, tanggal, dan halaman.
b. Lampiran (jika diperlukan)
 Lampiran lain seperti desain alat atau dokumentasi dan lain sebagainya.
 Lampiran diberi sekat lampiran.

H. Persyaratan Penulisan
1. Naskah mulai dari abstrak sampai dengan kesimpulan dan saran ditulis 15-25
halaman. Jumlah halaman tidak termasuk cover, halaman pengesahan, ringkasan,
daftar isi/gambar/tabel serta lampiran-lampiran.
2. Jumlah halaman yang tidak sesuai dengan ketentuan tersebut dapat mengurangi
penilaian.
3. Bahasa yang digunakan adalah bahasa Indonesia yang baku dengan tata bahasa
yang disempurnakan, sederhana, jelas, satu kesatuan, mengutamakan istilah yang
mudah dimengerti, tidak menggunakan singkatan seperti dkk, dsb, dll.
I. Petunjuk Teknik Penulisan dan Pengetikan
1. Penulisan Huruf
Naskah diketik pada kertas ukuran A4 dengan 1,5 menggunakan jenis dan
ukuran huruf "Times New Roman 12".
2. Tata Letak
Batas pengetikan: samping kiri 4 cm, samping kanan 3 cm, batas atas dan
batas bawah 3 cm.
3. Jarak pengetikan, Bab, Sub-bab dan perinciannya
 Jarak pengetikan antara Bab dan Sub-bab 3 spasi, Sub-bab dan bawahnya
1,5 spasi.
 Bab dan Judul Bab diketik di tengah-tengah menggunakan huruf besar,
dicetak tebal, dan tanpa digaris-bawahi.
 Judul Sub-bab ditulis dari samping kiri, huruf pertama setiap kata ditulis
dengan huruf besar (huruf kapital), kecuali kata-kata tugas, seperti yang, dari,
dan.
 Judul anak Sub-bab ditulis dari samping kiri, huruf pertama setiap dengan
huruf besar (huruf kapital), kecuali kata-kata tugas, seperti yang, dari, dan.
4. Pengetikan Kalimat
 Awal alinea diketik menjorok 5 point atau 1,25 cm.
 Pengetikan kutipan langsung yang lebih dari 3 baris diketik 1 spasi ke dalam
dan semuanya tanpa diberi tanda petik.

@IMEV_PNJ @IMEV_PNJ
 7
IMEV 7
“Menjadikan Engineer Yang Kreatif Untuk Indonesia Yang Lebih Maju”
5. Penomoran Halaman
1. Nomor pada bagian awal mulai dari lembar pengesahan hingga digunakan
Angka Romawi Kecil (i, ii, iii, iv dan seterusnya).
2. Bagian inti karya tulis mulai dari Pendahuluan sampai dengan Bagian Penutup
memakai angka Arab (1, 2, 3 dan seterusnya).
3. Nomor halaman ditulis pada bagian kanan atas.

@IMEV_PNJ @IMEV_PNJ
 8
IMEV 7
“Menjadikan Engineer Yang Kreatif Untuk Indonesia Yang Lebih Maju”
Lampiran 1. Format Halaman Judul

Invention of Mechanical Engineering Venture

I-MEV 2018

JUDUL KARYA TULIS

SUBTEMA

Logo
Universitas

Disusun Oleh:
(Nama lengkap Ketua; NIM; Tahun Angkatan)
(Nama lengkap Anggota 1; NIM; Tahun Angkatan)
(Nama lengkap Anggota 2; NIM; Tahun Angkatan)

NAMA PERGURUAN TINGGI

KOTA
TAHUN

@IMEV_PNJ @IMEV_PNJ
 9
IMEV 7
“Menjadikan Engineer Yang Kreatif Untuk Indonesia Yang Lebih Maju”
Lampiran 2. Contoh Lembar Pengesahan
1. Judul Karya Tulis :
2. Sub Tema :
3. Identitas penulis
a. Nama lengkap :
b. NIM :
c. Jurusan/Fakultas :
d. Universitas :
e. Alamat Rumah dan No Hp :
f. Email :
4. Anggota tim/Penulis : ..... orang
5. Identitas Dosen Pembimbing
a. Nama Lengkap :
b. NIP :
c. Alamat Rumah/No Hp :

Kota, Tanggal-Bulan-Tahun
Mengetahui,
Dosen Pembimbing Ketua

(______________) (__________)
NIP. NIM.

Menyetujui
Wakil Rektor/Dekan/Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

(____________________)
NIP.

@IMEV_PNJ @IMEV_PNJ
 10
IMEV 7
“Menjadikan Engineer Yang Kreatif Untuk Indonesia Yang Lebih Maju”
Lampiran 3. Lembar Orisinalitas

Yang bertanda tangan dibawah ini ,

1. Nama ketua :
2. NIM :
3. Universias :
4. Prodi / Fakultas :

Menyatakan bahwa karya tulis yang berjudul “......” adalah asli buatan sendiri, tidak
menjiplak atau plagiatisme dan belum pernah menjuarai lomba sejenis sebelumnya. Apabila
dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia
menerima sanki yang berlaku.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar – benarnya.

Kota, Tanggal-Bulan-Tahun
Mengetahui, yang menyatakan,
Ketua Jurusan/Departemen/Program Studi/
Pembimbing Unit Kegiatan Mahasiswa materai 6000

( ) ( )
NIP. NIM.

@IMEV_PNJ @IMEV_PNJ
 11
IMEV 7
“Menjadikan Engineer Yang Kreatif Untuk Indonesia Yang Lebih Maju”

Lampiran 4. Format Abstrak

JUDUL KARYA TULIS

Nama Lengkap Ketua, Nama Lengkap Anggota 1, Nama Lengkap Anggota 2
Universitas / jurusan / fakultas

ABSTRAK
(Abstrak tidak lebih dari 250 kata. Isi abstrak mencakup gagasan, ide, alasan memilih ide,
metode yang diberikan dan kesimpulan.

Kata Kunci: (3-5 Kata Kunci)

@IMEV_PNJ @IMEV_PNJ
 12
IMEV 7
“Menjadikan Engineer Yang Kreatif Untuk Indonesia Yang Lebih Maju”

Untuk Info Lebih Jelas Hubungi

Contact Person : auliadyaf (Line) / 081389306144 (Aulia)
prtmvck (Line) / 085884651306 (Vicky)
OA Line : @giw5491v
Instagram : imev_pnj
Email : imev.hmmpnj@gmail.com
Website : imev.hmm-pnj.com/

@IMEV_PNJ @IMEV_PNJ