Anda di halaman 1dari 137

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ

PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH


Plaza de Armas Distrito de Pontó

INTRODUCCION

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de gestión institucional técnico


- normativo, complementario al Reglamento de Organización y Funciones que contiene la
descripción específica a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollados a partir de la estructura
orgánica y las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones,
así como sobre la base de los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para
Asignación de Personal.

El MOF es útil porque determina las funciones específicas, líneas de responsabilidades y líneas
de autoridad así como los requisitos mínimos necesarios de los cargos dentro de la estructura
orgánica de cada dependencia; proporciona información a los funcionarios y servidores sobre
sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como las
interrelaciones formales que corresponda; facilita el proceso de simplificación administrativa y el
proceso de adiestramiento y capacitación del personal.

El presente Manual de Organización y Funciones, se elabora en base a los lineamientos del DS


043 – 2006 - PCM y que establece las “Normas para la Formulación del Manual de Organización
y Funciones”, donde establece las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mínimos de los cargos, tomándose en consideración las funciones generales
contempladas en el Reglamento de Organización y Funciones y los cargos considerados en el
CAP de la Municipalidad Distrital de Pontó. La gestión municipal busca alcanzar niveles de
eficiencia laboral, con el propósito de mejorar el servicio de atención al público usuario; es decir,
a nuestros contribuyentes, beneficiarios de obras y en general servir a nuestra comunidad.

Para la actualización del MOF se ha tomado en consideración las orientaciones contempladas


DS 043 – 2006 - PCM sobre lineamientos técnicos para formular los documentos de gestión en
un marco de modernización administrativa.
Se Recomienda a los Funcionarios y servidores de la Municipalidad, asumir el total compromiso
de cumplir a cabalidad la función pública encomendada, para contribuir a obtener mayores
resultados de gestión con eficiencia, mejorar la imagen institucional; de esta manera, propiciar el
fortalecimiento de la Municipalidad como Gobierno Local de la Provincia de Huari. Las
competencias, funciones generales y específicas contenidos en este documento, tienen como
propósito propiciar mayor orden, para el fiel cumplimiento efectivo de las funciones, celeridad y
eficiencia de trámites y mejorar el servicio de atención a la Comunidad dando para ello el mejor
de los esfuerzos de parte de los servidores de la Municipalidad usando el proceso de mejor
mejora en la gestión.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 1


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

I. GENERALIDADES
1.1 FINALIDAD.
Establecer el desagregado de las funciones a nivel de cargo de las diferentes órganos y
unidades que conforman la estructura orgánica y funcional de la Municipalidad Distrital de Pontó,
la relaciones de autoridad y dependencia orientando a los trabajadores en la ejecución de sus
funciones específicas y responsabilidades; y a la vez determinando los niveles jerárquicos, líneas
de autoridad, para una gestión eficiente y eficaz.

1.2 ALCANCE:
Las disposiciones establecidas en el presente Manual son de aplicación para todas las áreas y
unidades Orgánicas de la Municipalidad empezando del nivel querárquico mas alto hasta la parte
operativa de la misma y Las disposiciones establecidas en el presente Manual son de aplicación
y cumplimiento obligatorio por todo el personal de la municipalidad Distrital de Pontó dentro de
su jurisdicción por la autonomía política social y económica que tiene.
Comprende a los servidores y funcionarios que laboran en la Municipalidad Distrital de Pontó,
siendo responsable por todas y cada una de las acciones que pudieran desarrollar en el ejercicio
de sus funciones además su cumplimiento es obligatorio.

1.3. BASE LEGAL:


1. Constitución Política del Perú
2. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades
3. Ley Nº 27783, Ley de Bases de la descentralización.
4. Ley Nº 30281 – Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2015.
5. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
6. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
7. Ley Nº 27927, Ley que modifica la Ley 27806.
8. D.S. 072-2003-PCM, Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
9. Decreto Legislativo Nº 834, Ley Marco de la Modernización de la Administración Pública
10. Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG “Normas Técnicas de Control Interno para el
Sector Público”
11. Lineamientos técnicos para formular los documentos de gestión en un marco de
modernización administrativa.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 2


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

1.4. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTO

NATURALEZA
El Manual de Organización y Funciones se orienta dentro de la política establecida en el Plan de
Trabajo Institucional de la Municipalidad Distrital de Pontó, así también en concordancia directa
con las normas técnicas del sistema de racionalización que orientan la Formulación del Manual
de Organización y Funciones, propiciando además la distribución racional individualizada y
especializada que determina la Administración Pública para el buen uso del potencial y Talento
del recurso humano ( Dirección de Personas) se establece el presente manual como instrumento
de Gestión Institucional para establecer la buena dirección de personas.

VISIÓN
La Municipalidad Distrital de Pontó será la institución líder dentro de la jurisdicción de la provincia
de Huari, reconocido y calificado como el de más alto nivel Gerencial y de alta eficiencia en la
prestación de los servicios públicos, siendo además promotora del desarrollo económico – social
de su Comunidad.
Su personal es solidario, altamente calificado, competente, innovador e identificado con su
institución y su ciudad para ello es capacitada en los diferentes temas de su competencia para
tener un alto rendimiento usando la sensibilidad social hacia los demás.

MISIÓN
La Municipalidad Distrital de Pontó es el órgano de Gobierno Local, sus acciones se guían por el
Plan Estratégico, el Plan de Desarrollo Concertado. Sus roles principales son: representar al
vecindario consolidando la participación democrática, prestar servicios de óptima calidad,
promover la igualdad de oportunidades, promover el desarrollo económico – social y ambiental
mediante un manejo responsable y transparente de los recursos públicos, además de ello como
gobierno local y como un ente catalizador trabaja para el desarrollo integral de la comunidad de
su Jurisdicción.

OBJETIVOS
Son objetivos de la Municipalidad Distrital de Pontó:
1. Determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad de cada dependencia
2. Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y
ubicación dentro de la estructura general de la Organización, así como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 3


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

3. Ayuda a institucionalizar la simplificación Administrativa proporcionando información


sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos
que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos.
4. Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación
del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo a que han sido asignado así como aplicar programas de
capacitación.
5. Orientar y reforzar la capacitación al desarrollo del conocimiento, habilidades y técnicas
en los puestos de trabajo.
6. Evaluar el desempeño y la dedicación laboral cada 3 meses, de los trabajadores a su
cargo, de acuerdo a los criterios y puntajes establecidos por la Ley Marco del Empleo
Público.
7. Prever que como requisito previo para toda rotación y/o desplazamiento de los
trabajadores en los cargos, se realice con estricta observancia al Reglamento de
Procedimiento para la Rotación y Desplazamiento de Personal en sus Puestos de
Trabajo.
8. Que los Actos de Desplazamiento y/o Rotación de los trabajadores, se realicen en
estricta observancia de los requisitos mínimos exigidos para cada cargo previsto en el
Cuadro Orgánico de Cargos de este Manual.

II ESTRUCTURA ORGANICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Municipalidad Distrital de Pontó cuenta con la siguiente
estructura:

1. ORGANOS DE ALTA DIRECCION


 Concejo Municipal
 Alcaldía
 Gerencia Municipal

2. ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y DE PARTICIPACIÓN


 Comisiones de Regidores.
 Concejo de Coordinación Local Distrital.
 Junta de Delegados Vecinales y Comunales.
 Comité de Gestión de Riesgo de Desastres.
 Comité de Seguridad Ciudadana.
 Alcalde de Centros Poblados
 Comité de Administración de Vaso de Leche

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 4


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

3. ORGANO DE CONTROL
 Oficina de Control Institucional

4. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
 Oficina de Asesoría Jurídica
 Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Externa
 Oficina de Programación e Inversiones

5. ORGANOS DE APOYO:
 Secretaria General
- División de Tramite Documentario
 Oficina de Imagen Institucional
 Gerencia de Administración y Finanzas
- Unidad de Contabilidad
- Unidad de Tesorería
- Unidad de Logística
- Unidad de Recursos Humanos
- Unidad de Informática y Sistemas

6. ORGANOS DE LINEA:
 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
- Unidad Formuladora
- Unidad de Estudios, Obras y Liquidaciones
- Unidad de Maestranza, Equipo y Maquinaria Pesada

 Gerencia de Desarrollo Económico


- Unidad de Promoción a las PYMES
- Unidad de Promoción Turística

 Gerencia de Administración Tributaria y Rentas


- Unidad de Rentas y Cobranzas

 Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente


- División de Medio Ambiente
- División de Limpieza Pública, parques y Jardines
- División de Seguridad Ciudadana

 Gerencia de Desarrollo Social

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 5


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

- División de DEMUNA
- División de Registro Civil
- División de Programas Alimentarias PVL y SISFOH

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 6


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

7. ORGANIGRAMA:
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 7


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

8. LINEAMIENTOS CONSIDERADOS EN SU FORMULACION


Del análisis efectuado a las propuestas presentadas por las diferentes Unidades Orgánicas, se
ha creído por conveniente aplicar algunos criterios para la presentación uniforme de las
funciones, para ello se han tomado como premisas lo siguiente:
Se describen las funciones por cada uno de los cargos.
Se ha considerado como función a la capacidad de acción inherente en el ejercicio del cargo.
Para el cumplimiento de las funciones, se desarrollan “actividades” como un conjunto de
operaciones o tareas propias de una persona o entidad.
Asimismo, no se han considerado las “Tareas”, habida cuenta que está referido al trabajo
continuo y permanente En tal sentido, se ha unificado las funciones que se mostraban
individualizadas o desagregadas, a pesar de ser parte de un sistema o formar parte de la función.
Como por ejemplo, tenemos:

Cuando se indica “La administración”, éste implica las diferentes fases del tratamiento y
cautela del patrimonio institucional, desde el registro, ejecución seguimiento, etc.

“La formulación de un Plan, o Programa”, implica el levantamiento de información, efectuar


el diagnóstico, planteamiento de problema, objetivos, metas, etc.
Similar situación se presenta en los Órganos de Línea para el desarrollo técnico de estudios e
investigaciones, análisis, así como en lo normativo para la interpretación de normas.

“Opinar, absolución de consultas”, en este caso, previamente se ha tomado conocimiento, se


ha buscado la información pertinente sobre el cual se ha realizado el análisis del caso,
emitiéndose posteriormente el pronunciamiento con la emisión del Informe correspondiente.

En los casos de las “Secretarias”, se han estandarizado las funciones, salvo en los casos que
por el nivel del servicio requiere un perfil con un valor agregado, como es de quienes prestan sus
servicios a la Alta Dirección, por el trabajo especializado y el requerimiento de conocer un idioma
extranjero, siendo las funciones las mismas.
Asimismo, se puede apreciar labores similares porque los servicios se prestan a niveles
similares, como es el caso de los Viceministros.
Una determinada acción ha sido considerada en un caso como función y en otro como tarea,
dependiendo del cargo que ocupan. Así tenemos que la formulación de los Estados Financieros,
para el Jefe de Unidad es función por el nivel de dirección, mientras que para los técnicos son
tareas, pues realizan la parte operativa directa.
Las funciones se han descrito en términos puntuales pero sin llegar a ser tan específicos, a fin
de tener elasticidad y que cualquier asignación de tareas complementarias no traiga consigo la
permanente modificación del presente instrumento.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 8


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

Igualmente, los perfiles no son tan rígidos en cuanto a formación académica y años de
experiencia, a fin de que en los procesos de captación puedan tenerse en cuenta otras variables,
tales como experiencia o niveles de servicios prestados, que permitan mayores puntajes.
Como se expone en los acápites precedentes, el presente instrumento de gestión expone los
requisitos, funciones y responsabilidades de los cargos de la estructura orgánica de la
Municipalidad Distrital de Pontó, por lo que se sugiere su aplicación, así como su evaluación y
revisión anual.

8. NORMA GENERAL APLICABLE A TODOS LOS SERVIDORES MUNICIPALES


Los servidores Municipales, sean nombrados y/o contratados son responsables, administrativa,
civil y/o penalmente, por los actos, informes, opiniones y/o dictámenes, que emitan en el
cumplimiento de sus funciones.

9. ACTUALIZACION
El presente Manual de Organización y Funciones MOF, será evaluado y revisado
permanentemente, pudiendo ser actualizado en los siguientes casos:
Por modificación de la Ley Orgánica de Municipalidades y/o expedición de Normas Legales que
otorguen, modifiquen o supriman competencias Municipales.
Cada vez que se apruebe la reestructuración del Reglamento de Organización y Funciones –
ROF de la Municipalidad.

A solicitud de la Oficina competente en este caso la Gerencia Municipal, el Área o Unidad de


Recursos Humanos o en su caso la Oficina de Alcaldía, previa Evaluación de los Documentos
de Gestión Institucional.

10. RECOMENDACIONES
La aplicación y seguimiento del presente Manual de Organización y Funciones (MOF), será de
exclusiva responsabilidad del Gerente Municipal, Jefes, así como de los propios trabajadores
que laboran en los diferentes Puestos de Trabajo.

Los Funcionarios responsables de cada Unidad Orgánica, deberán poner de conocimiento al


personal a su cargo sobre el contenido de este Manual, asignar las correspondientes funciones
en coordinación con la Oficina de Personal, así como entregarles las hojas de Descripción de
Funciones Específicas del cargo a cada trabajador, a fin de que les permita conocer y cumplir
sus funciones a cabalidad y con eficiencia en beneficio de la propia Municipalidad.

Para la permanente actualización del presente –MOF. Todos los Trabajadores de la


Municipalidad, están obligados a informar sobre las dificultades encontradas en su aplicación,

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 9


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

proponiendo las modificaciones viables; Con el objeto de mejorar y lograr un mayor provecho de
la experiencia en un puesto de trabajo

ORGANOS DE ALTA DIRECCION

ALCALDIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


Nº CLASIFICACION DE LOS CARGOS TOTAL
ORD./ CARGO CODIGO NOMINATIVO CLASIFI NECES
CAP
ESTRUCTURAL INTERNO
001 Alcalde 010102FP Alcalde Distrital F 01
002 Experto en el Sistema 10211EC1 Asesor de Alcaldía EC 01
Administrativo II
003 Asistente Administrativo 10211ES1 Asistente de SP – ES 01
I Alcaldía
004 Técnico Administrativo 10211AP Chofer Alcaldía SP - AP 01
005 Director Administrativo I 010102DS Secretario General SP – DS 01
006 Técnico Administrativo I 10261AP4 Mesa de Partes SP – AP 01
007 Experto en el Sistema 10211EC1 Imagen EC 01
Administrativo I Institucional
TOTAL NECESARIO 07

LEYENDA:
 F = Funcionario

 EC = Empleado de Confianza

 SP-DS = Servidor Público Directivo Superior

 SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo

 SP-ES = Servidor Público Especialista

 SP-AP = Servidor Público de Apoyo

BASE LEGAL ESPECÍFICA

ALCALDÍA:

a) Ley Orgánica Municipalidades. Nº 27972, Arts.4, 6, 8, 20, 21, 26, 28, 39, 43, 50 y 52
b) Ley Nº 26997, de Transferencia de Administración Municipal; su modificatoria mediante Ley
Nº 28430
c) Ley Nº 28440, Ley de Elecciones de Autoridades de Municipalidades

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 10


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA ALCALDIA
CODIGO CAP 010102FP
CLASIFICACION FUNCIONARIO
CARGO ESTRUCTURAL ALCALDE

II RESPONSABILIDAD

Es la máxima autoridad administrativa, es responsable de las decisiones finales que adopte la


Municipalidad, su autoridad emana de la voluntad popular, norma sus funciones,
responsabilidades y atribuciones en el Art. 20º de la Ley 27972, Ley Orgánica de
Municipalidades.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
4. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
5. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
6. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad
civil.
7. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República,
el Presupuesto Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
8. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe en los casos previstos en la Ley de Municipalidades.
9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio económico fenecido.
10. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al poder legislativo la creación de los impuestos que considere
necesarios.
11. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y
de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y
regional.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 11


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

12. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código
Civil.
13. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de este, a los demás
funcionarios de confianza.
14. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaría y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos Municipales.
15. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores Municipales.
16. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
17. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a Ley.
18. Proponer las políticas sociales de atención a la población del Distrito.
19. Proponer la Agenda para las Sesiones de Concejo.
20. Presidir el Comité de Gestión de Riesgo de Desastres de su jurisdicción.
21. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes.
22. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
23. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
Gerente Municipal.
24. Aprobar con acuerdo del Concejo Municipal, el Programa Multianual de Inversión
Pública, que forma parte del Plan de Desarrollo local Concertado.
25. Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras de su nivel de Gobierno, ante
el Banco de Proyectos y promover la capacitación permanente del personal técnico
de las Unidades Formuladoras encargado de la identificación y formulación de los
Proyectos de Inversión Pública.
26. Designar la dependencia encargada de realizar las funciones de la Oficina de
Programación e Inversión e informa a la Dirección General de Programación
Multianual la designación del Funcionario responsable.
27. Autoriza la elaboración de expedientes técnicos o estudios definitivos así como la
ejecución de los Proyectos de Inversión de Pública declarados viables.
28. Podrá delegar y/o desconcentrar funciones no exclusivas al cargo de Alcalde.
29. suscribir convenios con otros Gobiernos Locales u organizaciones vecinales o de ser
el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
30. resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia, de
acuerdo al texto Único de procedimiento Administrativo de la Municipalidad.
31. Proponer al Concejo Municipal, para su aprobación, el cuadro de comisiones
ordinarias (o permanentes) y los regidores que Presidirán cada uno de ellos.
32. Ejercer las demás atribuciones que conforme a Ley le corresponden al Alcalde.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 12


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

IV LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Ninguno
Ejerce Mando – Supervisión sobre 1. Al Gerente Municipal y todos los
cargos contenidos en el CAP.
2. En forma específica de:
 Experto Administrativo II
 Asistente Administrativo I
 Técnico Administrativo
 Director Administrativo II

V REQUISITOS:
FORMACION:
Las establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de Elecciones Municipales y
demás normas legales Complementarias

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA ALCALDIA
CODIGO CAP 10211EC1
CLASIFICACION CARGO DE CONFIANZA
CARGO ESTRUCTURAL EXPERTO ADMINISTRATIVO II

II RESPONSABILIDAD

Asesorar, informar, recomendar al Alcalde en asuntos directamente relacionados a la actividad


Municipal y otros que crea conveniente en busca del buen manejo de la administración
municipal. Debe además informarse continuamente de los resultados obtenidos por la gestión,
asumiendo que es un trabajo que busca resultados, además de ello debe hacer diagnósticos
permanentes para emitir opinión en la toma de decisiones.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Informar al Alcalde de los dispositivos, directivas, normas que estén relacionados con la
actividad municipal, sus actualizaciones y modificaciones.
2. Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de
programas y proyectos diversos.
3. Formular alternativas de política en asuntos de la institución, relacionados con su
especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 13


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

4. Participar en comisiones y/o reuniones en asuntos especializados en el área de su


competencia y especialidad.
5. Absolver las consultas formuladas por el Alcalde, presentando alternativas de solución.
6. Emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del organismo Municipal
como promotor del desarrollo local.
7. Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinación para
la solución de problemas y elaboración de políticas.
8. Asesorar por delegación a las demás Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
9. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficiente eficaz y diligente de las tareas
asignadas.
10. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Alcaldía
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ningún Servidor Municipal

V REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educación alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Abogado, Administrador, Economista, Ingeniero
Profesión y/o carreras afines.
Especializaciones o competencias  Estudios realizados en Contrataciones
del Estado.
 Estudios concluidos en la especialidad a
fin con el cargo.
 Experiencia en labores de
asesoramiento Municipal.
 Capacitación especializada en
Gobiernos Locales.
 Especializaciones realizadas en
proyectos de Inversión Pública, Imagen
Institucional, Gestión Pública, SIAF, Etc.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 05 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 14


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA ALCALDIA
CODIGO CAP 10211ES1
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

II RESPONSABILIDAD

Participa en las actividades técnicas de apoyo al despacho de Alcaldía.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas, referidas a la actividad
municipal.
2. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados, para la facilitar la toma
de decisiones de Alcaldía.
3. Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.
4. Analizar expedientes y formular o emitir opinión sobre ellos.
5. Verificar procedimientos técnicos y evaluar los informes respectivos.
6. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos que le delegue Alcaldía, referidos
a la Gestión Municipal.
7. Participar por delegación en la formulación y coordinación de programas, así como en la
ejecución de actividades de su especialidad.
8. Informar a todas las Unidades Orgánicas de las disposiciones decididas por Alcaldía.
9. Emitir informes periódicamente de los resultados obtenidos.
10. Proyectar las Resoluciones, Directivas y demás normas que emita Alcaldía.
11. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
12. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 15


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

IV LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Alcaldía
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ningún Servidor Municipal

V REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Grado Académico de Bachiller
Universitario o Título Universitario con
especializaciones no menores de 06
Meses académicos, afines a la
especialidad.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión
Especializaciones o competencias  Habilidad para trabajar en equipo.
 Experiencia en labores de su
especialidad.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA ALCALDIA
CODIGO CAP 10211AP
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL TECNICO ADMINISTRATIVO (CHOFER)

II RESPONSABILIDAD
Ejecutar actividades técnico de apoyo administrativo en el Despacho y temas de conducción
de vehículo Oficial del Alcalde a los diferentes lugares de la Región y del País.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Conducir automóviles y/o camionetas para transporte de personas y/o carga en zonas
urbanas.
2. Efectúa la limpieza, aseo y el mantenimiento del vehículo a su cargo.
3. Realiza viajes interprovinciales cuando lo soliciten los funcionarios y autoridades
municipales.
4. Revisar diariamente los niveles de gasolina, aceite, agua del radiador, agua destilada de
la batería líquido de frenos, presión y estado de las llantas, herramientas, etc.
5. Efectúa el mantenimiento y reparaciones necesarias de cierta complejidad del vehículo
a su cargo a fin de mantener el vehículo en buen estado de funcionamiento.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 16


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

6. Velar por la conservación de buen uso y mantenimiento del vehículo que se le ha


encomendado.
7. Formular el parte diario al término de sus labores e informar los desperfectos que no
puedan ser reparado de inmediato.
8. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con
integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de
las tareas asignadas.
9. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Alcaldía
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ningún Servidor Municipal

V REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Técnico en mecánica tener un estudio
como mínimo de 6 semestres
De ser el caso, especificar tipo de Profesión
Especializaciones o competencias  Tener especializaciones dentro de
su del puesto requerido.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA ALCALDIA
CODIGO CAP 010102DS
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DIRECTIVO
SUPERIOR
CARGO ESTRUCTURAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 17


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

II RESPONSABILIDAD

Es responsable de planificar, organizar y coordinar el funcionamiento del Sistema de Trámite


Documentario, la documentación, tramitación y archivo de expedientes concluidos entre todos
los Órganos de Gobierno Municipal; así como apoyar en la redacción y el soporte
documentario en los asuntos referentes a la Redacción de actas de Sesiones de Concejo, así
también tomando las acciones necesarias para mantener y fomentar la buena imagen
institucional de la Municipalidad ante la comunidad.

Es responsable por el cumplimiento de los requisitos y costos del universo de trámites del
TUPA; así como la administración y Gestión documentaria del Concejo Municipal y de Alcaldía.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Asumir las funciones que le ha facultado la Alcaldía en los asuntos de su competencia.
2. Dirigir la ejecución de programas del sistema administrativo.
3. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico-administrativas y dispositivos
legales vigentes referidos a los sistemas.
4. Asistir a las sesiones de concejo y redactar las actas aprobadas.
5. Redactar y transcribir las ordenanzas, acuerdos y resoluciones de carácter municipal.
6. Participar en diligencias municipales y evacuar el informe correspondiente.

7. Notificar y citar a los miembros del Concejo Municipal para sesiones de Concejo y tener
al día los documentos de la agenda a tratarse.
8. Redactar las notificaciones a los miembros del Concejo con la agenda correspondiente.
9. Recepcionar la documentación ingresada para su trámite o resolución.
10. Redactar documentos y dispositivos municipales como la crónica municipal.
11. Verificar la conformidad de los documentos para las sesiones del Concejo.
12. Notificar e informar a las Unidades Orgánicas sobre la promulgación, modificación,
derogación y publicación de dispositivos municipales.
13. Mantener actualizado el registro de las ocurrencias a la sesión de Concejo.
14. Conformar el archivo de los dispositivos normativos emitidos por la Municipalidad.
15. Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de
dispositivos legales vinculados con la Municipalidad.
16. Emitir informes de carácter técnico-administrativo.
17. Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación municipal
vigente.
18. Dirigir y controlar la programación de actividades de Secretaria General a su cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 18


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

19. Atender la información requerida de conformidad al Reglamento de la Ley de


Transparencia y Acceso a la Información Pública, así como realizar las coordinaciones
pertinentes con la finalidad de brindar la información requerida.
20. Emite informes, proveídos, oficios, memos, etc., de carácter administrativo.
21. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo
al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
22. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, Eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
23. Otras funciones inherentes a su cargo que le designe la Gerencia y Alcaldía.

IV LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Alcaldía
Ejerce Mando – Supervisión sobre Técnico Administrativo I

V REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Grado Académico de Bachiller o Título
Universitario no menores de 12 semestres
académicos, afines a la especialidad.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Abogado o Bachiller en Derecho
Especializaciones o competencias  Especialización en Gestión
Municipal
 Acreditar capacitación
especializada en sistemas
administrativos, Informática y
Técnica Archivística.
 Amplio manejo de conducción de
personal.
 Experiencia en el cargo.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA ALCALDIA
CODIGO CAP 10261AP4
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL TECNICO ADMINISTRATIVO I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 19


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

II RESPONSABILIDAD
Es responsable de la recepción y distribución de la correspondencia y documentación variada,
que ingresa a través de esta sección a la Municipalidad, teniendo en cuenta el TUPA (Texto
Único de Procedimientos Administrativos), así como el cumplimiento de las funciones propias
de su cargo contenidas en el Manual de Organización y funciones y las disposiciones que
imparta la Jefatura.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Verificar, Recepcionar y admitir expedientes de procedimientos administrativos que son
presentados por el público usuario en general, en estricta observancia de los requisitos
exigidos en el TUPA vigentes y otras normas pertinentes, devolviendo al interesado copia
del documento principal debidamente sellado y recepcionado.
2. Recepcionar expedientes así no cuenten con los requisitos exigidos en el TUPA vigente
retenerlo con cargo a ser subsanado por el usuario dentro del plazo de 2 días hábiles,
en caso de incumplimiento tramitar la devolución del expediente al destinatario como no
presentado.
3. Clasificar y foliar en números los expedientes admitidos, ingresar datos principales al
sistema mecanizado de trámite documentario, emitir el cargo y distribuir a las unidades
orgánicas respectivas para su resolución correspondiente.
4. Exhibir y tener a disposición un juego completo y bien conservado y actualizado
(consolidado) del TUPA integro de la Municipalidad; para que el público conozca y tome
conocimiento de los tramites, requisitos ,derechos, autoridad que resuelve y plazos del
TUPA.
5. Orientar e informar al público usuario solicitante, sobre los procedimientos de servicio
administrativos; así como de la situación de los expedientes tramitados, siempre que
este a su alcance.
6. Responsabilizarse de los expedientes admitidos y de su distribución oportuna; así como
de los expedientes recepcionados, que se encuentren en carpeta.
7. Clasificar y tramitar los expedientes admitidos uno o dos veces al día a las dependencias
municipales que resolverán los procedimientos administrativos así como otra
documentación de comunicación.
8. Custodiar la documentación interna y externa.
9. Informar y orientar al público sobre los servicios y trámites que brinda la Municipalidad,
así como las gestiones a realizar y la situación de determinado expediente.
10. Confeccionar el archivo de ingresos de expedientes.
11. Preparar en forma diaria y periódicamente los informes.

12. Supervisar y ejecutar el sistema de administración documentaria.


13. Llevar y mantener el libro de control de documentación que ingresa a la Municipalidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 20


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

14. Atender al público así como las llamadas telefónicas, derivándolas a las áreas
respectivas.
15. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.
.
IV LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Secretaria General
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ningún Servidor Municipal

V REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Técnico (Titulo no universitario)
De ser el caso, especificar tipo de Profesión
Especializaciones o competencias  Capacitación básica en Archivo
 Experiencia en el manejo del
Software de Mesa de Partes
 Experiencia en Labores de Mesa
de Partes.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA ALCALDIA
CODIGO CAP 10211EC1
CLASIFICACION EMPLEADO DE CONFIANZA
CARGO ESTRUCTURAL RESPONSABLE DE IMAGEN
INSTITUCIONAL

II RESPONSABILIDAD
Es responsable de la recepción y distribución de la correspondencia y documentación Física
en torno a las relaciones Institucionales de la municipalidad, en cumplimiento de las funciones
propias de su cargo contenidas en el Manual de Organización y funciones y las disposiciones
que imparta la Jefatura.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 21


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas
interna y externas que concurran a la Alcaldía.

2. Programar, coordinar y ejecutar las actividades de relaciones públicas y actos


protocolares de la Municipalidad.

3. Mantener debidamente informada a la opinión pública sobre la política, objetivos, planes,


programas y proyectos de la Municipalidad, así como de las obras, los servicios y
actividades que ejecuta la Municipalidad, mediante los diferentes medios informativos y
de comunicación social.

4. Efectuar las publicaciones de los dispositivos municipales que ordene la Ley, en las
modalidades o formas determinadas para ello.

5. Elaborar y mantener actualizado el Portal Virtual de la Municipalidad (Pagina Web) y


boletín informativo virtual que permita informar sobre los servicios, obligaciones y
beneficios tributarios y acciones de proyección social que brinda la Municipalidad; y
demás acciones que le corresponda.

6. Realizar estudios de investigación y análisis de la opinión pública respecto a la Gestión


Municipal.

7. Desarrollar estrategias y programas de comunicación para brindar una buena imagen


institucional de la Municipalidad, interna y externamente.

8. Editar folletos, revistas, notas de prensa y otros documentos que orienten y difundan los
servicios municipales.

9. Elaborar y mantener actualizado el calendario cívico.

10. Otras funciones afines que le asigne la Alcaldía.


.
IV LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Alcaldía
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ningún Servidor Municipal

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 22


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional de Comunicador Social o
Periodista, Lic. en Marketing o
Administración.

De ser el caso, especificar tipo de Profesión


Especializaciones o competencias  Experiencia en actividades
protocolares e imagen
institucional.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


Nº CLASIFICACION DE LOS CARGOS TOTAL
ORD./ CARGO CODIGO NOMINATIVO CLASIF NECES
CAP ESTRUCTURAL INTERNO I
ORGANO DE
DEFENSA JUDICIAL
008 PROCURADURIA 10221DS1 PROCURADOR SP- DS 01
PUBLICA MUNICIPAL MUNICIPAL
TOTAL NECESARIO 01

LEYENDA:
 F = Funcionario

 EC = Empleado de Confianza

 SP-DS = Servidor Público Directivo Superior

 SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo

 SP-ES = Servidor Público Especialista

 SP-AP = Servidor Público de Apoyo

BASE LEGAL ESPECÍFICA


a) Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades
b) Ley N° 17537
c) Ley 27444 Ley de Procedimiento General Administrativo

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 23


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA OFICINA DE PROCURADURIA MUNICIPAL
CODIGO CAP 10221DS1
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DIRECTIVO
SUPERIOR
CARGO ESTRUCTURAL PROCURADOR PUBLICO

II. RESPONSABILIDAD
Profesional responsable de la representación en juicio, de la defensa judicial del Gobierno
Municipal, actuando como demandante, demandado, denunciante, solicitante, reclamante,
reclamado o parte civil, para salvaguardar los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital
y proporcionar su seguridad razonable de poder lograr los resultados positivos y evaluar el
cumplimiento de sus metas, programas, disposiciones internas, de acuerdo a lo que dispone
el Decreto Ley N° 17537, así como, las demás normas complementarias, ampliatorias y
conexas relativas a la representación y defensa del Estado en Juicio.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1) Ejercer la representación y defensa judicial de los intereses y derechos de la
Municipalidad Distrital, ante los organismos jurisdiccionales, en todos los procesos y
procedimientos en los que actúe, acorde a los intereses Municipales.
2) Informar oportunamente al órgano del más alto nivel de la entidad, respecto a los
resultados de sus acciones sobre la defensa judicial efectuada, reportando las
actividades desempeñadas y ejecutadas.
3) Remitir el resultado sobre los hallazgos, observaciones y recomendaciones como
resultante de las acciones hecha por la Policía Fiscal al Alcalde.
4) Efectuar el seguimiento para superar las observaciones y recomendaciones derivadas
de las acciones de control practicada por el Órgano de Control Institucional.
5) Verificar y realizar el seguimiento de las acciones judiciales interpuestas como
consecuencia de acciones de control.
6) Comunicar oportunamente al Alcalde, cualquier perturbación a su autonomía, falta de
colaboración, y en caso de ser necesario al Pleno del Concejo Municipal.
7) Vigilar el cumplimiento de las decisiones impartidas por el Alcalde sobre la defensa
judicial municipal.
8) Coordinar las acciones legales en materia de defensa de los Derechos del Estado y del
Gobierno Local.
9) Remitir y proporcionar información a las Comisiones de Procesos Administrativos, sobre
las investigaciones y conclusiones relacionados con los procesos administrativos
disciplinarios instaurados; la misma, que en el caso de ser necesario, prestara en forma
decidida todo el apoyo profesional y legal sobre la defensa de los intereses de la
Municipalidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 24


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

10) Absolver consultas sin carácter vinculante a las unidades orgánicas sobre aspectos
legales.
11) Verificar e investigar las denuncias y/o quejas formulada por los vecinos contra
funcionarios de la Municipalidad.
12) Informar de manera periódica al Alcalde y Funcionario competente, sobre las
disposiciones, normas y procedimientos de gestión que emanen del Consejo de Defensa
Judicial del Estado.
13) Formular y proponer Directivas, Planes Operativos y Presupuesto de Gasto para su
aprobación, concerniente a su unidad orgánica.
14) Propiciar capacitación al personal técnico, la misma que redundará un mayor grado de
legalidad, transparencia y eficiencia en el proceso judicial.
15) Participar en la elaboración de los procedimientos administrativos y coordinar su
aprobación pertinente.
16) Requerir el auxilio de la fuerza pública, para el cumplimiento y desempeño de la defensa
y derecho de la Entidad Municipal.
17) Actuar como Procurador Público Municipal ante la defensa judicial de la Municipalidad.
18) Cumplir diligentemente con los encargos y requerimientos que le formule el Alcalde y
Concejo Municipal.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Alcaldía
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguna

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Abogado
Especializaciones o competencias  Experiencia en el ejercicio de
Abogado como Procurador Público
del Estado.
 Capacidad para laborar al servicio
del Estado.
 Versación y experiencia
comprobada en la Gestión Pública
Judicial.
 Ausencia de antecedentes sobre
sanción por falta administrativa
disciplinaria.
 Ausencia de antecedentes
judiciales, penales o procesos de
determinación de

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 25


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

responsabilidades, así como no


mantener proceso judicial
pendiente con el Estado.
 No tener vínculos de parentesco
dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de
afinidad con funcionarios y
directivos de la Entidad, aun
cuando estos hayan cesado en sus
funciones en los dos últimos años.
 No haber desempeñado durante
los cuatro años anteriores
funciones financieras, contables o
asesorías en dicha materia.
 Capacitación debida y suficiente,
acreditada por la Escuela Nacional
de Control Judicial del Estado.
 Prohibición de ejercer actividad
lucrativa e intervenir directamente
o indirectamente en la Dirección o
gestión de cualquier actividad
pública o privada excepto la de
carácter docente.
 Cinco (05) años de Ejercicio en
Abogado Civil y Penalista.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 05 Años

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


Nº CLASIFICACION DE LOS CARGOS TOTAL
ORD./ CARGO ESTRUCTURAL CODIGO NOMINATIVO CLASIFI NECES
CAP INTERNO
GERENCIA MUNICIPAL

09 Gerente Municipal I 10211EC4 Gerente Municipal EC 01


010 Secretaria I 10211AP5 Secretaria de SP – AP 01
Gerencia
TOTAL NECESARIO 2

LEYENDA:
 F = Funcionario

 EC = Empleado de Confianza

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 26


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

 SP-DS = Servidor Público Directivo Superior

 SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo

 SP-ES = Servidor Público Especialista

 SP-AP = Servidor Público de Apoyo

BASE LEGAL ESPECÍFICA

ALCALDÍA:

a. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, en su Art. 26º, 27º, 28º,

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA MUNICIPAL
CODIGO CAP 10211EC4

CLASIFICACION EMPLEADO DE CONFIANZA


CARGO ESTRUCTURAL GERENTE MUNICIPAL I

II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la dirección de la administración municipal, tal como lo dispone el Art. 27
de la Ley Orgánica de Municipalidades, quien es un funcionario de confianza a tiempo
completo y dedicación exclusiva, siendo designado por el Alcalde.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnico administrativas
de la Municipalidad y de los servicios públicos.
2. Participar en la formulación de la política institucional respecto a las áreas administrativas
y los servicios municipales.
3. Presentar al despacho de Alcaldía la Memoria Anual de la Municipalidad.
4. Ejecutar por delegación los acuerdos del Concejo Municipal.
5. Suscribir documentos, valores, títulos bancarios y mercantiles para la marcha ordinaria
de la municipalidad, con las facultades y restricciones que el Concejo y la Alcaldía lo
establezcan.
6. Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.
7. Conceder las apelaciones y elevar los expedientes al Tribunal Fiscal.
8. Proponer las Políticas de Desarrollo para mejorar la Gestión Administrativa.
9. Informar y disponer de los medios para el cumplimiento de los Acuerdos del Concejo
Municipal.
10. Participar con voz en las sesiones de Consejo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 27


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

11. Emitir Resoluciones con sujeción a la Ley y al TUPA de la Municipalidad.


12. Proponer y participar a todo nivel, en la determinación de políticas sobre planes y
programas de desarrollo.
13. Canalizar las relaciones directas con instituciones que contribuyan al Desarrollo
Municipal.

14. Presentar a Alcaldía los planes y programas de trabajo de la Municipalidad, así como
proyectos de presupuesto.
15. Supervisar y evaluar la ejecución de los planes de desarrollo.
16. Coordinar, supervisar y controlar el sistema y redes informáticas de la Municipalidad,
propone su actualización y modernización y controla el uso de las claves en cada oficina.
17. Asesorar a la Alcaldía y Concejo Municipal en los asuntos de especialidad y
competencia.
18. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular o recomendar acciones de
desarrollo municipal.
19. Proponer las políticas para la gestión y el desarrollo de los planes y programas
municipales.
20. Expedir normas y disposiciones resolutivas de carácter administrativo.
21. Informar de la marcha técnico-administrativa de la Municipalidad a la Alcaldía.
22. Coordinar con otras municipalidades, entidades públicas y no públicas la formulación y
ejecución de los programas municipales.
23. Por delegación del Alcalde, solicitar el auxilio de la fuerza pública para hacer cumplir las
disposiciones municipales, aprobados por el Concejo y Alcaldía.
24. Proponer Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos Municipales.
25. Suscribir documentos, títulos, valores bancarios y mercantiles con las facultades y
restricciones del Concejo o la Alcaldía.
26. Emitir directivas y/o reglamentos para el mejor funcionamiento de la Municipalidad.
27. Informar mensualmente al despacho de Alcaldía, respecto al control de los ingresos y
egresos de la Municipalidad.
28. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
Municipalidad.
29. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la
Policía Nacional.
30. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías exámenes especiales y otros
actos de control.
31. Disponer la implementación de las recomendaciones contenidas en los informes del
Órgano de Control Institucional, bajo responsabilidad de los funcionarios que
corresponda.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 28


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

32. Suscribir contratos en general y vigilar el cumplimiento de los mismos, así como el
cumplimiento de los Convenios.
33. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento de la oficinas y los
resultados económicos y financieros de la entidad, de las obras y servicios públicos
municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
34. Autorizar las licencias y permisos solicitados por los funcionarios y demás servidores de
la Municipalidad; así como las rotaciones, encargaturas y vacaciones del personal.
35. Aprobar los requerimientos para la adquisición de bienes o servicios.
36. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad y sus
modificatorias.
37. Designar a los integrantes de los diferentes Comités Especiales de Contrataciones y
Adquisiciones de la Municipalidad.
38. Aprobar el Expediente de Contratación, así como las Bases Administrativas de los
diferentes procesos de selección, conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
39. Disponer bajo responsabilidad y en forma periódica la realización de Arqueos de Caja,
en las oficinas que corresponda.
40. Aprobar los Planes de Trabajo de las diferentes oficinas de la Municipalidad de acuerdo
a las normas presupuestarias.
41. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
42. Otras funciones inherentes a su cargo que le designe Alcaldía.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Alcaldía
Ejerce Mando – Supervisión sobre Secretaria I

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Bachiller o Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Administración, Derecho, Economía o
Contabilidad.
Especializaciones o competencias  Estudios de Post Grado o
Maestría en la especialidad a fin
con el cargo.
 Amplia experiencia en dirección
de programas Municipales.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 29


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

 Capacitación especializada en
Gestión Municipal y/o Pública.
 Especialización en el Sistema de
Administración Municipal.
 Amplia experiencia en conducción
de personal.
 Experiencia en el cargo.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 05 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA MUNICIPAL
CODIGO CAP 10211AP5

CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO


CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I

II. RESPONSABILIDAD
Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial a Gerencial
Municipal.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente.
2. Recepcionar, clasificar, codificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general
de la Gerencia.
3. Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos de la Administración
Municipal (confeccionar la agenda de Gerencia).
4. Registrar y formular cargos de la correspondencia del Órgano de Dirección.
5. Redactar informes, oficios y otros documentos de acuerdo a las instrucciones y/o
referencias de Gerencia.
6. Llevar la agenda del Gerente y atender las llamadas telefónicas.
7. Brindar información sobre los trámites y expedientes que se eleven a Gerencia.
8. Mantener el archivo actualizado con las disposiciones respectivas y la documentación
en general.
9. Otras funciones propias de su cargo que le asigne el Gerente.
10. Es responsable de la ejecución y coordinación de actividades en apoyo de Gerencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 30


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

11. Es responsable de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles de


escritorio.
12. Prepara anualmente los requerimientos de recursos materiales de Gerencia.
13. Automatizar la documentación por medios informáticos.
14. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
15. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia Municipal
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo Computarizado
Especializaciones o competencias  Experiencia en labores
Administrativas de Alta Dirección
 Capacitación especializada en
Computación e Informática.
 Experiencia en el cargo.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


Nº CLASIFICACION DE LOS CARGOS TOTAL
ORD./ CARGO CODIGO NOMINATIVO CLASIF NECES
CAP ESTRUCTURAL INTERNO I
OFICINA DE
ASESORIA JURIDICA
011 Asesor Legal 10211EC4 Asesor Legal EC 01
TOTAL NECESARIO 1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 31


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

LEYENDA:
 F = Funcionario

 EC = Empleado de Confianza

 SP-DS = Servidor Público Directivo Superior

 SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo

 SP-ES = Servidor Público Especialista

 SP-AP = Servidor Público de Apoyo

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
CODIGO CAP 10211EC4
CLASIFICACION EMPLEADO DE CONFIANZA
CARGO ESTRUCTURAL ASESOR LEGAL

II. RESPONSABILIDAD
Cumplir con las funciones y responsabilidades del Órgano de Asesoramiento en materia
técnico legal, orientándose a defender los intereses y derechos de la Municipalidad al interior
de la Gestión Municipal, así como brindar asesoramiento legal en los procedimientos
administrativos e interpretación de las normas legales en aplicación de la Municipalidad
Distrital.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1) Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal, administrativo y


tributario.
2) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos municipales, directivas y otros
documentos, concordándolos con la normatividad vigente.
3) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales, cuyos expedientes se
encuentren en trámite administrativo.
4) Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.
5) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares, relacionados
con la gestión municipal.
6) Puede apoyar en las diligencias judiciales para preservar los intereses de la
Municipalidad Distrital y del Estado.
7) Intervenir en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos,
cuando las circunstancias así lo ameriten y disponga el Alcalde.
8) Informar en Sesión de Concejo sobre los asuntos contenciosos administrativos de la
Municipalidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 32


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

9) Puede actuar en calidad de Secretario en las Sesiones de Concejo, así como participar
en las Comisiones Especiales, siempre cuando sea designada por el Alcalde.
10) Asesorar en asuntos de su especialidad, a las diferentes áreas administrativas de la
Municipalidad, actuando como Asesor Legal de la entidad.
11) Intervenir en el saneamiento físico legal de las propiedades municipales, en coordinación
con las diferentes áreas involucradas.
12) Coordinar con otras dependencias del Estado la aplicación y difusión de la Legislación
Nacional referidas a los Gobiernos Locales.
13) Supervisar la correcta aplicación de las normas en asuntos administrativos, financieros,
tributarios y presupuestarios.
14) Responsable de formular planes y programas administrativos, planes operativos,
actividades y metas presupuestarias.
15) Encargado de regularizar los Títulos de Propiedad de los Bienes Municipales, hasta su
inscripción definitiva en los registros públicos.
16) Formular Directivas y Manuales Administrativos competente a su oficina.
17) Participar como miembro o asesor técnico - legal en las diferentes Comisiones de
Trabajo, que les designen por Resolución de Alcaldía.
18) Brindar asesoramiento técnico legal a las consultas que se presenten, relacionadas a las
Comisiones de Procesos Administrativos Disciplinarios.
19) Realizar otras funciones afines, que le asignen el Concejo Municipal y la Alta Dirección.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia Municipal
Ejerce Mando – Supervisión sobre

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Abogado
Especializaciones o competencias  Experiencia en labores
administrativas de Alta Dirección
 Capacitación especializada en
temas Legales.
 Experiencia en el cargo.
 Experiencia en asesoría Jurídica a
Entidades del Estado.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 05 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 33


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


Nº CLASIFICACION DE LOS CARGOS TOTAL
ORD./ CARGO CODIGO NOMINATIVO CLASIF NECES
CAP ESTRUCTURAL INTERNO I
OFICINA DE
PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y
COOPERACION
EXTERNA

012 ESPECIALISTA 10211EC4 ESPECIALISTA I EC 01


TOTAL NECESARIO 1

LEYENDA:
 F = Funcionario

 EC = Empleado de Confianza

 SP-DS = Servidor Público Directivo Superior

 SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo

 SP-ES = Servidor Público Especialista

 SP-AP = Servidor Público de Apoyo

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA OFICINA DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y COOPERACION
EXTERNA
CODIGO CAP 10211EC4
CLASIFICACION EMPLEADO DE CONFIANZA
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 34


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

II. RESPONSABILIDAD
Supervisar, coordinar y formular propuestas de investigación, estudio y análisis para la
elaboración de los sistemas administrativos y planes generales de desarrollo Municipal,
elemento que permitirá en mejorar los procesos y lineamientos básicos de la Administración
Municipal, así como, determinar las responsabilidades funcionales, administrativos y de
servicios en las actividades referidas, actuando como órgano de Asesoramiento Técnico
Municipal.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1) Investigar, analizar, programar y procesar datos empleando técnicas de investigación,


acorde a los intereses municipales y objetivos institucionales aprobados.
2) Participar en la elaboración y discusión de documentos de gestión municipal, en cuanto
a diagnósticos y lineamientos de políticas.
3) Elaborar estudios, diagnósticos y proyecciones de sistemas de gestión municipal.
4) Opinar y absolver consulta sobre lineamientos técnico-administrativo, referente a
proyectos generales de desarrollo socioeconómico.
5) Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo local,
asimismo informar a la Alta Dirección y al Alcalde, sobre los incumplimientos de las áreas
municipales.
6) Brindar asesoramiento especializado en programas de desarrollo municipal, dentro del
área de su competencia para la implementación de nuevos sistemas administrativos.
7) Participar en Sesión de Concejo, cuando se trate de asuntos relacionados, informando
las acciones ya ejecutadas; tiene derecho a voz, pero no vota.
8) Vigilar el cumplimiento de las decisiones impartidas por el Alcalde y lo acordado por el
Concejo Municipal.
9) Responsable de consolidar planes y programas administrativos, con la única finalidad de
mejorar los recursos económicos y financieros de la municipalidad; dando conocer la
función a la disponibilidad de recursos, por el área correspondiente.
10) Controlar y dirigir los programas de planificación participativa, así como, también en la
cooperación técnica.
11) Responsable de proponer al Concejo Municipal la aprobación del Presupuesto
Institucional y sus actualizaciones o modificaciones, así como el Presupuesto
Participativo de la jurisdicción.
12) Atender las necesidades básicas para la elaboración e implementación de los Planes
Estratégicos Institucionales y recoger la información correspondiente para su uso a favor
de la entidad, debiendo priorizar los fines en el planeamiento municipal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 35


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

13) Supervisar la permanente actualización y/o modificación de la estructura orgánica y


funcional de la municipalidad, haciéndola más eficiente, operativa y dinámica, en base
al estudio critico de las unidades orgánicas.
14) Actuar como órgano de coordinación interna, absolviendo las consultas técnicas que lo
soliciten de manera verbal o por escrito relacionados al proceso presupuestario.
15) Evaluar el cumplimiento de los fines y objetivos planteados en los instrumentos
normativos, formulando medidas correctivas para el cabal cumplimiento de las mismas.
16) Coordinar y diseñar la metodología de trabajo para el mejoramiento de los sistemas
administrativos y de gestión municipal.
17) Formular cronograma de trabajo en gabinete, para la formulación, elaboración,
actualización y evaluación de las metas previstas en los planes y programas municipales;
dando a conocer a la Alta Dirección, el grado de cumplimiento en término de eficacia y
eficiencia.
18) Asesorar a los responsables de conducir los procesos participativos en la elaboración y
aprobación de los presupuestos municipales.
19) Responsable de analizar normas técnicas y proponer mejoras a los procesos
enmarcados en el sistema de cooperación técnica internacional.
20) Estudiar y emitir opinión técnica sobre los programas y proyectos de cooperación
internacional y nacional, formulando y actualizando la documentación variada.
21) Corresponderle participar o conducir, comisiones y/o reuniones de trabajo, sobre asuntos
de cooperación técnica internacional.
22) Realizar otras funciones afines, que le asignen el Concejo Municipal y la Alta Dirección.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia Municipal
Ejerce Mando – Supervisión sobre

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Administrador, Economista, Contabilidad
y/o Carreras Afines.
Especializaciones o competencias  Experiencia en labores
administrativas de Alta Dirección
 Capacitación especializada en
temas de Planificación Municipal.
 Capacitación especializada en
temas de SIAF, SIGA y
Presupuesto.
 Experiencia en el cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 36


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

 Experiencia en asesoramiento a
Entidades del Estado.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 05 Años

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


Nº CLASIFICACION DE LOS CARGOS TOTAL
ORD./ CARGO CODIGO NOMINATIVO CLASIF NECES
CAP ESTRUCTURAL INTERNO I
OFICINA DE
PROGRAMACION E
INVERSIONES

013 Jefe de Área 10211EC4 Jefe de OPI EC 01


TOTAL NECESARIO 1

LEYENDA:
 F = Funcionario

 EC = Empleado de Confianza

 SP-DS = Servidor Público Directivo Superior

 SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo

 SP-ES = Servidor Público Especialista

 SP-AP = Servidor Público de Apoyo

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA OFICINA DE PROGRAMACION E
INVERSIONES
CODIGO CAP 10211EC4
CLASIFICACION EMPLEADO DE CONFIANZA
CARGO ESTRUCTURAL JEFE DE OPI

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 37


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

II. RESPONSABILIDAD
Desarrollar políticas y normas técnicas en materia del Sistema Nacional de Inversión Pública
- SNIP, optimizando decisiones que redunden en una mayor productividad de las mismas, así
como, desarrollar actividades de hermanamiento a nivel local, regional, nacional e
internacional.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública o programa de inversión de
la Municipalidad.
2) Informar a la Dirección General de Inversión Pública (DGIP), al Titular del Pliego, a la
Gerencia Municipal y Unidades Orgánicas, sobre proyectos de inversión declarados
viables.
3) Suscribir los Informes Técnicos de Evaluación, así como los Formatos que
correspondan.
4) Visar los estudios de Preinversión, de acuerdo a lo establecido en la Normatividad del
Sistema Nacional de Inversión Pública.
5) Velar que los Proyectos de Inversión Pública de la Municipalidad, se enmarquen en las
competencias Municipales y los Planes de Desarrollo Concertado, así como por
delegación de facultades lo determine el Titular del Pliego.
6) Emitir opinión mediante Informes Técnicos, cuando existan modificaciones sustanciales
y no sustanciales en la fase de inversión del Proyecto de Inversión Pública (PIP), con
información previa, proporcionada por la Unidad Ejecutora correspondiente.
7) Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública de la Municipalidad,
durante la fase de inversión.
8) Informar a la DGIP de los cambios producidos en la Municipalidad que afecten el
clasificador Institucional del Sistema Nacional de Inversión Pública.
9) Velar por la aplicación de recomendaciones que en su calidad de ente técnico normativo,
formule la DGIP, así como cumplir con los lineamientos técnicos de la Entidad que emita.
10) Capacitar y brindar asistencia técnica permanentemente al personal técnico encargado
de la identificación, formulación, evaluación y seguimiento de Proyectos de la Municipal.
11) Brindar asesoramiento en materia de Inversión pública a las unidades Ejecutoras y
orgánicas de la Municipalidad.
12) Participar conjuntamente con las Unidad Formuladora (UF) en el proceso de formulación
del Programa de Inversión Pública de la Municipalidad, coordinando con la Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Externa.
13) Informar y coordinar con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperación
Externa, el avance mensual del estado de situación de los proyectos declarados viables.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 38


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

14) Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto de su unidad orgánica en concordancia con


las políticas y prioridades institucionales establecidas.
15) Elabora el PMIP del Sector, Gobierno Local, según corresponda y lo somete a
consideración de su Órgano Resolutivo. Esta función la realiza la OPI Institucional.
16) Velar por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los
Lineamientos de Política Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que
correspondan.
17) Es responsable por mantener actualizada la información registrada en el Banco de
Proyectos y demás aplicativos informáticos del SNIP.
18) Registra, actualiza y cancela el registro de las UF de su Sector, Gobierno Local, según
corresponda, en el aplicativo del Banco de Proyectos. Las nuevas UF que registre
deberán reunir los requisitos establecidos en el numeral 9.4 del artículo 9 de la Directiva
Vigente del SNIP. Esta función la realiza la OPI Institucional.
19) Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las UF y UE de su Sector,
según corresponda.
20) Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de Preinversión.
21) Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de
financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el
aval o garantía del Estado. En este caso como Gobierno Local, la OPI sólo está facultada
para evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen
las UF pertenecientes o adscritas a su nivel de Gobierno.
22) Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con recursos
provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la
delegación de facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artículo 3° del
Reglamento.
23) En el caso de los PIP y Programas de Inversión que se financien con endeudamiento, la
OPI Sectorial aprueba los estudios de Preinversión, cuando corresponda, recomienda y
solicita a la DGIP su declaración de viabilidad, y aprueba los Términos de Referencia
señalados en el literal o. del numeral 3.2 del artículo 3° del Reglamento, como requisito
previo a la aprobación de la DGIP.
24) Aprueba expresamente los términos de referencia cuando la UF contrate la elaboración
de los estudios de Preinversión. En caso dicha elaboración sea realizada por la misma
UF, la OPI aprueba el plan de trabajo de la misma. La presente disposición no es
aplicable a los proyectos conformantes de un conglomerado.
25) Informa a la DGIP sobre los PIP declarados viables.
26) Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. En
este caso como OPI-GL, emite opinión sobre los PIP que se enmarquen en sus
competencias.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 39


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

27) Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un


estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda.
Para la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que
considere necesaria a los órganos involucrados.
28) Realizar otras funciones afines, que le asignen.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia Municipal
Ejerce Mando – Supervisión sobre

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Administración, Economía, Ingeniería y/o
Carreras Afines.
Especializaciones o competencias  Experiencia en labores
Administrativas de Alta Dirección
 Capacitación especializada en el
SNIP.
 Experiencia en el cargo.
 Experiencia en asesoría a
Entidades del Estado en temas de
Proyectos.
 Tener especializaciones en
Proyectos de Inversión Publica
 Tener especializaciones en
materia de Presupuestos e
inversión Pública.
 Tener experiencia en Gestión y
Administración Pública.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 40


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

ORGANOS DE APOYO
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº CLASIFICACION DE LOS CARGOS TOTAL
OR/ CARGO ESTRUCTURAL CODIGO NOMINATIVO INTERNO CLASIFI
NECES
CAP
GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS
014 Director del Sistema Adm. I 10262EJ1 Gerente de SP – EJ 01
Administración y
Finanzas
015 Secretaria I 10262AP4 Secretaria de GAF SP – AP 01
SUB TOTAL 02
UNIDAD DE CONTABILIDAD
016 Contador I 10262ES3 Jefe de Contabilidad SP – ES 01
017 Técnico Contable I 10262AP4 Técnico de Contabilidad SP – AP 01
SUB TOTAL 02
UNIDAD DE TESORERIA
018 Tesorero I 10262ES3 Jefe de Tesorería SP – ES 01
019 Cajero I 10262AP4 Pagador SP – AP 01
SUB TOTAL 02
UNIDAD DE LOGISTICA
020 Especialista Administrativo I 10262ES3 Jefe de Logística SP – ES 01
021 Técnico Administrativo I 10262AP4 Técnico en SP – AP 01
Contrataciones
SUB TOTAL 02
ABASTECIMIENTOS
022 Técnico Administrativo I 10262ES3 Técnico de SP – ES 01
Abastecimientos
023 Técnico Administrativo I 10262ES3 Técnico de Almacén SP – AP 01
SUB TOTAL 02
UNIDAD DE PERSONAL
024 Esp. en Dirección de Personas 10262ES3 Jefe de Personal SP – ES 01
I
025 Técnico Administrativo I 10262AP4 Técnico de Personal SP – AP 01
SUB TOTAL 02
UNIDAD DE INFORMATICA Y
SISTEMAS
026 Analista de Sistema PAD I 10262ES3 Jefe de Informática y SP – ES 01
Sistemas.
027 Programador de Sistema PAD 10262AP4 Programador de SP – AP 01
Sistemas
I
TOTAL NECESARIO 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 41


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

RESUMEN GENERAL
UNIDAD ORGANICA TOTAL DE CARGOS
Gerencia de Administración y Finanzas 02
Unidad de Contabilidad 02
Unidad de Tesorería 02
Unidad de Logística 02
Área de Abastecimiento 02
Unidad de Personal 02
Unidad de Informática y Sistemas 02
TOTAL NECESARIO 14

LEYENDA:
 F = Funcionario

 EC = Empleado de Confianza

 SP-DS = Servidor Público Directivo Superior

 SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo

 SP-ES = Servidor Público Especialista

 SP-AP = Servidor Público de Apoyo

BASE LEGAL ESPECÍFICA


a) D.S. Nº 083-2004-PCM; Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
b) D.S. Nº 084-2004-PCM; Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
c) Ley Nº 27493, Ley de Saneamiento Físico-Legal de las Entidades del Sector Público.
d) D.S. Nº 154-2001-EF, Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los
Bienes.
e) Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
f) Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
g) Res. Minist. Nº 801-81-EFC/76, Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad.
h) Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; su modificación
con Ley Nº 27927; su Texto Único Ordenado aprobado con D.S. Nº 043-2003-PCM
(rango de Ley); su Reglamento aprobado con D.S. Nº 072-2003-PCM.
i) D. Leg. Nº 681, Normas para regular el uso de tecnologías avanzadas en materia de
archivos de documentos e información; ampliado por el D. Leg. Nº 827.
j) Ley Nº 22404, Ley General de Remuneraciones.
k) Ley Nº 27557, Ley que establece desplazamiento de Personal en la Administración
Pública.
l) Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público; su Reglamento.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 42


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

m) Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública; su Reglamento aprobado
por D.S. Nº 086-2000-EF.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

CODIGO CAP 10262EJ1


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO EJECUTIVO
CARGO ESTRUCTURAL DIRECTOR DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

II. RESPONSABILIDAD
Responsable de supervisar el sistema administrativo de la Gerencia, optimizando las labores
administrativas de sus Áreas y Unidades, debiendo dar la viabilidad de los Trabajos que
presenten las Unidades Orgánicas para su aprobación.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Supervisar el óptimo manejo de los sistemas administrativos de las diferentes Áreas a
su cargo.
2. Evaluar los programas administrativos de la Municipalidad, presentando los informes
respectivos a la Gerencia Municipal para su aprobación.
3. Elaborar el manual de procedimientos de la Municipalidad.
4. Supervisar el correcto procesamiento de la información en las distintas fases del SIAF.
5. Elabora el manual de Procedimientos de la Municipalidad.
6. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
7. Otras funciones inherentes al cargo que le designe la Gerencia Municipal.
IV. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Gerencia Municipal
Ejerce Mando – Supervisión sobre  Unidad de Personal
 Unidad de Contabilidad
 Unidad de Tesorería
 Unidad de Logística
 Área de abastecimientos
 Unidad de Informática y Sistemas

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 43


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Administrador, Economista y/o Contador
Especializaciones o competencias  Estudios de Especialización afines
con el cargo.
 Experiencia en Gestión Municipal.
 Capacitación en Sistema
Integrado de Administración
Financiera.
 Experiencia en conducción de
personal.
 Experiencia en el cargo.
 Especialista en Gestión Publica

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 04 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS
CODIGO CAP 10262AP4
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I

II. RESPONSABILIDAD

Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial a Jefatura de


Administración y Finanzas.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe.
2. Recepcionar, clasificar, codificar, registrar, distribuir y archivar la documentación la
Jefatura.
3. Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos de la Administración
Municipal (confeccionar la agenda de Jefatura).
4. Registrar y formular cargos de la correspondencia del Órgano de Dirección.
5. Redactar informes, oficios y otros documentos de acuerdo a las instrucciones y/o
referencias de Gerencia de Administración y Finanzas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 44


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

6. Llevar la agenda de la Gerencia de Administración y Finanzas y atender las llamadas


telefónicas.
7. Brindar información sobre los trámites y expedientes que se eleven a Gerencia
Administración y Finanzas.
8. Mantener el archivo actualizado con las disposiciones respectivas y la documentación
en general.
9. Otras funciones propias de su cargo que le asigne el jefe.
10. Es responsable de la ejecución y coordinación de actividades en apoyo de la Gerencia
de Administración y Finanzas.
11. Es responsable de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles de
escritorio.
12. Prepara anualmente los requerimientos de recursos materiales de la Gerencia de
Administración y Finanzas.
13. Automatizar la documentación por medios informáticos.
14. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
15. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: La Gerencia de Administración y Finanzas
Ejerce Mando – Supervisión sobre

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo Computarizado
Especializaciones o competencias  Experiencia en labores
administrativas de Alta Dirección
 Capacitación especializada en
Computación e Informática.
 Experiencia en el cargo.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 45


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

CODIGO CAP 10262ES3


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN DIRECCION DE
PERSONAS I

II. RESPONSABILIDAD

Tiene como responsabilidad administrar los recursos humanos de la institución, debiendo


tomar las acciones debidas para elevar el nivel de eficiencia y desempeño, así como de
evaluarlo, tomando en cuenta la normatividad y reglamentos vigentes.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Ejecutar y coordinar el desarrollo do procesos técnicos, proponiendo la metodología de
trabajo, normas y procedimientos del Sistema de Personal.
2. Orientar la formulación de procesos de evaluación del personal profesional, técnico y
auxiliar de la Municipalidad.
3. Organizar legajos y el escalafón de personal.
4. Formular y elaborar las planillas de remuneraciones, del Presupuesto Analítico de
Personal y Cuadro de Asignación de Personal.
5. Procesar el Nombramiento contratación, ascenso, reasignación, destaque, rotación y
cese de personal de acuerdo a las disposiciones vigentes.
6. Elaborar y actualizar el reglamento interno de personal.
7. Formular los proyectos de resolución referentes a acciones de personal.
8. Programar, ejecutar y supervisar las actividades de bienestar y seguridad social del
personal de la Municipalidad.
9. Desarrollar y evaluar procesos de selección y orientación así como los de
desplazamiento del personal, evaluación, calificación y homologación.
10. Asesorar a la Alcaldía, Gerencia Municipal y demás Unidades Orgánicas de la
Municipalidad en asuntos de su competencia.
11. Programar acciones de capacitación y especialización del personal.
12. Diseñar métodos y técnicas para el control de asistencia de personal.
13. Programar acciones de control, asistencia. permanencia y seguimiento de personal.
14. Efectuar el pago de las obligaciones tributarias a la SUNAT de las retenciones y
aportaciones efectuadas a los contratistas, proveedores empleados obreros y otros que
lo determine la normatividad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 46


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

15. Supervisar el registro de la fase del compromiso en lo referente a personal, mediante el


registro en el sistema integrado de administración financiera-SIAF.
16. Realizar liquidaciones de compensación por tiempo de servicios.
17. Cobrar cheques para pagos de impuestos.
18. Elaborar documentos para pago de impuestos.
19. Atención al público.
20. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
21. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Jefatura.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Administración y Finanzas
Ejerce Mando – Supervisión sobre Técnico Administrativo I

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Licenciado en Administración, Economista
o carrera afines que incluya estudios
relacionados con el cargo.
Especializaciones o competencias  Estudios de especialización con el
cargo
 Experiencia Gestión Municipal.
 Experiencia en Sistema de
Personal.
 Experiencia en labores de
conducción de personal.
 Experiencia en SIAF.
 Capacitación especializada en el
área.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 04 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 47


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

CODIGO CAP 10262AP4


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL TECNICO ADMNISTRATIVO I

II. RESPONSABILIDAD

Es responsable de las funciones administrativas de apoyo al Jefe del Área de personal,


contenidas en el Manual de Organización y Funciones, y de las disposiciones que esta Jefatura
le imparta.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Elaborar los partes diarios de asistencia del personal y remitir al responsable del Área
de Personal.
2. Contribuir a la formulación de procesos de evaluación del personal profesional, técnico
auxiliar de la Municipalidad.
3. Contribuir en la organización de legajos y escalafón de personal.
4. Coordinar a la formulación de panillas de remuneraciones.
5. Participar en la formulación del Presupuesto Analítico de Personal y Cuadro Normativo
de Personal.
6. Participar en la formulación de acciones del personal.
7. Participar en las actividades de bienestar y seguridad social del personal de la
Municipalidad.
8. Participar en la evaluación de reclutamiento, selección y orientación, as! como los de
desplazamiento del personal, evaluación calificación y homologación.
9. Contribuir en la programación de acciones de capacitación y especialización del
personal.
10. Controlar diariamente el registro de asistencia de personal.
11. Elaboración mensual de la planilla de sueldos y remuneraciones del personal de la
Municipalidad.
12. Registrar la fase compromiso en lo referente a personal mediante el registro en el
sistema integrado de administración financiera – SIAF.
13. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 48


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. .
IV. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Unidad de Personal
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguna

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado, computación e Informática
o Técnico en Contabilidad
Especializaciones o competencias  Experiencia Laboral en la
especialidad.
 Capacitación en el Manejo del
SIAF
 Administración Publica

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

CODIGO CAP 10262ES3


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL CONTADOR I

II. RESPONSABILIDAD

Es el responsable de las actividades y procedimientos de registro contable, debiendo de llevar


el óptimo control de estos y asegurar la utilidad y confiabilidad de la información financiera y
presupuestaria de la Municipalidad.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo la metodología de
trabajo, normas y procedimientos del sistema de Contabilidad Gubernamental.
2. Elaborar mensualmente el balance de comprobación y estados presupuestarios.
3. Llevar la contabilidad integrada de la Municipalidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 49


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

4. Coordinar actividades contables con otras unidades de la dependencia para visualizar el


cumplimiento de metas.
5. Elaborar el informe de evaluación de gestión al año del ejercicio fiscal.
6. Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos
7. Formular formas de procedimientos contables.
8. Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes.
9. Analizar balances y efectuar liquidaciones de los ejercicios presupuéstales.
10. Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, operación de
ingresos propios y Compromisos presupuéstales.
11. Proponer procedimientos normativos tendientes a la mayor operatividad y funcionalidad
del Sistema Contable.
12. Formular políticas del Sistema contable.
13. Contabilizar los ingresos y egresos por rubro de acuerdo al clasificador respectivo para
Gobiernos Locales.
14. Revisar las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes y abonos.
15. Efectuar periódicamente arqueo a la Tesorería y caja de la Municipalidad.
16. Revisar y liquidar documentos contables, como partes diarios de fondos, notas de
contabilidad, liquidaciones de préstamos administrativos, facturas, recibos, cupones,
asientos de ajustes y otros de ser el caso.
17. Supervisar el registro de asientos, documentos de ingreso, salida de fondos, saldo de
operaciones y bienes patrimoniales.
18. Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadro de costos.
19. Revisar y firmar anexos y otros documentos del Sistema Contable.
20. Supervisar el correcto ingreso de las diferentes fases del Módulo Administrativo,
mediante el Sistema Integrado de Administración Financiera para el sector público SIAF.
21. Registrar en el módulo contable SIAF las resoluciones y/o dispositivos del presupuesto
institucional relacionado al comportamiento del marco presupuestal del pliego y su
conciliación con la Sub. Gerencia de planificación y presupuesto y la transmisión a la
Contaduría Pública de la Nación.
22. Efectuar la contabilización de los registros administrativos procesados en el módulo
SIAF; evaluar la documentación fuente de ejecución del gasto y con dicho sustento
formular las hojas de codificación contable en base a la dinámica de cuentas del plan
contable gubernamental.
23. Efectuar la revisión de la documentación sustentatoria de gasto consistente en planillas
de viáticos, declaraciones juradas, boletas de venta, facturas recibos por honorarios,
ticket de venta, liquidaciones de compra, teniendo presente las disposiciones emitidas
por la SUNAT y las normas de racionalidad y austeridad del gasto Público.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 50


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

24. Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas los procedimientos y técnicas que


permitan dar celeridad en los procesos de revisión de la documentación sustentatoria de
gasto.
25. Realizar las conciliaciones de inventarios físicos con los saldos contables.
25. Evaluar la conformidad de la información del movimiento de almacenes de la entidad.
26. Efectuar la conciliación de los saldos contables de las cuentas patrimoniales del balance
General con la información complementaria de los sistemas administrativos de personal,
Logística, Abastecimientos, tesorería, y Almacén.
27. Aprobar las liquidaciones financieras de obras ejecutado por la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural.
28. Proporcionar información, oportuna y real de la situación financiera de las habilitaciones
otorgadas por las modalidades de encargo general interno y otros
29. Elaborar las notas de contabilidad con el sustento legal-técnico-administrativo sobre la
incorporación, baja, enajenación de los bienes mobiliarios e inmobiliarios de propiedad
de la Municipalidad.
30. Elabora la información de gastos del Programa del Vaso de Leche oportunamente para
remitir a la Contraloría General de la Republica.
31. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
32. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Administración y Finanzas
Ejerce Mando – Supervisión sobre Técnico Contable I

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Contador Público Colegiado
Especializaciones o competencias  Estudios de especialización con el
cargo
 Experiencia en Gestión Municipal
 Capacitación especializada en el
Sistema de Contabilidad.
 Experiencia en el SIAF
 Conocimientos amplios en
programas de Contabilidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 51


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

 Experiencia en conducción de
personal.
 Experiencia en el cargo.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 05 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

CODIGO CAP 10262AP4


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL TECNICO CONTABLE I

II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de las funciones administrativas de apoyo al Jefe del Área de Contabilidad,
contenidas en el Manual de Organización y Funciones, y de las disposiciones que esta Jefatura
le imparta.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Registrar la codificación de asientos contables.
2. Revisar los ingresos de la Agencia Municipal y sede.
3. Clasificar documentos contables por partidas presupuéstales.
4. Coordinar con el área de personal para la elaboración de panillas de remuneraciones.
5. Elaborar el consolidado de la estadística por objeto de gasto y los ingresos por
asignaciones específicas.
6. Conciliar la ejecución de gasto de presupuesto con la Gerencia de Administración y
Finanzas y de ingreso con la Gerencia de Administración Tributaria.
7. Revisar las rendiciones de gasto.
8. Registrar las cuentas patrimoniales.
9. Revisar los registros efectuados en los libros auxiliares por asignaciones genéricas y
específicas.
10. Recepcionar y registrar comprobantes de pago, documentos de préstamos
administrativos y otros.
11. Colaborar en la realización de inventarios patrimoniales.
12. Elaborar el parte diario de fondos y compromisos.
13. Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de operaciones
contables.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 52


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

14. Realizar controles de cobranza y abono.


15. Descargar los comprobantes de pago a documentos fuentes.
16. Coordinar y conciliar el control de pedidos de comprobante de salida – pecosa con
almacén.
17. Custodiar los fondos, valores y otros, siguiendo instrucciones generales.
18. Efectuar las liquidaciones financieras de obras ejecutado por la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural.
19. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
20. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. .

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Unidad de Contabilidad
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Técnico en Contabilidad
Especializaciones o competencias  Conocimientos en programas de
Contabilidad.
 Conocimiento en el manejo del
SIAF
 Amplia experiencia en labores
técnicas de la especialidad. .

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

CODIGO CAP 10262ES3


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL TESORERO I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 53


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

II. RESPONSABILIDAD

Es el responsable de controlar y asegurar el buen manejo de los fondos de la Municipalidad,


tomando en cuenta las “Normas Generales del Sistema de Tesorería”, así como la
Normatividad Vigente.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Ejecutar. coordinar y supervisar los programas del Sistema de Tesorería.
2. Programar, dirigir y controlar los requerimientos, pagos de la Municipalidad.
3. Procesar la información de movimiento de fondos, hojas de ingreso y egreso.
4. Recepcionar los fondos por captación de los recursos en sus distintos rubros.
5. Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría presentando la
información contable correspondiente.
6. Revisar la documentación general, para su pago en las correspondientes; cuentas
corrientes aperturadas en Bancos.
7. Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias.
8. Verificar la fase de giros y pagos en los bancos que mantenemos cuentas corrientes,
mediante el registro en el sistema Integrado de Administración Financiera-SIAF.
9. Llevar el control previo y concurrente a los comprobantes de pago que se emiten en el
módulo SIAF en lo referente a la documentación fuente que lo sustenta el gasto y
establecer su conformidad previa a su cancelación.
10. Evaluar, verificar, foliar y controlar la documentación sustentatoria de egresos de fondos
y/o ejecución de gastos adjuntos a los comprobantes de pago con especial incidencia en
documento oficial de requerimiento del egreso y/o habilitación de fondos; documentos
fuentes consistentes en órdenes de compra, ordenes de servicio, planillas de
remuneraciones y otros; comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, dando
conformidad al RUC y razón social de la entidad.
11. Verificar el registro de los ingresos en sus fases determinado y recaudado, mediante el
registro en el Sistema Integrado de Administración Financiera-SIAF.
12. Firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos.
13. Verificar en el SIAF la aprobación de la fase girado y derivar el comprobante de pago y
cheque a Gerencia Municipal para la firma de los respectivos documentos.
14. Implementar un sistema de control y verificación de las entregas que se efectúan a
personas autorizadas y comisiones externas e internas.
15. Implementar y atender el pago a proveedores por la adquisición de bienes y prestación
de servicios de la Municipalidad verificando o recepcionando la constancia de
conformidad del ingreso de bienes y/o prestación del servicio, observando la
normatividad establecida por la SUNAT, normas y directivas de ejecución de gasto y del
sistema de tesorería.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 54


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

16. Solicitar la identificación y/o acreditación formal y legal de acuerdo a los procedimientos
administrativos institucionales previa a la ejecución del pago a la persona a quien se ha
de efectuar la entrega del cheque.
17. Ejecutar liquidaciones y/o retenciones a favor del Tesoro Público y/o terceros.
18. Controlar y supervisar la autorización de fondos para pagos en efectivo.
19. Controlar el registro de fianzas, garantía, póliza de seguros , fondos y valores dejados
en custodia
20. Coordinar actividades para la formulación del Calendario de Pagos.
21. Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de giro.
22. Elaborar y visar informes del movimiento de fondos.
23. Elaborar los partes diarios de fondos y llevar el registro de movimiento de Tesorería.
24. Emitir informes de la ejecución financiera referidas al uso de fondos de la Municipalidad.
25. Procesar la información de las operaciones de los ingresos y egresos de fondos,
emitiendo los informes o notas de contabilidad para la integración contable.
26. Administrar el archivo de comprobantes de pago, del ejercicio presupuestal.
27. Implementar un procedimiento de archivo documentario que permita dar la seguridad a
la custodia temporal de los comprobantes de pago y sus antecedentes.
28. Custodiar los comprobantes de pago y la documentación sustentatoria debidamente
cancelados por los beneficiarios.
29. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentos, directivas,
procedimientos y otras normativas que se relacionan con las normas del Sistema de
Tesorería.
30. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
31. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Administración y Finanzas
Ejerce Mando – Supervisión sobre Cajero I

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional universitario.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Contador, Administrador y/o Economista
Especializaciones o competencias  Estudios de especialización con el
cargo

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 55


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

 Experiencia en Gestión Municipal.


 Experiencia en el Sistema de
Tesorería.
 Manejo especializado en sistemas
informáticos de Tesorería.
 Experiencia en conducción de
personal
 Experiencia en el SIAF

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 04 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

CODIGO CAP 10262AP4


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL CAJERO I

II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de las funciones administrativas de caja en la captación de dinero por los
servicios y/o actividades que realiza la Municipalidad, además de las funciones propias del
cargo contenidas en el Manual de Organización y Funciones, y de las disposiciones que la
Jefatura le imparta.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Supervisar la elaboración del parte diario de fondos así como las actividades sobre el
consolidado de ingresos propios.
2. Llevar los libros de Caja Bancos y otros registros de fondos y/o realizar arqueos de caja,
elaborando cuadros demostrativos.
3. Preparar y clasificar aportes diarios de fondos y anexos de ser el caso.
4. Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares.
5. Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas
bancarias.
6. Realizar pagos por remuneraciones y otros conceptos y/o efectuar cálculos sobre
deducciones.
7. Extender y preparar recibos de pagos por cobranzas y aplicar deducciones por timbres
fiscales, seguros sociales y similares.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 56


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

8. Elaborar el parte diario de fondos así como las actividades del descuento de ley, ingresos
propios, reintegros, pagos de remuneraciones y similares de ser el caso.
9. Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos de ser el caso.
10. Llevar registros auxiliares de Contabilidad, referidos al movimiento de fondo.
11. Seleccionar, codificar y archivar documentos y especies valoradas.
12. Mantener actualizada la Contabilidad de fondos.
13. Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares.
14. Custodiar fondos de ingreso diario, para ser depositados en las cuentas corrientes.
15. Atender al público.
16. Depositar diariamente la recaudación de ingresos por diferentes conceptos;
17. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Área de Tesorería
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo Computarizado
Especializaciones o competencias  Experiencia en Sistema de
Tesorería.
 Conocimiento en el manejo del
SIAF y de caja.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS
CODIGO CAP 10262ES3
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA ADMNISTRATIVO I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 57


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable de suministrar los recursos necesarios para el normal funcionamiento de
las labores de la Municipalidad. Para ello deberá tomar en cuenta criterios de calidad, cantidad,
costo y oportunidad, para elevar el nivel de eficiencia de uso de recursos.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Ejecutar, coordinar y supervisar el programa del sistema de abastecimiento así como la
prestación de servicios generales.
2. Programar, dirigir y controlar los requerimientos de materiales y demás servicios de las
Unidades Orgánicas de la Municipalidad
3. Proveer de los servicios de abastecimiento, mobiliario, equipos, inmuebles, impresión y
demás servicios que se requiera.
4. Garantizar el óptimo funcionamiento de las instalaciones eléctricas, sanitarias, de
carpintería y en general de todos los inmuebles de propiedad Municipal.
5. Controlar el stock en base a las cuotas de entrega.
6. Dotar a la Municipalidad de los medios indispensables para la prestación de servicios.
7. Evaluar y consolidar los requerimientos de bienes y servicios de los órganos de la
Institución e implementar su atención.
8. Coordinar y disponer la atención de los requerimientos de mantenimiento y servicios que
requiera la infraestructura de la Municipalidad.
9. Dirigir y coordinar la toma de inventarios generales de almacén con una periodicidad
anual y con prioridad a los bienes que se hallan en custodia temporal.
10. Verificar y evaluar el cumplimiento de la programación del abastecimiento para contar
con el flujo regular de ingreso físico de bienes.
11. Implementar evaluaciones periódicas mensuales al consumo de combustible y
lubricantes.
12. Comunicar con anticipación la falta o escasez de bienes de uso frecuente para su
oportuna adquisición.
13. Revisar y visar las órdenes de compra y de servicios, cotizaciones y cuadro comparativo
de cotizaciones para autorizar las adquisiciones que se formulen en observancia a la
normatividad vigente.
14. Implementar un procedimiento administrativo que permita controlar y/o efectuar un
control de calidad a la información que ha de sustentar los documentos fuente: órdenes
de compra y servicio.
15. Implementar un archivo que permita conocer a los proveedores inhabilitados para
contratar con el estado.
16. Revisar la correcta afectación presupuestal del gasto público concordante con una
observancia a la estructura de la cadena programática presupuestal.
17. Revisar en el módulo SIAF la ejecución del gasto Público en sus fases de compromiso
de los documentos fuentes consistente en órdenes de compra, órdenes de servicio.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 58


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

18. Implementar un control sobre la ejecución del calendario de compromisos mensual por
función, programa, grupo genérico de gasto y fuente de financiamiento.
19. Emitir informes técnicos mensuales oportunos sobre el proceso de ejecución mensual
del calendario de compromisos.
20. Coordinar con la el Departamento de Contabilidad el cierre de calendario de compromiso
mensual del módulo de SIAF por Función, Programa, Sub Programa, Actividad,
Proyecto, Meta, Grupo Genérico de gasto, especifica de gasto y las fuentes de
financiamiento.
21. Definir con precisión la cantidad y las características de los bienes, servicios y obras que
se van adquirir o contratar, los cuales deberán cumplir obligatoriamente con las normas
técnicas, petrológicas y/o sanitarias nacionales si las hubiere.
22. Coordinar con las dependencias de las cuales provienen los requerimientos y efectuar
estudios o indagaciones aleatorias de las posibilidades que ofrece el mercado, según
corresponda la complejidad de la adquisición o contratación, de modo que cuente con la
información para la descripción y especificaciones de los bienes y, servicios u obras.
23. Definir los valores referenciales de adquisición o contratación. Los valores referenciales
no podrán ser superiores a los valores de mercado, salvo informe técnico emitido bajo
responsabilidad.
24. Siempre las Licitaciones Públicas y de Concurso Públicos siempre se efectuarán
estudios previos y no indagaciones, en el caso de obras, además, se debe contar con la
información técnica aprobada y la disponibilidad del terreno o lugar donde se ejecutara
la obra.
25. Remitirá el Expediente de Contratación (características técnicas, el valor referencial y la
disponibilidad presupuestal), tratándose de obras, anexara el expediente técnico
respectivo y la declaratoria de viabilidad conforme al SNIP a la Jefatura de
Administración y Finanzas para su aprobación.
26. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
27. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Administración y Finanzas
Ejerce Mando – Supervisión sobre Técnico Administrativo I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 59


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Economista, Contador, Administrador o
carreras afines
Especializaciones o competencias  Estudios de especialización con el
cargo
 Experiencia Gestión Municipal
 Experiencia en el Sistema de
Logística y Servicios Auxiliares
 Experiencia en el manejo de los
Sistemas Administrativos
 Capacitación en el Sistema de
Logística y Abastecimientos.
 Experiencia en el cargo.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 04 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

CODIGO CAP 10262ES3


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL TECNICO ADMNISTRATIVO I

II. RESPONSABILIDAD

Es responsable de las funciones administrativas de apoyo al Jefe del Área de Abastecimiento,


contenidas en el Manual de Organización y Funciones, y de las disposiciones que esta Jefatura
le imparta.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Actualizar el registro de proveedores en coordinación con su Jefe inmediato.
2. Elaborar Órdenes de Compra y de Servicios; así como realizar la entrega de los
materiales solicitados por cada una de las oficinas.
3. Realizar compras de mercaderías y/o materiales aprobados, así como internar al
almacén para la conformidad a las órdenes de compra, conforme a las normas del
Sistema de Logística y Abastecimientos.
4. Efectuar cotizaciones en las diferentes firmas proveedoras de bienes materiales en
general, para su adquisición.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 60


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

5. Elaborar los cuadros comparativos de propuestas obtenidas de los proveedores, para su


evaluación, aprobación y adquisición directa de bienes materiales .
6. Archivar la documentación utilizada, debidamente clasificada (Órdenes de Compra,
Cuadros Comparativos, Cotizaciones y otros).
7. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de
recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.
8. Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el SMTD
y/o a través de registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la documentación
recibida, remitida y pendiente.
9. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o
expedientes que llegan o se genera en el Área de Abastecimiento; así como realizar el
control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.
10. Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades;
así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico.
11. Efectuar la correcta afectación presupuestal del gasto público concordante con una
observancia a la estructura de la cadena programática presupuestal.
12. Registrar en el módulo SIAF la ejecución del gasto público en sus fases de compromiso
de los documentos fuentes consistente en órdenes de compra, órdenes de servicio.
13. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética de la Función Pública orientadas a cumplir sus
funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente
y diligente de las tareas asignadas.
14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Unidad de Logística
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Técnico en Contabilidad
Especializaciones o competencias  Conocimiento en Sistema de
Logística y Abastecimiento
 Capacitación en el manejo del
SIAF
 Experiencia en labores del Área

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 61


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

CODIGO CAP 10262ES3


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable de organizar, registrar y controlar en el Área de Almacén el patrimonio
mobiliario e inmobiliario de la Municipalidad, tomando en cuenta la normatividad y reglamentos
vigentes.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Implementar un sistema de control de ingreso y salida de bienes patrimoniales y
ocurrencias que se presenten en la Municipalidad.
2. Elaborar informes técnicos y documentación sobre perdidas, accidentes, bajas y altas de
materiales, accesorios y otros.
3. Organizar, dirigir, registrar y evaluar el patrimonio mobiliario e inmobiliario de la
Municipalidad.
4. Coordinar y disponer la valorización, registro y control de los bienes del activo fijo, así
como realizar el inventario físico de los mismos y de la misma forma ver el normal
funcionamiento y estricta administración de los bienes de almacén.
5. Formular normas, directivas e instructivos para verificar la existencia, estado y
condiciones de utilización de los bienes del activo fijo que dispone la Municipalidad.
6. Controlar la asignación y uso de los bienes de la Municipalidad.
7. Dirigir la actualización de la documentación técnica y legal de los bienes inmuebles que
se han adquirido de propiedad de la Municipalidad y que están registrados en almacén.
8. Coordinar y solicitar la información necesaria para el saneamiento de los muebles e
inmuebles de la Municipalidad.
9. Coordinar y dirigir la identificación y codificación de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad.
10. Integrar el comité de gestión patrimonial y de almacén de la entidad.
11. Coordinar, registrar y fiscalizar el patrimonio mobiliario e inmobiliario de la Municipalidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 62


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

12. Implementar el proceso de calificación y Codificación de los bienes obtenidos por


cualquier modalidad.
13. Efectuar la valorización mediante tasaciones y/o procedimientos establecidos por la
normatividad vigente a efectos de establecer el valor con el que se ha de incorporar en
el patrimonio institucional o procederse a su enajenación.
14. Efectuar inspecciones técnicas que permitan verificar y garantizar el destino y uso final
de los bienes de la Municipalidad.
15. Mantener la documentación referente a registros, catálogos, movimiento diario de
almacén.
16. Presentar los proyectos de instructivos para la toma de inventarios físicos de almacén.
17. Coordinar con el Área de Contabilidad sobre la incorporación, baja, enajenación de los
bienes mobiliarios e inmobiliarios de propiedad de la Municipalidad.
18. Evaluar y conciliar los inventarios físicos de los bienes patrimoniales.
19. Clasificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier modalidad de acuerdo a su
naturaleza, precio, duración en condiciones normales de uso.
20. Controlar la vigencia de pólizas de seguros de bienes de activo fijo.
21. Coordinar actividades para el saneamiento técnico legal de vehículos.
22. Preparar expedientes de altas y bajas de bienes muebles.
23. Supervisar las actividades de custodia del archivo general de la Municipalidad.
24. Efectuar periódicamente el inventario físico de las existencias, tramitando el alta y baja
de bienes patrimoniales de acuerdo a las disposiciones legales.
25. Formular e implementar normas para verificar la existencia, estado y condiciones de
utilización de los bienes y de los servicios que dispone la Municipalidad.
26. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
27. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Administración y Finanzas
Ejerce Mando – Supervisión sobre Técnico en Abastecimientos I

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Administrador, Economista o carreras
afines

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 63


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

Especializaciones o competencias  Estudios de especialización afines


al cargo
 Experiencia en Gestión Municipal
 Experiencia en software de
Almacén
 Capacitación que incluya estudios
de la especialidad

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 04 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

CODIGO CAP 10262AP4


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL TÉCNICO DE ALMACÉN I

II. RESPONSABILIDAD

Es el responsable de organizar, registrar y controlar en almacén central de la Municipalidad,


los bienes tomando en cuenta la normatividad y reglamentos vigentes.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Recibir físicamente los bienes de la Municipalidad en el almacén Central de la
Municipalidad
2. Brindar apoyo operativo en la recepción y entrega de bienes.
3. Coordinar con el área usuaria para la verificación de los bienes recibidos a efectos de
otorgar la conformidad respectiva.
4. Realizar las actividades administrativas relacionadas a la entrega de los bienes a las
áreas usuarias.
5. Mantener actualizado el kardex del almacén de la Institución.
6. Mantener ordenado el almacén de la Institución.
7. Informar las estadísticas de consumo de bienes.
8. Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales, ambientes,
equipos y mobiliario.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 64


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

9. Llevar un Registro Diario (Libro de Actas) sistematizando de los expedientes y/o


documentos recibidos para el archivo.
10. Controlar el nivel de stock mínimo de los bienes a efectos de requerir su reposición
11. Absolver consultas sobre la ubicación de documentos en los legajos cuando el público
usuario solicite por conducto regular.
12. Cumplir bajo responsabilidad, las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública, Código de Ética de la Función Pública a fin de cumplir
sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz,
eficiente y diligente de las tareas asignadas.
13. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.
IV. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Área de Abastecimientos
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado, Computación, Contabilidad
Especializaciones o competencias  Experiencia mínima de un año en
labores de Almacén
 Capacitación básica en Almacén

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 02 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

CODIGO CAP 10262ES3


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ANALISTA DE SISTEMA PAD I

II . RESPONSABILIDAD
Tiene bajo su cargo la responsabilidad de Supervisar y mantener operativo los sistemas y
subsistemas de cómputo e informática de la Municipalidad, en coordinación con las demás
Gerencias, Jefaturas y Unidades orgánicas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 65


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de procesamiento automático de
datos en la Administración Municipal.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el Desarrollo de Análisis, Diseño, Programación
y Mantenimiento de aplicativos, sistemas de información y base de datos.
3. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el adecuado mantenimiento de Hardware,
Software, de la Red Interconectada; del Portal Virtual y/o Portal de Transparencia o de
Información Pública, así como uso del sistema de Internet.
4. Divulgar a través de la Página Web, información referida a datos generales,
disposiciones y comunicados de la Municipalidad; tales como: los Instrumentos de
Gestión en forma completa; el TUPA; el Presupuesto Municipal que incluya: -
Presupuesto Ejecutado; -Programa de Inversión; -Partidas Salariales y los Beneficios; el
Presupuesto Participativo Distrital; la Relación de Funcionarios, el Personal en General,
así como sus Remuneraciones; la Adquisición de Bienes y Servicios que incluya el
detalle: -Montos comprometidos; -el Padrón de Proveedores; -la Cantidad, Calidad y
Lista de adquisiciones de bienes y servicios; los Actos Oficiales que realizan el Acalde;
Indicar responsable de la administración del Portal; etc. así como información adicional
pertinente según Ley de Transparencia;
5. Dirigir el desarrollo de análisis, diseño, programación y mantenimiento de aplicativos,
sistemas de información y base de datos.
6. Elaborar y dirigir la aplicación de los manuales de programación para automatizar los
procesos de información de la Municipalidad; así como otros relacionados con la
seguridad y protección del Hardware y Software en el ámbito de su competencia.
7. Administrar, dirigir, coordinar, evaluar y asumir la responsabilidad del buen
funcionamiento de su Área, la adecuada implementación del Sistema de Red
Interconectada y Mantenimiento de hardware y software; así como propiciar las
modificaciones de ser el caso;
8. Coordinar y elaborar el Plan de Contingencia en materia de Informática de la
Municipalidad; así como controlar la producción y seguridad de Sistema de información;
Controlar la entrega oportuna de la información a las diferentes Instituciones, cuando
sean requeridos; así como brindar el soporte técnico a los mismos.
9. Coordinar y establecer bajo responsabilidad administrativa y penal; los mecanismos de
divulgación y actualización obligatoria de Información Pública; así como conservar la
información de acceso restringido; a los que se refieren los Arts. 5º y 24º del D.S. Nº 043-
2003-PCM (Texto Único Ordenado de Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública), que para su cumplimiento debe convocar a los funcionarios responsables de
Relaciones Públicas - Prensa y de Informática de la Municipalidad; concordante con el
Art. 8º de la Ley Nº 27806 y su modificatoria con Ley Nº 27927;

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 66


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

10. Exhortar y recomendar a las Gerencias, Jefaturas, Unidades Orgánicas y al personal en


general de la Municipalidad; acerca del correcto uso de operar y forma de maximizar el
rendimiento operativo de los aplicativos; en coordinación con el Área de Informática o
Sistemas de Información.
11. Formular entre noviembre y diciembre de cada año su Plan de Trabajo o Plan Operativo,
para el próximo siguiente periodo anual, sobre la base de las actividades desarrolladas
del año en curso; en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas.
1. Promover la capacitación del personal en el uso de sistemas informáticos.
2. Participar en los procesos que involucren la adquisición de equipos de cómputo.
3. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
4. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Administración y Finanzas
Ejerce Mando – Supervisión sobre Programador de Sistema PAD I

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero de Sistemas o Informático
Especializaciones o competencias  Estudios de Especialización afines
al cargo
 Experiencia en Gestión Municipal
 Conocimiento de Informática
 Experiencia en las labores del
Área
 Experiencia en conducción de
personal
 Experiencia en el cargo

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 02 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 67


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

CODIGO CAP 10262AP4


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I

II. RESPONSABILIDAD
Tiene bajo su cargo la responsabilidad de mantener operativo los sistemas y subsistemas de
cómputo e informática de la Municipalidad, así como de su mantenimiento integral de software
y hardware, teniendo como fin principal la eficiente operatividad del sistema, en coordinación
e información permanente con las demás Unidades Orgánicas.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Mantener en estricta confidencialidad y seguridad la base de datos y cualquier
información inherente a la Municipalidad.
2. Evaluar el hardware y software y otros mecanismos similares y preparar los estimados
de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas.
3. Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada, a fin de cumplir los
requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas.
4. Capacitar al personal involucrado en el manejo y uso de los equipos de cómputos.
5. Emitir informes del funcionamiento de los sistemas, así como de las recomendaciones
para elevar su eficiencia.
6. Proponer el momento de recambio de componentes (hardware) debido a desgaste.
7. Elaborar portales de información pública de acuerdo a la normatividad vigente en
coordinación con las dependencias correspondientes, así también el de mantener la
información actualizada.
8. Revisar los programas existentes que demanden mayores recursos; así como supervisar
la correcta operación de los sistemas informáticos, realizando las modificaciones y/o
configuraciones que sean necesarias; para lograr las optimizaciones que se requieran.
9. Coordinar y prever las necesidades de utilización de máquinas y recursos de otros
equipos.
10. Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo de la Municipalidad.
11. Formular los manuales de operación de los usuarios que permita orientar el manejo de
los equipos de cómputos.
12. Participar en la formulación de procedimientos, directivas, reglamentos y otras
normativas, que permitan mejorar los procedimientos empleados en el Procesamiento
Automático de Datos.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 68


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

13. Capacitar, apoyar y trasmitir las nuevas técnicas informáticas a los Operadores en el uso
de los diversos Programas Informáticos.
14. Solucionar y orientar los posibles problemas de ejecución de los Sistemas y el
Procesamiento Automático de Datos en el momento que ocurran.
15. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Área de Informática y Sistemas
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Técnico en Informática
Especializaciones o competencias  Conocimiento en el manejo de los
diferentes software de la
Municipalidad
 Experiencia en labores de la
especialidad del Área
 Conocimiento del Inglés Básico.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 02 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 69


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

ÓRGANO DE LINEA

GERENCIA DE DESARROLLO

URBANO Y RURAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 70


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


Nº CLASIFICACION DE LOS CARGOS TOTA
ORD CARGO ESTRUCTURAL CODIGO NOMINATIVO INTERNO CLASIFI L
./ NECE
CAP S
GERENCIA DE
DESARROLLO URBANO Y
RURAL

028 Director del Sistema 10271DS1 Jefe de Unidad SP – EJ 01


Administrativo I
029 Secretaria I 10262AP4 Secretaria de Jefatura SP – AP 01
SUB TOTAL 02
UNIDAD FORMULADORA
030 Economista I 10271ES3 Jefe de U.F SP – ES 01
031 Asistente I 10262AP4 Asistente U.F SP – AP 01
SUB TOTAL 02
UNIDAD DE ESTUDIOS,
OBRAS Y LIQUIDACIONES
032 Ingeniero I 10271ES3 Jefe de Obras SP – ES 01
Asistente de Estudios, Obras y 10262AP4 Asistente SP – AP 01
033 Liquidaciones I
SUB TOTAL 02
UNIDAD DE MAESTRANZA,
EQUIPO Y MAQUINARIA
PESADA
034 Técnico I 10271ES3 Jefe de Maestranza SP – ES 01
SUB TOTAL 01

RESUMEN GENERAL
UNIDAD ORGANICA TOTAL DE CARGOS
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 02
Unidad Formuladora 02
Unidad de Estudios, Obras y Liquidaciones 02
Unidad de Maestranza, Equipo y Maquinaria Pesada 01
TOTAL NECESARIO 07

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 71


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL
CODIGO CAP 10271DS1
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL DIRECTOR DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

II. RESPONSABILIDAD

Planificar, conducir, supervisar y ejecutar las actividades técnicas administrativas del


Desarrollo físico-urbanístico; saneamiento físico-legal; Mantenimiento de la infraestructura vial
urbana.
Es responsable de la ejecución de Proyectos de Inversión en Obras Públicas; normar y
controlar las habilitaciones urbanas y el saneamiento físico legal. Tiene como responsabilidad
supervisar al personal profesional y técnico a su cargo.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Asume las funciones que le ha delegado la Gerencia Municipal en los asuntos de su
competencia.
2. Programar y Dirigir las actividades propias de un sistema Administrativo de Desarrollo
Urbano e Infraestructura.
3. Formular políticas establecida por la Municipalidad en planeamiento de la infraestructura
urbana, obras públicas, obras privadas y catastro.
4. Proponer la elaboración del catastro urbano del Distrito.
5. Formular la aprobación de áreas para los diferentes usos en función al Plan Director en
coordinación con las diferentes Instituciones Públicas y Municipalidades.
6. Propone los planes de desarrollo Urbanístico.
7. Aprobar las Licencias de Obra de acuerdo a las normas de edificación y construcción
vigentes.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 72


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

8. Emitir lineamientos técnicos para que la ejecución de las obras se realice dentro del
marco de las normas técnicas establecidas en el Reglamento Nacional de
Construcciones y dispositivos legales vigentes.
9. Monitorear la supervisión del avance físico de los proyectos y obras que se ejecutan en
la Municipalidad, en las cuales exista participación directa o indirecta de la Municipalidad
dando las recomendaciones u observaciones para una mejor ejecución de las mismas.
10. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos que la Municipalidad establece
y correspondan a su área.
11. Ejecutar medidas correctivas para el buen funcionamiento administrativo de su
dependencia.
12. Asesorar a la población del distrito en asuntos de su especialidad.
13. Supervisar las funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, Saneamiento
Físico Legal y las Unidades a su cargo.
14. Ejecutar, dirigir los Proyectos relacionado al desarrollo de la infraestructura urbana.
15. Supervisar la recepción de obras que ejecuta la Municipalidad, sea por contrata y/o por
administración directa, requiriendo el cumplimiento de las especificaciones técnicas
contenidas en el expediente técnico.
16. Elaborar los planes de Desarrollo Local, en coordinación con la Unidad de Contabilidad
y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
17. Verificar y ratificar los informes de valorizaciones de obras, presupuestos adicionales o
deductivos, ampliaciones de plazo y liquidación final del contrato de la obra.
18. Identificar, realizar y ejecutar Proyectos de Infraestructura de apoyo a las actividades
económicas, Producción y de Servicios en el Distrito.
19. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de desarrollo físico de la
infraestructura vial, urbana y ornato de la ciudad.
20. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentos de carácter
Nacional y Municipal que norman el desarrollo urbano en general; así como la ejecución
de las edificaciones públicas y privadas.
21. Prestar asistencia técnico para el saneamiento físico legal de los asentamientos
humanos o pueblos jóvenes si en su jurisdicción existieran.
22. Verificar el cumplimiento de las metas físicas de las obras establecidas para el año, es
la dependencia responsable de llevar las acciones señaladas.
23. Prestar asistencia técnica a los grupos poblacionales organizados, en la ejecución de
obras y que sean de beneficio de la comunidad.
24. Supervisar el cumplimiento de las normas legales y disposiciones Municipales referente
a las franjas marginales y ribereñas.
25. Coordina sus acciones con todos los órganos de la Administración Municipal y otras
entidades públicas y privadas, cuyas funciones tengan relación con ellas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 73


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

26. Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos que sean competencia de su
área y fiscalizar el cumplimiento de acuerdos de las juntas de propietarios de edificios y
de las juntas vecinales de su localidad, con facultad para imponer sanciones por dichos
incumplimientos, luego de una obligatoria etapa de conciliación extrajudicial.
27. Dirigir la elaboración, ejecución del plan operativo institucional de la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural así como resolver los procedimientos de servicios
administrativos que corresponden, conforme al Texto Único de Procedimientos
Administrativos TUPA.
28. Proponer la conformación de la junta de contribución especial de obras públicas.
29. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo
al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
30. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
31. Otras funciones específicas que le sean asignadas por Alcaldía y/o Gerencia Municipal.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia Municipal
Ejerce Mando – Supervisión sobre  Unidad Formuladora.
 Unidad de Estudios, Obras y
Liquidaciones.

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Arquitecto y/o Ingeniero Civil Colegiado
Especializaciones o competencias  Especializaciones en el SNIP y
Obras Civiles.
 Estudios de Diplomado en la
especialidad a fin con el cargo.
 Especialización en Gestión
Municipal
Experiencia en conducción de
personal.
 Experiencia en el cargo

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 05 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 74


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL
CODIGO CAP 10262AP4
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I
II . RESPONSABILIDAD

Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el


Manual de Organización y Funciones y de las disposiciones que imparta la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Organizar y clasificar la documentación interna de la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural, mediante el sistema alfabético y numérico.
2. Recepcionar, registrar. distribuir y archivar la documentación de la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural.
Ejecutar y coordinar actividades, de apoyo secretarial y demás funciones propias.
3. Canalizar las relaciones directas con las demás Unidades Orgánicas.
4. Revisar que la documentación tramitada cuente con registro de expediente, firmas y
sellos del área de procedencia.
5. Organizar el control y seguimiento de los expedientes procesados, preparando
mensualmente los informes de situación.
6. Participar en reuniones de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural.
7. Preparar los informes que le encomiende la Gerencia de GEDUR.
8. Llevar el archivo de documentación clasificada.
9. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo pasivo.
10. Orientar sobre requisitos y gestiones a realizar y la situación del expediente en trámite.
11. Redactar y procesar los documentos de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de
acuerdo a las indicaciones señaladas.
12. Efectuar el requerimiento y distribución de materiales de oficina en forma racional.
13. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
14. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva de GEDUR.
15. Custodiar los materiales y muebles a cargo de GEDUR.
16. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 75


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especializaciones o competencias  Informática, Gestión Pública.
 Experiencia en labores de oficina

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL

CODIGO CAP 10271ES3


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL JEFE DE UNIDAD FORMULADORA

II. RESPONSABILIDAD

Es responsable del eficiente y coordinado funcionamiento del sistema Administrativo de la


Unidad a su cargo, además de coordinar también con el Órgano correspondiente para
cumplimiento de objetivos y metas, relacionados con los Estudios de Preinversión de la
Municipalidad.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Formular los procesos de estudios y Proyectos de Inversión Pública Municipal, entre
otras actividades relacionadas.
2. Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 76


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

3. Participar en estudios de factibilidad de los PIPs, de acuerdo a los Planes de Desarrollo


concertado con la Sociedad Civil.
4. Elaborar los presupuestos de estudios y proyectos, estimando los costos y necesidades.
5. Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad.
6. Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo
de los Planes y Proyectos de Inversión Pública Municipal y programas de ingeniería civil.
7. Analizar, evaluar y preparar informes técnicos sobre estudios elaborados por
profesionales, instituciones o entidades locales; y sobre otras áreas especializadas de la
ingeniería.
8. Responsable de formular los estudios preliminares de perfiles, siempre en coordinación
y con participación de todos los agentes del desarrollo local.
9. Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos para su aprobación y discusión, en
coordinación con la Oficina de Programación e Inversiones.
10. Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad.
11. Desarrollar acciones administrativas, encomendadas por la Alta Dirección, elaborando
planos, memorias descriptivas y presupuestos de obras.
12. Supervisar y controlar la seguridad y conservación de los estudios de Preinversión
aprobados.
13. Controlar y supervisar el Banco de Proyectos y priorizar su ejecución posteriormente en
el Plan de Inversiones.
14. Formular y proyectar cronograma de trabajo, planes operativos y velar por la seguridad
de los equipos a su cargo.
15. Reportar e informar los resultados obtenidos, el grado de cumplimiento, acciones
ejecutadas y observaciones encontradas en el manejo administrativo.
16. Conservar y mantener en buen estado los bienes y textos de consulta a su cargo; así
como, reportar su inventario a Control Patrimonial.
17. Formular los procedimientos administrativos de su unidad orgánica y coordinar la
aprobación correspondiente.
18. Elabora y suscribe los estudios de Preinversión y los registra en el Banco de Proyectos.
19. Elabora los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios de
Preinversión, siendo responsable por el contenido de dichos estudios. Asimismo, elabora
el plan de trabajo cuando la elaboración de los Estudios de Preinversión la realice la
propia UF. Para tales efectos, deberá tener en cuenta las Pautas de los términos de
referencia o planes de trabajo para la elaboración de estudios de Preinversión (Anexo
SNIP-23).
20. Durante la fase de Preinversión, la UF pondrá a disposición de la DGPM y de los demás
órganos del SNIP toda la información referente al PIP, en caso éstos la soliciten.
21. La Unidad Formuladora solamente puede formular proyectos que se enmarquen en las
competencias de su nivel de Gobierno.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 77


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

22. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar
la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la
evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones.
23. Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios
recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP.
24. Informar a la Oficina de Programación e Inversiones de los proyectos presentados a
evaluación ante la OPI responsable de la función en la que se enmarca el PIP, en los
casos que corresponda.
25. Realizar otras funciones afines, que le asignen.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Ejerce Mando – Supervisión sobre Asistente

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Economista, Administrador, Ingeniero
Especializaciones o competencias  Estudios de Especialización en la
especialidad a fin con el cargo.
 Capacitación especializada en
labores afines al cargo
conocimiento del SNIP, RNC y
manejo de paquetes informáticos
en Autocad, S10, etc.
 Experiencia en el cargo

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 04 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL
CODIGO CAP 10262AP4
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ASISTENTE DE UF I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 78


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

II. RESPONSABILIDAD

Es responsable de las actividades relacionadas a la promoción, difusión, y coordinación


relacionadas a la ejecución de obras Públicas que comprometen la participación de la
población organizada.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Proponer al Jefe de la Oficina o al quien haga las veces la Priorización de los Estudios
de Preinversión de acuerdo al marco presupuestal.
2. Asistir al Jefe de la Unidad Formuladora en las tareas relacionadas en la Oficina
3. Recepcionar Documentos que ingresan de las diferentes Oficinas así como la
Presentación de estudios de Preinversión para su registro en el Banco de Proyectos.
4. Llevar el registro de los Documentos ingresados a la Oficina de Unidad Formuladora
5. Actuar de mediador promocional entre la Municipalidad y la población organizada para
llegar a consensos y acuerdos referidos a la Formulación de Estudios de Preinversión.
6. Mantener actualizado y en resguardo el archivo de los Estudios a su cargo.
7. Resguardo y custodia bajo responsabilidad los documentos de carácter legal tales como
contratos, letras, pagares, recibos y otros referidos que sustenten el compromiso de pago
de los Estudios de Preinversión.
8. Velar y fiscalizar en coordinación con las dependencias respectivas el cumplimiento de
los acuerdos tomados con la población organizada.
9. coordinar con la jefatura inmediata las acciones en los casos de disconformidades y
discrepancias de acuerdos tomados con la población organizada.
10. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Unidad Formuladora
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Grado Académico de Bachiller universitario
o Titulado, con estudios no menores de 10
semestres Académicos.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 79


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

De ser el caso, especificar tipo de Profesión Bachiller en Ingeniería, Economía,


Administración y/o Afines.
Especializaciones o competencias  Estudios en Gestión Municipal
Conocimiento de los diferentes
Software de la Jefatura de UF.
 Experiencia en labores del área.
 Experiencia en el cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y


RURAL
CODIGO CAP 10271ES3
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN ESTUDIOS, OBRAS Y
LIQUIDACIONES I

II . RESPONSABILIDAD
Es responsable del eficiente y coordinado funcionamiento del sistema Administrativo de la
Unidad a su cargo, además de coordinar también con el Órgano correspondiente para el
cumplimiento de objetivos y metas, relacionadas a la Infraestructura Municipal del Distrito

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Dirigir la ejecución de programas de Inversión.
2. Ejecutar y controlar el programa de inversiones por contrata o administración directa,
emitiendo los informes técnicos sobre el avance físico de obras, liquidación de contratos
de obras y recepción de obras correspondientes.
3. Coordinar y controlar la aplicación de normas Técnicas Administrativas, dispositivos
legales, vigentes referidos al sistema.
4. Dirigir, coordinar supervisar y evaluar las actividades de supervisión técnica, y técnico
normativa referidas al avance físico de las obras en ejecución, elaboración de
Expedientes Técnicos de los proyectos de inversión por Administración directa, encargo
y contrata, en función a la información contenida en los expedientes técnicos aprobados
y los informes mensuales presentados por residentes y supervisores.
5. Velar por la buena liquidación de las obras Civiles de acuerdo a los Estudios Definitivos
así Informar al Área correspondiente para que registre el Cierre del Proyecto en
INFOBRAS.
6. Programar, dirigir y coordinar las supervisiones Periódicas de las Obras y Estudios de
acuerdo al cronograma establecido.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 80


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

7. Elaborar Informes de Evaluación Física sobre el Estado de la ejecución de las Obras, y/o
terminación de las Obras, con la finalidad de atender los requerimientos pertinentes y/o
Liquidación de las Obras según sea el caso.
8. Informar los avances Físicos de Obras en ejecución por contrata, Administración Directa
y/o convenios de acuerdo a las normas vigentes.
9. Organizar, Controlar y Recepcionar las Obras que ejecuta la Municipalidad por contrata
y/o por Administración Directa exigiendo el cumplimiento de las especificaciones
técnicas contenidas en el Expediente Técnico aprobado y de acuerdo a las normas
vigentes y dentro de los plazos de ley.
10. Supervisar bajo responsabilidad, la recuperación de las contribuciones por obras
públicas en etapa de ejecución.
11. Participar en la formulación y/o revisión de presupuestos para la ejecución de obras.
12. Dirigir, y controlar la recepción de obras Públicas Ejecutadas por la Municipalidad, sea
por contrata y/o Administración Directa.
13. Proponer las bases técnicas y administrativas para licitar, Contratar y Supervisar las
Obras que realice la Municipalidad.
14. Emitir y revisar los informes técnicos de valorizaciones de avance físico de obras en
ejecución por contrata, conforme a la normatividad vigente.
15. Asumir la responsabilidad de hacer cumplir que los contratistas de obras, presente dentro
de los plazos establecidos por ley la liquidación de obras final, según la obra ejecutada.
16. Organizar, dirigir y controlar el pago de las contribuciones por obras Públicas en Etapa
de Ejecución.
17. Dirigir, Coordinar y Evaluar la realización de actividades Técnico Administrativas,
proponiendo políticas de Desarrollo en cumplimiento de las funciones asignadas.
18. Asesorar a la Alcaldía, Gerencia Municipal, Unidades orgánicas en asuntos de su
competencia.
19. Contribuir a la Formulación y Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal en aspectos de
su Especialidad.
20. Supervisar e Inspeccionar los trabajos de construcción con sujeción a las
especificaciones técnicas precisadas.
21. Coordinar y Evaluar el Plan Anual para la Construcción de Obras de la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural y afines.
22. Supervisar que la Unidad de Estudios, Obras y Liquidaciones realice las coordinaciones
correspondientes con la Gerencia de Planeamiento y Presupuestos y Unidad de
Contabilidad, relacionada a la liquidación Financiera de Obra.
23. Supervisar y Evaluar la realización de actividades Técnico Administrativo, relacionadas
al proceso de liquidación de Obras proponiendo alternativas para el mejor cumplimiento
de las funciones asignadas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 81


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

24. Revisar la información Física y Financiera para la liquidación total de las obras, remitido
a su Oficina.
25. Velar por el fiel cumplimiento de la liquidación de las obras de acuerdo a la normatividad
vigente.
26. Supervisar, inspeccionar y ejecutar las actividades de recepción y liquidación de obras
financiadas por la Municipalidad Distrital de Ponto, hasta la emisión de la Resolución
respectiva de acuerdo a la normatividad del caso y según corresponda la modalidad de
ejecución.
27. Evaluar periódicamente la recepción de las obras públicas a ser entregadas conforme a
las normas técnicas, reglamentos de construcción y otras disposiciones específicas.
26. Coordinar y controlar con el encargado de obras públicas para que se efectúe
oportunamente la presentación de los informes finales de obras resultantes de la
ejecución de los proyectos de inversión conforme a la legislación vigente.
27. Coordinar con los departamentos pertinentes la elaboración de la documentación
necesaria para el proceso de liquidación física de las obras.
28. Coordinar con la dependencia encargada la entrega de la obra terminada para preparar
la documentación necesaria para realizar las acciones de liquidación.
29. Supervisar, dirigir y controlar las recepciones de las obras.
30. Programar, dirigir y ejecutar las recepciones de las obras en sus diferentes modalidades.
31. Proponer la conformación del Comité de Recepción de Obras Públicas.
32. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
33. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado
Especializaciones o competencias  Estudios de Especialización en la
especialidad a fin con el cargo.
 Capacitación especializada en
labores afines al cargo

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 82


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

conocimiento del SNIP, RNC y


manejo de paquetes informáticos
en Autocad, S10, etc.
 Experiencia en el cargo

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 04 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL

CODIGO CAP 10262AP4


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ASISTENTE EN SERVICIO DE OBRAS I

II. RESPONSABILIDAD

Es responsable de las actividades relacionadas a la promoción, difusión, y coordinación


relacionadas a la ejecución de obras públicas que comprometen la participación de la
población organizada.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Proponer al Comité de Obras Públicas, la declaratoria de obra pública de las obras a
ejecutarse en el transcurso del año.
2. Evaluar los servicios básicos de Infraestructura Municipal de los asentamientos humanos
de la jurisdicción.
3. Proponer políticas de desarrollo urbano de acorde a la realidad socioeconómica del
distrito.
4. Promover la participación de la población en los aspectos de cofinanciamiento de obras
públicas.
5. Difundir los procedimientos y/o procesos de la ejecución de obras Públicas a la
población.
6. Realizar y coordinar las acciones pertinentes para la participación de la población.
7. Coordinar con el departamento de obras públicas las acciones a tomar para la ejecución
de obras.
8. Informar sobre los acuerdos tomados con la población en la promoción de obras
públicas.
9. Llevar el registro de acuerdos de la municipalidad y población organizada.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 83


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

10. Asesorar a la población sobre procedimientos administrativos para ser beneficiados por
obras que ejecuta la Municipalidad.
11. Actuar de mediador promocional entre la municipalidad y la población organizada para
llegar a consensos y acuerdos referidos a la ejecución de obras públicas.

12. Promover la asistencia técnica en la ejecución de obras de pavimentación, asfalto y


veredas de vías públicas por convenios con las organizaciones vecinales y comunales.
13. Mantener actualizado y en resguardo el archivo de los expedientes a su cargo.
Resguardo y custodia bajo responsabilidad los documentos de carácter legal tales como
contratos, letras, pagares, recibos y otros referidos que sustenten el compromiso de
cofinanciamiento de obras Públicas con la población organizada.
14. Velar y fiscalizar en coordinación con las dependencias respectivas el cumplimiento de
los acuerdos tomados con la población organizada.
15. Coordinar con la Jefatura inmediata las acciones en los casos de disconformidades y
discrepancias de acuerdos tomados con la población organizada.
16. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Unidad de Estudios, Obras y Liquidaciones
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Grado Académico de Bachiller universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Bachiller en Ingeniería.
Especializaciones o competencias  Estudios en Gestión Municipal
Conocimiento de los diferentes
Software de la Jefatura de
GEDUR.
 Experiencia en labores del área.
 Experiencia en el cargo.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 84


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y


RURAL
CODIGO CAP 10271ES3
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN MAESTRANZA

II RESPONSABILIDAD
Es responsable del eficiente y coordinado funcionamiento del sistema Administrativo de la
Unidad de Maestranza a su cargo, además de coordinar también con el Órgano
correspondiente para el cumplimiento de objetivos y metas, relacionadas a la Infraestructura
Municipal del Distrito

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
conservación y mantenimiento de las instalaciones de la Municipalidad así como
de las instalaciones de Maestranza a su cargo.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de control y seguridad de
los locales e instalaciones de la Municipalidad.
3. Realizar el mantenimiento, reparación, conservación y seguridad de los
inmuebles, equipos, maquinarias y vehículos de la municipalidad.
4. Programar y disponer el uso de la maquinaria pesada de la Municipalidad.
5. Llevar el control y record de cada uno de los equipos pesados: Consumo de
combustible, horas de trabajo, mantenimiento, gastos en repuestos, etc.
6. Programar, ejecutar y controlar las reparaciones y reposición del equipo
mecánico y vehículos, llevando el control estadístico e histórico de cada unidad.
7. Programar el suministro y mantener en cautela los repuestos necesarios para la
operatividad de los equipos.
8. Programar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de mantenimiento
preventivo de las diferentes unidades vehiculares de la municipalidad.
9. Disponer la reparación de las Unidades de maquinaria Pesada y mantener
operativo el equipo pesado.
10. Coordinar con los Ingenieros de Obras para la programación de las Unidades.
11. Coordinar con los Ingenieros en obras sobre las actividades cumplidas por los
operadores.
12. Planificar y programar las maquinarias, cuando son de apoyo a las diversas
comunidades.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 85


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

13. Responsable de los contratos en su forma y contenido de las unidades, a


instituciones públicas como privadas.
14. Programar el seguimiento y control de las unidades alquiladas, para el
cumplimiento del contrato y el correcto funcionamiento de la misma.
15. Responsable del correcto funcionamiento de las maquinarias.
16. Coordinar con el Mecánico del taller sobre el mantenimiento preventivo,
correctivo e inductivo de las unidades.
17. Programar el mantenimiento de las unidades en el taller de la Municipalidad
Distrital de Pontó, y/o en otro taller.
18. Responsable de solicitar los requerimientos de bienes y/o servicios para el
mantenimiento de las unidades.
19. Coordinar con la unidad de Logística sobre los requerimientos solicitados.
20. Seguimiento de los correctos servicios realizados por los proveedores, en su
taller.
21. Responsable de la conformidad del servicio brindado por el proveedor.
22. Informar mensualmente a solicitud de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural,
sobre el estado de las maquinarias y la fiscalización de la misma.
23. Otras funciones de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Técnico en mecánica, y/o carreras a fines
Profesión
Especializaciones o competencias  Estudios de Especialización en la
especialidad a fin con el cargo.
 Capacitación especializada en labores
afines al cargo
 Experiencia en el cargo

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 04 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 86


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

ÓRGANO DE LINEA

GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 87


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


Nº CLASIFICACION DE LOS CARGOS TOTAL
ORD CARGO ESTRUCTURAL CODIGO NOMINATIVO INTERNO CLASIFI NECES
./
CAP
GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO

035 Director del Sistema 10275DS1 Jefe de Unidad SP – EJ 01


Administrativo I
036 Secretaria I 10275AP4 Secretaria de Jefatura SP – AP 01
SUB TOTAL 02
UNIDAD DE PROMOCION A
LAS PYMES
037 Asistente Administrativo I 10274ES3 Especialista en SP – ES 01
Promoción a las PYMES
SUB TOTAL 01
UNIDAD DE PROMOCION
TURISTICA

038 Asistente Administrativo I 10274ES5 Especialista en SP – ES 01


Promoción al Turismo
SUB TOTAL 01

RESUMEN GENERAL
UNIDAD ORGANICA TOTAL DE CARGOS
Gerencia De Desarrollo Económico 02
Unidad De Promoción a las Pymes 01
Unidad De Promoción Turística 01
TOTAL NECESARIO 04

LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 88


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO


ECONOMICO
CODIGO CAP 10275DS1
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DIRECTIVO
SUPERIOR
CARGO ESTRUCTURAL DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL
I

II . RESPONSABILIDAD
Es el responsable manejar y mantener el buen funcionamiento del sistema administrativo de
la Gerencia a su cargo, teniendo que coordinar con las demás Unidades Orgánicas para
efectivizar las actividades al servicio de la Comunidad En El Marco del Crecimiento
Empresarial Para El Desarrollo Sostenible.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Dirigir la ejecución de programas del Sistema Administrativo de servicios de desarrollo
Económico local.
2. Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los servicios que la
Municipalidad Distrital debe prestar a la colectividad, relacionados con los servicios de
Abastecimientos, comercialización de artículos de primera necesidad, mercados,
higiene, limpieza pública, salubridad y saneamiento ambiental.
3. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las actividades de
política de comercialización de mercados, ferias, salubridad y saneamiento ambiental
para el buen desarrollo empresarial de las Mypes en el Distrito.
4. Revisar, actualizar y canalizar los programas dirigidos a la buena comercialización y
apoyar a las organizaciones privadas en busca del mercado para sus productos como
un eje de desarrollo.
5. Promover la participación de la población organizada para el emprendimiento
económico.
6. Desarrollar la política para el uso sostenido de recursos naturales y áreas verdes y darles
el valor agregado.
7. Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados a los servicios
comunales en temas de desarrollo empresarial.
8. Generar mediante la Municipalidad la Creación de los Agentes Económicos Organizados
a fin de Implementar la PROCOMPITE
9. Establecer el régimen interno de ejecución, control y supervisión para el buen
funcionamiento de las Unidades Orgánicas a su cargo.
10. Participar en la formulación del Plan de Desarrollo Municipal.
11. Asesorar al Alcalde, Concejo Municipal y demás Unidades Orgánicas en asuntos de su
competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 89


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

12. Proponer al Concejo Municipal, Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos sobre asuntos de


su competencia.
13. Supervisar el cumplimiento de convenios, contratos y concesiones que se realicen para
efectivizar el Funcionamiento Económico en materia Empresarial y Turística.
14. Asesorar en la formulación de planes y programas concerniente al Plan de Desarrollo
Económico Local, así como otras funciones municipales, estableciendo prioridades en la
ejecución de acuerdo a recursos presupuéstales disponibles.
15. Desarrollar exposiciones y participar en comisiones y reuniones de trabajo, así como
establecer prioridades en la elaboración y formulación del Presupuesto Institucional,
Planes Operativos, Memoria de Gestión y procedimientos administrativos.
16. Planificar, promover, coordinar y dirigir acciones administrativas que permitan la
identificación de actividades para el desarrollo económico local.
17. Intervenir en la formulación de normas y dispositivos municipales en materia del
desarrollo económico.
18. Participar como miembro activo en la fijación de costos de los procedimientos
administrativos y su formulación correspondiente.
19. Coordinar las acciones de control a establecimientos privados en el expendio de
alimentos, adulteración y control de los mismos e informar periódicamente sobre los
operativos encontrados haciéndolo de conocimiento al Ministerio de Público y la Policía
Nacional.
20. Formular y proyectar estimaciones en la captación de recursos municipales, así como
cuantificar los gastos de acuerdo a Planes Operativos y sustentar objetivamente los
Servicios Municipales previsto.
21. Promover programas y actividades de proyección a la comunidad, formulando la
participación en la elaboración de los Planes Operativos de Capacidades.
22. Corresponde efectuar acciones de fiscalización, control y evaluación de las funciones
contenidas en las unidades orgánicas a su cargo, a fin de reportar sus conclusiones y
recomendaciones técnicas.
23. Proponer mecanismo de participación de los jóvenes, adultos y especialmente de la
mujer necesitada en el Plan de Capacidades Económicas Locales.
24. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
25. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 90


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia Municipal
Ejerce Mando – Supervisión sobre  Unidad De Promoción a las PYMES
 Unidad De Promoción Turística

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Administración, Economía y/o Ingeniero
Industrial,
Especializaciones o competencias  Experiencia en Gestión Municipal
 Capacitación especializada en el
Sistema Financiero
 Amplia experiencia en conducción
de personal
 Capacitación Especializada en
Proyectos Productivos
 Experiencia en el cargo
EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
CODIGO CAP 10275AP4
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I

II. RESPONSABILIDAD

Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el


Manual de Organización y Funciones y de las disposiciones que imparta el Gerente de
Desarrollo Económico.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Organizar y clasificar la documentación interna de la Gerencia de Desarrollo Económico,
mediante el sistema alfabético y numérico.
2. Recepcionar, registrar. distribuir y archivar la documentación de la Gerencia de
Desarrollo Económico.
3. Ejecutar y coordinar actividades, de apoyo secretarial y demás funciones propias.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 91


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

4. Canalizar las relaciones directas con las demás Unidades Orgánicas.


5. Organizar el control y seguimiento de los expedientes procesados, preparando
periódicamente los informes de situación.
6. Participar en reuniones de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia de
Desarrollo Económico.
7. Preparar los informes que le encomiende la Gerencia de Desarrollo Económico.
8. Llevar el archivo de documentación clasificada.
9. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo pasivo.
10. Orientar sobre Gestiones a realizar y la situación del expediente en temas relacionados
a la Gerencia de Desarrollo Económico.
11. Redactar y procesar los documentos de la Gerencia de Desarrollo Económico con criterio
propio de acuerdo a indicaciones señaladas.
12. Efectuar el requerimiento y distribución de materiales de oficina.
13. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
14. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia De Desarrollo Económico
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Titulo no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especializaciones o competencias  Experiencia Laboral en la
especialidad

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 92


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA UNIDAD DE PROMOCIÓN A LAS PYMES
CODIGO CAP 10274ES3
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

II . RESPONSABILIDAD
Es responsable de las gestionar y ejecutar las acciones referidas a la promoción de la Micro y
pequeña empresa dentro del ámbito de la jurisdicción de la Municipalidad

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas, referidas a la promoción
empresarial.
2. Proponer políticas Municipales de Promoción y Desarrollo de la economía local
3. Facilitar información útil para el desarrollo empresarial y atracción de inversiones.
4. Fomentar en la jurisdicción de la Municipalidad la formalización empresarial.
5. Promover la asociatividad y fortalecimiento Gremial de las MYPES.
6. Mantener y actualizar el registro de las MYPE de la jurisdicción.
7. Coordinar con otras instituciones la capacitación al micro- empresario del Distrito.
8. Mantener relaciones directas con organismos de apoyo a la MYPE.
9. Proponer y formular proyectos de apoyo a la MYPE.
10. Promover la asociación y el consorcio de la micro y pequeña empresa.
11. Organizar encuentros y/o reuniones de micro-empresarios.
12. Asesorar a otras dependencias en los asuntos para la creación de MYPES y unidades
Económicas.
13. Coordinar en otros sectores del Estado y del sector privado el desarrollo de actividades
conjuntas en la promoción del empleo y la empresa.
14. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia De Desarrollo Económico
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 93


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Marketing, Administración o Economía
Especializaciones o competencias  Experiencia Laboral en la
especialidad

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA UNIDAD DE PROMOCIÓN TURISTICA
CODIGO CAP 10274ES5
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de organizar, controlar los procesos de las actividades relacionadas a la
protección de los restos Arqueológicos, Turísticos y ecológicos del Distrito, debiendo guiar sus
acciones de acuerdo las disposiciones de ley y otras que la Municipalidad dicte, siendo
además el responsable de hacer cumplir dichas disposiciones.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Elaborar el Plan de Desarrollo Turístico.
2. Coordinar la promoción del turismo vivencial y arqueológico.
3. Elaborar los inventarios Turísticos en coordinación con el Ministerio de Cultura a fin de
conservar la naturaleza y los restos Arqueológicos.
4. Apoyar en el análisis de expedientes y formular proyectos en temas relacionados a su
Unidad Orgánica.
5. Ejecutar estudios orientados a la política de Promoción al Turismo.
6. Establecer la política, criterios y procedimientos para el ordenamiento local en el Sector
Turismo y Arte Culinario.
7. Promover la investigación Turística, así como integrar y fortalecer con las entidades
competentes del sector público y privado, las acciones en esta materia.
8. Proponer proyectos que den lugar a dictar la normatividad requerida para la operatividad
de la Unidad de Promoción Turística.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 94


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

9. Apoyar en la Administración del sistema de información Turística Desarrollando y


consolidando la información que genera y que proporciona los sectores públicos y
privados; registrándola, organizándola, actualizando y difundiéndola. Elabora
periódicamente el informe local sobre el estado del ambiente Turístico en el Distrito.
10. Establecer los criterios y procedimientos para la formulación coordinando y ejecución de
los planes de recuperación de Lugares Turísticos degradados.
11. Evaluar en coordinación con las entidades competentes, la eficacia y eficiencia sectorial
de los programas de adecuación y manejo a la Promoción al Turismo en la Zona.
12. Promover el desarrollo y uso de tecnologías métodos, prácticas y procesos de
producción y comercialización más limpios para la Promoción del Turismo Vivencial.
13. Ejecutar campañas de cuidado de los restos Arqueológicos y actividades similares.
14. Promover programas de educación ecológica para el uso sostenido de recursos
naturales y del medio ambiente.
15. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. . .

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia De Desarrollo Económico
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Lic. En Turismo, Lic. Adm. Del Turismo
Especializaciones o competencias  Experiencia Laboral en la
especialidad

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 95


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

ÓRGANO DE LINEA

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA Y RENTAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 96


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


Nº CLASIFICACION DE LOS CARGOS TOTA
ORD CARGO ESTRUCTURAL CODIGO NOMINATIVO INTERNO CLASIFI L
./ NECE
CAP S
GERENCIA DE
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA Y RENTAS

039 Director del Sistema 10271EJ1 Jefe de Unidad SP – EJ 01


Administrativo I
040 Secretaria I 10262AP4 Secretaria de Jefatura SP – AP 01
SUB TOTAL 02
UNIDAD DE RENTAS Y
COBRANZAS
041 Técnico en Rentas y 10271ES3 Jefe de Rentas y SP – ES 01
Cobranzas
Cobranzas
042 Auxiliar Rentas y Cobranzas I 10262AP4 Auxiliar Rentas y SP – AP 01
Cobranzas
SUB TOTAL 02

RESUMEN GENERAL
UNIDAD ORGANICA TOTAL DE CARGOS
Gerencia De Administración Tributaria Y Rentas 02
Unidad de Rentas y Cobranzas 02
TOTAL NECESARIO 04

LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 97


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

BASE LEGAL ESPECÍFICA


a) Decreto Legislativo Nº 776; Ley de Tributación Municipal; modificado por D. Leg. Nº 952
Ley Nº 27082 modifica el Art.89 del D. Leg.776; Ley Nº 27180 y Ley Nº 27630; Leyes
que modifican diversos artículos del Decreto Legislativo Nº 776
b) Ley Nº 28092, Ley que modifica las Tablas de Infracciones y Sanciones del TUO del
Código Tributario.
c) D.S. Nº 135-99-EF, Aprueba el Código Tributario; modificado en algunos Artículos por
D. Leg. Nº 953 y FE DE ERRATAS publicado 14-02-2004; Ley 27393; Ley Nº 28365.
d) D.S. Nº 156-2004-EF, Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal.
e) Ley Nº 26979; Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva; su Reglamento y
modificatorias aprobado con D.S. Nº 036-2001-EF y D.S. Nº 069-2003-EF.
f) D.S. Nº 110-98-EF; Precisan aplicación de la 7ma Disposición Complementaria y
Transitoria de la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.
g) Ley Nº 28165, Modifica e incorpora diversos artículos a la Ley Nº 26979.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA Y RENTAS
CODIGO CAP 10271EJ1
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO EJECUTIVO
CARGO ESTRUCTURAL DIRECTOR DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

II. RESPONSABILIDAD
Tiene bajo su cargo la responsabilidad de dirigir el sistema administrativo de la Jefatura a su
cargo, además de tener que realizar las coordinaciones necesarias con las demás Unidades
y/o Órganos, para optimizar y efectivizar las actividades inherentes a sus departamentos a su
cargo.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Asume las funciones que le delega la Gerencia Municipal en los asuntos de su
competencia.
2. Resolver en primera instancia los procedimientos administrativos de competencia de la
Gerencia.
3. Estudiar las causas de evasión Tributaria Municipal.
4. Controlar y evaluar la política de recaudación Municipal.
5. Dirigir la ejecución del programa del sistema Tributario Municipal.
6. Participar en la formulación y determinación de la política del sistema tributario municipal.
7. Dirigir y coordinar las actividades técnicas normativas e impartir las disposiciones
necesarias para el funcionamiento eficiente de la Gerencia.
8. Proponer al Concejo Municipal Proyectos de ordenanzas, edictos y acuerdos sobre
tributación que contribuyan al desarrollo Distrital.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 98


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

9. Emitir resoluciones de determinación, de multas y órdenes de pago y resolver los


reclamos interpuestas en 1ra instancia de los expedientes que por su naturaleza sean
de su responsabilidad y otros que le hayan sido encomendadas.
10. Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las acciones
específicas de su responsabilidad y otras encomendadas.
11. Es responsable de la ejecución de las políticas de captación de tributos.
12. Evaluar e informar los ingresos Municipales en materia Tributaria.
13. Supervisar el cumplimiento de los convenios por contribuciones y aportes de la población
organizada.
14. Elaborar resúmenes mensuales del estado de cobranza.
15. Resolver y tramitar los procedimientos administrativos y tributarios en el plazo conforme
al Texto Único De Procedimientos Administrativos (TUPA).
16. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos de la política normativos para
la correcta aplicación del sistema Tributario Municipal.
17. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico administrativo y dispositivos
legales vigentes referidos a la Tributación Municipal.
18. Revisar y emitir opinión sobre estudios, Proyectos y/o trabajos de investigación en el
área del sistema Tributario Municipal.
19. Dirigir, supervisar evaluar y controlar la ejecución de los planes y programas a corto,
mediano y largo plazo pertinentes a su cargo, proponiendo las disposiciones necesarias
para un eficiente manejo de la Gerencia.
20. Asesorar a Alcaldía, Gerencia Municipal y demás dependencias de la Municipalidad en
asuntos de su competencia.
21. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema
Tributario Municipal.
22. Evaluar al personal que labora en la Su Gerencia periódicamente
23. Resolver los reclamos de los contribuyentes.
24. Proponer estrategias de fiscalización y control tributario.
25. Emitir, firmar las autorizaciones de Licencia de Funcionamiento, de acuerdo a los giros
solicitados.
26. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo
al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
27. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
28. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia Municipal y/o la Alcaldía.
.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 99


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia Municipal
Ejerce Mando – Supervisión sobre  Unidad de Rentas y Cobranzas.
 En Forma Específica:
 Secretaria I

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Economía, Contabilidad, Abogado y/o
Administración
Especializaciones o competencias  Estudios de Diplomado en la
especialidad a fin con el cargo.
 Especialización en Gestión
Municipal.
 Experiencia en Tributación
Municipal.
 Capacitación especializada en
Administración Tributaria.
 Experiencia en conducción de
personal.
 Experiencia en manejo del sistema
Tributario.
 Tener Experiencia en el Sistema
SIAF.
 Experiencia en el cargo.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 04 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA Y RENTAS

CODIGO CAP 10262AP4


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I

II . RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el
Manual de Organización y Funciones y de las disposiciones que imparta La Jefatura de
Administración Tributaria y Rentas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 100


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Recepcionar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la documentación de la
Gerencia de Administración Tributaria y Rentas.
2. Organizar y clasificar la documentación interna y externa de la Unidad mediante el
sistema alfabético y numérico.
3. Ejecutar y coordinar actividades de apoyo secretarial y demás funciones propias.
Canalizar relaciones directas con las demás Unidades Orgánicas.
4. Preparar informes periódicamente de la Gerencia de Administración Tributaria.
Supervisar y ejecutar sistema de administración documentaria.
5. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo pasivo.
6. Orientar sobre las gestiones a realizar y la situación del expediente.
7. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones señaladas por la
Gerencia, ya sean estos informes constancias, oficios, notificaciones, etc.
8. Concertar las citas respectivas.
9. Preparar y ordenar la documentación para reuniones.
10. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
11. Custodiar los materiales y muebles a su cargo.
12. Atender y orientar al público, brindando información de las gestiones a realizar.
13. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
14. Otras funciones que le asigne la Jefatura.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Administración Tributaria y
Rentas
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo Computarizado
Especializaciones o competencias  Conocimiento en el manejo de los
diferentes Documentos de la
Gerencia relacionados con el
cargo.
 Experiencia en labores de la
especialidad del Área.
 Experiencia Labores variadas de
oficina.
 Conocimiento del Inglés Básico

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 101


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 02 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA Y RENTAS

CODIGO CAP 10271ES3


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN TRIBUTACION

II. RESPONSABILIDAD

Es responsable de ejercer a nombre de la Municipalidad las acciones de Administración del


Cobro de las rentas así como el cobro de la deuda tributaria y no tributaria a favor de la
Municipalidad, de acuerdo a la Ley de Ejecución Coactiva, su respectivo reglamento,
modificatorias y demás normas aplicables

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


a) Analizar e interpretar informaciones económica - financiera, así como las estimaciones
de los ingresos a nivel presupuestario.
b) Intervenir en la realización de estudios y proyección económica, desarrollando
actividades en la recaudación por tributos, tasas, contribuciones, multas administrativas
y especies valoradas.
c) Absolver consultas técnicas relacionadas con el área de su competencia y proyectando
instrucciones generales.
d) Elaborar informes técnicos y participar en la elaboración de normatividad sobre asuntos
tributarios.
e) Resolver en primera instancia los reclamos y apelaciones de los contribuyentes.
f) Corresponde investigar, analizar y aplicar Leyes Tributarias acorde a los Gobiernos
Locales.
g) Formular y proponer proyectos de Ordenanzas, Manuales y Directivas Internas en el
manejo tributario.
h) Coordinar acciones administrativas para proponer la baja de los valores incobrables en
las Cuentas por Cobrar.
i) Intervenir en la formulación del calendario de tributos Municipales, asegurando la
disponibilidad financiera presupuestal.
j) Supervisar y controlar la seguridad y conservación de los documentos clasificados.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 102


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

k) Participar como miembro en la fijación de costos de los Procedimientos Administrativos.


l) Analizar los saldos y cuentas corrientes al cierre de operaciones y al término del ejercicio,
verificando el cumplimiento de las metas previstas.
m) Responsable de remitir a las Entidades Públicas del Estado, lo concerniente en asuntos
tributarios y Municipales, salvo por delegación expresa del Titular o de la Alta Dirección.
n) Participar en coordinación con los responsables del Área de Planeamiento, Presupuesto
y Cooperación Externa, así como, la Unidad de Contabilidad, sobre la evaluación de los
resultados obtenidos en la recaudación de los ingresos propios.
o) Promueve la participación activa de los técnicos, a fin de formular y elaborar estudios de
optimización para el mejoramiento de los sistemas Municipales en la recaudación
Tributaria y de los servicios que brinda la Municipalidad.
p) Evaluar de manera mensual y trimestral, el cumplimiento de los fines y objetivos
planteados en la escala de prioridades en materia tributaria.
q) Mantener y preservar las separatas y normas legales, publicadas en el Diario Oficial “El
Peruano”, así como a nivel regional y local, de los dispositivos Municipales concerniente
a tributos, tasas y derechos.
r) Proponer al Concejo Municipal la aprobación de normas Municipales, tales como la
Campaña Tributaría, Amnistía Tributaría, Compensaciones y entre otros aspectos,
haciéndola más eficiente, operativa y dinámica, para su cumplimiento.
s) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia en cuanto a políticas
de trabajo Municipal.
t) Revisar y/o estudiar documentos Administrativos, expedientes, convenios o
fraccionamiento de deudas, contratos y/o proyectos de Resoluciones Municipales.
u) Participar en la programación de actividades previstas en los planes operativos y
proponer recomendaciones técnicas, mejorando su desarrollo Técnico - Administrativo.
v) Vigilar el cumplimiento de las decisiones impartidas por el Titular del Pliego y lo acordado
por el Concejo Municipal.
w) Brindar asesoramiento técnico en programas de desarrollo Municipal en el área de su
competencia, así como la formulación del Presupuesto Institucional de los Ingresos
Propios, Planes Operativos, Memoria de Gestión Municipal, Manuales Instructivos y
Normativos de Gestión Tributaria, además de los Procedimientos Administrativos para la
implementación de nuevos sistemas Administrativos.
x) Corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones de trabajo.
y) Informar periódicamente sobre la ejecución de los ingresos propios, indicando los logros
y obstáculos encontrados, a fin de superar y asegurar una eficiente Gestión Municipal.
z) Realizar otras funciones afines, que le asignen.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 103


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Administración Tributaria
Ejerce Mando – Supervisión sobre Auxiliar de Rentas y Cobranzas

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Administrador, Contador y/o Economista
Especializaciones o competencias  Tener conocimiento y experiencia
en derecho administrativo y/o
tributario.
 Los otros que estipula el artículo 4°
de la Ley Nº 26979 de ejecución
coactiva.
 Experiencia en el cargo.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 04 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA Y RENTAS

CODIGO CAP 10262AP4


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL AUXILIAR DE RENTAS Y COBRANZAS

II. RESPONSABILIDAD
Tiene la responsabilidad de realizar las coordinaciones pertinentes para efectivizar los
procedimientos de ejecución y cobranza a favor de la Municipalidad.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Tramitar y custodiar el expediente de Cobranza y coactivo a su cargo.
2. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del
procedimiento.
3. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor.
4. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo ameriten.
5. Emitir los informes pertinentes.
6. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
7. Llevar los libros y/o ejecutar los registros correspondientes.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 104


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

8. Elaborar actas, notificaciones e informes.


9. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos necesarios.
10. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
11. Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentación, así como los dispositivos legales
de carácter tributario, normas referentes a ejecución coactiva y seguimiento de procesos
coactivos.
12. Llevar el archivo de Rentas y las cobranzas coactivas.
13. Realizar las notificaciones e inventario, bajo orientaciones específicas.
14. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Especialista en Tributación I
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Acreditar 3er año de Estudios
Universitarios concluidos
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Derecho, Contabilidad, Economía,
Administración o su equivalente en
semestres.
Especializaciones o competencias  Tener conocimiento y experiencia
en Derecho Administrativo y/o
Tributario.
 Los otros que estipula el artículo 4°
de la Ley Nº 26979 de ejecución
coactiva

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 105


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

ÓRGANO DE LINEA

GERENCIA DE SERVICIOS

PUBLICOS Y MEDIO

AMBIENTE

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 106


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


Nº CLASIFICACION DE LOS CARGOS TOTAL
ORD
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO NOMINATIVO INTERNO CLASIFI NECE
./
CAP S
GERENCIA DE SERVICIOS
PUBLICOS Y MEDIO
AMBIENTE

043 Director del Sistema 10271DS1 Jefe de Unidad SP – EJ 01


Administrativo I
044 Secretaria I 10262AP4 Secretaria de Jefatura SP – AP 01
SUB TOTAL 02
DIVISION DE MEDIO
AMBIENTE
045 Especialista I 10271ES3 Especialista I SP – ES 01
046 Asistente I 10262AP4 Asistente SP – AP 01
SUB TOTAL 02
DIVISION DE LIMPIEZA
PUBLICA PARQUES Y
JARDINES
047 Especialista I 10271ES3 Especialista I SP – ES 01
Asistente en limpieza publica 10262AP4 Asistente SP – AP 01
048
SUB TOTAL 02
DIVISION DE SEGURIDAD
CIUDADANA
049 Especialista en seguridad I 10271ES3 Especialista en SP – ES 01
seguridad I
Sereno 10262AP4 Serenazgo SP – AP 01
050
SUB TOTAL 02

RESUMEN GENERAL
UNIDAD ORGANICA TOTAL DE CARGOS
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 02
División de medio Ambiente 02
División de Limpieza Publica Parques y Jardines 02
División de Seguridad Ciudadana 02
TOTAL NECESARIO 08

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 107


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y
MEDIO AMBIENTE

CODIGO CAP 10271DS1


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO EJECUTIVO
CARGO ESTRUCTURAL DIRECTOR DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

II . RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente, es el Órgano de Línea encargado de
planificar, dirigir, ejecutar y supervisar todos los servicios directos que brinda la Municipalidad
a la comunidad en general. Coordina sus actividades con las demás Gerencias y Jefaturas de
la Municipalidad.
Tiene como finalidad ejecutar acciones que permitan realizar un conjunto de medidas
permanentes destinadas a la planeación, programación y ejecución del Sistema de Seguridad
Ciudadana, Limpieza Pública y Medio Ambiente.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. El Gerente de Servicios Públicos y Medio Ambiente asume las funciones que le ha
delegado la Gerencia Municipal en los asuntos de su competencia.
2. Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las acciones de limpieza pública, regula y
controla el proceso de disposición final de desechos sólidos, así como la preservación
de las áreas verdes.
3. Normar y administrar los servicios de vigilancia ciudadana y de la infraestructura
Municipal.
4. Desarrollar medidas correctivas para una adecuada recolección, transporte, descarga y
disposición final de los residuos sólidos para que no afecte el medio ambiente.
5. Diseñar procedimientos para Recepcionar las obras ejecutadas por la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural en función a sus competencias y para el mantenimiento de
los mismos.
6. Proponer proyectos para la conservación del medio ambiente, enmarcados dentro la
normatividad vigente del SNIP.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 108


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

7. Supervisar el cumplimiento de las normas legales y disposiciones Municipales


relacionadas a la protección, conservación del medio ambiente, la ecología y la
intangibilidad de las áreas verdes.
8. Proponer criterios y procedimientos para la ejecución de planes de descontaminación y
recuperación del medio ambiente Fortalecer a las entidades competentes del sector
público y privado en la investigación ambiental.
9. Proponer los mecanismos que faciliten la Cooperación Técnica Internacional para
alcanzar los objetivos de la Política Local Ambiental y el Plan Local de Acción Ambiental.
10. Programar y dirigir las actividades propias para un sistema administrativo.
11. Evaluar las actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo.
12. Asesorar a funcionarios en la conducción de programas de un sistema administrativo
eficiente.
13. Elaborar periódicamente el informe local sobre el estado situacional del Distrito.
14. Proponer actividades para la operatividad de sus Oficinas o Divisiones a cargo en
cumplimiento a las normas legales y disposiciones Municipales.
15. Velar por el cumplimiento de las normas Municipales.
16. Supervisar el funcionamiento y administración de los Comités Seguridad Ciudadana.
17. Proponer e implementar las Políticas y Planes de Defensa Civil Distrital.
18. Planear, programar, ejecutar y evaluar las acciones de Defensa Civil que faciliten la
seguridad necesaria a la población dentro del Distrito.
19. Promover y participar en la formación Cívico - Patriótica de la población del Distrito.
20. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales
para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos.
21. Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la
protección de la vida y el patrimonio, adoptando las medidas de prevención necesarias
para anular o reducir sus efectos.
22. Evaluar los daños y determinar las necesidades producidas por un desastre o
emergencia.
23. Atender situaciones de emergencia proporcionando apoyo inmediato a la población
afectada por desastres con la asistencia adecuada, así como rehabilitar los servicios
básicos esenciales.
24. Promover y conducir la capacitación de autoridades y población en acciones de Defensa
Civil.
25. Planear, coordinar, supervisar y ejecutar obras de prevención involucrando a todas las
entidades ejecutoras de su ámbito.
26. Formular, coordinar, y ejecutar simulacros y simulaciones en centros laborales,
educativos, comunales, así como en lugares públicos y privados.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 109


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

27. Suscribir y/o ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con Organismos Nacionales
o Extranjeros.
28. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
29. Otras funciones específicas que le sean asignadas por Alcaldía y/o Gerencia Municipal.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia Municipal

Ejerce Mando – Supervisión sobre  División de Medio Ambiente.


 División de Limpieza Publica
Parques y Jardines.
 División de Seguridad Ciudadana.

Directamente a:
 Secretaria I

V REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ing. Sanitaria, Ing. Ambiental,
Administrador, Economista y carreras
Afines
Especializaciones o competencias  Experiencia Laboral en la
especialidad

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 04 Años

I . IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y
MEDIO AMBIENTE
CODIGO CAP 10262AP4
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 110


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

II . RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el
Manual de Organización y Funciones y de las disposiciones que imparta la Gerencia de
Servicios Públicos y Medio Ambiente.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Organizar y clasificar la documentación interna de la Gerencia de Servicios Públicos y
Medio Ambiente, mediante el sistema alfabético y numérico.
2. Recepcionar, registrar. distribuir y archivar a documentación de la Gerencia de Servicios
Públicos y Medio Ambiente.
3. Ejecutar y coordinar actividades, de apoyo secretarial y demás funciones propias.
4. Canalizar las relaciones directas con las demás Unidades Orgánicas.
5. Revisar que la documentación tramitada cuente con registro de expediente, firmas y
sellos del área de procedencia.
6. Organizar el control y seguimiento de los expedientes procesados, preparando
periódicamente los informes de situación.
7. Participar en reuniones de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia de Servicios
Públicos y Medio Ambiente.
8. Preparar los informes que le encomiende la Gerencia de Servicios Públicos y Medio
Ambiente.
9. Llevar el archivo de documentación clasificada.
10. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo pasivo.
11. Orientar sobre requisitos y gestiones a realizar y la situación del expediente en trámite.
12. Redactar y procesar los documentos de la Gerencia de Servicios Públicos y Medio
Ambiente de acuerdo a las indicaciones señaladas.
13. Efectuar el requerimiento y distribución de materiales de oficina en forma racional.
14. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
15. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva de la Gerencia de Servicios
Públicos y Medio Ambiente.
16. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Servicios Públicos y Medio
Ambiente
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 111


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Titulo no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especializaciones o competencias  Experiencia en labores variadas de
oficina.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA DIVISION DE MEDIO AMBIENTE
CODIGO CAP 10271ES3
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN MEDIO AMBIENTE I

II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de organizar, controlar los procesos de las actividades relacionadas a la
protección del medio ambiente, ecología del Distrito, debiendo guiar sus acciones de acuerdo
las disposiciones de ley y otras que la Municipalidad dicte, siendo además el responsable de
hacer cumplir dichas disposiciones.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Elaborar el Plan de gestión ambiental.
2. Apoyar en el análisis de expedientes y formular o evacuar informes de la División de
Medio Ambiente en temas de Gestión de Riesgos y Desastres.
3. Ejecutar estudios orientados a la política local ambiental
4. Establecer la política, criterios y procedimientos para el ordenamiento local ambiental.
5. Promover la investigación ambiental, así como integrar y fortalecer con las entidades
competentes del sector público y privado, las acciones en esta materia.
6. Proponer proyectos que den lugar a dictar la normatividad requerida para la operatividad
de la División de Medio Ambiente.
7. Apoyar en la Administración del sistema de información Ambiental desarrollando y
consolidando la información que genera y que proporciona los sectores públicos y
privados; registrándola, organizándola, actualizando y difundiéndola. Elabora
periódicamente el informe local sobre el estado del ambiente en el Distrito.
8. Establecer los criterios y procedimientos para la formulación coordinación y ejecución de
los planes de descontaminación y recuperación de ambiente degradados.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 112


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

9. Evaluar en coordinación con las entidades competentes, la eficacia y eficiencia sectorial


de los programas de adecuación y manejo ambiental.
10. Promover el desarrollo y uso de tecnologías métodos, prácticas y procesos de
producción y comercialización más limpios.
11. Proponer los mecanismos que faciliten la Cooperación Técnica Internacional para
alcanzar los objetivos de la Política Local Ambiental y el Plan Local de Acción Ambiental.
12. Ejecutar campañas de cuidado de medio ambiente y actividades similares.
13. Promover programas de educación ecológica para el uso sostenido de recursos
naturales y del medio ambiente.
14. Programar, evaluar, hacer el seguimiento y en su caso intervención de actividades
dirigidas a las personas, para el control y cuidado del Medio Ambiente.
15. Proponer la creación del Comité de gestión de Riesgos de desastres de acuerdo a la
normatividad Vigente.
16. Monitorear en Coordinación con el ALA el uso Adecuado de los recursos Hídricos y velar
que las misma no sean contaminadas
17. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia De Servicios Públicos Y Medio
Ambiente

Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ing. Sanitaria, Ing. Ambiental, Ing.
Ambiental y carreras Afines
Especializaciones o competencias  Experiencia Laboral en la
especialidad

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 113


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA DIVISION DE LIMPIEZA PUBLICA
PARQUES Y JARDINES
CODIGO CAP 10262AP4
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

II . RESPONSABILIDAD

Es el responsable de la Ejecución y coordinación de actividades técnicas de barrido,


recolección, transporte y disposición final de desechos sólidos urbanos, a fin de cuidar y
mejorar el ornato del Distrito.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Elaborar el Plan de Gestión de Residuos Sólidos.
2. Diseñar y proponer la política de limpieza pública.
3. Ejecutar y supervisar las actividades técnicas de barrido, recolección, transporte y
disposición final de la basura y desechos sólidos urbanos; así como emitir informes
técnicos correspondientes.
4. Efectuar estudios de investigación tendientes a mejorar el servicio de recolección de
basura y desechos sólidos, racionalizando rutas, y zonas de recorrido de los vehículos
compactadores, mediante la implementación de bitácoras de control de ocurrencias del
servicio y mantenimiento de vehículos.
5. Establecer el rol de cuadrillas de personal por turnos, para el servicio de barrido por
zonas o calles, en función a la acumulación de basura o desechos sólidos.
6. Coordinar permanentemente con el Área de Abastecimientos para el mantenimiento
preventivo y periódico de los vehículos compactadores y/o volquetes empleados para la
recolección y el transporte de basura y desechos sólidos, así como de las carretas y/o
triciclos recolectores;
7. Informar sobre el costo de Administración y operativo por el servicio de prestación de
limpieza pública.
8. Confeccionar el registro de vías públicas, organizaciones, pueblos y lugares públicos
donde se preste el servicio de limpieza pública.
9. Proponer cursos de capacitación a la sociedad civil para la recolección y selección de
residuos sólidos.
10. Organizar y/o proponer campañas de limpieza pública, con la participación de la
sociedad civil, mejorando la calidad y cobertura del servicio que se presta.
11. Programar operativos periódicos de barrido y/o recolección general de basura y
desechos sólidos en el ámbito jurisdiccional.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 114


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

12. Difundir a través de medios de comunicación social escrito (radial y televisivo)


comunicados, boletines de prensa, revistas, orientados a motivar la conciencia cívica en
la población, a fin de que participe activamente en el mantenimiento del aseo, higiene y
salubridad del Distrito.
13. Controlar y supervisar a los servidores a su cargo, llegando hasta las zonas de trabajo.
14. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. .
IV. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Gerencia De Servicios Públicos y Medio
Ambiente.
Ejerce Mando – Supervisión sobre Asistente Administrativo I
Personal de Servicios y Limpieza I

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Titulo no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Estudios que incluya materias
relacionadas con la especialidad
Especializaciones o competencias  Estudios de especialización afines
al cargo
 Experiencia en el cargo.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA DIVISION DE LIMPIEZA PUBLICA
PARQUES Y JARDINES
CODIGO CAP 10271ES3
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 115


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

II . RESPONSABILIDAD
Es responsable de la operativización y efectividad de los servicios de Limpieza Publica que
brinda la Municipalidad, debiendo de canalizar las inquietudes y expectativas de la población
relacionadas a este aspecto

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de actividades técnico administrativas de
Limpieza Pública Municipal.
2. Asesorar en materia de su competencia al Comité de Limpieza Pública, a las Juntas
Vecinales y asociaciones acreditadas por la Municipalidad en materia del cuidado del
Ornato Público.
3. Formular y hacer aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y
otras normativas; así como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que
permita guiar y mejorar las actividades de Limpieza.
4. Organizar, coordinar y controlar las brigadas de Limpieza y otras que se le encomiende.
5. Supervisar la ejecución del servicio de Limpieza Publica así como de parques y Jardines.
6. Proponer programas de Limpieza Publica en el Distrito.
7. Informar a la Jefatura de la División de los alcances logrados en las actividades.
8. Programar en coordinación los circuitos y horarios del servicio de limpieza Pública.
9. Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones emanadas
por la superioridad.
10. Velar y coordinar por la Eficiente Limpieza en los Locales y Oficinas de la Municipalidad.
11. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
12. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.
IV. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: División de Limpieza Publica Parques y
Jardines
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Titulo no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Estudios que incluya materias
relacionadas con la especialidad
Especializaciones o competencias  Estudios de especialización afines
al cargo
 Experiencia en el cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 116


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA DIVISION DE LIMPIEZA PUBLICA
PARQUES Y JARDINES
CODIGO CAP 10262AP4
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL PERSONAL DE SERVICIOS Y LIMPIEZA I

II. RESPONSABILIDAD
Apoyar y coordinar la ejecución de labores técnicas en las actividades de limpieza pública y
mantenimiento de los servicios de recojo de basura y barrido de calles, plazuelas, parques,
desarrollando acciones en el Programa de Limpieza Pública de la Ciudad.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Operar carretas de limpieza, así como lavar, mantener y desinfectar equipos y materiales
de trabajo a su cargo.
2. Barrer y conservar en buen estado las calles, recogiendo desechos sólidos en donde no
puedan ingresar los vehículos colectores de basura.
3. Corresponde realizar actividades sencillas, de acuerdo a instrucciones generales.
4. Realizar otras funciones afines, que le asignen.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: División de Limpieza Publica Parques y
Jardines
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Secundaria Completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Estudios que incluya materias
relacionadas con el cargo
Especializaciones o competencias  Estudios de especialización afines
al cargo
 Experiencia en el cargo.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 01 Año

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 117


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA
CODIGO CAP 10271ES3
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL SERENO II

II. RESPONSABILIDAD
Responsable de la Prestación del Servicio de Seguridad Ciudadana, dentro del ámbito local
del Distrito de Ponto, desarrollando acciones variadas de acuerdo a la prestación a la
normatividad del servicio Municipal.
Programar, coordinar y supervisar la prestación del Servicio de Seguridad Ciudadana a los
Establecimientos Comerciales y de Servicios, así como asistir a personas naturales en
prevención de acciones delictivas y robo a viviendas ó negocios.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Administrar, organizar y supervisar el desarrollo de labores técnicas, previstas en la
prestación y/o conducción del programa de Seguridad Ciudadana, cuyo servicio está
reflejado en la Ley Orgánica de Municipalidades y demás dispositivos legales vigentes.
2. Ejecutar y/o supervisar el cumplimiento de las operaciones de vigilancia, seguridad,
control y prestación de servicios.
3. Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones Municipales
vigentes.
4. Instruir al personal encargado de vigilar y/o prestar servicios en prevención de robos,
hurtos, alteración del orden público, ruidos molestosos y otras de competencia Municipal.
5. Colaborar en la organización, coordinación y control de brigadas de seguridad en los
casos de desastre y emergencia, así como la señalización de vías de evacuación.
6. Corresponde participar en las inspecciones de las diversas actividades y/o espectáculos
que se realicen aportando sugerencias relacionadas con aspectos de seguridad
ciudadana.
7. Puede orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes administrativos.
8. Responsable en la formulación de documentos de carácter técnico normativo referentes
al Programa de Seguridad Ciudadana en el Distrito de Ponto.
9. Corresponde mantener y coordinar la existencia de útiles y materiales de oficina.
10. Coordinar con la Policía Municipal e instituciones policiales y del poder judicial,
operativos conjuntos con la única finalidad de preservar el ornato de la ciudad, erradicar
la delincuencia juvenil, disturbios callejeros, venta de licores adulterados, consumo de
drogas y verificar su ejecución.
11. Organizar y difundir cartillas de seguridad ciudadana, así como impartir
recomendaciones en aplicación de normas y dispositivos relacionados con la seguridad
integridad del ciudadano y/o entidades locales.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 118


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

12. Proyectar rol de trabajo del personal y disponer su descanso, así como informar el
cumplimiento de las metas ejecutadas.
13. Realizar otras funciones afines, que le asignen.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia De Servicios Públicos y Medio
Ambiente.
Ejerce Mando – Supervisión sobre Sereno I

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Titulo no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Estudios que incluya materias
relacionadas con la especialidad en
Seguridad Ciudadana
Especializaciones o competencias  Estudios de especialización afines
al cargo
 Licenciado de las Fuerzas
Armadas y/o Policiales en
Situación de retiro
 Experiencia en el cargo.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 02 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA
CODIGO CAP 10262AP4
CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL SERENO I

II . RESPONSABILIDAD
La Prestación del Servicio de Seguridad Ciudadana, difieren del horario normal establecido
por la Institución, tiene un régimen especial para la prestación del servicio, los días Lunes a
Domingo, desarrolla acciones variadas de acuerdo a la prestación del servicio Municipal.
Apoyar las acciones y labores técnicas en la programación, coordinación y supervisión de la
prestación del Servicio de Seguridad Ciudadana a los Establecimientos Comerciales y de
Servicios, así como asistir a personas naturales en prevención de acciones delictivas y robo
a viviendas ó negocios.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 119


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Administrar, organizar y supervisar el desarrollo de labores técnicas, previstas en la
prestación y/o conducción del programa de Seguridad Ciudadana, cuyo servicio está
reflejado en la Ley Orgánica de Municipalidades y demás dispositivos legales vigentes.
2. Ejecutar y/o supervisar el cumplimiento de las operaciones de vigilancia, seguridad,
control y prestación de servicios.
3. Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales
vigentes.
4. Instruir al personal encargado de vigilar y/o prestar servicios en prevención de robos,
hurtos, alteración del orden público, ruidos molestosos y otras de competencia municipal.
5. Colaborar en la organización, coordinación y control de brigadas de seguridad en los
casos de desastre y emergencia, así como la señalización de vías de evacuación.
6. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes, concerniente a Seguridad
Ciudadana.
7. Corresponde participar en las inspecciones de las diversas actividades y/o espectáculos
que se realicen aportando sugerencias relacionadas con aspectos de seguridad
ciudadana.
8. Participar en la formulación de documentos de carácter técnico normativo referentes a
seguridad ciudadana.
9. Responsable de mantener y conservar los accesorios y uniformes de seguridad
ciudadana.
10. Coordinar con la Policía Municipal e instituciones policiales y la Fiscalía Provincial,
concerniente a los operativos conjuntos con la única finalidad de preservar el ornato de
la ciudad, erradicar la delincuencia juvenil, disturbios callejeros, venta de licores
adulterados, consumo de drogas y verificar su ejecución.
11. Organizar y difundir cartillas de seguridad ciudadana, así como impartir
recomendaciones en aplicación de normas y dispositivos relacionados con la seguridad
integridad del ciudadano y/o entidades locales.
12. Informar las acciones y el cumplimiento de las actividades programadas en el Plan de
Seguridad Ciudadana.
13. Realizar otras funciones afines, que le asignen.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: División de Seguridad Ciudadana
Ejerce Mando – Supervisión sobre Ninguno

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 120


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

V. REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Titulo no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Estudios que incluya materias
relacionadas con la especialidad en
Seguridad Ciudadana
Especializaciones o competencias  Estudios de especialización afines
al cargo
 Licenciado de las Fuerzas
Armadas y/o Policiales en
Situación de retiro
 Experiencia en el cargo.

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 02 Años

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 121


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

ÓRGANO DE LINEA

GERENCIA DE DESARROLLO

SOCIAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 122


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


Nº CLASIFICACION DE LOS CARGOS TOTAL
ORD
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO NOMINATIVO INTERNO CLASIFI NECE
./
CAP S
GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL

051 Director del Sistema 10271DS1 Jefe de Unidad SP – EJ 01


Administrativo I
052 Secretaria I 10262AP4 Secretaria de Jefatura SP – AP 01
SUB TOTAL 02
DIVISION DE DEMUNA
053 ASISTENTE SOCIAL I 10271ES3 Asistente Social SP – ES 01
SUB TOTAL 01
DIVISION DE REGISTRO
CIVIL
054 REGISTRADOR CIVIL 10271ES3 Registrador Civil SP – ES 01
SUB TOTAL 01
DIVISION DE PROGRAMAS
ALIMENTARIAS PVL Y
SISFOH
055 ESPECIALISTA DEL 10271ES3 Especialista en el SP – ES 01
SISTEMA ADMINISTRATIVO
Sistema Administrativo
SUB TOTAL 01
DIVISION DE OMAPED
056 ESPECIALISTA DEL 10271ES3 Jefe de OMAPED SP – ES 01
SISTEMA ADMINISTRATIVO
(JEFE DE OMAPED)
SUB TOTAL 01
DIVISION DE SALUD
CULTURA Y DEPORTE
057 ESPECIALISTA EN SALUD 10271ES3 Jefe de Salud Cultura y SP – ES 01
CULTURA Y DEPORTE Deporte
SUB TOTAL 01

RESUMEN GENERAL
UNIDAD ORGANICA TOTAL DE CARGOS
Gerencia de Desarrollo Social 02
División de Demuna 01
División de Registro Civil 01
División de Programas Alimentarias PVL y SISFOH 01

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 123


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

División de Registro OMAPED


División de Salud Cultura y Deporte
TOTAL NECESARIO 07

LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

CODIGO CAP 10271DS1


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO EJECUTIVO
CARGO ESTRUCTURAL DIRECTOR DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

II. RESPONSABILIDAD
Desarrollar labores especializadas en la Administración, Promoción, Planificación, Supervisión
y ejecución de actividades concerniente al Desarrollo Humano y Social, orientado a la
población con problemas Sociales y demás competencias que señale la normatividad.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Promover, coordinar, organizar, programar, planificar, supervisar y dirigir programas de
servicios sociales, relacionados a los problemas de salud humana, educación, cultura,
recreación, social, Demuna y programas de participación vecinal.
2. Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a fin
de orientar la solución de los mismos, dentro del área de su especialidad.
3. Realizar el pre-diagnóstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos
disponibles, estableciendo prioridades en su ejecución.
4. Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación de métodos y sistemas de
servicios sociales.
5. Participar en la programación de actividades técnico administrativas, en reuniones y
comisiones de trabajo.
6. Desarrollar exposiciones y participar en comisiones y reuniones de trabajo, así como
establecer prioridades en la elaboración y formulación del Presupuesto Institucional,
Planes Operativos, Memoria de Gestión y procedimientos Administrativos.
7. Programar y realizar estudios de investigación en su especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 124


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

8. Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos relacionado al Desarrollo Humano


Social.
9. Efectuar visitas técnicas en materia de su competencia.
10. Planificar, promover, coordinar y dirigir acciones Administrativas que permitan la
organización libre en organizaciones y juntas vecinales, asociaciones productivas y de
servicios; así como su formalización, capacitación y reconocimiento a nivel local.
11. Intervenir y brindar asistencia técnica en la formulación de normas y dispositivos
Municipales.
12. Participar como miembro activo en la fijación de costos de los procedimientos
Administrativos.
13. Responsable de expedir Resoluciones de Reconocimientos de Organizaciones y
Asociaciones Locales e informar periódicamente al Ministerio de la Mujer y Poblaciones
Vulnerables - MIMP.
14. Formular y proyectar estimaciones en la captación de recursos Municipales, así como
cuantificar los gastos de acuerdo a Planes Operativos y sustentar objetivamente las
Actividades y Proyectos previsto.
15. Responsable de supervisar, controlar y evaluar el comportamiento administrativo de las
unidades orgánicas a su cargo, a fin de reportar las conclusiones y recomendaciones
técnicas.
16. Hacer planes específicos de cumplimiento de metas dentro de la Gerencia de desarrollo
Social concerniente a Programas Sociales como en los casos de Pensión 65, Programa
Juntos, Cuna Mas, Beca 18 entre otros asignadas al Distrito trabajando y apoyando a la
Población equitativamente e Informar al Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social -
MIDIS sobre los resultados de Diagnostico.
17. Monitorear el Cumplimiento de apoyo del Programa de Vaso de Leche en su Distrito.
18. Formular los procedimientos administrativos y coordinar su respectiva aprobación.
19. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos del personal a su cargo.
20. Reportar e informar los resultados obtenidos, el grado de cumplimiento, acciones
ejecutadas y observaciones encontradas en el manejo administrativo.
21. Realizar otras funciones afines, que le asignen.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia Municipal

Ejerce Mando – Supervisión sobre  División de Demuna.


 División de Registro Civil.
 División de Programas Alimentarias
PVL y SISFOH.
 División de OMAPED
 División de Salud Cultura y Deporte

Directamente a:
 Asistente I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 125


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

V . REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Lic. en Trabajo Social, Sociología,
Administración y/o carreras Afines
Especializaciones o competencias  Experiencia Laboral en la
especialidad

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 03 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

CODIGO CAP 10262AP4


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
CARGO ESTRUCTURAL ASISTENTE I

II . RESPONSABILIDAD
Desarrollar labores técnicas especializadas en la coordinación y ejecución de actividades
relacionados a los Programas de la Gerencia de Desarrollo Social en el Distrito.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Coordinar, ejecutar y controlar el desarrollo del Programa del vaso de Leche y otros
Programas Sociales dentro de la gerencia de Desarrollo Social, en observancia del
marco legal vigente, haciendo que los beneficiarios de este programa sean reales y
efectivamente niños y madres gestantes de menos recursos económicos de la
jurisdicción Distrital.
2. Organizar, programar y ejecutar en coordinación con las organizaciones de base,
Comités de Vaso de Leche, la distribución de insumos y productos del programa en
Coordinación con la División de Programas Alimentarias PVL y SISFOH.
3. Seleccionar, programar y distribuir a los beneficiarios del programa de Vaso de Leche y
de otros programas sociales que puedan ejecutarse.
4. Llevar y actualizar el padrón de beneficiarios del Programa del Vaso de Leche y otros
programas sociales.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 126


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

5. Ejecutar y controlar el Programa del Vaso de Leche en el ámbito jurisdiccional distrital


en observancia de las Disposiciones Legales, procedimientos y reglamentos que regulan
su administración, asegurando y garantizando que los beneficiarios de este programa
sean destinados efectivamente a: niños, madres gestantes y lactantes, ancianos y los
enfermos de TBC durante su tratamiento.
6. Asumir la responsabilidad de la distribución (reparto) y control de los insumos
alimenticios del Programa del Vaso de Leche, así como de la emisión mensual del
informe sobre la ejecución del gasto en este programa.
7. Ejecutar conciliaciones periódicas de las firmas de recepción de alimentos con las firmas
registradas en los padrones que obran en la Municipalidad, así como coordinar y realizar
cruce de información de los beneficiarios del Programa de los Diferentes Programas
dentro de su competencia del Distrito jurisdiccional.
8. Asumir la responsabilidad del archivo y custodia de los documentos fuente que sustentan
la ejecución del Presupuestal de los Programas, así como de la actualización
permanente del Padrón de Beneficiarios mediante la presentación de la Declaración
Jurada de Supervivencia.
9. Elaborar el Cuadro Resumen de los beneficiarios y solicitar oportunamente el total de los
insumos alimenticios al Área de Abastecimientos, así como recibir y entregar a los
Promotores Sociales conforme a las planillas de Distribución.
10. Supervisar y controlar el reparto de los insumos alimenticios que realizan los Promotores
Sociales a los Clubes de Madres y/u Organizaciones del Programa del Vaso de Leche.
11. Emitir informes mensuales a su Jefe Inmediato sobre la ejecución de los diferentes
Programas, detallando las ocurrencias observadas, así como elaborar cuadros resumen
mensual y anual de las raciones entregadas.
12. Coordinar con la Unidad de Promoción a las PYMES, ejecutar programas locales de
lucha contra la pobreza y desarrollo local, promoviendo la constitución e instalación de
talleres artesanales en las organizaciones vecinales y clubes de madres.
13. Proyectar y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y
otras normativas, que permita mejorar el reparto del Programa del Vaso de Leche.
14. Informar mensualmente a la Jefatura de Administración y Finanzas la Ejecución del
programa, para las acciones del caso.
15. Realizar estudios e investigaciones sobre la problemática nutricional del niño, la madre
y los ancianos.
16. Elaborar cuadros estadísticos relacionados con el Programa para ser elevado a Titular
de Pliego.
17. Velar por el cumplimiento de metas e Informar a su jefe inmediato sobre los Planes de
Incentivos trabajados con el Área correspondiente.
18. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública; así como el Código de Ética, afín de cumplir sus funciones con integridad y

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 127


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV . LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Gerencia de Desarrollo Social

Ejerce Mando – Supervisión sobre  Ninguno

V . REQUISITOS:
FORMACION:
Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado ejecutivo, Informática, tec.
en Contabilidad y/o carreras Afines
Especializaciones o competencias  Experiencia Laboral en la
especialidad

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 02 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

CODIGO CAP 10271ES3


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ASISTENTE SOCIAL I

II . RESPONSABILIDAD
Es responsable de la atención personalizada de los casos de maltrato a la Mujer al Niño y del
adolescente, debiendo manejar los casos de acuerdo a las normas y disposiciones de Ley.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Formular políticas orientadas a la atención integral del Niño, del Adolescente y apoyo a
la Mujer maltratada.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 128


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

2. Llevar los registros de los organismos privados y comunales dedicados a la niñez y


adolescencia
3. Regular el funcionamiento de los organismos públicos y privados que ejecutan
programas y acciones dirigidas al niño y adolescente así como supervisar y evaluar el
cumplimiento de sus fines.
4. Velar por el cumplimiento de las normas contenidas en la Convención sobre los
Derechos del Niño y del adolescente.
5. Coordinar y supervisar la elaboración de expedientes técnicos normativos de aplicación
en programas de protección a los niños y adolescentes.
6. Coordinar acciones propuestas en materia de prevención y promoción de los derechos
del niño y adolescente.
7. Dirigir e! Sistema de protección a la Defensoría de la Mujer, del Niño y del Adolescente.
8. Seleccionar los casos que impliquen una violación de los derechos del Niño y del
Adolescente.
9. Evaluar la aplicación de las normas y procedimientos técnicos para asegurar un
adecuado trato a los problemas de la niñez, adolescencia y personas con familiar.
10. Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico-legal.
11. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos a fines.
12. Corresponde intervenir en la solución de litigios conciliando problemas familiares en
casos de violencia.
13. Promover y difundir en la población infantil y adolescente. la información de sus derechos
y como tal la existencia de una Defensoría en la Municipalidad Distrital de Ponto.
14. Participar en diligencias judiciales, sobre casos que su alcance no logre resolver,
asumiendo la Defensa de la Mujer, Niño y del Adolescente.
15. Realizar censos para detectar a las personas en Abandono familiar, elaborar un registro
y mantenerlo actualizado.
16. Colaborar con las diversas organizaciones que reúnen a las personas con discapacidad.
17. Promover campañas médicas de prevención y detección, en coordinación y/o en
convenio con las diferentes organizaciones e instituciones del área de salud, tanto
públicas como privadas.
18. Promover actividades micro-empresariales para el fortalecimiento empresarial y la
educación de la Madre y de la Niñez.
19. Fomentar y apoyar la participación de la niñez y Adolescentes en actividades deportivas
y recreativas.
20. Orientar a las personas con Problemas familiares sobre los servicios que brinda la
Municipalidad.
21. Llevar el archivo técnico-legal de los casos tratados para hacer periódicamente el informe
respectivo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 129


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

22. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Desarrollo Social

Ejerce Mando – Supervisión sobre  Ninguno

V. REQUISITOS:

Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario


De ser el caso, especificar tipo de Profesión Derecho, Psicología y/o carreras Afines
Especializaciones o competencias  Experiencia Laboral en la
especialidad

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 02 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

CODIGO CAP 10271ES3


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL REGISTRADOR CIVIL

II. RESPONSABILIDAD
Administrar, organizar y ejecutar las acciones en materia de Registros Civiles en el Distrito,
así como la emisión y/o expedición de actas regístrales y celebrar actos matrimoniales.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Promover, coordinar, ejecutar y orientar al público en general, sobre actividades de
hechos vitales, tales como los nacimientos y defunciones.
2. Revisar y calificar los expedientes recepcionados.
3. Expedir constancias certificadas de soltería y viudez.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 130


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

4. Emitir informes estadísticos sobre los registros de hechos vitales.


5. Registrar e inscribir los nacimientos, matrimonios y defunciones en los Libros
correspondientes.
6. Efectuar ó celebrar matrimonios civiles por delegación escrita del Alcalde.
7. Encargado de promover, coordinar y dirigir acciones Administrativas que permitan
organizar Matrimonios Comunales a nivel local.
8. Intervenir en la fijación de costos de los procedimientos; asimismo estimar a nivel
Presupuestal los ingresos y cuantificar gastos de acuerdo a planes operativos
Municipales.
9. Coordinar con Instituciones Locales, tales como las Áreas de Salud y las Instituciones
Educativas, para la difusión y orientación sobre las responsabilidades consignadas en la
Carta Magna de los Derechos Universales y consagrado en la Constitución Política.
10. Reportar e informar los resultados obtenidos, el grado de cumplimiento, acciones
ejecutadas y observaciones encontradas en el manejo Administrativo.
11. Formular los procedimientos Administrativos y asegurar su aprobación correspondiente.
12. Mantener y preservar las separatas y normas legales, publicadas en el Diario Oficial El
Peruano; así como a nivel Regional y Local, concerniente a publicaciones de Edictos
matrimoniales, rectificaciones de Partidas.
13. Conservar y mantener en buen estado los bienes y textos de consulta a su cargo; así
como, reportar su inventario a Control Patrimonial.
14. Orientar al público en general, sobre actividades de hechos vitales, tales como el registro
de los nacimientos y defunciones.
15. Revisar y calificar los Certificados recepcionado, verificando su contenido firmados por
el Profesional del Área de Salud y/o Médico Autorizado.
16. Expedir constancias de inscripción de nacimientos y defunciones.
17. Emitir resúmenes y cuadros estadísticos sobre los registros de hechos vitales.
18. Organizar y mantener los archivos, velando por la seguridad y reserva de los libros y
asientos.
19. Preparar documentación clasificada sobre el registro de nacimientos, matrimonios y
defunciones e informar datos estadísticos a IDENTIDAD y al Ministerio de Salud; así
como remitir hojas de coordinación ó información clasificada a otros registradores de
diferentes Gobiernos Locales por intermedio de correos electrónicos y/o SERPOST.
20. Realizar coordinaciones relacionadas al Registro de hechos vitales.
21. Mantener y preservar los Certificados de Nacimiento y de Defunciones.
22. Reportar e informar los resultados obtenidos, el grado de cumplimiento, acciones
ejecutadas y observaciones encontradas en el manejo de las inscripciones registral.
23. Conservar y mantener en buen estado los bienes y textos de consulta a su cargo; así
como reportar su inventario a Control Patrimonial.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 131


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

24. Participar en las capacitaciones que formula la RENIEC y otras entidades públicas
relacionadas a los hechos vitales.
25. Realizar otras funciones afines, que le asignen.

IV . LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Gerencia de Desarrollo Social

Ejerce Mando – Supervisión sobre  Ninguno

V . REQUISITOS:

Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario


De ser el caso, especificar tipo de Profesión Derecho, Psicología, Administración y/o
carreras Afines
Especializaciones o competencias  Experiencia Laboral en la
especialidad

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 02 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

CODIGO CAP 10271ES3


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO

II . RESPONSABILIDAD
Desarrollar labores técnicas en la coordinación y ejecución de actividades relacionados a
Programas Alimentarias y de Asistencia a la familia, la mujer, adulto mayor, adolescentes y
niños, así como desarrollar acciones de apoyo en materia del Vaso de Leche en el Distrito

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de
un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 132


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

2. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación sobre actividades


del Programa Sociales.
3. Revisar y preparar la documentación administrativa para la firma respectiva.
4. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
5. Coordinar reuniones y concertar citas.
6. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo
pasivo.
7. Mantener la existencia de materiales de trabajo y encargado de su distribución.
8. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
9. Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados.
10. Recopilar y mantener en estado de conservación los dispositivos y normas municipales
relacionados al Programa Vaso de Leche.
11. Realizar visita relacionado a los Programas Sociales de Apoyo Alimentario, verificando
la preparación y consumo de los productos otorgados.
12. Verificar la documentación presentada por cada Comités o Comedores de los Programas
Sociales de Apoyo Alimentario, a fin de depurarlo y que no exista duplicidad de
beneficiarios.
13. Apoyar en la difusión de charlas de capacitación a Comités; así como participar en
reuniones de trabajo, brindando soluciones de asistencia técnica a beneficiarios.
14. Promover acciones de apoyo administrativo sobre los Programas Sociales en proyección
hacia la comuna.
15. Realizar otras funciones afines, que le asignen

IV . LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Gerencia de Desarrollo Social

Ejerce Mando – Supervisión sobre  Ninguno

V . REQUISITOS:

Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario


De ser el caso, especificar tipo de Profesión Sociología, Psicología, Trabajo Social y/o
carreras Afines
Especializaciones o competencias  Experiencia Laboral en la
especialidad

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 133


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 02 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

CODIGO CAP 10271ES3


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO (JEFE DE OMAPED)

II . RESPONSABILIDAD
Es responsable de la atención personalizada de los casos de maltrato a los Discapacitados,
debiendo manejar los casos de acuerdo a las normas y disposiciones de Ley.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Formular políticas orientadas a la atención integral de apoyo al discapacitado.
2. Llevar los registros de los organismos privados y comunales dedicados a los
Discapacitados.
3. Regular el funcionamiento de los organismos públicos y privados que ejecutan
programas y acciones dirigidos a los Discapacitados así como supervisar y evaluar el
cumplimiento de sus fines.
4. Velar por el cumplimiento de las normas contenidas en la Convención sobre los
Derechos del Discapacitado.
5. Coordinar y supervisar la elaboración de expedientes técnicos normativos de aplicación
en programas de protección a los Discapacitado.
6. Coordinar acciones propuestas en materia de prevención y promoción de los derechos
del Discapacitado.
7. Dirigir e! Sistema de protección a la Defensoría del Discapacitado.
8. Seleccionar los casos que impliquen una violación de los derechos del Discapacitado.
9. Evaluar la aplicación de las normas y procedimientos técnicos para asegurar un
adecuado trato a las personas con discapacidad.
10. Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico-legal.
11. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos a fines.
12. Corresponde intervenir en la solución de litigios conciliando problemas familiares en
casos de violencia contra los Discapacitados.
13. Promover y difundir en la población de Discapacitados. la información de sus derechos
y corno tal la existencia de una Defensoría en la Municipalidad Distrital de Ponto.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 134


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

14. Participar en diligencias judiciales, sobre casos que su alcance no logre resolver,
asumiendo la Defensa del Discapacitado.
15. Realizar censos para detectar a las personas con discapacidad, elaborar un registro y
mantenerlo actualizado.
16. Colaborar con las diversas organizaciones que reúnen a las personas con discapacidad.
17. Promover campañas médicas de prevención y detección, en coordinación y/o en
convenio con las diferentes organizaciones e instituciones del área de salud, tanto
públicas como privadas.
18. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en actividades culturales,
así como promover el desarrollo artístico de estos.
19. Promover actividades micro-empresariales para las personas con discapacidad.
20. Canalizar los requerimientos de adecuación urbanística para personas con
discapacidad, promoviendo además la señalización de parqueos públicos destinados a
estos.
21. Fomentar y apoyar la participación de las personas con discapacidad en actividades
deportivas y recreativas.
22. Orientar a las personas con discapacidad sobre los servicios que brinda la Municipalidad.
23. Llevar el archivo técnico-legal de los casos tratados para hacer periódicamente el informe
respectivo.
24. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD:


Depende de: Gerencia de Desarrollo Social

Ejerce Mando – Supervisión sobre  Ninguno

V . REQUISITOS:

Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario


De ser el caso, especificar tipo de Profesión Sociología, Psicología, Trabajo Social y/o
carreras Afines
Especializaciones o competencias  Experiencia Laboral en la
especialidad

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 135


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

EXPERIENCIA:
Tiempo mínimo de Experiencia Laboral 02 Años

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

CODIGO CAP 10271ES3


CLASIFICACION SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN SALUD CULTURA Y
DEPORTE

II . RESPONSABILIDAD
Tiene bajo su cargo la responsabilidad de promover y difundir la participación ciudadana en el
desarrollo integral del Distrito, creando espacios y canales de comunicación, coordinación y
participación de los distintos sectores. Asimismo es responsable de promover y difundir las
actividades de Salud, deportivas-educativas y culturales en la población del Distrito.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


1. Realizar actividades administrativas y técnicas relacionadas con la División de Seguridad
Ciudadana.
2. Promover actividades de difusión de los derechos ciudadanos referidos a la participación
ciudadana en la Gestión Pública Municipal.
3. Promover la Gestión de Juntas Vecinales Comunales dentro del ámbito del Distrito.
4. Revisar e implementar las normas, directivas que reglamenten la participación
ciudadana.
5. Informar a la población de los procesos de participación ciudadana.
6. Incentivar, promover y ejecutar acciones de promoción de la cultura y el deporte en sus
diversas modalidades.
7. Promover la organización relacionadas a la participación ciudadana.
8. Ejecutar actividades de información, divulgación y promoción de actividades de carácter
cultural, deportivo y recreativo.
9. Promover en general las actividades culturales, fomentando la creación de grupos
folklóricos musicales y arte.
10. Promover todo tipo de espectáculos culturales y supervisar el cumplimiento de las
normas a aquellos que están sujetos a imponer las sanciones.
11. Administrar las bibliotecas que se creen y centros culturales de propiedad Municipal.
12. Fomentar y coordinar la práctica de actividades deportivas y recreativas, especialmente
en la niñez y juventud.
13. Coordinar con las ligas deportivas del Distrito y de la Provincia para programar la
realización de actividades deportivas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 136


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PONTÓ
PROVINCIA DE HUARI – REGIÓN ANCASH
Plaza de Armas Distrito de Pontó

14. Reglamentar el desarrollo de los espectáculos públicos deportivos en resguardo de la


moral, las buenas costumbres y la seguridad ciudadana.
15. Supervisar y velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de los campos
deportivos.
16. Supervisar, controlar y autorizar el uso de los campos deportivos.
17. Emitir informes de sus acciones periódicamente.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV . LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Gerencia de Desarrollo Social

Ejerce Mando – Supervisión sobre  Ninguno

V. REQUISITOS:

Nivel Educativo alcanzado. Título Profesional Universitario


De ser el caso, especificar tipo de Profesión Sociología, Psicología, Trabajo Social y/o
carreras Afines
Especializaciones o competencias  Experiencia Laboral en la
especialidad

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 137

Anda mungkin juga menyukai