2014

INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL

CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL

LLENADO DEL FORMULARIO VIRTUAL Y
EXCEL SOBRE TENDENCIA DEL RIESGO
DE DESASTRES

PRIMERA VERSIÓN

DIRECCIÓN DE PREPARACIÓN

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Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
OBJETIVO GENERAL ....................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................................ 4
MARCO LEGAL ............................................................................................................................... 4
INSTRUCCIONES GENERALES......................................................................................................... 5
SOBRE EL LLENADO DE FORMATOS .......................................................................................... 5
MECANISMOS DE RECOLECCIÓN .............................................................................................. 5
DESARROLLO TEMÁTICO ............................................................................................................... 6
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS .................................................................................................. 6
CARACTERIZACIÓN DEL PELIGRO .............................................................................................. 6
SITUACIONES PELIGROSAS - MANIFESTACIÓN: ........................................................................ 7
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: ....................................................................................... 10
GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: ..................................................................................... 10
SOBRE EL LLENADO DE LA FICHA ................................................................................................ 11
Ubicación geográfica: .............................................................................................................. 11
Tipo de peligro ........................................................................................................................ 11
Fuentes bibliográficas: ............................................................................................................ 11
Respecto a la vulnerabilidad: .................................................................................................. 11
Relación con otros peligros: .................................................................................................... 11
INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS POR EL TIPO DE FORMULARIO .................................................... 11
FORMULARIO GOOGLE DRIVE ................................................................................................. 11
FORMULARIO FORMATO EXCEL .............................................................................................. 12
INSTRUCCIONES PARA EL INGRESO DE DATOS ........................................................................... 13
FORMATO GOOGLE DRIVE .................................................................................................... 13
FORMATO EXCEL .................................................................................................................... 22
ANEXOS ....................................................................................................................................... 28

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 INTRODUCCIÓN

La elaboración de este tipo de documento, “Cartilla de instrucciones para el llenado de

información en formato Excel o Drive”, responde a la necesidad de profundizar los datos
para la tendencia del riesgo de desastres ante peligros que han sido ya identificados por
las diferentes instituciones técnico científicas a escala nacional.
El dotar a un funcionario de una guía para apoyarlo en el llenado de un formato de
recolección de datos facilitará el pasar de la simple identificación del peligro a un análisis
básico de sus condiciones, así como también permitirá obtener aquella información que
se maneja a nivel institucional (gobiernos locales, regionales) para un posterior manejo
por parte de nuestra institución.
Los mecanismos de recolección de datos se presentan en dos tipos de formatos
indicados como “DRIVE” Y “EXCEL”; estos considerando las condiciones de nuestro país
para el acceso a las telecomunicaciones, en específico la red de Internet.
En los formatos indicados se desarrollan temas como peligros ya identificados, peligro
inminente, además de un análisis de las vulnerabilidades mediante la identificación y
caracterización de los elementos expuestos.
Además para el desarrollo de la temática de la tendencia del riesgo se planteó preguntas
referentes a eventos, tomando en cuenta las temporalidades y sucesos.

El objetivo de la presente cartilla, constituye una guía práctica que apoyará a los
profesionales para el desarrollo y el llenado de los diferentes formatos de recolección
de una manera sistemática, con el manejo completo de sus respectivos Informes y/o
estudios.
Dichos formatos pueden adaptarse a los diferentes niveles de gobierno, siendo así solo
la variación en el llenado de “Ubicación Geográfica”.

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OBJETIVO GENERAL

Dotar a los especialistas de una herramienta de recolección de información para la

Tendencia del Riesgo de Desastres, implementada para los gobiernos locales y/o
regionales con su respectiva cartilla de instrucciones para facilitar el llenado de la
información.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Establecer los procedimientos que debe tener en cuenta el funcionario municipal

para el correcto llenado del formulario VIRTUAL DRIVE o formato EXCEL.
 Desarrollar un proceso sistematizado, continuo y estandarizado para la
tendencia de riesgos de desastres.

MARCO LEGAL

 a). Ley N° 29664 – Ley del SINAGERD y su Reglamento, D.S.N° 048-2011-PCM-

que regula el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.

 b). D.S.N° 111-2012-PCM - que incorpora la Política Nacional de Gestión del

Riesgo de Desastres como política nacional de obligatorio cumplimiento para las
entidades del gobierno nacional.

 c). D.S.N°043-2013 PCM - en el artículo 55° indica que la Subdirección de

Sistematización de Información sobre Escenario de Riesgos es responsable de
desarrollar un proceso, sistemático, estandarizado y continuo para recopilar
información existente sobre la tendencia de los riesgos de desastres.

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 INSTRUCCIONES GENERALES

La ficha técnica “RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE LA TENDENCIA DEL RIESGO

DE DESASTRES” recolecta a través de los gobiernos locales y/o regionales, la
información referida a todos los peligros ya identificados en su jurisdicción, los eventos
en sus diferentes niveles de emergencia y actividades desarrolladas para la gestión del
riesgo de desastres, todo esto para establecer las tendencia de los riesgos de desastres
desde la perspectiva local (conocimiento a menor escala espacial).
Se requiere de la información procesada y del conocimiento local de los profesionales,
para un desarrollo sistemático, estandarizado y continuo por cada tipo de peligro.
SOBRE EL LLENADO DE FORMATOS

El desarrollo para el llenado de los formatos varían en cuanto a la tipología del peligro,
muchas de las variables no podrán ser cubiertas en diferentes casos, Se ha previsto así
en el formato “DRIVE” todas estas diferencias, En el formato “EXCEL” por el contrario,
se ha estandarizado un modelo, pero que no hace obligatorios los recuadros que ustedes
consideren no dables para su llenado pudiendo ser dejados en blanco.
MECANISMOS DE RECOLECCIÓN

Fueron planteados dos modelos de recolección de datos , en diferentes formatos , tanto

Excel como Drive , El participante profesional encargado de llenado escogerá como
primera opción el formato Drive , si por algún motivo este medio de recolección le fuera
adverso para su llenado, recién procederá a utilizar el formato Excel.
METODOLOGIA SOBRE EL INGRESO DE DATOS

LOCALIDAD
(ÁREA DELIMITADA)

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DESARROLLO TEMÁTICO
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Se refiere a los peligros identificados en su localidad a través de los diferentes estudios

técnicos y/o científicos e informes disponibles.
Precisar los peligros identificados en la zona de estudio.

Clasificación del peligro identificado: tipo de peligro por origen

- Peligros de origen natural y peligros inducidos por la acción humana.

Se establecieron los peligros según información actual de emergencias y los tipos que se
presentan a nivel nacional, dejando a la vez la opción de “otros” para añadir cualquier
peligro natural o inducido por la acción humana que los especialistas requieran.

CARACTERIZACIÓN DEL PELIGRO

1. Factores condicionantes :
Son aquellos que intrínsecamente forman parte de las propiedades y
comportamiento del medio.

2. Factores desencadenantes :
Son los que inducen, desde el exterior, hacia un comportamiento activo de las
masas de roca o suelo.

Ilustración 1-fuente: Manual para evaluación de riesgos originados por fenómenos

naturales - CENEPRED

Se estableció por cada tipo de peligro (Ver anexo 1) los factores condicionantes
y desencadenantes, para facilitar la caracterización de los peligros, en algunos
casos por la tipología del peligro han quedado desiertos, para la posterior
manifestación del especialista local encargado del llenado del formulario.

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 3. Localización :

La metodología de entrada de datos responde a la intención de localizar los peligros a

nivel nacional llegando al ámbito localidad, es por ello que se plantea hacer la
recolección a partir de los peligros ya identificados especificando las localidades que
pudiesen ser afectadas.

Observaciones: se da la opción de poner todo el distrito, ya que no estamos clasificando

por intensidades o magnitudes sino por localización, es así, que peligros no
necesariamente puntuales podrán ser generalizados, si el caso así lo amerite.

4. Sistemas expuestos:

Referido a identificar la probable afectación de los elementos sociales, económicos,

ambientales expuestos (área geográfica) ante el fenómeno de origen natural o inducido
por la acción humana, consolidada en una lista sistematizada de subsistemas, como son
planteados a continuación:

- Servicios básicos: referido a los servicios de agua, luz, gas y alcantarillado.

- Telefonía y comunicaciones: las telecomunicaciones como internet, telefonía.
- Viviendas: la afectación a las viviendas y medios de vida de la población.
- Centros de salud: referida a la infraestructura de centros de salud.
- Instituciones educativas: infraestructura de instituciones educativas.
- Infraestructura vial, caminos y carreteras: la infraestructura como los caminos,
carreteras que sean interferidos.
- Industrias: referida a la infraestructura de la gran industria expuesta ante la
ocurrencia de un evento, emergencia o desastre.
- Comercio: infraestructura de centros de comercio expuesta.
- Actividad agrícola: referida a las áreas de cultivo o almacenes.
- Actividad pecuaria: referida a la crianza de animales que podría ser afectada.

SITUACIONES PELIGROSAS - MANIFESTACIÓN:

Referido a los eventos, emergencias y/o desastres que se han producido y/o
manifestado en nuestro territorio nacional.
1. Eventos :
Este enunciado ha sido establecido para registrar todas aquellas manifestaciones
peligrosas que no necesariamente se hayan registrado como emergencias en ninguno
de sus niveles.
2. Emergencias y/o desastres :
Teniendo La clasificación de emergencias se establece en función de los recursos que se
precisen para su atenuación o eliminación.

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Éstas se pueden clasificar en:
Emergencia (nivel 1): Situación en la que el riesgo o accidente que la provoca, puede
ser controlado de forma sencilla y rápida, con los medios y recursos disponibles
presentes en el momento y lugar del incidente. Intervención solo local.
Emergencia (nivel 2): Situación en la que el riesgo o accidente requiere para ser
controlado la intervención del gobierno provincial, más recursos disponibles.
Emergencia (nivel 3): situación en la que se requiere la intervención del gobierno
regional.
Emergencia (nivel 4): Intervención del gobierno nacional y sustentan la declaratoria de
estado de emergencia, INDECI coordina.
Emergencia (nivel 5): De gran magnitud, Comprende aquellos niveles de impacto de
desastre, cuya magnitud o circunstancia afecten la vida de la nación, y supere o pueda
superar la capacidad de respuesta del país y sustentan la declaratoria de estado de
emergencia. Interviene el gobierno nacional con los recursos nacionales disponibles y
de ser necesario de la ayuda internacional. INDECI coordina y conduce.

3. Peligros relacionados a la manifestación del evento:

Al suceso de un evento peligroso, pueden estar relacionados la manifestación de

diferentes peligros o bien uno solo, es así, identificar a través de este ítem, la relación
de los peligros a través de los sucesos ya pasados.

4. Periodo de recurrencia con que se presenta :

Referido a la frecuencia con que se presenta el evento, puede tratarse de un peligro que
se presente cada cierto mes, cada periodo prolongado de años, etc.
En el caso de tratarse de un peligro que se ha manifestado solo pocas veces o es inusual,
es conveniente poner las fechas cuando se ha manifestado.

5. Nivel de recurrencia del peligro:

Referido al periodo de recurrencia con que se presenta y se apela a la percepción que

tenga el especialista o establecido en los estudios al rellenar la ficha técnica, ya que el
concepto de recurrencia no está aún estandarizado para todos los peligros.

Planteándose los siguientes valores:

Muy alto: “ocurre siempre”
Alto: “ocurre en periodos de tiempo medianamente largos”
Medio: “ocurre en periodos de tiempo largos”
Bajo: “ocurre en circunstancias excepcionales”

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 6. Localidades afectadas :

Nos referimos a lugares impactados que al pasar el suceso peligroso en diferentes

niveles varias veces constantes o prolongados han afectado.

7. Sistemas Afectados :

Referido a identificar los elementos sociales, económicos, ambientales afectados (área

geográfica) ante el fenómeno de origen natural o inducido por la acción humana,
consolidada en una lista sistematizada de subsistemas, como son planteados a
continuación:

- Servicios básicos: referido a los servicios de agua, luz, gas y alcantarillado.

- Telefonía y comunicaciones: las telecomunicaciones como el internet, telefonía.
- Viviendas: la afectación a las viviendas y medios de vida de la población.
- Centros de salud: referida a la infraestructura de centros de salud.
- Instituciones educativas: infraestructura de instituciones educativas.
- Infraestructura vial, caminos y carreteras: la infraestructura como los caminos,
carreteras que fueron interferidos.
- Industrias: referida a la infraestructura de la gran industria afectadas ante la
ocurrencia de un evento, emergencia o desastre.
- Comercio: infraestructura de centros de comercio afectados.
- Actividad agrícola: referida a las áreas de cultivo o almacenes.
- Actividad pecuaria: referida a la crianza de animales que fueron afectadas.

8. Declaración de situación o estado de emergencia:

Esta variable busca tener un registro en los cuales haya estado la localidad o distrito
frente a algún suceso peligroso, es así que se plantearon:

- Si- situación de emergencia

En el caso haya sido declarado en Situación de Emergencia por el gobierno regional al
cual pertenece su jurisdicción.
- Si- estado de emergencia
En el caso haya sido declarado en Estado de Emergencia por el gobierno Nacional
- NO
En el caso no haya pasado por ninguna de estas anteriores situaciones.

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INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA:

- Peligros registrados en un Sistema de Información Geográfica:

Que permiten la organización, almacenamiento, manipulación, análisis y modelización
de grandes cantidades de datos de peligros ya identificados y que están vinculados a
una referencia espacial, facilitando la incorporación de aspectos socio-culturales,
económicos y ambientales que conducen a la toma de decisiones de una manera más
eficaz.
- Estudios e informes técnicos considerados:
Los estudios e informes técnicos que usted consideró en la identificación de sus peligros,
deberán ser nombrados y si se encuentran en una página web publica, indicarlo.
- Peligro inminente:
Probabilidad de que un fenómeno físico, potencialmente dañino, de origen natural o
inducido por la acción humana, se presente en un lugar específico, anunciado por una
predicción o evidencia técnico científica que determinen la necesidad de acciones de
respuesta inmediata.
La atención por peligro inminente debe ser en condiciones establecidas en el
Reglamento de la Ley N°29664, del Sistema Nacional de Gestión del Riesgos de
Desastres, numeral 43, “ Niveles de Emergencia y Capacidad de Respuesta”: Nivel 5, de
Gran Magnitud.
GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES:

Se refiere a la información de actividades que se han venido desarrollando o que se dan

actualmente para la gestión de riesgo de desastres. Esta información brindada es muy
importante para un posterior apoyo de asesoría técnica y/o científica.

- Planes de gestión de riesgos en su municipio :

Referido a si cuentan con planes de gestión del riesgo de desastres, planes de
operación de emergencia, Plan de Educación Comunitaria, Plan de Contingencia, Plan
de Rehabilitación, Plan de Preparación, y cualquier otro plan que crean importante para
la gestión del riesgo de desastres.

- Sistemas de monitoreo de peligros :

Este punto busca saber si en dicho distrito cuentan con sistemas de monitoreo de
peligros, como si se está dando en algún sector y para algún peligro en específico.

- Sistemas de alerta temprana:

Este punto busca saber si en dicho distrito cuentan con sistemas de alerta temprana y
para qué tipo de peligro, como si se está dando en algún sector y para algún peligro
en específico.

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 - Proyectos de inversión relacionados con la G.R.D en el periodo 2014-2015
Se busca saber si el distrito cuenta o forma parte de proyectos de inversión que
fomentan la gestión de riesgo de desastres.

- Esta la G.R.D contemplado en el plan electoral:

Se trata de saber si están contemplando en el plan electoral el tema de gestión del
riesgo de desastres y de qué manera.

SOBRE EL LLENADO DE LA FICHA

Ubicación geográfica: ubicación exacta del distrito donde será llenada la ficha,
incluyendo el ubigeo. La ficha técnica puede variar de acuerdo al nivel jurisdiccional
donde sea llenada, pudiendo ser adaptada para el uso el gobierno provincial y regional.

Tipo de peligro: Las preguntas serán especificadas según el tipo de peligro.

Fuentes bibliográficas: Documentos técnico científicos, informes técnicos, documentos
históricos (fotos, periódicos, documentos de las instituciones de gobierno, privadas y
ONG, etc.) fotos aéreas y de radar, etc.
Respecto a la vulnerabilidad: Para fines de la presente cartilla se han establecido los
siguientes tipos de vulnerabilidad física, económica, social, educativa, etc.

Relación con otros peligros: Referido a la relación cuando se dio el evento, muchas veces
un peligro al manifestarse está acompañado de otro tipo de peligro.
Todas estas variables nos ayudarán a la identificación de los sectores (localidades)
donde tienen lugar, como así también la comprensión de los factores que los controlan,
siendo estos de fundamental importancia para una correcta planificación territorial.

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS POR EL TIPO DE FORMULARIO

FORMULARIO GOOGLE DRIVE

Caso 1. Preguntas donde se debe seleccionar una sola alternativa.

Caso 2. Preguntas donde se puede seleccionar una o más alternativas.

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Caso 3. Preguntas desplegables.

Caso 4. Opción re-direccionado

FORMULARIO FORMATO EXCEL

CASO 1. Pequeños comentarios de orientación

Caso 2. Formatos de selección

Caso 3. Preguntas desplegables, donde se hará el ingreso de los diferentes datos

Caso 4. Opción de guardado.

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INSTRUCCIONES PARA EL INGRESO DE DATOS

FORMATO GOOGLE DRIVE

1. Para poder iniciar el ingreso de datos, debe seleccionar en la pregunta

“Ubicación Geográfica”, donde se indicará el departamento, la provincia y el
distrito donde se ubica la municipalidad y su ubigeo según INEI.

Ejemplo

2. A partir de la Pregunta identificación de peligros se inicia el ingreso de datos de

acuerdo a qué peligros han sido identificados en su jurisdicción, respondiéndose a
la pregunta: ¿Qué tipo de peligros existen en su jurisdicción?

Ejemplo:

SELECCIÓN

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3. A partir de haber identificado los peligros en la pregunta anterior, viene el registro
de los mismos, los cuales serán ingresados en este cuadro desplegable y según el
peligro indicado serán transferido a la página correspondiente, donde encontrarán
preguntas de acuerdo al peligro seleccionado.

Se ingresará el n° peligros que

hayan sido identificados en
orden:

1. Identificar peligro
2. Será re-direccionado
3. Rellenar el formulario
por pagina
4. Regresar a esta pagina
5. Registrar el siguiente
peligro

Ejemplo:
1. Registrar el peligro

2. Dejar este espacio en blanco

3. Marcar continuar para registrar

datos del peligro antes indicado.

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4. Una vez ingresado el primer peligro será re-direccionado a una página específica
por dicho peligro con preguntas específicas por peligro. Como en el ejemplo anterior
tomamos Actividad volcánica, la página a la que será re-direccionado será como ésta:

Breve descripción

Hacer clic por defecto

¿CUÁLES SON LAS LOCALIDADES

EXPUESTAS? (CCPP en sus
diferentes categorías tanto rural
como urbana).

1). Pudiendo ser estas nombradas

como localidades expuestas.
Ejemplo 1: localidades de Collpa, Collpa Grande Collpa 2). Será la información
Chico, Huata Chico Icchocolo, Lacara, Sallalli, Tarucane. complementada si la localidad no ha
EJEMPLO 2: sido considerada en el mejor de los
casos con coordenadas geográficas.
a). COLLPA con coordenadas (X, Y)
(No obligatorio)

Elegir los factores desencadenantes,

Ver anexo 2.

Si se diera el caso de no estar nombrado su factor (es)

condicionantes en las opciones anteriores, especificar.

Elegir los factores

desencadenantes, ver anexo 2

Especificado en el marco metodológico,

considerando una consolidación de los daños
expuestos ante la manifestación de dicho
peligro.

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 A la manifestación del peligro a través
de eventos u emergencias, revisar
sucesos históricos.

1. Si la respuesta es SI , pasar a las

siguientes preguntas
2. Si la respuesta es NO, pasar al
siguiente peligro.

Referido a los eventos, emergencias y/o

desastres que se han producido y/o
manifestado en nuestro territorio nacional.

Dándole una clasificación generalizada a los

sucesos pasados.

En algunos casos el evento relacionado a

un tipo de peligro viene acompañado de
otros peligros que son los
desencadenantes, esto teniendo en
cuenta los sucesos “pasados”.

Se apela a la percepción del especialista encargado

del formulario, el conocimiento in situ es de valiosa
información y solo será una información referencial,
la temática para cada tipo de peligro no está
completamente desarrollada.

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 Si el evento es recurrente, plasmar el
periodo de tiempo en que se presenta.

Pudiendo contemplar:

Temporadas, Meses del año, etc.

Que comprende las localidades de : 1. Tras la ocurrencia de un

de : evento relacionado al
peligro registrado, cuales
son las ZONAS U
LOCALIDADES que fueron
afectados.

1. Tras la ocurrencia de eventos

relacionados al peligro, cuales
siempre son los sistemas
afectados.

Registrar las últimas fechas que se

presentó el peligro.

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5. Terminado de llenar el primer peligro se regresará a la ficha principal con la
opción:

Hacer clic una vez terminado de registrar el peligro

6. seremos Re-direccionados a la página principal, donde volveremos a registrar en

“identificación de peligros (barra desplegable) el otro peligro identificado (esto si se
diera el caso y se hará este procedimiento cuantas veces sea necesario)

1. Procedemos a ingresar el siguiente

peligro.
2. Realizamos el mismo procedimiento que
anteriormente en el llenado.
TSUNAMI
3.

Una vez registrado sus n° distritos

identificados proceder a hacer clic en
“PELIGROS REGISTRADOS COMPLETO”

Hacer clic en continuar

EJEMPLO:
1. Solo terminado de registrar todos los peligros
hacer “Clic”.
2. Proceder a hacer clic en “continuar”

7. se redireccionará a la página de información complementaria donde se ingresarán

datos referente a estudios realizados con temas,como si los peligros se encuentran
registrados en algun sistema de informacion geográfica , si en la actualidad en dicho
municipio se ha registrado un peligro inminente y cual es la entidad evaluadora .
Estos datos son opcionales si se presentara el caso.

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 Para el llenados de la información, se
consideraron estudios que podrían ser
anexados o Si es de acceso público,
indicarlo a través de un link.

Peligro inminente
referido a tipo y lugar
específico como lo
indica el informe
técnico.

Si un estudio está en
curso para considerar un
peligro inminente,
indicarlo.

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8. Continuar con la encuesta

9. será Re-direccionado nuevamente a la página de información sobre gestión de

riesgos:

Si anteriormente no se llegó a
nombrar un plan que se halla
desarrollado en su municipio y que
se considere importante para la
gestión del riesgo de desastres.

Si un sistema de alerta temprana

está instalado en su municipio
ingresar para que tipo de peligro y
las localidades que se benefician en
el uso.

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10. Esta recta final de la encuesta

11. Será re-direccionado al final de la encuesta donde escogerá: enviar, para

enviarnos el cuestionario rellenado.

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FORMATO EXCEL

1. Para poder iniciar el ingreso de datos, debe seleccionar en la pregunta ubicación

Geográfica, donde se indicará el departamento, la provincia y el distrito donde se
ubica la municipalidad y su ubigeo según INEI.
En este caso las opciones son desglosables.

Son barras para

desglosar

El Ubigeo será ingresado

manualmente, se anexa un
Excel con esos datos.

Obs. En el caso de ubigeo se ingresará datos el cual puede ingresarlo directo o

puede ir a la página de datos de información para llenado y corroborar su Ubigeo
descargar el anexo de Ubigeo.
Ejemplo:

Ubigeo de todos los

Página de datos para
distritos del país.
llenado

2. identificación de peligros:

Solo para seleccionar y se presenta la opción

de otros peligro que considera, especificarlo

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 SISTEMAS EXPUESTOS
REGISTRAMOS EL PELIGRO
Barra desglosable leer la Leer la página de información general.
La barra es desglosable (si el peligro fuera página de información
de otro tipo –especificar en la barra de
localización)

LOCALIZACION

Ponemos la localización del INGRESAR

peligro con coordenadas.
Las localidades que están expuestas
Pueden ser peligros
ante la manifestación del peligro
puntuales o dejar en blanco
si no lo fuesen.
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 Referido al tipo de Registro de
situación peligrosa, eventos pasados
especificado en el
desarrollo temático.

Barra desglosable

Referido a la recurrencia,
las localidades afectadas
durante el evento. El periodo de recurrencia en este formato engloba tanto los sucesos
ya pasados y si este peligro es bastante constante o no en el tiempo,
es así, se puede rellenar con las temporadas que suelen presentarse
y las fechas anteriores que se presentó, por ejemplo:

Inundación: siempre se presenta en los meses de marzo y abril de

cada año; en el año 1996 alcanzo niveles de emergencia 3 (como se
considera actualmente).

Los sistemas afectados

ante el suceso en pasado
de determinado peligro.
La relación entre los peligros para
la manifestación del evento.
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3. Información complementaria, leer información general de este instructivo para el entendimiento de cada recuadro:
Para seleccionar

Para rellenar

Para seleccionar

4. Información sobre peligro inminente:

Si su municipio fue declarado en estado o situación de emergencia,

ingresar el peligro(s) y la fecha de su declaración.

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5. Información sobre GRD:

6. Información del informante: Ingresar sus datos para cualquier coordinación.

Guardar los datos ingresados.

Para cualquier revisión solo verificar si los datos fueron

grabados bien en la página de tabla de respuestas (este
paso es solo de verificación que guardó correcto)

Guardar el Excel y posteriormente será enviado a las

DDI. GRACIAS POR SU PARTICIPACION.

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 Obs.

Son 4 ventanas del Excel de las cuales solo tendrá que llenar la ficha técnica de
recolección de datos.
Se encuentra información complementaria si desea de DATOS_INFORMACIÓN
PARA SER LLENADO
La TABLA_RESPUESTAS Y DATOS_BASE_PROTEGIDO es de uso del solicitante de
la información no debe de ser modificada ni alterada en ningún sentido.

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 ANEXOS

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ANEXO 1 – BREVE TERMINOLOGÍA
Sismo
Se define al proceso de
generación y liberación de
energía para
posteriormente propagarse
en forma de ondas por el
interior de la tierra. Al llegar
a la superficie, estas ondas
son registradas por las
estaciones sísmicas y
percibidas por la población
y por las estructuras.
- Instituto Geofísico del Perú
Tsunami Actividad volcánica Deslizamientos de tierra Aluvión o huayco
Nombre japonés que Expulsión por presión de Ruptura y Desplazamiento violento
significa “ola de material concentrado en desplazamiento de de una gran masa de
puerto”. Onda estado de fusión, desde pequeñas o grandes agua con mezcla de
marina producida la cámara magmática en masas de suelos, rocas, sedimentos de variada
por un el interior de la Tierra rellenos artificiales o granulometría y bloques
desplazamiento hacia la Superficie. Si el combinaciones de éstos, de roca de grandes
vertical del fondo material está constituido en un talud natural o dimensiones. Se
marino, como de gases y ceniza, se artificial. Se caracteriza desplazan con gran
resultado de un dice que la actividad es por presentar velocidad a través de
terremoto fumarólica. La actividad necesariamente un quebradas o valles en
superficial, actividad eruptiva se considera plano de deslizamiento pendiente, debido
volcánica o cuando el material o falla, a lo largo del a la ruptura de diques
deslizamiento de expulsado va cual se produce el naturales y/o artificiales
grandes volúmenes acompañado de roca movimiento. o desembalse súbito de
de material de la fundida, fragmentos TERMINOLOGÍA INDECI lagunas, o
corteza en las rocosos y piroclástcos. intensas precipitaciones
pendientes de la fosa Hay otros tipos de en las partes altas de
marina. Es la fase actividad volcánica, valles y quebradas
final de un están en función de los TERMINOLOGÍA INDECI
maremoto al llegar a mecanismos de
la costa. expulsión del material
TERMINOLOGÍA (Pliniana, vesubiana,
INDECI estromboliana) por la
forma del mismo
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 (bloques, bombas,
cenizas, lapilli, etc.) Y
por su composición
mineralógica (ácida,
intermedia y básica).
TERMINOLOGIA INDECI
Epidemia Alud Erosión fluvial Erosión marina Heladas
Es el aumento Desprendimiento “proceso natural de Desgaste que produce el Se produce cuando la
extraordinario del número violento, en un movimiento de las oleaje sobre el borde temperatura ambiental
de casos de una frente glaciar, partículas del suelo de litoral, siendo la baja debajo de cero
enfermedad infecciosa que pendiente abajo, de un sitio a otro formación de grados. Son generadas
ya existe en una región o una gran masa de principalmente por acantilados su efecto por la invasión de masas
población determinada. nieve o hielo medio de la acción del más característico y de aire de origen
Puede referirse también a acompañado en curso de los ríos”. – espectacular. antártico y,
la aparición de un número algunos casos de CENEPRED TERMINOLOGIA INDECI ocasionalmente, por un
importante de casos de una fragmentos rocosos Erosión eólica exceso de enfriamiento
enfermedad infecciosa en de diversos tamaños Pérdida selectiva, del suelo durante cielos
una región o población y sedimentos de recurrente y progresiva claros y secos. Es un
habitualmente libre de la diferente de la capa superficial del fenómeno que se
enfermedad.- CRUZ ROJA granulometría. suelo por la acción del presenta en la sierra
TERMINOLOGIA– aire. peruana.
INDECI TERMINOLOGIA INDECI
Inundación Arenamiento Lluvias intensas Derrame de sustancias Friaje
Desbordes laterales de las Traslado e invasión La lluvia es una peligrosas Es definido como un
aguas de los ríos, lagos y de masas de arena precipitación de agua Son elementos químicos frente frío y seco que
mares, cubriendo (dunas) sobre la líquida en forma de y compuestos que avanza sobre la
temporalmente los terrenos superficie terrestre y gotas que caen con representan algún riesgo Amazonía central en
bajos, adyacentes a sus ribera litoral, por la velocidad apreciable y para la salud, para la época de menor

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riberas, llamadas zonas
inundables. Suelen ocurrir
en épocas de grandes
precipitaciones, marejadas
y tsunami.
TERMINOLOGIA INDECI
Sequia
Ausencia de precipitaciones
pluviales que afecta ,
Los criterios de cantidad de
precipitación y días sin
precipitación, varían al
definir una sequía. Se
considera una sequía
absoluta, para un lugar o
una región, cuando en un
período de 15 días, en
ninguno se ha registrado
una precipitación mayor a 1
mm. Una sequía parcial se
define cuando en un
período de 29 días
consecutivos la
precipitación media diaria
no excede 0.5 mm. Se
precisa un poco más
cuando se relaciona la
insuficiente cantidad de
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acción de los vientos de modo continuo. seguridad física o el precipitación. La
y corrientes marinas.- Según el tamaño de las medio ambiente. temperatura del aire
TERMINOLOGÍA gotas se califican de decrece en horas, que
INDECI llovizna, lluvia o son extremadamente
chubasco. bajos para los trópicos
(Amazonía). -CENEPRED
Derrumbe Nevada Oleajes anómalos Granizada
Caída repentina de Precipitación de cristales Llamada localmente Precipitación pluvial
una porción de suelo, de hielo, que toman maretazo, se caracteriza helada que cae al suelo
roca o material no diferentes formas: por una serie de en forma de granos.
Consolidado, por la estrella, cristales Ondas marinas Se genera por la
pérdida de hexagonales ranurados, generadas por congelación de las gotas
resistencia al etc. existen casos en tormentas con vientos de agua de una nube,
esfuerzo cortante y a que, aun a temperaturas fuertes que agitan la principalmente
la fuerza de la bajo Cero, los cristales superficie de las aguas cumulonimbo,
gravedad, sin pueden estar rodeados oceánicas, bajo ciertas sometidas a un proceso
presentar un plano de una delgada capa de condiciones de presión de ascenso dentro de la
de deslizamiento. agua líquida y cuando atmosférica y de la nube, con temperaturas
TERMINOLOGÍA chocan unos con otros batimetría de las costas. Bajo cero, y luego a
INDECI incrementan de tamaño – INDECI descenso en forma de
en forma de grandes granos congelados. La
copos. dimensión del granizo
TERMINOLOGÍA INDECI varía entre 3 y 5 mm de
diámetro. Cuando las
dimensiones son
mayores, reciben el
nombre de pedrisco.
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precipitación con la
actividad agrícola.
TERMINOLOGÍA INDECI

Plagas Reptación de suelos incendio forestal Tormenta eléctrica Explosión

Afluencia y aumento Movimiento lento, a propagación libre y no Una o más descargas Es el fenómeno
generalizados de insectos o veces casi programada del fuego eléctricas repentinas, originado por la
parásitos que afectan a las imperceptible, El sobre la vegetación, en manifestadas por una expansión violenta de
personas, los animales, los desplazamiento los bosques, Luminosidad breve o gases de combustión,
cultivos o los materiales.- vertical es de escasos Selvas y zonas áridas o intensa, rayo manifestándose en
CRUZ ROJA. centímetros y el semiáridas. Se entiende (relámpago), y un fragor forma de liberación de
horizontal es casi también, como el fuego intenso o sordo, trueno. energía y da lugar a la
nulo, siendo ésta la causado en forma SENAMHI aparición de efectos
característica que lo natural, accidental o acústicos, térmicos y
diferencia de un Intencional sin previsión. mecánicos.-INDECI
deslizamiento.- INDECI
INDECI
Vientos fuertes Fuga de gases Incendio urbano Radiaciones ionizantes
El viento es el movimiento Es el escape de una puede empezar por Incendio industrial Son aquellas radiaciones
de aire con relación a la sustancia gaseosa fallas en las Puede empezar por con energía suficiente
superficie terrestre. En las que, por su instalaciones eléctricas fallas en las para ionizar la materia,
inmediaciones del suelo, naturaleza misma, (corto Circuito), instalaciones eléctricas extrayendo los
aunque existen corrientes puede producir accidentes en la cocina, propagándose electrones de sus
ascendentes y diferentes efectos y escape de combustible o rápidamente a otras estados ligados al
descendentes, predominan consecuencias en el gases; así como de velas estructuras, átomo, Las radiaciones
los desplazamientos del aire hombre y el o mecheros encendidos especialmente, en ionizantes interaccionan
horizontales, por lo que se ambiente. o accidentes que aquellas donde no se con la materia viva,
considera solamente la INDECI implican otras fuentes produciendo diversos

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componente horizontal del
vector velocidad. Al ser una
magnitud vectorial habrá
que considerar su dirección
y velocidad. – INDECI
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de fuego, propagándose cumplen los estándares efectos. Del estudio de
rápidamente a otras básicos de seguridad. esta interacción y de sus
estructuras.- INDECI efectos se encarga la
radiobiología.
INDECI
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ANEXO 2 - FACTORES CONDICIONANTES Y DESENCADENANTES
DESLIZAMIENTO DE TIERRA

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Topografía Meteorológicos
Clima Sismos
Vegetación Deforestación
Hidrogeología Excavaciones
Litología Actividad minera
Composición del suelo y subsuelo Explotación de fluidos
Estructura Lluvias intensas
Presencia de discontinuidades Acciones antrópicas
estructurales o estratigráficas
Volcanes

ALUD

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Topografía (fuertes pendientes) Precipitaciones intensas
Procesos de Desglaciación relacionado al
cambio climático
Deshielo súbito

VIENTOS FUERTES

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Diferencias de presión atmosférica

INUNDACIÓN

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Estado de saturación del suelo Actividades antrópicas
Geología de la cuenca de drenaje Precipitaciones intensas
Vegetación y usos del suelo Deshielo súbito
Aumento del nivel de caudal
Deforestación
Ocupación de llanuras de inundación
Urbanización
Vertidos en cauces
Canalizaciones mal dimensionadas
Rotura de presas
Puentes perpendiculares a los valles
 SISMO

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Tectónico Explosiones
Volcánico
Discontinuidades estructurales o
estratigráficas (fallamiento)

ACTIVIDAD VOLCANICA

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Tectónico

EROSIÓN MARINA

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Topografía
cambios en la intensidad del oleaje

EROSIÓN EÓLICA

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Clima (Viento)
Clima muy Seco
Vegetación
Características del suelo

DERRUMBE

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Topografía Lluvias intensas
Clima (humedad) Heladas intensas
Estructura de la ladera Actividad animal
Actividad volcánica Acciones antrópicas
acción hídrica Sismos

FRIAJE

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Causas regionales topográficas
 LLUVIAS INTENSAS

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Presión atmosférica, la temperatura y la
humedad atmosférica.
Vegetación

EROSIÓN FLUVIAL

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Topografía Desbordes torrentosos
Vegetación Urbanización

HELADA

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Causas regionales topográficas
Descenso de la temperatura

SEQUIA

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Regiones semiáridas
Barras de áreas de alta presión cuyas
conductas impiden el desarrollo de
lluvias.
La evapotranspiración

NEVADA

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Mecanismos dinámico atmosféricos Proceso relacionado al cambio climático
Factor térmico

GRANIZADA

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Mecanismos dinámico atmosféricos Proceso relacionado al cambio climático
Factor térmico
 TSUNAMI
CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Erupciones volcánicas en islas
Sismo de magnitud alta
Deslizamientos o derrumbes submarinos
o costeros

REPTACION DE SUELOS

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Inestabilidad de un talud

OLEAJES ANÓMALOS

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Vientos fuertes

TORMENTA ELECTRICA

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Calentamiento del suelo bajo la
radiación solar
Orográficos
Zona de bajas presiones

ARENAMIENTO

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Vientos fuertes Formación de Dunas
Material del suelo

ALUVIÓN (HUAYCO)

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Topografía (fuertes pendientes) Lluvias intensas
Desborde de un río
Desborde de laguna

INCENDIOS FORESTALES

CONDICIONANTE DESENCADENANTE
Prolongadas sequías Acción humana
Acción de un rayo Quemas agrícolas
Altas temperaturas y vientos fuertes