Anda di halaman 1dari 26

Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

BUKU PANDUAN
PANITIA PERNIKAHAN

Adhini Ayu Lukitaputri


Putri Pertama dari Bapak Lukmanulhakim Adham & Ibu Media Handayawuri

Dengan

Rian Hafiz
Putra Pertama dari Bapak Rifig Abdullah & Ibu Aan Mardiana

Akad Nikah
6 September 2015, 14.00 WIB
R. Bima, Gd. Bidakara

Resepsi
6 September 2015, 19.00 WIB
R. Binakarna, Gd. Bidakara

0
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

“Dan diantara tanda-tanda kekuasaanNya


diciptakanNya untukmu pasangan hidup dari
jenismu sendiri supaya kamu mendapat
ketenangan hati dan dijadikanNya kasih sayang
diantara kamu. Sesungguhnya yang demikian
menjadi tanda-tanda kebesaranNya bagi orang-
orang yang berfikir”
[Q.S. Ar Ruum ayat 21]

“Semoga Allah menghimpun yang terserak dari


keduanya, memberkati mereka berdua, dan
kiranya Allah meningkatkan kualitas keturunan
mereka menjadikannya pembuka pintu rahmat
sumber-sumber ilmu dan hikmah serta rasa aman
bagi umat”
[do’a Rasulullah SAW pada pernikahan Fatimah Az Zahra dengan Ali bin Abu Thalib]

1
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA & PEMERAN ACARA


PERNIKAHAN Adhini & Rian
N POSISI NAMA No. Kontak
o
1 Pemangku Hajat Bp. Lukmanulhakim Adham 0816813360
Ibu Media Handayawuri 0818918435
2 Besan Bp & Ibu Rifig Abdullah 08129195744
3 Calon Pengantin Rian Hafiz 08116052532
Adhini Ayu Lukitaputri 08129088375

4 Ketua Panita Bu Andri Suharyono 0818 729343


5 Wakil Ketua Bu Nida Habib 0816 880858
6 Sekertaris Bu Irta P. Hanggoro 0818 790245
7 Koordinator Acara Ibu Andri 0818729343
Bp. Herunarsono 087882842750
8 Koordinator Siraman Bu Triyati L. 0816 855214
9 Koordinator Akad Nikah Bp. Patah 087877497585
10 Koordinator Resepsi Bp. Narga Habib 0812 1188272
11 Perlengkapan Bp. Herunarsono 0813 15044004
Mas Diki 0811 1041417
12 Transportasi
Tommy 087822666911
Bp. Henky Hanggoro S. 0818 790145
13 Dekorasi Bp. Indra Teguh P. 0815 10908304
Ibu Mirya 0818159700
14 CP. Keluarga Rian Ibu Rislah (ibu Iis) 0852 30037256
.

DAFTAR ALAMAT VENDOR

No TANGGUNG JAWAB NAMA No. Kontak


1. WO Siraman Ibu Dian / Mbak Melati 0811843942
WO Akad Nikah “Dian All About Wedding” (Dian)/
089601087964
(Melati)
2. Venue Akad Nikah & R. Binakarna ( Gd. Bidakara ) 08176002907
Resepsi CP: Dadan
2
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

3. Dekorasi Gedung RICH ART 081315554411


CP: Suharjadi
4. Dokumentasi TIKMA Photograhpy 085774738319
CP: Nur
5. Catering Akasya Catering 087877036035
CP: Monica
6. Pegisi Acara / Musik Bee Entertainment 081318110464
CP: William
7. MC Donny Wahyudi (Donny) 081268639090

TUGAS & PENANGGUNG JAWAB

1.
Acara Pengajian & Siraman.
Venue : Gg. Rini no.62 , Jl. Ampera Raya, Jakarta Selatan.
KEGIATAN PIC No. TELPON
Koordinator Acara Andri
Pembawa Acara / MC pada Ibu Andri
Pengajian & Siraman WO
Dekorasi di Rumah Ibu Mirya
Koordinator Perlengkapan Bp. Herunarsono
(Tenda, Kursi, Meja, Karpet, Diki
Sound system dll)
Dokumentasi “Tikma Noor
Photography” Anto / Didit
Pengajian oleh MT Salsabilla Ibu Kemala/ Ibu Dian / Triyati /
Dinar
Konsumsi acara Pengajian Ibu Winny & Ibu Kenny
Upacara Siraman Triyati
WO “Dian All About Wedding”
Koord Yang Menyirami Ibu Mirya & Ibu Nida
Penyiram (1) MbahTi
Penyiram (2) Bp. Lukman
Penyiram (3) Ibu Media
Penyiram (4) Ibu Ana Alisjahbana
Penyiram (5) Ibu Lia Rusdy /
Penyiram (6) Elly Hasyim
Penyiram (7) Ibu Mansur
Penyiram (8) Ibu I d a
Penyiram (9) Ibu Dining
Koord Penyerahan Souvenir Adis
kpd Yang Menyirami
Transportasi & Akomodasi Hengky & Tommy
Keamanan Tommy

2.
Acara Akad Nikah.
Venue : R. Bima – Hotel Bidakara Lantai – 2.
KEGIATAN PIC No. TELPON

3
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

Koordinator Acara Akad Andri & Bp. R. Patah


Nikah
Penyiapan Venue oleh Bp. Dadan
Banquete Bidakara Hotel
Penyiapan Dekorasi Akad Bp. Suharjadi – RICH ART
Nikah
Pembawa Acara / MC Ibu Andri
WO “Dian All About Wedding”
Penjemputan Penghulu Bp. Herunarsono
Pembacaan Ayat Al Quran CPP – Rian Hafiz
Pembacaan Terjemah CPW – Adhini Ayu L
Khotbah Nikah Penghulu
Saksi Nikah Wakil Kel. Abdullah (Bp. Eddy
Mulyadi)
Wakil Kel. Adham ( Bp. Bimo )
Penyerahan Cincin Kawin & Adis & Rifka
Mas Kawin
Mengantar CPP & CPW
Pendamping CPP Pakde/Bude & Ksatrian pihak CPP
( 6 org )
- Bp. Rivai & Ibu Andri
- Bp. Hardjono & Ibu Tati
- Ksatrian :
1. Arkha
2. Gery
3. Riva
4. Ivan
5. Rino
6. Aldi
Pendamping CPW Pak De/Bu De & Keputren pihak
CPP ( 6 org )
- Bp. Patah & Ibu Mirya
- Bp. Narga & Ibu Nida
- Keputren :
1. Adis
2. Marsha
3. Channi
4. Adinda
5. Sashia
6. Afi
Acara Temu WO “Dian All About Wedding”
Dokumentasi oleh “Tikma Noor
Photography” Anto & Didit
Dekorasi Gedung oleh ‘Rich Bp. Suharjadi
Art” Indra & Ibu Mirya
Catering di R. Bima Hotel Catering
Gedung Bidakara utk acara - Ibu Triyati
- Ibu Adib
- Ibu Iyet
Catering di R. Bima Catering ‘AKASYA”
Gedung Bidakara utk
panitya
Mengkoordinasi kesiapan Diki
Teknis Gedung (Listrik, AC,
Sound System)

4
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

Koordinasi Perias utk Irta


Keluarga
Keamanan di area acara - Bp. Pudyo & Tommy
(termasuk Kado) - Bp. Ali Nixon & Bp. Didi
Koordinasi Penerima Tamu & Morga - Adis
Kado

3,
Acara R e s e p s i
Venue : R. Binakarna – Hotel Bidakara Lantai – 2.
Koordinator Acara Resepsi Ibu Andri & Bp. Narga
Pembawa Acara / MC Ibu Andri & Mas Donny
Pendamping MC Shannigo (Channy)
Penyiapan Teknis Gedung Bp. Herunarsono & Diki
(Listrik, AC, Sound System)
Dekorasi Gedung utk Indra & Ibu Mirya
Resepsi
Catering Gedung utk Catering ‘AKASYA”
Resepsi - Triyati
- Ibu Adib
- Ibu Iyet
Koord. Pemusik Marsha
Koord. Slide Show Rico
Dokumentasi oleh “Tikma Nur
Photography” Anto & Didit
Koord. Perias Keluarga Irta
PIC Keamanan & Pak Pudyo / Tommy
Supervisi Buku Tamu & Morga / Pak Pudyo
Kado
Penanggung Jawab Souvenir Morga

6 Koord. Penerima Tamu Morga - Adis


Penerima Tamu (1) Dinta
Penerima Tamu (2) Anggi
Penerima Tamu (3) Opi

7. Koord. Among Tamu Bp. Narga & Ibu Nida


Among Tamu (1) Penerima Ibu Marlinda
Tamu
Among Tamu (2) Area VVIP Bp Patah & Ibu Mirya (CPW)
Among Tamu (3) Penerima Bp. Wawan & Mira 0811 152401
Tamu
Among Tamu (4) Penerima Bp. Moko & Isna
Tamu
Among Tamu (5) Area VIP Cshesha & Rossa (PwC)
Among Tamu (6) Area VIP Rinka & Naraski (Nestle)
Among Tamu ( 7)Area VIP Ann (MARS Indonesia)
Among Tamu (8) Penerima Bp & Ibu Ali Nixon (CPP)
Tamu
Among Tamu (9)Penerima Bp & ibu Didi Junaedi (CPP)
Tamu
Among Tamu (10) Area VVIP Bp & Ibu Sudadi (CPP) 0813
14114025

5
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

8. PenerimaTamu VVIP Bp Eddy Suparyanto (Kantor Bp. 0817 717699


Rifig)

RINCIAN TUGAS PANITIA PELAKSANA


ACARA PERNIKAHAN Adhini A L dan Rian Hafiz

No YANG BERTUGAS TUGAS


1 Ketua Panitia  Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan
seluruh jajaran panitia
 Memimpin rapat panitia pernikahan
 Mengawasi dan mengkoordinasikan jalannya
keseluruhan pelaksanaan acara pernikahan.
2 Koord. Acara  Mengkoordinir jalannya acara Pengajian .

6
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

Pengajian  Mengepalai seluruh panitia yang berhubungan


dengan acara Pengajian .
 Mengambil keputusan terhadap jalannya acara
Pengajian .
3 Koord. Acara  Mengkoordinir jalannya acara Siraman.
Siraman  Mengepalai seluruh panitia yang berhubungan
dengan acara Siraman.
 Mengambil keputusan terhadap jalannya acara
Siraman.
4 Koord. Acara Catur  Mengkoordinir jalannya acara Catur Wedha
Wedha  Mengepalai seluruh panitia yang berhubungan
dengan acara Catur Wedha.
 Mengambil keputusan terhadap jalannya acara
Catur Wedha.
5 Koord. Acara Akad  Mengkoordinir jalannya acara Akad nikah.
Nikah  Mengepalai seluruh panitia yang berhubungan
dengan acara Akad nikah.
 Mengambil keputusan terhadap jalannya acara
Akad nikah.
6 Koord. Acara Resepsi  Mengkoordinir jalannya acara resepsi Syukuran.
Syukuran  Mengepalai seluruh panitia yang berhubungan
dengan acara resepsi Syukuran.
 Mengambil keputusan terhadap jalannya acara
resepsi Syukuran.
7 Pembawa Acara / MC Mempimpin jalannya acara
8 Pendamping MC Membantu MC untuk memantau jalannya acara.
9 Qori (Akad Nikah) Membacakan Al Quran pada saat Akad Nikah
10 PIC Penghulu Nikah  Membantu persiapan surat-surat nikah Calon
Pengantin ke KUA
 Bertanggung Jawab untuk memastikan Penghulu
Nikah hadir pada saat acara Akad Nikah tepat
waktu. (Menjemput Penghulu Nikah)
 Berhubungan dan berkoordinasi langsung terhadap
Penghulu Nikah
11 PIC Perias ( Perias  Bertanggung Jawab untuk memastikan Perias
Penganting & Perias pengantin hadir pada acara pernikahan tepat
Panitya ) wakty (Menjemput Perias)
 Memastikan seluruh bawaan dan kebutuhan Perias
terpenuhi
 Berhubungan dan berkoordinasi langsung terhadap
Perias
12 PIC Perlengkapan ( PENGAJIAN :
Kursi, Meja, Karpet,  Mengecek kelengkapan perlengkapan yang akan
AC Lantai, Sound dipasang
system dll)  Mengawasi pelaksanaan penataan sesuai layout
 Mengecek tempat dilaksanakan pengajian ( kursi
sudah ditata, karpet sudah di gelar, sound system
& Mic.)
 Memastikan suvenir pengajian sudah tersedia dan

7
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

siap dibagikan setelah acara selesai (Koordinasikan


dengan PIC Suvenir )
 Memastikan Al-Quran yang akan dibaca saat
pengajian sudah siap
 Dlsbgnya.
SIRAMAN :
 Mengecek kesiapan tempat dilaksanakan siraman
(tempat sungkeman CP sebelum siraman, tempat
siraman, tempat duduk tamu, sound system, Mic.)
 Memastikan perlengkapan siraman sudah pada
tempatnya (air siraman,tempat air siraman,
gayung siraman & CD music Gamelan yang sudah
disiapkan oleh WO ‘Dian All About Wedding”
 Memastikan suvenir siraman sudah tersedia dan
siap dibagikan untuk para pini sepuh yang
melakukan siraman. (Koordinasikan dengan PIC
Suvenir )
 Dlsbgnya
CATUR WEDHA :
 Mengecek kesiapan tempat dilaksanakan Catur
Wedha (tempat duduk CPP, tempat duduk keluarga
CPP , tempat duduk tamu, sound system, Mic )
 Menyiapkan Catur Wedha.
 Dlsbgnya
Akad Nikah :
 Mengecek kesiapan tempat pelaksanaan Akad
Nikah .
 Mengecek kesiapan perlengkapan upacara adat
(Koordinasikan dengan WO “Dian All About
Wedding”)
 Mengecek Sound System utk bagian MC, utk
pemutaran CD musik gamelan (memastikan suara
musik dapat di dengar di seluruh ruangan)
 Mengecek susunan kursi untuk para tamu
 Mengecek Meja + Kursi tempat pelaksanaan Akad
Nikah
 Mengecek bagian penjaga buku tamu, apakah
perlengkapan mereka sudah siap semua ( buku
tamu, spidol, meja kado)
 Mengecek suvenir, apakah tempat suvenir / suvenir
itu sendiri apakah sudah ada.
 Dlsbgnya
Resepsi S Y U K U R A N :
 Mengecek kesiapan tempat pelaksanaan Resepsi
Syukuran
 Mengecek Sound System baik bagian MC,
terutama bagian musik pengiring Pengantin,

8
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

apakah suara musik dapat di dengar di seluruh


ruangan
 Mengecek susunan kursi untuk para tamu
 Mengecek Meja Khusus utk Keluarga & Tamu
Khusus ( Executic Nestle, Mars, Arkonin, BITA, JK +
+)
 Mengecek bagian penjaga buku tamu, apakah
perlengkapan mereka sudah siap semua ( buku
tamu, souvenir, spidol, meja kado)
 Mengecek suvenir, apakah tempat suvenir / suvenir
itu sendiri apakah sudah ada
 Dlsbgnya
13 PIC Dekorasi Rumah  Mengecek dekorasi Rumah utk Pengajian, Siraman,
Catur Wedha.
 Mengecek dekorasi tempat Siraman
 Mengecek dekorasi Kamar Pengantin / Kamar Rias.
 Mengecek dekorasi keseluruhan di dalam ruangan
maupun di luar ruangan.
 Mengecek dekorasi Catering
 Pengecekan dekorasi disesuaikan dengan gambar
layout dekorasi dari vendor dekorasi
 Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan
vendor dekorasi dan Catering rumah.
14 PIC Dekorasi Gedung  Mengecek dekorasi acara Akad Nikah (Meja Akad,
kursi tamu, Meja hidangan )
 Mengecek dekorasi utk acara Resepsi Syukuran
( Pelaminan, Sudut Musik, seluruh ruangan)
 Mengecek dekorasi ruang VVIP
 Mengecek dekorasi Catering
 Mengecek dekorasi tempat Terima Tamu/Buku tamu
 Pengecekan dekorasi disesuaikan dengan gambar
layout dekorasi dari Vendor dekorasi
 Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan
Vendor dekorasi dan Vendor Catering .
15 PIC Dokumentasi  Memastikan petugas dokumentasi siap ditempat
sebelum acara dimulai
 Memastikan perlengkapan dokumentasi sudah
disiapkan dengan baik (CCTV, Layar, Kamera dll)
 Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan
Vendor liputan dan dokumentasi.
16 PIC Konsumsi acara  Memastikan persiapan makanan untuk CPW (saat
di Rumah menjelang Pengajian dan menjelang Siraman)
 Memastikan persiapan ‘Angsul&Angsul’ untuk CPP
(diberikan setelah acara Catur Wedha selesai)
 Memastikan konsumsi acara Pengajian siap.
Harap dikoordinasikan PIC Acara.
 Memastikan konsumsi untuk para Petugas / Panitia.
 Mengecek bagian konsumsi, apakah semua Menu
sudah disiapkan & ditata.

9
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

 Mengecek makanan mana saja yang harus


ditambah dan yang harus diganti pada saat acara
di rumah .
 Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan
PIC Acara & Peralatan.
17 PIC Konsumsi acara  Memastikan persiapan makanan untuk CPW dan
di Gedung CPP(saat menjelang akad Nikah & Resepsi
Syukuran)
 Memastikan persiapan makanan untuk Panitia yang
bertugas (saat menjelang Resepsi Syukuran)
 Memastikan persiapan makanan di tempat VVIP
 Mengecek Vendor Catering , apakah semua
makanan yang dijanjikan sudah dikeluarkan,
jangan sampai ada kekurangan.
 Mengecek makanan mana saja yang harus
ditambah dan yang harus diganti pada saat acara
untuk segera dilaporkan kepada pihak Vendor
Catering . Jangan sampai ada makanan yang
kosong
 Pada saat acara selesai, jika ada sisa makanan
membantu membereskan sisa makanan dengan
dibantu para tenaga kerja Catering Gedung.
 Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan
Vendor Catering Gedung.
18 PIC Transportasi  Bertugas Mendaftar / List Down, jumlah kendaraan
& pengemudinya, yang siap digunakan dalam
kegiatan tgl. 4 – 5 – 6 September 2015.
 Bertugas, mengecek masing-masing keluarga,
apakah kendaraan untuk Keluarga dan Panitia
sudah tersedia.
 Mengetahui jumlah kendaraan yang Siap, dan yang
Stand by sehingga jika pada saat salah satu Panitia
membutuhkan kendaraan dapat menginformasikan
kendaraan mana yang dapat digunakan.
 Bertugas memastikan mobil dlm keadaan baik,
bahan bakar cukup & pengemudi siap bertugas.
20 PIC Akomodasi  Mendaftar nama keluarga dari luar kota yg
memerlukan penginapan & keluarga/panitya yang
akan menginap di Hotel Bidakara.
 Menyiapkan & mengkonfirmasi tempat penginapan
bagi keluarga yang datang dari luar kota &
keluarga yang menginap di Hotel Bidakara.
21 PIC Mas Kawin, Meja Acara Pengajian & Siraman di Rumah :
Tamu + Souvenir  Menyiapkan dan mengecek Souvenir Pengajian.
Acara di Rumah dan  Menyiapkan dan mengecek Souvenir Siraman.
PIC Meja Tamu +  Menyiapkan dan mengecek Angsul-angsul untuk
Souvenir di Gedung CPP pd acara Catur Wedha.
 Menyiapkan dan mengecek Mas Kawin & Cincin
Kawin untuk CPW.

10
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

 Menyiapkan dan mengecek Souvenir Akad Nikah.


 Menyiapkan dan mengecek Souvenir Resepsi.
 Memastikan Meja Tamu / Meja Kado sudah tersedia
pada tempatnya (Akad Nikah dan Resepsi
Syukuran)
 Memastikan keamanan Kado.
 Bertanggung jawab terhadap kunci Meja Kado dan
bekerjasama dengan koord. Penerima tamu
mengenai perihal Kado.
26 PIC Keamanan dan  Menjaga keamanan sekitar rumah dan gedung dan
Parkir juga ketertiban tamu yang datang.
 Menjauhkan pihak yang tidak berkepentingan dan
mengganggu jalannya acara.
 Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan
pihak keamanan rumah (Satpam) dan pihak
keamanan gedung.
21 PIC Penghubung  Melakukan koordinasi dengan pihak CPP.
Pihak CPP
22 Koord. Penerima  Menkoordinir para penerima tamu serta melakukan
Tamu/Penjaga Buku briefing penerima tamu/penjaga buku tamu
Tamu sebelum acara berlangsung
 Tugas Penerima Tamu/Penjaga Buku Tamu :
o Memastikan bahwa masing-masing tamu
hanya mendapat satu jenis souvenir
o Membantu mengarahkan tamu yang tidak
membawa kartu undangan
o Tidak memperbolehkan satupun orang untuk
membuka Kado2 (kecuali PIC Souvenir dan
Kado), apapun alasannya, jika terjadi
pemaksaan, harap lapor kepada Koord
Keamanan.
o Kado tidak boleh ditinggalkan sebelum
diambil alih oleh PIC Souvenir dan Kado.
23 PIC Koord. Among  Mengkoordinir para among tamu serta melakukan
Tamu briefing Among Tamu sebelum acara berlangsung.
 Pastikan Among tamu sudah hadir di tempat acara
15 menit sebelum masing2 acara dimulai.
 Tugas Among Tamu :
o Mewakili keluarga untuk menerima tamu.
o Menemani beberapa saat dan mepersilahkan
Tamu Khusus untuk menempati Meja Khusus.
o Mengarahkan tamu untuk berada pada
barisan dan antrian yang benar

11
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

SUSUNAN KEGIATAN ACARA PERNIKAHAN


Adhini Ayu L dan Rian Hafiz

Hari : Jumat, 4 September 2015


Lokasi : Gg Rini 62 , Jl. Ampera Raya, Jakarta Selatan.
Kegiatan : Persiapan

 jam 8.00 Persiapan Acara Pengajian dan Siraman


Susun kursi – meja – karpet – dekorasi – dan perlengkapan lain.

Hari : Sabtu, 5 September 2015


Lokasi : Gg Rini 62 , Jl. Ampera Raya, Jakarta Selatan.
Kegiatan : Pengajian & Siraman

 jam 09.00 Pengajian


 jam 10.30 Siraman Calon Pengantin Wanita

Hari : Sabtu, 5 September 2015


Lokasi : Gg Rini 62 , Jl. Ampera Raya, Jakarta Selatan.
Kegiatan : Catur Wedha.

 jam 15.00 Pembacaan Catur Wedha oleh ayah CPW kepada CPP &
penyerahan
Angsul-Angsul .

12
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

Hari : Minggu , 6 September 2015


Lokasi : Gg Rini 62 , Jl. Ampera Raya, Jakarta Selatan.
Kegiatan : Pengajian & Siraman

 jam 13.00 Persiapan Akad Nikah


 jam 14.45 Pelaksanaan Akad Nikah

 jam 19.00 Resepsi Syukuran.

13
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

PASANG DEKORASI DAN


PERSIAPAN ACARA PENGAJIAN DAN SIRAMAN

Hari/tanggal : Jumat, 4 September 2015


Tempat : Jl Ampera Raya, Gg. Rini no. 62, Jakarta Selatan
Penanggung Jawab : Ibu Triyati / Ibu Mirya & ”Dian All About Wedding”
Jam : 08.00 – 22.00
Busana : Pribadi

No Waktu Kegiatan Catatan


.
1 08.00 Cek daya listrik & AC Hanya jika diperlukan;
kapasitas listrik 10,000
Watt
2 16.00 Menyiapkan dekorasi SIRAMAN
 Kursi - Koordinator Tim Logistik
 Meja Hidangan & Sound System
 Tempat & Dekorasi Siraman - “Dian All About
Wedding”
 Perlu tambahan Sewa
Kursi Tamu
 Dekorasi dan
perlengkapan Acara
Siraman oleh Vendor
“Dian Organizer” (PIC:
Ibu Dian/Melati)
 Air Siraman
dikumpulkan sendiri
oleh CPW & CPP
 Katering Mie Kangkung
Ibu Kenny & Tambahan
Sajen Siraman
(PIC Konsumsi : Ibu
Winny & Ibu Triyati)
7 19.00  Kursi Tamu sudah pada tempatnya  Sound System :
 Dekorasi untuk tempat siraman, Bayu
Kamar Rias.  Kursi (Tiffany)sewa
 Perlengkapan Upacara Adat : 100 pc
Siraman  Kursi Sungkem :
Pinjam dari MutKem
 Air untuk siraman disiapkan
 Meja Sewa
diletakkan kedalam stoples, diberi : 8 pc
label dan di masukkan ke dalam  Karpet :
kulkas Pinjam dari Ibu Nida &
 Bunga Rampai dari WO MutKem
 Cermin :
Ruang CPW : TBD
 Cermin :

14
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

Ruang Ganti : Ibu Triyati


 Bunga :
Hans (Hanna) via bu
Andri
 Furniture :
Tim Dekorasi
 Lokasi & Perlengkapan
Tanam rambut : Diki
PENGAJIAN
Hari/tanggal : Sabtu, 5 September 2015
Tempat : Jl Ampera Raya, Gg. Rini no. 62, Jakarta Selatan
Jam : 09.00 – 10.15
Pakaian : Pribadi (Baju Muslim)

No Waktu Kegiatan Catatan


.
1 07.00 Penyiapan rumah untuk acara  Kelompok Pengajian
pengajian ibu-ibu sekitar 10 orang Ibu Dian (Pengajian
dari PengajianT Salsabila Salsabilla)
 Yang harus disiapkan :
Sound system, fotokopi
buku panduan
pengajian, souvenir
pengajian, Snack, Air
Siraman
2 08.45  Ibu-ibu pengajian sudah hadir di PIC Photography : “Tikma
tempat Photography”, Wicak.
 Buku panduan pengajian PIC Buku pengajian : Adis
3 09.00 Pelaksanaan acara pengajian ibu2,
dipimpin oleh ibu Dian/Ibu Keumala
(Pengajian Salsabila).

Air Siraman disiapkan di tempat


pengajian untuk di doakan
4 10:30  Ramah Tamah (Sarapan Pagi) PIC : Dian All About
 Pembagian Souvenir kepada para Wedding
ibu-ibu Pengajian Salsabila. PIC Souvenir : Mirya &
 CPW dan orang tua CPW, kembali Adis
ke kamar untuk di rias .
PIC Konsumsi : Winny &
Triyati

15
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

SIRAMAN CALON PENGANTIN WANITA DAN


JUAL DAWET
Hari/tanggal : Sabtu, 5 September 2015
Tempat : Jl Ampera Raya, Gg. Rini no. 62, Jakarta Selatan
Penanggung Jawab : Vendor “Dian All About Wedding Organizer”
Jam : 10.30 – 14.15
Busana : Sewa lengkap vendor “Dian All About Wedding”

No Waktu Kegiatan Catatan


.
1 10.30  Tatarias CPW ,Bapak,Ibu,Eyang  Seluruh
sementara itu tamu disajikan snack perlengkapan
siraman
dipersiapkan oleh
Vendor “Dian All
About Wedding
Organizer” (PIC: Ibu
Dian/Melati)
2 11.00 Pelaksanaan Siraman : “Dian All About
a. sungkem CPW pada Bapak,Ibu,Eyang Wedding”
Soehanto Bpk, Ibu, Eyang, Pini
b. CPW didampingi Bapa Ibu berjalan sepuh
menuju tempat siraman
c. Proses nyirami dimulai dari Bapak,Ibu,
Eyang selanjutnya Pini sepuh/Keluarga
d. Souvenir siraman
e. Pecah kendi oleh ibu cpw Ibu Mirya & mba Adis
f. motong rikmo oleh bapa & ibu cpw Ibu Media HS
g. Tanam rikmo oleh ibu cpw Bp Lukmanul HA & Ibu
h. Gendongan cpw oleh bapa dari tempat Ibu Media HS
siraman Bp.Lukmanulhakim
Adham
12.45- i. Tata rias CPW

16
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

13.00 Tita & crew


j. Bagi-bagi kreweng oleh Bapak dan Ibu Dian all about wedding
CPW lalu jualan dawet
k. Setelah dirias CPW duduk diapit Bapak
& Ibu untuk menghitung kreweng
l. Dulangan pungkasan tumpeng
robyong dan minum air putih Bp.Lukmanul & ibu
Media
Adhini
3 13.15- Ramah Tamah  PIC konsumsi : Ibu
Selesai Triyati, Ibu Winny
 Panitia Keluarga

PEMBACAAN CATUR WEDHA

Hari/tanggal : Sabtu, 5 September 2015


Tempat : Jl Ampera Raya, Gg. Rini no. 62, Jakarta Selatan
Penanggung Jawab : Vendor “Dian All About Wedding Organizer”
Jam : 15.00 – 16.00
Busana : Busana Nasional (Wanita : Kebaya Nasional & Kain Batik
Nasional; Pria : Baju Batik Lengan Panjang)

No Waktu Kegiatan Catatan


.
1 15.00  Rombongan CPP datang disambut  CPP dan wakil kel
duduk ditempat yg disediakan MC CPP
Catur Wedha  Crew ‘Dian All
 Wakil rombongan CPP beri sepatah About Wedding’
kata maksud kedatangan  MC : Andri
 Wakil rombongan CPW beri sepatah  Wakil Keluarga
kata sebagai tanda menyambut CPP : Bp. Rivai
kedatangan  Wakil Keluarga CPW
 Tali Asih Rombongan CPP : Bp. Narga
menyerahkan seserahan
 Wakil rombongan CPP mengenalkan
anggota keluarga
 Wakil rombongan CPW mengenalkan
anggota keluarga  Rian, bp Lukmanul
 Pembacaan catur wedha oleh CPP & HA
ayah CPW

17
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

 Ibu CPW meminumkan segelas air  Rian, ibu Media AS


putih wening pd CPP

2 15.40  Doa PIC Snack: Ibu Triyati


 Ramah - Tamah

3 16.00  Pamitan keluarga CPP


 Pemberian rantang berisi bbrp lauk PIC Angsul-Angsul :
pauk dari Ibu CPW kpd wakil Adis
rombongan CPP
 Selesai

AKAD NIKAH

Hari/tanggal : Minggu, 6 September 2015


Tempat : R.Bima, Gd. Bidakara
Penanggung Jawab : Vendor “Dian All About Wedding”
Jam : 14.00 – 16.30

Waktu No Keterangan Catatan


.
PERSIAPAN IJAB QOBUL
13.45 - 1. Anggota kel Wanita pihak CPW,kerabat & Crew “Dian All About
14.45 tamu pihak CPW sdh ditempat duduk Wedding”
kelompok keluarga dan tamu CPW baris 1
unt Orang tua,Sesepuh & kel Inti,baris
terluar kel untuk PIC bertugas
2. Anggota kel Wanita pihak CPP, kerabat & Crew “Dian All About
tamu pihak CPP sdh ditempat duduk Wedding”
kelompok keluarga dan tamu CPP baris 1 unt
Orang tua,Sesepuh & kel Inti,baris terluar
keluarga

18
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

3. Rombongan kirab Ksatrian,Wakil pemberi PIC Kel CPP & Crew


sambutan,Pembawa Cincin WO
Kawin & Pembawa Mas Kawin sudah di red Di Ruang Bima:
line Bp. Rivai & Ibu Andri
(Sambutan)
Bp. Hardjono & Ibu
Tati (Mas Kawin)
Cincin (Rifqa)
4. Rombongan kirab Keputren,Wakil keluarga PIC Kel CPW & Crew
Pemberi sambutan, standby ditempat yg WO
ditentukan
5. Rombongan Ksatrian jalan menuju ruang PIC Kel CPP
Bima berhenti di center point, tanpa
diiringi gending
6. Wakil pemberi sambutan kel CPP, maju ke Bp. Rivai & Ibu Andri
centre point utk menyampaikan kesiapan Center point
mengikuti proses ijab kabul (naskah 1)
7. Wakil pemberi sambutan kel CPW, maju ke Bpk R Patah
centre point berhadapan dengan Bp. Rivai Center point
menjawab sambutan (naskah 2)
8. Penyerahan Mas Kawin dari Bp Hardjono ke Bpk R Patah; Bp.
Bp. Narga Narga Habib
Center point
9. Pengalungan melati dan pemberian minum Ibu Media
air putih oleh Ibu Media ke CPP Handayawuri

10. Pengiring rombongan Ksatrian berjalan PIC Kel CPP


menuju tempat duduk area akad di tempat
duduk rombongan keluarga masing-masing
11. 2 orang Crew WO mengantar CPP sampai Crew WO
duduk dikursinya dimeja Ijab Kabul Di meja ijab qabul

12. Rombongan Keputren CPW dan pengiring


memasuki Ruang Ijab, berhenti di Center
point diiringi CD gending sayup-sayup
13. Pengiring rombongan keputren berjalan PIC Kel CPW & Crew
menuju tempat duduk dikelompok keluarga WO
CPW
14. 2 orang Crew WO mengiringi CPW berjalan Crew WO
menuju tempat duduk CPW di meja Ijab
Qabul,membantu CPW duduk, merapihkan
kerudung CPW
15. MC annouce pelaksanaan Ijab Qobul akan dr Ihsan
dimulai Ramdani,MARS
16. Crew WO melolos keris dari sarung keris CPP Crew Dian Wedding
& menaruh keris di baki

PELAKSANAAN IJAB QOBUL (Dipimpin oleh Penghulu)

19
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

14.45 - 17.Pembacaan Ayat Suci Al-Quran surat Annisa Rian Hafiz


15.15 ayat 34 - 36
18. Pembacaan terjemahannya Adhini Ayu
19. Permohonan CPW kpd Ayahanda untuk Adhini Ayu
dinikahkan (naskah 3)
20. Balasan kesediaan Ayah CPW menikahkan Bpk. Lukman Adham
(naskah 4)
21. Ayah CPW menggenggam tangan CPP Bpk. Lukman Adham
menikahkan (naskah 5)
22. CPP menjawab (naskah 6) Rian Hafiz
23. Pembacaan doa Bpk. Lukman Adham
24. Penandatanganan Buku Nikah & dokumen Rian Hafiz & Adhini
lain Ayu
25. Penyerahan Buku Nikah dari Penghulu ke Rian, Adhini &
kedua Mempelai Petugas KUA
26. Crew WO memasukkan kembali keris Crew WO
kesarung keris CPP
27. Melepas kerudung Crew WO
28. PIC keluarga pembawa Cincin menyerahkan PIC Kel CPW
cincin pd CPP & CPW unt saling dipasangkan Rifka
29. Sesi foto pengantin dng Buku Nikah didepan Photographer (Tikma
kursi Ijab Photography; Wicak)
30. Khotbah nikah/ nasihat perkawinan ( 10 -15 Penghulu
menit )
31. Penghulu & petugas KUA meninggalkan area Crew WO
Akad kembali ke KUA diantar Crew/PIC
Penghulu & Wkl Keluarga,Saksi2 bergabung
dng keluarga
32. Meja dan kursi Ijab disingkirkan, persiapan Vendor Dekorasi &
untuk prosesi adat Diki
PERSIAPAN PROSESI ADAT
15.15 - 33. CPP, CPW, Orang tua Pengantin bersiap utk Crew WO Dian
15.25 pelaksanaan prosesi adat Wedding
34. Persiapan CD gending Vendor sound system
Diki

PELAKSANAAN PROSESI ADAT SINDURAN


15.25 - 35. SINDURAN
15.35 CPP dan CPW dibelakang bapak cpw, Rian Hafiz
berdampingan bergandengan tangan Adhini Ayu Lukitaputri
kemudian tangan yang lainnya memegang Bp. Lukman Adham
keris Bapak CPW, Ibu Media
Ibu CPW dibelakang manten menyelimuti Handayawuri
kain sindur, Orang Tua CPP berbaris
dibelakang Ibu CPW. Mereka bersama sama
berjalan menuju Pelaminan
36. CPP dan CPW bergantian suap-suapan Crew WO-Dian
nasi rendeng dan memberikan minum Wedding

20
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

37. Posisi sungkeman pada orang tua CPW Panggung pelaminan


dahulu, kemudian orang tua CPP

SESI FOTO DI PELAMINAN


15.35 - 38. Kedua Mempelai Panggung pelaminan
15.45 Kedua mempelai dng Bp. Lukmanulhakim
Adham & Ibu Media
Kedua mempelai dng Bp. Rifig Abdullah &
Ibu Aan Mardiana
Kedua mempelai dng keluarga besar
masing2
UCAPAN SELAMAT, RAMAH TAMAH & MAKAN SIANG
15.45 - 39. Ucapan selamat oleh keluarga,kerabat & Panggung pelaminan
16.15 Undangan lainnya
16.15 40. Pengantin kembali kekamar untuk persiapan Crew WO-Dian
tatarias resepsi Wedding
Keluarga lainnya beristirahat
16.30 41. MC ucapkan terima kasih atas kelancaran Dr. Ihsan Ramdani,
jalannya acara akad nikah MARS

21
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

RESEPSI

Hari/tanggal : Minggu, 6 September 2015


Tempat : R. Binakarna, Gd. Bidakara
Penanggung Jawab : Andri Suharyono
Jam : 19.00 – 21.00

No Waktu Keterangan Catatan


.
1. 14.00 Koordinator acara dan panitia Dipersiapkan parallel
mempersiapkan tempat acara : dengan acara akad
 Tata ruang / layout nikah
 Dekorasi
 Pelaminan Kelengkapan busana
 Catering resepsi :
 Sistem Tata Suara CPW : Baju Pribadi
 Listrik CPP : Busana Pribadi
Ibu : Songket Pribadi,
 Keamanan
atasan tidak ganti
 Meja penerima tamu:
Ayah & Adik : Sewa
o Buku tamu
Pakaian di Pd. Indah
o Kotak uang (Ibu Nina Pd.Indah,
o Bunga meja ambil Sabtu 5 Sept
o Taplak 2015/Boti) PIC : Rian
o Alat tulis u/dikumpulkan ke Ibu
o Souvenir Dian
 Dan lain2
PIC Dekorasi:
Indra Suharyono/Ibu
Mirya
Hary (Rich Art Décor)

PIC Konsumsi :
Ibu Triyati / Ibu Adib
Akasia Catering

PIC Dokumentasi :
Wicak
Tikma Photography
2. 17.00 Orang Tua & Keluarga menyantap makan Konsumsi Panitia yang
malam sebelum memulai acara telah disediakan di R.
Binakarna samping
3. 18.15 Pemeriksaan dan persiapan akhir  Penerima tamu,
kelengkapan untuk acara resepsi penjaga buku tamu
dan seluruh panitia
acara siap bertugas
sesuai perannya
masing-masing

22
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

 MC sudah stand by di
gedung
(MC: Donny Wahyudi;
pendamping MC :
Shannigo (Channi))
4. 18.30  Foto Studio Kedua Mempelai PIC Dokumentasi :
 Foto Studio Kedua Mempelai Wicak
dengan kedua orangtua Mempelai Tikma Photography
 Foto Studio Kedua Mempelai
dengan orangtua Mempelai Wanita  Wedding Singer
 Foto Studio Kedua Mempelai sudah stand by di
dengan orangtua Mempelai pria gedung dan sudah
 Foto Studio Kedua Mempelai test sound untuk alat
dengan orangtua Mempelai Wanita musik
dan saudara kandung mempelai (PIC : Bee
wanita Entertainment)
 Foto Studio Kedua Mempelai  Slide Show sudah
dengan orangtua Mempelai pria disiapkan oleh vendor
dan saudara kandung mempelai Dokumentasi
pria (PIC : TIKMA
 Foto Studio Kedua Mempelai Photography)
dengan saudara kandung
Mempelai
5. 19.00 Persiapan Kirab
6. 19.15  Kirab Pengantin Iringan Lagu : Barale
 Pengantin bersama kedua orang tua Gadang
menempati pelaminan
7, 19.20 Pembukaan Sambutan dan do’a
 Sambutan atas nama keluarga kedua hanya dilakukan
belah pihak dengan sangat singkat
 Pembacaan do’a PIC sambutan : Narga
Habib (TBC)
8. 19.25  Pemberian ucapan selamat Di pelaminan.
 Santap Malam bersama
 Wedding Singer beraksi (Guest Singer : Photo clip mulai
Marsha, Rendy) dimainkan. PIC: Tikma
Photography; Wicak
9. 20.00 Sesi Foto Group (TBC & berdasarkan
kesiapan) PIC: Ibu Widadi
- PU PIC: Cshesha
- PwC PIC: Rinka
- Nestle PIC: Ann
- MARS PIC: Putri (Boti)
- SMA Labschool Kebayoran PIC: Rani
- SMA 78 PIC: Ratri/Tami
- TL ITB (+ Penyerahan Piala) PIC: Acid
- ITB Student Orchestra PIC: Ajeng
- Unpad PIC: Ajeng
- SBM ITB PIC: Ika
- UI
23
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

14 20.15 Lempar Bouquet PIC Hadiah : Channi


15 20.30  Pengantin Turun dari Pelaminan untuk
Mingle (Conditional)
 Surprise Lagu dari PP (Rian)
16 21.30 Penutupan acara PIC penutupan : MC
Donny Wahyudi
Catatan :
 Ruang VIP dalam diperuntukkan untuk sesepuh keluarga dan tamu VIP
Dinas PU
 Menjelang acara resepsi selesai (tamu-tamu sudah menurun frekuensi
kedatangannya) kotak Kado /angpao agar diperhatikan. Dikumpulkan disatu
tempat dan diamankan.
 Peruntukkan Ruang Rias Binakarna: 1 Ruangan Rias untuk keluarga CPW
yang kecil; 1 Ruangan Rias untuk keluarga CPP yang besar dan ada KM.
Kunci tanggung jawab masing2 PIC keluarga.
DAFTAR NOMOR KONTAK & EMAIL

Nama Tel. Email

Adhini L. 08129088375 adhinilukitaputri@gmail.


com
Bu Media 0818 918 435 mediahan@yahoo.com
Bu Andri Suharyono 0818 729343 ratih.herunarsono@gma
il.com
Bp. Herunarsono 0813 narsonoheru@yahoo.co
15044004 m
Bp. Narga Habib 0812 1188272 nargahabib@gmail.com
Bu Nida Habib 0816 880858 nidahabib908@gmail.co
m
Bu Linda Habib 0811 832363 marlinda.adham@yahoo
.com
Bu Triyati L. 0816 855214 tryatilp@gmail.com
Bp. Pudyo P. 0816 1954054 pudyo_p@yahoo.com
Bp. Patah 08787749758
5
Bu Mirya 0818 159700 mirya.soe@gmail.com
Bu Irta P. Hanggoro 0818 790245 irta.hanggoro@yahoo.co
m
Bp. Henky Hanggoro S. 0818 790145 henkyseno@gmail.com
Bp. Indra Teguh P. 0815 indrasuharyono@gmail.
10908304 com
Bu Resti 0812 9729343 restyprasetyo@gmail.co
m
Mas Diki 0811 1041417 Asidiki.budi@gmail.com
Mas Anto 0812 hardyantobs@gmail.co
85533378 m
Adis 0811200981

24
Pernikahan Rian Hafiz & Adhini Ayu L

25