Instituto Tecnológico de Mazatlán

Materia
Administración gerencial
 Funciones del administrador

La función de un administrador depende de la compañía en la que trabaja. Uno de

los deberes principales de un administrador es asegurar que la organización opere
con eficiencia. Las habilidades específicas, esenciales para un administrador
efectivo, incluyen buena comunicación y que sea organizado.

Planificación y organización

En las organizaciones, un administrador ejecuta planes a corto y a largo plazo que

establecen un grupo claro de objetivos que ayuden a la organización a llegar a
donde lo tiene planeado. Para que el administrador tenga éxito al implementar estos
planes, debe entender el cómo, el cuándo y el quién del plan. Una organización
permite al administrador coordinar esfuerzos del negocio para lograr uno o un grupo
de metas colectivamente.

Dirección

Un administrador debe contar con habilidades interpersonales para que pueda

manejar las diversas personalidades que existen en una empresa. Además, un
administrador efectivo usará las capacidades de los miembros para hacer que el
plan tenga éxito. Esto incluye delegar la autoridad, la responsabilidad y el control a
otros miembros de supervisión.

Personal

Otro deber importante del administrador es el que involucra contar con el personal
adecuado en la organización. Esto requiere un completo conocimiento de la
organización y lo que ésta necesita. El administrador debe coordinar con recursos
humanos y otros departamentos dentro de la empresa. Los administradores por lo
general desean tener una participación activa en el reclutamiento y selección de
nuevos individuos para la organización. Después de contratar personal, el
administrador debe valorar activamente el progreso de los nuevos empleados.
 Enlace
Un administrador efectivo es el enlace entre la dirección y el personal. Al relacionar
ambas partes, un administrador puede encontrar soluciones que cumplirán con las
demandas tanto de la administración como del personal. Esto puede ayudar a lograr
en la organización un ambiente positivo libre de muchos problemas y conflictos.

Relación del administrador Gerencial con las Áreas básicas de la empresa.

Se pueden distinguir tres aspectos claves al definir la gerencia como un

proceso:

1) La coordinación de recursos de la organización;

2) La ejecución de las funciones gerenciales o también llamadas

administrativas como medio de lograr la coordinación y,

3) El establecer el propósito del proceso gerencial; es decir el dónde

queremos llegar o que es lo que deseamos lograr. Antes de seguir adelante es
necesario saber por qué y cuándo es necesaria la gerencia, qué hace y cómo
lo hace.

El Gerente
Se considera un título formal para ciertos ejecutivos de negocios o empresas,
aunque las labores o funciones de un gerente general varían según la industria en
la que se desarrolla y realiza sus actividades determinada empresa.
Un gerente general generalmente se preocupa por todas las funciones de
mercadeo y ventas, de finanzas y de recursos humanos de una empresa, así
como también de las operaciones del día a día. Frecuentemente, el gerente
general es también responsable de liderar y coordinar las funciones de
planeamiento estratégico de la empresa.
ALVARADO, señala que: "El gerente existe para ejecutar el objetivo o misión de
la organización". A pesar de que esta misión varía según las características del
contexto donde actúe existen seis responsabilidades básicas que constituyen la
esencia de su acción, esta son las siguientes:

1) Incrementar el estado de la tecnología de la organización;

2) Perpetuar la organización;

3) Proporcionar dirección a la organización;

4) Incrementar la productividad;

5) Satisfacer a los empleados

6) Contribuir con la comunidad.

La gerencia es un proceso y el gerente es un individuo que realiza acciones

inherentes a ese proceso. Se conoce como gerentes a aquellas personas en una
organización que cumplen su tarea, primordialmente, dirigiendo el trabajo de otros
y que realizan algunas o todas las funciones antes mencionadas.

En muchos casos, el puesto de gerente general de una empresa o un negocio

tiene otros nombres. Algunos gerentes son llamados Presidentes, otros menos
frecuentes gerente financiero, gerente operativo, gerente de mercadeo, pero que
pueden actuar bajo las funciones de un gerente general. En todo caso,
dependiendo dela compañía, las personas con los puestos de Vicepresidente,
Gerente regional, Gerente de Recursos Humanos,, Gerente Financiero, Gerente
de Producto o Gerente de Segmento los mismos que pueden tener también
responsabilidades de administración general.

El término gerente no se reduce a quienes ostentan oficialmente esa

denominación, sino a cualquier persona (un supervisor de línea, por ejemplo) que
dirija a otros hacia el logro de ciertos objetivos organizacionales