Prosedur Surat Masuk – Keluar

UNIT KEARSIPAN UNIT PENGOLAH

SURAT
(TATA USAHA) (DIREKTUR)

PENERIMAAN,PENCATATAN
PENERIMAAN

PROSES KONSEP SURAT

PENCATATAN

PARAF
KONSEPTOR,PIMPINAN
PENDISTRIBUSIAN

REGISTRASI NASKAH DINAS NET SURAT PARAF,

(POLA KLASIFIKASI) (KOP SURAT) TTD PIMPINAN

CAP INSTANSI

PENGIRIMAN

PENYAMPULAN

PENGARSIPAN
 PROSEDUR SURAT KELUAR

TINDAK LANJUT UNIT PENGOLAH SIAPKAN SURAT

SURAT MASUK

SIAPKAN LEMBAR VERBAL

(Pencatatan No Reg.Surat Masuk
,Paraf Konseptor)

PARAF
NET SURAT TANDATANGAN
DISETUJUI PEJABAT
(KOP SURAT PIMPINAN
YANG BERWENANG

REGISTRASI NASKAH DINAS

(KLASIFIKASI SURAT)
CAP INSTANSI Nomor Surat akan diberikan setelah
Surat sudah di SETUJUI oleh
PENGARSIPAN Pejabat yang berwenang
PENGIRIMAN
( Surat Asli, Scan Surat) Dengan membubuhkan paraf