TH-SST - DOG-02

PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACIÓN

DE INCIDENTE, ACCIDENTE DE TRABAJO Y Versión: 01
ENFERMEDAD LABORAL
Edición: 04-04-2016

INTRODUCCIÓN

La Territorial Valle mantiene la finalidad de generar un procedimiento para el reporte de accidente e

incidente de trabajo, de la misma manera para los casos que se puedan presentar de Enfermedad
calificada como laboral, se desarrollará de la siguiente manera:

1. OBJETIVO

Establecer un procedimiento de gestión para el reporte de incidentes y accidentes de trabajo para

fomentalecimiento de la cultura de los Funcionarios de la ALCANCE

Lo establecido en este procedimiento hace referencia al reporte de eventos evidenciados en todos

los trabajadores de la y por igual ayuden a detectar los riesgos y peligros en las instalaciones
administrativas o en cualquiera de sus Territoriales anexas, con el respectivo seguimiento y acciones
de control.

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

 Decreto 614 de 1984, por la cual se determinan las bases para la organización y administración
de Salud Ocupacional en el país.

 Resolución 2013 de 1986, por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los

comités de Medicina, Higiene Industrial en los lugares de trabajo.

 Ley 9ª de 1979 (artículos 80 al 154), por la cual se dictan medidas sanitarias (Titulo III. Salud
Ocupacional)

 Resolución 2400 de 1979, por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

 Resolución 1016 de 1989, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de

los Programa de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el
país.

 Decreto 1295 de 1994, por la cual se determinan las bases para la organización y administración
del Sistema General de Riesgos Profesionales.

 Resolución 0156 de 2005, por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo
y enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones.

 Norma Técnica Colombiana (NTC 3701), Guía para la Clasificación, Registro y Estadística de
Accidentes y Enfermedades Laborales.

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 Resolución 1401 de 2007, por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes

de trabajo.

 Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

 Decreto 1072 de 2015, Decreto Único del Sector trabajo, Libro 2, parte 2, titulo 4, capítulo 6,
disposición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo.

4. REGISTROS

Tiempo
Lugar de de Disposición
Código Nombre Responsable Recuperación Protección retención
almacenamiento final
TRD

Archivo de
Gestión –
Archivo de
Área
Investigación Gestión – Área
Talento Dirección Archivo
Fo Accidente de Financiera y Archivador Histórico
Humano Técnica de Central
Trabajo Talento Humano
Talento
o Seguridad ST
Humano o
SST

Archivo de
Archivo de Gestión –
Gestión – Área Área
Inspecciones Talento Archivo
Fo Financiera y Financiera y Archivador Histórico
de Seguridad Humano Central
Talento Humano Talento
o Seguridad ST Humano o
Seguridad ST

Archivo de
Archivo de Gestión –
Evaluaciones Gestión – Área Área
Profesional Archivo
Fo del puesto Financiera y Financiera y Archivador Histórico
Especializado Central
de trabajo Talento Humano Talento
o Seguridad ST Humano o
Seguridad ST

5. DEFINICIONES

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 Riesgos Laborales: Son los accidentes y enfermedades que puedan ocurrir con ocasión o
como consecuencia del trabajo que desarrollan las personas.

 Accidente de Trabajo: La Ley 1562 de 2012, lo define como todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o por ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también
accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador
o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y
horario de trabajo. Igualmente, se considera accidente de trabajo aquel que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considera,
el que ocurre durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en
permiso sindical, siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma, se considera, aquel que se produzca por la ejecución de actividades

recreativas, deportivas o culturales, cuando se actué por cuenta o representación del
empleador o de la empresa usuaria.

 Incidente de Trabajo: Evento que se presenta en el desempeño del trabajo o en relación

con este, que tuvo el potencial de ser un accidente en el que hubo personas involucradas
sin que sufrieran lesiones o se presentarán daño.

 Identificación de Peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las

características de este.

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que pueda ser causada por estos.
 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST: Contribuirá al análisis
de la causalidad de los riesgos laborales y ejercerá seguimiento al seguimiento de las
actividades del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, y también ejercerá en
cumplimiento del artículo 7º de la Resolución 1401 de 2007.

 Enfermedad Laboral: La Ley 1562 de 2012, lo define como la enfermedad contraída como
resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio
en el cual se ha visto obligado a trabajar. El Decreto 1477 de 2014, establece la Tabla de
Enfermedades Laborales en Colombia, la cual debe ser actualizada por lo menos cada tres
(3) años.

 ARL: Administradora de Riesgos Laborales, entidad que tiene por objeto prevenir, proteger
y atender a los trabajadores contra accidentes de trabajo, enfermedades que puedan ocurrir
con ocasión ó como consecuencias del trabajo que desarrollen.

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 EPS: Entidad Promotora de Salud, entidad responsable de la afiliación y el registro de los

afiliados y del recaudo de sus cotizaciones, su función básica es organizar directa o
indirectamente la prestación del Plan Obligatorio de Salud a los afiliados.

 Programa de Salud Ocupacional: Conocida hoy como Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST, consiste en el desarrollo de un proceso lógico
y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la
salud en el trabajo.

 Enfermedad General (EG): Se entiende por enfermedad general el estado de inhabilidad

física o mental de un trabajador que le impide desempeñar en forma temporal o permanente
su profesión u oficio habitual, y que no se encuentra relación de causalidad con el trabajo
que le corresponde desempeñar.

 Licencia de Maternidad (LM): Licencia de Maternidad (Incapacidad que se le brinda a la

madre después del parto).

 ATEL: Accidente de trabajo y enfermedad Laboral.

 FURAT: Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo

 FUREP: Formato Único de Presuntas Enfermedades Laborales

 PCL: Perdida de Capacidad Laboral

 JRCI: Junta Regional de Calificación de Invalidez

 JNCI: Junta Nacional de Calificación de Invalidez

 Programas de Vigilancia Epidemiológica (PVE). Es un conjunto de conceptos,

metodologías, procedimientos e instrumentos necesarios para planear, ofrecer, ejecutar y
evaluar el impacto de los factores de riesgo sobre el entorno laboral y la salud de los
funcionarios, su control y recomendaciones pertinentes.

6. CONTENIDO:

6.1. Reporte Accidente de Trabajo

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PASO TAREA FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO

El funcionario víctima del

accidente de trabajo o
cualquiera de los Inicio
testigos informa a la
Dirección de Talento Funcionario víctima del
Humano, Brigadista, accidente/Profesional
1. SST (Si funciona el FURAT
encargado del
área), quienes se Procedimiento
encargarán de
direccionar la atención
en primeros auxilios (si
aplica) y de diligenciar en
la página de la ARL el
FURAT.
Una vez informado el
accidente, la ARL
envía por correo ARL, envía el
electrónico el código y ARL/ Profesional
FURAT encargado del FURAT
2. el FURAT el cual se
Procedimiento
deberá entregar, una
copia al funcionario
víctima del accidente y
otra a la EPS.

Seguimiento a casos
que lo requiera, se Seguimiento e Profesional encargado
3. informa al jefe inmediato Oficio
información jefe del Procedimiento
sobre el procedimiento
directo
medico a seguir

Se informa al COPASST,
sobre el reporte de
accidentalidad cuando
así lo requiera, para
proponer estrategias de Información al Profesional encargado
4. COPASST Oficio
acción tendientes a del Procedimiento
disminuir la
accidentalidad.

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PASO TAREA FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO

Cuando proceda la
investigación se hará
con asesoría de la ARL Profesional encargado Formato de la ARL
5. Se investiga el del Procedimiento
en concordancia a la actualizado
Resolución 1401 de accidente
2007, y las normas presentado
internas.
En los casos de presunta
enfermedad laboral, se
recepciona solicitud
emanada en primera
instancia por la EPS o
ARL o JRCI o JNCI del
funcionario que inicia el
estudio de origen. Se Proceso a seguir
incluye en la Historia en caso de
Laboral del servidor la enfermedad
documentación la
documentación básica
para el seguimiento del Profesional encargado - Oficio de
caso, y se solicita a la del Procedimiento solicitud.
6. - Documentos
ARL la elaboración de
análisis de Puesto de solicitados.
- Oficio de
Trabajo para
respuesta.
determinación de
riesgos presentes en el
trabajo y orientación de
recomendaciones de
control.

Una vez establecido el

origen del caso, se
recepciona resolución
emanada por medicina Establecer Notificación
laboral de la EPS o ARL Profesional encargado
origen de la E.L. FUREL
o JRCI o JNCI del Procedimiento
7.
correspondiente, y si se Remisión de caso a
trata de una enfermedad la ARL
laboral, se diligencia el
FUREL (Formato Único
de Presuntas
Enfermedades

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PASO TAREA FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO

Laborales), se remite el
caso a la ARL para
determinación de origen
y PCL (pérdida de
Capacidad Laboral)

Se recepcionan Programa de
recomendaciones inducción y
medico laborales y se entrenamiento.
Fin Profesional encargado
remiten al área
correspondiente del Procedimiento Documento de
8.
(dependencia a la que recomendaciones
pertenece el trabajador) médico laborales.
para implementación de
controles sugeridos.

7. Investigación del Accidente o Incidente de Trabajo

PASO TAREA FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO

Equipo
Inicio Investigador, Formato de
El equipo investigador debe
COPASST, Investigación
realizar la investigación con
1. el apoyo de la ARL y ARL, de la ARL
cumpliendo con la Funcionario diligenciado
Resolución 1401 de 2007, y encargado del en su totalidad
las normas internas. SGSST

Se realiza entrevista a
personas que puedan
aportar información de Entrevista a testigos
los hechos, a la mayor Formato de
y al lesionado Equipo
2. brevedad , Investigación
Investigador
de la ARL
preferiblemente en el
mismo lugar y al
lesionado para que
amplié los hechos
Se revisan las condiciones
técnicas del Lugar donde se
produjo el incidente o Estudio al sitio de Equipo Imágenes, y
3. accidente, con el fin de Investigador otros registros
trabajo
obtener suficiente
información útil para
establecer causalidad.

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PASO TAREA FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO

Identificar las diferentes

condiciones y
comportamientos que Formato de
Equipo
4. interactúan para que Análisis de Investigación
Investigador
ocurriera el accidente, usar causalidad de la ARL
(NTC 3701), metodología de
los cinco porqués.

Una vez diligenciado el

Formato de investigación de Formato de
incidentes y accidentes de Diligenciamiento Equipo
5. Investigación
trabajo se procede de del Formato de Investigador
de la ARL
acuerdo al Decreto 1072 de Investigación
2015 y la Resolución 1401
de 2007.

Medidas de
intervención y
acciones
preventivas o Profesional
Se establecen controles y correctivas y de encargado del Programa de
6. acciones para su minimizar mejoras Procedimiento inducción y
y/o evitar que se repitan entrenamiento
estos y otros eventos

Gestión de
Una vez se obtiene el
resultado, se identifica y se Resultado de la
investigación Profesional
documenta las deficiencias
encargado de la Aplicativo
7. del SGSST, informar a los
coordinación del estadístico
trabajadores implicados,
SG-SST
informar a la alta dirección
estadísticas de ausentismo.
Fin

8. RESPONSABILIDADES

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Dirección: Suministrar los recursos financieros y Humanos para la adecuada implementación del
presente procedimiento.

Dependencia de Seguridad y Salud en el Trabajo: Inspeccionar los reportes recibidos y Registrar

las Condiciones Peligrosas evidenciada de acuerdo a esto posteriormente se realizara el análisis de
los controles preventivos o correctivos a implementar.

Trabajadores o Colaboradores: Tienen la Responsabilidad de Reportar a la Dependencia de SST

de forma inmediata la Condición Peligrosa diligenciando el Formato de Reporte de Condiciones
Peligrosas con el objetivo de velar por la salud y el bienestar propio y de las personas que hacen
parte de la empresa.

Nota:

I. Es responsabilidad del encargado del área Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la,
asegurar que estos requisitos legales aplicables se tengan en cuenta al establecer, implementar
y mantener su sistema de gestión integrado.

II.Es responsabilidad del encargado del área Seguridad y Salud en el Trabajo SST y el
COPASST de la, realizar seguimiento de las acciones correctivas establecidas.

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