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UPIICSA 17/04/2018

Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería y Ciencias Sociales y


Administrativas

“GRUPO EDELVIVES – EDITORIAL PROGRESO”

Unidad de Aprendizaje: Sistemas Organizacionales

Profesora: Gonzales Millán Georgina

Integrantes:
Cestelos Ruiz Brandon
Grajeda Bravo Dafne Jennifer
Hernández Estrada Daniel
Mendoza Diego Armando

Secuencia: 1AM27

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CONTENIDO

ORGANIGRAMA 3

HISTORIA 4

MISIÓN 4

VISIÓN 4

PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECEN 4

FUNCIONES DEL ÁREA DE PERSONAL 5

DIAGNOSTICO EMPRESARIAL 6

ANÁLISIS FODA 7

TABULACIÓN Y GRÁFICAS ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

CONCLUSIÓN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

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ORGANIGRAMA

Director General

Director de Recursos Humanos y


Director de ventas Director de operaciones Juídicos Director editorial

Asuntos
Capacitación Reclutamiento Nómina Coordinadores
CCZ Norte CCZ Sur CCZ Oriente CCZ Poniente Administración Contabilidad Taller Jurídicos Editores
editoriales

CCZ: Coordinador Comercial de Zona

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HISTORIA

La Congregación Marista fundó en España, en 1889 una editorial llamada FTD que en la década de los
años 50 del siglo pasado cambio su nombre a Grupo Edelvives. Diez años después, en 1899, los
Hermanos Maristas llegaron a México y fundaron Editorial Progreso.
Desde su creación y siguiendo la filosofía del fundador de la Congregación, san Marcelino Champagnat,
ambas Editoriales han producido diferentes títulos de todas las áreas de la educación. Desde el 05 de
julio del 2013, Editorial Progreso se integró al Grupo Edelvives. Aquella pequeña editorial fundada en
Cataluña a finales del siglo XIX ha ido creciendo para llegar hasta el otro lado del océano e instalarse en
México y en Argentina. Editorial progreso es una empresa con más de 125 años.
Regidos siempre por los valores de la HUMILDAD y SOLIDARIDAD, unimos la experiencia y la pasión
para continuar creando libros y producir nuevos materiales de calidad para todos los niveles desde
preescolar hasta bachillerato y también para otras edades.

MISIÓN

Nuestra finalidad, a través de sus diferentes sellos editoriales, es la difusión de la cultura inspirada en
los principios cristianos, mediante la creación, impresión, distribución y venta de nuestras propuestas
culturales en formatos tradicionales y de nuevas tecnologías, tanto en el ámbito nacional como en el
internacional.

VISIÓN

Hoy este grupo, con su mirada en el futuro, ofrece un material educativo riguroso basado en los valores,
en la innovación y en las nuevas tecnologías mientras acompaña el crecimiento cultural de niños y
adultos con una excelente apuesta literaria.

PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECEN

Además de ofrecer propuestas culturales como libros tanto en educación primaria como a nivel medio
superior en diversas disciplinas, también ofrece el servicio de imprenta para los autores con quienes
estén relacionados.

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FUNCIONES DEL ÁREA DE PERSONAL


 Las funciones de admisión y empleo comprenden el reclutamiento, la selección la contratación
y la introducción del personal.

 Pruebas de intereses, aptitudes, etc.

 Programas de introducción al trabajo, pruebas prácticas. Cambios de status: transferencias,


promociones, despidos.

 Control de ausencias, retardos, etc.: políticas al respecto.

 Ajustes de sueldos.

 Calificación de méritos.

 Entrevistas de salida.

 Orientación vocacional de los empleados.

 Registros y estadísticas del personal.

FUNCIONES DE ENTRENAMIENTO:
 Comprenden el que se da a trabajadores, supervisores y ejecutivos, por medio de la
capacitación, del adiestramiento y de la formación.
 Capacitación sobre las instrucciones del puesto. Aprendizaje.

FUNCIONES DE HIGIENE Y SEGURIDAD:


 Inspección de calidad, del equipo y materiales en relación a las normas.
 Revisiones periódicas de las condiciones higiénicas
 Investigación e informes sobre accidentes de trabajo.
 Promoción del trabajo del comité de higiene y seguridad
 Educación sobre higiene y seguridad; manuales, conferencias y resoluciones de consultas.
 Registros y estadísticas.
 Exámenes médicos de admisión, anuales y especiales.
 Tratamiento y atención médica.
 Servicio de enfermería.

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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
GRUPO EDELVIVES – EDITORIAL PROGRESO
Editorial progreso es una empresa con más de 125 años, cuya finalidad es la difusión de la cultura
inspirada en los principios cristianos, mediante la creación, impresión, distribución y venta de nuestras
propuestas culturales en formatos tradicionales y de nuevas tecnologías, tanto en el ámbito nacional
como en el internacional.

JUSTIFICACIÓN
La razón de este diagnóstico es la de ayudar a la empresa a identificar sus deficiencias tanto en los
factores internos como en los externos para que así pueda desarrollar estrategias, planes de acción o
nuevas formas de trabajo para que mejore los procesos dentro de la misma.

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA O DEFICIENCIAS


1.- Personal no supervisado correctamente, debido a que es impredecible ya que con el personal no
puedes asegurar que se encuentre siempre en buenas condiciones para trabajar, que se mantenga
concentrado en sus actividades, que asista puntual y continuamente a trabajar, que tenga una buena
relación con los demás compañeros o que el ambiente laboral le parezca agradable.
2.- Accidentes de trabajo, ya que los procesos de la empresa implican diversos tipos de máquinas, las
cuales tienen un mecanismo e instrucciones de uso para evitar precisamente algún tipo de accidente con
el personal, sin embargo como lo hemos dicho anteriormente este no siempre se encuentra en las
condiciones para trabajar por lo que es muy probable que tengan serias consecuencias por no tener la
responsabilidad y los conocimientos necesarios. Los cuales se propician por una acción insegura del
personal o del ambiente laboral.
3.- Falta de Seguridad e Higiene. Aspecto que interviene en la propensión de los accidentes de trabajo
y que afecta de manera fundamental en el desarrollo de los procesos en la organización ya que puede
afectar incluso la calidad de los productos.
4.-Deficiente organización en el archivo del Departamento de Recursos Humanos. No existe un
orden de la documentación de la empresa, necesaria para la realización de las operaciones
administrativas.
5.-Mala estructura en el organigrama de la empresa. No sigue la línea de jerarquización
correspondiente al tipo de organigrama.

DIAGNÓSTICO SOBRE FORMA DE TRABAJO


La razón por la cual se realiza este trabajo es para ayudar a la empresa en su organización, mediante:
-La incentivación en los empleados para lograr que tengan un mejor desempeño laboral y se eviten
accidentes de trabajo.
-Mejorar la imagen de la editorial para que puedan reconocer el trabajo de la empresa Edelvives.
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La empresa está actualmente conformada por la dirección general que son los hermanos maristas está
conformada legalmente como también es socialmente responsable y su principal función es la
producción y distribución de libros para niños y adultos como también proporcionan sus servicios de
imprenta para otras editoriales, de igual manera está preocupada por la contaminación al medio
ambiente por esto mismo se utilizan las mermas de papel
Dando a resaltar que el ambiente laboral es muy agradable, ya que sus relaciones obrero-patrón son
muy buenas debido a que existe una buena comunicación.
Por lo cual será bueno que si en algún momento hay alguna inconformidad por parte del personal sin
problemas se le pueda escuchar para llegar a un arreglo, además la empresa cuenta con un comedor en
el cual pueden calentar su comida pero si haría falta que por lo menos implementarán una maquina
dispensadora de alguna botana o galletas y refrescos, aguas o cafés, lo cual haría que los empleados se
sientan cómodos y en confianza originando un clima de respeto, compromiso y lealtad a la empresa.

ANÁLISIS FODA
Fortalezas
En Grupo Edelvives se comparten 6 cualidades que han garantizado tan larga vida al proyecto
educativo más estable en México.
 Compromiso. A lo largo de más de 125 años, nuestra cercanía con los maestros mexicanos nos
ha permitido detectar sus necesidades en el aula, ofrecer una respuesta solidad a esta necesidad
y entregar en tiempo y forma una solución editorial.
 Capacidad de autocrítica. Desde 1899, mucho ha cambiado la sociedad mexicana, sus escuelas,
sus relaciones sociales y la educación. Nosotros hemos sabido cambiar en paralelo, gracias a un
trabajo serio y sostenido de constante revisión.
 Ambición. Nuestra ambición se nutre de la ambición de los maestros, niños y padres de familia
mexicanos y en 125 años jamás ha flaqueado.
 Perseverancia. Enseñar y aprender requieren de mucha perseverancia, imaginar, ensayar,
rectificar y aplicar. También nos enorgullece saber aprender de cada acierto, tanto propio como
ajeno.
 Responsabilidad. Creamos y vivimos para mejorar la sociedad mexicana, para todos.
 Calidad. Siempre se busca brindar la mayor calidad de nuestro servicio a través de la mejora
continua.

Oportunidades
Uno de nuestros objetivos principales es el de tener un crecimiento y desarrollo integral y poder
mejorar continuamente para alcanzar nuestras metas.
 Crecimiento del mercado. Expandirse en más países del mundo
 Implementación de la tecnología. Mejorar la maquinaria e implementar nuevas tecnologías
tanto en los procesos como en la información dentro de la organización
 Nuevos productos que abarquen nuevos clientes.

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 Mejora de la Calidad Educativa. A través de nuestras propuestas educativas compartir
conocimiento y mejorar los procesos educativos y formas de enseñanza.
 Mejorar el ambiente laboral del personal. A través de nuestro programa “Tu vives” se proponen
medidas para mejorar las condiciones laborales integrando así una empresa flexible y
responsable para facilitar la conciliación de la vida familiar y laboral de nuestro personal.

Debilidades
 Falta de formación del personal
 Descripción de funciones poco clara.
 Falta de medidas de control adecuadas y de seguridad e higiene
 Ligero desorden en la documentación

Amenazas
 Fuerte competencia
 Aumento de precios
 Poca o baja contratación de empleados
 Competencia consolidada en el mercado
 Bajo crecimiento de la organización o empresa.
 Adaptación al contexto sociocultural
 Productos importados con bajos costos de producción.

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TABULACIÓN Y GRÁFICAS

Pregunta No. 2

Pregunta No. 7

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Pregunta No. 8

Pregunta No. 9

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CONCLUSIÓN

A lo largo de esta investigación llegamos a la conclusión de que el diseño organizacional es la


estructura importante de una organización, ya que de ella dependen las áreas con las que se va a
trabajar y así mismo las actividades que se deben realizar en cada una de ellas además de que los
sistemas organizacionales siempre deben estar presentes puesto que se encuentran en toda organización
y principalmente lo denotamos en EDELVIVES en donde actualmente presenta una estructura
organizacional buena en la cual se denota que existe gran libertad aunque le hace falta algo de rigidez
para mantener un mejor control pero debido a esto se denota que permite que los empleados puedan
aportar sus conocimientos y habilidades en la búsqueda de mejores soluciones o prácticas que puedan
contribuir con una mejora en el desempeño de la empresa, ya que las grandes ideas no siempre
provienen de los altos directivos.

Además de que están al pendiente de las capacitaciones que se lleguen a requerir para sus empleados y
de esta manera puedan desempeñar adecuadamente sus funciones logrando el objetivo deseado como
también les ofrecen la oportunidad de aprendizaje y desarrollo lo cual evita el estancamiento, y
actualmente debido a los accidentes de trabajo antes suscitados se mantiene en constante supervisión
cada área para de esta manera se lleve a cabo un mejor ambiente laboral y principalmente empezar a
tomar con mayor importancia las normas de seguridad e higiene establecidas.

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