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INSTRUMENTOS DE LA

PLANEACIÒN
SUSANA CHARCAPE BENITES
INSTRUMENTOS DE
LA PLANEACIÒN

PRESUPUESTO POLITICAS PROGRAMAS


PRESUPUESTO
PRESUPUESTO

• Expresión de los resultados esperados en


términos numéricos
Función del presupuesto:

• Es programar la distribución de ingresos y


egresos financieros, prever el
aprovechamiento de recursos y apoyar la
consecución de los objetivos.
Importancia
• La utilización adecuada y racional de
los recursos disponibles, dependerá,
el logro en objetivos organizacionales.
Requisitos del presupuesto

 Elaborarse por partidas.


 Prever cambios e imprevistos.
 Fijar ingresos y egresos.
 Ser flexible.
Aprovechar al máximo los recursos
disponibles.
 Fijar controles.
Elaboración del presupuesto
La responsabilidad de elaborar el presupuesto
corresponde a un equipo.
El equipo lo conforman: jefes de departamento,
aéreas o sectores de trabajos especiales
relacionados con presupuesto.
En el proceso presupuestal cada jefe de
departamento presenta sus necesidades de
financiamiento.
Tipos de presupuesto:
 Presupuesto de ingreso y egreso.
 Presupuesto de costo fijos.
Presupuesto de costos variables.
Presupuesto por programa.
Presupuesto financiero.
 Presupuesto operacional.
Presupuesto con base cero.
POLITICAS
POLITICAS

Laspolíticas son líneas generales para la


acción.
Supropósito se orienta a la toma de
decisiones.
Como lineamientos generales, contienen
las ideas directrices del nivel estratégico de
la dirección.
PROGRAMAS
Programas
• Los programas son también planes en
el sentido literal
• Enellos se establecen los objetivos
específicos
• La secuencia de las actividades
•Y principalmente, el tiempo requerido
para su ejecución.
Función:
• Los programas son las alternativas de
solución que deciden la secuencia en las
actividades
• La utilización de recursos
• La forma de alcanzar los objetivos de la
organización en un tiempo de terminado.
Clasificación:
• Pueden clasificarse por su radio de acción, por su
tiempo, por su construcción, por su formalidad,
etc.
• 1 Programas generales.
• 2 Programas específicos.
• 3. A largo plazo.
• 4. A corto plazo.
Aspectos de un programa
• Un buen programa debe contener los siguientes aspectos:
• 1 Datos generales.
• 2 Introducción.
• 3 Diagnostico administrativo.
• 4 Justificación.
• 5 Objetivos.
• 6 Organización.
• 7 Actividades.
• 8 Evaluación.