Anda di halaman 1dari 9

Kabupaten Kepulauan Selayar

Kecamatan Takabonerate

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekertaris Camat Takabonerate


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Kecamatan Takabonerate
Eselon I : -
Eselon II : Sekertariat Daerah
Eselon III : Camat Takabonerate
Eselon IV : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekertaris Daerah

Camat

Sekertaris Camat

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan mengoordinasikan kegiatan, memberikan pelayanan teknis dan
administrasi penyusunan program, pelaporan, umum, kepegawaian, hukum, dan keuangan dalam
lingkungan Kecamatan berdasarkan pedoman yang ada sehingga tercipta kelancaran tugas

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Sekretariat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Mengumpulkan bahan rencana kegiatan Sekretariat;
2. Mengidentifikasi bahan rencana rencana kegiatan Sekretariat;
3. Merumuskan dan menetapkan rencana kegiatan Sekretariat;
4. Mendokumentasikan rencana kegiatan Sekretariat.

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas;


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas;
2. Mengidentifikasikan bahan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas;
3. Mengkoordinasikan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas ;
4. Melakukan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas
5. Mendokumentasikan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas.

13
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

c. Memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sekretariat


untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan dalam rangka memantau, mengawasi, dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas;
2. Melakukan rapat dalam rangka memantau, mengawasi, dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas;
3. Melakukan pemantauan, pengawasan, dan pengevaluasian pelaksanaan tugas;
4. Mendokumentasikan pemantauan, pengawasan, dan pengevaluasian pelaksanaan
tugas.

d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan dalam penyusanan rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau
menandatangani naskah dinas;
2. Mengidentifikasi bahan dalam penyusanan rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau
menandatangani naskah dinas ;
3. Mengelola penyusanan rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani
naskah dinas;
4. Mendokumentasikan pelaksanaan urusan umum dan keuangan.

e. Mengikuti rapat sesuai bidang tugasnya;


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan yang akan dibahas dalam rapat;
2. Mengidentifikasi bahan dalam melaksanakan rapat;
3. Melaksanakan rapat;
4. Mendokumentasikan pelaksanaan rapat..

f. Melaksanakan koordinasi dan penyiapan bahan penyusunan program kerja;


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pelaksanaan koordinasi dan penyiapan bahan penyusunan
program kerja;
2. Mengidemtifikasi bahan pelaksanaan koordinasi dan penyiapan bahan penyusunan
program kerja
3. Melaksanakan koordinasi dan penyiapan bahan penyusunan program kerja;
4. Mendokumentasikan kegiatan koordinasi dan penyiapan bahan penyusunan program
kerja
.
g. Melaksanakan pembinaan organisasi dan tatalaksana;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pembinaan organisasi dan tatalaksana;
2. Mengidentifikasi bahan pembinaan organisasi dan tatalaksana
3. Melaksanakan pembinaan organisasi dan tatalaksana;
4. Mendokumentasikan kegiatan pembinaan organisasi dan tatalaksana
h. Mengelola administrasi umum;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan penunjang pelaksanaan administrasi umum;
2. Mengidentifikasi bahan penunjang pelaksanaan administrasi umum;
3. Mengelola pelaksanaan administrasi umum berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
4. Mendokumentasikan penunjang pelaksanaan administrasi umum.
14
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

i. Melaksanakan pembinaan dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian;


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pembinaan dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian;
2. Mengidentifikasi bahan pembinaan dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian
3. Melaksanakan pembinaan dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian;
4. Mendokumentasikan kegiatan pembinaan dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian

j. Mengelola administrasi keuangan;


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan penunjang pelaksanaan administrasi keuangan;
2. Mengidentifikasi bahan penunjang pelaksanaan administrasi keuangan;
3. Mengelola pelaksanaan administrasi keuangan berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
4. Mendokumentasikan penunjang pelaksanaan administrasi keuangan.

k. Melaksanakan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh perangkat/aparatur


kecamatan;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh
perangkat/aparatur kecamatan a;
2. Mengidentifikasi bahan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh
perangkat/aparatur kecamatan
3. Melaksanakan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh perangkat/aparatur
kecamatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
4. Mendokumentasikan kegiatan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh
perangkat/aparatur kecamatan
.
l. Melaksanakan dan evaluasi penyelenggaraan urusan kesekretariatan;.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan dalam rangka pelaksanaan dan evaluasi penyelenggaraan
urusan kesekretariatan;
2. Melakukan rapat dalam rangka pelaksanaan dan evaluasi penyelenggaraan urusan
kesekretariatan;
3. Melakukan pelaksanaan dan evaluasi penyelenggaraan urusan kesekretariatan;
4. Mendokumentasikan pelaksanaan dan evaluasi penyelenggaraan urusan
kesekretariatan

m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sekretaris dan memberikan saran pertimbangan
kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan laporan hasil pelaksanaan tugas Sekretaris dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan
2. Mengkoordinasikan laporan hasil pelaksanaan tugas Sekretaris dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan
3. Melaksanakan penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas Sekretaris dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sekretaris dan memberikan saran pertimbangan
kepada atasan

15
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan;
4. Mendokumentasikan proses/bahan penyelenggaraan tugas kedinasan lain.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-undang terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Pemerintahan Daerah pemerintah daerah
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Negara dan Reformasi Birokrasi terkait pengembangan ASN
penyelenggaraan manajemen ASN
4. RPJPD Kabupaten Kepulauan Selayar Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
5. RPJMD Kabupaten Selayar Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
6. Renstra Kecamatan Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
7. Peraturan Bupati Kepulauan Selayar tentang Pedoman pelaksanaan tugas administratif,
Tugas Pokok, Fungsi dan Rincian Tugas organisasi dan tatalaksana kepada seluruh
Jabatan Struktural lingkup pemerintah serta perangkat daerah.
peraturan pemerintah pusat/daerah dan
referensi lain yang relevan dan terkait.

8. Perangkat/ Alat Kerja :


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
2. Flash Disk
copy
Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana stratejik,
visi misi daerah, dokumen serta referensi lain yang relevan dan
3. Laptop/Komputer
terkait yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam
bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
5. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
16
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

yang terkait dengan pekerjaan


Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau
6.
Procedure (SOP) pekerjaan
7. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Dokumen rencana Kegiatan Sekretariat Dokumen
2. Pendistribusian dan memberi petunjuk pelaksanaan
Kegiatan
tugas
Terlaksananya pemantau, pengawasan, dan evaluasi
3. pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sekretariat untuk Laporan
mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
Rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau
4. Surat
menandatangani naskah dinas
5. Terselenggaranya rapat sesuai bidang tugasnya Kegiatan
Terlaksananya koordinasi dan penyiapan bahan
6. Kegiatan
penyusunan program kerja
7. Terlaksananya pembinaan organisasi dan tatalaksana Kegiatan

8. Terlaksananya pengelolaan administrasi umum Laporan


Terlaksananya pembinaan dan pengelolaan
9. Dokumen
adminstrasi kepegawaian
10. Terlaksananya pengelolaan administrasi keuangan; Dokumen
Terlaksananya pelayanan teknis dan administratif
11. Kegiatan
kepada seluruh perangkat/aparatur kecamatan
12. Evaluasi penyelenggaraan urusan kesekretariatan; Kegiatan
Laporan hasil pelaksanaan tugas Sekretaris dan
13. memberikan saran pertimbangan kepada atasan Laporan
sebagai bahan perumusan kebijakan;
Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan
14. Kegiatan
atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

10. Tanggung Jawab :


a. Keakuratan rencana kegiatan Sekretariat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
b. Ketepatan mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas;
c. Kecermatan memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam
lingkungan Sekretariat untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Keakuratan menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani
naskah dinas;
e. Ketepatan mengikuti rapat sesuai bidang tugasnya;
f. Keakuratan melaksanakan koordinasi dan penyiapan bahan penyusunan program kerja;
g. Keakuratan melaksanakan pembinaan organisasi dan tatalaksana;
h. Keakuratan mengelola administrasi umum;
i. Keakuratan melaksanakan pembinaan dan pengelolaan adminstrasi kepegawaian;
j. Keakuratan mengelola administrasi keuangan
k. Ketepatan melaksanakan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh
perangkat/aparatur kecamatan
17
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

l. Ketepatan melaksanakan dan evaluasi penyelenggaraan urusan kesekretariatan;


m. Keakuratan menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sekretaris dan memberikan
saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
n. Kesesuaian melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.

11. Wewenang :
a. Menyusun rencana stratejik dan program kerja;
b. Menetapkan kebijakan;
c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;
f. Melakukan pembinaan kinerja dan karier bawahan.

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Camat Kecamatan Takabonerate Memberi Penugasan

2. Kepala Sub Bagian Kecamatan Takabonerate Menerima penugasan

3. Kepala Seksi Kecamatan Takabonerate Sinkronisasi, Koordinasi

4. Kepala desa Kecamatan Takabonerate Sinkronisasi, Koordinasi dan


Pengawasan
5. Pelaksana Kecamatan Takabonerate Menerima penugasan

13. Kondisi Lingkungan Kerja


No Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
18
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab


4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar
organisasi

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina-IV/a
b. Pendidikan : S1 Ilmu Pemerintahan, Ilmu Hukum, Ilmu
Administrasi, Ilmu Sosial Politik, Ilmu Ekonomi, Ilmu
Manajemen, atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan - Diklat Pim Tk. III
2. Diklat Teknis - Diklat Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah
- Diklat Teknis Sistem Akuntansi Pemerintah
- Diklat Teknis Manajemen Sumber Daya Manusia
- Diklat Perencanaan dan Pembangunan Daerah
- Diklat pengembangan kepegawaian
- Diklat Penyusunan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah (APBD) Berbasis Kinerja
d. Pengalaman kerja : - Kepala Bidang Lingkup SKPD lain
- Sekertaris Camat
- Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi
- Lurah
e. Pengetahuan kerja : - Peraturan tentang Kepegawaian dan Disiplin
Pegawai
- Peraturan Bupati tentang tugas pokok, fungsi, dan
rincian tugas jabatan struktural
- Konsep tentang administrasi, manajemen,
organisasi, kepemimpinan, dan pelayanan
- Peraturan tentang Perencanaan dan Pelaporan
- Peraturan tentang Keuangan, Umum dan
Kepegawaian
- Pedoman Standar Operating Procedure (SOP)

f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan


operasional
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
19
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan


berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1. Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2. Kegiatan yang berhubungan dengan orang
3. Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 35-54 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan :
1. D2 : Menganalisa
2. 03 : Menyelia
3. D3 : Menyusun
4. O6 : Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :


Jumlah Hasil
No Hasil Kerja (Dalam 1 Waktu Pelaksanaan
tahun)
1. Dokumen

2. Laporan

3. Kegiatan

4. Kegiatan

5. Kegiatan

6. Kegiatan

7. Laporan

8. Laporan

9. Kegiatan
20
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

10. Dokumen

11. Dokumen

12. Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.
Takabonerate, 15 Desember 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(ANDI ASLING, S.Sos, M.M) (SORABIL, S.Sos)


Pangkat : Penata Tk. I Pangkat : Penata Tk. I
NIP. 19810907 200604 1 019 NIP. 19621209 199103 1 003

21