Anda di halaman 1dari 11

Kabupaten Kepulauan Selayar

Kecamatan Takabonerate

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Kecamatan Takabonerate
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III : Sekretariat Kecamatan Takabonerate
Eselon IV : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Camat

Sekretaris
Camat

Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian


Umum, Kepegawaian Hukum, Perencanaan
dan Keuangan dan Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan pengumpulan bahan dan mengelola penyusunan perencanaan,
penyajian data dan penyusunan laporan kinerja berdasarkan peraturan yang ada untuk
kelancaran tugas

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Mengumpulkan bahan rencana kegiatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian;
2. Mengidentifikasi bahan rencana rencana kegiatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian;
3. Merumuskan dan menetapkan rencana kegiatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian;
4. Mendokumentasikan rencana kegiatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian.

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas;


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas;

22
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

2. Mengidentifikasikan bahan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas;


3. Mengkoordinasikan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas ;
4. Melakukan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas

c. Memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sub Bagian
Umum, Kepegawaian dan Keuangan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan dalam rangka memantau, mengawasi, dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas;
2. Melakukan rapat dalam rangka memantau, mengawasi, dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas;
3. Melakukan pemantauan, pengawasan, dan pengevaluasian pelaksanaan tugas;
4. Mendokumentasikan pemantauan, pengawasan, dan pengevaluasian pelaksanaan
tugas.

d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan dalam penyusanan rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau
menandatangani naskah dinas;
2. Mengidentifikasi bahan dalam penyusanan rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau
menandatangani naskah dinas ;
3. Mengelola penyusanan rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani
naskah dinas;
4. Mendokumentasikan rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani
naskah dinas.

e. Mengikuti rapat sesuai bidang tugasnya;


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan yang akan dibahas dalam rapat;
2. Mengidentifikasi bahan dalam melaksanakan rapat;
3. Melaksanakan rapat;
4. Mendokumentasikan pelaksanaan rapat..

f. Melakukan pengelolaan Administrasi Kepegawaian dan pemeliharaan dokumen


kepegawaian;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pengelolaan Administrasi Kepegawaian dan pemeliharaan
dokumen kepegawaian ;
2. Mengidentifikasi bahan pengelolaan Administrasi Kepegawaian dan pemeliharaan
dokumen kepegawaian;

3. Melaksanakan pengelolaan Administrasi Kepegawaian dan pemeliharaan dokumen


kepegawaian;
4. Mendokumentasikan hasil pengelolaan Administrasi Kepegawaian dan pemeliharaan
dokumen kepegawaian.

g. Melakukan pelayanan teknis administrasi Kecamatan;


Tahapan:

23
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

1. Mempersiapkan bahan pelayanan teknis administrasi Kecamatan;


2. Mengidentifikasi bahan pelayanan teknis administrasi Kecamatan;
3. Melaksanakan pelayanan teknis administrasi Kecamatan;
4. Mendokumentasikan hasil pelayanan teknis administrasi Kecamatan.

h. Melakukan pengelolaan surat-menyurat, kearsipan dan penyiapan penyelenggaraan rapat-


rapat
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pengelolaan surat-menyurat, kearsipan dan penyiapan
penyelenggaraan rapat-rapat;
2. Mengidentifikasi bahan pengelolaan surat-menyurat, kearsipan dan penyiapan
penyelenggaraan rapat-rapat;
3. Melaksanakan pengelolaan surat-menyurat, kearsipan dan penyiapan penyelenggaraan
rapat-rapat;
4. Mendokumentasikan hasil pengelolaan surat-menyurat, kearsipan dan penyiapan
penyelenggaraan rapat-rapat.

i. Melakukan pengelolaan rumah tangga, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris


Kecamatan dan keprotokolan
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pengelolaan rumah tangga, perlengkapan, pemeliharaan barang
inventaris Kecamatan dan keprotokolan;
2. Mengidentifikasi bahan pengelolaan rumah tangga, perlengkapan, pemeliharaan
barang inventaris Kecamatan dan keprotokolan;
3. Melaksanakan pengelolaan rumah tangga, perlengkapan, pemeliharaan barang
inventaris Kecamatan dan keprotokolan;
4. Mendokumentasikan hasil pengelolaan rumah tangga, perlengkapan, pemeliharaan
barang inventaris Kecamatan dan keprotokolan.

j. Memelihara kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan Memelihara kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor;
2. Mengidentifikasi bahan Memelihara kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor;
3. Melaksanakan Memelihara kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor;
4. Mendokumentasikan hasil Memelihara kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor.

k. Melakukan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
2. Melakukan rapat dalam rangka pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
3. Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
4. Mendokumentasikan hasil pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan

l. Menyusun rencana pelaksanaan dan perhitungan anggaran


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan rencana pelaksanaan dan perhitungan anggaran ;

24
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

2. Mengidentifkasi rencana pelaksanaan dan perhitungan anggaran ;


3. Melaksanakan rencana pelaksanaan dan perhitungan anggaran;
4. Mendokumentasikan hasil rencana pelaksanaan dan perhitungan anggaran

m. Melakukan verifikasi dan fasilitasi kebendaharaan


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan verifikasi dan fasilitasi kebendaharaan;
2. Mengidentifkasi bahan verifikasi dan fasilitasi kebendaharaan;
3. Melaksanakan verifikasi dan fasilitasi kebendaharaan;
4. Mendokumentasikan hasil verifikasi dan fasilitasi kebendaharaan

n. Melakukan pengelolaan keuangan dan pemeliharaan dokumen keuangan Camat


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pengelolaan keuangan dan pemeliharaan dokumen keuangan
Camat;
2. Mengidentifkasi bahan pengelolaan keuangan dan pemeliharaan dokumen keuangan
Camat;;
3. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pemeliharaan dokumen keuangan Camat;
4. Mendokumentasikan hasil pengelolaan keuangan dan pemeliharaan dokumen
keuangan Camat.

o. Melakukan pengelolaan, pengendalian, dan evaluasi penatausahaan keuangan Camat


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pengelolaan pengelolaan, pengendalian, dan evaluasi
penatausahaan keuangan Camat;
2. Mengidentifkasi bahan pengelolaan, pengendalian, dan evaluasi penatausahaan
keuangan Camat;
3. Melaksanakan pengelolaan, pengendalian, dan evaluasi penatausahaan keuangan
Camat;
4. Mendokumentasikan hasil pengelolaan, pengendalian, dan evaluasi penatausahaan
keuangan Camat.

p. Menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan yang meliputi Realisasi Anggaran


bulanan, semesteran dan tahunan
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan laporan pertanggung jawaban keuangan yang meliputi Realisasi
Anggaran bulanan, semesteran dan tahunan;
2. Mengidentifkasi bahan laporan pertanggung jawaban keuangan yang meliputi Realisasi
Anggaran bulanan, semesteran dan tahunan;
3. Melaksanakan laporan pertanggung jawaban keuangan yang meliputi Realisasi
Anggaran bulanan, semesteran dan tahunan;
4. Mendokumentasikan hasil laporan pertanggung jawaban keuangan yang meliputi
Realisasi Anggaran bulanan, semesteran dan tahunan.

q. Menyusun neraca keuangan Camat

25
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan penyusunan neraca keuangan Camat;
2. Mengidentifkasi bahan penyusunan neraca keuangan Camat;
3. Melaksanakan penyusunan neraca keuangan Camat;
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan neraca keuangan Camat.

r. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum,Kepegawaian dan Keuangan dan
memberi saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum,Kepegawaian
dan Keuangan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan
2. Mengkoordinasikan laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum,Kepegawaian
dan Keuangan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan
3. Melaksanakan penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian
Umum,Kepegawaian dan Keuangan dan memberikan saran pertimbangan kepada
atasan
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum,Kepegawaian dan Keuangan
dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan

s. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan;
4. Mendokumentasikan proses/bahan penyelenggaraan tugas kedinasan lain.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-undang terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Pemerintahan Daerah pemerintah daerah
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Negara dan Reformasi Birokrasi terkait pengembangan ASN
penyelenggaraan manajemen ASN
4. RPJPD Kabupaten Kepulauan Selayar Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
5. RPJMD Kabupaten Kepulauan Selayar Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
6. Renstra Kecamatan Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
7. Peraturan Petunjuk Teknis Lainnya Pedoman pelaksanaan tugas administratif,
organisasi dan tatalaksana

26
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

8. Perangkat/ Alat Kerja :


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
2. Flash Disk
copy
Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana stratejik,
visi misi daerah, dokumen serta referensi lain yang relevan dan
3. Laptop/Komputer
terkait yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam
bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
5. Telepon/Fax
yang terkait dengan pekerjaan
Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau
6.
Procedure (SOP) pekerjaan
7. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Dokumen Rencana Kegiatan Sub Bagian Umum,
1. Dokumen
Kepegawaian dan Keuangan
Pendistribusian dan memberi petunjuk pelaksanaan
2. Kegiatan
tugas
Terlaksananya pemantau, pengawasan, dan evaluasi
pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sub Bagian
3. Laporan
Umum, Kepegawaian dan Keuangan untuk mengetahui
perkembangan pelaksanaan tugas
Rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau
4. menandatangani naskah dinas Surat

5. Terselenggaranya rapat sesuai bidang tugasnya Kegiatan

Pengelolaan Administrasi Kepegawaian dan


6. Dokumen
pemeliharaan dokumen kepegawaian

7. Pelayanan teknis administrasi Kecamatan Dokumen

Pengelolaan surat-menyurat, kearsipan dan penyiapan


8. Surat
penyelenggaraan rapat-rapat

Pengelolaan rumah tangga, perlengkapan,


9. pemeliharaan barang inventaris Kecamatan dan Dokumen
keprotokolan

Terpeliharanya kebersihan, keindahan dan ketertiban


10. Kegiatan
kantor

11. Pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan Kegiatan

27
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

12. rencana pelaksanaan dan perhitungan anggaran Dokumen

13. Terverifikasi dan fasilitasi kebendaharaan Dokumen

Dokumen pengelolaan keuangan dan pemeliharaan


14. Dokumen
dokumen keuangan Camat

Terlaksananya pengelolaan, pengendalian, dan


15. Kegiatan
evaluasi penatausahaan keuangan Camat
Laporan pertanggung jawaban keuangan yang meliputi
16. Laporan
Realisasi Anggaran bulanan, semesteran dan tahunan
17. Neraca keuangan Camat Dokumen
Laporan pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian Umum,
18. Kepegawaian dan Keuangan dan saran pertimbangan Laporan
kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan
Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan
19. Kegiatan
atasan sesuai dengan bidang tugasnya

10. Tanggung Jawab :


a. Ketepatan menyusun rencana kerja Sub bagian;
b. Ketepatan mendistribusikan dan petunjuk pelaksanaan tugas;
c. Kecermatan memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam
lingkungan Sub Bagaian Umum Kepegawaian dan Keuangan untuk mengetahui
perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Keakuratan menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani
naskah dinas;
e. Ketepatan mengikuti rapat sesuai bidang tugasnya;
f. Ketepatan melakukan pengelolaan Administrasi Kepegawaian dan pemeliharaan
dokumen kepegawaian
g. Ketepatan melakukan pelayanan teknis administrasi Kecamatan;
h. Ketepatan melakukan pengelolaan surat-menyurat, kearsipan dan penyiapan
penyelenggaraan rapat-rapat
i. Ketepatan melakukan pengelolaan rumah tangga, perlengkapan, pemeliharaan barang
inventaris Kecamatan dan keprotokolan
j. memelihara kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor
k. Ketepatan melakukan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan
l. Keakuratan menyusun rencana pelaksanaan dan perhitungan anggaran
m. Kecermatan melakukan verifikasi dan fasilitasi kebendaharaan
n. Keakuratan melakukan pengelolaan keuangan dan pemeliharaan dokumen keuangan
Camat
o. Kecermatan melakukan pengelolaan, pengendalian, dan evaluasi penatausahaan
keuangan Camat
p. Keakuratan menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan yang meliputi Realisasi
Anggaran bulanan, semesteran dan tahunan
q. Keakuratan menyusun neraca keuangan Camat
r. Keakuratan menyusun laporan pelaksanaan tugas Kepala Sub. Bagian Umum,
Kepegawaian dan Keuangan dan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan
s. Kesesuaian melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan

28
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

bidang tugasnya

11. Wewenang :
a. Menyusun rencana stratejik dan program kerja;
b. Menetapkan kebijakan;
c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Camat Kecamatan Takabonerate Memberi Penugasan
2. Sekertaris Camat Kecamatan Takabonerate Menerima penugasan
3. Kasubag/ Kasi Kecamatan Takabonerate Menerima penugasan
4. Pelaksana Kecamatan Takabonerate Sinkronisasi dan Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan


2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor 29omputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar
organisasi

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata-III/c
b. Pendidikan : S1 Ilmu Pemerintahan, Ilmu Hukum, Ilmu
Administrasi, Ilmu Sosial Politik, Ilmu Ekonomi, Ilmu
Manajemen, atau bidang lain yang relevan dengan

29
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan - Diklat Pim Tk. IV
2. Diklat Teknis - Diklat Perencanaan dan Pelaporan
- Diklat Teknis Evaluasi dan Monitoring
- Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
- Diklat Manajemen Strategik
d. Pengalaman kerja : -Sub Bagian dan Seksi lingkup SKPD lain
-Lurah
-Sekertaris Lurah
e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan tentang Perencanaan dan
Pembuatan Laporan Tahunan
- Peraturan tentang Kepegawaian dan Disiplin
Pegawai
- Konsep tentang administrasi, menajemen,
organisasi, kepemimpinan dan pelayanan
- Pedoman Standar Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan
operasional
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. N : Numerik
3. V : Bakat Verbal
4. Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.
i. Minat Kerja :
1. Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek
2. Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 30-54 Tahun

30
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif


4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D3 : Menyusun
2. O3 : Menyelia
3. O6: Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :


Jumlah Hasil
No Hasil Kerja (Dalam 1 Waktu Pelaksanaan
Tahun)
1. Dokumen

2. Kegiatan

3. Laporan

4. Surat

5. Kegiatan

6. Dokumen

7. Dokumen

8. Surat

9. Dokumen

10. Kegiatan

11. Kegiatan

12. Dokumen

13. Dokumen

14. Dokumen

15. Kegiatan

16. Laporan

17. Dokumen

18. Laporan

19. Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :

31
Kabupaten Kepulauan Selayar
Kecamatan Takabonerate

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Takabonerate, 15 Desember 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(SORABIL, S.Sos) (NURBAYA)


Pangkat : Penata Tk. I Pangkat : Penata Muda Tk. I
NIP. 19621209 1991031003 NIP. 19701003 199503 2 004

32