Anda di halaman 1dari 6

Fungsi IF

Fungsi IF merupakan salah satu fungsi paling populer di Excel, yang memungkinkan Anda
membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan. Dalam bentuk yang paling
sederhana, fungsi IF mengatakan:

 IF(Sesuatu adalah Benar, lakukanlah sesuatu, jika tidak lakukanlah hal lain)

Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama jika perbandingan
Anda Benar dan hasil kedua jika perbandingan Salah.

Jika Anda ingin langsung bekerja menggunakan beberapa pernyataan IF, lihat: Fungsi IF
tingkat lanjut - Bekerja dengan rumus bertumpuk dan menghindari kesalahan.

Contoh IF sederhana

 =IF(C2=”Ya”,1,2)

Dalam contoh di atas, sel D2 mengatakan: IF(C2 = Ya, jadi kembalikan 1, jika tidak
kembalikan 2)

 =IF(C2=1,”Ya”,”Tidak”)

Dalam contoh ini, rumus di sel D2 mengatakan: IF(C2 = 1, kembalikan Ya, jika tidak
kembalikan Tidak)

Seperti yang Anda lihat, fungsi IF dapat digunakan untuk mengevaluasi teks dan nilai, serta
untuk mengevaluasi kesalahan. Anda tidak hanya dapat memeriksa apakah suatu hal sama
dengan hal lain lalu mengembalikan satu hasil tunggal, tetapi juga dapat menggunakan
operator matematika dan melakukan kalkulasi tambahan tergantung pada kriteria. Beberapa
fungsi IF juga dapat ditumpuk bersamaan agar Anda dapat melakukan beberapa
perbandingan.
Catatan: Jika akan menggunakan teks dalam rumus, Anda perlu membungkus teks dalam
tanda kutip (sebagai contoh, “Teks”), kecuali penggunaan TRUE atau FALSE, yang secara
otomatis dimengerti oleh Excel.

Cara memulai

Cara terbaik untuk mulai menulis pernyataan IF adalah berpikir tentang apa yang ingin
diselesaikan. Perbandingan apa yang ingin dibuat? Sering kali, menulis pernyataan IF dapat
sesederhana berpikir melalui logika dalam kepala: “apa yang akan terjadi jika kondisi ini
terpenuhi dan apa yang akan terjadi jika tidak?” Anda akan selalu ingin memastikan bahwa
langkah tersebut mengikuti proses yang logis, jika tidak, rumus tidak akan berfungsi seperti
yang Anda harapkan. Hal ini sangat penting terutama ketika membuat pernyataan IF yang
kompleks (bertumpuk).

Contoh IF lainnya

 =IF(C2>B2,”Melebihi Budget”,”Dalam Budget”)

Dalam contoh di atas, fungsi IF di D2 mengatakan IF(C2 Lebih Besar Dari B2, kembalikan
"Melebihi Budget", jika tidak kembalikan "Dalam Budget")
 =IF(C2>B2,C2-B2,0)

Dalam ilustrasi di atas, kita akan mengembalikan perhitungan matematis, bukan


mengembalikan hasil teks. Rumus di E2 mengatakan IF(Aktual Lebih Besar daripada
Anggaran, maka Kurangi jumlah Anggaran dari jumlah Aktual, jika tidak kembalikan nol).

 =IF(E7=”Ya”,F5*0,0825.0)

Dalam contoh ini, rumus dalam F7 mengatakan IF(E7 = "Ya", lalu hitung Jumlah Total di F5
* 8,25%, selain itu tidak ada Pajak Penjualan yang jatuh tempo, maka kembalikan 0)

Praktik Terbaik - Konstanta

Dalam contoh terakhir, Anda melihat “Ya”, dan Tarif Pajak Penjualan (0,0825) dimasukkan
langsung ke rumus. Secara umum, Anda tidak disarankan untuk mencantumkan konstanta
harfiah (nilai yang mungkin berubah seiring waktu) secara langsung ke rumus karena akan
sulit ditemukan dan diubah nantinya. Akan lebih baik untuk memasukkan konstanta ke dalam
selnya sendiri, sehingga akan terlihat jelas dan mudah ditemukan serta diubah. Hal ini dapat
dilakukan karena hanya ada satu fungsi IF dan Tarif Pajak Penjualan akan jarang berubah.
Walaupun berubah, Anda dapat dengan mudah untuk mengubahnya dalam rumus.

Operator penghitungan

Jika ingin mempelajari selengkapnya tentang berbagai operator penghitungan yang dapat
digunakan dalam rumus, (< kurang dari, > lebih besar dari, = sama dengan, <> tidak sama
dengan, dll.), lihat artikel berikut: Operator penghitungan dan operasi yang didahulukan.
Menggunakan IF untuk memeriksa apakah sel tersebut kosong

Terkadang, Anda perlu memeriksa apakah suatu sel kosong, biasanya karena Anda tidak
ingin rumus menampilkan suatu hasil tanpa input.

Dalam hal ini, kami menggunakan fungsi IF dengan ISBLANK:

 =IF(ISBLANK(D2),"Kosong","Tidak Kosong")

Yang mengatakan IF(D2 kosong, kembalikan "Kosong", jika tidak kembalikan "Tidak
Kosong"). Anda juga dapat dengan mudah menggunakan rumus Anda sendiri untuk kondisi
"Tidak Kosong". Dalam contoh berikutnya, kami menggunakan "" dan bukan ISBLANK. ""
pada dasarnya berarti "kosong".

 =IF(D3="","Kosong","Tidak Kosong")

Rumus ini mengatakan IF(D3 kosong, kembalikan "Kosong", selain itu "Tidak Kosong").
Berikut contoh metode yang sangat umum dalam penggunaan "" untuk mencegah rumus
melakukan penghitungan saat sel dependen kosong:

 =If(D3="","",RumusAnda())

IF(D3 kosong, jangan kembalikan apa pun, selain itu, hitung rumus Anda).
Contoh IF Bertumpuk

Ketika fungsi sederhana IF hanya memiliki dua hasil (Benar atau Salah), fungsi IF bertumpuk
dapat memiliki 3 sampai 64 hasil.

 =IF(D2=1,”YA”,IF(D2=2,”Tidak”,”Mungkin”))

Dalam ilustrasi di atas, rumus dalam E2 menyatakan: IF(D2 sama dengan 1, kembalikan
“Ya”, jika tidak IF(D2 sama dengan 2 maka kembalikan “Tidak”, selain itu kembalikan
"Mungkin")). Perhatikan bahwa ada dua kurung tutup di akhir rumus. Tanda kurung tersebut
diperlukan untuk menyelesaikan kedua rumus IF, dan jika Anda mencoba memasukkan
rumus tanpa dua tanda kurung tersebut, Excel akan mengoreksinya untuk Anda.

Perlu diperhatikan

Meskipun Excel memperbolehkan Anda untuk menumpuk hingga 64 fungsi IF yang berbeda,
Anda sangat tidak disarankan untuk melakukannya. Mengapa?

 Beberapa pernyataan IF memerlukan pemikiran mendalam agar tersusun dengan benar dan
memastikan bahwa logika tersebut dapat menghitung setiap kondisi dengan benar hingga
selesai. Jika Anda tidak menumpuk rumus dengan benar 100%, rumus mungkin akan
berfungsi 75%, namun akan mengembalikan hasil yang tidak diharapkan 25%. Sayangnya,
kemungkinan Anda mendapatkan 25% sangat kecil.
 Beberapa pernyataan IF bisa menjadi sangat sulit untuk dipertahankan, khususnya saat Anda
kembali beberapa waktu kemudian dan mencoba untuk mencari tahu apa yang pernah Anda,
atau lebih buruk lagi, orang lain, coba lakukan.
 Lebih dari satu pernyataan IF memerlukan beberapa kurung buka dan tutup (), yang mungkin
sulit untuk dikelola, tergantung pada seberapa kompleks rumus Anda kemudian.
 Masalah umum

Masalah Apa yang salah

0 (nol) di sel Tidak ada argumen untuk argumen value_if_true atau value_if_False.
Untuk melihat nilai benar yang dikembalikan, tambahkan teks argumen
pada dua argumen, atau tambahkan TRUE atau FALSE ke argumen.

#NAME? Ini biasanya berarti bahwa rumus salah eja.


dalam sel