2. CONCEITO..................................................................................................................................................... 3
3. BENEFÍCIOS .................................................................................................................................................. 3
5. MANUTENÇÃO ............................................................................................................................................. 6
9. PROCURADOR ............................................................................................................................................ 40
9.1 – DEFINE PROCURADOR .................................................................................................................................... 40
9.2 EDITAR PROCURADORES .................................................................................................................................... 42
Este modelo atende aos “Protocolos de Cooperação ENAT nº 01/2006 - III ENAT” que institui a Nota
Fiscal de Serviços Eletrônica – NFS-e, atendendo os padrões do Sistema Público de Escrituração
Digital – SPED e os padrões da Associação Brasileira de Secretários e Dirigentes das Finanças dos
Municípios das Capitais – ABRASF.
2. Conceito
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica - NFS-e é um documento de existência exclusivamente digital,
gerado e armazenado eletronicamente pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para
documentar as operações de prestação de serviços.
3. Benefícios
Proporciona ao Prestador de Serviços maior comodidade para utilizar o sistema em qualquer
lugar do país onde ele possa utilizar a internet;
Confere segurança e agilidade no processo de emissão da NFS-e;
Comodidade de não mais precisar escriturar suas notas fiscais no livro fiscal do prestador;
Possui integração automática com o livro eletrônico, trazendo os dados cadastrais do prestador
de serviços;
Eliminação dos erros de preenchimentos de documentos de arrecadação, bem como no
registro de seu pagamento;
Redução de custos de aquisição de papel, contribuindo para melhoria ao meio ambiente;
Redução de custo com impressão;
Redução de custo de envio de documento fiscal;
Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;
Mais economia: com a NFS-e, o contribuinte não precisa mais imprimir blocos de notas fiscais
pré- impressas tipograficamente;
No momento de emissão, a NFS-e é automaticamente enviada ao e-mail do Tomador de
Serviços.
3
4. Acesso ao Sistema
Esta opção destina- se a demonstração dos procedimentos para acesso ao sistema GINFES.
4
4.2 Acessando a Área Exclusiva de Prestador
Área destinada exclusivamente ao prestador de serviços, para emissão de Notas Fiscais e realização
de suas obrigações principais e acessórias.
5
Forma Acesso: informe se o acesso será realizado através do CPF, CNPJ ou Inscrição
Municipal, selecionando o item correspondente;
Dados Acesso: informe o CNPJ, CPF ou Inscrição Municipal (de acordo com a Forma de
acesso selecionada), a senha para acesso e, em seguida clique no botão “Entrar”;
Para retornar ao menu inicial do sistema, clique no botão “Voltar”.
IMPORTANTE: Se optar pelo acesso através do CNPJ e possuir mais de uma Inscrição Municipal,
selecione qual Inscrição Municipal deseja efetuar o acesso.
5. Manutenção
Esta opção destina- se à consulta de dados cadastrais, alteração da senha de acesso ao sistema e
cadastro de clientes do prestador de serviços.
6
5.1 Dados Cadastrais
Opção disponível para consulta de dados cadastrais, alteração de senha, inclusão ou alteração da
logomarca da empresa.
Visualização Cadastro
Visualização Cadastro: opção disponível para consulta dos dados cadastrais Municipal.
7
Alteração Senha
Alterar Logomarca
O contribuinte poderá incluir ou alterar a logomarca que será apresentada na emissão de cada
nota fiscal de serviço eletrônica emitida;
Utilize o botão “Procurar”, para selecionar o diretório onde está armazenada a logomarca e, em
seguida, clique no botão “Enviar”;
Esteja atento às regras para inclusão da logomarca.
Enquadramento
Opção disponível para consulta dos itens de serviços prestados, enquadrados para o cadastro
municipal do contribuinte.
8
5.2 Cadastro Clientes
Esta opção destina- se a inclusão de clientes (tomadores de serviços) dos prestadores de serviços, à
sua base de dados para emissão de NFS-e.
9
Selecione o tipo de Cadastro: informe a natureza jurídica – “Pessoa Jurídica Direito Privado”,
“Pessoa Física”, ou “Pessoa Jurídica Direito Público”
Visualização Cadastro:
o Razão Social: informe a Razão Social do tomador de serviços;
o CPF/CNPJ: informe o CPF ou CNPJ;
o Inscrição Municipal: informe a inscrição municipal da empresa (campo obrigatório para
tomadores “Pessoa Jurídica”);
o CEP: informe um CEP válido e, em seguida clique na lupa para que sejam preenchidos o
Estado, Cidade e Logradouro, automaticamente;
o Estado: este campo é preenchido automaticamente de acordo com o CEP informado;
o Cidade: este campo é preenchido automaticamente de acordo com o CEP informado;
o Logradouro: este campo é preenchido automaticamente de acordo com o CEP
informado;
o Número: informe o número;
o Bairro: este campo é preenchido automaticamente de acordo com o CEP informado;
o Complemento: informe o complemento se houver;
o Tipo: selecione o tipo de Tomador – “Pessoa Jurídica Direito Privado”, “Pessoa Física”
ou “Pessoa Jurídica de Direito Público”;
o E-mail: informe o endereço eletrônico do tomador;
o Telefone: informe DDD e telefone da empresa;
Depois do preenchimento de todos os campos, clique no botão “Cadastrar”;
Informe o e-mail do tomador de serviços corretamente, pois quando a NFS-e, for emitida, o
tomador de serviços receberá uma cópia do documento emitido em seu endereço eletrônico.
10
5.2.2 Alterando os dados de um cliente
Selecione o cliente o qual deseja efetuar alteração e, em seguida clique no botão “Editar”.
Faça alteração do(s) campo(s) que desejar e, em seguida, clique no botão “Atualizar”.
11
5.2.3 Excluindo um cliente
Selecione o cliente o qual deseja efetuar a exclusão e, em seguida clique no botão “Apagar”.
12
Mensagem emitida de que o cliente foi excluído da relação de clientes cadastrados.
Para acesso ao formulário de emissão da NFS-e, clique na opção “Emitir NFS-e”, no menu
“Acesso Rápido”, ou utilize a mesma opção disponível na “Página Inicial”.
13
6.1.1 Pesquisa Tomador
DICA: Se o Tomador de Serviços ainda não foi cadastrado em sua base de dados, utilize a opção
“Manutenção”, descrita nas páginas 09 e 10 deste manual;
Informe o e-mail do Tomador de Serviços corretamente, para que a NFS-e possa ser enviada
ao endereço eletrônico.
14
6.1.2 Serviços Prestados
Competência
Dica: a competência informada para emissão da NFS-e, pode ser anterior à competência atual;
Natureza da Operação
15
Discriminação do Serviço
Código do Serviço: selecione o item de serviço prestado. Neste campo, aparecerá somente os
serviços em que o contribuinte estiver enquadrado;
Caso preste algum serviço eventual, ou o seu enquadramento seja incorreto, utilize a lupa para
pesquisa dos demais serviços. A indicação do código de serviço de serviço não cadastro, não
atualiza o cadastro Municipal da Prefeitura. Procure o setor de cadastro do Município para
atualizar seu cadastro;
Alíquota (%): o campo alíquota será preenchido automaticamente com a indicação do serviço
prestado. Se o serviço foi prestado fora do Município, esse campo será liberado para que o
preenchimento seja realizado manualmente, conforme a alíquota do Município correspondente,
de acordo com a legislação Municipal;
Descrição ou Código do Serviço: neste campo, será descrito o item de serviço selecionado
para emissão da NFS-e. Este campo também poderá ser utilizado para descrição de
informações não obrigatórias, pertinentes à prestação de serviços. Observe o limite máximo de
preenchimento deste campo (até 2000 caracteres).
Construção Civil
16
Valores
ISS Retido
Valor do ISS retido: informe se o ISS devido está sujeito à retenção pelo tomador de serviços,
selecionando a opção “sim” e, em seguida informe o valor do ISS retido.
IMPORTANTE: o sistema deduzirá automaticamente do valor líquido da Nota Fiscal o ISSQN retido.
Impostos Federais
17
Totalizador
O sistema apresenta o número da Nota Fiscal emitida e o código de verificação, que pode ser
utilizado para consulta e veracidade da NFS-e.
18
6.2 Substituir NFS-e
Esta opção destina- se a substituição de NFS-e emitida com dados incorretos.
19
6.2.1 Efetuando a Substituição através do número da NFS-e.
Escolha a opção de consulta: escolha a opção “Número NFS-e” para substituição através do
número da NFS-e emitida;
Número NFS-e; informe o número da NFS-e emitida e, em seguida, clique no botão
“Consultar”.
Escolha a opção de consulta: escolha a opção “Período”, para efetuar a consulta da(s) NFS-e
emitidas no período desejado;
Período: utilize o calendário para indicar a data inicial e final para consulta(s) da(s) NFS-e a
ser(em) substituídas e, em seguida, clique no botão “Consultar”.
20
6.2.3 Efetuando a substituição da(s) NFS- e através dos dados do Tomador de Serviços
Escolha a opção de consulta: escolha a opção “Tomador”, para efetuar a consulta da(s) NFS-e
emitida para um determinado Tomador de Serviços;
Tomador: informe o número do CPF ou CNPJ que deseja efetuar a substituição da(s) NFS-e
emitida(s) e, em seguida, clique no botão “Consultar”.
Para efetuar a substituição, clique duas vezes sobre a NFS-e a ser substituída;
21
Pesquisa Tomador
22
Serviços Prestados
23
6.3 Consultar NFS-e
Esta opção destina- se a consulta de NFS-e emitidas.
Para acesso á consulta, clique na opção “Consultar NFS-e”, no menu de “Acesso Rápido”, ou
utilize a mesma opção disponível na “Página Inicial”.
24
6.3.1 Efetuando a consulta através do número da NFS-e
Escolha a opção de consulta: escolha a opção “Número NFS-e” para consulta através do
número da NFS-e efetivada;
Número NFS-e: informe o número da NFS-e emitida e, em seguida clique no botão “Consultar”.
Escolha a opção de consulta: escolha a opção “período”, para efetuar a consulta da(s) NFS-e
emitidas no período desejado;
Período: utilize o calendário para indicar a data inicial e final para consulta da(s) NFS-e
emitida(s) e, em seguida clique no botão “Consultar”.
25
6.3.3 Efetuando a consulta da(s) NFS-e através dos dados do Tomador de Serviços
Escolha a opção de consulta: escolha a opção “Tomador”, para efetuar a consulta da(s) NFS-e
emitida para um determinado Tomador de Serviços;
Tomador: informe o número do CPF ou CNPJ que deseja efetuar a consulta da(s) NFS-e
emitida(s) e, em seguida clique no botão “Consultar”.
26
Modelo da NFS-e
27
6.4 Cancelar NFS-e
Esta opção destina- se ao cancelamento de NFS-e emitidas erroneamente.
28
Mensagem emitida de que a NFS-e foi cancelada com sucesso.
Efetuando a consulta através do número da NFS-e: escolha a opção “Número NFS-e” para
consulta através do número da NFS-e emitida e, em seguida, informe o número da NFS-e, e
clique em “Consultar”;
29
Efetuando a consulta da(s) NFS-e cancelada(s) por período: escolha a opção “Período”, para
efetuar a consulta da(s) NFS-e cancelada(s) no período desejado. Utilize o calendário para
indicar a data inicial e final de consulta e, em seguida clique em “Consultar”;
Efetuando a consulta da(s) NFS-e cancelada(s) através dos dados do Tomador de Serviços:
escolha a opção “Tomador”, para efetuar a consulta da(s) NFS-e emitida(s) para um
determinado Tomador de Serviços. Informe o número do CPF ou CNPJ que deseja efetuar a
consulta da(s) NFS-e emitida(s) e, em seguida clique no botão “Consultar”;
Resultado da Consulta: Para visualizar a NFS-e cancelada, clique sobre a LUPA, disponível na
opção “Visualizar”;
Para consulta do motivo de cancelamento da NFS-e, clique na opção “Detalhes”.
30
7. RPS - Recibo Provisório de Serviço
O RPS – Recibo Provisório de Serviços é um documento que poderá ser usado pelos prestadores de
serviços, na eventualidade de impedimento da emissão da NFS-e online. É um recurso que também
poderá ser utilizada por prestadores de serviços que realizam a emissão de grande quantidade de
NFS-e. O prestador emitirá o RPS para cada serviço prestado e posteriormente providenciará sua
conversão em NFS-e mediante envio de arquivos, realizando o processamento em lote.
O RPS poderá ser confeccionado ou impresso em sistema próprio do contribuinte. Não existe um
modelo padrão de RPS, porém, o mesmo deverá ser emitido contendo todos os dados que permitam
a sua conversão por NFS-e. Para esclarecimentos sobre as especificações do arquivo, acesse o sítio
http://www.receita.fazenda.gov.br – na opção “Portais de Serviços”, selecione o item “Sped”, depois
escolha a opção “NFS-e”, clique na opção “Download” e abra o arquivo “Modelo de Integração” para
acesso às especificações técnicas do arquivo para envio de RPS ao sistema GINFES. Este modelo
também encontra- se disponível no portal do GINFES em http://municipio.ginfes,com.br, clique na
opção “Manuais”, disponível na página inicial de acesso.
Para acesso à validação do RPS, clique na opção “RPS”, no menu de “Acesso Rápido”, ou
utilize a mesma opção “Recibo Provisório” disponível na “Página Inicial”.
IMPORTANTE: cada lote poderá conter no máximo 50 (cinqüenta) RPS, conforme descritivo do
Modelo Conceitual da ABRASF.
31
7.1 Enviar Arquivo
Esta opção destina- se à importação, processamento e validação de um arquivo que contenha RPS
emitido. Se a validação do arquivo for bem sucedida, o sistema converterá, através de um processo
assíncrono, o RPS em NFS-e.
IMPORTANTE: O número do RPS não será necessariamente o número da NFS-e. É possível utilizar
o processo de emissão online da NFS-e e o RPS simultaneamente.
32
Para inclusão do arquivo no sistema, clique no botão “Adicionar”.
Selecione o arquivo no diretório em que foi gravado e, em seguida clique no botão “Abrir”.
IMPORTANTE: o arquivo pode ser carregado somente no formato .XML.
33
Clique no botão “Excluir”, para excluir o arquivo da fila de carregamento.
Clique no botão “Limpeza”, para apagar o download da fila;
Clique no botão “Carregar”, para carregar o arquivo para o servidor.
DICA: é possível adicionar mais de um arquivo ao sistema, selecionando os que deseja carregar para
o sistema.
34
7.1.1 Processando o Arquivo
35
Se o arquivo não foi processado com sucesso, o sistema emitirá a seguinte mensagem:
“Arquivo enviado fora da estrutura do arquivo XML de entrada”;
Verifique o layout de configuração para importação do arquivo no sistema.
36
Após o processamento do arquivo no sistema, é gerado automaticamente o número do
protocolo do lote enviado.
Número do protocolo: informe o número do protocolo gerado pelo sistema e, em seguida clique
no botão “Consultar”;
O sistema apresentará o número do lote e a situação do envio do arquivo, se foi processado
com sucesso ou se houve alguma inconsistência no processamento.
37
DICA: o lote pode constar as seguintes situações:Não Recebido, Não processado até o momento,
Processado com erros ou Não processado com sucesso.
38
7.4 Consultar Lote
Esta opção destina-se a consulta e impressão de todos os RPS que foram convertidos em NFS-e.
8. Área de Trabalho
Esta opção é destina- se à instalação de um aplicativo na Área de Trabalho do contribuinte para
emissão de RPS – Recibo Provisório de Serviço (a instalação desse aplicativo é opcional).
39
9. Procurador
Esta opção permite que a empresa conceda o acesso a GINFES à terceiros, que tenham validade
jurídica.
40
Resultado da pesquisa: selecione o CPF a ser vinculado ao cadastro da empresa;
Período: selecione o período em que o procurador estará autorizado a acessar a GINFES e,
em seguida, clique no botão “Vincular”;
41
9.2 Editar Procuradores
Esta opção destina-se à desvinculação de Contador/ Procurador, autorizado a emitir NFS-e pelo
contribuinte.
42
IMPORTANTE: Somente o contribuinte, através de sua identificação e senha, poderá desvincular um
Contador/ Procurador ao acesso à emissão de NFS-e.
43
10. Autenticação
Esta opção destina- se a comprovação da autenticidade de documento fiscal recebido pelo tomador
de serviços.
Clique sobre a figura para acesso à área de consulta da veracidade de NFS-e emitidas.
IMPORTANTE: Opção disponível na página inicial do sistema. Não é necessário efetuar o login.
44
10.1.2 Verificação de Autenticidade da NFS-e através de RPS emitido
45
Modelo da NFS-e
46
11. Área Exclusiva Contador/ Procurador
Esta área destina- se ao cadastro de contador e procurador, para permissão de acesso à GINFES e
emissão de NFS-e para as empresas prestadoras de serviços.
Para realizar o cadastro de Contador/ Procurador, clique na opção “Crie aqui o seu acesso”.
47
CPF: informe o CPF válido do Contador/ Procurador;
Nome: informe o nome do Contador/ Procurador;
CEP: efetue a busca por um CEP válido através da Lupa;
CRC: Informe o CRC (Conselho Regional de Contabilidade) do Contador/ Procurador;
Estado: o campo será preenchido automaticamente após a busca por CEP;
Cidade: o campo será preenchido automaticamente após a busca por CEP;
Logradouro: o campo será preenchido automaticamente, após a busca por CEP;
Número: informe o número do logradouro;
Bairro: o campo será preenchido automaticamente após a busca por CEP;
Complemento: informe o complemento se houver;
E- mail: informe um endereço eletrônico válido;
Telefone: informe DDD e número de telefone do Contador/ Procurador;
Senha: crie sua senha de acesso e confirme- a;
Para cadastro do Contador/ Procurador, clique no botão “Cadastrar”;
Para retornar ao menu principal, clique no botão “Voltar”.
48
Mensagem emitida de que o cadastro foi concluído com sucesso.
49
CPF: informe o CPF do Contador/ Procurador;
Senha: informe a senha cadastrada do Contador/ Procurador;
Para acesso ao sistema, clique no botão “Entrar”;
Para retornar ao menu principal, clique no botão “Voltar”.
50
Para retornar à área de acesso de Contador/ Procurador, clique na opção “Retornar para tela
de Empresas”.
51
Para realizar o cadastro de acesso à consulta de créditos, clique na opção “Crie aqui o seu
acesso”.
52
12.2 Consulta de Créditos
Esta opção destina- se à consulta de créditos gerados, através da contratação de serviços, no qual o
prestador de serviços efetuou a emissão da NFS-e.
53
Clique aqui para sair
do sistema.
54