KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Telefon: 07-281 0000 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR Pengarah | 07-231 0198 JALAN TUN ABDUL RAZAK Timbalan : 07-231 0191 80604 JOHOR BAHRU Faks 07-234 7132 JOHOR DARUL TAZIM ‘Laman Web: www jpnjohor.moe.gov.my E-mel jpn johor@moe.govimy Ruj.Kami : JPNJ.NP(27)(S)/500-5/4/3 JId.12(21) Tarikh: 2G hb. April 2016 Semua Ketua Sektor, Jabatan Pendidikan Johor Semua Pegawai Pendidikan Daerah, Negeri Johor Semua Pengetua Dan Guru Besar, Negeri Johor Tuan, PERSEDIAAN BAGI_URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN BAG! SEMUA GRED KHAS UNTUK PENYANDANG (KUP) SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) BAGI CALON YANG BERKELAYAKAN URUSAN FASA 2 TAHUN 2016 Dengan hormatnya perkara yang tersebut di atas adalah dirujuk 2. Sehubungan itu, sebagai persediaaan untuk urusan perakuan kenaikan pangkat menerusi sistem ePangkat, kerjasama pihak tuan adalah dipohon supaya dapat mengenal pasti semua calon-calon yang terlibat bagi Fasa 2 Tahun 2016. 3. Kerjasama tuan juga dipohon supaya mengemukakan dokumen-dokumen, khas bagi calon yang diperaku ke Gred DG44 dan DG48 Khas Untuk Penyandang Time- Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK) bagi yang mempunyai pengalaman PPPLD (Ex-PPPLD) yang terlibat seperti di lampiran A, Dokumen di lampiran A hendaklah dikumpulkan di Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing, disatukan di dalam lampiran A1 dan hendaklah sampai ke Unit Naik Pangkat, Jabatan Pendidikan Negeri Johor sebelum atau pada 19 Mei 2016. 4. Bagi memastikan kelancaran semua urusan kenaikan pangkat yang dibuat menerusi sistem ePangkat, kerjasama tuan dipohon supaya mengambil tindakan serta mengemaskini maklumat-maklumat berikut: 4.4, Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK); 4.2. Sistem HRMIS; 4.3. Sistem eOpera 4.4, Sistem ePangkat; 4.8. Lampiran G - Akuan pilihan KUP-(TBBK) Gred DG41 ke DG44 (Mandatori dimuat naik di sistem ePangkat); 4.6, Membuat penilaian markah KC bagi PPP yang terlibat Fasa 2-Segera; 4.7. Memuat naik tiga muka surat catatan mustahak di Buku Perkhidmatan Kerajaan seperti arahan di sistem ePangkat (Mandatori di muat naik). es\eeRuj.Kami : JPNJ.NP(27)(S)/500-5/4/3 Jid.12(21) Tarikh: 2G hb. April, 2016 PERSEDIAAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN —PENDIDIKAN. BAGI SEMUA GRED KHAS UNTUK PENYANDANG (KUP) SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) BAGI CALON YANG BERKELAYAKAN URUSAN FASA 2 2016 *Perhatian : Data yang dikemaskini hendaklah berpandukan Buku Perkhidmatan Kerajaan (Mandatori). Sebarang KECELARUAN DATA yang dimuat naik yang boleh menjejaskan TARIKH KENAIKAN PANGKAT adalah menjadi tanggungjawab pihak tuan. 5. Iklan-iklan bagi semua urusan yang berkenaan akan dibuka menerusi sistem ePangkat. Pihak tuan bolehlah meneliti arahan-arahan yang disiarkan di sistem ePangkat dari masa ke semasa serta merujuk garis panduan seperti di Lampiran D1 dan D2 yang disediakan oleh pihak Bahagian Sumber Manusia, KPM_ bagi tindakan selanjutnya 6. __ Di atas segala kerjasama yang tuan berikan dalam melancarkan urusan ini adalah amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, Ahbeicl ear Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan b.p: Pengarah Pendidikan Negeri Johor 6.LAMPIRAN A SENARAI SEMAK URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA (KUP) TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) BAGI PPP KE GRED DG44 DAN GRED DG48 YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN SEBAGAI PEGAWAI PPPLD (EX-PPPLD) URUSAN FASA 2 2016 Nama : H/P Pegawai ‘Tempat Bertugas : ‘Alamat Sek No. Kod Sek No. Tel Sek Tarikh lantik —: Tarik Sah DG41, Tarikh lantik: Tarikh Sah 0G29. G41 De29 Tarik Naik Pangkat 0G48, (lika Berkenaan) TANDA BIL CATATAN - SUSUN MENGIKUT NOMBOR ) Salinan Surat Pengesahan Pelantikan Gred DG29 dan Salinan Surat Sah Dalam Jawatan Gred DG29 — 1. | Catatan tarikh-tarikh berkenaan di BPK perlu di muat naik halaman pertama dalam sistem epangkat (MANDATORI) Bagi Urusan Naik Pangkat DG44 dan DG48 TBBK Ex-PPPLD. Halaman Pertama: Halaman yang menyatakan tarikh lantik jawatan pertama dalam perkhidmatan Salinan Surat Pengesahan Lantik Gred 0G41 dan Salinan Surat Sah Dalam Perkhidmatan Gred DG41 Catatan tarikh berkenaan di BPK perlu di muat naik i halaman penting (MANDATORI) Bagi Urusan Naik 2. | pangkat DG44 TBBK Ex-PPPLD. Halaman Penting: Halaman yang menunjukan urusan naik pangkat terkini atau tarikh pegawai disahkan jawatan yang mana terkemudian _| tau; *Salinan surat Kenaikan Pangkat Gred 0G44 bagi Perakuan Kenaikan Pangkat DG48 Expppld 3. | *Catatan tar kenalkan pangkat DG44 berkenaen di BPK perlu di muat naik di halaman penting (MANDATORI) Halaman Penting: Halaman yang menunjukan urusan naik pangkat terkni atau tarkh pegawal dlsahkan jawatan yang mana terkemudian, # 4, | *Gatatan ci Buku Perhidmatan Kerajaan terkini perlu di muat naik di halaman terkini dalam sistem ePangkat ( MANDATORI) Halaman terkini: Halaman terakhir yang dikemaskini pada Buku Perkhidmatan Kerajaan 5. | Salinan Buku Perkhidmatan Kerajaan yang kemaski ‘Nota Penting : ‘Semua salinan dokumen telah disahkan oleh Ketua Jabatan li), Semua maklumat telah dikemaskini, Lampiran G dan lain-lain yang berkaitan telah di muat naik di sistem epangkat. TandaTangan ss. Tatikh: (Nama : (Cap Ketua Jabatan)LAMPIRAN At ‘SENARAI NAMA PENDIDIKAN GRED DG41_ YANG DIPERAKU UNTUK KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN KE GRED DG44 (KUP) TBBK EXPPPLD URUSAN FASA 2, 2016 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH: BIL NAMA DAN NOMBOR KAD | KOD DAN NAMA PENGENALAN SEKOLAH TARIKH LANTIK G29 TARIKH LANTIK DG4t TARIKH SAH DGa1LAMPIRAN D1 TANGGUNGJAWAB CALON YANG TERLIBAT DI DALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN 4. Mendaftarkan diri sendiri di dalam ePangkat sekiranya belum berbuat demikian 2. Memastikan bahawa maklumat diri di dalam HRMIS dikemaskini 3, Memastikan bahawa maklumat perkhidmatan di dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dikemaskini 4. Memastikan maklumat-maklumat perkhidmatan pegawai di dalam sistem eOperasi adalah dikemaskini dan tepat; 5, Memastikan maklumat-maklumat perkhidmatan pegawai di dalam sistem ePangkat adalah dikemaskini dan tepat; 6. Memasukkan maklumat di dalam submodul Maklumat Peribadi di dalam ePangkat bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM); 7. Membuat perisytinaran harta terkini bagi tujuan urusan kenaikan pangkat dan seterusnya memastikan maklumat perisytinaran harta dikemaskini di dalam ePangkat; 8 Memastikan diri calon tidak berada di dalam senarai Peminjam Tegar InstitusiPinjaman Pendidikan; 9. Membaca dengan teliti nama iklan yang dipaparkan di modul permohonan untuk mengelakkan calon tersilap memohon iklan yang salah. 10. Mengisi Borang Penilaian Kriteria Kecemerlangan (bagi calon yang terlibat dalam urusan TBBK bermula 1 Julai 2013); 11. Mengisi Borang Akuan Pilihan TBBK Ex-PPPLD (bagi PPP Gred DG41 SAHAJA); 12. Sekiranya gagal di dalam penilaian, mengisi Borang Rayuan Penilaian Kriteria Kecemerlangan (bagi calon yang terlibat dalam urusan TBBK bermula 1 Julai 2013).LAMPIRAN D2 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN CALON YANG TERLIBAT DI DALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN 1 10, "1 12, 13, Menghebahkan dan memaklumkan urusan kenaikan pangkat kepada semua calon di bawah penyeliaan masing-masing yang layak mengikut syarat-syarat yang ditetapkan; Memastikan bahawa maklumat calon di dalam HRMIS dikemaskini Memastkan bahawa makiumat perkhidmatan calon di dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) cikemaskini Menyemak maklumat-maklumat perkhidmatan calon yang terlibat di dalam urusan kenaikan pangkat secara TBBK di dalam sistem eOperasi adalah dikemaskini dan tepat; Memastikan perkhidmatan calon yang terlibat di dalam urusan kenaikan pangkat secara TBBK di dalam sistem ePangkat adalah dikemaskini dan tep: Menyemak sera memastikan ketepatan dan kesahihan maklumat yang diberikan oleh calon; Memastikan hanya permohonan yang memenuhi syarat umum dan syarat khusus kenaikan pangkat secara TBBK sahaja dikemukakan menerusi ePangkat Membuat Penilaian Kriteria Kecemerlangan dengan kadar segera tanpa menunggu iklan TBBK dibuka di ePangkat bagi calon yang terikat dengan syarat kriteria kecemerlangan, Mengingatkan calon yang gagal dalam Penilaian Kriteria Kecemerlangan, bahawa beliau boleh membuat rayuan dan rayuan calon, jika ada, perlu dikemukakan kepada Jawatankuasa_Rayuan Penilaian —_Krriteria Kecemerlangan Memasukkan markah Kriteria Kecemerlangan dan markah Rayuan Kriteria Kecemerlangan di dalam makiumat perakuen calon yang tertakluk kepada pemakaian Kriteria Kecemerlangan Mengemukakan perakuan calon-calon di bawah seliaan dengan kadar segera tanpa menunggu sehingga saat-saat akhir untuk berbuat demikian. Hanya mengemukakan calon yang belum diperakukan bagi sebarang Urusan Kenaikan Pangkat secara TBBK (Urusan Cicir) Memaklumkan dan memanjangkan maklumat berkaitan “Tanggungjawab Calon Yang Terlibat Di Dalam Urusan Kenaikan Pangkat Secara Time- Based Berasaskan Kecemerlangan” seperti di Lampiran B2 kepada calon.BORANG ASAL LAMPIRAN G (SIMPANAN KPM) AKUAN PILIHAN URUSAN KENAIKAN PANGKAT TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) GRED DG4i KE GRED DG44 (KUP) BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN EX-PPPLD (MANDATORI) No. Rujukan Fall Peribadi Tankh Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pendidikan Malaysia ‘Atzs 4, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan {62604 PUTRAJAYA (Up. Unit Naik Pangkst Siswazah 2(PITC)) (Alamat JPNIBHGNPGMK Matrikulasi) Tuan, Adalah saya No Kad Pengenalan maka dengan ini mengakui behawa saya (tandakan (V) dalam salah satu petak yang berkenaan) @ BERSETUJU untuk cperakukan bagi urusan kensikan pangkatsecare TBBK Gred DGA1 ke Gred L__] Bese nur) vag certo Cee ATAU © TIDAK BERSETULU untuk dperaukan bagi ursenkendikan pngkat socara TABK Gred DG4i ke Gred DG44 (KUP) bagi Ex-PPPLD. 2. Saya sesungguhnya faham dan maklum akan implikasi pilihan sendiei inl dan mengakui bahawa pilihan yang saya buat ini adalah MUKTAMAL Tandatangan Pengesahan Ketua Jabatan NamaPenuh Nama Penuh ' i (Tandatangan & Cop Janatan) Tempat Bertugas + KLUMAT PENTING (SILA BACA DENGAN TELITI SEB! IBUAT PILIHAN) + Pengalaman Ex-PPPLD hanya boleh digunapakai sekali sahaja sama ada ke Gred DG44 ATAU ke Gred peas. + Pilihan tarikh kenaikan pangkat ke Gred DG44 (KUP) secara TBEK bagi Ex-PPPLD ini HANYA DIBERIKAN SEKALI SAHAJA dan Kementerian tidak akan melayan sebarang rayuan selepas ‘menerima borang ini, + BORANG ASAL ini hendaklah dikembalikan dengan MEMUATNAIK di dalam ePangkat semasa momperakukan pegawai, Borang pilihan yang tidak dimuatnaik melalui ePangkat tidak akan diterima,