Tarea 3: Fundamentos Administrativos

Presentado por:

Alexander Ojeda

COD: 87028615

Presentado a:

Henry Cely Granados

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Fundamentos en Gestión Integral

Psicología

2018
 Fundamentos Administrativos

Actividad No. 1:

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de

ser visto el video presenten una definición de lo que es Administración, expliquen la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial;
cómo la usarían al dirigir una empresa.

Presenten una definición de lo que es Administración

La definición más completa de este término, y de esta ciencia es la que se lleva a cabo en
un proyecto de una empresa, en donde se debe planear, organizar, dirigir, y controlar el
trabajo o las actividades de las personas que ayudan al progreso de una empresa, que de
esta manera se puede comprender que la administración es básicamente la acción que tiene
un gerente de una empresa para que se den los buenos resultados de una empresa, en donde
como se menciona, no siempre son efectivos, es por eso que se deben aplicar las pautas
anteriormente mencionadas como definición integradora (planear, organizar, dirigir, y
controlar) con el fin de que esa administración se dé con efectividad.

La importancia de esta ciencia

La importancia de esta ciencia se relaciona en que básicamente una empresa o

microempresa necesita de un administrador, el cual dirija a el grupo de trabajo, el cual lleve
a el proyecto o a la empresa a que sea mejor cada día y a que crezcan sus activos, sus
potencialidades, de esta manera se puede comprender que la importancia de la
administración es básicamente que esa misma, coadyuva a que se dé una mejor rentabilidad
tanto a los personal humano como a los bienes materiales que tiene la empresa, dando como
resultado una implementación de estrategias, que, ayudan a llegar al éxito a una empresa
por medio lo que se ha venido mencionando (planear, organizar, dirigir, y controlar) así
como las acciones que llegue a desarrollar un gerente es lo que hace importante esta
ciencia.

Sus características

 Es una ciencia exacta.

 Nada le garantiza el éxito.
 La administración es una herramienta que tiene una empresa para llegar a un
objetivo planeado.
 Utiliza herramientas las cuales hacen que las potencialidades de los empleados
crezcan.
 Tiende a ser una ciencia universal.
 Esta misma, puede llegar a existir en cualquier parte del mundo en donde exista
organismo social.
 Se utiliza en los diferentes campos de acción para la potencializarían de los bienes y
de esta manera llegar a un éxito
 Tiene una unidad jerárquica
 Se sostiene de varias disciplinas para llegar al éxito o a la buena planificación

Aplicaciones en una empresa

Las aplicaciones de la administración son diferentes, los cuales están dirigidos a que se
llegue a una mejor planificación de un proyecto o una empresa de esta manera se puede
comprender que la administración se aplica en:
  Área de Dirección General de la empresa
 Área de Administración
 Área de Mercadeo y Ventas
 Área de Producción
 Área Contable y Financiera.

Actividad No. 2:

Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar,

elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la función administrativa
y en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se realiza en
cada función, compleméntelo con ejemplos de aplicación en una empresa.

Funciones administrativas Descripción de la función administrativa

Planear Esta es la etapa primera de plan funciones
administrativas y que permiten que se
llegue un con una mayor probabilidad la
éxito de las acciones que se desarrollen en
la empresa, de esta manera se puede
comprender que la planeación es la acción
en donde se rigen los objetivos, la visión,
la misión, lo que se quiere, se planea todo a
futuro y los posibles resultados de un plan
de acción o plan administrativo como eje
central de las acción apara que se de paso a
los buenos resultados. Así mismo es en
donde se crean las estrategias para llegar a
esos objetivos propuestos y se piensa y
administra en cómo se impulsara a una
empresa para que crezcan sus activos. Así
 mismo se debe establecer los recursos que
se van a utilizar para que ese plan se de
manera efectiva.

Ejemplo: Planear un proyecto, el cual está

encaminado a la dinamización de los
recursos a futuro.

Organizar La organización en mi aspecto personal, es

un aspecto y una función administrativa de
gran tendencia, en donde se debe de suplir
los cargos que se van a establecer en la
empresa, en esta organización de personal
y de acciones se debe de desarrollar un
trabajo minucioso, debido a que es en
donde se impulsara los recursos humanos
de los empleados, es decir que se debe
colocar a una persona, en el lugar correcto
para que este mismo de resultados
efectivos según sea su enfoque formativo.

Ejemplo: Organizar el plan, el cual debe

darse por etapas, encargados y
responsables. Así como el posible impacto
que generaría, se hace a través de la
organización.
Dirigir Es la acción que el líder de una empresa
hace accionar en la empresa, en donde se
comprende que ese líder es el gerente de
una empresa, que en definitiva es quien
tiene una mayor responsabilidad en una
 empresa, debido a que es el principal autor
de las estrategias y acciones las cuales
están dirigidas por él. El líder debe ser una
persona la cual no se ligue a trabajar de
manera individual sino colectivamente, en
donde la motivación, la comunicación, el
liderazgo hacen que se dé un paso
importante en ese liderazgo para llegar al
éxito de una empresa.

Ejemplo: La dirección del plan que se ha

organizado y planeado, ejecutándolo de la
manera correcta, esperando a que de
buenos resultados.
Controlar Es e proceso el cual se verifica que se estén
llevando a cabos todas las acciones que se
han planificado, y que estén dando los
resultados esperados desde el primer paso
(planificación). Para que se lleve a cabo
esta acción es necesaria la supervisión, la
evaluación del desempeño de la
organización que se realizó, así como las
auditorias y el control interno financiero.

Ejemplo: Controlar el proyecto que se ha

desarrollado, configurando los pasos a
desarrollar y verificando que todos estén
trabajando en base de los objetivos.
Actividad No. 3:

Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana

Clasificación de las
empresas acorde a la
legislación
colombiana

Segun el sector de Según la propiedad Según la forma Según el destino de

Según el tamaño
actividad capital juridica los beneficiarios

Empresas del sector Empresas con animo

Grandes empresas Empresa privada Sociedad
privado de lucro

Empresas del sector Empresas sin animo

Mediana Empresa Empresa Pública Persona fisica
Industrial de lucro.

Empresas del sector

Pequeña Empresa Empresa Mixta
de Servicios

Micro empresa

Actividad No. 4:

Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo

funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa.

Qué es la Planeación Estratégica

La planeación estratégica es un conjunto de acciones que se desarrollan para llegar a un

determinado fin, en donde se implementan una serie de patas o variables las cuales
permiten que se dé un fin esperado o se obtenga la planificación esperada. Hay que
mencionar que la conclusa definición de la planeación estratégica se establece como la
función y arte de formular una seria de acciones, que, llevan a una empresa o proyecto
hacia los objetivos propuestos.

Para complementar, me gustaría, dejar unas frases relacionadas sobre la definición de la

planeación estratégica.

“Estrategia es la determinación de los objetivos a largo plazo y la elección de las acciones

y la asignación de los recursos necesarios para conseguirlos” A. Chandler

“Estrategia es la dialéctica de la empresa con su entorno” H. Ansoff

“La estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia formula de cómo la empresa
va a competir, cuáles deben ser sus objetivos y qué políticas serán necesarias para
alcanzar tales objetivos” M. Porter

Sus características

 Permita desarrollar al líder, al gerente o al mismo ejecutivo tomar un tiempo para

desarrollar una decisión
 Se crea una gran disminución de los problemas a largo plazo y hace que el
rendimiento del gerente o líder sean muchos mayores debido a que no tiene que
establecer estrategias para discernir esas problemáticas.
 Se permite tener un control de las acciones por parte del mismo líder como las
acciones del personal humano y estratégico.
 No se desarrollar una improvisación, sino que se desarrollar un verdadero plan, es
decir un plan estratégico.
 Las decisiones que se toman, se relaciona con los hechos, los posibles resultados y
no en las percepciones o emociones que se tienen de un problema o plan.
 Impulsa a la empresa a que utilicen de una manera efectiva o correcta sus útiles, o
recursos que tienen a la mano.
  Reduce los riesgos que puede tener una empresa e integra las posibilidades que
puede llegar a tener para llegar al éxito.

Generalidades

las generalidades de la planeación estratégica, se relaciona con la misma importancia que

esta tiene, pues se debe de desarrollar como un medio para el alcance de los objetivos de
una empresa, para que su economía y rendimiento sean mucho mayores, así mismo hay que
mencionar que sin los planes los administradores no pueden saber cómo organizar a las
personas que tienen a cargo, los mismos recursos económicos y humanos, y es posible que
si no se tiene una generalidad clara sobre la planeación estratégica no se tenga una
concepción clara sobre lo que se quiere desarrollar y a donde se quiere llegar. Es decir, que
la generalización de la planeación estratégica se basa en que mejora sustancialmente los
resultados de una empresa, dando mejores resultados en los diferentes campus y
manteniendo su rentabilidad estable y en crecimiento.

Cómo funciona

La planeación estratégica funciona como una manera de impulsar los bienes y los activos
que tiene una empresa, en donde por medio de la organización, la planeación y las
diferentes ideas que se tienen inicialmente, es decir antes de poner en marcha un plan, se
desarrollen, se planifiquen y se analice sus posibles resultados para que esta misma
planeación estratégica de un resultado positivo y exitoso en una empresa, es por eso que se
debe de desarrollar una plan, un plan el cual analice y tenga en cuenta todas las variables de
riesgo y de imposibilidad de la empresa.

Cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa

Beneficios

 Se tiene un control sobre lo que se va a desarrollar y los posibles resultados que se

van a obtener.
 Se puede tener un control sobre las acciones de los recursos financieros.
 Se tiene un control sobre los recursos humanos y la misma organización
 Se obtienen mejores resultados en un plan de desarrollo de una empresa o plan
administrativo.
 Se tiene un mejor enfoque en los objetivos propuestos por el líder de una empresa.

Resultados:

 La estrategia es el único camino por el cual la organización genera valor.

 Menos del 10% de los planes estratégicos tienen éxito.

 En el 70% de los casos, el problema se debe a una mala estrategia o a una mala
ejecución.

 Las estrategias pueden variar pero no las herramientas para su medición.

 ¡Se estima que el equipo gerencial ocupa menos de una hora al mes a la estrategia!

Actividad No. 5:

Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa, sobre la

misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y
forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten las
características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.

Cooperativa Colombiana: Colanta

Descripción general sobre su funcionamiento

La Cooperativa Colanta nació en Antioquia el 24 de junio de 1964 con el asocio de 65

campesinos, más de 50 años después sigue siendo ejemplo de cooperación, gestión y
ganancias. En 2014 registró ingresos superiores a $1.8 billones. A corte de diciembre del
mismo año contaba con 5.752 empleados. Jenaro de Jesús Pérez, gerente de Colanta, fue
nombrado el empresario del año. El tipo de organización que plantea Colanta es funcional
debido a que Colanta tiene una organización compleja con varios niveles de jerarquía, en la
que las decisiones se toman principalmente en la asamblea de asociados, pero en cada
departamento de su organización también se pueden tomar ciertas decisiones con el aval de
la gerencia general, para así lograr un funcionamiento común.

El Consejo de Administración estará integrado por Asociados hábiles en número de cinco

(5), los cuales serán elegidos por la Asamblea General con sus respectivos suplentes
numéricos para períodos de dos (2) años, con renovación parcial, pudiendo ser reelegidos
indefinidamente. Para lograr una adecuada continuidad en el funcionamiento de La
Cooperativa, deberán ser reelegidos por lo menos cinco (5) de sus miembros, de los cuales
tres (3) como mínimo deberán ser principales. Las principales funciones del Consejo de
Administración son: Expedir y aprobar su propio Reglamento, Aprobar el presupuesto,
Fijar las políticas sobre sistemas de trabajo y división del mismo, Nombrar al Gerente y al
Subgerente o suplente, entre otras.

El gerente será el Representante Legal de La Cooperativa y el ejecutor de las disposiciones

y acuerdos del Consejo de Administración. Será elegido por el Consejo de Administración
para períodos de dos (2) años, sin perjuicio de que pueda ser reelegido o removido
libremente en cualquier tiempo por el Consejo.

Características
Tipo de vínculo asociativo. Colanta tiene varios vínculos asociativos donde se encamina a
que todos sus asociados tengan los mayores y mejores servicios resaltando la solidaridad
Promueve el desarrollo integral del ser humano

Garantiza a sus miembros la participación y acceso a la formación sin discriminación

alguna.

Fomenta el espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua.

Promueve la cultura ecológica.

Se integra con otras organizaciones del mismo sector solidario y agropecuario.

Presta servicios a los asociados dando soluciones oportunas y orientado a proteger sus
ingresos, elevando así niveles de productividad y calidad

Tipo de responsabilidad civil.

Su objetivo es contribuir con el desarrollo del campo y el fortalecimiento de la economía
del país en el crecimiento y calidad de vida para sus asociados, trabajadores, clientes y
comunidad.

COLANTA es la única empresa lechera del país a la que le ha sido otorgada la Cruz de
Boyacá, máximo reconocimiento de la Presidencia de la República de Colombia.

Forma como benefician tanto a los trabajadores como la sociedad en general

La empresa surte de leche de calidad a toda la sociedad, en donde se benéfica la salud de

todas las personas del contexto Colombiano y e impulsa a que se genere una estabilidad en
la salud y la buena alimentación tanto de niños como de adultos.
La empresa tiene una ventaja que la convierte en una fuerte rival para las empresas del
sector; la legislación en virtud de ser una cooperativa la exime de que pagar impuesto y
así la cooperativa puede maximizar sus utilidades e invertir más en producción.

Otra ventaja que tiene Colanta con respecto al sector es la diferencia positiva que tiene la
empresa con relación a las ventas, es una organización democrática, donde cada asociado
tiene incidencia en la toma de decisiones e igualdad de oportunidades.

La ética empresarial es la actuación autorregulada de las organizaciones, orientada a la

responsabilidad de sus acciones, mediante el conjunto de principios y valores que se
constituyan en carta de navegación de las acciones cotidianas y de la toma de decisiones

Actividad No. 6:

Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de

Administración, presenten un concepto con argumentos de: Productividad, Competitividad,
Eficiencia, Calidad y Rentabilidad. De forma muy general expresen como es la
Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad, de las empresas en
nuestro país.

Definiciones:

Productividad: Es la capacidad para poder producir lo establecido por una empresa, ya sea
un servicio o un elemento o artefacto, la productividad se enlaza con la dinamización del
talento humano en una empresa y que ingresos puede producir a lo largo de un periodo.

Competitividad: Se puede considerar como la rivalidad o la competencia que hay entre

dos más empresas para posicionarse en mercados, sociedades, etc. Con el fin de tener una
mejor demanda de sus productos y conseguir más ingresos económicos.
Eficiencia: Se puede comprender como la efectividad, el correcto desarrolla con la que se
puede realizar una actividad laboral, encaminada al perfeccionamiento ya sea de un
elemento o de una actividad.

Calidad: Es la excelencia que se puede conseguir, con la eficacia del trabajo y la

productividad, el trabajo ardua, organizado y controlado. Un producto se considera de
calidad, cuando supera las características de los demás elementos del mercado.

Rentabilidad: Son los beneficios que proporciona un artículo, mano de obra, o cualquier
otra actividad desarrollada por una empresa. Un producto es rentable cuando se obtienen
ganancias del mismo, haciendo que la empresa tenga un sustento económico y pueda seguir
funcionando.

De forma muy general expresen como es la Productividad, Competitividad, Eficiencia,

Calidad y Rentabilidad, de las empresas en nuestro país.

Productividad: La productividad en las empresas de nuestro país, es muy buena, en su

gran mayoría, dado que las mismas tienen una gran dinamización de los productos y los
servicios ofrecidos, que en muchas veces esa productividad se comercializa en otros país es
diferente, dejando al país con los elementos de baja calidad y exportando la productividad y
la excelencia a otros países.

Competitividad: Considero que hay muchas competencia, dado que en el contexto

Colombiano, hay tanto microempresas como empresas e industrias, las cuales tienen una
ardua competencia para ver quien ofrece tanto calidad, como buenos precios. Considero
que quien tiene la competencia y el trabajo más duro, son las microempresas, empresas
familiares, las cuales son pequeñas.
Eficiencia: En su mayoría, las empresas del contexto Colombiano, tiene una buena
eficacia, en cuanto a artículos pero hay muchas de ellas que no tienen un buen
funcionamiento en la atención al cliente y en diversas reclamaciones que se realizan.
Entonces la eficacia, la consideraría que está en un 50-50.

Calidad: Como se ha mencionado, la calidad es exportada, dejando los productos menos

vendidos en el exterior a las personas de Colombia, y es en donde se crea un descontento
con la empresas colombianas que tienen un pensamiento más exterior que interior. Y es allí
en donde las grandes empresas mundiales, ingresan al país, estableciéndose como líderes.

Rentabilidad: En muchas empresas, suceden casos de que deben cerrar, pues muchos de
los Colombianos no apoyan las empresas netas del contexto, en donde apoyan marcas y
empresas internacionales. De esta manera, la rentabilidad de las empresas Colombianas,
tiene un grande quiebre económico, haciendo que tengan que cerrar, dado que no es
rentable por diversas circunstancias.
Bibliografía

Bonilla, F. (2016). Introducción a la Gestión Administrativo – Social. Objeto virtual de

aprendizaje. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado
de: http://hdl.handle.net/10596/9158

Cuello, Emanuel. (Productor). (2012). Historia de las Escuelas de la

Administración. [Archivo de Video]. Recuperado
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Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo de Video].

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Origen, Evolución y Vanguardia. Ed. McGraw-Hill Interamericana. Pp. 276-373.
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