5.

1- Construcción de redes de actividades de un proyecto

Características y usos de la red de actividades.

El Método del Camino Crítico es una parte de la fase administrativa de planeación

que se encarga de la programación, ejecución y control de un proyecto que deba
realizarse con aprovechamiento óptimo de tiempo y costos destinados al mismo.
No solo se denomina Camino Crítico al sistema total, sino también se le llama así
a la serie de actividades, a partir de la iniciación y hasta la terminación del
proyecto que no tienen posibilidad de variación en su tiempo de ejecución, ya que
si una de ellas retrasara el proyecto total sufrirá el mismo efecto. También se
entiende por camino crítico a la secuencia de actividades que ocupan el mayor
tiempo de ejecución del proyecto y con lo cual definen la duración total del mismo.

El Método del Camina Crítico tiene una variada gama de aplicaciones dentro de la
administración moderna, además de aquellas correspondientes a la industria de la
construcción o de procesos industriales. Algunos de los proyectos de carácter
administrativo financiero o mercadotécnico que pueden ser desarrollados
mediante el Método del Camino Crítico son:

Lanzamiento de un nuevo producto al mercado.

Instalación y puesta en marcha de un sistema de Cómputo Electrónico.

Preparación del presupuesto de una empresa.

Realización de Auditorías de Estados Financieros.

Etc.

Prevaleciendo como características de los proyectos el que:

No sean cíclicos o repetitivos dentro del trabajo cotidiano.

Se busque realizarlos con el óptimo aprovechamiento de los recursos financieros,

humanos y materiales dentro del tiempo programado.
En algunos casos, al trazar la red, es necesario indicar la relación de una actividad
con otro u oras, para lo cual es necesario dibujar flechas que indiquen dicha
relación; este tipo de flechas, al no representar consumo de tiempo y/o recursos,
se dibujan en forma punteada, ejemplos:
A estas actividades se les conoce con los nombres de actividades ficticias o
"ligas".
Todas las se dibujarán de izquierda a derecha (a excepción de aquellas
actividades reales que por ser muy breve su duración se represente con cero de
tiempo y por lo tanto se dibujarán en forma ascendente o descendiente), y tanto al
inicio como al término de cada una de ellas es necesario dibujar un pequeño
círculo (o) el cual se denomina como "evento" o "nodo", los que señalarán el
principio o fin de la actividad, ejemplos:

Al evento de iniciación se le conoce como evento "i" y al de la finalización como

evento "j", el evento final de una actividad será el inicial de la actividad siguiente.
De un evento pueden iniciar o terminar varias actividades, ejemplo:

Al dibujar la Red es conveniente evitar:

1) Que dos o más actividades que inicien de un mismo evento terminen, también,
en un mismo evento, ejemplo:

Ya que puede provocar error al interpretarla, por lo que se recomienda el uso de

luna "liga" o actividad ficticia para relacionarlos, ejemplo:

2) No puede iniciar una actividad a la mitad de la otra.

Y para evitarlo es necesario dividir en dos la actividad en donde se origine el
problema.

3) No se deben tener al iniciar la red, varios eventos que parten de actividades

distintas sin relacionarlos entre sí, mediante ligas, ejemplo:

4) El mismo cuidado se debe tener al finalizar la red, ejemplo:

Cuando existe alguna actividad con duración de cero, se dibuja así:

Para trazar la red se utiliza, preferentemente, papel cuadriculado dibujando

primero una escala de tiempos que represente la división utilizada al calcular la
matriz (horas, días semanas, meses, etc.)
Es siempre conveniente dibujar la red con lápiz ya que, normalmente, se
cambiarán de lugar algunas actividades para facilitar su construcción.
Para finalizar el dibujo de una red se trazan las ligas a partir de las actividades
hasta el último nodo o evento ya trazado, quedando totalmente terminada la red
del proyecto el cual tendrá una duración a tiempo estándar (te).
Una vez que la Red de Actividades del proyecto ha sido concluida, se conoce la
duración total del mismo el cual puede ser:
1. Menor del tiempo previsto.- En este caso se puede decir que la Red de está
terminada y se procede a calcular los costos del proyecto.

2. Igual del tiempo previsto.- Se procede igual que en el inciso anterior.

3. Mayor del tiempo previsto.- En este caso obliga a cumplir el tiempo de algunas
actividades, con el objetivo de reducir el tiempo del proyecto obtenido por el
programado por la dirección.

b) Elasticidad y probabilidad de retraso.

La segunda etapa se divide a su vez en:
a) Gráficas de control de tiempos y costos
5.2- Aplicación Del PERT-CPM Para Determinar La Ruta Critica
Bajo Condiciones De Certidumbre E Incertidumbre
 Actividades críticas
Una actividad es crítica cuando no se puede cambiar sus instantes de comienzo y
finalización sin modificar la duración total del proyecto. La concatenación de
actividades críticas es el camino crítico.

En una actividad crítica la fecha “early” coincide con la más tardía de comienzo, y
la fecha más temprana de finalización coincide con la fecha “last”de la actividad.
La holgura total es 0.

 PROGRAMACIÓN CON RECURSOS LIMITADOS Y PROGRAMACIÓN

CON COSTE MÍNIMO.
Programación con recursos limitados

Hasta ahora sólo se ha tenido en cuenta el análisis de relaciones temporales entre

las actividades del proyecto. Pero además, hay que tener en cuenta los recursos,
su consumo y sus limitaciones. El proceso, por lo tanto, ante la programación sería
el siguiente:

• Programación de duración mínima sin tener en cuenta los recursos.

• Se estudia si moviendo las actividades no críticas dentro del margen que

representan sus holguras, se puede conseguir el objetivo perseguido en relación
con los recursos.

• Si no es posible, aplicar alguna de las técnicas para programar bajo limitación de

recursos.
5.3. Relación tiempo-costo en la duración de un proyecto:
variación del tiempo de un proyecto de acuerdo con los costos
fijos y variables. Determinación de la duración óptima por medio
de la compresión de redes.

Tal como se puede observar en el módulo de Estudio del Trabajo el ciclo de tiempo
del trabajo puede aumentar a causa de un mal diseño del producto, un mal
funcionamiento del proceso o por tiempo improductivo imputable a la dirección o a
los trabajadores. El Estudio de Métodos es la técnica por excelencia para
minimizar la cantidad de trabajo, eliminar los movimientos innecesarios y substituir
métodos. La medición del trabajo a su vez, sirve para investigar, minimizar y
eliminar el tiempo improductivo, es decir, el tiempo durante el cual no se genera
valor agregado.

Una función adicional de la Medición del Trabajo es la fijación de tiempos estándar

(tiempos tipo) de ejecución, por ende es una herramienta complementaria en la
misma Ingeniería de Métodos, sobre todo en las fases de definición e
implantación. Además de ser una herramienta invaluable del costeo de las
operaciones.

Así como en el estudio de métodos, en la medición del trabajo es necesario tener

en cuenta una serie de consideraciones humanas que nos permitan realizar el
estudio de la mejor manera, dado que lamentablemente la medición del trabajo ,
particularmente el estudio de tiempos, adquirieron mala fama hace años, más aún
en los círculos sindicales, dado que estas técnicas al principio se aplicaron con el
objetivo de reducir el tiempo improductivo imputable al trabajador, y casi que
pasando por alto cualquier falencia imputable a la dirección.

Estimación de tiempos y costos

Existen distintos tipos de métodos que permiten estimar tiempos en la
administración de un proyecto. Es imprescindible considerar: la duración total del
proyecto, fecha de inicio y fin de cada una de las actividades así como el
conocimiento que tendrá el atraso o desfase en la realización de las tareas
individuales que forman parte del proyecto.

Los atrasos en las actividades individuales del proyecto tienen incidencias directas
en los costos presupuestados. En la figura 2 se aprecia que el costo total es la
suma de los costos directos e indirectos; éstos últimos continúan durante la vida
del proyecto, es decir en la medida en que disminuye la duración del proyecto
también se reducirán los costos indirectos; por otro lado, los costos directos se
incrementan cada vez que se reduce el tiempo de ejecución del proyecto con
respecto a la planeación original.

Método PERT (Program Evaluation and Review Technique) Es un método que se

creó en 1957 y permite: fijar objetivos, buscar y organizar los medios necesarios
para alcanzar los objetivos previamente fijados y, controlar la concordancia
existente entre el plan fijado y lo que se está realizando

La aplicación del PERT es sumamente amplia ya que puede ser utilizado en la

administración de cualquier tipo de proyecto. Se plantan tres principios básicos
que son necesarios para construir los diagramas a través de los cuales se
representan las actividades del proyecto:

a) Principio de designación sucesiva. Se nombra a los vértices según los números

naturales, de manera que no se les asigna número hasta que han sido nombrados
todos aquellos de los que parten aristas que van a parar a ellos.

b) Principio de unicidad del estado inicial y el final. Se prohíbe la existencia de más

de un vértice inicial o final. Sólo existe una situación de inicio y otra de terminación
del proyecto.

c) Principio de designación unívoca. No pueden existir dos aristas que tengan los
mismos nodos de origen y de destino. Normalmente, se nombran las actividades
mediante el par de vértices que unen. Si no se respetara este principio, puede que
dos aristas recibieran la misma denominación4

Se utiliza el siguiente planteamiento:

te = tiempo valorado de actividad promedio.

a = tiempo optimista de la actividad (probabilidad de 1 en 100 de terminar antes la
actividad en condiciones normales).
b = tiempo pesimista de la actividad (probabilidad de 1 en 100 de terminar
después la actividad en condiciones).
m = tiempo más probable de la actividad.

Es necesario calcular la variabilidad de tiempos para las actividades y para el

proyecto en su conjunto; para este efecto, se tiene:
En el caso de los tiempos asociados con la duración total del proyecto se emplean
valores relacionados con la distribución normal; estos valores “Z” que constituyen
el número de desviaciones estándar de la media deben ser calculados y luego
localizados en las tablas que muestran los valores de la distribución normal a fin
de determinar la probabilidad de que el proyecto pueda concluirse en el tiempo
planeado.

Dónde:
TE = duración de la ruta crítica.
TS = duración programada del proyecto.
Z = probabilidad que debe ser localizada en la tabla que muestra los valores de la
distribución normal.

A continuación se plantea un ejemplo en el que se utiliza la técnica PERT: La

duración esperada del proyecto (TE) es de 64 unidades de tiempo. Dado lo
anterior, ¿cuál es la probabilidad de que el proyecto concluya antes del tiempo
programado, es decir (TE) de 67?

A continuación, es posible generar la red o diagrama de PERT que aplica para

este ejemplo.
Finalmente, al valor calculado de Z (+0.5) le corresponde una probabilidad de
0.69; es decir, existe una probabilidad del 69% de concluir el proyecto en 67
unidades de tiempo, o antes. El diagrama PERT se construye a partir de la
siguiente información: nombre de la actividad, duración esperada de la actividad,
tiempo de inicio más temprano, tiempo de término más temprano, tiempo de inicio
más tardío, tiempo de término más tardío y la holgura de cada actividad; por tanto
se requiere contar con los datos suficientes que permitan determinar estos
valores.

TIPOS DE COSTOS

Las categorías de costos más comunes que deben ser identificados en los
proyectos, son:
 Costos directos. Pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio,
proceso o departamento; por ejemplo la mano de obra, los materiales, el
equipo, entre otros. Estos son destinados completamente al desarrollo de
cada actividad en específico, por tanto el proyecto deberá generar flujos de
efectivo suficientes para cubrirlos eventualmente.
 Costos indirectos. No pueden identificarse o cuantificarse plenamente con
una actividad en específico. Sin embargo, también constituyen salidas de
efectivo; por tanto, la organización o dueño del proyecto deberá
considerarlos.
 Costos indirectos de administración y generales. Son los costos de la
organización que no están asociados directamente con algún proyecto en
particular. Están presentes durante toda la vida del proyecto; por ejemplo
 los costos de organización para todos los proyectos y productos, como
publicidad, contabilidad y alta administración, los cuales se ubican por
encima del nivel del proyecto.
 Costos semivariables. Son aquellos que tienen un componente fijo y un
elemento variable, sufren alteraciones importantes cuando se presentan
determinados cambios en el volumen de producción o venta.
5.4.- Nivelación de recursos.
Esta herramienta trata de hacer una redistribución con base en una buena
cantidad de apreciaciones y análisis: primero revisa TODOS los recursos
existentes y cuando encuentra uno con sobreasignación, determina las tareas que
lo usan, examina su situación dentro del programa y, cuando sea posible,
desplaza alguna de ellas para mejorar la distribución del tiempo de los recursos.

Permite efectuar una redistribución de las actividades sobre la base de disponer

de holguras en el plazo total del proyecto y que las actividades admitan
alternativas de ejecución en forma acelerada.
En el caso de los recursos financieros el objetivo de la nivelación es minimizar el
déficit y maximizar el superávit, o sea maximizar el saldo acumulado. La razón de
esto radica en que si logramos generar disponibilidad de recursos financieros,
estos pueden tener un uso alternativo por la vía de reinvertir
Un proyecto define una combinación de actividades interrelacionadas que deben
ejecutarse en un cierto orden antes de que el trabajo completo pueda terminarse.
Las actividades están interrelacionadas en una secuencia lógica en el sentido que
algunas de ellas no pueden comenzar hasta que otras se hayan terminado. Una
actividad en un proyecto usualmente se ve como un trabajo que requiere tiempo y
recursos para su terminación. En general, un proyecto es un esfuerzo de sólo un
periodo; esto es, la misma sucesión de actividades puede no repetirse en el futuro.
5.5 Uso de software.
En el presente marco socio-económico que atraviesa nuestro país los
profesionistas y empresarios mexicanos de la construcción deben pasar por la
modernización; como camino para colocarse en un plano de competencia y
desarrollo y obtener una participación activa y permanente en la solución de retos
que en estos tiempos se plantean en nuestro país. Parte de esta modernización,
implica los avances tecnológicos que han permitido desarrollar herramientas de
trabajo que simplifican tareas; reduciendo considerablemente el tiempo de
solución.

OPUS.

EL software está diseñado para Windows, lo que significa que si usted trabaja en
esta plataforma o sistema operativo, entonces sabe operar OPUS en un 70%. Lo
que resta entonces es aprender las herramientas y conceptos básicos del sistema.

OPUS trabaja basándose en 2 aspectos: La experiencia del constructor y la

facilidad de operación. El objetivo que siempre se persigue es que OPUS
represente la herramienta e software principal del ingeniero civil.

OPUS ofrece muchas características nuevas y de gran utilidad, además de

mejorar mucho que ya aparecían en versiones anteriores de otros programas, las
cuales se mencionan a continuación:

 Capacidad de manejo para crear propuestos multiniveles.

 Manejos de subsistas personalizadas.
 Calculo de porcentajes de indirectos y utilidad.
 Visualización grafica de lo programado contra lo avanzado.
 Poder editar porcentajes de programación por agrupador y actividades.
 Generación de contratos a través del programa de obra.
 Historial de pagos.

La obra está representada para OPUS no solo como un presupuesto, sino también
en su conjunto las estimaciones y escalatorias, programa de obra y el control.
Siempre que se crea una obra en OPUS esta es, almacenada en su disco duro
dentro de un directorio único.