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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)

Es el documento elaborado por las entidades de la Administración Pública que toma


como base la información generada en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y se
elabora para un periodo de un año. Este documento desagrega las acciones
estratégicas identificadas en el PEI en tareas para un periodo determinado. Esta
información contribuirá a la gestión de la entidad para el logro de sus objetivos
estratégicos. Así mismo, las acciones estratégicas deben vincularse con el Sistema
de Presupuesto Público a través de la cadena programática34
El Plan Operativo Institucional (POI) es un instrumentode gestión de corto plazo que
define las actividades que se llevarán a cabo en períodos de un año, para el logro
de los resultados previstos en el Plan Estratégico Institucional
IMPORTANCIA
Permite a la municipalidad organizar los esfuerzos y recursos municipales para
lograr los objetivos y metas que se proponga anualmente.
OBJETIVO
 Facilitar las condiciones para que el personal y las dependencias de la
municipalidad respondan adecuadamente a las exigencias propias de los
procesos clave municipales, de manera organizada, sincronizada y evitando
superposiciones, para elevar la calidad, eficiencia y efectividad de la gestión
de las dependencias municipales.
 El planeamiento de corto plazo debe tener presente el rol específico 1 que le
toca desempeñar al gobierno local en el desarrollo de su localidad, pues la
gestión institucional debe perseguir objetivos y metas que aporten al proceso
de desarrollo local, coadyuvando al fortaleciendo institucional de la
municipalidad en el mediano plazo. Es por ello que el planeamiento
institucional de corto plazo debe también tener en cuenta las orientaciones
estratégicas contempladas en el plan de desarrollo institucional. Con un buen
planeamiento institucional de corto plazo, podemos evitar El "activismo"
institucional La "dispersión" de los escasos recursos disponibles La
"superposición" de actividades La descoordinación" entre el personal o las
dependencias municipales.
ESTRUCTURA DEL POI:
De acuerdo con la directiva del CEPLAN, el POI debe tener la siguiente estructura:

1. Generalidades
1.1. Denominación, naturaleza y fines
2. Marco estratégico
2.1. Visión y misión
2.2. Objetivo estratégico general y específico
3. Diagnóstico situacional
3.1. Análisis FODA
4. Objetivos institucionales
5. Presupuesto institucional de apertura
6. Cronograma de actividades
6.1. Objetivo específico
6.2. Centro de costos/ unidad orgánica
6.3. Actividad
6.4. Metas
6.5. Unidades de medida o centralidad
6.6. Resultados
6.7. Indicador de monitoreo

ETAPAS DE DESARROLLO DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

ETAPAS DE DESARROLLO DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL