CONTROL DE CALIDAD – MODULO COMPUTACIÓN

CREACIÓN DE UN HISTOGRAMA

Un histograma es una representación gráfica de una variable en forma de barras donde el

tamaño de cada barra es proporcional a la frecuencia del valor que está representando. El
eje horizontal del histograma tiene los valores de las variables y el eje vertical las
frecuencias.

Crear un histograma en Excel: Para este ejemplo supondremos que hemos recolectado las
edades de un grupo de personas que han respondido a una encuesta. En total tengo un
listado de 100 personas con sus respectivas edades:

Para poder crear el histograma en Excel debe primero agrupar los datos por clases. Una
opción es utilizar fórmulas de Excel para contar la cantidad de personas que tiene una cierta
edad, pero Excel tiene una funcionalidad que nos facilitará en gran manera este trabajo y
solo debe crear un rango que contenga el rango de clases (o grupos) de los datos:

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Herramienta Histograma en Excel

Para poder clasificar los datos para el histograma en Excel debe empezar por activar
las Herramientas para análisis que son un complemento de Excel. Debemos ir a la ficha
Archivo > Opciones > Complementos > Complementos de Excel.

Después de activar las Herramientas para análisis se agregará el grupo Análisis a la ficha
Datos. Al hacer clic sobre el comando Análisis de datos obtendremos el siguiente cuadro de
diálogo:

Seleccionar la opción Histograma la cual nos permitirá especificar los argumentos

necesarios para poder clasificar nuestros datos.

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Como Rango de entrada especificaré el rango que contiene las edades (sin título) y en el
cuadro Rango de clases colocar el rango de celdas con las clases previamente creadas. Se
asegure de seleccionar la opción En una hoja nueva y de marcar la opción Crear gráfico. Al
pulsar el botón Aceptar se creará una nueva hoja con el histograma.

Dar formato al Histograma en Excel

Para mejorar un poco la apariencia del gráfico de Histograma recién creado aplicar algunas
acciones adicionales. Primero eliminar de la tabla de datos la opción “y mayor…” de manera
que dicha opción no aparezca en el gráfico y en segundo lugar eliminar la leyenda del
gráfico.

Finalmente remover los espacios entre las columnas del gráfico. Para ello hacer clic derecho
sobre alguna de las columnas y seleccionar la opción Dar formato a serie de datos y en la
sección de Opciones de serie colocar el Ancho del intervalo en 0%.

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Después de aplicar este último ajuste tendremos un histograma en Excel como el mostrado
al inicio.

DIAGRAMA DE PARETO EN EXCEL

Un diagrama de Pareto está formado por un gráfico de barras y un gráfico de línea. Los
valores individuales se representan por las barras y el total acumulado es representado por la
línea. El eje vertical es la frecuencia con la que ocurren los valores individuales y el eje
vertical derecho es el porcentaje acumulado.

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El propósito del diagrama de Pareto es resaltar los valores individuales más importantes y
hacer notar cómo el 20% de ellos suma generalmente el 80% del total acumulado, lo cual
conocemos como la regla del 80-20 o como principio de Pareto. Para crear un diagrama de
Pareto debemos preparar los datos.

Posteriormente insertar una gráfica de columnas seleccionando toda la tabla de datos.

Ahora debemos convertir el gráfico del porcentaje acumulado en un gráfico de línea.

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Ahora debemos agregar el eje secundario. Para ello se Seleccionar la gráfica de línea y en
las opciones de Formato elige trazar el eje secundario.

Ahora que tenemos un diagrama de Pareto básico podemos terminar dándole algún formato
especial y de manera opcional agregar una línea que muestre una constante del 80% como
la imagen mostrada al inicio de este artículo.

GRÁFICOS COMBINADOS EN EXCEL

Un gráfico combinado en Excel se refiere a combinar dos tipos diferentes de gráfico para
hacer uno solo. Una combinación muy popular es la de un gráfico de columnas y otro grafico
de línea como el siguiente:

Crear un gráfico combinado en Excel

Hacer un gráfico combinado es muy sencillo y en esta ocasión te mostraré cómo hacerlo.
Para este ejemplo se utilizara la siguiente información:

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Seleccionar toda la información e inserta un gráfico de columna:

Ahora debes hacer clic derecho sobre la serie de datos que convertiremos a línea, que en
este caso es la serie Ganancia:

Seleccionar la opción Cambiar tipo de gráfico de series y se mostrará el cuadro de

diálogo Cambiar tipo de gráfico

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Seleccionar el tipo de gráfico Línea con marcadores y haz clic en Aceptar. El gráfico
combinado aparecerá en pantalla:

Finalmente puedes agregar un título al gráfico y para ello debes Seleccionar el

comando Título del gráfico que se encuentra en el grupo Etiquetas de la ficha Presentación:

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GRÁFICOS DE CASCADA

Un gráfico de cascada ayuda a visualizar la contribución que hace cada una de las partes al
total. Este tipo de gráficos es distinguido por tener columnas “flotantes” ya que dan la
impresión de estar suspendidas en el aire.

El ejemplo que desarrollaremos en esta ocasión será el siguiente.

En el gráfico de cascada ejemplo se muestran las ventas de una empresa que tiene 4
sucursales en el país: Norte, Sur, Centro y Occidente. Cada una de las sucursales aporta
una cantidad a las ventas totales de la compañía. Los elementos de este gráfico a destacar
son los siguientes:

 Valores base. Estos valores serán los espacios en blanco sobre los cuales “flotarán”
las columnas suspendidas en el aire.
 Conectores. Se necesitará una serie de datos para mostrar los conectores entre las
columnas flotantes.

La tabla de datos es la siguiente:

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Crear el gráfico de cascada

Para crear el gráfico de cascada seleccionar el rango de datos a graficar (A2:G6) y ve a la

ficha Insertar y dentro del grupo Gráficos haz clic en el botón Columna para seleccionar la
opción Columna apilada. Como resultado tendrás el siguiente gráfico en la hoja de Excel.

Ahora debemos intercambiar las filas y columnas. Haz clic derecho sobre el gráfico y
Seleccionar la opción seleccionar datos y en el cuadro de diálogo haz clic sobre el
botón Cambiar fila/columna y acepta los cambios. El gráfico se verá de la siguiente manera:

Las columnas superiores son las correspondientes a los conectores y ahora las
convertiremos en líneas. Para realizar el cambio debes hacer clic derecho sobre la primera
de las series de conectores (en este ejemplo las columnas verdes). En el menú emergente

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deberás seleccionar la opción Cambiar tipo de gráfico de series e ir a la sección Línea y

elegir el tipo de gráfico Líneas. Repite este proceso para todas las columnas de conectores y
al final tendrás el siguiente gráfico.

Para dar formato a cada conector debes hacer clic derecho sobre cada línea y seleccionar la
opción Dar formato a serie de datos y debes considerar hacer los siguientes cambios:

 Dentro de la sección Color de la línea Seleccionar la opción Línea sólida y cambia el

color a negro
 Dentro de la sección Estilo de la línea establece un ancho de 0.25 pto. y un tipo de
guión Punto cuadrado.

Aplica estos cambios para cada conector. Opcionalmente remueve las líneas de división del
gráfico y tendrás el siguiente resultado.

Solamente resta quitar el color de relleno de los valores base, para ello haz clic derecho en la
serie de datos correspondiente (en este ejemplo las columnas azules) y seleccionar la opción
de menú Dar formato a serie de datos y en la sección Relleno seleccionar la opción Sin
relleno. Al cerrar el cuadro de diálogo obtendrás el siguiente resultado.

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Solamente deberás remover la leyenda para tener un gráfico de cascada como el mostrado
el inicio del artículo

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