NOTULEN RAPAT

Hari, Tanggal : Rabu, 07 Februari 2018

Pukul : 09.00 s.d Selesai
Tempat : Kantor Ruas Divisi Jalan Tol Pekanbaru - Dumai
Agenda : Rapat Mingguan Proyek Jalan Tol Ruas Pekanbaru – Dumai Seksi 1

SUMBER
NO URAIAN/MASALAH SOLUSI PIC STATUS TARGET KETERANGAN
DAYA
1 K3 DAN LINGKUNGAN
I. Lingkungan
a. Sedimentasi yg terjadi dilapangan masih perlu Kontraktor wajib membuat pengelolaan sedimen
dikendalikan sebagaimana yg disyaratkan sehingga air yang keluar dari tol sudah bersih menurut HKi Continue
standart lingkungan
1. Tanah dan air sungai terkontaminasi minyak Hasil Test akan diambil
Chevron STA 7+000 Zul HKi Closed 22/01/2018

Pelaporan harus melampirkan peta lokasi dan resume

hasil. Zul HKi Open 15/02/2018

2. Lokasi - lokasi clearing grubbing/ galian tanah Melakukan kelola air dan selalu dipantau kondisinya
bila saat hujan akan membawa sedimen ke arah sehingga air aman untuk dibuang.
saluran dan sedimen tersebut dibawa air menuju ke (Rencana sewa lahan untuk treatment) Hki Open 10/02/2018
luar ROW

3. Pada Sta. 7+100 ditemukan sisa aspal, yang bisa Koordinasikan segera dengan PT. Chevron Hki,
mencemari air saluran. Residu ini sisa yang pernah Menunggu informasi dari
Konsultan & Open 24/01/2018
diambil PT. Chevron chevron
HKJT
b. 4. Adanya komplain warga atas kerusakan sumur Hasil negosiasi dengan pemilik sumur pihak HKI akan
yang tercemar sedimentasi tanah di area sekitar Tol membuatkan sumur baru dilokasi yang disepakati Hki Open 10/02/2018
Sta. 1+041 bersama.
c. Laporan Bulanan rkl-rpl sudah disetujui oleh Laporan lingkungan bulanan (Sept s.d Jan 2018)
Pimpinan Proyek proses Hki Open2 10/02/2018
d. Klaim warga sta 1+750 kiri, karena kebun sawitnya
terendam air.
II. K3
a. Beberapa lokasi pagar masih ada yang roboh ± 100 15/2/2018
Akan segera diperbaiki HKi Open
m on proses

b. Silo semua alat berat masih kurang Silo akan segera dilengkapi
HKi Open 4 30/03/2018

c. Scaffolding pada overpass sta 1+041 1. Untuk install scaffolding agar ada scaffolder. 1. 10/1/2018
2. Untuk scaffolding, dan bila ada perubahan dilakukan HKI 1. Info 2. Continue 2. tergantung progress
inspeksi setiap seminggu sekali di lapangan
3. kekurangananya antara lain :
Jack base, tangga, catwalk HKi Open
Segera akan dilengkapi.
Tempat : Kantor Ruas Divisi Jalan Tol Pekanbaru - Dumai
Agenda : Rapat Mingguan Proyek Jalan Tol Ruas Pekanbaru – Dumai Seksi 1

SUMBER
NO URAIAN/MASALAH SOLUSI PIC STATUS TARGET KETERANGAN
DAYA
d. Guiden (RK3K, Prosedur, IK, dll) 1. Agar disosialisasikan ke semua pekerja 1. Sudah dilakukan
2. Agar aplikasi dilapangan sesuai dengan guiden tsb 2. Sudah dilakukan
3. Agar dilakukan evaluasi secara berkala 3. Proses kontinyu
4. Ada tindak lanjut dari hasil evaluasi HKi Continue 4. Proses Kontinyu
5. Ada tindakan menejemen untuk merivew hal-hal 5. Secara kontinyu
diatas didalam rapat RTM dan
P2K3.
e. Bekerja di malam hari/over time/shift pada 1. Perlunya metode kerja yang aman terkait K3
pekerjaan konstruksi 2. Perlunya penerangan yang memadai dan aman untuk
pekerja
3. Perlunya personil yang paham tentang instalasi Info dari
listrik HKi HSE
4. Ada manajemen serah terima antara shift 1 dengan Konsultan
shift berikutnya

f. Peralatan pengaspalan
1. SIO belum ada 1. SIO dalam proses 1. SIO proses
Hki Open 3
2. Rotari 2. Rotari (1, baru finisher yang ada) 2. Rotari (13/02/2018)
g. Belum tersedianya traffic control pada pekerjaan Hki segera mengadakan terkait traffic control tersebut
pengaspalan
1. Rambu-rambu
1. Rambu-rambu a. Tanda arah sudah ada (proses)
a. Tanda arah : 10 b. Tanda larangan sudah ada (proses)
b. Tanda Larangan : 10 c. Banner dilarang merokok tanggal (proses)
Hki Open 3 15/02/2018
c. Dilarang merokok : 10 d. Stiker dilarang merokok tanggal (proses)
d. Stiker dilarang merokok : 25 e. Stiker mudah terbakar tanggal sudah ada (proses)
e. Stiker mudah terbakar : 25

h. Parkir alat aspal Lokasi parkir :

a. Asphalt distributor 1. Berjarak min 3 meter (close)
b. Asphalt finisher 2. Tidak diparkir diatas aspal yang belum padat (close)
3. Min 5 meter dari jalan akses (close) Hki Info Continue
4. Wajib ada yang jaga (close)
Tempat : Kantor Ruas Divisi Jalan Tol Pekanbaru - Dumai
Agenda : Rapat Mingguan Proyek Jalan Tol Ruas Pekanbaru – Dumai Seksi 1

SUMBER
NO URAIAN/MASALAH SOLUSI PIC STATUS TARGET KETERANGAN
DAYA
i Terkait pasal S1.13 (8) huruf a tentang keselamatan
& kesehatan kerja, dan meninjdak lanjuti
keputusan dirjen pembinaan pengawasan tenaga
kerja no : kep 20/DJPPK/6/2004 :

1. Setiap proyek konstruksi bangunan yang

memperkerjakan tenaga kerja lebih 100 orang atau
diatas 6 bulan harus memiliki sekurang-kurangnya,
1 orang ahli utama konstruksi, 1 orang ahli madya
konstruksi, dan 2 0rang ahli k3 muda konstruksi.
Mengikuti jadwal yang ada
2. Setiap proyek konstruksi bangunan yang Akan meng-upgrade ahli muda menjadi ahli madya Hki Open2 27/01/2018
A2K4
memperkerjakan tenaga kerja kurang 100 orang
atau dibawah 6 bulan harus memiliki sekurang-
kurangnya 1 orang ahli madya konstruksi, dan 1
0rang ahli k3 muda konstruksi.
hal ini kontraktor belum sepenuhnya melaksanakan

j. Jalan akses bila masih digunakan untuk

transportasi material pada simpang 3 jalan negara Rambu-rambu sudah dipasang HKi Open 13/02/2018
belum ada pengendalian lalu lintas.
k. Pada pekerjaan galian tanah oleh pekerja di Pier 1
Sta. 1+041 (OP) belum dilengkapi tangga evakuasi
yang memenuhi syarat.
HSE Konsultan tidak merekomendasi pekerjaan ini Segera akan dilengkapi. HKi Open 13/02/2018
sebelum tangga evakuasi di lengkapi.

Evaluasi HKJT mengenai kinerja HKi

2 a. Soil Improvement untuk jalan akses sudah di buat - HKi dan Konsultan agar mempersiapkan pekerjaan
desainnya dengan metode Deep Cement Mixing Deep Cement Mixing dan Stone Coloumn di jalan HKi Info
dan Stone Coloumn Akses
- Agar Hki Membuat Action plan HKi Closed 24/01/2018
b. Himbauan HKJT mengenai metode kerja utk HKJT menyarankan HKI agar propose metode kerja
timbunan tinggi lain untuk timbunan tinggi selain DC adalah metode Hki Info
Preloading
- Agar Hki Membuat Action plan HKi Open 4 07/02/2018
c. Cross Drain untuk RCP - Cross drain di daerah tikungan harus ditimbun
kembali dengan material granular agar tidak terjadi HKJT Info
gelombang. Agar segera dikerjakan.
- Agar Hki Membuat Action plan HKi Open 4 07/02/2018
d. Overpass terlambat pekerjaannya, dikarenakan - STA 4+390 HKi masih menunggu peralatan dari STA
masalah hammer HKi Info
1+041.
- Diperlukan penambahan alat pancang untuk Sta.
HKi Closed 24/01/2018
6+000 (K45 atau K50 kondisi bagus)
Tempat : Kantor Ruas Divisi Jalan Tol Pekanbaru - Dumai
Agenda : Rapat Mingguan Proyek Jalan Tol Ruas Pekanbaru – Dumai Seksi 1

SUMBER
NO URAIAN/MASALAH SOLUSI PIC STATUS TARGET KETERANGAN
DAYA
Pelaksanaan
4 a. Penerangan Jalan Umum (PJU) - Barier yang dipasang lubang utility harus baik Konsultan Info
- Desain Mechanical Electrical sudah ada namun masih
ada revisi HKJT Info
b. Solid sodding STA 0+250 ~ 0+550 Kontraktor akan memperbaiki penanaman solid
sodding di lokasi yg sudah tertanam maupun belum HKi Open 3 07/02/2018 Rencana 4 Vendor baru
ditanam.
c. Pekerjaan di area PT. CPI (Chevron Pacific Kontraktor diminta untuk intensif melakukan
Indonesia) komunikasi dengan PT. CPI mengenai rencana kerja HKi Info
- Jembatan Sta. 8+600 dll.
- Kontaktor segera menyiapkan metode kerja untuk
jembatan overbridge jalan nasional Sta 8+161 dan Hki Open 4 07/02/2018
crossing pipa Chevron di Sta. 8+600.
d. Saluran samping Sta. 0+250 terpasang ukuran
1x0.8m dimensi dinilai terlalu besar, dan HKJT info
kemungkinan ada perubahan dimensi.
e. Penimbunan di Sta 4+800 ~ 5+900 Agar diberi tanda per layer nya sebagai monitoring
HKi Continue
pekerjaan
f. BC Sta. 4+200 Precast BC sudah di pasang. HKi Closed 24/01/2018
g. Tol Gate Lahan kantor agar segera disiapkan. HKi Open 3 07/02/2018
Setelah stripping buang 50 cm (bila ada akar)dengan
h. Pekerjaan tanah di Sta. 6+400 ~ 7+900 PT. Salam HKi Closed
catatan di dokumentasikan.
Pekerjaan pada area soil improvement, dilakukan
Hki Closed
terlebih dahulu change material sampai level existing
Agar dilaksanakan tersendiri setelah Base A memenuhi
i Pekerjaan prime coat Hki Closed
persyaratan secara QA.
Pekerjaan AC-Binder bisa dilaksanakan paling cepat 2
j. Pekerjaan Tack Coat dan AC-Binder Hki Closed
jam setelah Tack Coat
Kontraktor diminta segera mengerjakan Cross Drain di
k. Pekerjaan Cross Drain di Sta. 1+700 - 2+300 Hki Closed 24/01/2018
Sta. 1+700 - 2+300
l. Hasil kerjaan sub chevron (TTM) Dilakukan test pit pada Sta. 7+000 Hki Open 07/02/2018
Hki segera eksekusi pelaksanaan change material di Hki Open 07/02/2018
Sta. 7+000
Buat Shop Drawing drainase di Sta. 5+950 tambahan
m. Catchman area di Sta 5+950 tanah terlalu curam Hki Open 07/02/2018
RCP
Lain - lain
6 a. Progress pengaspalan
- Penyediaan peralatan Kontraktor agar mengadakan peralatan marshall test
lengkap & ekstraksi campuran aspal di site. HKi Open 4 07/02/2018
Sudah disurati oleh konsultan.
b. Progress mingguan Kontraktor membuat action plan Kontrak Anak 1 A Hki closed 24/01/2018
c. Sta. 6+400 ~ 7+900 Agar aktifitas fisik di Sta. 6+400 ~ 7+900 MC 0 sudah dilakukan,
ditingkatkan. HKJT closed lanjutkan dgn pekerjaan
stripping
 Tempat : Kantor Ruas Divisi Jalan Tol Pekanbaru - Dumai
Agenda : Rapat Mingguan Proyek Jalan Tol Ruas Pekanbaru – Dumai Seksi 1

SUMBER
NO URAIAN/MASALAH SOLUSI PIC STATUS TARGET KETERANGAN
DAYA
d. Sta 7+800 ~ 7+900 berbatasan dengan pipa Belum bisa langsung di clearing (Belum Bebas)
chevron HKJT Info
Realisasi dan Rencana Kerja Kontraktor
7 I. Addendum kontrak induk
- Realisasi s.d Minggu ke 59 = 22.95 % (cut off per
30 Jan 2018)
- Rencana thd Addendum s.d Minggu ke 59 =
27,54 %
- Deviasi = -4,59 %
- Rencana minggu ke 60 : 2,88%
II. Addendum kontrak anak 1A
- Realisasi s.d minggu ke 39 = 75,51 % (cut off Pekerjaan item baru sudah termasuk dalam progres tapi
per 30 Jan 2018) belum masuk item pembayaran
- Rencana s.d minggu ke 39 = 55,08 %
- Deviasi = + 20.43%
- Rencana minggu ke 40 = 2,006%
III.
Rencana test case kontrak anak 1 per 28 Feb 2018
- Rencana total= 9,3 %
- Realisasi minggu ke 1 = 3,93%
- Sisa target = 5,37%

Mengetahui,

HKJT Ruas Pekanbaru - Dumai PT. Hutama Karya Infrastruktur PT. Eskapindo Matra – PT Egis
Internasional (KSO)

....................................... ............................................... .............................................

Kontrak 1a dan Kontrak Induk
1 Permohonan dari Hki
2 Analisa penyebab penambahan waktu
3 Justifikasi Teknik
4 BOQ
5 Kurva S
6 Ms. Project

Kontrak Konsultan