SOP TA 1 SUSULAN UKKI 2018

No Waktu Durasi Kegiatan Acara Konsumsi PDD ATP Humas Usaha Dana Sekretaris & Keterangan PJ
Bendahara
Acara memandu Seluruh panitia
Mempersiapkan
1 14.00-15.30 1 jam 30' Kumpul panitia dan briefing briefing panitia Briefing Briefing Briefing Briefing Briefing teknis dan panitia Ukh Hasna
tempat tekad
sebelum kegiatan instruktur briefing

Memastikan
semua kebutuhan
Memberi arahan kepada perlengkapan
peserta untuk sudah ada,
registrasi.Mengecek mempersiapkan
Mengecek Semua panitia Ukh Wahyu &
2 15.30-16.30 1 jam Kumpul peserta semua dept telah hadir. Stand by Stand by lokasi tekad, Stand by Stand by
Kehadiran peserta stand by Akh Agung
Memastikan semua Mengangkut
panitia membantu keperluan dan
pengangkutan barang barang-barang
tekad

Mempersiapkan
Panitia
lokasi tekad. Panitia Sebagian panitia
Panitia berangkat Panitia berangkat Panitia berangkat Panitia berangkat berangkat Ukh Wahyu &
3 16.30-17.30 1 jam Pemberangkatan peserta Mengangkut berangkat stand by di tempat
bersama peserta bersama peserta bersama peserta bersama peserta bersama Akh Agung
keperluan barang- bersama peserta tekad
peserta
barang

Mengarahkan peserta
Menyiapkan Menyiapkan Semua panitia Ukh Wahyu &
4 17.30-19.30 2 jam ISHOMA untuk sholat dan makan Stand by Stand by Stand by Stand by
konsumsi tempat sholat break dan istirahat Akh Agung
malam.

MC : akh Agung
Tilawah : akh
Darmadi
Sambutan2 : - Akh
Mempersipakan Stand by. Irhas (ketua
Mengarahkan MCR,
Mendokumentasi tempat untuk Mempersiapkan panitia) - Akh Fata
petugas tilawah dan
5 19.30-20.00 30' Pembukaan Stand by kan kegiatan, Live pening tekad 1 lembar pretest Stand by Stand by (Ketum UKKI) Ukh Hanifah
sambutan. Memantau
report susulan, LCD, dan kontrak Pembukan 5'
efisiensi waktu
proyektor dsb training tilawah 5'
sambutan masing2
10' MC
menyerahkan acara
kepada MOT

Menyiapkan
Memantau efisiensi
6 20.00-21.30 1 jam 30' Materi syahadatain snack peserta dan Action Stand by Stand by Stand by Stand by Observer action Ukh Hasna
waktu
pembicara
Memberi arahan kepada MCR memandu
7 21.30-21.45 15' Orientasi dan Tata tertib MCR terkait orientasi Stand by Action Stand by Stand by Stand by Stand by jalannya orientasi Akh Agung
dauroh dan tatib dauroh
 Seluruh panitia
Evaluasi dan Evaluasi dan Evaluasi dan Evaluasi dan Evaluasi dan Evaluasi dan evaluasi dan MOT & Ketua
8 21.45-22.15 30' Evaluasi dan briefing Evaluasi dan briefing
briefing briefing briefing briefing briefing briefing briefing untuk hari panitia
kedua

Semua panitia
9 22.15-02.45 Tidur Istirahat tidur Tidur Tidur Tidur Tidur Tidur Tidur
istirahat tidur
Sabtu, 4 Mei 2018
Sekretaris &
No Waktu Durasi Kegiatan Acara Konsumsi PDD ATP Humas Usaha Dana Keterangan PJ
Bendahara

Semua panitia dan

Mempersiapkan
peserta bangun
Membangunkan peserta tempat dan Ukh Hanifah &
10 02.45-03.00 15' Bangun + persiapan qiyamul lail Stand by Stand by Stand by Stand by Stand by mempersiapkan
untuk Qiyamul lail peralatan untuk Akh agung
diri untuk Qiyamul
qiyamul lail
lail

Semua peserta dan

Ukh Wahyu &
11 03.00-04.30 1 jam 30' Qiyamul lail Qiyamul lail Qiyamul lail Qiyamul lail Qiyamul lail Qiyamul lail Qiyamul lail Qiyamul lail panitia melakukan
Ukh Hasna
qiyamul lail.

Semua peserta dan

panitia melakukan
sholat subuh
Ustadz &
berjamaah. Ustadz
12 04.30-05.30 1 jam Sholat subuh + amal yaumi Sholat subuh Sholat subuh Sholat subuh Sholat subuh Sholat subuh Sholat subuh Sholat subuh ustadzah
dan ustadzah
dauroh
dauroh memandu
amal yaumi
peserta.

Mengarahkan peserta Semua panitia dan

Partisipatif Partisipatif dalam Partisipatif dalam Partisipatif Partisipatif
13 05.30-06.00 30' Riyadhoh dan panitia dalam Action peserta partisipatif Ukh Wahyu
dalam riyadhoh riyadhoh riyadhoh dalam riyadhoh dalam riyadhoh
olahraga dalam olahraga

Mengarahkan peserta Menyiapkan

14 06.00-07.00 1 jam Mandi Stand by Stand by Stand by Stand by Stand by
untuk mandi konsumsi
Every body
15 07.00-07.30 30' Makan sarapan sarapan sarapan sarapan sarapan sarapan sarapan Konsumsi
breakfast
Mengarahkan peserta
16 07.30-08.00 30' Sholat dhuha Stand by Stand by Stand by Stand by Stand by Stand by Stand by Ust/ah dauroh
untuk sholat dhuha
Menyiapkan
Memantau efisiensi
17 08.00-09.15' 1 jam 15' Materi Syumuliatul Islam snack peserta dan Action Stand by Stand by Stand by Stand by Observer action Ukh Hasna
waktu
pembicara

Memberi arahan pada

MCR agar memimpin MCR memandu
18 09.15-09.20 5' Ice breaking Stand by Action Stand by Stand by Stand by Stand by Akh Agung
peserta dalam ice ice breaking
breaking

Menyiapkan
Memantau efisiensi
19 09.20-10.35 1 jam 15' Materi Tradisi Keilmuan snack peserta dan Action Stand by Stand by Stand by Stand by Observer action Ukh Hasna
waktu
pembicara
Memberi arahan pada
MCR agar memimpin MCR memandu
20 10.35-10.40 5' Ice breaking Stand by Stand by Stand by Stand by Stand by Stand by Akh Agung
peserta dalam ice ice breaking
breaking
 Memantau efisiensi
21 10.40-11.50 1 jam 15' Materi Peran Pemuda Islam Stand by Action Stand by Stand by Stand by Stand by Observer action Ukh Hasna
waktu
Mengarahkan MOT MOT memimpin
22 11.50-12.00 10' Pengendapan untuk memimpin Stand by Action Stand by Stand by Stand by Stand by pengendapan Akh Agung
pengendapan materi seluruh materi
Semua peserta dan
panitia break. Ustadz &
Mengarahkan peserta Menyiapkan
23 12:00 –13:30 1 jam 30' ISHOMA Stand by Stand by Stand by Stand by Stand by Istirahat, Sholat ustadzah
untuk sholat konsumsi
berjamaah dan dauroh
amal yaumi.

Peserta dibagi
menjadi
Memberi arahan kepada
Action. Live kelompok" 1
24 13.30-15.00 1 jam 30' Persiapan + FGD MCR terkait konsepan Stand by Stand by Stand by Stand by Stand by Akh Agung
report kelompok 6-7 org
FGD
MOT memandu
jalannya FGD

Ust/ah dauroh
mengarahkan
15.00-15.45 45' Sholat ashar Sholat ashar Sholat ashar Sholat ashar Sholat ashar Sholat ashar Sholat ashar Sholat ashar Ust/ah dauroh
peserta untuk
sholat
Memantau efisiensi
25 15.45-17.15 1 jam 30' Materi Problematika Umat Stand by Action Stand by Stand by Stand by Stand by Observer action Ukh Hasna
waktu

Semua peserta dan

panitia break. Ustadz &
Mengarahkan peserta Menyiapkan
27 17.15-19.30 1 jam 45' ISHOMA Stand by Stand by Stand by Stand by Stand by Istirahat, Sholat ustadzah
untuk sholat konsumsi
berjamaah dan dauroh
amal yaumi.

Peserta dibagi
menjadi
Memberi arahan kepada
Action. Live kelompok" 1
28 19.30-21.30 2 jam FGD MCR terkait konsepan Stand by Stand by Stand by Stand by Stand by Akh Agung
report kelompok 6-7 org
FGD
MOT memandu
jalannya FGD

Evaluasi dan Evaluasi dan Evaluasi dan Evaluasi dan Evaluasi dan Evaluasi dan Evaluasi dan MOT & Ketua
29 21.30-22.30 1 jam Evaluasi dan briefing Evaluasi dan briefing
briefing briefing briefing briefing briefing briefing briefing panitia
30 22.30-02.30 Tidur Tidur Tidur Tidur Tidur Tidur Tidur Tidur Tidur
Ahad, 6 Mei 2018
No Waktu Durasi Kegiatan Acara Konsumsi PDD ATP Humas Usaha Dana Sekretaris & Keterangan PJ
Bendahara
Mempersiapkan
Semua peserta
Membangunkan peserta tempat dan
31 02.30-03.30 1 jam Bangun + muhasabah Stand by Action Stand by Stand by Stand by melakukan Akh Agung
untuk muhasabah peralatan untuk
muhasabah
muhasabah

Semua peserta dan Ustadz &

32 03.30-04.30 1 jam Qiyamul lail Qiyamul lail Qiyamul lail Qiyamul lail Qiyamul lail Qiyamul lail Qiyamul lail Qiyamul lail panitia melakukan ustadzah
qiyamul lail. dauroh
 Semua peserta dan
panitia melakukan
sholat subuh
Ustadz &
berjamaah. Ustadz
33 04.30-05.30 1 jam Sholat subuh + amal yaumi Sholat subuh Sholat subuh Sholat subuh Sholat subuh Sholat subuh Sholat subuh Sholat subuh ustadzah
dan ustadzah
dauroh
dauroh memandu
amal yaumi
peserta.

Semua peserta dan

Mengondisikan peserta Menyiapkan
34 05.30-06.00 30' Sarapan Stand by Stand by Stand by Stand by Stand by panitia sarapan Konsumsi
untuk sarapan konsumsi
pagi

Memimpin dan Panitia melakukan

mengarahkan panitia Menyiapkan briefing dan
35 06.00-06.30 30' Persiapan outbond Stand by Action Stand by Stand by Stand by Ukh wahyu
dalam persiapan peralatan outbond persiapan terakhir
Outbond untuk Outbond.

Panitia menjaga
pos dan
Mengarahkan peserta
mengarahkan
36 06.30-10.00 3 jam 30' Outbond dan panitia dalam Action Action Action Action Action Action Ukh wahyu
peserta. PDD
Outbond
mendokumentasik
an Outbond.

Menyiapkan
Seluruh peserta
tempat untuk
Mengarahkan peserta dan panitia bersih- Ukh Hasna &
37 10.00-10.45 45' Bersih-bersih + dhuha Stand by Stand by sholat dhuha, Stand by Stand by Stand by
untuk sholat dhuha bersih dan sholat Ust/ah dauroh
bersih-bersih, dan
dhuha
sholat dhuha

MCR memberi
Mengarahkan dan gambaran
memastikan kehadiran Menyiapkan mengenai materi
38 10.45-11.15 30' Pengantar materi ke LDK-an peserta, berkoordinasi Stand by Action LCD, tempat, dan Stand by Stand by Stand by ke-5 dan Ukh Hasna
dengan MCR untuk peralatan materi memastikan
membuka acara Ketum UKKI
hadir.

Menyiapkan
Memantau efisiensi
39 11.15-11.45 30' Materi ke LDK-an snack peserta dan Action Stand by Stand by Stand by Stand by Observer action Ukh Hanifah
waktu
pembicara

Semua peserta dan

Mengarahkan peserta Menyiapkan panitia break untuk Ust/ah dauroh
40 11.45-12.30 45' ISHOMA Stand by Stand by Stand by Stand by Stand by
untuk sholat konsumsi sholat dan makan & konsumsi
siang.

Mengarahkan serta
memastikan kehadiran
41 12.30-13.15 45' Presentasi lokus-lokus Stand by Action Stand by Stand by Stand by Stand by Observer action Akh Agung
peserta dan memantau
efisiensi waktu
 Memimpin peserta MCR memandu
42 13.15-13.30 15' Ice breaking Stand by Action Stand by Stand by Stand by Stand by Akh Agung
untuk ice breaking ice breaking
Mengarahkan MoT MoT memimpin
43 13.30-14.00 30' Pengendapan semua materi untuk memimpin Stand by Action Stand by Stand by Stand by Stand by pengendapan MOT
pengendapan materi seluruh materi

Berkoordinasi dengan
kaderisasi mengenai
kelulusan peserta. MoT membacakan
44 14.00-14.10 10' Pembacaan ikrar Stand by Action Stand by Stand by Stand by Stand by MOT
Mengarahkan MoT ikrar peserta.
untuk memimpin
pembacaan ikrar

Menyiapkan
Mengarahkan MOT MoT membacakan
hadiah bagi
45 14.10-14.20 10' Pengumuman kelulusan peserta untuk membacakan Stand by Action Stand by Stand by Stand by pengumuman MOT
peserta ikhwan
pengumuman kelulusan kelulusan.
dan akhawat
terbaik

Mengemas
Mengarahkan MOT dan
peralatan. MoT dan MCR
46 14.20-14.40 20' Penutupan MCR untuk memimpin Stand by Action Stand by Stand by Stand by Akh Agung
Memastikan menutup acara.
penutupan
semua peralatan
ada
Peserta dan panitia
Mengarahkan peserta sholat ashar
47 14.40-15.30 50' Sholat ashar untuk sholat + beres- sholat ashar sholat ashar sholat ashar sholat ashar sholat ashar sholat ashar berjamaah Ust/ah dauroh
beres kemudian beres-
beres.

Peserta pulang,
Pulang Pulang Pulang Pulang Pulang Pulang lalu dilanjutkan
Pulang kosan/rumah
48 15.30-selesai Mari Pulang kosan/rumah kosan/rumah kosan/rumah kosan/rumah kosan/rumah kosan/rumah dengan evaluasi
masing2
masing2 masing2 masing2 masing2 masing2 masing2 acara dan
kepanitiaan.