Kumpulan Formula Microsoft Excel 2007 Lengkap

Kumpulan Fungsi Microsoft Excel 2007

SUM
SUM merupakan fungsi untuk menghitung total dari sejumlah cell yang dipilih (harus angka). Cara
menggunakan SUM adalah dengan ketik =SUM(cell pertama:cell terakhir).
Contoh: =SUM(B3:B7)

AVERAGE
AVERAGE merupakan fungsi untuk menentukan nilai rata-rata dari sejumlah cell yang dipilih
(harus angka). Cara menggunakan AVERAGE adalah dengan mengetik =AVERAGE(cell
pertama:cell terakhir)
Contoh: =AVERAGE(B3:B7)

HLookup
HLookup adalah fungsi untuk melakukan pencarian secara horizontal dengan mencari nilai baris
mulai dari kiri atas tabel ke kanan bawah tabel yang kemudian mengembalikan nilai dalam kolom

1
yang sama berdasarkan isi cell tersebut. Cara menggunakan HLookup adalah
=HLOOKUP(value,table,index_number,[not_exact_match])
 Value adalah nilai untuk mencari baris pertama dari tabel yang ingin diisi.
 Table adalah kumpulan data yang dipilih yang pasti lebih dari 1 baris cell.
 index_number adalah penentuan jumlah baris dalam tabel mana yang sesuai untuk dikembalikan.
Baris pertama adalah 1.
 not_exact_match adalah sebuah pilihan apakah kamu mencari nilai yang benar-benar sesuai atau
tidak.
Contoh: =HLOOKUP(A3,D2:H3,2,FALSE)

VLookup
VLookup adalah fungsi untuk melakukan pencarian secara vertikal. Mirip seperti HLookup tetapi
untuk versi vertikal. Cara menggunakan VLookup adalah
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,column_index_number,[range_lookup])
 lookup_value adalah kondisi dimana kamu mencari nilai yang kamu inginkan dari tabel yang dipilih.
 table_array adalah dua atau lebih kolom tabel yang berisi data, bisa berupa angka, teks, tanggal dan
lainnya.
 index_number adalah penentuan jumlah baris dalam tabel mana yang sesuai untuk dikembalikan.
Baris pertama adalah 1.
 not_exact_match adalah sebuah pilihan apakah kamu mencari nilai yang benar-benar sesuai atau
tidak.

2
Contoh: =VLOOKUP(100,A3:B7,2,FALSE)

IF Tunggal
IF adalah sebuah fungsi Excel dimana kamu bisa menentukan value dari dua kondisi yang berbeda.
Contoh menggunakan IF adalah =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false).
Contoh: =IF(A3>100,"read","download")

IF Ganda
IF ganda bisa digunakan ketika kamu ingin menentukan satu value tetapi kondisinya lebih dari dua
kondisi sehingga perlu keakuratan yang lebih tinggi. IF ganda adalah penggunaan IF dalam IF dan
dalam hal ini IF tersebut bisa digunakan lebih dari satu kali.

3
Contoh: IF(A5>102,"write",IF(A5>101,"read","download))

MAX
Fungsi MAX adalah untuk menemukan value terbesar dari kumpulan data yang dipilih, dalam hal
ini value merupakan angka. Cara menggunakan =MAX(range_table)
Contoh =MAX(C2:C8)

MIN
Fungsi MIN sama seperti MAX tetapi untuk mencari value terkecil dari kumpulan data yang dipilih,
dalam hal ini value berupa angka. Cara menggunakan =MIN(range_table)
Contoh =MIN(C2:C8)

4
JalanTikus akan meng-update terus kumpulan formula Microsoft Excel 2007 ini agar kamu bisa
lebih mudah dalam mempelajari Microsoft Excel.

RANK / Ranking
Ok kita mulai saja pembahasannya yaitu cara membuat ranking menggunakan Office Excel.
Untuk versi Office Excel terserah, mau 2003, 2007, 2010, 2013, maka akan bisa mempraktikkan
cara ini.
Berikut saya mempunyai data contoh yang sudah diketahui jumlah nilai, rata-rata nilai, nilai
tertinggi, nilai terendahnya namun belum kita ketahui rankingnya.

Anda lihat data diatas bahwa saya mempunyai 10 orang siswa yang belum diketahui rankingnya. 10
siswa ini dimulai dari Sheet Rows 5 hingga 14 dan kolom ranking berada pada Sheet Columns H.
5
Di Office Excel untuk menyelesaikan data perhitungan seperti ini dikenal dengan istilah Function.
Banyak sekali Function di Office Excel dan masing mempunyai manfaat yang tidak terkira buat kita
yang mengetahuinya. Function ini agar lebih bersahabat lagi bahasanya bisa disebut dengan
Rumus.
Misal rumus untuk mengetahui jumlah data nilai adalah SUM, untuk nilai rata-rata adalah
AVERAGE, nilai tertinggi MAX, dan nilai terendah MIN. Lalu apa rumusnya untuk membuat
Ranking nilai? Kita bisa menggunakan rumus RANK.
Setiap kita ingin mengetahui hasil dari data yang dimaksud misal disini ingin mengetahui ranking
siswa, maka tempatkan Cell pada kolom yang dimaksud dan ketik sama dengan (=) lalu diikuti
dengan rumus yang bersangkutan.
Lebih lengkapnya lagi rumus untuk membuat Ranking adalah :
=RANK(number; ref; [order])
Misal karena disini kita ingin mengetahui Ranking pada kolom yang sudah disediakan maka
didalam Cell H5 kita ketik =RANK( dan selanjutnya ….

Disini saya akan mengambil ranking siswa berdasarkan jumlah nilai, artinya nanti akan otomatis
jumlah nilai terbesar akan menjadi ranking 1 dan terkecil ranking 10. Anda juka bisa membuat
ranking berdasarkan rata-rata nilai siswa. Pada Cell H5 kemudian saya ketik rumus seperti ini :
=RANK(F5;$F$5:$F$14;0) kemudian tekan Enter.
F5 atau number adalah lokasi Cell Jumlah Nilai yang nantinya akan menjadi patokan dalam
pencarian Ranking. Jika Anda ingin mengetahui Ranking berdasarkan Rata-Rata Nilai maka disitu
adalah G5. Sedangkan kalau $F$5:$F$14 adalah untuk mengisi ref pada rumus yaitu awal dari
seleksi Jumlah Nilai sampai Cell akhir. Sebetulnya itu adalah Cell F5 hingga Cell F14 cuma
ditambah dengan kode $ (Absolute) agar nilai Rangking menjadi konsisten. Dan juga diantara Cell
ditambah tanda baca titik dua (:). Untuk 0 adalah nilai Descending, bisa juga dengan mengisi angka
1 atau Ascending.

6
Ketika selesai mengetik rumus rangking seperti yang sudah diterangkan diatas kemudian Anda
tekan Enter dan lihat hasilnya. Jika sukses maka rangking nilai akan terbentuk dan sebaliknya jika
gagal maka mungkin ada rumus yang salah ketik. Perlu diperhatikan terkadang sebagian Office
Excel dalam pemisahan perintah masing-masing Function ada yang menggunakan tanda koma (,)
kalau contoh diatas adalah menggunakan titik koma (;).
Anda tidak perlu membuat rumus baru lagi pada Cell berikutnya jika sudah sukses membuat rumus
pada Cell sebelumnya. Sekarang tugas Anda tinggal melakukan Copy Paste rumus pada Cell
kosong, maka otomatis nilai ranking akan terisi. Atau lebih cepatnya lagi Anda bisa melakukan
Drag dari atas sampai bawah menggunakan mouse.

7
Jika benar maka hasilnya akan terlihat seperti contoh gambar diatas. Bagaimana mudah bukan?
Membuat ranking nilai pada siswa yang jumlahnya ratusanpun akan Anda selesaikan dalam
hitungan detik saja, hebat bukan?
Itulah kecanggihan teknologi jika kita manfaatkan dengan benar dan tentunya kita harus sudah tahu
juga bagaimana cara mengoperasikannya. Semoga tulisan Cara Membuat Ranking
Menggunakan Rumus Office Excel ini sedikitnya bisa membantu. Terutama bagi Anda yang
sampai saat ini masih belum mengerti juga cara menentukan ranking nilai siswa menggunakan
Office Excel. Salam sukses dan sampai bertemu lagi di artikel keren lainnya.