La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con planificar, estimar,

presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete
el proyecto dentro del presupuesto aprobado

por lo tanto, será una variable afectada indirectamente por la problemática que enfrenta la empresa ya que
habrá que reevaluar los presupuestos como así también buscar nuevos financiamientos para las soluciones
que se generen en las otras áreas.

Planificación de costos
Procedo de la planeación de costos involucra dos actividades inherentes que son el proceso de estimación
para generar costos base de cotización y la consolidación de esta información a través de presupuestos,
donde finalmente se suman las estimaciones de acuerdo a los paquetes de obra generando un costo
durante la vida del proyecto.

Estimación de costos
Durante el proceso de estimación se hace una aproximación de costos probables a cada uno de los
recursos de las actividades programadas en el cronograma mediante una evaluación cuantitativa. Esta
labor debe estar a cargo de personal idóneo y experimentado, capaz de considerar las posibles causas de
variación en las estimaciones e identificar alternativas de costo, así como los cambios y los riesgos posibles.

La estimación de costos es importante para un buen control administrativo, se considera la base para todos
los pronósticos económicos y financieros, así como para los presupuestos y el control. Los métodos de
estimación varían de acuerdo a la etapa del proyecto y la documentación con que se da cuenta, la cual se
puede optimizar a medida que aumentan los detalles.

Presupuestos de costos.
El presupuesto final de un proyecto se obtiene una vez hechas las estimaciones de costos y gastos,
incluyendo gastos generales, utilidades y contingencias, estas estimaciones son sumadas y asignadas de
acuerdo a las actividades del cronograma, para establecer una línea base de costo total.

El concepto de la asignación presupuestaria debe codificarse cuidadosamente con el objeto de asegurar

una retroalimentación exacta por medio del sistema de contabilidad, permitiendo así una supervisión
efectiva del presupuesto. De esta manera los presupuestos representan un plan de acción financiera para
la referencia

control de costos

La administración de costos del proyecto tiene inherente el proceso de control de los costos con el objetivo
de supervisar y prever la repercusión en el presupuesto a causa de los cambios en la etapa de diseño.

La realización del control de costos permite:

 Influir en los factores que producen cambios en la línea base de costo

 Gestionar cambios cuando y a medida que se presentan.
 Asegurar que los sobrecostos no excedan al presupuesto aprobado
 Informar los cambios en el presupuesto a los interesados
 Buscar causas de las variaciones positivas y negativas.
Durante la planeación de la gestión de costos se puede establecer lo siguiente:

 Nivel de precisión en la estimación de los costos

 Descripción de los procesos de estimación de costos, preparación del presupuesto de costos y control de costos.
 Unidades de medida de los recursos.
 Definición de los umbrales de variación de costos del proyecto u otros indicadores en puntos del tiempo.
 Definición de los formatos para informes de costos.

Requerimientos iniciales
 Lista de precios y condiciones de mercado para materiales, equipo, mano de obra, entre otros.
 Políticas, procedimientos guías formales, herramientas de estimación y métodos de seguimiento y control considerado en
la organización.
 Información pertinente al producto del proyecto, registros de rendimiento de proyectos anteriores similares en alcance y
tamaño.
 El alcance definido del proyecto proporciona la justificación del proyecto, los requisitos, los límites del proyecto, las fechas
de entrega y los criterios de aceptación.
 La estructura de desglose del trabajo (W.B.S) permite dividir el proyecto en los componentes más pequeños posibles,
facilitando la relación entre actividades y productos.
 El plan de gestión del proyecto debe incluir el plan general para ejecutar, dirigir y controlar el proyecto.

Herramientas y técnicas
 Estimación por analogía o indicadores económicos :Es utilizada cuando no se cuenta con información detallada del proyecto
y se recurre al costo de proyectos anteriores para estimar el costo del proyecto actual, esta herramienta es menos costosa
pero menos exacta.
 Determinación de tarifas de costos y recursos: la técnica implica el conocimiento de las tarifas de costos unitarios,
correspondientes a cada recurso para estimar el costo de la actividad, se reúnen cotizaciones, base de datos comerciales
y listas de precios.
 Estimación ascendente: se realiza la estimación de costos de paquetes de trabajo o actividades individuales, con el nivel
más detallado posible, y se acumula la información en niveles superiores para fines de seguimiento.
 Software de gestión de proyectos: software de estimación de costos, hojas de cálculo computarizadas, herramientas de
simulación y estadística

Resultados a obtener:
 Estimación de costos de las actividades: se presenta la estimación para todos los recursos demandados en las actividades.
 Información de respaldo: debe proporcionar una imagen clara, profesional y completa de cómo se obtuvo la información de
costos.

Requerimientos iniciales
 Estructura de desglose W.B.S
 Estimación de costos de cada actividad
 Información de respaldo de las estimaciones de costos para las actividades

Herramientas y técnicas
 Suma de costos: se realiza la suma de las estimaciones de costos de cada ítem y se agrupan por capítulos que finalmente
se suman para obtener los costos directos del presupuesto del proyecto
 Reservas para contingencias: son cosos reservados para cambios no planificados, no forman parte de la línea base del
costo del proyecto, pero están incluidas en el presupuesto para el proyecto, por tanto, no son parte de los cálculos del valor
ganado.

Resultados a obtener:
Línea base de costo: es un presupuesto distribuido en el tiempo UE se usa como base, respecto a la cual puede medir, supervisar y
controlar el rendimiento general del costo del proyecto.

Requerimientos iniciales
Informe sobre el rendimiento del trabajo: hace referencia a la información sobre el estado y costo de las actividades que se estén
analizando

Herramientas y técnicas
Sistema de control de cambios de costos: se definen los procedimientos por los cuales la línea base de costo puede ser modificada.

La gestión de recursos humanos se encarga de obtener y coordinar a las personas de una empresa, de forma que se
cumplan las metas de esta. Para ello es muy importante cuidar las relaciones humanas.
El equipo de dirección de proyectos es un equipo del proyecto y es responsable de las actividades de dirección y
liderazgo del proyecto (equipo principal, ejecutivo o directivo), tiene las siguientes funciones:

Iniciar, planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar las diversas fases del proyecto.

● Influenciar en el equipo del proyecto: Ser conscientes de los factores que influyen en los recursos humanos
(ubicación geográfica, comunicación, políticas internas y externas, asuntos culturales, etc.) e influenciarlos
cuando sea posible.
● Comportamiento ético y profesional: El equipo debe estar atento a que todos los miembros adopten
comportamientos profesionales y éticos y asegurarse que esto sea así.

Hoy en día, la gestión de recursos humanos funciona en forma conjunta con todo el personal. Es por eso que el gerente
de Recursos Humanos mantiene relaciones interdepartamentales con todos los empleados de forma que se mantiene
una efectiva comunicación y trato exclusivo con los empleados de todos los niveles de la empresa.

A medida que se incorporan miembros adicionales el riesgo puede aumentar, creando la necesidad de una planificación
adicional de riesgos.

Una descripción general de Gestión de Recursos Humanos del proyecto, seria:

● Planificar la gestión de recursos humanos: identificar y dar a conocer los roles dentro de un proyecto, tales
como las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como crear un
plan para la administración de personas.
● Adquirir el equipo de proyecto: El proceso de confirmar la disponibilidad de los recursos humanos y
conseguir el equipo necesario para completar las actividades del proyecto.
● Desarrollar el equipo del proyecto: El proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los
miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño de proyecto.
Para tener un mayor desempeño en el equipo de trabajo se deben:

Planificar la gestión de recursos humanos:

Se pueden utilizar para este punto algunas herramientas y técnicas, tales como;Organigramas y descripción de puestos
de trabajo: para documentar los roles y las responsabilidades de los miembros del equipo. El objetivo es asegurar que
cada paquete de trabajo tenga un propietario sin ambigüedades y que todos os miembros del equipo tienen un claro
entendimiento de sus roles y responsabilidades. Generalmente existen tres tipos: Jerárquico, matricial y tipo texto

Adquirir el equipo de proyecto:

El proceso de confirmar la disponibilidad de los recursos humanos y conseguir el equipo necesario para completar las
actividades del proyecto. Ayuda a describir y guiar la selección del equipo y la asignación de responsabilidades para
obtener un equipo competente.

Desarrollar el equipo de proyecto:El proceso de mejorar las competencias, la interacción entre miembros del equipo
y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.

Esto produce como resultado una mejora del trabajo en equipo, mejoras de las habilidades y competencias personales,
empleados motivados y un desempeño general del proyecto mejorado.

El trabajo en equipo es importante en el éxito de la empresa, el desarrollo de equipo de proyecto eficaces en una de
las responsabilidades fundamentales de la gerencia, deben crear un ambiente que facilite el trabajo en equipo, deben
motivar constantemente a su equipo proporcionando desafíos y oportunidades, brindando retroalimentación y apoyo
de manera oportuna.

Se puede lograr un alto desempeño mediante:

● La comunicación abierta y efectiva.

● Creación de oportunidades para desarrollar el espíritu de equipo.
● Desarrollo de la confianza entre miembro del equipo.