SENA

Informe de Procesos
Informe de los resultados del seguimiento a la
implementación de los programas de
seguridad e higiene industrial
Manuel De La Rosa
29/04/2018
Los sistemas de gestión de riesgos solicitan de una evaluación periódica en donde
se identifiquen de manera integral los aspectos de Seguridad y Salud Ocupacional y
medio ambiente, verificar se constituye en una herramienta práctica que permite a
cualquier organización considerar su sistema para así determinar cuáles son sus
aspectos relevantes y oportunidades de mejoramiento de tal manera que le permita
al control administrativo desarrollar un programa de mejoramiento continuo.
Mediante el intercambio de información documentada con los encargados del
sistema de S.&.SO se analizan los elementos a revisar. El soporte de información
escrita y el recorrido por las instalaciones consiente en verificar la ejecución de las
actividades, identificando necesidades, oportunidades de mejoramiento, problemas
especiales y desfases ante la legislación y a los parámetros vigentes. El presente
informe contiene la información recabada en materia de la empresa ABC a través,
de la aplicación de un formulario estándar de medición que pretende evaluar la

estructura, proceso y resultados de la gestión en S. &.SO de la empresa.

La gestión de riesgos de hoy día solicita de la aplicación de un enfoque integral en

la realización de sus actividades en donde se discriminen los aspectos relevantes
asociados con un proceso productivo y sus posibles impactos en las personas, la
calidad y el ambiente; para ello, es menester un esfuerzo mancomunado entre la
alta dirección de la organización y los trabajadores para optimizar continuamente
en los puntos de mayor significancia y eliminar o atenuar aquellos que presenten un
impacto negativo. En este orden de ideas, y en aras de mejorar continuamente el
proceso de gestión de riesgos, la empresa servicios especiales dentro de sus
actividades de Salud Ocupacional requirió de un análisis asertivo que le permita
exponer el grado de cumplimiento y mejoramiento de los parámetros básicos en
materia de Seguridad y Salud Ocupacional con los que cuenta actualmente a la luz

de la legislación colombiana vigente y conforme a los lineamientos.

ANÁLISIS DE RESULTADOS Y RECOMENDACIONES

Se muestran a continuación algunas recomendaciones y / o sugerencias que

pueden contribuir al fortalecimiento y mejoramiento del Programa de Salud

Ocupacional y Seguridad Industrial, en aquellos puntos que lo ameriten.

La siguiente tabla contiene los efectos obtenidos en cada uno de los aspectos
evaluados en el programa de S.&.SO de la empresa, en ella se muestran también
los resultados posibles a obtener para cada elemento en particular. De igual

manera, se presenta el porcentaje de cumplimiento para cada caso.

LIDERAZGO DE LA ADMINISTRACIÓN Y ENTRENAMIENTO

El liderazgo y la gestión del sistema son vitales para el éxito del mismo, ya que
establecen los fundamentos para su desarrollo. Este elemento contempla la
valoración del sistema administrativo y el entrenamiento requerido a nivel alto y

medio que suministre el conocimiento y las destrezas para lograr efectividad.

Factores evaluados Puntaje posible Puntaje obtenido

Politica general siso 60 28

Cordinador del programa 40 26

Participación de la 45 15
dirección
Total 145 69

Aspectos por mejorar

La política de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial debe ser actualizada

teniendo en cuenta los aspectos integrales de gestión (seguridad, salud y ambiente)
precisando claramente las responsabilidades de la alta dirección, los objetivos de
gestión, cómo lograr los objetivos, involucrar a todos los estamentos y / o entes

funcionales de la organización, asignación de recursos, etc.

Las políticas instituidas deben ser implementadas y llevar un control de ellas a

través del establecimiento de las metas de cada política del programa de salud

ocupacional.

REGLAS, REGLAMENTOS, ANÁLISIS Y PROCEDIMIENTOS

Las reglas eficientes valen de guía a la conducta del empleado sobre una actividad
considerada riesgosa, para su establecimiento es necesario realizar un análisis
sistemático que permita identificar las exposiciones a pérdida presentes mientras se
realiza la tarea y desplegar procedimientos que ilustren paso a paso el método para

desempeñarla adecuada y seguramente.

Factores evaluados Puntaje posible Puntaje obtenido

1. Marco Legal: 87 60
Reglamento, comité
paritario, programa de
salud
ocupacional, panorama
de factores de
riesgo.
total 87 60

Aspectos por mejorar

El comité paritario de Salud Ocupacional, es un ente de control y vigilancia dentro
de todas las actividades que despliega el programa de salud ocupacional de las
empresas, en este orden de ideas, es necesario que los miembros estén
debidamente capacitados en los temas de inspecciones de seguridad, análisis e

investigación de accidentes, reporte de incidentes, liderazgo en seguridad, etc.

Es totalmente necesario para avalar una gestión efectiva del COPASO que los
miembros se reúnan al menos una vez por mes para instituir mecanismos
dinámicos de mejora continua. La empresa debe tener claramente identificados,
evaluados y difundidos los procedimientos operativos seguros u oficio dentro de la
organización, con ello se facilita los procesos de inducción y evitar las pérdidas

accidentales intrínsecas al proceso de elaboración de helados.

El programa de salud ocupacional de la empresa debe ser actualizado

periódicamente y enmarcarse dentro del ciclo de mejoramiento continuo (PHVA)
para avalar una mejor eficiencia en la cumplimiento de actividades y asignación de

recursos.

El panorama de factores de riesgo actual debe ser revisado por completo en su

metodología de evaluación de riesgos de higiene y seguridad industrial,
actualmente ambos factores de riesgos son calificados como riesgos de patología
traumática. De igual forma, las recomendaciones dadas deben ser lo más
específicas y priorizadas para su ejecución asertiva.

INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES / INCIDENTES

La investigación de accidentes e incidentes involucra el examen metódico de un

suceso no deseado que resultó o pudo trascender en daño físico a la gente o a la
propiedad, así mismo, su análisis permite identificar las tendencias que ponen al
descubierto exposiciones a pérdidas, riesgos evaluados indebidamente y controles

inadecuados.

La empresa debe en todo momento responsabilizar al jefe inmediato sobre el

reporte y la investigación de los accidentes de trabajo, así mismo, debe desarrollar e
implementar un reporte interno del supervisor / jefe para asentar la información
calve derivada de cualquier evento de accidente de trabajo, además esto permitirá

llevar registros y trazabilidad al respecto.

La empresa debe diseñar e implementar un procedimiento escrito sobre

investigación de accidentes de trabajo, así como también, definir un procedimiento
específico para el traslado de trabajadores accidentados o que presenten

enfermedad común.

La empresa debe revisar inmediatamente la forma cómo es calculado los índices de

frecuencia y severidad por A.T. Es necesario que la empresa estudie la factibilidad
de contar con una persona experta en la atención de eventos derivados por
accidente de trabajo y enfermedad común, de tal manera, que se garantice la
atención y prestación eficaz de los primeros auxilios en las situaciones que así lo
requieran. Una parte fundamental de la investigación de accidentes de trabajo es la
ejecución de las medidas correctivas recomendadas, por lo cual es necesario
efectuar un completo seguimiento a tales recomendaciones hasta su finalización. Se
debe mantener registro de la situación encontrada en cada seguimiento para tener

conocimiento permanente del grado de ejecución de las recomendaciones dadas.

INSPECCIONES PLANEADAS Y OBSERVACIONES DE TRABAJO

Las inspecciones planeadas generales involucran las revisiones sistemáticas del
equipo, las herramientas y los materiales de la empresa y el uso que los empleados
hacen de ellos, complementándose con la observación de la tarea para asegurar un
desempeño eficiente y seguro, acorde con la efectividad de las medidas adoptadas

en ingeniería, compras o demás elementos de la organización.