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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI GERENCIA MUNICIPAL GERENCLA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS GESTION 2018-2018 UNIDAD DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DIRECTIVA: ~ Nro, 004-2016-ULP-GSLP/MDE/LC “NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA” UCION DE ICIPAL N* 075-2016-1 chara, 08 de Febrero dl ao 2016 [BL GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI DE LA PROVINCIA DB L.A COMVENIGION-CUMCO, TEES, [lores 1S-eMPu-RULR-2016-MDE/LC, de fecha 08 de Feber 2016, lfrme W* 0059-2010-MDE-OSLP-CHS/LIA do fecha 05 de Febrero el 2010, se, ana patomon gus Const Foie del Ferd exabece para as Munitpliades race cn iced de rer actos de estierna, CEC minor y de sinitrcin, con sujecon ef entcsaatns ees dui? Sinn Murine M* 27972 on ot ale 26" tenuate xpress “La Adaisitrac Muni edpta ena gineal, steindoee eo rnciplos de propetincon,dreceon, Geeucn, ciprvisanemseal tere eee manny lean coool, tranoparenin, piled, eben, eBcen, petepecen sepsiins ey Ger ee Qe dares el 20 uct 20; de a Lay Otpnin de Munipabdadn M2797, txttpeste gen: “en POSSE Se Ais tee os buacans, (1, Adm ope Getete Manage, ule desea oo se panes ea ay Ores Se Manip, i Rep de Oganessian ca ‘Sazyscabeng, clpensn, areata 27, chine pareo de i Ley Orgnica de Murcpalidades N* 27972, que tnivamente expremn “La ‘deinisaclon mci Ca blo a recon yfeapomsshitied de Ceo ana ‘oegefome apanen cereus; 39 ela Ley Orn e Muniiidads ¥7 27072, uusimente eprom, Las gerencin rencnen bv epetonednsataivonn ns Cg a tutes do roicone pena da SF 29608 ra are le Cuenta General de a Replica carreapenlnt loro presupuctial 2009, epracba la Decne Pp eaceaae nant /2S.% relate lo Lintamientan Bascom pera el procem se Sencuslets Calle sa a Sasa EN ity tions ioe 15-PMPU-EULPL-2016:MDB/LC, de fecha OS de Febrero del 2016 el responsable de a Und de Uquidacin de I OateS Se Mareagn ela Munloiaita Distal de Bcharad aiaren al Geren te Saprsasey Lassen hn ‘a Direct de Uqldaca de Pees parent crauacn Apron Qogpmadinse mforme 1° 0959-2016 MDE-GSLP.CO8/LI1, de fecha OS 8 Feber det 2016, deri ‘de Mayectn pata su cratuanony apeebucon oe cette eos fundaments exuesin precidentment y te Ley de Precedent Administra General - Ley W° 27444; en vito de e.eamterandesexpucan yon no de ts auihaconen conte or Rents de Resta Wr SOSOTe ROR oe ese oe ner dl 2016 Ta bey W 27875 - ey Orinien de Municelddes yee camming iit el ARUGULG PAMIERO: APROBAR. ta Disciiva N* 01-2016-ULPGSL-MDE/LC. recente « NORMAS DE PROCEDREENTO DE Hauipecion De PRUTSOTOS DE INVERSION PUBLICA, que cocta con Il rari. dapeeciones ceapiestzinan eoeionee Coke ‘pele, anexos y rare eo un toll de O70 pdgloas. aus frm pre de resents diapeason ok ae fe -ABNGLRO SEG: Dispones quel presente sposicinentrraenvgecia a da siguiente desu sprobncon Plaza de Armas sin. - Pagina Web: muniecharati,gob.pe / E-mail: info@muniecharatiigob pe iArtompatyo oateri ovetsikanakempars, Eoharatie? HEcharatig, Ailin fac taripanampag, iEchanar:. amine al Desarnatis...t (ite eees no Local ees Cisse RESOLUC! chara, 08 de Febrero del fio 2016 STO; Pi nfrme N*15-FMPU-EULE-2016-MDE/C, de fecha O5 de Fever de 2016, eoene N*0059-2016-MOE-OSLACHS/LIA de fee de Petre el 2015, ¥ (Que et arucui 196 de ta Constucén Petia del Per, moliada por Utley de Refrma Consitciona H" 28607, determin que las netpniades prvicaice yinirnien yan legodse comorne. Ley, eo tigaiun de gobie‘no lal que tee auton pola, ‘ronson y adnan tlw aruntes de a competeainy ue Ip utente in Conattcion Poti el Pe esablece para las itumeipndades rien ena Incl ce ere tie de rote dniniatnoe 9 adlniovecn co sujeson al etna fren {tnonreane eon clare dela sy Orpen te Mumps 5" 27972 (eye atonomin gues Gast Fite dl Fer eames par oe Munkepaidades raica en Ia cua de rer acon de gobi (lesimidisuatinon 9 2 admires, con stein al penaiieno ren fe Ley Orpaicn de Municipalities N° 27972 en el acteuo95"lentnlmente capes “Ln Mininetreclon Manipal adopts una fu’ ger, eascntandens en prin de pourri, decsion,sceuebemuperviom ctrl recutrertey eater” se or les principio de leptoceownmin, waneparenes. spk, heed, een, parcipacon " seguriied siwcedana ¥ por Toe Exmunidor ena ay NETS ‘Que, conform sigma arnt 20%, numeral 20; de In Ley Organicn de Municpnsndes 8° 27972, ventusineate expres: “San ‘Sotbocions et alas: Deeper ave snulnciones,(), nutieaseae em ol Geteme Muavep quien desempenara rye con cele in dispets en a Uy Orgaien de Maminipsdades i eglamenta de Organacon Pundit Manual de Organsciony Fuscones "E97 que ta Lo W* 28608 Ley que sprain Cura Gener de I Rein cevenpndiats Aeon premupucsad 2009, spruce in Dircctiva Goa a8hrCur/9o.01 scan a's “Lncamizotan bacon pam 2 poten te Sancenicnt Conable nel Seer Palio medne Te Resslacon Dreier ° 12-201 67/95. ue, mean infrme W"15-FMPU.EULE-2016:14D8/L€. de ech 05 de Febrero el 2015 el sceponsable dei Unidad de Liuidcion de Re Bijelise 5 nerton de Mumpcd Distal de Gear aan nl Gren Superunony Unpacsn de proyectos poy Se i Giesva ae lscaio de Proyencn pret crtacon» Apso Moe, meine infrne NY 0959.2016-MDE-OSLP-COS/LHA, de foo 05 de Feber dl 2016, deren e Proeea de Direc de Liquide Bp Boren penny once ue calando a be indamentos expose precdentement; yo Lay de Proedisiento Admini Ceneal- Lay N° 744; en ud de SOLSREESEsat apes yn tus de las ceibucones Con poe a esoucon ce Anda Ne OE 010-AAOE/LC, de Weck OS Bacio S010 lata 327903 ay Ogaca de Macipabdes yon capone de la onan got. @) AuticoLo _PRNIERO. APRODAR, % Dicctva ( O-AO1G-UURGSLAMDE/LC, referent a NORMAS DE PROCEDINTENTO. DE {[rectDActoW oe PRovEcTOS De INVERSION PURLICA, gue cists con 11 ruteom disposes cxaplenenrres, tansrks fates Cpa, ane gomnrio en un otal de O70 pSgine, que arta pare dela presente aposon en cabad de anc [RBOISTRESE, COMUNIQUESE ¥ CUMPLASE. tenn to Supeisiony Luann de ryan inte eset “Archive (adjonto expedient) aed Plaza de Armas aln. - Pagina Web: muniecharati,gob pe / E-mal {Ariompatyo cater! ovetsikanakempara, Echerati iEcharatie, Allin fan taripanampag..1 [Echanati. amine at Desanrotte...! Muntcipaudad Gobierno Local Distrital _ a de Echarath NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “ANO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" ECHARATI, FEBRERO DEL 2016, INDICE. FINALIDAD oBJETIVoS. BASE LEGAL ALCANCES [APROBACION CONSIDERACIONES PREVIAS NORWAS GENERALES NORMAS ESPECIFICAS {DEFINIGION DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION. 8.2 EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA, 13 PLAZO DE EJECUCION DE LA LIQUIDACION. (PROBACION DE EXPEDIENTE DE LIQUIDACION, RESPONSABILIDAD DE LA APROBACION DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION, 8.6 FINANCIAMENTO, 7 ORGANOS RESPONSABLES PARA LA FORMULAGION Y APROBACION DE LA LIQUIDACION '8 CONDICIONES INDISPENSABLES PARA LIQUIDACION DE PROYECTOS. Bem aan aphale sep UGUIDACION TECNICA-FINANCIERA DE PROYECTOS POR LA MODALIOAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA 8.1 LIQUIDACION TECNICA 8.1.4 Elapas de Proceso de Liqudacn Técrica 8.4.2 Conterco del Detaled a Liquidacén Técnica 82- LIQUDDACION FINANCIERA J 9.2.1 topas dol Proceso de Liqidacion Finenciera G7 922 Contenido del Detale de la Liquidacion Financiers 1O-LIQUDACION TECNICAFINANGIERA DE PROYECTOS POR LA MODAUIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA INDIRECTA 10.1. LIQUIDACION DE PROYECTOS PORENCARGO 10.2 LIQUIDACION DE PROYECTOS POR CONTRATA OCEDIMIENTO. PARA LIQUIDACION DE OBRA YO PROYECTO DE OFICIO. + 11.4 LIQUIDACION DE OF I¢10 11.2 DEL PROCEDIMIENTO \ 11.2.1 DE LAUNIDAD DE LIQUIDACION DE PROYECTOS 11.2.2 DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA 11.2.3 DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD 11.3 COMITE DE LIQUIDACION DE OFICIO DESIGNAGION DEL COMITE DE LIQUIDACION DE OFICIO DE OBRA VIO PROYECTO ACTUACION DEL COMITE DE LIQUIDACION DE OFICIO 11.4 MODALIDAD DE LIQUIDACION LIQUIDACION DE OFICIO DEL COMITE DESIGNADO LIQUIDACION DE OFICIO POR TERCEROS 11.5 LIQUIDACION DE PROYECTOS EJECUTADOS av eee Gobierno Local Giedrel a coLeri NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA "AMO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" 41.5.4 OBRAS QUE CUENTAN CON ALGUNA DOCUMENTACION TECNICA CONTABLE Y LA INEXISTENCIA FISICA DE OBRA 11.52 OBRAS QUE CUENTAN CON ALGUNA DOCUMENTACION TECNICA CONTABLE Y LA EXISTENGIA FISICA DE LA OBRA 11.6 CONTENIDO MINIMO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION DE OFICIO DE OBRA 11.7 RESPONSABILIDAD 11.8 FINANCIAMIENTO 12,-DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS, FINALES Y ESPECIALES 124 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 122 DISPOSICIONES TRANSITORIAS. Antocedentes de del proyecto: © Resolucion de Aprobacin del Expediente Técnico (© Resoluciones de ampliacian de plazo y presupuesto ‘© Informe de compatiidad del proyecto confirma cel Residente lo Supervisor ~ Inspectr. Base logal Lguidacion técnica +> Meta programada seain presupuesto, Presupvesto Base “ Deseripain dels trabajos ejecviados “Revision del Cuadomo de Obra Verificacion de ios trabajos ejecutados, Metrado final valrizado dela obra yo proyecto. »_ Metrado de partides fsicasadicionales (por mayores metrados yl por obra neva. Metrado de paritas deductvas ylo menores metrados. “Control de materates de almacén, > Evaluacion tenica, = Meta eecutada. \Valotizacén de la obra ylo proyecto (forme final del proyecto del Residents), \Valrizacén del aporte comunal realizado por los benefiiaris st hubera} Inversion o gasto = Delos plazos 4 Metrades base vs. Metrado real ejecutado eservaciones conclusiones y recomendaciones técnicas. ~ Observaciones — Conclusiones — _ Recorrendaciones ténicas. ‘2Panel fologéfico dal proceso constructive y del estado en que se encuentran as obras ejecutadas. ‘Pianos de reianteo 0 post construcrion oAdas de enraga de terreno, Acta de Inicio de Obra ylo proyecto, Acta de paralizaciones yo Teinicios, (de ser el caso) Acia enirege ce saldo de materiales (de ser el caso), Acta de ‘Terminacién de obra ylo proyecto, Acts de Recepciin de Geneficlatios y Acta del Comité de Reoepaiin de Obra por parte de la Comisin de Recepcian del Proyecto @ cargo de la Unidad de Lguidacién. ‘oRescliciones de Aprobacion de Expediente técrico, de ampliaciones de plazo, presupuesto y Designacién de funclones ‘2Coniral de calidad (Certficada de control de calidad del tipo del proyecto ~resullado dol andlsis de ‘suelo, agua, agregados, prueba hidrdullca de tuberias, elsero de mezclas, resistencia a la ‘compresién del eoncroto, y oltos segin soa el c280). ‘0Parte diario de uso de equine y maquinaria propio y aguado y otros, ‘oF ormato SNIP 03 ‘Formato SNIP 14 NOTAS ADICIONALES: 2) Para Obras ylo Proyactos cuya antgiedad de culminacién sea anteriores a la aprobacion de la presente Direciva, que no cuentan con Acta de Recencién Obre por pate de la Comision d= Recepcién del Proyecta y Acta, se suplié consttuyéndose una nueva Comistin de Verifcacion Fisica de Obra ylo Proyecto que estaréconformada por eOH Ran, Gobierno Local NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DF PROVECTOS DE IWVERSION PUBLICA — "ANO DE LA CONSOLIDACION DEL NAR DE GRAU” ~ Jefe dela Unidad de Licuidecién de Proyectos = 01 Liquidador Técnico ~ 01 Liquidador Financiero Nombrados bajo Resolucién de Alaldiaylo Resclucion de Gerencia Municipal, asimismo esta Comision deberé sentor asentar of acta pertnente con vistas flogréficas que demuestrs la Inversion Publica, En ol caso de documentacién fltame ~ Anexos como es fa Resolucion yio Memorandum de AAsignaciin do Residente e Inspector de Obra se podra suplir con fotocopia de asientos de! CCuadema de Obra yio copias de Informes Mensuales de donde se desprende la Wdeniidad de ichos profesionales, En al caso de ausencia de Enirega de Terreno sera supida oon ol Acta de Verficecién Fisica de ‘Obra, cansiuidas por las mismos responsables que se espectican en la parte a) de las notas aticionaes En el caso de fala de Acta de Entrega a Beneficiatios, esta se podria suplrcon copia de timo asionto de! Cuademo de Obra yio Acta de Culminaciéa del Proyecto. En el cas0 de la no existoncia de algin documento vinculado @ los anexos de fa Liguidacién ‘Técnica serdn supldos con documentos que estén relacionados con el proceso contractivo ~ ocumentario que sean vesficadas por la Comision liguidadors y documentado ai proceso de liquidecian que sean componentes de! Informe Final del Proyect, 4) La sprobacién de la Liquidacién Técnico Financiera no exime ds responsabilidad adminisratva, ivi ylo penal de los servitores profesionales lo funcionaros vinculados con el proceso de Inversién Pubica_y daterminéndose, indvidvaizandose responsabiidades on ia Resolucion de AAprobaciin de la Lovidacién, se dervara @ Ia Direccién General de Asesoria Legal para su respective pronunciamiento. 1 Expexbente de Ligudacién Financiera contends Antecedentes presupuestelss FRasumen de Ejecucién Presupuesta programado y elecutado por afos. Estado Analitco de Ejecucién Presupuestal Anual (costo directo y costo indrecto) ‘Resumen de Ejecucién Prosupuestal Global por afios, escecicando costes drectos @ indrectos ‘Resumen de Ejecuctin Presupuestal Total por af. ‘Observaciones Conctusiones Recomendaciones Firma dol acta de concitactén fhanciera Porta Unidad de Liuidacin de Proyectos = Uqudadornanciero = de ania de Lids de Proyectos Por parte dela Gerancia de Adminisracion = Responsable de la concllacién fnanciera = Jefe dea Unidad de Contabiidad = Gerencia de Adminisracion Anexos Tarjeta de quidacin fancier ~ LF N* 01 Relacion de materiales adquiidos por afios LF N° 02 Relacion de Activos Adquindas equipos y maquinaria por aftos LF N" 03, Resolucién de aprobacion de expediente técnica ST EEE ae Gobierne Local oer seen Sessa NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMPENTOS BE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA "ANO DELA CORSOLIDACION DEL MAR DE Gat?” RResolucin de amplacion yio motiicacin de presupuesto y plazo silos hubira [NEAS de os ingresos de les saldos de matersls a slmacén central de la murscipaidad ‘Otros documenios concermients ata obra Visto bueno y firma det Jefe de la Oficina de Disién de Liquidackin de Proyectos de Inversién en todo el expediente de iquidacién, 83 PLAZO DE EJECUCION DE LA LIQUIDACION: Formuado el acta de recepcién de las trabajos, la misma comisién, se encargara de la Liquidecin Fisico - Financiera on un plazo no mayor 30 alas calendario contedas a paride la fecha de suscripcién de la refer facta Y LA ENTREGA DEL INFORME FINAL DEL PROYECTO, 4 APROBACION DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION: "5° La Unidad de Lguldectn de Proyectos, conch lExpelente de Liguidecién Técnico Financiere de proyecto, ‘se remite a la GERENCIA DE SUPERVISION y LIQUDACION DE PROYECTOS pore quo ela a su Ser do 4 por el Tiuar del Pi Liguidacion, LLaresolucién de Aprobacién estaré visada por las siguientes dependencias dela Municialidad: 4. Unidad de Liqudacien de Proyectos 2 Unidad de Contalidad 3. Gerencia de Supenvsin y Liguidacion de Proyectos 4. Gerencia Municipal, 5. Aseeor 6. Acadia 7. Diteccién de Aseserfa Lagel Esta Resolucion de aprobacién consignara en su parte resolutva lo siguiente: La aprobecin de i Liguidacion Técnia Financera del Proyscto, Autorizaciin para que se efeciué la rebaja contable en las sub cuenias: 1501.06 Constuceién de Edificos Residenciales, 1601.07 Construccén De Eificios No Residenciales y 1501.08 Constucsion de Exiructras: prevista en cada una de las cuentas del Plan Contable Guberamertal, EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS con el respectvo asienio para a elaboracién de la Nota Cantabe. ‘Autorizar @ la Geroncia Municipal y a la Gerencia de Adminisracién pera dar inicio al Proceso de Transferencia Fisica Contable del proyecto al Sector Beneficiaio en cumplimiento alo dspuesto en et atioulo 1, numeral 12 dela Resolcién de Contalrla. N° 195-88-CG;Normas que regulan la Ejecucisn e as Obras Publicas pac Administracén Directa alo estabiecdo enla presente Directive” ‘85 _RESPONSABILIDAD DE LA APROBACION DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION: La Responsabilidad del procesamiento de fos Expedientes de Liqudacin Técrica Financero de los proyectos de Inversén ejecutados por los Organos de ta Municpalidad Distital de Echaral, coresponde a la Unidad de Auidacién de Proyectos previa coneiliacién con la Unidad de Contabilidad de acuerdo a los Registros (Contables. £6 FINANCIAMENTO. % La asgnacion de Recursos Econémicas que fnancion las accones de Lcuiaciin Técrico- Financiera de Proyectos de inversién Pala, sarin desucdas del Costo Dresto cel pesupuesto del Proyeao de hnversiin ‘respondent del (1.0% a 3%), Pata foo casos de Proyectos de Inversiin ejeculados en ojercicios anteriores, que no fueron Equldedos ‘oportnamente La Gerencia General de la Munichelidad Disttal de Echaral establecers. (as. accones ‘Administraives, que pesibiiten los recursos Financieros nocesarics que perma el gro de los objelivos Ge la presente Directv 9| ~ CUSeaIcee) Gobierno Lecal pie — : eae NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA “4810 DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" “© De igual manera en caso de delerminarse la existencia de obligaciones 2 proveedores (deudas pendientes de 'pago) la Unidad de Liuidacién de Proyectos emit ls informes respectvos alas Gerencia Municipal, Gerencia de Administacién, quienes emir los informes respecivos con ls opin de la Ofcina de Asesoria Legal para tomar las decsionos resnectvas y deslindar responsabiidades, mientras tanto no se podrd completare! proceso de Liguidacin Financiere de Obra 87 ORGANOS RESPONSABLES PARA LA FORMULACION Y APROBACION DE LAS LIQUIDACIONES DE PROYECTOS DE INVERSION. GGerencia Municipal - Asesoria Legal -Alcaldia, “se Designar mediante Resolucin de Alcaldfa la Comisiin de Recepcin del proyecto ~~ “SA\ Aprobar fa Liquidacién Técnico-Financiera (parcial o total) dei proyecto mediante Resoluciin de Alcaldia, '2) Transferencia del proyecto al sector correspondiente en coordinacién con la Unided de Liguidacién de Gorencia de Supervisién y Liquidacién de Proyectos ‘+ Realizar la tevsién Ge los lnformes Finales yio pre liqudaciones presentadas por le Gerencia de Infraestucture, les responsables de las Unidades Operatvas, Jefes de Proyeclos yio Residentes d= royectos, @ través del Coordinador de Supervision de cada Unidad Operative, Supervisor J Inspector de ‘Obra, y si esta se encuenira complata y acorde a la prosante Directva le comesponde vsatia, haciendo suyo ‘4 contenido, solitando fa recepcion del proyecto y su postetoriquidacion Elevar a la Gerencia Municipal, la propuesta emiiéa por la Unidad de Liquidacién de Proyectos sobre la Designaciin de los miembras dela Comision de Recepcin del proyecto meciante acto resolutvo. ‘Atorizar la verficacién fsica del proyecto para fines de recepcién. Unidades Ejecutoras (UE). ‘© Disponer que fos responsables de las Zonales, Unidedes Operatvas y Unidades Ejecutoras, curplan con fa enirege de los Informes Finales_ylo Pre-Liquaciones de proyecto, para su presantacén a la Gerencia de ‘Supervsién, quien dispone la revistin correspondiente a través de los Supervisores yloinspectoes. CCoordinar con la Gerencia de Superisién y Liuidacién de Proyectos, asi camo con la Unidad de Liquidacién de Proyectos sabre los procesas de Recepsin y Lquidacion 30 dias antes de culminar ol proyecto y dar ‘cumplimiento aos plazos prevists por la normatvidad vigent. DDisponer las responsables de les Zoneles, Unidades Operativas y Unidades Ejecutoras, la presentacion de las Actas de Transferencia yo préstamos de materiales entre obras, a efectos de que esta Gerencia efectué la ‘ramitacién de Ia Resoliciones dela Transferencia de materiales; dooumeniacén, esta que permit efectuar ‘el incrementoylo deduccin en ol costo ce un proyecto al efectuar el proceso de iquidacién de la misma (esta ‘documentacién debe estar comprendida dentro del informe fr). Disponer a los responsables de las Zonales, Unidades Operatives y Unidades Ejecutoras, lz presentacion de les NEAS (Notas de Entrada a Amaoén Central de Saldos de Materiales). Documeniacién esta que permitra efectuar la deducciin en el costo al efectuar el proceso de iuidacien del proyecto (esta dacumentacan debe estar comprendida dentro del informe final). De as Unidades Operativas (Zonales) ‘Orderar y veriicar que e Jefe de Proyectos ylo Residente dol proyecto cumplan con la entregs de! Informe Tal ylo Pre-Liquidacin de todas las obras que ejecuta danivo de su ambito. + Solcitar a ia Gerence pertnente (Ifaestrucura, Desarrollo Econémivo, Deseratlo Social y Medio Ambiente) trite para los procesos de Recepcion y Liquidacian de las Obras, + Pedi conformacion dela comin de recepcian 30 dias antes que tenine ia cbra o proyecto. De los Coordinadoras de Supervisién. + Efectuar le revisiin y conrl de la documentacién técnica administratva prosentada por el Supervisor ylo Inspector del proyecto para reitra a fa Unidad de Liquidscin de Proyectos y soliitar se efectu la recepeién Y Ia iquidacién del proyecto dentro de los plazas previstos por la normativdad vigente @ informe que dentro {e 30 dias ala fecha se concliré el proyecto y se frme la comisién de recepcié. De los Supervisores ylo Inspectores. ‘+ Enigr-@ fos Residentes fa entroga del informe Final ylo presiqudacién para su revisin y de encontrarse conforme, deberd avalaro y luego presentaro al coordnador de Superisin para su tart correspondiente de recepcién y quidacion del proyecto. 10} a unEnS corse) Gobierno Local ee = poi, NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “AMO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRA" De Ia Unidad Ejecutora: Jefe de Proyecto ylo Residante del proyecto. ‘+ Baborar el Informe Final ylo de pro-iquacién del proyecto, remitiéndola posteriormente al Sunerisor ylo Inspector para su revisién y aval conespondinte, dando conocimiento & la Unidad Operatva, Gerencias de Linea de ser el caso de la Coortnacién de Supervision yio Gerencia de Supervision (CONTENIDO DEL. INFORME FINAL V/O PRE-LIQUIDACION FORMATO SNIP N* 14 Ficha de Registro de Informe de cier. _apicable en proyectos ejecutadas con cécigo SNIP). ‘+ Informar ala Unidad Operativa sobre los saldos de materiales que deben ser entregatos al Almanén Central ela MDE, para que esta realce el dite de la suscripcien de las natas de enrads @ elmacén. Do os Asistontes Administrativos y Técnicos (de ser ol caso), Elaborar e informe mensual de los manifestos de gastos con documentacion sustentatoria del avance financiero actualizado, remliéndols posterirmente al responsable del proyecto para sv revisin y aval, dando cnocimiento a Is Unidad Operatva y Gerencia pertnente (Infaestruclura, Desarcolo Econémico, Desarrofo /Macho Ambiente); debiendo recabar la informacion de las siguientes unidades adminstavas: = La Divisién de Contabiidad proporeionara report de Formato A - Ejecucion de Gastos SIAF (Presupuestles), De la ofcina de Logistic I copia de las Ordenes de Compra y Ordenes de Servcio. En la afcina de Almacén copia de las pecido de comprobantes de salda, debiendo llevar un cuaderno de ‘control de courrencias de manera genérica (movimiento de tienes) ‘Ademés deboré recabar de la Oficina de Tesoreria las copias de tos Comprobantes de Pagos con sus respectivos documentos sustentstoios para la coneitacién con la Unidad de Contabilidad. {La Unidad de personal proporcionaréo las planilas ¢e personal correspondiente ala obra a iquider Del Jofe de la Unidad de Contabilidad, ‘Antes y durante fa Liquidacién de Obra, Emit a la Unidad de Liguidacion de Proyectos, el report de la ejecuciin presupuestal del proyecto segin e! Sistema Intogrado de Administracién Financiera SIAF-SP. (Facitacén del formato A) El costo fnanciero de i obra, seatn andlsis de la cuenta Construcciones en Curso Realizar la Concilacién F inenciera del costo real de la obra en un plazo no mayor a3 das hébies. Efectuar le Tarjta de Resumen de Lquidacién Financera Contable dela obra previa (Nota Contable) Después de ser aprobads la Liquidacién. Recepcionada la Resoluciin de Alcaldla, que eprueba la Liquidacién Técnica Finansiera de la obra 0 Proyecto, debe efactuar la tebala contable de tlcho proyecto en la sub cuenta 1501 EDIFICIOS ¥ ESTRUGTURAS, incicando el nimero de la Nota de Contabldad. para su posterior transferencia al sector correspondiente @ la cuenta de bienes patimoniales de estado, de acuerdo al proyecta o accién ejecutada, previa consignaci6n en la Resolucién del costo total del proyecta einformando de la rebeja Del Jefe de la Unidad de Tesoreriay Rentas, Facltar yl remit ls comprebantes de pago ariginales a ta Dwvision de Liquidaciares, emiidos con cargo al presupuesto dol proyecto con sus respectvos documentos sustentataros de gastos, con el objetivo de que la ' Comisén de Liquidacien formule la liqudacién ranciera del proyecto, de acuerdo al siguiente dette: Mano de obra: Panila de jomsies debldamente frmados y formatos varios que evidencien el pago de las retenciones y ios apares. Bienes : Facuras, Boletas de Ventas, Ordenes de Comers + Servicios: Facturas, Racibos de Honerarios, Carratos de Servicios no Personales, Ordenes de Servicio con la firma de contabiigad del servicio, infarme ylo acta de conformidad, V oucher del deposto del impuesto all rents Yt otros tibutos. + En vidticos: Rendiciones de vidtcos, habilsciones para caja chica, debe adjuntars la rendcién de cuenias ddebidamente aprobada por las instancies correspondientes con la fms de los que realzaron los gastos respertves en la hoja reversa de la faclurao bolta con V°B° del Inspector o Supervisor. Las Unidades Operativas, estas deben remtir en original y copia los comprobantes de pago y sus documentos ‘sustentarios, en ef mismo plazo con el abjeto de que ls Comisién de Liguidaciones vertique y formule la Liuidacién Finenciera de las Obras. = ee eee) Gobierno Local gece dedictae fae porate NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA “AMO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" De las Unidades de Logistica -Almacén y Gestion Patrimontal. + Las Pedidos de Comprobantes de Salida (PECOSA) emitidas de los bienes adqurdos, frmado or a ‘Aimaceneto yete de Proyecto ylo Residente del proyecto; ol Acta de enirega de los matersies remarenies, Gel proyecto ingresados al Almacén Central dela MDE, o de las ofisinas desconceniradas, o en su defeco la Nola de entrada al lravén emiida por ol Amacenero,indicando la fecha de ingreso, Relacin valorzada de materiales de construccin del proyecto en custola en el aimacgn indicando su estado {de conservacion (Bueno, Regular, Malo) (si hubiera) Relacin de os Bienes en trio (si hubier) Roleciin de los bienes saldos devueltos al almacén indicando su estado de conservacién (Bueno, Regular, Mato, El acta de recepcién do los Bienes Patimoniales y auitares adquiridos con cargo al presupvesto del proyecto, indicando sus caracterisicas téenicas y su estado de conservacin, ‘+ Facitar el Expediente del Proceso de Seleccién para contraer o contratar tienes y servicios con cargo al 2 proyest. "Te —~Remitir ia documentaciin sefialads lines aris a la Gerencia de Supervision, para ta elaboracion de ta Tiguidacién tecnico fnanciero. De Is Comisién de Liquidacién de Proyectos. Para las obras ejecutadas por contrta ‘= Cup conf establecido en los Art. 178, 180y 181. del Reglamento dela Ley de Contataciones de! Estado referentes a la Lquidacion del Contrato do obra, efectos dela Fquidacion y declaratora de fSbica, ‘CONDICIONES INDISPENSABLES PARA LA LIQUIDACION DE PROYECTOS Recoplacin de a infrracién técnica - legal dal ciclo de proyecios a rive! de pre-irversin,inversin post, Inversion (perf, facibitdad, vabildad, expediente tecnico, cusdemo de obra, valorzaciones, moditicacones, calendars, et) Recoplacin de informacin de a ejecucon fnancera a nivel de pagos efectuados a deal, “Tener Conocimiento de as Modificaciones y/o alleraciones ealizadas en el proceso de ejecuciin. (tras que se consideren necesarias ® 1 FINANCIERA DE PROYECTOS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA.- El Expediente de Liquidacién de un Proyecto de Inversién Pablica compronde dos partes: 9.4 LIQUIDACION TECNICA. 9.2. LIQUIDACION FNANGIERA. 191.4 ETAPAS DEL PROCESO DE LIQUIDACION TECNICA- 9.14.2. Sistomatizacién de la dacumentacién de la obra ylo proyecto )_Recepci6n del informe final ylo pre Nquidacién de la obra ejecutada, documentada can lo establecifo en ios ANEXOS, numeral 13.2 CONTENIDO DEL INFORME FINAL YIO PRE LIQUIDACION 1b) Verifcacién fisica in-st, efectuado por los responsables de la elaboracién de la Liquidaci6n Tecnica, quien constatara el estado de la obra ojecutada, debiendo realizar las acciones siguientes: ' Vetifcarlos metrados fnales de obra = = (ier ers Gobierno Local Distrital =e Ciliseariets NORMAS SOBRE LOS PROCEDINIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA "AN DEA CONSOLIDACTON DBL MAR DE GRAU" + Evaluar la calidad de las trabajos ejecutados y el cumplimiento de las metas programadas + Consiatar el grado de patsipacién comunal en a ejecucin de a obra *Verticar fs saldas de materiales al trmino de la elecucidn de obra ‘Se tomara en cuenta para esta verficacién los documents thonlons formuledos en el informe final yo pre liquidadon. En caso de no contar con ninguna documentacén previa, se elaborara el expediente de fquidacion ‘técnica, en base los metrados verficados in sit ©) laboraién dela Memoria Deserve (rtecedentesy Destin dela obra ejecctada) {| Cabuo y andl de os reradas de verfcac ypresupuestosejocutedos 2) Procesado do planes para fines de qudacén (ener en cxeni los plenos originals del ‘expeciente tecnico, en caso de habor modicacién en obra se debe realzat el planteo respectva, en el caso de obras yo proyectos que por su natraieza no recuieran de estos ‘documanios, sa considerara ol registro ftograica ‘1 Revisn de panos y frmas conesponcirtes. @) Regist fotogrfoo| 1) Revisény ompacinacin |) Firma del iquidacorténico, en los documentos del iquidacon técnica cone visto bueno del jefe de la unidad de lquidaion de proyecos (on el caso de iqudacioes ténicas elaborados per profesondes exlemes alo instiucén aprte de realizar todo lo incicado ness amba eberén fimarun acta de veiicacién de obra cone aval dois euoridades de a lcalida). 94.2 CONTENIDO DETALLADO DE LA LIQUIDACION TECNICA + Datos Generales.- ‘Se deberd indicar el nombre del proyecto, ls unidad ejecutora, los sfios de elecucin presupuestal, la ‘cadena funciona, su ubicacin, modalidad de ejecucion, presupuesto aprobado(segin Expediente Técnico. ‘Se deserbirlainformacin técrico legal el ciclo del proyecto desde la pre invasién hasta la post inversion, datas de los profesionales que parlerparon en dicho proceso, se incicara \as actas de enrega de tereno, inicio obra, cuiminacién,recepciénylo verlicacion de obra, y acta de entrega de saldas de materiales. © Base legal ‘Se indicara todo la nommatvidad vigente (leyes, reglamentos, decretos supremos, resoluciones de contralora, ete) que nos enmarca a cumplr todo lo establecdo con referencia alos pracesos de iquidacion de proyectos. Fare 4 Meta programada, se descrbira lo progtamado segin el expediente tric. 4 Descrincion de los trabajos ejecutados, se describird en forma detallada los trabajos realizados fen dicha cbraylo proyect. Presupuesto base, se detaliar fo incicad en el resumen del presupuesto analiicn del expediente twenico, © Revisién de cuademo de obra, se revisaré detaladamente este documento veritcando si esta legaizado foladoy sf cuenta con tad lo dispuesto referente a su llenado por la RESOLUCION DE ‘CONTRALORIA N° 195.88-C6 & Verifcacién de los trabajos ejecutados, se verifcaré los trabajos ejecutads en base a la pianilla demetrados y si estos son concordentes con los planos de post consiuccién, 4 Verificacién de metrads ejocutados. = Gobierno Local eee Cae [NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA "ANO DELA CONSOTIDACION DEL MAR DE GRAU" ‘Metrados fal valorizado de la obra y’o proyecto en funcién a las partidas presupuestadas en el ‘expediente tecnico aprobado. Metrados de partida fsica adicionales (por mayores metrados ylo partidas nuevas), ‘orresponde @ las metzados valonzados y presentados por el ejecutr. 4 Metrados de partidas deductivas, comesnonde a los metrados de aquelas paridas que no han sido eeatados Control de Materiales de Almacén so indcara sobre la documentacion que presenta el ejecutor con relacién al movimiento de materiales en el almavén del proyecto, asi como el uso de las heramientas y contol de horas maquina de ls equipos que se emplearon en la elecucon de a obra yfo proyecto. Control de Calidad, se indicare sobre le presentacién o no de los resultados de Iss prucbas de ‘onirc de calidad de materiales usados en la obra, protocoos y ols vincutades a la calidad dela obra, Evaluacién técnica = Meta ejecutada, se indicara respecta« les metas logradas en la obra ylo proyecto, = Valrizacién de la obra ylo proyecto, so indica sobre la valorzacién presertada en el informe final por parte del resident. = De les plazos.- se ano la fechas de inicio, plazo de ejecucién, conclusion programada inicial, conclusion real y aasos en cias calendaios = Verificacién de los metrados.-.Es el cuadra donde se deta los metrados vericados por 4 liquidador tEcrico de las parlidas del presupuesto de obra yo proyecto, partdas adicionates, deductivos segin fuera el caso. ‘OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECONENDACIONES. ‘Observaciones, se indica las observaciones Yéericas sobre la revisiin det Informe Final y/o Pre- iguideciin presentada por el Residente del proyeno, si este se encuentra completo o incompleto, ‘asi cama sobre las trabajos y melrados veriicados In-situ Conclusiones, se indica e grado de cumpimiento de los vabajos ejecutados sobre Ja calidad del proyecto, sobre si este proyecto permite ono ampliar el patrmonio ds ia municipaldad, as! como si la cetraccion de este proyecto ha generado un cambio de a isa escérica natural de zona. Recomendaciones, se planlvere las recomendaciones sobre todo de to observado en la revisiin del Informe final det Residente ylo Inspector, a sfectos de que en lo posterior se corrjan os posibles ‘rreres cometias, de ser el caso e recomendard le inervencién dela Ofcina de Coat inlemo de la Municipaicad si el caso Jo amefta, por alguna observacién grave que ponga en peigro la infaestructurafisica. Panel Fotografico, se debe adjuntar un regio fotogrfico del proyecto segin el siguiente detabe: Una ‘vista panorémica del prayecto, vistas de detalles especificos, vista de las observaciones realizada, de la calidad del proyecto, de detalles especticas, de las observaciones realzadss, dela calidad de! proyecto Y Vistas dl estado situacional en que se encuentra realmente ls obra yio proyecto. Planos de replanteo, se presenlaran los clano de post construcién, sogtin la verfeacion real de la ‘obra elecutada tnisndo como referencia los planos el expediente técnica aprobado. ‘Anexos, se deben considerary adluntar los documentos téonicos de mayor importancia tales como: ‘© Resoliciones de "Aprobacion del Expediente Téenico’, Resoluciones de Aprobacién de ‘Ampilacén Presupuesial, Resoluciones Amplizciones de Piazo, Nombramiento de Jefe de Proyecto ylo Residents y Supervisor ylo Inspector del proyecto et. ‘+ Adtas de Entrega, de Terran, Inicio del proyecto, Paralizacionas, Reinicios, Condusién y de Recepcién del proyecto, ai como el Acta de Eniroge dl proyecto a los beneficiaries. + Resultados de Controles de Cafdad, —<—-- Municipalidad Gobierno Local an NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA "ANO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" ‘= Plants de Mevrados. ‘= Valerizaciones. ‘+ Otros documentos concemientes ai obra, Firma del Liguidador Técnico, visto bueno y fa de la unidad de Liquidacin de Proyectos. 2 LiQuIDAC 19.21 Etapas del proceso de Liquidacisn Financera 9122 contenido del iquidacién fnanciera de proyectos .,_ 92:4 ETAPAS DEL Ph IANGIERA: A z & 2.14 Sistematizacion smentacion de: icacin del presupuesto asignado 'b) Recopllacién de la informacin contabl, \Verifeacién delos dasiicadores de gastos CConciar as gastos ejecutados con el calendaro de compromisos \erfiar los comprobantes de pago \Vorifcar las pélzes oe saliéa de biones y su Pedio Comprabente de Salida (PECOSA), este ‘documento debe cantener en forma care, la meta, el nombre de la Obre y/o proyecto, ef destin de! ‘bien, y la afectacisn presupuesta! cn su respective clasifcador de gosto, Revision de iss cuentas do los antcpos concedidos y su corresponalente rencivién de Cuents Documentada, ‘© Verifeacién de los bienes de Capial efectusde con el presupuesto de Obra, fas mismas que no Formaran parte dela Liqudacién Financier. ‘= Verifcacion de las Resoluciones de Transferenciss de materiales recibidos y olorgados en casos ‘excepcionales, los cuales deberén hacer referencia 3 la Orden de Compre y ef Pedido, Camprobante de Sada (PECOSA), cn que se atanc. ‘= Gonciacion con la informaciin’ del Rogisto Auxier de fa cuenta 1501 “EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS" Resumen de Movimiento de Aimacén. Notas de erred y notas de salida do materiales. ‘Actas de Préstemo y Devolucién de materiaies con la respective Rasoluciin de Transferencia de ‘materiales “+ Saldo de Materiales valorizados con su respective Emisén de Note de entrada @almacén (NEAS} ‘= Procesado y Revision dl expediente de Lquidaciin Financiera Conciacién con la informacion de los Regisiros Aundiares de las cferentes ventas cortabes Procasado y revision del expediente de Liquidacion Financira (Unidad de Contabilidad) E1Ada de Conciiacn Financier, daberd toner la conformiad yfrmas, . Por parte de la Unidad de Liqudacién de Proyectos el iqudador Financiero (CPC), ~ Del fe dela Division de Liquidacones, . Por parte dela Gerencia de Administraién: ‘Dol Responsable de Control Financiero. Dal Jefe de la Divison de Contabida. Del Gerente de Administracien 9.22 Contenido de la Liquidacion Financiera.- Acta de Conciliacién Financiera 1. Antecedentes Presupuestales. 4.4 Resumen de ejecucién presupuestat programado y ejecutado por afos.- En este cuscho se = (aap cece a Gobierna Local eibcaed NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA "ANO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" Coloca la Cadena Programética, asi camo su Secuencia Funcional, el Estado Analiico de Fjecucién Presupuesial por afios, por Especifias, done se coloca el Fit! y la Ejecucién Real Ejecutada, |, Estado analitico de ejecucién presupuestal anual (costo directo — costo indirecto) én este cuadro se colocaré la Cadena Progremética, la Secuencia Funcional, el Estado Analiica de Ejecucién Presupuestal por efios y por especificas, detalanda los costos directos y gastos generales, Resumen de Ejecucién Presupuestal Global por afios, especificando Costos Directos eIndirectos. Resumen de Ejecucién Presupuestal Total por afios.- En este cuadra se ccloceré Io Cadena Programatca, Las Secuencias Funcionales de todos los aftos de Ejecucién Presupuestal ‘Asi cumo_ de ser el caso les incrementos ylo deductvos silos hubiera por éerentes motives ylo ‘causas determinando al fial l Costo Real dela Obra Observaciones.- se indican las cbservacones financieras s las hubera, sobre las ejecuciones presupuestales comparsndolas con los del PIM, sobre el movimiento de los materiales, si hubo préstamas ene proyectos, sobre los saldos de materiales si fueron ingresados al Almacén Central ‘dela Munipaldad, sobre fallantes de documentos y todo aquello que merezca ser observed, Conclusiones.- se indicaré si fos gastos fueron debidamente sustentados, asi mismo se torminad el costo total de ia liquidacén fanciers Recomendaciones. se recomendaré sobre todo lo observado, a efectos de que en fo posterior se coman los evores cometides, asi como de ser el caso se recomendarélainorvencién de ia Oficina ‘de Control Interno de la Municipalidad, ses el caso fo ameria por alguna observaciin grave en lt ejecucién presupuesta Firma del Acta de Conciliacién Financiera.-E Acie de Concllacién Financiera debera tener las siguientes fmas: Porla Division de Liquidacién de Proyectos de Inversin.~. so Uudadoe Financiers + Info doa Dsin de Ligidcines. Porta Gerencla de Adninistracin- + Responsable del Cont Fmanciero 3 eto de Div te Cortbidad &—Gerente de Admiistacn ‘ANEXOs.- Tarjetas de Liquidacién Financiera ‘Se acopiard toda Is informacion contable por ffs, en donde se detatrd: specifica de Gaslo, Numero de expediente SIAF Numero y fecha de los camprotantes de pago, érdenes de servicio, Grdenes de compra, PECOSAS, requerimientos, documento fuente. ‘Secuencia funcional. Razén socal io proveedor otal del gasto (concept catidad, unidad de medi, precio untario) Import foil Observaciones. KAS R888 ophan, cMeeeeey Gobierno Locai peel j gabeleeAccalecsleieS Pacer NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA ee “ANO DE-LA CONSOLIDACION DELMAR DE GRAU” > Relacién de biones y materiales adquiridos, por afios. Se detalaré todos los materisles adquiridos on el proyecto el que cantencré: descripcién del bien, comprobante de pago, orden de compra, cantidad,unidad, precio unitaio, import total. > Relacién de actives adquiridos equipos y maquinarias por aos... se detaliata todos os equips y maguinarias adquirdes, con cargo al proyecto en liquidecis, > Resoluciones de aprobacién de expediente técnico, ampliacién y /o modificacion de ppresupuesto y plazo.- Se adjurtara copia simple de los documentos indicados. NEAS de los ingresos de saldos de materiales al almacén central de la municipaidad, Cuando los saldos de materiales de una obra sean deweltos al Almacén Central de la MDE, se deberén suseribi las correspondientes notes de entrega ai almacén ceria (NEA), las mismas se debaran _auntar a la presente iquidacién, que serén deducidos del costo final dela obra yo proyecto. (Otros documentos concerientes ala obra > Vislo bueno y fema del Jefe de la unidad de Liguidacién de Proyectos, en todo ol expediente \6enico. 1 INDIRECTA. La Liquidacién Téonica Financlera de Proyactos de Inversion Publica por la madaiidad de Ejecucion PresupuestatisIniecte se efecta por: = Encargo = Contra LIQUIDACION DE PROYECTOS POR ENCARGO.- Et procadimiento de la Liguidecién Técnicofinanciera de un Proyecio de Inversién ejecutada por tz modaliad de ENCARGO, es a través de Convenes, suelos al mismo procedimiento de la quidacién por Ejeouciin Presunuestara Direct, con la nica varacon de que se efsctia en base a las informaciones (Rndiciones de Cuentas Documentaras), presentades por les Entidades Encargades dela Ejecucién de un proyecto de inversion, de igual manera en l contenido del Expedionte de Liquidacin so acjuntaré copia de Convenio corespanciente, Paral Iquidacion de los proyectos por encargo se aplicaré el siguiente pracedimiento: = En esta modalidad, a entdad ejecutora que recive el encargo, se encarga de elaborer la lquidecién del proyecto, segin lo requisitos dela Municpaliad Distal de Echarat, + El proceso de tquidacion del proyecto, de acuerdo a la modalidad de ejecucién asumica por la fentidad encargada, se realza en concordancia con la Direciva correspondiente de la ented ejecutora = La Unidad Ejecutor presentara ala Municpaidad Distrital de Echarate la Liquidecién del convenio, ‘que contemplaré la Liguidacién del Proyecto, Liquacién Financiera y demas documentos. que sustenten la utlzacion de ls recursos transferidos en mérto del converio susrit. = La liquidecién det convenio presentada seré evaivada por las Gerencias de Administracion y Supervisién dela MDE. = Enel caso ce exist observacionas a la Liqudacion del Convenio, se requetid a la Entdad Ejeoviora la subsanacién de aqueia, deniro de un glazo de 20 dias. De no existrobservaciones y contando can informe favorable de las Gerencias de Administracién y ‘Supervisién dela MDE, se aprobard via Acto Resolutvo la Liqudacin de Conver, 102. LIQUIDACION DE OBRAS 0 PROYECTOS POR CONTRATA El procedimierto de a liqudacén tScrico-fnancira de un Proyecto de Inversion ejecutado por la modalidad e contrata, entendiéndose por Conirata ls suscripcn de un conirato para la ejecucién de un proyecto, fenire la Empresa Contrasts y la Entidad Contatante; se reaiza bajo la normaividad y de acuerdo a las condiciones establecidas en la Ley N°30225 de Contrataciones y Adquisiciones del esiado y su Regiamento con Decreto supremo N° 350-2015:EF, ls cual deberd sequirlos squientes ineamentos: = = 2 eee Gobierno Local meet bella al eset NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMEENSTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA “ANO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DB GkaUr™ conciciones establocidas en la Ley N°30225 de Contrateciones y Adguisciones det estado y su Rglamento cor Decrto supremo N 350-2015-EF, la cuel deberé segult los siguientes lineamientos: > La empresa ejecitora (Contras) deberd elaborar la Liquidacién del contrato de obra, la misma que ser ‘evisada por el Inspector yo Supersor designado por ls Gerensia de Superisin y Liquidacién de Proyectos, dentro ve los alcances de 1a Ley de Contrataciones vigante y de su reglamenta, posteormente, la quidaciin det contrato de abra deberé ser aprobada mediante Resolictn de Alcaldia. > De realzarse la supervisiin dela obra por contrata mediante la contratacién de servicios de supenvsién, la Superisiin deberé presentar su corespandientsiquidacién de los servicios prestads, ia que serd revisada S,_ Por la Entidad y aprobada meciante Resolciin de Alcala. 2 Laliquidacién de proyectos u obras elecutades por la modalidad de Adminisrecién Indecta (contrat) seré : fectvada por el conatista, de conformidad con fos teminos y condiciones eslableciéos en la Ley de jones del Estado y su Reglarento vigentes. La liqudacion de proyectos v obras eecutados por contrata cue presertara e! Cntratista deberd contar como mirimo con la siguiente documentacin: ‘Memoria Desccptva Valoizada, ‘Acta de recepclén de proyecto. Contato de ejecucién de proyecto, Presupuesto base, presupuesio de adcionales yo deduetivos sagin sea el caso, idacion de cuentas que considera: ‘© Resumen mensval de valorzaciones pagadas. ‘© Resumen mensuel de valorizaciones recaleulades, ‘© Valorzaciones de conrato principal, de rasjustes y adicionales. © Precis unitaros del presupuesto original del contatista y ls pectados de comin acuerda ‘con la Municipalidad en ol caso de partitas nuevas (sala en el caso de proyectos jeoutados a precios unitaros. © Resolucianes de amplacion de plazo (cuando cctresponda) © Resoluciones de ejecucién de obras aticionales y/ daductivas ineulates (cuando corresporda}. © Resoluciones que autoricen el pago de mayores gastos generals o cualquier otto pago a cargo dal contrasts Cuadernos de obras. Resultados de los canoes de caida. Expodiente trio iia, ‘Anes (Constancias de no adeudo alas comunidades donde se elecutde! proyecto, conias de los ‘omprobantes de pago), LIQUIDACION DE OFICIO: Es el procediiento aplicado @ una cbra o estudlo, que habiendo concuido su fisica y fnancira dentro de los plazos establevidos, no cuenta con Ia suclante documentacion sustutora de bara determinar su valor de lquidacion y a pesar de! Yompo vanscurro refejansaldo en las cuentas contables 1601196 Consirucciin de Ecificios Residencisies, 1501.07 Consbuonén de Edificios No Residenciales, 1504.08 Olas Estructuas, ncluye olras cuentas que conforman fa Constuocién del Active como adqusiiones tales como: 1502.04 Treras y Terenos, 1503. Vehiculos, Maquinarias y Otros, 1504, Inversiones Intangibles. 1505. Estudios y Proyectos {que componen tas construcciones én curso y 1604.07 otras inversones intangibles, por lo que se proceders a la ‘ormuiacién de un Expeciente de Uquidacion Técnico Financiero sobre ls inversiones realizades en le obra ylo stusio era deterrinar el costo de ejecucién que es elaborado por el Ente que se designe mediante Resolicin Gorencia, 411.2 DEL PROCEDIMIENTO.- 2A fad de Liquidaclén de P Reslizara lo siguiente: > Identifcar fas obras pendfentes de lguidactn y que se encuentrenregisracas en tas cuerkas contables que hayan sido ejecutadas con fondos piblicas y or ejecuciin de Administracion Direca; por lo que leventaran un Informe como muosire de concifacién e las obras. Dico Informe debe tener a! vsto bueno de las Gerencias, e inraestucturs y Supervision, 3 sonar cee Tery Bobierno Locat pete pee 'NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS BE LIQUIDACIGN DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA "aNO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRat”™ Informar a Alcaldia y Gerencla Municipal, la modaidad de elsbcracion de Lieudacién de Oficio de obras ylo proyectos > Realzar el informe de Liquidaciin de Oficio de obra, con documentos sustentotorios a la Acadia a ovés de Gerencia Municipal y realizar su posterior tansferenca yfo sancamiento fsico legel de los proyectos efacutacos, > Informa ef incumplimiento de los responsables dela sjecucién, de la elaboraciin deo informes fnales 0 pre liguidackin de le obra ylo proyecto, para que se determinen las responsabiidades acministatvas, civles ylo ppenales por incumplimiento de sus funciones. ‘= Llevaré a cabo el proceso de seleccdn para la conratacén de torceros par la Liqudacién de Oficio con le auteizacion ‘6 del Gerente de Supervisién de Proyectos segin los cispostvos legals vigenles que norma las contralaciones con el _:28t@4, de igual manera se podta realizar este trabajo en la Unidad de Liquidactn de Proyectos, segin lo determine la ide Supenssién y Liquidaciin de Proyectos en coordiacion con la Unidad de Liqudacién con el conacimiento J Miso favorable de la Gerencia Municipal yo Alcala ‘El costo de fos materiales remanentes de los proyectos ejecutados ingrosados al almacén, debe ser objeto de rebaja ‘comtble en la iquidaciontnanciera del proyecto 1122 La Gerencla denfroestructura >, lentiicar cocumentos (expedtente técnica, nfomes mensuales, cuaderos de obra, otros dacumentos) de las “obras pendientes de louidacién que se ercventren regsiradas en las cuentas coniables que hayan sido ‘jeculadias con fondos pcos y por ejecuciin de atminstracion directa > Reaizar un inventaro de las obras ejecutadas can o sin Pre Liquidacion Toco - Financiera 1.23 Unidad de Contabilidad > Reportar gastos de le ejecucion presupuestal de fa Obra ylo proyecto segin SIAF, SICON, DSCON Y OTROS. Para la verfcar y determinar el valor 0 costo real de lz obra. Debe tener en cuenta ademas la veriicacion de los registos presupuestales, pabimonales y analisis de las cuenias y subcuentas de las ‘ivisionatias 33 “inmuebies Maquinaias y Equi’ 37 “iasstructura Publica y oras cuentas segin caso 0 to de obra y ls aciualzadas cuentas conlables y subcuanias: 1501.06 Consiniccién de Edlicios Residenciales, 1501.07 Construccin de Eulios No Residenciales, 1501.08 Ovas Estuctures, incuye ols ‘entas que conforman el valor de otas adquisicones en le Consiruccién del Aci tales como: Tieras y ‘Terrenos-1502.01, Vehicuios, Maquirarias y Oltos-t503, Inversiones Intangbles-150¢ y Estudios y Proyectos-1506. > Recopcionada la Resolucén de Gerencia de aprobacién de a Liquidacién de Oficio del proyecto debe realizar «einformar la rabsjaindicando el N® de la nota de contabildad y ol rimero. dele su cuenta coniable. }> Designacién del Comité de Liquidacién de Oficia de Obra ylo proyecto.-_Deno de los 07 dias de recbido Informe de elaboracie de iquidacién de ofc de la Obra, el Titular de pliego Apcobara por Resolucién de Alcala \\> Actuacin del Comité de Liqudacion de Ori: Dentro de los 20 dee de su desgnacin, date se ‘onstiuird, en el lugar donde se encuenta fisicamente la cbre, para verficar la existendla de la obre ylo _ reyets El Comité de Liquidacion da Ofeio informara a la Gerencia. de Supenision de proceder a le lquidacion de Ofco de la Obra yo proyecto ejecutade. La Jefotura de la Unidad de Liqudacion de proyectos deberé dar la conformidad de las Liqudaciones de Ofcio realizadas, una vez que Cuente con el Acta de Concilaci de la Unidad de Contablidad, 9] Cavers Gobierno Local Ree = a Eoaaeates NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE. PROYECTOS DE INVERSION FUBLICA “ago DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRA" 44.4 MODALIDAD DE LIQUIDACION Liquidacién de Oficio del Comité designado. 2) EL. Comte Lauidackn de Oi de otra se encargars de secure iquacién astra dl cual eaboara un expen ected las fas de esponsate dele Liquecen Téa deo yo Respnsabie ce la Linton Frencere se Ofc 1 EL Comite de Umidectn de Oo, labora el Ata de Vecain y Conlatacn fista det ebra yo project, 6) Le Garena de Supevsin y Ligand Proyectos elvara af Gerencia Maric! Liqictn de Ofc Ja, cola document respec, pris sorb dl Lido de Ofc va eo rezaluo nicameie ASS, pare efectos contables. 6) Una copa dea Rsotcsin de Geers Muni! serial Organ de Contr nsttaonl, Ascari Legal bere que desinde responsabllidades que pudiera existir. 78) EL CoM Ye qudacion de Ofo de obra ezborar al Infone de Vaoizacon oTasaion de obra LLiquidacién de Oficio por Servicio de Terceros. 2) Se encargara de efecuar la Liquidacton de Ofcio del cual elaborara un expediente que contencié las frmas 6e los profesionales como responsatles dea Liquidackin técnica y el responsable de fa Liquidaciénfinancera liqudadores de obra elaboraran ol Aca de Verficacién y Constalacin Fisica de ta obra o PIP. Ls Ligudadares de abra elaborarano nforme de Velrizacon otasacion de obra. Los Liguidadares de obra realizran ef Informe de Depreciacn de Obra ) Comité reaizara la recepcién del trabajo de iuidacion de ofido (Expediente de Liquidaciin) encargado a ‘ercoros, y daré confornidad teniondo en consideracn los érinos de referencia. El Comité remit el Expadiente de Liquidacén de Oflcio con ls conformidad hacia la Gerencia de Supenvsion ¥y Liguidackn de Inversiones para su evaluacén y conformiad. Los Liquidadoces de obra realizaran e! informe final de liquidacin de ofcio de la obra o PIP. La Gorencia de Supervsiin y Liquldecién de inversiones slevara a la Gerencia General la Liquidacién de Cio con tas conformidades respectivs para la isin de fa Resolucion Gerencial de Aprehacion, La Gerencia General emia fs Resclucion de Aprobacién des Liquidacién de Ofco nicamente para efectos contables. ‘Se remitira copia de dic resoluctén Gerencal al Organa de Control institucional ylo Asesoris Legal para que esting responsabiidades que puciera exist ‘Se Levanta ol acta de Verficacion Fisica de Obra, susrita por los Miembros dela Commision de Liquidaciin de Ofcio, En representacin de la Municipalidad Distrital de Echarai, y gor la Autordad representativaylo por vecinos del lugar. |b) Presentar y eniroger ef Informe de Liquidacion de Ofcio de Obra 2 la Unidad de Liquidacién de Obras, ‘2compafiando ademés los siguientes documentos: ~ Memoria Descrptva obra ejecutada, + Acta de Vericasén fisica de Obra. ~ Aull hoja de resumen del gasto ojecutado + Vistas Fotografcas. ~ Prenos de whicaciin con ocaizacon ©) La Unidad de Liqudaciin de Obras, revisa y visa en sefial de conformidad informando a la Gerencia de ‘Supervisién y Ligudacion de Proyectos d)_ La Unided de Liquidacién es la encargeda de Liquldacién Técnica dela obra. La recepcién de la documentacion referida al proceso de elecucon de a obra, desde su inicio hasta la conclusion recepaién y iquidacién. 20 sonnany EVIE ITE : Gobierno Local Rieratet 3 scteediaue arctan eee NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS. DE LIQUIDACION OE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA aa “4flo DEL CONSOLIDACION DEL MAR DE GRaU" 41.52 OBRAS QUE CUENTAN CON ALGUNA DOCUMENTACION TECNICO-CONTABLE Y LA EXISTENCIA FisiCA DE OBRA. {= Acta de constataionfisica de la obra 2. Ptanos de replanteo y ubicacién de lo obra o PIP existent, 3. Panel fotogrtieo dela obra existent, ‘4 Infore del archivo t2cico dele ofcina de infraestuctura que indique la inexistncia de Informacion dea cra. 5 Informacin de archivos de ia municipaldad retrendeda la inexistenca dela informacion de la obra. 6- Informe de la Gerencia de edministracien ~ Oficina de Contabiidad, referent ala exstencia 0 na de gastos de obra que registra los esiados fnencieros. 77 Tasacion de le obra por ingoniero especilista en base al informe de las Unidades de Conabiidad, yo Presupvesto de obras ubiera, induyendo fa depreciacién de acuordo a periado de uso ylo operatividad dela obra otras documentos recuperades, expediente técnico, rescuciones que aprueban el expediente térico contato de ‘ha, ampiacionas de plazo,adcionales, comprabantes de pago,informes carl, el 8.-En ol caso de proyecto productvos vio asistencia social, ls iquidacien de actividades o proyectos de produchvdad ncia social se deberd precentr. Informe legal del asescr legal o contra intemo, 40. En e! caso de proyectos. de consiruecén de inraestructuraeléctica se acompaiara las actas de confrmidad de proyecto y obra fmadas por ts empresa concesionarla y acta de transferenca por parte dela Enlidad. Asimisino se ‘acompafiaala valorzacion de obra precios SICOD) y a precios reales del expediente de repanteo. (TENIDO MINIMO DE LOS EXPEDIENTES DE LIQUIDAGION DE OFICIO DE OBRAS YO PROYECTOS fafesionales encargados de las liquidaciones de oflo de obras deberén armar el exzedianto que contenga la nite iformacien: ‘Aca de verficacién det Estado Sttuacional de a Inaestructra, Informe de Liqudacién de Ofcio emildo por ls Unided de Ligudacin de Proyectos, fundamentando la rocedencie de la iquidacii de ofcia, 3, Informe legal dela Ofcina Asesoria Juridica, ene oval se pronuncie sobre la pertenencia de nica las ‘Acciones administratvas, cles lo penales que dieran lugar Valorizacién final dela obra Fotografias actuales de la obra determinada con presencia de 01 reprosentante dela unidad de inuidacion 'y1 representante del ente que se encuentre ealzando laiquidacién de oft. anos de replanteo de obraaliquidar de fico, a responsablidad del cumplimiento de la presente Direcva ester: a cargo de la Gerencia Municipal, Procuracuria pal yla Gerencia de Supensin y Liquidacion de proyectos. sponsablided de procesar o elaborer el Expediente de Liquidaciin de Ofiio de fas obras ejeculadas por of 6 de Lguidacién de Ofcio esta Unidad de Liquidacion de Proyectos. sponsablidad de la asignacion de todos los racusos matoriales.y humanos para el logro de los objtivos. de pe\drectva staré a cargo de la Unidad de Liguidaclin de Proyectos en coordinacién con la Gerencia de pohision y Liquidacion de Proyectos y le Gerencia Muni 411.8 FINANCIAMIENTO.- La asignacion de recursos econémicas, que fhancien las acciones de Liquidscdn de Oficio de Proyectos, estard programada en el PIA y PIM de a Insttucién. ara el caso de Proyectos ejecutedos en ejerccis anteriores, que no tueron quidads oportunamente, la Gerencia ‘Municipal, Gerencia Adminisirativayla Unidad de Contabidad, estableceran las acciones administratvas que desinen los recursos fnancioros necesarios que peria ef lagro de los obetvos dela presente Direcva. 42, DISPOSICIONES. COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS, FINALES Y ESPECIALES. 12: DISPOSICIONES CONPLENENTARIAS: ‘PRIMERO.-De las partidas complementarias y 0 modificaciones ejecutadas: A) —_Matrados y presupuesto de las partidas adicionales ejecutadas. En ol caso de parias similares se mantendrn los precios untarios del Expeciente Técnico original Enel caso de partiias acionales nuevas serén los costos uitrios actulizados ala fecha ide ecucén da! proyecto. =o 1m —|—. |"... — errs Gobierno Local pei a poe 'NORWAS SOBRE {0S PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE FROYECTOS DE TNVERSION PUBLICA “GNO DEL CONSOUIDACTON DEL MARE GRAU™ 5) Metracos y presupuesto de partdas no ejecutads; se debe consderar los costos unitarios dal expedient técnica ariginal ‘SEGUNDA.-De los proyectos de Inversién paralizados sin posibilidades de continuar: ) Informe Técnico de Avances Fisicos ogtados en los difrentas eercicios presupuestales b) ——Metradas y presupuesto de partdas ejecutadas, manteniendo los precios untaios de! presupuesto de! proyecto del expediente técrico origina. ©) _Inventario de materiales en almacén exstentes con la correspondiente acta de custodia yo intemamiente al almacén conial de la enidad. 412.2 DISPOSICIONES TRANSITORIAS: Para obras ylo proyectos cuye antigiedad de culminacién sea anterior a la aprabacién de la presente Directva, quero cuanten con Acta de Recepciin de Obra, ce podré reemplazar con el Acta {de Verifeacién Fisica de Obra ylo Proyecio fimado por la Comisiin de Verifcacion designado mediante act resolutvo. 12.3 DISPOSICIONES FINALES: PRIMERA Los casos no previsios en la presente Directiva serén resuetos por la Unidad de Lguidacién de Proyectos de Inversén y la Unidad de Contablidad en observanca a las Nanas generales ylo especfcas que rigen las acciones ce Liquidacién Técnico Financiera de ls obras yo Proyectos. ‘SEGUNDA.- A partir dela vigencia de la presente Directva, queda sin efecto en todos sus exrernos las Directvas Anterores 6e “Ligidaciin de Proyectos” 12.4 DISPOSICIONES ESPECIALES: PRIMERA.L2 presente Direciva "NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE TIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA’ sera de_aplcacin ‘obigatoria para todas las Unidades Ejecutoras de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATE, SEGUNDA-La Unidad de Liguidacién de Proyectos, seré la encargade de verfcar la implementacién dela presente disposicén informando a Alcaidia y Garencia Municpal de las acciones que correspondan, 418.1 CONTENIDO DEL INFORME FINAL Y/O PRE-LIQUIDACION. s el documerto que formula el Jefe del Proyecto ylo Residente del proyecto con et V° B° det Supervisor yf inspector del proyecto, dando cuenta de dar por terminado los trabajos del proyecto a su cargo. El Supervisor ylo Residente dei proyecto, previa revisin y conforma del informe de corte del proyecto 0 ¢! informe fal, remit toda la documentacién a la Gerencia de Supenvsién, en un piazo maximo d= 10 las abies, inicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condicién de ser verticados y ‘ecbidos por a comisién de reoepcin yliquidacién del proyecto. De Igual manera, se establece que a parir de la fecha de la aprobacion de la presente Directva, los Asistenies Acministrativos de los Proyectos que ejecuta la Ended, deberén coordinar con la Unidad ce Liguidacin de Proyectos 3 fn de uniformzar la presentacian de su informaci fnanciere en los Informes Finales y de esta manera coadyuver a que el proceso de iquidacian de proyectos sea mas rapido y efcaz Se! Jefe de Proyecto ylo Residente del proyecto en el plazo prevsto no presenta el informe Fil, ests, sera realzada por #f Supervisor ylo Inspector del proyecto, debiendo dar cuenta de dicho incumpimiento & fin de que dicho Jefe de Proyecto yio Residente del proyecto, sea sarcionado, no puciendo asumir carga labora alguna en la Muniipalided Distal de Echarate, dando luger al iniio del proceso Administrative - legal correspondiente ‘A> RESUMEN > Memoria descriptiva actualizade. > Especiticaciones écnicas finales. > — Blecuetin fisica =. = Laer bierno Local ieee) a fe poverty |NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION FUBLICA "ANO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRaU" + Doscrpiin def bra eecutds. + Panila de mtrados post constucion -Peridas dl expediente térico -Partdas adconaes. Valoizeconas Sogn presupuesto aprobado. =Seqtn aicanalos (por mayoes metrados, por obra mueva yo deductvos) De aporte de ircers (converios) Do oquo pron (ejunar pats dios) De equipo alguiedo(edunier ports iris) “De mano de abra cotatad (rtacs y contaos) ojas de israo de personel profesional, cic yobrero dels obra. PParies anos de maqunaria (propia yo aiuiaca) Contes de caliad. =Pruebas de contal de caidad =Resuitacs de ands (certficedas) dels dsefiosejeutados. =Resuitades yo act de pratocolo de prueba de uncionamiento dels insteacones ‘Gbservacionesconcusiones yo recamendaciones. Panel fotgrfo. Panos de repfontea yo post conerucin ‘Medio magnétio (CO) que contenga todo forme na en archivos oghales y ediabies, Ejecucién Financiera Manifesto de gasto de obra. Control de aimacén de obra Cua de movimiento diario de almacén ingresos y egresos de materia!) “Cua resumen de materiales (ingresado utltzado ~ sakio) “Saldo valrizado de materiales sobrants, “Acta de devolucion de saldo de materiales yherranienas a simacén central adjuntando ‘copia de ta nota de Entrada al slmacén (NEA) valorizads. “Acta de entroga de hones yo enceres (previa aulorizacion dela unidad de patrimonio) “Pedlio de camprobante de sala de materiales PECOSAS (documentacin completa). “Materiales que adeuda 1a obra valorizada, ‘Materiales otorgads a ots obras en calidad de préstamo valorizedos. “Equipos e implementos adquidos para le obra valrizados, ANEXOS. ACTAS: = Adlade entrega de temeno. = Acta de inicio de obra. + Acta de terminacién de obra + Acta de entrega alos benefciaros, = _ Acta de recepcién de obra RESOLUCIONES. ~Resaluciin de aprobaciin de axpectente técnica -Resoluciin de nombramienta de profesional residente supervisor yo inspector de obra u otro documenio de Asignacion de funciones. -Resolucién de aprobactén de adcionales (obres nuevas, mayores metrados yo daductives) segin corresporda, -Rosolucin de aprobecion de ampliactn de plazo de ejecucién y asignecién presupuestal (de sere! aso) - Resoluoén de transfrencia de materiales ‘= CONVEMIOS. = CONTRATOS. '» EXPEDIENTE TECNICO. > Original. = Reformlado (dle sere caso} = De obras asicionales (de ser el ca20) oa ree) Gobierno Local Piers sieoelibel acters eee [NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION FUBLICA "ANO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" ‘+ DE CUADERNO DE OBRA. ‘= OTROS documentos quo oi residente considers necesario ylo pertinent 8. CONTEMIDO.- i Memoria Descriptive Actualizada: Datos generals Nebr del obra United ejecutora Secuencia tncional Ubieacén Locetisd ; Disirto Provirca Distito ‘Ao presupuestal Fuente defnancamiento Moda de ejscucén Presupuesto progamedo Presupuesto eocutado Resiente de obra Supentsor de obra : Fecha de rice de bre (eta te presets cot, os i) Plazo de ejecucin Fecha de contusion programad Fecta de cuinacion real ‘Amplectn de azo Accestilted istancia, temeos, tivo de mavitad esponsabies {ricar nome CIP-CAP, DNL Drccén, telefon, Proyectste, resident Supervisor, asstento adinistatvo y Aimacarer. Especificaciones técnicas finales Doberd cantanerdescripcion dela parila, proceso constructvo, materiales ulilzedos y méiodo de medicin. Ejecucién fisica ' Descripcién de la obra. DDesenbir ls trabajos realmente ejecutados on fa obra en forma sucinta indcarcarteres, Distancia de trasiaco, equipo utlizado: propio o alqulado,aport de ferceros, apoyo communal, Y oltas referencias de fa ejecucon. + Planila de metrados. ‘Los metrados post constricein deberén sustenlarse por cada pata en fa planila respective y Con los grificas y/o croquis expats que el caso requara, de acuerdo a los trabajos realmente Ejecutados. = Parias del expediente técnico. ~ Present planila de metrados post consituccié. = Partdas adcionales = Presentar planila de metrados y partdas adicionales. = Valorizaciones. = Seguin presupuesto aprobado. ‘Presentarvalorizaciones de obra segtn el presupuesto aprobedo. ~ Segan adicionales. '¢ _presentarvalorizaciones de bra de mayores metrados. ‘= Presentar valorgacianes de abra por obra nueva. ‘+ _ Presontar valorizeciones de abva por deducts. = Deporte de terceros (convenios) ‘Presentarvalorizaccnes de aperte de terceros. = De-equipo propio 24) Sesser Municipatitad, | Gobierne Local Distritar I Coe NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA "ANO DE LA CONSOLIDACION DBL MAR DE GRAU" Presentarvalrizaciones de equipo propio (aduntar partes diarios) = De equipo alquiledo. Presentarvaionzaciones de equipo aiqulada (adjuntar partes caros) = Demano de obra contratada. Presentar-e resumen de las partidas ejecutedas por tercero adjuntando fa documentacién (Que respalde fa cotratectn del servicio (metrados y contrat) ‘+ Hojas de tareos de! personal profesional, técnico y obrero de I obra. Prosentar as plantas mensuales de treo de personal * Partes diarios de maquinaria (propia yio alguilada) ‘Presentarios partes dans de carro de mequinaria tonto propio como elquiled de ser el ~ Prueba de control de calidad ‘Adjtarformatos de pruebas técnicas de control de calidad implementadas por el supervisor! ~— inspector de obra ylo proyecto, de acuerdo a lo seialado en las especicaciones teoncas de ejecucin de obra ~ Resultado de andlisis (cerfiticados) de los disefios elecutados ‘Adjuntar el resutado de andlisisy dsofos eectuados en laboratriosreconocis, de preferencia de entidades estates, a fn de garantzar la caldad de os trabajos ejecutacos. ~ Resultados ylo acta de protocolo de prueba de funcionamiento de las instalaciones ‘Adjuntar formatos de protocolos de pruebs elecomecénicas, de instalacones especiales, prucba hidrauia en tuberia de agua potable y ce desagie, de squerdo a lo especficado en el expedient ‘écrice de cra, + Observaciones, canclusiones y/o recomendaciones ‘se incicara las cbservaciones, concusiones yforecomendaciones tgonicas si es que las hubiera ‘ofertas a todo ei proceso de elecucén de obra ‘= Panel fotogrifico So adjuntarafotogratias que muestren ol proceso de ejecucién de obras, (rico, ejecciin y obra ‘conclida} + Planos de teplanteo y/o post construccién Los planos deberdn llevar la denominacién de post constucciin o de replanteo debiendo presentarse len formatos yescalas convenientes,frmadas por el reidente de obra, con el visto bueno del supervisor inspector de obra Pano de ubicaciony locaizackin ~ Panos de replanteo post consruccién( anos de argultectura: estructuras, instlaciones saitaia, instalaciones elécticas y edicaciones): (plano clave, pefles secciones, detalles, en el caso de carretoras, irigaciones y saneariento basco, \ RECOMENDACION Sila obra, no quedado acta para su puesta en servicio, el ingenicro responsable deberd recomendar la continuacion de la elecuctn en el siguiente eercico, sugriendo el monto presupuestl ls meta a programe y ‘madialidad de ejocucin, precisando las razones justiicadores. En caso de bienes patrimoniales y auliares adquiidos con cargo al presupuesto de obra, deteran suger el destin y uso que debe darse, para tener en cuenta en la liquidacion de obra. 4. Ejecucién Financlera +. Manifesto de Gastos de Obra Presenia el detale de gastos otales dela obra, en fomma ordenada y segtn especicaciones. = Control de almacén de obra = Cuadro de movimiento diario de almacén (ingresos y egresos de material) SS ——————EEeEeeeee Cee eee Gobierno Locat couse NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “ANO DEA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" ‘Detlef resumen diario de materiales uizados en obra erdenadles por tpe de materia, especticando su Destino en obca. ~ Cuadro de resumen de materiales (ingresad — uilizado ~saldo) Detallar a resumen fnal de materiales uilzados en obra, ~ Saldo valorizado de materiales sobrantes. Deialia el saldo de materiales valrizades existentes en obra, aimacén centtl, 0 cualquier oto lugar Indicando sus caracterstioas princhales, estado de conservacién, acreditando su ubleacién con los Documentos pernentes y el nombre de ios serviores que estén a cargo de su custodla; de Corresponder {2 material perdiente de enivega por parte del proveedor se acicionara en abservaciones ef nombre del proveedar. ‘Su elaboracién debe de estar rfrendada por la lquidacion de! movimiento del almacén de obra, = Acta de devolucién de devolucién de saldo de materiales y herramientas a almacén ylo copia de NEA ‘Dotallar el saido de materiales y herramientas de le obra entregados al almacén debidementovalorzados ‘Acompaviades por la nota de entrada de aimacén, ylo acta de entrega debidamente frmado por los sponsables. ‘Acta de ontrega de bienos patrimoniales (previa autorizacion de patrimanio) Delaliar ios bienes patrmoniales adquirdos con cargo ala obra ylo proyecto para ser dewuetos a la unidad {de gestion patrmonial debidamente valorizadas can las frmas de los responsabies - Podiido de comprobante de salida PECOSAS (documentacién completa) Praselar las pecosas debidamentefrmado por lo responsable. Materiales que adeuda la obra Detaiar a cantdad y valor de los materiales utlzados en obra en calidad de préstamo,precisando fs obra de donde procede, N° de Orden de Compra con la oval fue adquitdla, facha y autorzaciin del préstamo, y ‘nota de entrada ‘al almacén de obra, Adjunlando documentacién’susientaria con las fimnas de los responsable s (acta de préstama velorizado) ~ Materiales otorgados a otras obras on calidad de préstamo. Indicar fos materiales que se hubieran enirogado en calidad do préstamo a otras obras y que estan pendientes de develucion, precisando la orden de compra con ef cual fu enqurido , fecha de atorgamiento y ‘autorizacion del mismo debiendo eejuntar la cacumentacén sustentstoria correspondiente (acta de préstamo valorizada y frmado} Equipos e implementos adquiridos para la obra. Indicar a relacon de equines, herranieni valrizadas que so hayan adquiido con presupuesto de obra (Estudio o equiparienta) que se iquida precisando documento con el cual fue adquiid y la ubicacion actual Del bien, estas detien de ser meritadas como bines patimonisles de a insttucion y superar e 1/8 de la UIT debe también’ incluse en un rubro aparte la relacién de los bienes auviares adquitdos con cargo al supUestO dela obra, inicando su vbicacién actus ‘+ Expadionte técrico, Origin ~ Reformulado (i fuera el cas). De obras ascionales (de sere caso} + Cuadoma de obra ~ Acta de entrega de terran. + cia de inicio de obra = Acta de terminacién de obra Acta de entrega 2 los benefcios. ‘Acta de recepciin de obra, = Actas de préstamos, devotuiones y wansferencias de materiales enlse obras. ‘Notas de entrada a alacén central NEA) + Resolucones. Municipalidad: ne Local ieics abies ie ay a NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “ANO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" ‘*Resolucion de anrabacién de expedionte écrico. ‘= Reselucign de Nombramienio del ingeniero supervisor yl inspector de obra “= Resolucin de aprobacion de aicionales. (obras nuevas, mayores mezades, yio deductvos) segin Corresponda. ‘= Resolucon de aprobacién de ampliscin de plazo de ejecucian y asignacion ‘presupuestal (de ser el caso) ' Reselucion de transferencia de materiaies entre obras (de ser el caso). += Convenios = Contratos += ciras documentos que el residente considere necesaro yo pernente. “48.2 RECEPCION DE OBRAS.- or 7= Verfteacién y Recepcién de Obra yio proyecto <1 __ Para.elcaso de Obras Civiles, Proyectos Productivos, Proyectos Sociales y Ambientales.- El Jefe de Proyacto y/o residents con enotaciin en cusdemo de obra 20 dias antes de la culminacién do fa obra y/o proyecto solctaréalnspectorsupersisor, fa verficecion de la culinacién de los trabajos aoompariado de los siguientes documentos: + FICHA TECNICA fa misma que detallara en frma sucnta toda le informacién técnice de la ejecucién de la ‘aba, ef que cantara con el V°B? del supervisor de a obra. CCopla de cuademo do otre donde se registren las soiciud de resiente de obra yo proyecto la conformacin de I comisién de veiicacion y ecepoion de obra AB inspector deberé curser comunicacién a la geencia de supenisiin a efecto de que se corforme le comisién de “2 recopcien de obra y fo proyecto, a cual ser destgnada medfante acto resclutiv. _ PO cin ts nin ce fo re tice, agar do repel a de min ‘cumplinento de las metas programadas en un plazo mimo de cinco (10) dias, de haber observaciones debera ‘haoero conocer através do un acta a misma que seré suseia por ios integranies de la comisié, residents de obra yfo proyecto © spac ia que srin vantadas an un plzo maxi de ez (10) cas calendars. De ercontarse 5 Jeto de Proyecto resent deberd sui el procedento administrative de la Concesionaria paral Recepcin de Obra syjotanose fo squene: EI Jefe de Proyecto yo residente previa enotacién en cuademo de obra solicitard @ los supervisores de obra (Electro ‘Este SAA. y MDE}, fa verificacién de la culminacién de los trabajos, debiendo ratificar 0 na to indicado por el Jefe ayecto wo residente, en un plaza de diez (10) dias, de encontrar'o canforme se elaborara el Acta de Inspeccion y 55 de pote dela Empresa Cancesionara Elacro Sur Este (ELSE), de ens observaciones por parted los soresinspecores do obra, élasdeberdn ser fotanentelevanades en un glazo de diez (10) cas. Verfcado el tamiento de observecones se solar 6 emisén del Acta respecva ‘elaborado poring. Electiciste especialsa en dcha érea Una vez Recepcionada el Acta de Inspeccién y Prueba Final, el Jefe de Proyecto y/o resent entregard un ‘expeciente a ls Concesionaria contniendo: Sxpodtonte de repantoo. Conformided de entrega de expediente de Imposicién de Servidumbre, ‘Acta de Inspeccién y Pruebas Finales ‘Acta de Transferencia de fa Municipaldad ala Concesionaria, CConstancia de Inexistencia de Restos Arqueolégicas (CIRA). Resolucién de eprobacién del expedientetécniso emit por ls Empress concesionaria (ELSE). 9 Protocalos de pruebas de Control de Caldad de los materiales. Una ver presentado e! expedtente, el Jefe de Proyecto yo residents solctars a ls Oficns de Normas y Contr de fa oncesonrie i rvitn de dico exec n cas der cnkoon eo cantare Comin de Recap de 27 eee i mire) Sobierno Local os NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMTENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA "4M DELA CORSOLIDACION DEL MAR DF GRAD" a Dichs comisiin de recepolon de obra de Ja Empresa Concesianania (ELSE) y Je comisién de recepciin db tx ‘Muniinaidad de Echarat, fjerén hore y fecha en un plazo no mayor @ quince (18) dias, para reeizar la ingpeccién de Te obva y recepcion dela misma de no exist: abscrvaciones so emiira of Acta de Recepcién de Obra (sila obra so ‘encuenira dentro del drea de concesion de ELSE) o Acta de Conformidad de Obra, (ale obra no se encuentra dentro dl rea de concesion do ELSE) 2-Decumentos necesarias para laverficacin y recepcién de obra E] Jete de Proyecto yfo resdente de obra ylo proyecto con el VB" del Supervisor de la Obre, proporconera fos siguientes documentos: FICHA TECNICA fa misma que detalara en forma sucnts tods Ia informaciin técnica de la ejecucién de fa ‘obra, el que cantara con el V"B" del supervisor dela obra. La memaria descritve vaorzada Lauitima valorzacién Metrados finales de obra ‘Panas de replanteo o post constuccién Protocolos de prueba Registro fologréfico del proceso constructva, {fGnciera,propondra ala Gerencia Municipal los integrates dels comisién de recepciin y lqudacion de obra, para su dgslgracién via aco resolutvo, quienes deno de los 10 clas calenderios deben constivrse a lugar de fa obra, pare onsttar fel cumplmienio y de encontrar conforms les trabajos leventaren el Aca de Verfcacién y/o Recepcién de obra se encargaren de efectuer la Liquacién Fisco - Financia de la obra en un plazo no mayor de 20 dias de usc ereferil Acta, Le comin estaréIhiegrad como mio por ies miembros ‘Presidente: ere Jefe dela Und de Liquidaciones. ‘Primer miombro: seré un profesional tulado, colegiad, hablitado de la especialtad roerdo = ls obra 0 proyecto, que no hey parcipado en la sjecucién de la obra’ proyecto (personal de fe united de liquilacion de proyecos, tas funcionarios de las dreastéoizas de ka MDE o const. ‘Segundo miernbre: seré un cantedor plbico colegiado y habiltado (nersonal dela Unided de Lguidectn otros fuanconeros de ls éreastécicas de le MDE 0 consuitr) -Asesores: ord el Residents yf Inspector 0 Supervisor del oba/proyecto a lular. ara el caso de obras slostomecdnicas ef Jefe de Proyecto yo residente de la comisién del MDE, deberé coordinor insttaciones, equipos y domés requisitos establecidas en el Expediente Técnico. Los Tipos de Actas a suscibirse son 02: 1 Acta a levantarse deberd sor on original y cuatro (04) coplas distibuidas como sigue: = Elorighat, a Expediente deliquidacn Técnico ~ Financiero = Of copia a ls Gerencia de Supervisin y Liguidacion de proyactos = Ot copa. la Comisién de Recepcisn. 3 NORMAS SOBRE, LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “ARO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE Gav" * Of Copia a Je de Proyecto yo residente de obra. * Of Copia af Supervisor de Obra. -Subsanacién de Observaciones: La offena desconcentrede conjuntamente con el Jefe de Proyecto yio residents de obra, coniaran con 10 dias Calendario, pe levanter las observaciones; al térming del levantamiento ds las Observaciones, fa Uniied Efecuiore ‘comunicard este hecho 3 fa comisiin de recopciin para que se constiuyan a abre en un plazo de cinco (8) diss, pare ‘que luego de consater fisicamantatavanten ol Acta de Varficacion y Recepcion. pen caso que no se hayan levantado las observaciones, a Coisién reaizara ls siguientes accones: N+ Cuendi no se ha subsanado fa Observacién Técnica, se provederé a determina el valor total de as patdas ‘ {éenicas observades, valor que no serd considerado on fa valorizacién técnica final cored de obra. Luego 8 proceder als recepoiba de la obra. E valor observado seréimputado a los ejecutores la ob Cuando comespenda a la abservacién fnanciere, se determinaré el valor de la documentacién (evidencias) ‘observada, lungo se restaré ef total de Ja renccién de cuenta documentads y se procederd a praccar fa ‘iguidacion, consierando elmo valor determinad, noticeciin de este hecho a ios responsables. + El valor de ts documentsciin observada se impuisré a! Jefo de Proyecto y/o residents y af Asistonte Adtnnistrativo de la Obra. En el plazo mas carto se informara @la Unidad EJecutora a fi do efectuar iss acciones y medides rertnentes tamando en consideracién si diohas observaciones ponen en peligro fa inversion efecivada yo atenten a la ‘seguridad de ls benefilaros. Pra el caso de obras por cantata, los procedimientos y plazos se cefirsn esrctamente lo sefalada la ley ‘do contreteciones del estado y su reglamarto vgente. ‘Sten la sogunda inspeccién af Comité de Recepcion de Obre, constats ef n0 levantamiento de observaciones, ‘nformara @ ia Gorancia Municipal para que establezcs las responsabildades del caso ya determinacion de Jas medidas corectivas necesaras para viabilzar la recepcién dela obra, no seré procederte que fa comssion formule observaciones distnia alas sefaledas iniialmento consigulente, es muy importacte que cuendh ol Jefe do Proyecto yio residente de obre, comunique que Is obra est fe para la ertrega o venfeacion de terminactén de trabajos, que el Supervisor de Obra inspecione en forme completa fala la conclusion de a obra y seré quién certifique previamente que la obra, motivo de entrega y recepcti, est en condiciones de ser entrogads, 6 Dol Acta de Conclusion de Obra yio Proyecto e Informe Final. 4) Elia doa culminacién dela obra, el Residente anotard el hecho en el cuademo de obralproyecto y Solidtaré la veiiicacion al Inspector quien dard la conformidad de su condusiin total e informer’ inmediatamente al Jefe dela Unidad Ejecutore u Opertiva,y solitara la suscipcién del Acia de Conclustt 0 ‘Terminacién de la obra, asenlando' en el Cuademo de Obra yo proyecto de este hecho donde también se “Transenbird el Acta, consideranda como fecha real de tino de obra. 2) __E} Acta de Conclusién o Término de Obralproyecto, deberé ser susctto por ol resident, inspector, Coordinador de supenision, ttuar de la Unidad Ejecutore u Operatha, autoridades de le localidad, tepresartantes de comité del came de obra y benefciaios. 3) Paralelamente al imo mes de ejacucién el resident, asistentes ténico y administratvo, debers elaborar ol informe Final con el esquema proporcionada adjuntando los cuadros de detalle resumen, planas de replanteo, minuta de deciaratoria de fébrica (edificaciones) ylo memoria descriptva valorizada (otros), especificaciones téenicas, plana de metrados, etc, la que tendra el V°B? del supervisor, quien deberé suscibirio juntamente con al residante en todas sus hojas y componenies, para la elaboraciin de la kquidacién técnico fnanciero de la obra ylo Proyecto 4) Posteriormente el supeniser/ inspector de obra ylo proyecto preva revision y contormidad del Informe fal, remit toda ta docurentacin a la gerencia de supervision y iquidacion de proyectos, en an Piazo no mayor a qulnce (15) dias calenderias, eclarando que en la parte fnanclera no cuerten con pagos Pendientes en el proceso de ejecucin de obra = eee ibis poe Gobierno Local NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE. PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA, "AMO DEA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” 5) ____Elplazo para procadar la iquidacién técnica fnanciero sor de ireinta (30) dlas a part de la entrega Get informe final de obra MODELO FORMATO DE LIQUIDACION TECNICA. FORMATO LT ot EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TECNICA |. DATOS GENERALES: PRE INVERSION Division funcinal Grupo funcional Fecha de creacion Nivel requerdo p viabiidad Stuacén del perl Responsable Fecha de viabildad Monto de inversion PIP INVERSION Sector: Locelidd: Zonal Distrito: choral Provincia La Convencien. Regn: Cusco. ‘Fuente de Finandamiento ie 1+ Modeldad de Ejecuckin : —Adminisrecién Directa * Presupesto nical Aprobedo ' Presupuesto al témino de obra © Presupuesto ejecutado *Diferenciapresupuestal = Residente del proyecto 30] Ree) Gobierno Local piri = Eeisaeie NORMAS SOBRE LOS FROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACIN Df PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA “ARO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRA" Inspector del proyacto i ‘Accestidad (detallar vias de acceso l locaidad donde se ubice le obra) Fecha de nico de obra ylo proyecto Piazo de Ejecucion CConcusiénProgramada inical Concusion Real ‘Araso on dlas calendar ‘Atraso en dias tabojados cert * Plazo elecutado real ee Dela Aprobacién de la obra ylo proyect : + Céeigos SNIP ‘Acta de Recepcin ylo verficacion de obra (segtn corresponds) I. BASE LEGAL. Reglamento Nacional de Construcciones, Ley N* 20572 Ley General det Sistema Nacional de Presupuesto. (Ley de Presupueste de! Sector Pulsico para el ‘fie vigente) Ley NP 27785, Ley Orgénica del Sistema Nacional de Conisol y de la Contraorta Goneral de l Replica, vigenta (2310772002), normas conexas y complemeniaia. ‘+ LeyNN°27972 Ley Orgénica de Municipafdades. Vigente 26/05/2003, ‘+ Rosolucion de Contraloria N* 195-88-C16."Noras que Regulan la Ejecuciin de Obras Publcas por Administracién Direca’ ‘Ley N"30226 de Contrataciones y Adquisiciones del estado y_ su Reglamento con decreto susremo N° $50-2015- fF 5] Ley del Sistema Nacional de Inversin Publics N° 27298, sus modifcatoias. Ley del Sistema Nacional de Contaiiad N° 28708, sy N* 28683 Ley Organica del Sistema Nacional de Tesorera, Directiva N*12-76-EF773.23 "Uso de Plan Conta” Resolucién N* 010.97-EF 01, “Consejo Normativo de Gontabildad, que aprueba e! Plan Contable” Ley N* 27444 “Ley del Procedimiento Administrsivo General” Ley N* 27037 - "Ley de Promocién dela Inversén dela Amazonia’ Resalucién de Contralora N® 220-2006-CS "Norms Téenicas de Control interna” ‘26digo nacional de elactrcidad (suminisro 2011) Reglamento Nacional de Euicaciones. Nonmas y Especiicaciones de Cartetorss del MTC. Manual de Ensayos de materiales para careteras del NTC, Manual de Disero de Puentes del MTC- Dacr Ley 27171 (FONCODES) su reglamento y el D.S, 2000-08 y modiicatorias de D'S. N°009-2011-03 Ley Maroo Del Presupuesto Participative, Sry ENED ised eoiciee NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA "AM DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAw™ Ley N° 27815, lay del Cédigo de Etca de la fundén pabiica y su reglamento aprobetlo con Decreto Supremo N 088.2008-POM, ‘+ LeyN" 29337, apoyo ala compettividad productva ~ Procompite ‘= ETDecreto de Urgencia N° 085-2009, Autoriza alas entidades pbicas @ ejecular proyectos de bwersinplica y ‘mantenimienio de infaestucura bajo ls modafidad de Nicleos Ejecutores, (Publicado con fecha 09 de agosto de 2009). WW. LiguinacioN TECNICA, 001.00 METAPROGRAMADA SEGUN PRESUPLESTO Pe DE PRESUPUESTO PARA OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA Costo directo Gastos genorales Gastos de supervision fastos de Expedientetécrico ‘Gastos de Liquidacion Total Presupuesto| PIE DE PRESUPUESTO PARA OBRA POR CONTRATA Costo directo Gastas generales variables Expediente tecnico Liguidactin Sub tote Iev Toal Presupuesio 04.05.00 DESCRIPCION DE.LOS TRABAJOS EJECUTADOS. 04.04.00 REVISION DEL CLADERNO DE OBRA- (4.05.00 VERIFICACION DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS.- 5S. Py.os.co vaLorizacion DE BRA IO PROYECTO DE TRABAJOS EJECUTADOS- 1601 METRADO FINAL VALORI2ADO DE LA OBRA VIO PROYECTO PARTIOAS PRESUPUESTADAS.- (04.06.02 VALORIZACION DE PARTIDAS FISICAS ADICIONALES (OBRAS ADICIONALES)- "D406. VALORIZACION DE DEDUCTIVOS DEL PROYECTO. (81 HUBIESE) A804. RESUMEN DE VALORIZACION DEL INFORME FINAL 08.05 RESUMEN DE LA VALORIZAGION (LIQUIDACION DE O8RA} (6 RESUMEN DEL PRESUPUESTO TOTAL EJECUTADO V1098 75.07 PORCENTAIE FISICO EJECUTADO S35 407.00 CONTROL DE MATERIALES DE ALMAGEN.- 0.08.00 CONTROL DE CALIDAD (0.08.00 EVALUAGION TEONICA (4.080101 META EJECUTADA.- 0,0801.02 VALORIZACION DEL PROYECTO = CEL Gobierno Local Dicteital fe Coen [NORWAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE. PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA, “aN DEA CONSOLIDACION DEL MARDEGRAU (04.08.01.03 INVERSION 0 GASTO (INF. DEL CONTADOR) 04.08.03 DE LOS PLAZOS.- ‘© Fecha de Inicio deta obra yl Proy. = Pazo de Bjecucén, ‘= Condiusién Programada inicat Conclusion real Airaso en dis calendatio Fecha de tra Paralizat Fecha de 2d Paralizacién Plazo de elecucion real ‘= Fecha de conclisiin Real Amplicion de plazo i.1.02 conclusions. ~"G4.11.03 RECOMENDACIONES. Fecha mes afio Jefe de la Unidad de Ing. Liquidador Técnico de MDE. Liguidacion de Proyectos. NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA, "ANDO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" FORMATO L-T 02 100 METRADO BASE VS METRADO REAL EJECUTADO. ‘A confinuacién se presenta el cuadro de veifcacién de metrados: Merado esvipcién Pata _ Me Lene baie Ejecutado | Vetfeade No Vericable Partdas Modiicadas Partias No Ejecutadas Paria no Veriicada, porno tener accesibiidad 34] FORMATOLT 03 RESUMEN AVANCE FISICO - FINANCIERO. EDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA "ANO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU™ io oo 10% [40% [10% [40% Tt0% [40% 110% ‘i | | reeren| warzo| agen | wavo | Junio | suuio |acost ACUMULAD ° ‘o.(sevew |G | ‘9,000 |19900. | 1oa08. 70000. | no. | 000m, a0 “oom ea no te oo fan oo A eae wee [we footer fk foe om | aan 1 Tee | 0 Ges eveno FERRER warzo, re. avo | sumo | so | A6057 ergy, ACUMILAD| ° | ° | |AVANC, 1 i 8 | 4 : sco [100003] ea0n0 |iao0n0 a0100)somo08 aon] epee0 | 0an00| somone | nanbon ee es 10% VER REPORTE DE CONTABILIDAD, ‘VER REPORTE PRESUPUESTAL. RSs ers Gobierno Locat perrre ee peissieies TNORWAS SOBRE LOS PROCEDIMIENSTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION FUBLICA "AMO DEA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAD" InNG. RESIDENTE ing SURERVISOR, pean cose NORMAS SOBRE. LOS PROCEDIMIENTOS. DB LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “ANO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU TPRESUPUESTO (BASE woooRECTO| EXPEDIENTE TECNICO. STS f LQUIDACION | CAPACITAGION <3 cere a pies pecan asta y NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “ANO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAI™ \VALORIZACION DE AVANCE DEL PROYECTO FINAL (SE ADJUNTARA LA HOJA DE PRESEUPESTO BASE CON LOS RESPECTIVOS VANCES MENSUALES Y ADJUNTAR OTRA HOJA DE AVANCE FINAL DEL PROYECTO. | VALORIZACION DE PARTIDAS NUEVAS. PROYECTO. 1 |_2 Se apwuiia in Ciao DE EseCUciON DE Parnas NUEVAS, = ate — romrereere res Gobierna Local piney eee NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE. LIQUIDACION DE FROYECTOS DE INVERSION PUBLICA ae "AND DELA CONSOLIDACION DEL MAR DF GRAU"™ FORMATO DE LIQUIDACION FINANCIERA. FORMATO: FORMATO L-F of MODELO_DE EXPEDIENTE DE LIQUIDACION FINANCIERA PROYECTO: . Sasa "ACTA DE CONCILIAGION FINANCIERA “On la dudad de Echarati alos dol ato, ‘se susorbe el presente acta, con el objeto de ratficare! | proyecto". \ del ditto de Echerat -provinca La Convencion sel deparamento del Cusco, dol andisis realizado de la jecucin resupuestl detallado Por, meses se ha resumido el cuacro de ejecucion fancier global por especiica del gaso, el mismo que se describe | ANTECEDENTES PRESUPUESTALES RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL ANUAL PROGRAMADO Y EJECUTAI ‘SUB PROGRA PROYECTO ‘COMPONENTE FINALIDAD META FTE.FTO ‘SEC. FUNC. | ESTADO ANALITICO DE EJECUCION PRESUPUESTAL ANO 20... ‘SECUENCIA FUNCIONAL:. ‘TIPO TRANSACCION SUBGENERICA, Pin. g SUB-ESPECIIGO DE GASTO penne: tome cecinge DETALLE DE GASTOS é AN ‘GOSTODE CONSTRUCCION POR ADMINISTRAGION DIRECTA PERSONAL, ‘GOSTO DE CONSTRUCGION POR ADNINISTRACION DIRECTA, BIENES: ‘GOSTODE CONSTRUCCION POR ADNINISTRAGION DIRECTA SERVICIOS ‘COSTODE CONSTRUGCION POR ADMINISTRACION DRECTA OTROS Rear TOTAL Si 100 NUEVOS SOLES onerany = ier sere Gobierno Local Seay moenne NO ae NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMTENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “ANODE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" u ESTADO ANAL/TICO DE EJECUCION PRESUPUESTAL ANUAL (COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS) POR ANOS PLIEGO -MUNIGIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI FUNCION PROGRAMA ‘SUB PROGRA iS. PROYECTO © COMPONENTE: _ FINALIDAD CUADRO DE COSTOS DIRECTOS Y GASTOS GENERALES ESTADO ANALITICO DE EJECUCION PRESUPUESTAL ‘SECUENCIA FUNCIONAL: "TRANSACGION GENERICA, SUBGENERICA ‘SUB-ESPECIEICO DE GASTO. DETALLE DE GASTOS v DIRECTO. |GENERAL| TOTAL ‘COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRAGION DIRECTA PERSONAL ‘COSTODE CONSTRUCCION POR ADMINISTRAGION DRECTA BIENES. ‘COSTODE CONSTRUCCION POR ADNINISTRAGION | DIRECTA SERVICIOS COSTODE CONSTRUCCION POR ADMINISTRAGION DIREGTA ‘OTROS TOTAL Si. PORCENTAJE (%) CON... D0 NUEVOS SOLES. See Gobierno Local Distaal a poisson NORMAS SOBRE COS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA "ARO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU™ 4M RESUMEN DE v (COSTOS DIRECTOS — COSTOS INDIRECTOS) MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATE CUADRO DE COSTOS DIRECTOS Y GASTOS GENERALES ESTADO ANALITICO DE EJECUCION PRESUPUESTAL ‘SECUENCIA FUNCIONAL; TRANSACCION GENERICA Afio 2,008, ‘Ano 2,010 See SUBGENERICA 'SUB-ESPECIFICO DE GASTO osTO | GAsTo | costo | casto DETALLE DE GASTOS DIRECTO | GENERAL | DIRECTO | GENERAL | TOTAL ‘GOSTODE CONSTRUCCION POR ADMINISTRAGION DIRECTA PERSONAL ‘GOSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRAGION DIRECTA BIENES, ‘COSTO DE CONSTRUOCION POR ADMINISTRAGION DIRECTA SERVICIOS. ‘COSTO DE CONSTRUOOION POR ADMINISTRACION DIRECTA OTROS TOTAL si. PORCENTAJE (4) = CON .......100 NUEVOS SOLES LoS Gobierne Local Distrital Eisai NORMAS SOBRE COS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE FROYECTOS DE INVERSION PUBLICA, "ANO DELA CONSOLIDACION DEL NAR DE GRAU" 1: RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL TOTAL POR ANOS : ey : EJECUCION PRESUPUESTAL TOTAL Ke AOS SECUGNCIAFUNGIONAL ears — ‘CATEG | GRUP | MOD | ESF | DENOMINACION DE LAESPECIFICA DEL GASTO. | 3 (OBLGACIONES DEL EMBLEADOR 5 GASTOS VARIABLES Y OCASIONALES ace 5 _ancos YasiennGONES I | i 5 [VESTUARIO I 5 [COMBUSTILE VLUBRIGANTES i 5 [SERVICIOS NO PERSONALES | | 5 TMATERIALES DE CONSTRUCCION 1 5 BIENESDECONSUNO sae SUB TOTAL. ANO 2008-2070, H | SUB ; } omy | GENE | SORE” ‘Afio 2008 | aRlo 2010 TOTAL Rica | i 1 f | a | 24 | COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRATION = | DIRECTA PERSONAL a | | Be 13g COSTODE CONSTRUCCION POR AOMINISTRACION t DIRECTA BIENES | Fa] ge C0STO DE CONSTRICCION POR ADNINISTRASIGN 1 | | DIRECTA SERVICIOS Be Pa COSTO DE CONSTRUCCION POR ADRINISTRAGION | |? _pieecta o7Ros | SUBTOTAL ARO 2000-2010 too 00 TOTAL POR AROS 2007-2008-2000-2040 (GH)_ PRESTAMO DE MATERIALES ENTRE PROVECTOS ( RESOLUCION DE TRANSFERENCIA) ()__ SALDO DE MATERIALES ENTREGADOS ALMACEN CENTRAL ()__ AFECTACIONES QUE NO CORRESPONDAN AL PROYECTO (© ADQUISICION DE EGUIPOS Y SIENES DURADEROS z aa] a TOTAL COSTO DE PROYECTO Si. T 100 NUEVOS SOLES El conscldado de ejecucién presupuestal, expuesta en ol cuadto precedente consituye los gastos, que se han realizado on baso a la informacion exisionte an los documentos Financieros de loa archivos del area de Contabiidad, Tesoreria y Archivo Central de la Muniopaliad Distrital de Echarate, los mismos que fueron — aaataae Tse Gobierne Local eae) i J posi NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA "ARO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" vorticados, anaizados detaladamente, para fa sstemetzacién, consolidacién y consistencia; en este sentido la validez de los resultados se fundaments en el tratsmiont térico aplicsdo, tiquidador financiero “Jefe de Unidad de Liquidacién de Proyectos, Responsabie 6e Conciacin fnanciera ‘Jf de Unidad de Contabidad —_Geencia de Adminisiraciin Nofovainor aq SvLareV .N aT vara, SOxaNY 009 a0 ww 190 NoDDvNaSHOD YT ONY. ee HHANI 3 SOLDHAOMA Hd NOIDVANON 3a SOLNAIIIGEOON SO BUEOS SVIKAON é ee Fee eet . anew é poner ery Gobierno Local pcleeigics th ese NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE. LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PURLICA “AND DEA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRA TARJETALF N° 02 RELACION DE MATERIALES ADQUIRIDOS POR AKO. see TARJETALE N° 03, RELACION DE ACTIVOS ADQUIRIDOS EQUIPO Y MAQUINARIAS POR ANO. ~ EET Gobierno Local ieee | cose [NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA "ANO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRA" “ORWATO IF NO INFORME FINAL DEL PROYECTO. | MEMORIA DESCRIPTIVA A) NOMBRE DEL PROYECTO BJUBICAGION: Sector Localidad Distt Echaratl Prowncia La Convencién Regidn : Cusco. ©) ACCESIBILIDAD SD) SECUENCIA FUNCIONAL, Unidad Gestora Municipal Distal de Echara. Inidad Ejecutora Unidad Operatva de. ‘Af 20KK : ‘Ato Presupusste- Fuente de Financiamionto Modaldad de Ejecucién: ‘Adwinstracion Direct, uesotricial Aprobado resupuesto Reformulado $/ Presupuesio Fjecutado Gasto Acumulaco. Salo ala fecha Residente del proyecto METAS EJECUTADAS. ANTECEDENTES DEL PROYECTO. | ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS PROYECTOS EJECUTADOS Desarrolar las partdas ejecutades, Ill GESTION FINANCIERA- Desarbi Gestiones de coordineciin con los benofiaris, con teroeros para optimiza el proyecto. 46] [MANIFIESTO DE GASTOS DEL PROYECTO POR ESPECIFICA, NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA, “AM DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE Gal” 9 formato es el siguiente: realizar en forma daria y por produeto 0 material de constuccién DE ALMA couPRCBNTE SPEORCAE GAT. bes aon : hrot|oescarcon BER! ce Feow| ase fe peoowe ees soos eos" ese =| |» = ols. | servicio de | alquier de L | = RGAgm. I an TY | | INDICE: ~ = oo oe = TOA“ nee ic conTROL De asacen TNGRESOS cosevAcones Fecha | PROWEEDOR | oom rae mae See Gobierno Local ieee) ss Ecieier NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “ARNO DEA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRA" RESUMEN AVANCE FISICO FINANCIERO. PROYECTO. : PRESUPUESTO ASIGNAD FEGHA DE INICIO DEL PROYECTO. LAZO DE EJECUCION. FECHA DE TERMINO DEL PROYECT: | ene |FeoReRo)waezo {asm [mayo | uo |.u0 | asosro ACUMULADD, RO ANENE, (10,0 | 19.2000 |10,000. | 10,000. | 10,000. | 30,000. 10900. | 12000. 40,000. 100,000.00 | ojo 00 foo jap fan) foo lon an | ° [10%] s0% [10% [10% [40% fao% | 40% 0% [10% | t00% AG0sTO AcUMULADO. T T ge [tener fut Jaem. | wro fama | ano I 10, | 10,000.0 | 10,000. | 10,000. | 10,000. | 10,000. | 10,000. 0 00 foo 00 jon 00 00 | to [re Yio Fao [toe from tom Yao 0% 00% ‘10,000. | 10,000. | 100,000.00 cy STRUCCION ICION DE, ING. RESIDENTE TE Gobierno Local eee] a poe NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE. PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA "AM DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" VALORIZACION DE PROYECTO TPRESUPUESTO T ‘SAID. [Base [ANTERIOR “ACTUAL _[AGUMULADO ‘COSTO DIRECTO EXPEDIENTE TECNCICO =fGASTOS |GENERALES | GASTOS DE T i SUPERVICION | — "GASTOSDE T t LiguibaAcion | ee ‘CAPACITACION az VALORLZACION DE AVANCE DEL PROYECTO FINAL pe paremren ae eas encima of dp nowuntaraLanounde PRESULESTOASE GoNLOS RESPECTING? AVES MENSUALES¥ (eae, TADIUNTAR OTRA HOUADE AVANCE” PINAL DEL PROYECTO PROYECTO rnnrnnrnnnnnninrn ‘SE ADJUNTARA UN GUADRO DE EJECUGION DE PARTIDAS NUEVAS. | _VALORIZACION DE PARTIDAS NUEVAS. | L = - reer Bebierna Locat jeare ee Coesse NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE TSVERSION PUBLICA "ANO DBLA CONSOUIDACION DEL NAR DE Gear" FORMATO 1 ACTA DE VERIFICACION FISICA DE LA OBRA SleMID 198. horas del dla eel MES J... 190 RO. nmer 88 TOM en Ja ocaldad ice vn » Distrito de Provincia de -rwe Daparamenta de Cusco, Ei (os) idador/veiador representante ‘supenisiin de fa MDE Selaj(es) ny Liguidaciones de fecha Sie) hei bat we oy representacion de vy 000 fs fraliad do proyecto (Obra) denominad: aca que se efectia en ios trminessguiniee: MER: Datos Generales: b) Proyecto... ©) Fuente de Financiamiet, a Festa ebrcactn eel pei Ti Piazo de Ejecucien: : Entidad EjecutorarReceptora Modaldad de Ejecucién: Ubicacién: = Localidad: Regi : ) Dal RestfnepecrSipari penvsor INDO: Ena verfcacon fisica se ha constatad lo sere gic Fisica Estimado (%). Principales trabajos Elecutados: Estado Actua Marcar con un ase (las opciones que corespondan: Terminsda ( ) Incenelusa ( ) ‘Operativa(). = ee Geren ee) Gobierno Local cues a Eoieeeten NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “ANO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAD" Inoperativa{ ). Paralzade (J Destuida por fenémenos naturales ( }. Reconstruida o Meforada con presupuesto de la MPLC ( ). Reconstvida o Mejorada con presupvestoajeno a la MLC { ) Reconstida o Mejorada con presupuesto ajeno ala MPLC { Detrolida o remplazada por constuccén distin ( ) Wo { }. Observaciones sobre el estado facional dela obra: n sofia de corfomidad oon ls téinos de a presente Acta de Verfcaién, que se entlende por tipicado, suse os interiors, LIQUIGADOR BE OBRAS DE LA MUNIGIPALIDAD REPRESENTANTE DE BENEFICIARIOS wong aa oe Ceres) Gobierno Local rece : dati ees ores =- NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA, “ANO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" FORMATO 2 ‘AGTA DE CONCILIACION CONTABLE DE ENLACE La presente Acta de Transferencia Contable consituye et documento cantable denominado Acta de Conciliacién de Cuentas de Enlace, por fa tansferencia de infraestuctura social y econémica liqudada por fa MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI y entroga al. semneseee(Nombre de a eridad raceptora) “En sefal de conformidad con los términos do la presente acta de tansferencia contsble, que se extiende por dunicado, “Suberiben fo interesados, als... a8 dél MES 88.xre del aff... ENTIDAD RECEPTORA CONTADOR cre. : Ceenecrs Gobierno Local Ee ena CSS NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMPENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “ANO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE Gat" FORMATO 3 RESOLUCION DE ALCALDIA Nr, chara. d Bl 20... EIALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI ‘visto informe N?.......remiido por ef Gerante de Supervision y Liquidacién de proyectos de fecha... de 2... ol Expediente de Liguidecién Técnico - Financiere, remiida can iniorme N°... ULP-MDEILC, de fache be noviembre del.....remitdo por el jefe dela Division de iquidacion de proyecios de inversiin mediate el cual se sola fa Aprobacion de la Liquidacin y demas documentos que corn Adjunto os mismos que consttuyen los ‘antecedentes de la presente Resoluclin correspondiente a le Obra: ~ elaborado por [a unidad de idacign de Proyectos, dela Gerencia de Superisiény iquidacién de proyectos, Obra ejecutada por la Municpalad Echafat , porla Modalidad de Ejecucién presupuestaria Direct, en (os) Ejericios(s} presupuesal (les) cel (de ls) ) -.@l M80 que cuenta con el visto Bueno dele Gerencla Municipal Le ue cores desprende de loproviso en el Arico 184° deta Gantiuén Police de! Estado ‘stakioce que las Municeldades provpiales Stale: las deegadas conforme ala le oon los organo del ‘Gobiem local, tienen autonamia palitaaEeonética y adminisaiva en asuntos de su competenca - gular la Ejeoucién de proyectos ylo abras por Administraciin Direct” y a dectiva general para la Ejecuciin de 5 Pubicas bajo la Modalidad de Ejecucién Presupuestara Directa ,Aprabada por Rasolucion de Consejo N° fiu-MDEILC ; $2 ha elaborado ol expodiente de iquidacién téonico - fnanciera por el monto - “_ Susorbiéndose el acta de conciiacién financiera por el MONO 48 wen neuen enre6OA v--100 Nuevos Soles (8! .......) 60% patcpacién de la Unidad de Contabildad de la Gerencia de ‘Admrinistacién ye Unidad de iqudacion de proyectos dela Gerencia de Supenvsian y Lquidacién de Proyectos de la ‘Municipaldad Distal de Echarate,cuya Secuencia funcional es la siguiente 7 = Crees Gobierno Local eee oe de Echarati NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE. LIQUIDACION DE. PROVECTOS Di INVERSION PUBLICA, “ANDO DELA CONSOUIDACION DEL MAR DE GRAt?” NUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARTE. ‘la Unidad de Liquidaciin de Proyectos, tiene dentro de sus funciones el de elaborar fos Expedientes de Uquidacién de Proyectos, segn lo establecido en el Manual de Organizacion y funciones de la Municipalidad Distal ‘ara, aprobado por Resoluciin de Consejo Municipal N °........MDEILC (fecha de aprobacién, Py/ Que estondo el informe antes expuestos , en eplcacién del Ariculo 20, numeral 6) de ta ley N° 27972 , iia de Municipalidedes .en concordancia con ia dreciva General para la Ejecucién de Proyectos ylo Obras, bajo iGdalidad de Elecucion presupuestana Directs de la Municiplidad Distal €e Echarat, aprotedo con Resolucin de. eo Municipal N° -MDEILC. (__APROBAR, | Liquidaciia Técnico - Financiera de la Obra :* ae "Ubicad localidad de. --d9\ Disinto de Echarati Provincia de La Convercién, Regién Cusco, la Obra se RB EN EL ABD nce CONSIGN errr 7 la Modalidad de Ejecucién Presupuestaris Drecta en el (los) ejercicio (8) presupvestal (les) del, (de los) afos (s) : can ura inversin total de ‘con 100 nuevos soles (8... ) ARTICULO 2° :_AUTORIZAR ALA Gorencia de Administracén para que por intermedio de la Unidad de contabitdad fectué fa rebaja contabie en la sub cuenta 15 ~ construccones en curso * el monto total consignado en el aticula acgcedente des presente Rosclucén de Alcaldla Q 3°; _AUTORIZAR a la Gerencia Municipal y ala gerencia de Administraclin dar inicio al proceso ds rencia Fisica ~Contable de 18 Ob" rn . soon” al Sector Benefit, quienes deben 3 cargo de su Administracién, uso y mantenimienio accién que debe “cumplirterienco en cuenta e Ar 1” , ime 12 dela RESOLUCION DE CONTRALORIA N" 195-88 -CG ‘Norms que Reguian Ejocucion de las Obras Publcas por Administracion Directa“, y e TITULO XIl, numeral 12.11 de la Drectiva General para la EJECUGION DE OBRAS PUBLICAS BAJO LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA de la Municipalidad Distal de Exherate. Q.4°: NOTIFICAR a presente Resolucén a la Gerencia Municipal, Gerencia de Administracién Gerencia de enision y Liaidacion de Proyectos, Unidad de Contebildad , Unidad de iqudaciones y demés instancias istvalivas e nteresados para Su cumolmiento REGISTRESE COMUNIQUESE Y CUMPLASE 54] a Eye rey Gobierno Local ere dabei Poise NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “ANO DEA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" FORMATO 4 ‘ACTA DE TRANSFERENCIA DE PROPEDAD CON INTERVENCION DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PUBLICO poras det dia.....d6l mes de el afo.....88 reumieron en fa focalded Distt B9....ngPrOwinela de La Convencién y Departamento del Cusco, el Acide dela Micpaliod etal de Echarai’ Solar SoA LOB nn ae. ldenticado con BNL Ne 2 ie vo ce tito de CCanvenciin, Departamento del Cusco, que en adelante se denomina la Municipaldad de Echarat, Provincia de ‘Esharat, y por ore pare (nombre de ly Enidad Recepioa a ia que Comesponds) representado snennenientiicad ONL NT “con domiciio gel en. sssnnnDO} Distto ~ Provincis... senses, rene QUE ‘ ‘38 denomina LA ENTIDAD RECEPTORA PUBLICA, con la nalsed de proceder a la tansferencia de fe Y= inraestructura: denominade ‘Acto que se colebra de Sever selon ol 14 re pal) 15 legato diy N°E7H% aed pore dove 3, N 052000 PRES, asi camo oA N.S. WTO 2002 MNDES. ce mode oa 14 (ence it iegaerts en tacs suo 3GERO. te inraostctrsobeo do tranterenca fe ejocufads con neniamionto de sector pico, xyos datas Mop sguiontes: + Nombre 70: Pao de oecucin © Medated do Ej sl Poy. d- Procedimiento de Lidacn Ubleacén istto Provincia Depertamento Girsesinactura tue entregada on administacién y mantenimiento al SH). epresentante seinen OF Beta USC OB... il aro 2 TERCERO-LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI on cumpliiento de fo oispuesto en fa ley N° 27171 de ct. de-———-—del ao sus reglas reglomentariss, transiare_ a favor do. ‘i cad dl ls nraestuctura descrta en} punto primero de la presente Acta cuya publicacion se reali en el Oficial EL PERUANO 8 s.r BBs SO af. Yen dlano (de mayor circulsctin de fa Ses ionsterencia se realizar teniendo en consideracién que: ese af tiempo de fey transcurido no se ha formulsdo positon por fo que se debe perfeccionar la ontrege con ls suserpotin dels siguonto acta |Latransferencis es titulo gratuto y comprend todo lo que de hecho y de derecho comesponde a la ob. CUARTO.-.La ..(nombre dela endidad receptor)... se compromete 2 su martenimiento dela iftaestuctura que se transfer, ©! uso aprobado por la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI y que motivo su financiamionto, de fo ‘ontraio sus representantes se harén acreedores a las responsabitdades adminsiratvas , cvs 0 penales segin orrespanda , 2 que se refire el arcu N* 8 de la ey N° 27171, sin pequisio de fa revision de la infaestructura favor de! esiado conforme a Io cispuesto por el articulo 23° del reglamenta do fa ley N° 27174 eprobedo por el Decreto ‘Supremo N° 605-2000 PRES Sa--1 EERE sOBARan, Gobierno Local sista erie NORMASSOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE IYVERSION PUBLICA “Allo DEA CONSOLIDACION DEL MAR DEGRAU" ae La... (Nombre dels enti receptara)...eclara conocer las oblgaciones y sancionas previsias en le ciéusula y ‘maniesta su sometimienio a estas. GUINTO.- Le... (Nombre de fa ended receptors)... Declare aceptar todos fos términas de fa transferencia que se fects su favor y recibir los documentos para la inscripcién registval que orden fartculo N” 5 de fa ley N° 2717103 ‘mismos que came anexos forman parte dels presente acta de ransferenca. ‘SEXTO.son anexos de fa presente act de transforencia lo siguientes: 2 Memoria descrptva. ‘acta de vericacin sca. plano de ia infraestructura necesare y plana de locaizacién {- Deciaracin jurads de! representante legal de fa MUNICIPALIDAD DISTRITAL. DE ECHARATI (+ acta de transferencis cantsble a ntided receptora plea En serial de contormidad en los términos de a presente acta ce transterencia de propleded que se extiende par do, suscriben fos irlervnientos a ee LA wunactiba bani SA BELA oY Sisrata. be eonnta EMTUAD RECEPTORA GERENTE GENERAL DE LA MUNIGIPALIDAD DE ECHARATI ‘PRESIDENTE DE LA COMISION ” GERENGIA DE ADMiNiSTRACION (GIA DE SUPERVISION V CONTROL JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABLIOAD JEFE DE LA UNIDAD DE LIQUIDACIONES <=-SC A. ee « aay Munieipatcad: Gobierno Local eleven _ J piuscues NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA pe “ANO DEA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAV" FORMATO S ‘ACTA DE TRANSFERENCIA CONTABLE A ENTIDAD RECEPTORA PUBLICA CConste por o| presente dacumento de traneferencia contable que olarga le Muncipalidad Distal de Echarati, por intemedio de su contador (8) Sr. fa) CP.C denifcado con DN, N° rn» SOSINACO POF Resclucon de Alcala N° la Muncipadad Distital de Echarai con domicto en la Plaza ", yla (Nombre de la Enided Receptor), porintermedo de su contador (a) St. von identiicado con DNIN® esignaco. (a) por sey OO : y Departamento de! cusco; al amparo de lo establecido por la Lay N° 27171 y “SUS pormas regamentaria ta inroesructra ha sto matetia de wansferencia, a mero del Acta $e Fetha.ne«DEon eo D8! 20... Los dos faestucuraconlebie, se detallan a coninuacon a) mpore de iquitacion dela obra si 8) AMC (ajustes por cambio de moneda) Sha Gobierno Nacional ‘Gobiemo Regicnat Gobierno Local 0) 1g, Desceniralizado Autinomo a Institucién Pablica Descentralizada a Sociedad de Beneficenca Publica oO Bh donaciones y rasferencias corientes olorgadoe ito contabie comesponciente a gobismos locales. $501 ediicos y esiructuras (Codigo contable comresponciantes ala adminisracidn cltecta -otros NOMBRE DE LA ENTIDAD RECEPTORA 150! edificios y estucturas _, itigo contabie corsspondiente alge de obra ‘comientesrecbidas RD 011-2011-088.01 Firma del contader de le enidad receptore a Creare) Gobiemo Local airy ~ Soleeietrry NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE. PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “ANO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRA" FORMATO 6 PLIEGO DE OBSERVACIONES EN EL PROCESO DE RECEPCION DE OBRAS PLIEGO 1ONES IDEIL Localidad Distrito Provincia Regién horas del dia.....det MES 42mm nnn 0.-~~ny 8 COnSUIUYerON en el lugar de la Obra, Comisin Encargada de levantar el Acta de Terminacion (Recepcién) de trabajos ejecutados, ‘pominads mediante RESOUCIEN NY en F8Cha.. ntegrada por los siguientes miembros + CAP ARQICP ING. Presidente | CAP.ARQ/CIPiNG Miembro, . Miemoro . ‘Asesor (Residente de Obra yo y\ an fake evr camplnito de jn dob, dette home Fe Cone ce (ba con el vsado del Suporisoryrecepcionar los tabs eeculads de acverdo als epecinonsones Tocnsee del {a Unidad Ejecutora, por intermedio de su Ing/Arg. Resident responsable de la ejecucion, deberdlevantar el plego de {as Observaciones planteado en un plazo de...) dias calendario bajo responsabilidad, conlablizados a part 3e la Fecepcién del presente plo, dabiendo hacer conocer a la Comisién su cumplimierto, en su defacto la comision Informara a a superiorded su incumplmiento 58{ : Coens Gobierno Local irae see | Boies NORMAS SOURE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DP PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “AS DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAD En sefial de conformidad con lo expuesto, se suscibe el presente Acta en Original y cinco (05) copias, CAP.ARG ICIP ING. “CARARQICP ING Preside dela Comisién Miembro di Comision CPG corana a CRP ARGICIP ING. ‘Miembro de a Comin Residente de Obra CaP ARQICIP NG. ‘Asesor uno Lowel Renee Loca atrial Gebtena: ia Sols NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE. PROYECTOS DF INVERSION PUBLICA “ANG DEA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU” FORMATO? MODELO PARA RECEPCION DE OBRAS [ACTA DE RECEPCION DE OBRAS. MODELO ACTA DE_RECEPCION DE OBRA Localidad Distrito: Provincia Region /” ~ Rio Presupuesta “"—— Modatidad de elecuciin Entida ejecutora >, Los iniombros de a Comisién de recencién y Liguidacin de ta Obra, nominada mediante RESOLUCION DE ALCALDIA AN nnn AAAMDENLG, oe, DE ne sy t integrad por. Ing Ar. 0 Presidente Nag ARG | Miembro PC... Miembro IgA. Asesor. RC EPCION SieMd0 165mm HOP@S del ae DON MES JO ene AB BF. nen 6 con uyeron en el lugar de la Obra los integrates de a Comision de Recepcén con la fnaidad de verifear ol fel cumpimiento de la jecucién de fa Obre, detalado en el Informe Final presertado por e! Residante de Obra con visaciin del oo] — eee Gobierno Local Bistritar _ poise NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA “ARO DELA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" ‘Supervisor, procediendo por tanto la Comisiin 2 efectuar la veriicacion de los abs ejeoutados os mismas que ‘onsisiron en CONCLUSION DELA RECEPCION- A términa de la verficaciin de los Wabajos elecutados, la comisién ha constatado y determinado Je ‘CONFORMIDAD detaliado en el Informe Final y bega do la CERTIFICACION de los tras ejacutadas y de que elas se isn ceo alo cispuesto por Ins planos y especiicacones técricas eprobacas, la Comision precede & RECEPCIONAR LOS TRABAJOS EJECUTADOS levantar el Acta y dar por concuida la ejecucén de la Obra, ‘quedando encargada la Entidad Ejecutora de coordina la entroga al sectar que correspond para su custo, smantenimionto, hasta sv entrega formal, En sefial de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copies, CAP.ARQICIPING. ‘CAP-ARGICIP.ING, Presidente de le Comision "Miemra de Comisién, 6] 2a ees) Gobierno Local reer a : coe NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA “ARO DEA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" FORMATO 8 DE OBRA Ena focalidad de... el Distito de Echarate, Provincia de la Convencin, Region Cusco, send la. ALA on 2 MES Freee DI AAO Reunios conjuntamente fos pobladores en general, las principales autoridades y los representanies del Organismo gjeoutor con la fnaided de suscibr ol Acta de Terminacion de Obra, de lo que declarames bajo juramento que en le Fegha se ha culminado !8 OFF nn {a como exige los documentas del EXPEDIENTE TECNICO: los ees spchcacoes teas inven daca arta po a nid qu rac Mila) one entes del Fondo de Compensaciin Municipal — DISt0 68 sn orstanne Ol spre fuente también especticar) OBSERVAGIONES: En fe de io cual suscribimos ol presente Acta de Terminacion de Obra; siondo las Hrs, se dio por terminada fs Asamblea y crrada el Act. Fimmando ls presentes.~ Supenisar de Oora ‘Maesiro de Obra ee putoridad Coruna ‘Autorided Gaminal aoe ‘Atoridad Comin = a eee Gobierno Local ieee ee coer [NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA “AMO DEA CONSOLIDACTON DEL MAR DE GRAU? FORMATO 8 ACTA DE ENTREGA A LOS BENEFICIARIOS ENTREGA Di ACTA DE ENTREGA DE OSRA A LOS BENEFICIARIOS PARA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA CONCLUIDA TOTALMENTE) Ena Localidad de. : el Ditto de Echarae, Provincia dela Convencién, Regn Cusco, S510 185 none ei dig Dol mes de 801 AF rene 8 cansttuyeren en el lugar de fa obra, do" una pao, los representante de la Muniipalded cons ¥ 62 [a of parte, los fepresentanies de la orgenizacin * Comité Pro Conservacén, Manterimientoy operacin de la Obrs : “ convocado por sus autordades Camunales, con la fnalidad de rater 3a eirog fsa dele obra reerd, el eal se efectia de la manera siguiente = La obra objeto de entrega fue ejeoutado por la Muniipaidad Distital de Echarati en los afios RESUPUESHALES on. ao la mOdALad dE a .nn60M fiancamiento proveniente 2 ‘ue ala fecha se encuentra concuida y Ista para ponerse en servicio, SEGUNDO La Obra se ha ejecutado de acuerdo a los nlanos, especifcaciones Técnicas y demas documentos que bg en e] Expediente Técnico, con resumidas caracteriscas téonicas siguientes: La Enfidad Recepiora .....( Comité Pro-Manterimiento y Operacién) de la Obra“ a 7 ‘ partir dela fecha, asume la edminiswacién, mantenimiento, Operacién y ‘onservacién (segin see el caso) de la Obra que es objeto en la presente entrega, Asi mismo, ls iniegrentes, se gmpromeien a informar bimesiralmente y durante ios dos primeros afis, respacto a la operatvded y persona Synados a proyecto, ‘Se la misma fecha, se da por terminado dicho acto y cerada ol Acta de eniraga y racepeién de concluidaj se suscibe por los presents. Las representantes Ge la Los Representantes de lo COrganizacin Recepora Munispalidad Las autordedes "Los sistent, <= Gobierno Local NORMAS SOBRE: LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACIIN DE PROVECTOS DE INVERSION PUBLICA "ANO DELA CONSOLIDACION DEL. Mae DE GRAV" FORMATO 10 eee a RR | Re = [MUNIIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATL a ‘SERENGIA DE SUPERVISION Y LIQUIGACION ‘De PROYECTOS NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA “aflo DEA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" —_——S Ee ‘MuNIcHPALIOND DisTRITAL DE EOMARATL Ccenenow De suPenvision YLIGUIDAGION De PROYEETOS laos oe Liabionciow ne Prevetror monet ee = Seer ery Gobierno Local eters] al EoeSs NORMAS SOFRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACIGN DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA “ANO DE-LA CONSOLIDACION DEL MARDE GRAU" 14, GLOSARIO. 1. Asignacién Presuovestare. Son fos recursos piticos contenides en le Ley Anual det Presupuesto, aprabado ara una determinada enfidad del Sector Publco. Dichos recursos deben permit logver Jos objetivos Insttucionales del Pliego, dobiendo consignarse en el Presupuesto institucional como condiciin necesaria ara su utilzacién por part de la ented, 2 Autorzacion Presupuestara, Es el acto administrativo mediante of cual la Dreccién Nacional de Presupuesto Pablo, autoriza el calenderio de compromises, a fin de que el pliogo presueuestaro ice fos procesas do ejecuciin de gasio, de acuerdo @ fa programacion trimestral del gasto y dentro del inicio de fa asignacién trimestral grabado por el Plago y Presupuesto institucional, Calendario Valorizado de Avance. Es ef documenta en el que consta la programacion valorizada de la », slecuctin de! proyecto de inversion contenido en al expediente técnico, por periodos (mes, quincena, et.) + seflalados en fa ficha técnica del proyecto; de no precisarse periodo slguno, se entenderé que los periods ‘son mensueles. Este calendaro se fomulara en armanie can el respective Diagrema de Red. ato, Es el clasificador segin las cetegoris (genérica y espectica) establecidos en Ja Ley dei Presupvesto vigento, 5, Cronoarama de Ejecucién, Es ef documento en ol cual consta la programacién prevista pare la ejecucion det proyecto, el mismo que seré desarralado mediante: '8) El clagrama de ad (CPMo simian. ) El diagrama de barras 0 de GANTT. ‘Componente. Es Ja division de una actividad 0 proyecto que permite identiicar un canta de ecciones ‘presupuestarias concretas. Cada componente a su vez comorende una o mis metas presupuestaias ‘orientedas a cumpir los objetivos especifcos de las actvidsdes o proyecto, previstos a eiecutarse durante el ao fiscal ‘Guadermo de Obra. Es el documento que debidamente legalizado por e! Notarfo Publica 0 Juez de Paz y {oliad, 58 apertura al inicio de fa eecucion de un proyecto y en el que sol el Residente yo Jefe de Proyecto, ‘supervisor y/o Inspector anotan fos comentarios, érdenes, consultas y las respuestas @ las consults. Para proyectos ejecutedas por la modalad de Efecucién Presypuestaria Direct - EPD, la legalizeciin del “euaderno de obra” es una recomendacién impitcta en la Resolucion de Contralria N® 106-88-CG, numeral § ol artculo 1° 1 “Cuedemo de Obra’ debe conster de una (1) hoje original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo une de estes a fa enfidad, la segunda al Residente y la tercera al Inspector. original de ico cuederno debe permenecer en obra, bajo custoda del resident de! proyecto. Conclude fa elecucion det proyect, el crigina serd entregedo a fa comisign de recepeion de lquidecion de proyecto, entrega que deberé constar en el acta respectvo. Costa Final. Es e! monto teri total que debio haberse desembolsado si el proyecto se hubleraejecutado por Contrata. Su monto fo determina la liquidecion tecnica fnanclra, ‘Se trata de un monto te6rico porque nt ciros, las valoizaciones reajustadas se determinan uslizando ‘formulas potinémices que no necesariamente reijan los verdaderos costos de los insumos inveridos en los proyectos, ncluyen fos montos reconocidos por adiconales,disminuciones de elscucion de proyecto, mayores gastos generales, multas, etc. Su daterminacion mensual y acumuleda solo servira para compararl, a término de le ejecucion del proyecto. 9. Costo Total. En los que se refiere a la Ejecucion Presucuestarie Drecta es: 43) E1 monio total reel gastedo en la sjecucién del proyecto, sustentados con los documentos fuentes. ') Menos el importe de los materiales e insumos dewuellos con las Nota de Entrega @ Almacén central de la Municpatiied de Echarati 6) Mas los registres contables de 66| Dear Gobierne Local Distrital _ See NORMAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIQUIDACION Di: PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA “ANO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU" costo par depreciacion de las maquinas y equipos propios de la enticed durante la ejecucion del proyecto E1 monto de as plantas del personal de plenta de ia Entided, asignad al proyecto. ‘Su manto fo determina la Liquidacion Financier 10. Casto por Deoreciacién. Es ei valor de los cargos por deprociacién en cualquier afo, que después de un lem (qual a la vida ut del active), pemitecisponer de la surna necesara para reemlazar el activo, ‘Los anuales y mensuates de ls costos por depreciacion de las maquinas y equipos, serén calculedos por la Oficina de Contabillec, sogin las instrucciones que publica la Conteduria Publica de la Nacian A los datos necesarios para dicho célculo deen agregarse los monies gastados en la re potenclecion de las méquinas. y ‘equibos propios de a Ente. A partir de dicha informacidn mensual, e (los) aufor (es) del expediente y posteriomente el Residente y ef ‘Inspector, determinarén mensualmente el costo de depreciecion de cada uniled. Enel caso de la maquinara,

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