AGUAPEY 1.

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Software de Gestión Bibliotecaria
© Biblioteca Nacional de Maestros, 2002

Aguapey emplea la librería de funciones ISISDLL, desarrollada por BIREME/PAHO/WHO

y UNESCO.

Requerimientos

La configuración mínima para correr Aguapey es:

PC 486 con 16 mb. de RAM, con sistema operativo Windows 95 o superior.

La configuración recomendada es:

PC Pentium 200mhz. o superior, con 32 mb. de RAM, con sistema operativo Windows 95 o
superior.

La resolución de pantalla altamente recomendada es de 800 * 600 con color de alta

densidad.
Aguapey fue probado con éxito en plataformas Windows95, Windows98, y Windows
Millenium

Aguapey en el proyecto BERA

El sistema Aguapey ha sido concebido en el marco del Proyecto Bibliotecas Escolares de la

República Argentina (BERA), mediante el cual la BNM aspira a suministrarle
gratuitamente a las bibliotecas escolares herramientas informáticas, elementos de
capacitación, y pautas para la gestión.
El software está pensado preferentemente para esas unidades de información, pero puede
ser de utilidad para otros tipos de biblioteca. En razón de la heterogeneidad de ambientes en
que espera insertarse, los módulos han sido diseñados de forma que incluyan las funciones
mínimas comunes, y ninguna adicional que restrinja su uso a un subconjunto limitado de
unidades.

Su futura evolución, la presencia en la web

La versión que se presenta hoy es sólo la primera de una serie proyectada de expansiones
que optimizarán la funcionalidad de Aguapey con el enriquecimiento derivado del contacto
con sus usuarios.
Por ese motivo la BNM, conjuntamente con el lanzamiento del CD de Aguapey, inaugura
un espacio en su sitio Web donde funcionará un foro de preguntas y respuestas, y una
página de download donde podrán descargarse los patches y versiones sucesivas. La
consulta periódica de este espacio será fundamental para mantenerse actualizado.
El sitio es http://www.bnm.me.gov.ar/aguapey

Cómo instalar Aguapey

Al introducir el CD de Aguapey se ejecutará el instalador. Le pedirá primeramente el

código de acceso al programa, que le suministrará la BNM o sus distribuidores en forma
personalizada. A continuación el programa le propondrá instalar Aguapey en el directorio
c:\aguapey. Usted puede cambiar el directorio de destino del programa. Es recomendable –
aunque no obligatorio- instalar el programa en directorios cuyos nombres no tengan más de
ocho letras, para que las bases puedan consultarse sin problemas también desde otras
herramientas de acceso a bases ISIS que circulan en el medio, tales como Micro-Isis 3.08.

La primera vez que acceda al programa, Aguapey le pedirá que se identifique al operador
administrador, dando su nombre y la palabra clave que usará. Este operador administrador
tendrá acceso a todos los módulos, y a su vez podrá incorporar a través del menú de claves
otros operadores.

Cómo instalar Aguapey en red

Si Aguapey va a funcionar en red, deberá procederse del siguiente modo.

1) Asignar una letra de unidad a la unidad de red donde se alojarán las bases de
datos en todas las máquinas que oficiarán de clientes.
2) Instalar normalmente Aguapey tanto en el servidor como en todos los
clientes.
3) En cada cliente: especificar, dentro del programa Aguapey, a través del menú
Ayuda->Configuración, el path completo donde se encuentran las bases de datos

Primeros pasos con Aguapey

Una vez dentro del programa, es buena idea dar de alta a todos los operadores que usarán el
programa, definiendo sus niveles de acceso. Para eso, acceda al menú Claves->Crear nuevo
operador. Sin embargo, no es un paso obligatorio, y siempre podrán darse de alta nuevos
operadores o modificar los perfiles de los que ya han sido creados en un momento futuro.
A continuación, es buena idea examinar los registros bibliográficos de ejemplo que hemos
suministrado con la base de datos, que sirven de ilustración sobre las reglas de
catalogación. Comience un período de prueba: ingrese algunos registros, pruebe el sistema
de circulación.
Cuando se sienta en confianza para iniciar la carga definitiva de su base de datos, deberá
poner a cero la base, es decir, borrar todos los registros de prueba que haya cargado. Para
eso, acceda al menú Catalogación->Utilitarios->Vaciar la Base->Bibliográfica. Si también
ha entrado usuarios como parte de la prueba, y realizado préstamos, vacíe las bases
respectivas en el mismo menú.
Ahora sí, el programa está listo para iniciar la catalogación y gestión de la biblioteca.

La ayuda online de Aguapey

El sistema Aguapey posee distintas instancias de ayuda.

El CD-Rom contiene un archivo AVI (Aguapey.avi), con un paseo preliminar por Aguapey
y explicación de las operaciones del sistema. Es muy recomendable visualizar este video
como primera aproximación al funcionamiento del programa.
Desde el menú Ayuda podrá acceder al archivo help completo.
Cada vez que una función del programa esté acompañada de un botón con el signo ? estará
disponible a través del mismo una descripción de la función.
Para ulteriores instancias de ayuda y documentación, consulte siempre el foro de Aguapey
en la Web, http://www.bnm.me.gov.ar/aguapey

Cómo migrar bases de datos

Usted puede importar a Aguapey e exportar de él, los siguientes formatos:

CEPAL
BIBES
BIBUN

Para efectuar las migraciones, acceda al menú Catalogación ->Utilitarios

Actualice las tablas de conversión en la página web

Moviéndose en el módulo de Catalogación

El módulo de catalogación presenta una interfaz compleja debido a la cantidad de funciones

relacionada con esta tarea. Para abordar su estudio recomendamos la visualización de los
tutoriales que acompañan el programa y que pueden accederse a partir del Help de
Aguapey.

Recuerde siempre las HOT KEYS (teclas de función rápida) que pueden invocarse en
cualquier campo bibliográfico controlado:
F1- Ayuda
F3- Despliegue de la tabla de autoridades.

Funcionalidades del módulo de Circulación

El módulo de Circulación es genérico y amplio. Ha sido diseñado así para poder adaptarse a
muchas situaciones diversas.
Entre las funciones implementadas se cuenta la de prestar material no catalogado. Esto
posibilita el uso del módulo aún en bibliotecas que no tienen todo su acervo incorporado a
la base de datos.
Préstamos de fecha variable: la cantidad de días de préstamo por defecto puede
configurarse en el menú Ayuda->Configuración, y además, puede editarse en cada
préstamo, de modo que el bibliotecario cuenta con libertad para prestar cada ítem durante el
tiempo que crea conveniente.
Moras y Suspensiones: el programa maneja el concepto de mora y permite suspender y
levantar suspensiones desde el módulo Suspensiones->Usuarios. Para efectuar una
suspensión, ubique al usuario y haga click en la palabra “HABILITADO”. Para levantar la
suspensión, haga click sobre la palabra “SUSPENDIDO”.
El programa no implementa restricciones al número de libros prestados.