Perencanaan: proses yg mencoba meletakkan dasar tujuan dan
sasaran termasuk menyiapkan segala sumer daya utk mencapainya. Secara garis besar perencanaan berfungsi utk meletakkan dasar sasaran proyek, yaitu penjadwalan, anggaran,& mutu. Penjadwalan : Perangkat utk menentukan aktivitas yg diperlukan utk menyelesaikan suatu proyek dlm urutan serta kerangka waktu tertentu. Proses utk merencanakan durasi proyek. Menetapkan hubungan antar kegiata/pekerjaan dalam suatu proyek. Menentukan kemajuan pelaksanaan proyek. Sebagai dasar dari perhitungan cashflow proyek.Manfaat penjadwalan : 1) Bagi pemilik : mengetahui waktu mulai dan selesainya proyek; merencanakan aliran kas; mengevaluasi efek perubahan terhadap waktu penyelesaian dan biaya proyek.2) Bagi kontraktor : memprediksi kapan suatu kegiatan yg spesifik dimulai dan diakhiri; merencanakan kebutuhan material, peralatan dan tenaga kerja; mengatur waktu keterlibatan sub-kontraktor; menghindari konflik antara sub-kon dan pekerja; merencanakan aliran kas; mengevaluasi efek perubahan terhadap waktu penyelesaian dan biaya proyek Pengendalian : memantau dan mengkaji agar langkah2 kegiatan terbimbing ke arah tujuan yg ditetapkan; utk menjaga kesesuaian antara perencanaan dengan pelaksanaan; antisipasi keterlambatan jadwal; pembengkakan biaya proyek dapat dihindari. Mutu proyek : penilaian biaya, fisik konstruksi, waktu. Fungsi penjadwalan waktu proyek : menentukan durasi total yg dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek; menentukan waktu pelaksanaan setiap kegiatan; menentukan kegiatan yg tidak boleh terlambat/ tertunda pelaksanaannya (kegiatan kritis) dan jalur kritis; menentukan kemajuan pelaksanaan proyek; dasar perhitungan cashflow proyek; dasar penjadwalan sumber daya proyek lain (tenaga, material, peralatan); alat pengendalian proyek. Macam metode penjadwalan : bar chart; network planning; Program Evaluation Review Technique (PERT); Line of Balance (LoB); kurva S.
Teknik penjadwalan proyek : 1)Gannt chart : tidak menunjukkan
suatu hubungan yg spesifik antar kegiatan di dalamnya shg tdk menunjukkan sebagai suatu jaringan kerja. Kelebihan : sederhana; mudah dibuat dan dipahami; sangat bermanfaat sbg alat perencanaan dan komunikasi pd setiap level manajemen; dapat digabung dgn metode lain misal kurva s yg digunakan utk menunjukkan tingkat kemajuan proyek. Kelemahan : tidak menunjukkan secara spesifik hub ketergantungan antar keg shg sulit mengetahui dampak akibat keterlambatan suatu keg thd jadwal seluruh proyek; kurang tepat utk proyek berukuran sedan/besar yg memiliki keg kompleks. 2)Network planning : komponen proyek dan hubungan ketergantungan antara satu dengan yg lain disajikan dgn menggunakan tanda2 yg jelas. Suatu jaringan yg terdiri dr serangkaian keg yg dibutuhkan utk 4 waktu kejadian utk tiap kegiatan : Earliest Start Date (ESD); menyelesaiakan proyek. Jaringan disusun berdasarkan urutan keg Earliest Finish Date (EFD); Latest Start Date (LSD); Latest Finish tertentu dan menunjukkan hub yg logis antar keg, hub timbal balik Date (LFD). antara pembiayaan dan waktu penyelesaian proyek.Network planning : [Critical Path Method (CPM); PERT] active on arrow; Presedence Diagram Method (PDM) active on node. Fungsi Network Planning : menyusun urutan kerja proyek; membuat perkiraan jadwal proyek yg paling ekonomis; mengusahakan fluktuasi minimal penggunaan sumber daya. Langkah penyusunan : mengkaji lingkup proyek; menguraikan dlm komponen/keg yg lebih kecil; membuat hub ketergantungan antar keg. Free float : jumlah waktu yg diperkenankan utk suatu kegiatan boleh ditunda tanpa menyebabkan keterlambatan pada kegiatan berikutnya.