PROPOSAL

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

PELATIHAN AUTOMATED FILLING SYSTEM

Manajemen Administrasi
ASM BSI JAKARTA
Februari 2018
 HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : Pelatihan Automated Filling System

2. Dosen Pendamping : Suparman HL, S.Sos, M.Si
3. Ketua Pelaksana
a. Nama lengkap : Ananda Pratama Mulia
b. Jenis kelamin : Laki-laki
c. NIP : 221500211
d. Jabatan Fungsional : -
e. Program Studi : Manajemen Administrasi
f. Alamat email : Anandapratama.mulya@gmail.com
4. Jumlah Anggota : 9
Nama Anggota : Denie Dwi Herdianto
Firda Febrianti
Pipit Hendrawati
Suparti Narahayu
Amalia Saraswati
Iwan Setiyaji
Andini Eka Surani
Yunita Sari Fauziah
Nurul Falah
5. Lokasi Kegiatan : Kantor RW.04 Kelurahan Kalibaru
Jl. Kalibaru Barat VII RT.001/04 Kelurahan
Kalibaru Jakarta Utara

5. Biaya : Rp. 460.000

Jakarta, 1 Februari 2018

Menyetujui,
Koord. Dosen Pendamping Ketua Pelaksana,

(Suparman HL,S.Sos,M.Si.) Ananda Pratama Mulia gelar)

NIP. 199610174 NIM. 22150297

Mengetahui,
Kepala Kampus BSI Jatiwaringin

(Dicky Hariyanto, M.Kom)

NIP. 201103230
 DAFTAR ISI
Hal

COVER JUDUL .................................................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN............................................Error! Bookmark not defined.

DAFTAR ISI......................................................................Error! Bookmark not defined.

I. PENDAHULUAN ...................................................Error! Bookmark not defined.

II. DASAR PELAKSANAAN .....................................Error! Bookmark not defined.

III. TUJUAN PELAKSANAAN ...................................Error! Bookmark not defined.

IV. BENTUK KEGIATAN ..........................................Error! Bookmark not defined.

V. PELAKSANAAN ....................................................Error! Bookmark not defined.

VI. FASILITAS .............................................................Error! Bookmark not defined.

VII. TARGET PESERTA ................................................................................................ 4

VIII. PENUTUP ................................................................................................................ 4

I. PENDAHULUAN
Kewajiban kepada setiap Perguruan Tinggi sebagaimana dijelaskan dalam
Tridharma Perguruan Tinggi adalah Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian
Masyarakat. Salah satu kewajiban tersebut Bina Sarana Informatika melaksanakan
pengabdian kepada masyarakat, hal ini dilaksanakan berkaitan juga dengan
kepedulian setiap lembaga atau institusi yang bergerak dibidang Pendidikan
khususnya Pendidikan Tinggi dengan mengikuti perkembangan dan kemajuan
teknologi khususnya Indonesia sebagai satu negara yang memiliki potensi sumber
daya alam dan manusia yang banyak belum dapat disetarakan dengan negara-
negara maju.
Sumber daya manusia yang handal dan mampu mengikuti perkembangan
era globalisasi guna mengakses sumber-sumber informasi, minimal diperlukan
pengetahuan dasar tentang alat pengolah informasi yang canggih sejak beberapa
dekade bahkan semakin terasa perannya pada abad 21 ini yaitu “Komputer”.
Akademi Sekretari dan Manajemen Bina Sarana Informatika (ASM BSI)
yang merupakan salah satu Perguruan Tinggi di bidang Administrasi Perkantoran
di Jakarta merespon akan kebutuhan sumber daya manusia yang berpotensi bagi
Negara yang kita cintai ini, maka dalam rangka tugas salah satu mata kuliah
CHARACTER BUILDING, akan menyelenggarakan kegiatan Pengabdian
kepada Masyarakat berupa Pelatihan Automated Filling System bagi Pengurus
Karang Taruna Kelurahan Kalibaru Jakarta Utara. Sehingga para pengurus Karang
Taruna dapat mengelola dokumen-dokumen yang berhubungan dengan seluruh
kegiatan Karang Taruna dapat terarsipkan dengan baik, baik secara manual
maupun secara terkomputerisasi.

II. DASAR PELAKSANAAN

Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat merupakan salah satu kewajiban
dalam tridharma perguruan tinggi. Pengabdian Masyrakat ini merupakan nilai
tugas dalam matakuliah Character Building.
III. TUJUAN PELAKSANAAN
1. Membantu pemerintah dalam rangka mencerdaskan kehidupan dan
meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
2. Mahasiswa terpanggil dan memiliki rasa kepedulian terhadap lingkungan
sekitar dalam hal berbagi ilmu
3. Sebagai bentuk tanggungjawab sosial, mahasiswa dan dosen dapat
melaksanakan pengabdian pada masyarakat
4. Memperoleh nilai atau manfaat dari ilmu yang diberikan dalam interaksi
sosial masyarakat
5. Membangun citra positif antara Bina Sarana Informatika dengan masyarakat
sekitarnya

IV. BENTUK KEGIATAN

Pengabdian kepada masyarakat berupa pelatihan AUTOMETED
FILLING SYSTEM bagi Pengurus dan Anggota Karang Taruna RW. 04
Kelurahan Kalibaru Jakarta Utara.

V. PELAKSANAAN
Hari : Sabtu
Tanggal : 24 Februri 2018
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Kantor RW.04 Kelurahan Kalibaru
Jl. Kalibaru Barat VII RT.001/04 Kelurahan Kalibaru
Jakarta Utara
Adapun pengajuan anggaran dana kebutuhan Pengabdian Masyarakat:
No Keterangan Qty Harga Sub Total
1 Modul 20 Rp 10.000 Rp 200.000
2 Snack 20 Rp 50.000 Rp 120.000
3 Air Mineral 2 Rp 20.000 Rp 40.000
4 ATK Rp. 100.000 Rp. 100.000

Total Rp. 460.000

VI. FASILITAS
Fasilitas yang akan diberikan oleh ASM BSI bagi peserta pelatihan
Automated Filling System, sebagai berikut :
1. Modul/Materi Pelatihan Automated Filling System
2. Snack
3. Air Mineral
4. Dan lain-lain

VII. TARGET PESERTA

Pengurus dan Anggota Karang Taruna RW. 04 Kelurahan Kalibaru Jakarta
Utara dengan jumlah peserta 20 orang.

VII. PENUTUP
Demikian project proposal Pengabdian Kepada Masyarakat ini kami
ajukan dan tak lupa kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi yang
telah diberikan, akhir kata kami selaku panitia berharap semoga kegiatan yang
akan kami laksanakan ini dapat memberi manfaat tersendiri dan dapat terlaksana
dengan baik sesuai dengan yang direncanakan.
Setelah kegiatan pelatihan ini berakhir mohon kiranya Ketua Karang
Taruna RW.04 Kelurahan Kalibaru Kecamatan Cilincing dapat memberikan bukti
berupa surat keterangan yang berisikan bahwa BINA SARANA INFORMATIKA
telah melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat bagi Pengurus dan Anggota
Karang Taruna RW.04 Kelurahan Kalibaru Kecamatan Cilincing yang
dilampirkan dengan nama-nama panitia sebagaimana tercantum dalam proposal
ini.