Actividad de aprendizaje No 3

INFORME DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

Presentado por:
ENITH PATRICIA RESTREPO SALCEDO
C.C. 46377620

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
2018
 Recibir las comunicaciones oficiales provenientes de diferentes entidades y diversos medios,
Recepción tanto físico o directo, como magnético o indirecto.

Clasificación Carta
Memorand
Actos Informe
•separar los documentos en el momento que se reciben; según el Comercial Circular administrati Administrati
o
tipo de comunicaciones (Oficiales o personales) Recibida vos vo

Apertura
•abrir el sobre o el empaque de las comunicaciones oficiales para Aplica Aplica Aplica Aplica Aplica
verificar el contenido del documento y el de sus anexos

Revisión
•examinar los anexos, el destinatario, los datos de procedencia y la Aplica Aplica Aplica Aplica Aplica
verificación del asunto para poder contestar la solicitud (si aplica).

Radicación
•asignar un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o Aplica Aplica Aplica Aplica Aplica
producidas, dejando constancia de la fecha y hora del recibo o del
envío

Registro
•anotación de los datos más significativos de las solicitudes en un Aplica Aplica Aplica Aplica Aplica
formato de registro, para su control y trámite dentro de la
organización.

Distribución o reparto
•hacia las oficinas que deben realizar el proceso de atención y trámite Aplica Aplica Aplica Aplica Aplica
correspondiente.

Despacho de documentos
•culminada su etapa de producción; la unidad de correspondencia N/A Aplica Aplica Aplica Aplica
debe garantizar la llegada a su destino.

Traslado de documento
•paso del documento desde el área que lo origina a la unidad de Aplica Aplica Aplica Aplica Aplica
correspondencia, para ser enviado a su destino final.
 Referencias Bibliográficas

Quintero, Rosa y Beltran, Luis (2018). Administración de Comunicaciones oficiales.

SENA.
ICONTEC. (30 de Septiembre de 2009). Guía Técnica Colombiana GTC 185.
Recuperado el 10 de Octubre de 2016, de: https://goo.gl/UC5JcQ